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ÁREA PROYECTOS

EQUIPO DE TRABAJO

PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA Y MEJORA OPERACIONAL

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LOS DISEÑOS, ESTUDIOS, INTERVENTORÍA A LA CONSTRUCCIÓN Y ASESORÍA TÉCNICA PARA

LÍNEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA EN EL SISTEMA DE TRANSMISIÓN REGIONAL (STR) DE CHEC

MANIZALES, SEPTIEMBRE DE 2015

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TABLA DE CONTENIDO

1. CONDICIONES CONTRACTUALES..................................................... 9

1.1 OBJETO..................................................................................................................................... 9

1.2 ALCANCE ................................................................................................................................. 9

1.2.1. DESCRIPCIÓN DE LOS PROYECTOS INICIALES DE LíNEAS. ................................10

1.2.1.1. PROYECTO RECONFIGURACIóN LíNEA DE TRANSMISIÓN DOBLE CIRCUITO

ESMERALDA LA ROSA 115 KV EN DOBLE CIRCUITO ESMERALDA-HERMOSA Y

DOBLE CIRCUITO HERMOSA-ROSA. .........................................................................................10

1.2.1.2 PROYECTO ESTUDIO DE DESEMPEÑO DE LA LíNEA DE TRANSMISIÓN

CIRCUITO SENCILLO ESMERALDA ISA-ESMERALDA CHEC 115 KV. ..............................11

1.3 REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN. ..................................................................................15

1.3.1. ACERCA DE LOS CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES. ................................18

1.3.2. EXPERIENCIA ESPECÍFICA. .........................................................................................19

1.4 REUNIÓN ACLARATORIA. .................................................................................................19

1.5 VISITA AL SITIO DE LOS TRABAJOS. .............................................................................20

1.6 VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA..............................................................21

1.7 INFORMACIÓN GENERAL. ................................................................................................22

1.6.1. NATURALEZA JURÍDICA DE LA ENTIDAD CONTRATANTE. ...............................22

1.6.2. PRINCIPIO DE COMPORTAMIENTO RESPONSABLE EN LA CONTRATACIÓN. .22

1.6.3. TRANSPARENCIA. ..........................................................................................................23

1.6.4. RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO. ............23

1.6.5. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES. ...................................................................24

1.8 PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN. ...........................24

1.7.1. APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS. ..........................................................24

1.7.2. SOLUCIÓN A CONSULTAS Y ACLARACIONES. .......................................................24

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1.9 CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS. .....................................................................25

1.10 CONDICIONES DE LA OFERTA. ........................................................................................26

1.9.1. REGISTRO Y VERIFICACIÓN. ......................................................................................26

1.9.2. IDIOMA DE LA OFERTA. ...............................................................................................27

1.9.3. VIGENCIA DE LA OFERTA. ..........................................................................................27

1.9.4. DOCUMENTOS DE LA OFERTA. ..................................................................................27

1.9.5. VERIFICACIÓN Y SOLICITUD DE INFORMACIÓN. ..................................................32

1.9.6. CLARIDAD SOBRE LAS OBLIGACIONES. ..................................................................32

1.9.7. PRESENTACIÓN, FOLIADO Y FIRMA DE LA OFERTA. ...........................................33

1.9.7.1. PRECIO. .........................................................................................................................34

1.9.8. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA. ..............................................................36

1.9.9. EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL. ..............................................................37

1.9.10. RESPONSABILIDAD POR INTERPRETACIÓN. ..........................................................37

1.9.11. OTRAS CONDICIONES. ..................................................................................................37

1.11 APERTURA DE LAS OFERTAS Y ANÁLISIS DE LAS OFERTAS. ...............................38

1.10.1. ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS. ...............................................................................38

1.10.2. ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS. ..............................................................38

1.10.3. DECLARATORIA DE FALLIDO DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS. ......39

1.10.4. CLÁUSULA DE RESERVA. ............................................................................................40

1.10.5. EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE OFERTAS. ..........................................................40

1.10.5.1. DESVIACIONES .......................................................................................................40

1.10.5.2. PRESELECCIÓN. ......................................................................................................41

1.10.6. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN. .....................................................................41

1.10.6.1. SELECCIÓN Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD. .......................................................43

1.10.6.1.1. EXPERIENCIA COMPLEMENTARIA. ...................................................................43

Página iv

1.10.6.1.2. OFERTA ECONÓMICA. ..........................................................................................44

1.10.6.1.3. INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS EJECUTADOS. .......................................45

1.10.6.1.4. ORDEN DE ELEGIBILIDAD. ..................................................................................46

1.10.6.1.5. INFORME DE EVALUACIÓN A LOS OFERENTES. ............................................47

1.10.7. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA......................................................................................47

1.10.7.1. NEGOCIACIÓN DIRECTA. .....................................................................................47

1.10.7.2. AJUSTE ECONÓMICO. ...........................................................................................48

1.11 CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO .............................................................48

1.11.1. NATURALEZA DEL CONTRATO. .................................................................................48

1.11.2. PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y PERFECCIONAMIENTO. ................49

1.11.3. INICIACIÓN. .....................................................................................................................49

1.11.4. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO. ..................................................................50

1.11.5. ADICIÓN DE PROYECTOS DE DISEÑOS DE LÍNEAS NO INCLUIDAS EN EL

CONTRATO INICIAL. .....................................................................................................................51

1.11.6. ADICIÓN O PRÓRROGA ................................................................................................51

1.11.7. DOMICILIO CONTRACTUAL. .......................................................................................51

1.11.8. FONDOS. ...........................................................................................................................51

1.11.9. VALOR DEL CONTRATO. ..............................................................................................52

1.11.10. FORMA DE PAGO........................................................................................................52

1.11.11. RETENCIÓN DE PAGOS. ............................................................................................55

1.12 LEGALIDAD DEL SOFTWARE. ..........................................................................................56

1.13 GARANTÍAS DEL CONTRATO. ..........................................................................................56

1.14 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA. ....................................................................................58

1.15 CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN. .....................................................58

1.16 IMPUESTOS, RETENCIONES Y GASTOS. .......................................................................58

1.16.1. RETENCIÓN EN LA FUENTE DE RENTA. ...................................................................59

Página v

1.16.2. IMPUESTOS SOBRE LAS VENTAS IVA. ......................................................................59

1.16.3. RETENCIÓN DEL IVA. ...................................................................................................59

1.16.4. IMPUESTO DE INDUSTRÍA Y COMERCIO. ................................................................59

1.16.5. CONTRIBUCIÓN DE OBRA PÚBLICA. ........................................................................60

1.17 DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTO. ......................................................................60

1.18 FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO. ............................................................................61

1.19 RESERVA DE LA INFORMACIÓN. ....................................................................................62

1.20 REQUISITOS DE LA FACTURA..........................................................................................62

1.21 COMUNICACIONES CON EL CONTRATISTA................................................................63

1.22 COMPENSACIÓN. ..................................................................................................................63

1.23 INTERVENTORÍA. .................................................................................................................63

1.24 EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL...........................................................................64

1.25 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS ............................................................................................64

1.26 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SST). .............................................................64

1.27 SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL.............................69

1.28 CONTRATOS DE TRABAJO. ...............................................................................................70

1.29 VEHÍCULOS. ...........................................................................................................................70

1.30 CONTROL DE REGISTROS. ................................................................................................72

1.31 INDEMNIDAD. ........................................................................................................................72

1.32 ACCESO DE CHEC A LAS OFICINAS DEL CONTRATISTA. .......................................72

1.33 HORARIO DE TRABAJO. .....................................................................................................72

1.34 POLÍTICA AMBIENTAL.......................................................................................................73

1.35 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA. .....................................................................74

1.36 REVALUACIÓN DE PROVEEDORES. ...............................................................................74

1.37 PLANOS....................................................................................................................................74

Página vi

1.38 TERMINACIÓN. .....................................................................................................................75

1.39 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO. ......................................................................................75

2. PRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN E INFORMES MENSUALES O PERIÓDICOS. .............................................................................................. 76

3. FORMULARIOS. ................................................................................. 77

3.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA. FORMULARIO A1. ...........................77

3.2 RESUMEN DE LA OFERTA. FORMULARIO A2. ............................................................80

3.3 HABILITACIÓN ESPECIAL PARA PRESENTAR OFERTA. .........................................81

3.4 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA. ..................................................................81

3.5 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS. ............................................81

3.6 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES. ..........................................................81

3.7 PAZ Y SALVO DE APORTES PARAFISCALES. ..............................................................81

3.8 RECIBO DE INGRESO POR COMPRA DE TÉRMINOS DE REFERENCIA. ..............81

3.9 CONSTANCIA DE ASISTENCIA A LA REUNIÓN ACLARATORIA. ...........................81

3.10 EXPERIENCIA DE LAS FIRMAS PARTICIPANTES. FORMULARIOS B. ..................81

3.10.1 EXPERIENCIA Y CUMPLIMIENTO EN EJECUCIÓN DE CONTRATOS DE

DISEÑO DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN. FORMULARIO B1...................................................82

3.10.2 EXPERIENCIA Y CUMPLIMIENTO EN EJECUCIÓN DE ESTUDIOS

AMBIENTALES. FORMULARIO B2. ..............................................................................................82

3.10.3 EXPERIENCIA Y CUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE INTERVENTORÍA A

CONSTRUCCIÓN DE LÍNEAS. FORMULARIO B3. ....................................................................83

3.10.4 CRONOGRAMA. FORMULARIO C. ...............................................................................83

3.10.4.1 MANIFESTACIÓN DE ACUERDO. FORMULARIO C1. .........................................83

3.10.4.2 DETALLE DE CRONOGRAMA DEL OFERENTE/CONTRATISTA.

FORMULARIO C2. .............................................................................................................................84

3.10.5 OFERTA ECONÓMICA. ....................................................................................................84

3.10.5.1 OFERTA ECONÓMICA. FORMULARIOS D.............................................................84

Página vii

3.10.5.2 OFERTA ECONÓMICA DE LOS PROYECTOS. FORMULARIO D1. ..................84

3.10.5.3 DETALLE DE PRECIOS OFERTA ECONÓMICA DISEÑO, ESTUDIOS

AMBIENTALES RECONFIGURACIÓN LÍNEA DE TRANSMISIÓN DOBLE CIRCUITO

ESMERALDA-ROSA 115 KV EN DOS DOBLES CIRCUITOS ESMERALDA-HERMOSA Y

HERMOSA-ROSA 115 KV. FORMULARIO D2 Y D3. ...............................................................86

3.10.5.4 DETALLE DE PRECIOS OFERTA ECONÓMICA INTERVENTORÍA

CONSTRUCCIÓN RECONFIGURACIÓN LÍNEA DE TRANSMISIÓN DOBLE CIRCUITO

ESMERALDA-ROSA 115 KV EN DOS DOBLES CIRCUITOS ESMERALDA-HERMOSA Y

HERMOSA-ROSA 115 KV. FORMULARIO D3. .........................................................................93

3.10.5.5 DETALLE DE PRECIOS OFERTA ECONÓMICA. ESTUDIO DE DESEMPEÑO

TÉCNICO DE LA LÍNEA DE TRANSMISIÓN CIRCUITO SENCILLO ESMERALDA ISA-

ESMERALDA CHEC 115 KV. FORMULARIO D4. ....................................................................96

3.10.5.6 ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS OFERTA ECONÓMICA. DISEÑOS,

ESTUDIOS AMBIENTALES E INTERVENTORÍA DE LA CONSTRUCCIÓN para la

RECONFIGURACIÓN LÍNEA DE TRANSMISIÓN DOBLE CIRCUITO ESMERALDA-roSA

115 KV EN DOS DOBLES CIRCUITOS ESMERALDA-HERMOSA Y HERMOSA-ROSA 115

KV. FORMULARIO E1 Y E2. .........................................................................................................100

3.10.5.7 ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS OFERTA ECONÓMICA. ESTUDIO DE

DESEMPEÑO TÉCNICO DE LA LÍNEA DE TRANSMISIÓN ESMERALDA ISA-

ESMERALDA CHEC 115 KV. FORMULARIO E3. ...................................................................100

3.10.5.8 LISTADO DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS A USAR EN EL DESARROLLO

DE LOS TRABAJOS. FORMULARIO F........................................................................................100

3.10.5.9 APARTAMIENTOS. FORMULARIO G. ...................................................................101

3.10.5.10 CERTIFICADO DE GESTIÓN DE LA CALIDAD BASADO EN NORMA ISO

9001. FORMULARIO h. ...................................................................................................................102

3.10.5.11 RELACIÓN DE INCUMPLIMIENTOS EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS.

FORMULARIO I. ..............................................................................................................................103

3.10.5.12 ORGANIGRAMA PROPUESTO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

FORMULARIO J. ..............................................................................................................................103

3.10.5.13 ANEXAR DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA CONSORCIOS O UNIONES

TEMPORALES. FORMULARIO L. ...............................................................................................104

3.10.5.14 HOJAS DE VIDA DE LOS RECURSOS PROPUESTOS. FORMULARIO M. ......104

3.10.5.15 LISTADO DE DOCUMENTOS QUE COMPONEN LA OFERTA. FORMULARIO

N. 104

3.10.5.16 FLUJO DE DESEMBOLSOS. FORMULARIO O. ....................................................104

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3.10.5.17 VALORES POR INSPECCIÓN Y PRUEBAS EN FABRICA. FORMULARIO P. 104

3.10.5.17.1 PRECIOS POR INSPECCIÓN Y PRUEBAS EN FABRICA. FORMULARIO P1.

105

3.10.5.17.2 ASESORÍA TÉCNICA Y/O RECURSO DE APOYO. FORMULARIO P2.........105

3.10.5.18 DISPOSITIVO DE ALMACENAMIENTO CON LA OFERTA. FORMULARIO Q.

107

4. ANEXOS. ........................................................................................... 108

4.1 CRONOGRAMA CHEC. ......................................................................................................108

4.2 ANEXOS EN EXCEL. ...........................................................................................................108

4.3 INGENIERIA CONCEPTUAL. ...........................................................................................108

9

1. CONDICIONES CONTRACTUALES.

Siempre que aparezca en cualquier documento relacionado con estos términos de referencia la palabra CHEC, ésta se interpretará como CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P.

1.1 OBJETO.

Diseños, estudios, interventoría a la construcción y asesoría técnica para líneas de transporte de energía en el Sistema de Transmisión Regional (STR) de CHEC.

1.2 ALCANCE.

Este proceso de contratación comprende la ejecución de todas las actividades de diseño (ingeniería básica y de detalle) eléctrico, electromecánico, civil, estudios técnicos eléctricos, civiles, ambientales, arqueológicos e Interventoría de montaje y todas las actividades o tareas mencionadas o no explícitamente relacionadas directamente con el objeto de este proceso contractual, según el numeral 1.1 OBJETO y en los siguientes manuales técnicos para líneas de trasmisión en el STR de CHEC:

- MANUAL DE CONDICIONES PARA LA ELABORACIÓN DE DISEÑO Y ESTUDIOS SOCIO AMBIENTALES DE LÍNEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA NIVEL 115 KV. PROYECTOS STR. MA-DI-02-002-109,

- MANUAL DE CONDICIONES PARA INTERVENTORÍA CONTRACTUAL, TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y SOCIO AMBIENTAL DE LA EJECUCIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN DE LAS OBRAS CIVILES, MONTAJES ELECTROMECÁNICOS, PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIO PARA PROYECTOS DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN DE ENERGÍA ELÉCTRICA. MA-DI-02-002-110.

El contratista seleccionado realizará los diseños, estudios, interventoría a la construcción y asesoría técnica de líneas solicitados inicialmente, pero CHEC podrá requerir bajo pedido y en los plazos que se acuerden, durante el plazo de ejecución del contrato, otros diseños que requiera relacionados directamente con el objeto de este proceso contractual, cumpliendo con las condiciones técnicas requeridas en estos términos de referencia, y a los precios que fije en su oferta EL CONTRATISTA seleccionado. En caso de que por este concepto se requiera de costos adicionales, éstos serán convenidos con el interventor, de acuerdo con los precios del mercado.

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1.2.1. DESCRIPCIÓN DE LOS PROYECTOS INICIALES DE LÍNEAS.

Inicialmente se estima el desarrollo de los siguientes proyectos:

ÍTEM DESCRIPCIÓN

1

Diseño, Estudios ambientales e Interventoría de la Reconfiguración línea de transmisión doble circuito Esmeralda-Rosa 115 kV en: Doble circuito Esmeralda-Hermosa 115 kV y Doble circuito Hermosa-Rosa 115 kV. Ver descripción del proyectos en el numeral 1.2.1.1

2

Estudio de desempeño técnico de la Línea de Transmisión Esmeralda ISA-Esmeralda CHEC 115 kV, incluyendo la variante proyectada. Ver descripción en el numeral 1.2.1.2.

Los ítems anteriores conforman un único grupo. CHEC hará la adjudicación global de los ítems, por lo tanto el oferente deberá presentar la oferta por todo, esto es, se deben ofertar todos los ítems (1 y 2) y las ofertas incompletas serán rechazadas.

1.2.1.1. PROYECTO RECONFIGURACIÓN LÍNEA DE TRANSMISIÓN DOBLE CIRCUITO ESMERALDA LA ROSA 115 KV EN DOBLE CIRCUITO ESMERALDA-HERMOSA Y DOBLE CIRCUITO HERMOSA-ROSA.

Con este proyecto se busca eliminar la sobrecarga de la transformación en Esmeralda 230/115 kV. además de solucionar hasta el año 2022 el problema de sobrecarga en el transformador Hermosa 115/33 kV ante la contingencia del circuito Hermosa-La Rosa 115 kV. La reconfiguración de la línea doble circuito Esmeralda – La Rosa, en los dobles circuitos Esmeralda – La Hermosa y La Hermosa – La Rosa atraviesa la zona conocida como alto del nudo hasta llegar a la subestación La Hermosa. El alto del nudo se sitúa entre las veredas de Manzanillo y La Hermosa, municipio de Santa Rosa de Cabal y la vereda Aguazul, municipio de Dosquebradas. La longitud estimada de los circuitos es la siguiente: Esmeralda – La Hermosa 115 kV: 3.02 Km y La Hermosa – La Rosa: 2.55 Km. En la gráfica 1 se representa el proyecto de reconfiguración.

Figura 1. Localización general reconfiguración doble circuito Esmeralda-Rosa 115 kV.

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1.2.1.2 PROYECTO ESTUDIO DE DESEMPEÑO DE LA LÍNEA DE TRANSMISIÓN CIRCUITO SENCILLO ESMERALDA ISA-ESMERALDA CHEC 115 KV.

En la actualidad existe entre las subestaciones Esmeralda ISA y Esmeralda CHEC una línea de transporte que opera a 115 kV, la cual está conformada por dos tramos de línea: el primero, aislado a 115 kV entre la subestación Esmeralda CHEC y la estructura A23047, y el segundo tramo, aislado a 220 kV, que inicia en la estructura A23047 y llega hasta la subestación La Hermosa CHEC. Lo anterior se ilustra mediante el trazado en color morado en la figura 2. Localización Línea existente 115 kV entre Esmeralda ISA (estructura A23047) y Esmeralda CHEC.

Figura 2. Localización General Línea Esmeralda CHEC

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Dado que el segundo tramo aislado a 220 KV será operado a 220 kV dando origen al segundo circuito Esmeralda ISA-Hermosa ISA 220 KV, el primer tramo quedará libre y por lo tanto será usado como una “extensión de bujes” para conectar a la subestación Esmeralda CHEC un autotransformador de 90 MVA 230/115 kV que se ubicará en la subestación Esmeralda ISA. La ejecución de las obras de la extensión de bujes será objeto de otro contrato que no hace parte de estos términos de referencia. El tramo a usar como extensión de bujes requiere ser revisado en cuanto a su desempeño electromecánico y comportamiento eléctrico (flechas, campo eléctrico, altura de apoyos, etc.) con el propósito de garantizar el correcto funcionamiento ante las nuevas exigencias de trasporte de potencia. La longitud del circuito actual en su primer tramo es de 1.63 km, y la variante estimada es de aproximadamente de 0.4 Km (ver figura 7). El circuito actualmente está construido en apoyos de tubos petroleros y en calibre 1113 ACSR para el cable de fase, y no posee apantallamiento (cable de guarda). Obsérvense las figuras 3, 4, y 5.

Figura 3. Estructuras típicas en la línea a usar como extensión de bujes

[Salida de Subestación Esmeralda CHEC].

Figura 4. Estructuras típicas en la línea a usar como extensión de bujes

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[detalle de apoyo parte superior].

Figura 5. Estructuras típicas en la línea a usar como extensión de bujes

[Detalle Flecha entre apoyos].

El estudio de desempeño debe considerar la reconfiguración inicialmente propuesta por CHEC, la cual se ilustra en las figuras 6 y 7 entre el apoyo A23051 y el pórtico de barraje auxiliar del autotransformador de 90 MVA 230/115 kV a instalar en la subestación Esmeralda ISA.

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La ejecución de las obras de la extensión de bujes será objeto de otro contrato que no hace parte de estos términos de referencia.

Figura 6. Variante de línea de transmisión de la línea Esmeralda ISA-Esmeralda CHEC 115 kV.

Figura 7. Detalle de la Zona en la que se propone realizar la variante de la línea Esmeralda ISA-Esmeralda CHEC.

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1.3 REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN.

Podrán presentar ofertas las personas jurídicas nacionales individualmente, en consorcio o en unión temporal, conformados máximo por (2) integrantes los cuales deben ser personas jurídicas, que cumplan con: a. El objeto social del oferente, consorciados o miembros de la unión temporal, debe

tener relación con el objeto de esta solicitud pública de ofertas.

b. Un consorciado o miembro de unión temporal, no puede presentar ofertas adicionales de manera individual, ni participar en más de un consorcio o unión temporal para este proceso contractual.

c. No podrán presentar ofertas las empresas que tengan participación en otras

empresas que pretendan presentar oferta, de igual manera no podrán presentar ofertas empresas que pertenezcan a un mismo grupo empresarial, es decir sólo podrá presentar oferta una sola empresa por grupo empresarial.

d. Que tengan experiencia específica en cada una de las siguientes categorías:

1. Experiencia en diseño de líneas: Haber realizado diseño de líneas de transmisión de energía eléctrica de nivel de tensión 110 kV o superior en los últimos diez (10) años, los cuales se contabilizarán hasta la fecha de cierre de la solicitud de ofertas.

La experiencia se entiende cumplida a partir de haber ejecutado en Colombia o Latinoamérica para o con destino a empresas de servicios públicos de generación o transmisión o distribución de energía, diseños de líneas de transmisión de energía eléctrica con tensión igual o superior a 110 kV y cuya longitud total acumulada sea de al menos 80 km. No se aceptará como experiencia válida la acreditada en la ejecución de pre diseños o ingenierías conceptuales.

2. Experiencia en estudios ambientales. Si en los certificados entregados para acreditar la experiencia en el diseño de líneas de transmisión, se incluye la realización del respectivo Estudio de Impacto Ambiental (EIA) para al menos dos (2) proyectos de línea, se considerará suficiente para acreditar la experiencia en estudios ambientales.

De no cumplirse lo anterior, se deberán presentar certificados de contratos ejecutados en los diez (10) años anteriores a la fecha de cierre para la presentación de ofertas, cuyo objeto o actividad incluya la realización de EIA para proyectos de líneas de transmisión en Colombia o Latinoamérica, con tensión mayor o igual a 110 kV y una longitud acumulada de ochenta (80) Km para o con destino a empresas de servicios públicos de generación o transmisión o distribución de energía o proyectos lineales cuyo monto total acumulado sea de

al menos cuatrocientos millones de pesos ($ 400.000.000), en este último caso, la longitud del proyecto lineal no sería tenida en cuenta dentro de los 80 km

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mínimos exigidos. Las certificaciones deberán especificar el monto correspondiente al EIA dentro del contrato.

Se entenderán por proyectos lineales los siguientes: carreteras o vías, oleoductos, poliductos, gasoductos, líneas de transmisión de energía eléctrica y vías férreas. No se aceptará experiencia acreditada en la ejecución de actividades ambientales diferentes a EIA.

Si el objeto de alguno de los contratos presentados para certificar experiencia incluye diseño de líneas de transmisión o circuitos eléctricos de tensión inferior a 110 kV, la longitud de cada línea o circuito deberá presentarse de manera discriminada por nivel de tensión y sólo será válida para certificar experiencia la correspondiente a líneas de transmisión de niveles iguales o superiores a 110 kV.

La longitud de una línea de transmisión de doble circuito será tenida en cuenta según el abscisado del plantillado, es decir, la longitud de cada circuito no será acumulativa.

Los valores de los contratos acreditados serán traídos a valor de hoy utilizando como tasa de interés el IPC del año en que se celebró el contrato. El valor que se tendrá en cuenta en los contratos acreditados es el valor correspondiente al contrato inicial, ajustado al valor del año 2015, sin incluir el IVA y los reajustes.

3. Experiencia en Interventoría de Construcción Líneas: El proponente deberá acreditar, mediante certificado, experiencia en la ejecución de contratos cuyo objeto o actividad principal haya sido la interventoría en la construcción de líneas de transmisión de energía eléctrica con nivel de tensión mayor o igual a 110 kV para o con destino a empresas de servicios públicos de generación o transmisión o distribución de energía, con una longitud mínima acumulada de ochenta (80) kilómetros. Los contratos a usar como experiencia, deben haberse ejecutado en los últimos diez (10) años, contados hasta la fecha de cierre de la contratación para la entrega de ofertas.

Cuando se tienen consorcios o uniones temporales se entiende que la experiencia es acumulativa, es decir, la experiencia aportada por cada uno de los consorciados o miembros de la unión temporal, es tomada en cuenta. Esta experiencia debe ser reportada, antes de presentar la oferta, en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, en el registro único, para lo cual CHEC designará una persona para que realice la verificación directamente en la herramienta destinada para tal fin. En caso tal que la experiencia haya sido obtenida en CHEC, será suficiente la manifestación que haga el oferente de dicha situación, discriminando el número de contratos que pretenda hacer valer y el objeto de los mismos.

17

En los contratos ejecutados en consorcio o unión temporal, sólo se considerará como experiencia el porcentaje de participación del proponente en el mismo. Para incluir la experiencia en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, en el registro único, los certificados deberán ser expedidos por cada una de las empresas con que se tuvo contrato, firmados por el representante legal o el funcionario competente, conteniendo el objeto del contrato, su valor, la fecha de ejecución y toda la información que pueda ser relevante para comprobar la experiencia. Igualmente son válidas las copias de los contratos. La experiencia mínima requerida se entiende cumplida conforme a lo indicado en el numeral 1.3.2 EXPERIENCIA ESPECÍFICA. CHEC se reserva el derecho de verificar esta información y de eliminar la propuesta si es inexacta o falsa.

a. El oferente debe tener inscripción vigente en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, en el registro único, para lo cual CHEC hará la respectiva verificación. Si el oferente no se encuentra inscrito o con inscripción vigente, la oferta será rechazada.

b. Haber asistido a la reunión mencionada en el numeral 1.4 REUNIÓN ACLARATORIA.

c. Igualmente, para participar, el interesado debe cancelar la suma establecida en el numeral 1.6 VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA.

d. En concordancia con lo establecido en la Resolución CREG 097 de 2008, y debido a la obligación de CHEC del cumplimiento de los estándares de calidad en la distribución de energía eléctrica, el oferente, consorciados o miembros de la unión temporal, deben contar con certificado de aseguramiento o de gestión del sistema de la calidad con base en la norma ISO 9001 versión 2008, otorgado por una institución debidamente acreditada como organismo certificador. El alcance del certificado debe tener relación con la naturaleza de las actividades de esta contratación. Se entenderá que el certificado es aplicable, sin limitarse a ello, cuando se especifique dentro del alcance del sistema de gestión de calidad (SGC) la gestión energética o consultoría en diseño de ingeniería eléctrica o energía eléctrica, y/o actividades de diagnóstico y evaluación de impacto ambiental, y/o evaluación de impacto ambiental y/o semejantes) y debe estar vigente a la fecha límite de entrega de ofertas, en caso contrario, la oferta será eliminada. El oferente a quien se le acepte la oferta deberá mantenerlo vigente durante la ejecución del contrato. En caso de que la oferta se acepte a un consorcio o unión temporal, todos los consorciados o miembros de la unión temporal deberán también mantener vigente el certificado de calidad durante la ejecución del contrato.

El proponente deberá presentar oferta para todos los grupos y los ítems de cada grupo so pena de rechazo de la misma y no se admiten propuestas alternativas.

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De igual forma, no podrán participar en este proceso de contratación y por tanto celebrar contrato con la Empresa, bien sea directamente o por interpuesta persona, los empleados de la CHEC ni los miembros de su Junta Directiva, y personas que se encuentren en curso de las causales de inhabilidad o incompatibilidad o en situaciones de conflicto de intereses que impidan su participación en la presente solicitud pública de ofertas.

1.3.1. ACERCA DE LOS CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES.

Se deberá cumplir con los siguientes requisitos: 1. Los consorcios o uniones temporales no deben constituirse por más de dos (2)

personas jurídicas. 2. Las pólizas, amparos y seguros deben afianzar a todos los miembros de la unión

temporal o consorciados.

3. En caso de que se requiera, se debe presentar la autorización expedida por el órgano

social competente de cada uno de los integrantes, así como la autorización para formar consorcios o uniones temporales.

4. Las inhabilidades e incompatibilidades, así como las situaciones de conflictos de

intereses aplican para todos los integrantes del consorcio o miembros de la unión temporal.

5. Todos los integrantes del consorcio o miembros de la unión temporal deberán estar inscritos en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, en el registro único, al momento de presentar la oferta.

6. El consorcio o la unión temporal debe acreditar dicha condición mediante documento escrito que deberá contener los siguientes requisitos:

a. La denominación o razón social de las personas integrantes, los términos y

extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin la aprobación de CHEC; las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad. Adicionalmente deberá establecer el pacto de responsabilidad solidaria frente a CHEC, para el desarrollo del contrato en caso de que sean seleccionados.

b. Los integrantes del consorcio o miembros de la unión temporal deberán designar

la persona que, para todos los efectos, representará al consorcio y señalarán las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos y sus responsabilidades. Las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la oferta y del contrato mencionado, afectarán a todos los miembros que conformen el consorcio o unión temporal, en forma solidaria.

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c. Las personas que integran el consorcio o unión temporal deben cumplir individual o colectivamente con los requisitos jurídicos y técnicos.

d. Deberá indicarse cual integrante aportará la información financiera para la evaluación correspondiente.

e. Las personas que integren el consorcio o unión temporal responderán solidariamente por las obligaciones contraídas en razón de la oferta y del contrato.

1.3.2. EXPERIENCIA ESPECÍFICA.

Se deberá certificar la cantidad de contratos que se requieran para cumplir el requisito de experiencia mínima específica, indicados en cada una de las tres categorías (diseño de líneas, estudios ambientales, interventoría de líneas) relacionadas en el numeral 1.3 REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN. Los certificados de contratos que incluyan varias de las categorías que se evalúan, se tendrán en cuenta en todas las categorías que aplique. La experiencia del consorcio o unión temporal será la sumatoria de la experiencia de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal. La experiencia presentada por el oferente adquirida en contratos ejecutados en uniones temporales o consorcios, solo será aceptada si el porcentaje de participación del oferente en dicha unión temporal o consorcio es igual o mayor al 30%. Lo anterior debe soportarse con la acreditación respectiva que permita conocer la participación directa de acuerdo con la categoría de la experiencia que desea someter a evaluación. CHEC se reserva el derecho de verificar la información aportada por el oferente y en caso de encontrar alguna inconsistencia, la oferta podría ser eliminada. Los documentos soporte para evaluar la experiencia deben ser certificaciones de los contratos ejecutados, copia del contrato o su respectiva acta de liquidación que previamente deben estar en Konfirma. Estas certificaciones de experiencia propuestas por el oferente para ser evaluadas, deben expresar claramente a cuál(es) de las categorías solicitadas se refiere o aplica. Los contratos acreditados como experiencia deberán ser aquellos perfectamente ejecutados, en los cuales no hubo incumplimientos o hubo atraso recuperado.

1.4 REUNIÓN ACLARATORIA.

Se realizará reunión de carácter obligatorio, con el fin de entregar a los posibles oferentes el contexto sobre el cual se ejecutarán las actividades objeto del presente proceso de contratación y las condiciones particulares del contrato previstas en estos términos. Dicha reunión se llevará a cabo el día jueves 01 de octubre de 2015, a las 15:00 horas, el sitio

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de reunión será en la Sala Esmeralda, ubicada en el Bloque 1, Piso 1, Estación Uribe, Manizales.

La reunión se iniciará a la hora exacta en el sitio de encuentro definido y no se aceptarán asistentes tardíos. La constancia de asistencia se realizará con base en la planilla que para tal fin será elaborada al inicio de la reunión, con el fin de verificar el cumplimiento del requisito de participación para la presentación de la oferta. La constancia de asistencia se expedirá únicamente a los posibles oferentes que hayan estado hasta el final de la reunión.

La constancia de asistencia deberá ser entregada con la oferta (subsanable).

Cada proponente deberá enviar los delegados que considere necesarios, que podrán ser empleados directos o representantes del interesado, estos deberán ser ingeniero electricista, civil o ambiental graduado y matriculado. Se recomienda que la persona que asista en representación de cada participante tenga el conocimiento suficiente y necesario para el manejo de los temas a tratar en la reunión. El oferente deberá enviar comunicación escrita delegando a su representante para tal fin, la cual debe ser presentada por el delegado a los funcionarios de CHEC antes del inicio de la reunión. En caso que no sea presentado el documento anterior, este será subsanable, en el término que CHEC designe. En todo caso, el delegado debe informar la razón social y el NIT de la persona jurídica que representará en la reunión.

Un posible oferente no podrá representar a otro posible oferente, del mismo modo, un delegado solo podrá representar a un único oferente.

Los gastos de transporte, alimentación y cualquier otro en que incurra el posible oferente para asistir a la reunión, deben ser cubiertos por su cuenta y riesgo.

Los posibles oferentes deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el posible oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite de la reunión. CHEC no se responsabiliza por demoras o retardos en el ingreso causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados.

La no asistencia a la reunión, es causal de rechazo de la oferta.

1.5 VISITA AL SITIO DE LOS TRABAJOS.

Se realizará una visita de carácter NO obligatoria a las subestaciones la Esmeralda CHEC y la subestación La Hermosa en un único día y se realizará una observación general de las líneas objeto de estudio. Podrán presentarse los posibles oferentes que hayan asistido a la reunión. Los asistentes deberán portar todos los elementos de seguridad requeridos, lo mismo que carné de afiliación vigente a EPS y ARL. El transporte, alimentación y demás requerimientos será por cuenta del contratista, se recomienda contar con vehículo campero o camioneta 4x2 o 4x4.

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La visita se efectuará el viernes 02 de octubre de 2015; por lo tanto, los interesados en la visita deberán informar al correo electrónico JOSE.SANCHEZ@chec.com.co o JOHANNA.SANDOVAL@chec.com.co su interés de asistencia a más tardar el día 28 de septiembre hasta las 10:00 AM, además de anexar copia del pago actualizado de la ARL y salud, indicando además el número de cédula, nombre del asistente a la visita y la firma que representa.

El lugar de encuentro será la subestación la Esmeralda 115 kV de CHEC a las 9:00 A.M. horas. Quien no indique su interés de asistencia no podrá asistir a la vista, debido a que los tramites de acceso con los procesos de operación y seguridad de CHEC se deben realizar antes de la visita.

En todo caso, el interesado, antes de presentar su oferta, deberá investigar e informarse, completamente, de todas las circunstancias del entorno y de la zona de influencia directa de la ejecución de las actividades objeto del contrato de consultoría, condiciones de acceso, de transporte, disponibilidad de oficinas y del personal requerido para la ejecución de las actividades, y todos los demás aspectos que de acuerdo con la ubicación puedan influir en la consultoría, tales como la situación de orden público, la disponibilidad y costo de la mano de obra. El hecho de que los proponentes no se familiaricen debidamente con los detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutadas las actividades de diseños, estudios, interventoría a la construcción y asesoría técnica, no se considerará como excusa válida para posteriores reclamaciones. Se reitera que la visita a los sitios donde se realizarán las actividades objeto de los diseños, estudios, interventoría a la construcción y asesoría técnica y los costos y riesgos asociados a ésta, correrán por cuenta de los interesados.

Las respuestas a las inquietudes que surjan por parte de los interesados durante la reunión y/o visita al sitio que no se incluyan mediante adendas al pliego de condiciones, no se consideran incluidas en el mismo.

1.6 VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA.

Los términos de referencia tienen un valor no reembolsable de SEISCIENTOS CUARENTA Y CUATRO MIL TRESCIENTOS CINCUENTA PESOS ($644.350) los cuales deberán consignarse a nombre de CHEC S.A. E.S.P., identificada con NIT. 890.800.128-6 en la cuenta corriente número 7055010833-9 de BANCOLOMBIA estipulando el NIT de quien consigna.

Con la copia del recibo de consignación original deberán acercarse al Equipo Cadena de Suministro ubicado en la Estación Uribe, Manizales, donde se elaborará el correspondiente recibo de ingreso, el cual debe presentarse con la oferta. Igualmente se puede enviar la consignación vía fax (8899044) a nombre de Germán Augusto Osorio Ospina, indicando la siguiente información: Nombre del oferente, NIT y concepto, en cuyo caso se debe adjuntar a la oferta copia de la consignación. Así mismo podrá enviarse al correo electrónico german.osorio@chec.com.co

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El pago permite al oferente la presentación de la oferta.

1.7 INFORMACIÓN GENERAL.

1.6.1. NATURALEZA JURÍDICA DE LA ENTIDAD CONTRATANTE.

La entidad contratante es la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. sociedad anónima comercial de nacionalidad colombiana, clasificada como Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios Mixta, con autonomía administrativa, patrimonial y presupuestal, sometida al régimen aplicable a las Empresas de Servicios Públicos y a las normas especiales que rigen las Empresas del Sector Eléctrico.

1.6.2. PRINCIPIO DE COMPORTAMIENTO RESPONSABLE EN LA CONTRATACIÓN.

Las relaciones de CHEC con sus grupos de interés oferentes y contratistas estarán basadas en el reconocimiento y aplicación de las reglas y principios de la ética y la ley, y por tanto se desarrollarán en un ambiente de respeto y confianza mutuos que genere valor para las partes y para la sociedad en general.

Así mismo y como parte de sus políticas y propósito de sostenibilidad, CHEC promueve relaciones y acciones que contribuyan al cuidado del medio ambiente y a la creación de una sociedad más incluyente y equitativa.

El principio de comportamiento responsable implica para las partes de las relaciones contractuales que se derivan de los procesos abiertos por CHEC, los siguientes compromisos:

Mantener relaciones basadas en el respeto mutuo y el de todos los involucrados con el desarrollo de la relación contractual, incluyendo el respeto por las diferencias.

Fomentar un ambiente de confianza y abstenerse de realizar acciones malintencionadas o que atenten contra el buen nombre y la reputación de CHEC, los competidores en el proceso, el sector y el país.

Mostrarse dispuesto a participar de un diálogo abierto, trasparente y respetuoso de las normas vigentes y aplicables a la relación y a las actividades de cada uno.

Sostenibilidad

Entendiendo la importancia de sumar voluntades en pro de la sostenibilidad, las partes propenderán por:

El cumplimiento de las normas vigentes y aplicables en todos los ámbitos de su actuación.

El respeto de los derechos humanos y, de manera particular, el respeto a la dignidad humana.

La protección y recuperación del ambiente.

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La actuación responsable frente a la sociedad y los grupos de interés.

El rechazo de las prácticas corruptas y delictivas en general.

El desempeño de acuerdo con las reglas de competencia justa y la lealtad con los demás.

1.6.3. TRANSPARENCIA.

CHEC, comprometida con los programas que se impulsan para combatir la corrupción en las diferentes esferas de la Administración y en desarrollo de los principios que rigen su contratación, manifiesta su deber de garantizar la absoluta transparencia en los procedimientos que se realicen para la selección objetiva de sus contratistas.

Por lo anterior, ante el conocimiento de cualquier indicio o evidencia que vinculen o puedan vincular a sus empleados en prácticas indebidas para el favorecimiento de quienes aspiren a la aceptación de sus ofertas, solicitamos, para efectos de las investigaciones correspondientes, se informe al siguiente número telefónico: 01-8000-912432.

La información obtenida será manejada con la más alta discreción y se reservará la identidad de quien la suministra.

1.6.4. RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO.

El marco legal de la presente solicitud de ofertas y del contrato que se derive de ésta, será el Derecho Privado, conforme lo establecen las Leyes 142 y 143 de 1994 y Ley 689 de 2001 y por tanto, el Manual de Contratación de CHEC y demás normas y reglamentación interna vigente al momento de aceptar la oferta o suscribir el contrato; el Código de Comercio, las Leyes 222 de 1995 y 155 de 1959 en lo que respecta a conflictos de intereses; para inhabilidades e incompatibilidades las Leyes 142 de 1994 y 617 de 2000 y de manera especial, las causales y soluciones consagradas en la Ley 80 de 1993, artículos 8° y 9° o las normas que las modifiquen o complementen, así como las consagradas en la Ley 1474 de 2011 y las demás normas generales y que en materia de servicios públicos se establezcan.

En todo y cualquier caso, cuando sobrevenga un evento que pueda dar lugar a conflictos de intereses deberá aplicarse la regla según la cual debe privilegiarse el mejor interés de CHEC.

El contratista se obliga a acatar todas las disposiciones legales existentes y vigentes en materia sobre derechos de autor, confidencialidad de la información y seguridad informática que sean aplicables conforme el objeto y alcance del contrato.

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1.6.5. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES.

El oferente o contratista se compromete a darle aplicación a las prácticas sobre seguridad de la información que se han adoptado al interior de CHEC, por tal razón, con la presentación de la oferta asume todas las obligaciones de orden constitucional, legal y jurisprudencial tendientes a proteger los datos personales a los que tenga acceso con ocasión de la ejecución del contrato. Por tanto, deberá adoptar todas las medidas necesarias que le permitan cumplir lo estipulado en la Ley 1581 de 2012 y lo que le resulte exigible de la Ley 1266 de 2008.

El oferente o contratista deberá adoptar todas las medidas de seguridad de tipo lógico, administrativo y físico que sean adecuadas de acuerdo a la naturaleza de la información personal a la que acceda, con el objeto de garantizar que este tipo de información no será usada, comercializada, cedida, transferida y no será sometida a cualquier otro tratamiento contrario a la finalidad expuesta y autorizada por los titulares de la misma.

Si con ocasión de la ejecución del contrato resulta necesario que CHEC haga entrega de información personal, se suscribirá un acta entre las partes en la cual se debe relacionar con detalle la información que se entrega, el uso permitido de esta información y las personas que pueden tener acceso a ella, acta que será parte integral del contrato.

CHEC informa al oferente o contratista que en Colombia configura delito el tratamiento no autorizado de datos personales, según lo dispuesto en la Ley 1273 de 2009.

Es obligación del oferente y/o contratista informar a CHEC cualquier sospecha de perdida, fuga o ataque contra la información personal a la que ha accedido o trata con ocasión del contrato, aviso que deberá dar una vez tenga conocimiento de tales eventualidades.

1.8 PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN.

1.7.1. APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS.

Los términos de referencia se publicarán en la página www.chec.com.co desde el día viernes 25 de septiembre de 2015, así podrán presentar sus inquietudes los posibles oferentes como resultado de las visitas a la página web de CHEC.

1.7.2. SOLUCIÓN A CONSULTAS Y ACLARACIONES.

Los términos de referencia podrán consultarse en el Área de Proyectos de CHEC, Estación Uribe Manizales y aclarar todas las inquietudes con los Ingenieros José Alberto Sánchez Gaviria, Johanna Carolina Sandoval y Guillermo Reyes Cuartas, en horario de lunes a viernes de 7:30 a 11:30 a.m. y de 1:30 a 5:30 p.m. al teléfono (6)8899000 extensiones 1343 y 1358, o a través de los correos electrónicos jose.sanchez@chec.com.co y johanna.sandoval@chec.com.co y guillermo.reyes@chec.com.co.

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Cuando se realicen consultas, las mismas deberán hacerse indicando:

Número o consecutivo de la consulta que el oferente realiza.

Asunto.

Página, capitulo, numeral y parte con transcripción textual de los términos de referencia sobre la cual se realiza la consulta.

Antecedentes, premisas o sustento de la consulta (incluir anexos si lo requiere la consulta).

Consulta que se realiza.

Los oferentes podrán solicitar aclaraciones por escrito hasta tres (3) días hábiles anteriores a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Ni las consultas ni las respuestas a éstas, producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de las ofertas.

CHEC podrá hacer las aclaraciones o modificaciones que considere necesarias hasta dos (2) días hábiles antes del cierre de la solicitud de ofertas.

Toda modificación se hará mediante adendas numeradas las cuales formarán parte integral de los términos de referencia. Las adendas se publicarán solo en días hábiles y horarios laborales a través de la página Web de la CHEC.

1.9 CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS.

El cierre de la solicitud de ofertas y la apertura de las ofertas presentadas tendrá lugar en el proceso Adquisición de Bienes y Servicios de la CHEC, Estación Uribe, Manizales, el día viernes 16 de octubre de 2015 a las 3 P.M., horas en el reloj de dicha dependencia.

En la apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados.

Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre en la URNA del proceso Adquisición de Bienes y Servicios de la CHEC, en original y dos (2) copias, además de una copia en medio magnético USB (Universal Serial Bus).

CHEC no tendrá en cuenta las ofertas que no se encuentren en la urna a la hora mencionada, ni aquellas que sean enviadas por fax o correo electrónico.

Los oferentes deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para la entrega de ofertas. CHEC no se responsabiliza por demoras o retardos en la entrega de la oferta causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados.

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1.10 CONDICIONES DE LA OFERTA.

1.9.1. REGISTRO Y VERIFICACIÓN.

Los oferentes deberán tener inscripción vigente en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, en el registro único, a la fecha de cierre de la presentación de ofertas.

Los oferentes no deberán presentar en su oferta la constancia de inscripción en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, como tampoco los documentos que acreditan el cumplimiento de requisitos que se enuncian a continuación, dado que éstos serán verificados en dicho sistema por parte del trabajador designado por la dependencia responsable de CHEC:

Certificado de Existencia y Representación Legal.

Certificados de experiencia de acuerdo con lo descrito en el numeral 1.3. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN.

Estados Financieros (Balance General y Estado de Resultados, con las notas respectivas) del último año, con corte al 31 de diciembre de 2014.

Por lo anterior, estos documentos deberán enviarse y/o actualizarse en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, en el registro único, a más tardar en la fecha y hora de cierre de presentación de ofertas. (Subsanable, siempre y cuando esté inscrito y vigente).

En caso de no estar inscrito o de no tener la información actualizada, el oferente deberá tener presente que los documentos exigidos para este registro se deben enviar con suficiente antelación a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas, pues la administradora de la base de datos tiene 48 horas en días hábiles, contadas a partir de la radicación de los documentos, para aceptar o rechazar la solicitud.

Ni el envío ni la radicación de documentos al administrador del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, indican que el oferente se encuentre inscrito en el registro de proveedores, pues sólo se cumplirá con el requisito de participación cuando se le notifique al solicitante que el registro ha sido exitoso.

Los oferentes, una vez inscritos en el en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, en el registro único, deben actualizar la información que allí reposa de forma permanente.

El correo electrónico para iniciar el trámite de inscripción es orientacion@konfirma.com.co, teléfono 4445656, Medellín.

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1.9.2. IDIOMA DE LA OFERTA.

La oferta, correspondencia y todos los documentos que la integran deberán estar escritos en idioma español.

1.9.3. VIGENCIA DE LA OFERTA.

La oferta deberá estar vigente por noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Si el cierre se llegare a prorrogar, la fecha de cierre, será esta última fecha. La vigencia de la oferta debe ser manifestada en la carta de presentación.

En caso de requerirse, CHEC podrá solicitar la ampliación de la vigencia de la oferta y de la garantía de seriedad.

1.9.4. DOCUMENTOS DE LA OFERTA.

Los oferentes no deberán presentar en su oferta la constancia de inscripción en el registro de proveedores y contratistas del grupo EPM, como tampoco los documentos que acreditan el cumplimiento de requisitos que se enuncian a continuación, dado que éstos serán verificados en dicho sistema por parte del trabajador designado por la dependencia responsable de CHEC:

Certificado de Existencia y Representación Legal.

Estados Financieros (Balance General y Estado de Resultados, con las notas respectivas) del último año, con corte a 31 de diciembre de 2014.

Certificados de experiencia de acuerdo con lo descrito en el numeral 1.3 REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN.

Los documentos que se solicitan en este numeral deberán presentarse impresos o fotocopiados, según sea el caso. La falta de documentos en el original impedirá que la oferta sea tenida en cuenta para su evaluación, salvo si son subsanables.

El término “subsanable” indica que si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si el documento no ha sido presentado, podrá ser solicitado.

El término “subsanable siempre y cuando…”, indica que podrá corregirse el documento, siempre que se cumpla la condición estipulada en el respectivo literal.

El término “no subsanable” indica que no se puede corregir ni aportar el documento con posterioridad a la presentación de la oferta y será causal de rechazo de la oferta.

La corrección o aporte de documentos debe hacerse en el tiempo que CHEC lo establezca, so pena de rechazo de la oferta.

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Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del oferente, su estudio y evaluación por CHEC, el Oferente deberá integrar los documentos de la oferta en el mismo orden en que se relacionan a continuación:

a) Carta de presentación de la oferta, la cual debe ser diligenciada en el formato adjunto. (Subsanable siempre y cuando sea presentada, a excepción de la firma). Formulario A1.Ver numeral 3.1. CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA.

b) Resumen de la oferta. Formulario A2. Ver numeral 3.2 RESUMEN DE LA OFERTA. (Subsanable)

c) Si el representante legal requiere de alguna habilitación especial para presentar la

oferta y contratar, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del órgano social competente, en la cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la oferta. (Subsanable). Insertar la información en el numeral 3.3 HABILITACION ESPECIAL PARA PRESENTAR OFERTAS.

d) Garantía de seriedad de la oferta, acompañada del recibo de pago de la prima (recibo

de caja), expedido por la entidad aseguradora. (Subsanable siempre y cuando sea presentada). Insertar en anexos numeral 3.4 GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA.

e) Certificado de antecedentes disciplinarios de los oferentes, consorciados o miembros de la unión temporal, el cual podrá descargarse de la página www.procuraduria.gov.co (Subsanable). Adjuntar en la sección de anexos numeral 3.5 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS.

f) Certificado de antecedentes fiscales de los oferentes, consorciados o miembros de la unión temporal,, el cual podrá descargarse de la página www.contraloriagen.gov.co (Subsanable). Adjuntar en la sección de anexos numeral 3.6 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES.

g) Paz y salvo de aportes parafiscales, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 50 la ley 789 de 2002. (Subsanable). Anexar la certificación en el numeral 3.7 PAZ Y SALVO DE APORTES PARAFISCALES.

h) Recibo de ingreso expedido por CHEC por concepto de términos de referencia de acuerdo con lo establecido en el numeral 1.6 VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA (Subsanable, siempre y cuando el pago se haya realizado antes de la hora de cierre de la solicitud de ofertas). Ver anexos numeral 3.8 RECIBO DE INGRESO POR COMPRA DE TERMINOS DE REFERENCIA.

i) Constancia de asistencia a la reunión obligatoria de acuerdo a lo establecido en el numeral 1.4 REUNIÓN ACLARATORIA Y/O VISITA ACLARATORIA. (Subsanable, siempre y cuando haya asistido a la reunión). Ver anexo 3.9 CONSTANCIA DE

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ASISTENCIA A LA REUNIÓN ACLARATORIA.

j) Información sobre la experiencia de la(s) firma(s) participante(S). Formularios B. tramitar los formularios teniendo en cuenta lo indicado en 1.3 REQUISITOS DE PARTICIPACION y en 1.3.2 EXPERIENCIA ESPECIFICA. (Subsanable). Formulario B1. Experiencia y Cumplimiento en la ejecución de contratos de diseño de líneas. Diligenciar tablas y anexar certificados. Numeral 3.10.1 EXPERIENCIA Y CUMPLIMIENTO EN EJECUCIÓN DE CONTRATOS DE DISEÑO DE LINEAS DE TRANSMISIÓN. (Subsanable). Formulario B2. Experiencia y Cumplimiento en la ejecución de estudios ambientales. Diligenciar tablas y adjuntar certificados. Ver numeral 3.10.2 EXPERIENCIA Y CUMPLIMIENTO EN EJECUCIÓN DE ESTUDIOS AMBIENTALES. (Subsanable). Formulario B3. Experiencia y Cumplimiento en la ejecución de interventoría construcción de líneas. Diligenciar tablas y adjuntar certificados, en el numeral 3.10.3 EXPERIENCIA Y CUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE INTERVENTORIA A CONSTRUCCIÓN DE LINEAS. (Subsanable).

k) Cronograma. Formularios C. Formulario C1. El oferente deberá manifestar por escrito que está de acuerdo con el cronograma que se tiene para el proyecto en la etapa de diseño y que se anexa en el formulario C1. Ver numeral 3.10.4.1 MANIFESTACION DE ACUERDO. (Subsanable). Formulario C2. El oferente podrá presentar cronograma complementario, que detalle otras actividades del diseño, pero conservará los tiempos y las actividades principales del cronograma del formulario C1, es decir podrá crear tareas y subtareas nuevas. Ver numeral 3.10.4.2 DETALLE DEL OFERENTE CONTRATISTA. (Subsanable).

l) Oferta económica, para lo cual el oferente debe presentar completamente diligenciados los formularios del Anexo D Oferta Económica. (No subsanable salvo informalidades o errores aritméticos). • OFERTA ECONÓMICA DE LOS PROYECTOS. FORMULARIO D1.

Ver numeral 3.10.5.2 OFERTA ECONÓMICA DE LOS PROYECTOS.

• DETALLE DE PRECIOS OFERTA ECONÓMICA DISEÑO, ESTUDIOS

AMBIENTALES RECONFIGURACIÓN LÍNEA DE TRANSMISIÓN DOBLE CIRCUITO ESMERALDA-ROSA 115 KV EN DOS DOBLES CIRCUITOS ESMERALDA-HERMOSA Y HERMOSA-ROSA 115 KV. FORMULARIOS D2 Y D3. Ver numeral 3.10.5.3 DETALLE DE PRECIOS OFERTA ECONÓMICA DISEÑO,

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ESTUDIOS AMBIENTALES RECONFIGURACIÓN LÍNEA DE TRANSMISIÓN DOBLE CIRCUITO ESMERALDA-ROSA 115 KV EN DOS DOBLES CIRCUITOS ESMERALDA-HERMOSA Y HERMOSA-ROSA 115 KV.

• INTERVENTORÍA CONSTRUCCIÓN RECONFIGURACIÓN LÍNEA DE

TRANSMISIÓN DOBLE CIRCUITO ESMERALDA-ROSA 115 KV EN DOS DOBLES CIRCUITOS ESMERALDA-HERMOSA Y HERMOSA-ROSA 115 KV. FORMULARIO D3. Ver numeral 3.10.5.4 DETALLE DE PRECIOS OFERTA ECONÓMICA INTERVENTORÍA CONSTRUCCIÓN RECONFIGURACIÓN LÍNEA DE TRANSMISIÓN DOBLE CIRCUITO ESMERALDA-ROSA 115 KV EN DOS DOBLES CIRCUITOS ESMERALDA-HERMOSA Y HERMOSA-ROSA 115 KV.

• DETALLE DE PRECIOS OFERTA ECONÓMICA. ESTUDIO DE DESEMPEÑO

TÉCNICO DE LA LÍNEA DE TRANSMISIÓN CIRCUITO SECILLO ESMERALDA ISA-ESMERALDA CHEC 115 KV. FORMULARIO D4. Ver numeral 3.10.5.5 DETALLE DE PRECIOS OFERTA ECONÓMICA. ESTUDIO DE DESEMPEÑO TÉCNICO DE LA LÍNEA DE TRANSMISIÓN CIRCUITO SECILLO ESMERALDA ISA-ESMERALDA CHEC 115 KV.

m) Análisis de precios unitarios de la oferta económica, el cual sustente el valor ofertado

de los precios unitarios de los diseños, los estudios ambientales y el valor mensual ofertado por concepto de interventoría en la etapa de construcción/montaje de la línea. Diligenciar los formatos del Anexo E. (No subsanable salvo informalidades o errores aritméticos).

PRECIOS UNITARIOS DISEÑO Y ESTUDIOS AMBIENTALES RECONFIGURACIÓN LÍNEA DE TRANSMISIÓN DOBLE CIRCUITO ESMERALDA-ROSA 115 KV EN DOS DOBLES CIRCUITOS ESMERALDA-HERMOSA Y HERMOSA-ROSA 115 KV. FORMULARIO E1. Ver numeral 3.10.5.6 ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS OFERTA ECONÓMICA. DISEÑOS,

ESTUDIOS AMBIENTALES E INTERVENTORÍA DE LA CONSTRUCCIÓN RECONFIGURACIÓN LÍNEA DE TRANSMISIÓN DOBLE CIRCUITO ESMERALDA-ROSA 115 KV EN DOS DOBLES

CIRCUITOS ESMERALDA-HERMOSA Y HERMOSA-ROSA 115 KV.

INTERVENTORÍA CONSTRUCCIÓN RECONFIGURACIÓN LÍNEA DE

TRANSMISIÓN DOBLE CIRCUITO ESMERALDA-ROSA 115 KV EN DOS DOBLES CIRCUITOS ESMERALDA-HERMOSA Y HERMOSA-ROSA 115 KV. FORMULARIO E2. Ver numeral 3.10.5.6 ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS OFERTA ECONÓMICA. DISEÑOS, ESTUDIOS AMBIENTALES E INTERVENTORÍA DE LA CONSTRUCCIÓN RECONFIGURACIÓN LÍNEA DE TRANSMISIÓN DOBLE CIRCUITO ESMERALDA-ROSA 115 KV EN DOS DOBLES CIRCUITOS ESMERALDA-HERMOSA Y HERMOSA-

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ROSA 115 KV.

ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS OFERTA ECONÓMICA. ESTUDIO DE

DESEMPEÑO TÉCNICO DE LA LÍNEA DE TRANSMISIÓN ESMERALDA ISA-ESMERALDA CHEC 115 KV. FORMULARIO E3. Ver numeral 3.10.5.7 ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS OFERTA ECONÓMICA. ESTUDIO DE DESEMPEÑO TÉCNICO DE LA LÍNEA DE TRANSMISIÓN ESMERALDA ISA-ESMERALDA CHEC 115 KV.

n) Formulario F: Listado de Equipos y Herramientas a usar en el desarrollo de los

trabajos. Ver numeral 3.10.5.8. (Subsanable).

o) Formulario G: Apartamientos (desviaciones) o excepciones. Ver numeral 3.10.5.9 (En caso tal de no presentar el formato o presentarlo sin diligenciar, se entenderá que no se tienen apartamientos de ningún tipo)

p) Formulario H. Certificado de gestión de calidad basado en la norma ISO 9001 versión 2008. (Subsanable, siempre y cuando se haya obtenido la certificación antes de la presentación de la oferta). Ver numerales 3.10.5.10 CERTIFICADO DE GESTIÓN DE LA

CALIDAD BASADO EN NORMA ISO 9001. y 1.3 REQUISITOS DE PARTICIPACION.

q) Formulario I. Relación de incumplimientos en la ejecución de contratos, según formato adjunto. (Subsanable siempre que se evidencie que el oferente no ha sido sancionado acorde con lo requerido, pues en caso de no presentación y comprobarse que si ha tenido multas y/o sanciones, la oferta será rechazada). VER NUMERAL

3.10.5.11 RELACION DE INCUMPLIMIENTOS EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS.

r) Formulario J. Organigrama propuesto para la ejecución del contrato, asociando

Personal directivo y propuesto, (subsanable). Tener en cuenta los requerimientos de

recursos indicados en el numeral 4.1.4 Recursos humanos, logísticos y software de diseño del MANUAL DE CONDICIONES PARA LA ELABORACIÓN DE DISEÑO Y

ESTUDIOS AMBIENTALES DE LÍNEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA NIVEL 115 KV.

PROYECTOS STR. MA-DI-02-002-109. Ver también numeral 3.10.5.12 ORGANIGRAMA PROPUESTO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO, de este documento.

s) Formulario L. Anexar los documentos requeridos de constitución de consorcios o uniones temporales de acuerdo a los requerimientos del numeral 1.3.1 ACERCA DE LOS CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES. (subsanable).

t) Formulario M. Hojas de vida de los recursos propuestos (subsanable). Ver numeral 3.10.5.14 HOJAS DE VIDA DE LOS RECURSOS PROPUESTOS.

u) Formulario N. Listado de documentos del que se compone la oferta del oferente, (subsanable). Ver numeral 3.10.5.15 LISTA DE DOCUMENTOS QUE COMPONEN LA

OFERTA.

v) Formulario O. Flujo de desembolsos mes.(subsanable). El oferente deberá presentar el flujo de desembolsos mensuales por la ejecución de los diseños de líneas y de la

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interventoría. El mismo deberá ajustarse al tiempo de ejecución de los trabajos como se indica en 1.11.4 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO y al 4.1 CRONOGRAMA CHEC. Ver numeral 3.10.5.16 FLUJO DE DESEMBOLSOS. FORMULARIO O.

w) Formulario P. VALORES POR ASESORIA, INSPECCIÓN Y PRUEBAS EN

FABRICA. Ver numeral 3.10.5.17 , 3.10.5.17.1 PRECIOS POR INSPECCION Y PRUEBAS EN FABRICA y 3.10.5.17.2 ASESORIA TECNICA Y/O RECURSOS DE APOYO. (Subsanable)

x) Formulario Q. Memoria USB (Universal Serial Bus) conteniendo la oferta técnica y económica, con sus soportes, usando formatos en PDF y sus respectivas versiones editables en Word, y Excel para la oferta económica y el análisis de precios unitarios, además de Project para cronogramas. (Subsanable). Ver numeral 3.10.5.18 DISPOSITIVO DE ALMACENAMIENTO CON LA OFERTA.

En cuanto a requisitos subsanables deberán ser presentados en el término que CHEC le señale al oferente, so pena de rechazo de la oferta.

1.9.5. VERIFICACIÓN Y SOLICITUD DE INFORMACIÓN.

CHEC se reserva el derecho de verificar la información aportada por el oferente y en caso de encontrar alguna inconsistencia, la oferta podrá ser eliminada. En todo caso, CHEC se reserva el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas de las ofertas y de pedir aclaraciones o informaciones adicionales sin que ello implique el derecho de los oferentes a modificarlas. Así mismo, será un criterio de interpretación la prevalencia de la verdad sustancial y material, sobre lo simplemente procedimental o documental.

1.9.6. CLARIDAD SOBRE LAS OBLIGACIONES.

Cuando se soliciten cuadros, análisis, detalles, especificaciones, el oferente deberá incluirlos en su oferta.

Los formatos establecidos para ser diligenciados no podrán ser modificados y en caso tal de hacerlo se solicitará al oferente correspondiente que consigne la misma información que aportó en su oferta en los formatos que fueron suministrados por CHEC para tal fin, so pena de rechazo de la oferta, con excepción de la oferta económica, la cual no podrá ser modificada toda vez que sólo tiene posibilidad de ser subsanada para errores aritméticos y errores de forma que no afecten el monto de la oferta económica; en cualquier otro caso se generará el rechazo de la oferta.

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1.9.7. PRESENTACIÓN, FOLIADO Y FIRMA DE LA OFERTA.

Los oferentes deberán asumir todos los gastos y costos resultantes de la preparación y presentación de la oferta y en ningún caso serán reembolsables, cualquiera que sea el resultado del proceso de contratación.

La oferta deberá ser presentada oportunamente según lo indicado en estos términos en original y dos (2) copias. El original y las copias deben ser presentados en sobres cerrados e independientes y marcados como sigue:

“OFERTA PARA LOS DISEÑOS, ESTUDIOS, INTERVENTORÍA A LA CONSTRUCCIÓN Y ASESORÍA TÉCNICA PARA LÍNEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA EN EL SISTEMA DE TRANSMISIÓN REGIONAL (STR) DE LA CHEC”

(Original o copia según sea el caso)

Se requiere que las copia posean los mismos documentos que el original.

Si se presenta alguna discrepancia documental, textual y/o de contenido o de número de folios entre el original de la oferta y la copia, prevalecerá el de la oferta original.

El oferente deberá elaborar la oferta de acuerdo con lo establecido en la presente solicitud de ofertas y debe incluir sus anexos en caso que los hubiese y adjuntar la totalidad de la documentación exigida.

La oferta se presentará cumpliendo además con los siguientes aspectos de forma:

a) Elaborar tabla de contenido y ordenar los documentos conforme se incluye en el numeral 1.9.4 DOCUMENTOS DE LA OFERTA.

b) Foliar todos los documentos, certificados, tablas y análisis requeridos y presentados, los cuales deberán estar enlistados en la tabla de contenido.

La presentación de la oferta se considerará como una manifestación expresa por parte del oferente, de que conoce y acata el Manual de Contratación de CHEC y acata las condiciones del presente documento, que ha examinado el mismo en sus condiciones y especificaciones y que acepta que los documentos están completos, son compatibles y adecuados para determinar el objeto y las demás estipulaciones del contrato, y que por lo mismo, ha formulado su oferta en forma seria, cierta, precisa y coherente. En consecuencia, CHEC no será responsable por descuidos o indebida interpretación que del documento de condiciones y demás documentos u otros hechos haga el oferente que puedan incidir en la elaboración de la oferta.

El oferente deberá examinar cuidadosamente todos los documentos que se acompañen e informarse completamente sobre todas las circunstancias que puedan influir, en alguna forma, sobre el contrato a ejecutar y sus costos.

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El oferente deberá presentar la propuesta básica para la realización de todos y cada uno de los trabajos, procesos y actividades del alcance. No se aceptarán propuestas parciales o alternativas diferentes a las aquí solicitadas, tampoco las enviadas por correo electrónico, telefax o similares.

1.9.7.1. PRECIO.

Los oferentes deben presentar la oferta en pesos colombianos.

Los precios ofrecidos deberán cubrir todos los costos directos e indirectos requeridos para cumplir totalmente con el objeto y alcance estipulados en estos términos de referencia. Serán a cargo de contratista el pago de los salarios de los trabajadores que requiera para garantizar la prestación del servicio que se pretende contratar, así como de todas las prestaciones sociales e indemnizaciones laborales, gastos de transporte, alimentación, hospedaje, impuestos, tasas y contribuciones, primas de la póliza de seguros y garantías, así como todos los gastos que implique el perfeccionamiento del contrato, además de los gastos generales y de administración de los servicios objeto del contrato. Por lo tanto el valor ofertado en cada ítem debe incluir todos los conceptos anteriores y los que el contratista considere.

Los precios objeto de esta solicitud de ofertas serán fijos y firmes por el término del contrato a partir de la fecha de su firma. Si se cotizan precios reajustables la oferta será eliminada, salvo cuando sea indicado en estos términos de referencia como para el caso de interventoría como se indica en 1.2. ALCANCE.

Los precios unitarios y salarios serán fijos durante la ejecución del contrato para los diseños y estudios. Para la etapa de interventoría, los precios y salarios cotizados en la oferta se actualizarán conforme al IPC de los años anteriores, al momento de efectuar la interventoría.

En los Formularios de precios de la oferta Formularios D, el proponente definirá los precios y valores totales de su oferta para cada uno de los ítems definidos por CHEC en el mismo; así como el valor total de la oferta. Cualquier otro ítem que el Proponente considere que debe tenerse en cuenta, deberá agregarlo en un anexo y realizar la justificación respectiva.

Las ofertas serán analizadas para determinar si se han cometido errores en las operaciones aritméticas, en cuyo caso tales errores serán corregidos para efectos de evaluación. CHEC verificará el valor de cada oferta efectuando las operaciones aritméticas del caso para constatar la correspondencia de los precios unitarios y sus cantidades con los precios totales. Las correcciones establecidas, según el procedimiento anterior, serán de forzosa aceptación para el oferente en relación con los precios, en caso de que se le acepte la oferta.

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En caso de existir discrepancias entre el valor unitario y el valor total, CHEC tomará para efectos de evaluación, comparación y aceptación de la oferta, el valor unitario.

Igualmente, si existen errores aritméticos o diferencias entre la oferta marcada como original y la copia, prevalecerá la información suministrada en el original.

El Proponente deberá justificar los valores ofertados en los formularios D Lista de Cantidades y Precios Cotizados, con los análisis de precios unitarios respectivos Formularios E. Los análisis de precios unitarios deberán tener en cuenta el cumplimiento de la legislación y regulación colombiana, cumpliendo las regulaciones del Código Sustantivo del Trabajo y normas que lo complementen, en particular las relacionadas con el pago de salario y las prestaciones sociales. Además verificar que los trabajadores tengan la debida afiliación al Sistema General de Pensiones y Seguridad Social en salud establecidos en la Ley 100 de 1993 sobre Seguridad Social Integral, auxilio de transporte cuando aplique, fondo de solidaridad si aplica, y demás conceptos. Con los análisis de precios unitarios se deberá poder observar claramente los porcentajes aplicados por los conceptos antes indicados (cuadros de análisis de precios unitarios son subsanables para informalidades y errores matemáticos). En los Formularios de precios de la oferta Formularios D, el Proponente definirá los precios y valores totales de su oferta para cada uno de los entregables definidos por CHEC en el mismo, así como el valor total de la oferta. Cualquier otro entregable que el Proponente considere que debe tenerse en cuenta, deberá agregarlo en un anexo y realizar la justificación respectiva. Estos no serán tenidos en cuenta para la oferta económica, sin embargo, CHEC evaluará la viabilidad de su ejecución y será pagado aparte. Ver 1.10.6.1.2 OFERTA ECONÓMICA.

El oferente debe incluir los costos inherentes a los recursos necesarios para administrar el contrato, entendiendo por este concepto los requeridos para mantener la disponibilidad de su organización y operación, tales como arrendamientos de bienes inmuebles, pago de nómina, cargas tributarias, servicios públicos, pólizas, el alea normal de ejecución del contrato y/o costos de contingencia por traslado de riesgos ordinarios, desplazamientos y en general todos los costos que le permitirían mantener condiciones de normalidad en la ejecución de la obra o la prestación del servicio.

Los gastos indirectos se pagarán como una suma fija globalizada y de acuerdo con el porcentaje fijado en la propuesta y aceptado por CHEC.

Los proponentes deben gestionar los riesgos propios de la actividad y/o servicio a prestar, entendiéndose que son conocedores de la misma, cuidando de hacer una oferta que propenda por cuidar la competitividad y la productividad. Por lo tanto cada proponente al estructurar los costos de su propuesta deberá tener en cuenta, todos y cada uno de los factores y los riesgos previsibles que influyan o puedan influir en la ejecución de la obra, servicios o bienes encomendados, por lo tanto, para la formulación y la atención de posibles reclamaciones se tendrá en cuenta dicha estructura de costos.

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1.9.8. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA.

El oferente deberá presentar, junto con su oferta, la póliza de seriedad de la oferta firmada por el oferente, tomada a favor de particulares, expedida por una entidad Bancaria o una compañía de Seguros legalmente establecida en el país, preferiblemente con sucursal en Manizales; así mismo podrá presentar la PÓLIZA PARA GRANDES BENEFICIARIOS CHEC, la cual puede ser solicitada en un punto de la compañía de SEGUROS DEL ESTADO S.A. que se encuentra ubicado en el Edificio 1, Piso 1 de CHEC, Estación Uribe, teléfono 8899000, Ext. 2448.

El oferente deberá presentar el correspondiente recibo de caja en el cual conste el pago de la prima, expedido por la entidad aseguradora a cargo del oferente. No se aceptan constancias de pago o certificados similares, tampoco recibos de intermediarios o corredores de seguros.

El valor asegurado será el equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la oferta presentada, incluyendo IVA. La póliza debe ser expedida a favor de la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P., NIT 890.800.128-6.

La vigencia de la garantía será mínimo de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas.

Mediante este amparo el oferente garantiza a CHEC el cubrimiento de los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento realizado por el oferente y que se materializa, entre otros, en los siguientes casos:

- No suscribir, sin justa causa para ello, el contrato o el convenio, para el cual el oferente Garantizado, presentó la oferta.

- No mantener las condiciones de la oferta, por parte del oferente Garantizado.

- El retiro de la oferta del oferente Garantizado, luego de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas, sin la autorización o aprobación escrita de CHEC.

- La no realización por el oferente Garantizado, de todos los trámites necesarios para suscribir o perfeccionar el contrato o convenio, para el cual se ofertó.

- Cualquier otro evento, que pueda demostrar en forma inequívoca, a CHEC, referente a la falta de seriedad del oferente Garantizado, respecto de la oferta presentada por este último.

En todo caso, la vigencia del amparo de seriedad del ofrecimiento, se extenderá desde el momento de presentación de la oferta o propuesta al Asegurado, por el Garantizado, hasta la fecha de expedición de la póliza de seguro de cumplimiento que ampare los riesgos propios del contrato garantizado.

La citada garantía de seriedad debe entregarse firmada por el oferente.

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1.9.9. EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL.

La existencia y representación legal de los oferentes será verificada a través del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, mediante el certificado que para el efecto expida la Cámara de Comercio correspondiente o el ente que haga sus veces.

La duración de las personas jurídicas no será inferior a la del plazo contractual y tres (3) años más.

Si el representante legal que firma la oferta requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta y/o suscribir el contrato, deberá adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del organismo social competente.

1.9.10. RESPONSABILIDAD POR INTERPRETACIÓN.

Las interpretaciones o deducciones que el oferente haga sobre este documento serán de su exclusiva responsabilidad sin que ello genere causal de reclamación u ocasione algún inconveniente para CHEC.

1.9.11. OTRAS CONDICIONES.

El oferente deberá examinar en detalle la presente solicitud de ofertas, allegar toda la información adicional que considere necesaria; aclarar con CHEC todos los puntos inciertos e informarse de todas las condiciones y circunstancias que puedan afectar en alguna forma la ejecución del contrato y sus plazos.

En todo caso el oferente está obligado a investigar toda la información posible, aparezca o no en la presente solicitud de ofertas y complementarla de acuerdo con el criterio y la experiencia de la firma.

La oferta puede invalidarse por la comprobación de falsedad en la información suministrada; por la no presentación de la cotización conforme a lo especificado o por la omisión en la presentación de los documentos e información requerida.

Por el solo hecho de presentar la oferta, el oferente hace constar expresamente que estudió cuidadosamente las condiciones de ejecución del contrato, el tipo de servicio a ejecutar o bien a suministrar, su naturaleza y calidad; así mismo, el contratista hace constar que conoce todos los requisitos e impuestos exigidos por las leyes colombianas; que conoce cada una de las estipulaciones del documento de condiciones y especificaciones y ha hecho todos los estudios necesarios para entender completamente el propósito de todas las partes del contrato y su naturaleza. Todos estos factores, favorables o desfavorables, que puedan influir en la ejecución del contrato y todas las demás condiciones que puedan afectar el costo o el plazo para ejecutarlos fueron tenidos en cuenta por el contratista al formular la oferta y su influencia no será alegada por él como causal que justifique reclamación alguna o el incumplimiento del presente contrato.

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1.11 APERTURA DE LAS OFERTAS Y ANÁLISIS DE LAS OFERTAS.

En la apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados.

El día de apertura se leerá el nombre de los oferentes y el valor total de la oferta. La citada información se incluirá en el acta de apertura de ofertas y será conocida por los oferentes en la sesión de apertura.

El estudio pormenorizado de la documentación se llevará a cabo por parte de las personas que designe CHEC para tal efecto.

1.10.1. ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS.

CHEC realizará la evaluación de las ofertas procurando la selección de la mejor oferta para la Empresa, para lo cual verificará y evaluará los aspectos legales, contractuales, financieros, técnicos y económicos de las ofertas.

En caso de que CHEC lo considere necesario, podrá solicitar a los oferentes en el período de evaluación de las ofertas, aclaraciones, informaciones o certificaciones adicionales y condicionar la evaluación de la oferta a la presentación de dichas aclaraciones, informaciones o certificaciones. Las aclaraciones que solicite CHEC y las que presenten los oferentes, no podrán modificar la oferta o los precios de la misma, ni violar el principio de igualdad entre los oferentes.

Igualmente, la oferta podrá ser eliminada si las respuestas no llegan dentro del plazo fijado por CHEC.

1.10.2. ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS.

Una oferta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y esté ajustada a la solicitud de oferta. Se considera ajustada a la solicitud de oferta, la que cumpla con todos y cada uno de los requisitos establecidos en los diferentes ítems de los mismos y además no se encuentre comprendida en uno de los siguientes casos:

a. Cuando el oferente no tenga inscripción o no tenga inscripción vigente en el Sistema de Información de proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, en el registro único.

b. Cuando la oferta no cumpla con el objeto de la presente solicitud pública de ofertas.

c. Cuando existan varias ofertas presentadas por el mismo oferente para esta solicitud de ofertas o cuando un oferente haga parte de más de un consorcio en diferentes ofertas.

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d. Cuando la oferta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de esta solicitud de ofertas.

e. Cuando la oferta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos requeridos en la solicitud de ofertas que permitan la comparación de las ofertas, o cuando contengan defectos no subsanables, o cuando siendo subsanables no fueron presentados dentro del término señalado por CHEC.

f. Cuando definitivamente no se suscriba y se firme la carta de presentación de la oferta por el oferente o el representante legal de la firma, en las condiciones establecidas en la presente solicitud de ofertas o cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la oferta de acuerdo con los estatutos sociales.

g. Cuando el oferente intente indebidamente enterarse de las evaluaciones o influir en el proceso de evaluación de las ofertas o en la decisión sobre la aceptación de oferta.

h. Cuando CHEC al verificar la información presentada, encuentre que no corresponde a la realidad.

i. Cuando el oferente presente precios reajustables.

j. No podrán presentar ofertas las empresas que tengan participación en otras

empresas que pretendan presentar oferta, de igual manera no podrán presentar ofertas empresas que pertenezcan a un mismo grupo empresarial, es decir sólo podría presentar oferta una sola empresa por grupo empresarial.

CHEC considerará inconvenientes las ofertas que no cumplan con las exigencias jurídicas, financieras y técnicas exigidas en la solicitud de ofertas, y por consiguiente se abstendrá de calificarlas según el caso y procederá a su rechazo.

1.10.3. DECLARATORIA DE FALLIDO DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS.

CHEC podrá declarar fallido el proceso de contratación cuando:

a. Del análisis de las ofertas se determine que ninguna de ellas es admisible o favorable de acuerdo con lo establecido por la Empresa.

b. En la fecha y hora de cierre de solicitud de ofertas y apertura no se presente ninguna oferta.

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1.10.4. CLÁUSULA DE RESERVA.

CHEC se reserva el derecho de aceptar o no alguna oferta o de aceptarla total o parcialmente; así mismo y en cualquier momento, podrá suspender o terminar el presente proceso de solicitud de ofertas, sin que por ello se genere ningún tipo de responsabilidad o indemnización a favor de los oferentes.

Operará la devolución de los dineros pagados por concepto de los términos de referencia si el proceso termina por razones imputables a CHEC, más no por la presentación de ofertas que no cumplan con los requisitos o no se ajusten a las necesidades de la Empresa.

Con todo, si se presenta una única oferta o sólo resulta una elegible, CHEC podrá aceptarla al oferente que la presentó, siempre y cuando reúna todos los requisitos establecidos en esta solicitud de ofertas y se ajuste a los intereses de CHEC.

1.10.5. EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE OFERTAS.

1.10.5.1. DESVIACIONES.

Los errores de carácter matemático, aritmético o formal que presenten las ofertas serán corregidos directamente por CHEC y son de forzosa aceptación por el contratista, de la siguiente manera:

a) CHEC verificará el precio de cada oferta efectuando las operaciones aritméticas del caso para constatar la correspondencia de los precios unitarios y sus cantidades con los precios totales. En caso de discrepancia entre el precio unitario y el total, prevalecerá el unitario, a menos que CHEC pueda determinar, con certeza, que el valor real se encuentra en la oferta, según se deduzca de la confrontación de los precios con los de los componentes de ese valor unitario en los formularios diligenciados por el oferente (análisis de precios unitarios). En ese caso el valor unitario será corregido para los efectos de evaluación de la oferta.

b) Si existiesen discrepancias entre un precio unitario y el precio total que se obtenga multiplicando ese precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el precio unitario. El precio total será corregido a menos que exista un error evidente en el punto decimal del precio unitario, en cuyo caso prevalecerá el precio total cotizado y se corregirá el precio unitario.

c) Si existiese un error en un precio total como consecuencia de la suma o resta de subtotales, prevalecerán los subtotales y el precio total será corregido.

d) Si existiese discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras, salvo que la cantidad expresada en palabras tenga relación con un error aritmético, en cuyo caso prevalecerá el monto en cifras con sujeción a los literales (a), (b) y (c) precedentes.

41

El oferente debe cotizar todos los ítems de insumos o recursos (cantidades, precios, materiales, mano de obra etc.) descritos en los FORMULARIOS D y E de precios unitarios. De venir espacios en blanco, para la evaluación se tomará el valor mayor ofertado por los demás oferentes para ese ítem; si el oferente resulta elegido para la aceptación de oferta, para este efecto, se tomará el menor valor propuesto por los oferentes para ese ítem. En el caso de que el ítem coincida en blanco para todos los oferentes, se entenderá que el valor propuesto es cero y no se tomará como omisión o error del oferente. Si el ítem se presenta con valor cero se entenderá que el oferente no cobrara algún valor por ese ítem.

1.10.5.2. PRESELECCIÓN.

El análisis de las ofertas en la etapa de preselección es habilitador y no genera puntaje alguno.

En esta etapa se evaluará el cumplimiento de todos los aspectos contemplados en la presente solicitud de ofertas. Aquellas ofertas que no cumplan con lo establecido serán eliminadas.

La oferta debe superar los análisis que a continuación se describen para permitirse la evaluación económica final.

1.10.6. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN.

La evaluación de las propuestas se fundamenta en los siguientes aspectos:

Análisis Contractual y legal.

Análisis financiero.

Experiencia del oferente y requisitos de participación.

Análisis técnico.

Calidad comercial de la oferta

CHEC se reserva el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas de las ofertas y de pedir aclaraciones o informaciones adicionales sin que ello implique el derecho del oferente a modificarla. En todo caso será un criterio de interpretación la prevalencia de la verdad sustancial y material, sobre la simplemente procedimental o documental.

a) Análisis contractual y legal:

Este análisis no tiene ponderación alguna, se trata del estudio que realizará el equipo de trabajo Cadena de Suministro de CHEC, para determinar si la oferta se ajusta a los requerimientos de los presentes términos y se efectuará sobre los documentos de contenido legal y/o contractual. Las ofertas que no cumplan con los requisitos no

42

subsanables exigidos, serán rechazadas y por tanto, no continuarán el proceso de evaluación.

b) Análisis financiero:

Se trata de un análisis habilitador, para continuar el proceso de selección.

En éste se evaluará y calificará la capacidad del oferente para cumplir con el objeto de la presente solicitud de ofertas en caso de resultar favorecido, los que aprueben la solidez financiera, continúan en el proceso de selección.

El puntaje por solidez financiera del oferente se calculará teniendo en cuenta los estados financieros desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre del año 2014 que el oferente presente, para lo cual se aplicarán los siguientes dos (2) indicadores, los cuales deben ser cumplidos, tal como se muestra en la siguiente tabla:

Ítem Nombre del indicador

Fórmula Aplicada Condición

1 Liquidez Activo Corriente / Pasivo Corriente Deberá ser mayor de 1

2 Índice de Endeudamiento

Pasivo total / Activo Total Deberá ser menor de 0,6

Datos para el cálculo de los indicadores financieros

Los datos para el cálculo de los indicadores financieros se extractan únicamente del balance, estado de resultados y notas oficiales de aclaración de los mismos que estén debidamente suscritos por el representante legal, el contador y el revisor fiscal, si da lugar.

Aquellas ofertas que no cumplan con lo establecido en el análisis financiero serán descartadas.

c) Experiencia del oferente y requisitos de participación:

Se verificará el cabal cumplimiento de la experiencia específica, así como de los demás requisitos de participación, lo cual habilitará al oferente para continuar con el análisis de su oferta. Ver numerales 1.3 REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN y 1.3.2 EXPERIENCIA ESPECIFICA.

d) Análisis técnico:

Se verificará el cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas exigidas en el presente documento, mediante la comprobación de ajustes con los requisitos en:

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- MANUAL DE CONDICIONES PARA LA ELABORACIÓN DE DISEÑO Y ESTUDIOS SOCIO AMBIENTALES DE LINEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA NIVEL 115 KV. PROYECTOS STR. MA-DI-02-002-109,

- MANUAL DE CONDICIONES PARA INTERVENTORÍA CONTRACTUAL, TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y SOCIO AMBIENTAL DE LA EJECUCIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN DE LAS OBRAS CIVILES, MONTAJES ELECTROMECÁNICOS, PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIO PARA PROYECTOS DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN DE ENERGÍA ELÉCTRICA. MA-DI-02-002-110

Así mismo, no serán objeto de evaluación las ofertas que no cumplan con los requerimientos técnicos exigidos.

e) Calidad comercial de la oferta:

Se validará la oferta comprobando que el plazo de ejecución ofertado para el contrato sea igual al exigido en los términos de referencia numeral 1.11.4 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO. Las ofertas con plazos superiores podrán ser subsanadas para que se ajusten al tiempo requerido por CHEC.

La oferta que no permita por error u omisión facilitar la comprobación cabal del cumplimiento a los citados requisitos será eliminada.

1.10.6.1. SELECCIÓN Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD.

Se hará selección y orden de elegibilidad para aquellas ofertas que hayan cumplido con todos los criterios habilitadores. Los factores de ponderación para la selección y el orden de elegibilidad son:

FACTOR DE PONDERACIÓN PUNTAJE ASIGNADO

Puntaje por experiencia complementaria a la mínima requerida en el numeral 1.3. REQUISTOS DE PARTICIPACION.

15

Puntaje por oferta económica (Valor de la propuesta)

85

Incumplimiento en contratos ejecutados (deméritos).

Aplican deméritos al asignar el puntaje final sobre los dos factores anteriores.

1.10.6.1.1. EXPERIENCIA COMPLEMENTARIA.

En este apartado se pondera la experiencia complementaria a la mínima requerida como requisito habilitador indicada en el numeral 1.3 REQUISTOS DE PARTICIPACION.

El puntaje máximo a obtener será de 15 puntos.

44

Tipo de Experiencia complementaria por sobre la

mínima requerida en:

Observación de cumplimiento de

todos los contratos

relacionados

Diseño de Líneas de

transmisión con tensión

igual o superior a 110

KV

Estudios Ambientales

Interventoría de Líneas tensión Mayor o

igual a 110 kV

Longitud diseñada entre 81-120 Km

C.O. A.R

1

Longitud diseñada entre 121-200 Km

C.O. A.R

3

Longitud diseñada mayor 200 Km C.O. A.R

5

Ejecución entre 3-5 Estudios Ambientales o ejecución de estudios ambientales por valor de 401 millones de pesos a 800 millones de pesos

C.O. A.R

1

Ejecución entre 6-10 Estudios Ambientales o ejecución de estudios ambientales por valor de 801 millones de pesos a 1200 millones de pesos

C.O. A.R

3

Ejecución de más de 11 Estudios Ambientales o ejecución de estudios ambientales por valor de más de 1200 millones de pesos

C.O. A.R

5

Longitud de interventoría entre 81-120 Km

C.O. A.R

1

Longitud de interventoría entre 121-200 Km

C.O. A.R

3

Longitud de interventoría mayor a 200 Km

C.O. A.R

5

C.O.: No hubo ningún tipo de incumplimiento.

A.N.: Hubo atraso no recuperado.

A.R.: Hubo atraso recuperado.

C.T.: Se le aplicó terminación anticipada del contrato.

E.P.: Se le ha hecho efectiva alguna garantía el contrato.

M.U.: Se le han aplicado multas o deducciones o sanciones, en este caso en la columna de observaciones deberá hacerse claridad sobre el tipo de multa y las causas que la motivaron.

1.10.6.1.2. OFERTA ECONÓMICA.

La evaluación económica se hará a partir de la información consignada en los formularios D OFERTA ECONÓMICA y los formularios E Análisis de precios unitarios de la oferta

45

económica, lo cuales incluyen todos los ítems del contrato que deben ser calculados por el oferente.

Se deja claro que la base de comparación serán los formularios D y E, que hacen parte de la solicitud de ofertas preparadas por CHEC (los publicados con la solicitud de ofertas), es decir, no se incluirán las actividades y/o estudios adicionales consignados por los oferentes como resultado de su experiencia, los cuales deberán informarse en un anexo. Aquellas actividades o estudios adicionales consignados por el oferente, se incluirían en el contrato que se llegare a celebrar con el oferente elegido, en tanto sean necesarios para la ejecución del proyecto a juicio de CHEC.

Los proyectos indicados en el formulario D1 RESUMEN, conforman un único grupo.

CHEC hará la adjudicación total, por lo tanto el oferente deberá presentar la oferta completa, esto es, se deben ofertar todos los ítems/proyectos.

El primer paso para la obtención del valor total comparable de la oferta económica será el de someter todas las ofertas al tratamiento definido en el numeral 1.10.5.1 DESVIACIONES. Una vez realizada la revisión aritmética sobre todas las ofertas se obtendrá el valor básico de comparación.

Se asignará un puntaje máximo de 85 puntos al oferente que, cumpliendo a cabalidad con los requisitos habilitadores, presente la oferta de menor valor económico e inversamente proporcional a las demás ofertas, de acuerdo con la siguiente expresión:

iv

bV

Pi85

Donde:

Vi: Valor de la oferta a ponderar.

Vb: Valor de la oferta de menor valor.

Pi: Puntaje ponderado de la oferta evaluada.

1.10.6.1.3. INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS EJECUTADOS.

Al proponente que no tenga relacionada ninguna sanción, multa o incumplimiento en los últimos tres (3) años hasta la fecha límite para la presentación de las ofertas, no se le disminuirá el puntaje obtenido y a quienes tengan algún evento de los mencionados, se le disminuirá, por cada uno de ellos, dos (2) puntos en el puntaje obtenido.

El demérito o disminución en el puntaje se aplicará a los casos en los que el proponente haya sido objeto de “multas”.

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Por “multa” deben entenderse tanto los eventos explícitamente calificados como tales como los que, bajo cualquier otra denominación, hayan dado lugar a sanciones, penalizaciones, deducciones al contratista o a su obligación de resarcir perjuicios causados a la entidad contratante.

En los casos señalados el demérito se aplicará sólo cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado por la entidad pública o privada correspondiente dentro de los tres (3) últimos años contados hasta la fecha límite para la presentación de las ofertas.

El demérito en puntaje que se aplicará al oferente por concepto de cada multa cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado será de dos (2) puntos, sin considerar si el contrato se encuentra terminado o en ejecución

En el caso de las multas o incumplimientos en que haya incurrido un contratista durante la ejecución de un contrato con CHEC, se entiende por firme o aplicado el correspondiente acto en la fecha de la comunicación mediante la cual CHEC le informa al contratista que se ratifica la declaratoria de la multa o incumplimiento con base en la causal respectiva, bien sea mediante suscripción de acta o envío de comunicación y siempre que el contratista haya hecho uso del derecho que le otorgan las reglas de contratación aplicables en cada caso, de exponer los argumentos con los cuales pretende justificar el incumplimiento.

Para la aplicación de los deméritos en puntaje que aquí se establecen, no se requiere que las multas o incumplimientos se encuentren registrados o reportados ante las cámaras de comercio correspondientes. Los oferentes deberán indicar en la oferta, en el formato que se adjunta para tal fin, la información respectiva para verificar dicha situación; la omisión o el ocultar información dará como resultado la no evaluación de la oferta y en caso tal que ya se haya aceptado la oferta, la imposición de una deducción por un valor correspondiente a 15 SMLMV.

La anterior información debe ser consignada en el formulario I, Ver numeral 3.10.5.11 RELACION DE INCUMPLIMIENTOS EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS. FORMULARIO I.

Para el caso de los consorcios o uniones temporales, los deméritos se aplicarán a éstos, cuando uno de los consorciados o miembro de la unión temporal haya sido multado o sancionado de manera individual en cualquier contrato.

1.10.6.1.4. ORDEN DE ELEGIBILIDAD.

El orden de elegibilidad se establecerá de la siguiente manera: a la suma del puntaje por experiencia complementaría más el puntaje de la oferta económica, se le restarán los deméritos causados por el incumplimiento en contratos ejecutados, de acuerdo con la siguiente expresión:

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Puntaje Final = [(Puntaje por experiencia complemnetaria a la mínima requerida)+ (Puntaje por oferta económica)]− [incumplimineto en contratos ejecutados ]

Finalmente se establecerá el orden de elegibilidad ordenando de mayor a menor puntaje todas las ofertas.

En caso de empate, se aceptará la oferta con menor valor económico; si persiste el empate, se adjudicará la oferta al oferente con mayor puntaje en experiencia complementaría, según lo indicado en el numeral 1.10.6.1.1 EXPERIENCIA COMPLEMENTARIA; si aún persiste el empate, se optará por el desempate mediante el sistema de balotas, en presencia de los oferentes.

1.10.6.1.5. INFORME DE EVALUACIÓN A LOS OFERENTES.

El informe de evaluación se pondrá a disposición de los oferentes que presentaron ofertas, por un término de tres (3) días hábiles, para que presenten observaciones sobre las mismas en el plazo mencionado.

El informe de evaluación se enviará al correo electrónico de cada uno de los oferentes, así mismo, estará disponible para tales efectos en el Proceso Adquisición de Bienes y Servicios, en ningún caso se permitirá la toma de fotocopias, fotografías y similares de documentos; así mismo, en ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán completar, adicionar, mejorar, retirar o modificar las ofertas propias o ajenas. Cualquier actuación encaminada a tal sentido conllevará el rechazo de la oferta del proponente responsable de tal conducta.

Por el hecho de presentación de las ofertas y de acuerdo con lo contenido en la carta de presentación, los oferentes autorizan a CHEC para que durante el lapso de los tres días sus ofertas puedan ser enseñadas a los demás oferentes.

1.10.7. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA.

CHEC aceptará la propuesta al oferente que obtenga la mayor puntuación, siempre y cuando cumpla con todos los requerimientos descritos en la solicitud de ofertas.

Si es del caso CHEC podrá proceder a una negociación directa o a un ajuste económico.

Si ninguna de las ofertas se ajusta a los intereses económicos de CHEC las ofertas podrán ser rechazadas sin necesidad de dar explicación o contraprestación a los oferentes.

1.10.7.1. NEGOCIACIÓN DIRECTA.

Se podrá adelantar una negociación directa cuando exista una o más ofertas elegibles y se considere que se pueden obtener condiciones más favorables de carácter técnico, comercial, económico o de cualquier otra índole. Esta etapa deberá estar precedida de

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la justificación correspondiente.

Se podrá realizar negociación directa con todos los proponentes elegibles. El equipo evaluador se reunirá con los proponentes llamados a esta etapa, con el fin de que CHEC y los proponentes conozcan en detalle los elementos de la oferta sobre los cuales se llevará a cabo la negociación y sobre los que se pretende obtener una mejora técnica, comercial, económica o de cualquier otra índole.

El negociador podrá aclarar inquietudes y listar los elementos que no han sido solicitados y que afecten el valor económico.

Una vez surtida esta etapa, se solicitará que se presente una nueva oferta con las condiciones objeto de negociación, dentro del término que para tal fin se fije, vencido el cual se procederá a la evaluación de las ofertas, considerando los factores de ponderación establecidos.

Durante la etapa de negociación ningún proponente podrá retirar su oferta. Si el proponente guarda silencio o las respuestas no satisfacen las expectativas de CHEC, se evaluará la conveniencia de aceptar la oferta en su forma original y en caso de no considerarla conveniente se dejará constancia por escrito de los motivos que así lo indican.

1.10.7.2. AJUSTE ECONÓMICO.

Se podrá solicitar ajuste económico cuando existiendo una o más ofertas, se considere que se pueden obtener mejores condiciones económicas, previos los estudios y análisis pertinentes; el jefe del área requeridora decidirá si se procede a la etapa de ajuste económico. En este caso, se solicitará a los proponentes que presenten una nueva propuesta económica, en sobre cerrado, dentro del término que para tal fin se fije, vencido el cual se procederá a la apertura y posterior evaluación de las ofertas, considerando los factores de ponderación establecidos. Durante la etapa de ajuste económico ningún proponente podrá retirar su oferta, ni introducir modificaciones diferentes a las económicas, ni hacerlas más desfavorables para CHEC. La etapa de ajuste económico podrá adelantarse en cualquier momento hasta antes de la aceptación de la oferta.

1.11 CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO.

1.11.1. NATURALEZA DEL CONTRATO.

El contrato se entenderá como de CONSULTORÍA-INTERVENTORÍA y por lo tanto, el contratista actuará por su propia cuenta y riesgo, con absoluta autonomía y sus empleados no estarán sometidos a subordinación laboral de CHEC, sus derechos se

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limitarán, de acuerdo con la naturaleza del contrato, a exigir el cumplimiento de las obligaciones de CHEC y a recibir el pago de la contraprestación pactada.

1.11.2. PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y PERFECCIONAMIENTO.

Los contratos se perfeccionan en la fecha en que el oferente seleccionado recibe la carta de aceptación de la oferta.

Los contratos sin cuantía, los superiores a 1000 SMMLV o de cuantía estimada superior a dicho monto, se contendrán en un documento suscrito por las partes vinculadas por el nexo contractual.

En el evento de renuencia absoluta para formalizar el contrato o para aportar los documentos necesarios para la iniciación del mismo (ya sea el primero, segundo o tercero de los elegibles), el incumplido ocasionará hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta.

El plazo para suscribir el contrato y allegar los documentos requeridos para la formalización del respectivo contrato será de cinco (5) días hábiles contados a partir del día hábil siguiente a la fecha de notificación de la aceptación de la oferta.

Se deben enviar las garantías requeridas al proceso Adquisición de Bienes y Servicios de CHEC debidamente firmadas por el Contratista, con el recibo de pago de la prima correspondiente (recibo de caja).

Para la iniciación del plazo de ejecución del contrato, deberán estar previamente aprobadas las garantías por parte de CHEC.

1.11.3. INICIACIÓN.

Una vez firmado el contrato y entregados los documentos solicitados por CHEC, se requerirá por escrito al oferente para que cumpla en un plazo no superior a cinco (5) días calendario posterior al requerimiento con los siguientes requisitos:

• Presentación del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo (cuando aplique). • Hojas de vida y matriculas profesionales del equipo de trabajo conforme se indica

en:

- MANUAL DE CONDICIONES PARA LA ELABORACIÓN DE DISEÑO Y ESTUDIOS SOCIO AMBIENTALES DE LÍNEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA NIVEL 115 kV. PROYECTOS STR. MA-DI-02-002-109.

- MANUAL DE CONDICIONES PARA INTERVENTORÍA CONTRACTUAL, TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y SOCIO AMBIENTAL DE LA EJECUCIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN DE LAS OBRAS CIVILES, MONTAJES ELECTROMECÁNICOS, PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIO PARA

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PROYECTOS DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN DE ENERGÍA ELÉCTRICA. MA-DI-02-002-110.

EL CONTRATISTA deberá entregar un programa de las actividades para el desarrollo de la gestión ambiental y social a su cargo, el cual será revisado por CHEC, quienes podrán ordenar los ajustes que consideren necesarios; este programa hará parte del manual de administración de los diseños detallados del contratista o de su plan de calidad para el proyecto de diseño. CHEC y EL CONTRATISTA celebrarán reuniones con el fin de verificar el cumplimiento de las medidas ambientales y sociales propuestas, y para convenir los ajustes que sean necesarios. Posterior al cumplimiento de estos requisitos, se firmará el acta de iniciación de los trabajos por el interventor y el contratista, previa aprobación de CHEC de las garantías ofrecidas por el contratista. CHEC no pagará ni se hará responsable por los trabajos que realice el contratista con anterioridad a la fecha de iniciación estipulada en el acta.

1.11.4. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

La duración del contrato se fija en mil ochenta (1080) días calendario, teniendo en cuenta que se desarrollarán las etapas de diseño, estudios ambientales, interventoría de la construcción/montaje y asesoría de los proyectos de línea de transmisión a ejecutar. Los plazos de ejecución de las etapas son:

a) Plazo para la ejecución de la consultoría de diseño, la cual se refiere al diseño de los

proyectos de líneas de transmisión: 150 días (cinco 5 meses), contados a partir del

acta de inicio.

Se entiende que la asesoría queda abierta a las etapas siguientes al diseño, como pueden ser los procesos de suministro de materiales para construcción, requerimientos de replanteo por requerimientos ambientales, de construcción y montaje, etc.

b) Plazo para la ejecución de estudios ambientales: 225 días (siete punto cinco 7.5

meses), contados a partir del acta de inicio.

Se entiende que la asesoría en asuntos ambientales se efectúa hasta la obtención de

la licencia ambiental, por lo que la gestión ambiental y social del proyecto se

desarrollará en un periodo de tiempo de hasta: 580 días (dieciséis 16 meses).

c) Plazo para ejecución de la Interventoría de construcción/ montaje de los proyectos de línea: 180 días (seis 6 meses) posteriores a la obtención de la licencia ambiental.

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En caso de que se produzcan retrasos causados por la obtención de licencias ambientales, uso del suelo, servidumbres, etc. no habrá lugar a reclamaciones económicas o indemnizaciones por parte del contratista y se hará pago de lo efectivamente causado en el desarrollo de la línea. Igualmente si la construcción de la línea de transmisión no se puede desarrollar, el contratista entiende que la labor de interventoría no será efectuada y por lo tanto está de acuerdo en que no habrá lugar a ningún pago por esta actividad, y acepta la terminación anticipada del contrato sin lugar a reclamación alguna.

d) Plazo para la asesoría una vez culminados los diseños y estudios ambientales: esta

se puede dar en cualquier momento y por lo tanto se ejecutará hasta la fecha de

finalización del contrato conforme al acta de inicio y teniendo en cuenta que la fecha

de entrada en operación del proyecto será en noviembre del año 2018.

1.11.5. ADICIÓN DE PROYECTOS DE DISEÑOS DE LÍNEAS NO INCLUIDAS EN EL CONTRATO INICIAL.

Si CHEC requiere diseños, estudios, interventoría y asesoría técnica de líneas no incluidos inicialmente en el contrato, de común acuerdo con EL CONTRATISTA, y luego de estudiar las condiciones técnicas y comerciales ofrecidas por éste y las del mercado, podrá adicionarlos al contrato, informándole al Contratista por escrito para proceder a pactar el precio y las cantidades estimadas del respectivo diseño, estudios, interventoría y asesoría técnica. En caso de no llegar a un acuerdo con el Contratista, o que éste no esté en capacidad de atender el diseño, estudios, interventoría y asesoría técnica, CHEC procederá a su consecución por intermedio de otro proveedor, sin que esto ocasione incumplimiento de ninguna de las partes. Ver 1.2 ALCANCE.

1.11.6. ADICIÓN O PRÓRROGA.

El contrato podrá ser adicionado o prorrogado por convenio entre las partes.

1.11.7. DOMICILIO CONTRACTUAL.

Para efectos contractuales se establece como domicilio la ciudad de Manizales.

1.11.8. FONDOS.

El valor del contrato será cancelado con recursos propios.

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1.11.9. VALOR DEL CONTRATO.

El valor del contrato es de cuantía estimada y su valor real será aquel que resulte de multiplicar las actividades ejecutadas por el contratista a los precios aceptados y aprobados por CHEC.

1.11.10. FORMA DE PAGO.

CHEC cancelará al contratista mediante actas mensuales, donde se liquidarán las

actividades recibidas a satisfacción por el interventor, a los precios aceptados; dichas actas deberán ser firmadas por las partes.

Para el diseño o estudios de la línea se pagará de la siguiente manera:

Se reconocerá al consultor una suma global fija por la ejecución del diseño de cada línea o proyecto de línea. La suma global fija está compuesta por los entregables que componen el diseño de la línea, sobre los cuales se realizan los pagos mensuales. Por lo tanto el contratista se compromete a entregar el diseño de la línea completo, por el valor ofertado, teniendo en cuenta que los entregables enumerados en cada proyecto no son limitativos y que los demás que se requieran para garantizar un diseño o estudio completo deben ser elaborados por el contratista y se entienden incluidos en el valor ofertado para los proyectos, en los formularios respectivos:

3.10.5.2 OFERTA ECONÓMICA DE LOS PROYECTOS. FORMULARIO D1,

3.10.5.3 DETALLE DE PRECIOS OFERTA ECONÓMICA DISEÑO, ESTUDIOS AMBIENTALES E INTERVENTORÍA. RECONFIGURACIÓN LÍNEA DE TRANSMISIÓN DOBLE CIRCUITO ESMERALDA-ROSA 115 KV EN DOS DOBLES CIRCUITOS ESMERALDA-HERMOSA Y HERMOSA-ROSA 115 KV. FORMULARIO D2 Y D3.

3.10.5.4 INTERVENTORÍA CONSTRUCCIÓN RECONFIGURACIÓN LÍNEA DE TRANSMISIÓN DOBLE CIRCUITO ESMERALDA-ROSA 115 KV EN DOS DOBLES CIRCUITOS ESMERALDA-HERMOSA Y HERMOSA-ROSA 115 KV.

3.10.5.5 DETALLE DE PRECIOS OFERTA ECONÓMICA. ESTUDIO DE DESEMPEÑO TÉCNICO DE LA LÍNEA DE TRANSMISIÓN CIRCUITO SECILLO ESMERALDA ISA-ESMERALDA CHEC 115 KV. FORMULARIO D4.

Para realizar los pagos mes de los entregables ejecutados, se seguirá el siguiente procedimiento:

El Contratista presentará con cada documento entregable de la lista indicada en los formularios D2, D3 y D4, una factura proforma por un valor equivalente al 80% del valor del entregable.

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El veinte por ciento (20%) restante de cada documento (entregable) se cancelará luego de la recepción y aprobación del informe final de diseño de la línea.

Para los estudios técnicos ambientales se pagarán de la siguiente manera:

Se reconocerá al consultor una suma global fija por la ejecución de los estudios ambientales de cada línea o proyecto de línea. La suma global fija está compuesta por los precios de los entregables que componen el (los) estudio(s) ambientales, entregables que serán listados por el oferente en anexo complementario a la oferta y en el cual se indicará además el tiempo de entrega conforme al plazo de ejecución del EIA.

Para realizar los pagos mes de los entregables ejecutados del EIA y de los demás estudios o entregables ambientales o arqueológicos, se seguirá el siguiente procedimiento:

El Contratista presentará, con cada documento de la lista de entregables indicados en los siguientes numerales: 3.10.5.3 “DETALLE DE PRECIOS OFERTA ECONÓMICA DISEÑO, ESTUDIOS SOCIO AMBIENTALES e INTERVENTORÍA. RECONFIGURACIÓN LÍNEA DE TRANSMISIÓN DOBLE CIRCUITO ESMERALDA-ROSA 115 kV EN DOS DOBLES CIRCUITOS ESMERALDA-HERMOSA Y HERMOSA-ROSA 115 kV”, 3.10.5.4 “INTERVENTORÍA CONSTRUCCIÓN RECONFIGURACIÓN LÍNEA DE TRANSMISIÓN DOBLE CIRCUITO ESMERALDA-ROSA 115 kV EN DOS DOBLES CIRCUITOS ESMERALDA-HERMOSA Y HERMOSA-ROSA 115 kV” y 3.10.5.5 “DETALLE DE PRECIOS OFERTA ECONÓMICA. ESTUDIO DE DESEMPEÑO TÉCNICO DE LA LÍNEA DE TRANSMISIÓN CIRCUITO SECILLO ESMERALDA ISA-ESMERALDA CHEC 115 kV “, una factura proforma por un valor equivalente al 80% del valor del entregable. El veinte por ciento (20%) restante de cada documento (entregable) se cancelará una vez expedida por parte la autoridad ambiental el auto de trámite que declare reunida toda la información requerida para decidir y el recibo a satisfacción del estudio e informe final por parte de CHEC.

Para la interventoría de construcción de líneas:

Se reconocerá al consultor una suma global fija por la ejecución de la interventoría de la construcción de cada línea o proyecto de línea. La suma global fija está compuesta por pagos-mes, contra entrega de los informes mensuales (entregables) de interventoría, de acuerdo con los términos de referencia y los requerimientos del MANUAL DE CONDICIONES PARA INTERVENTORÍA CONTRACTUAL, TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y AMBIENTAL DE LA EJECUCIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN DE LAS OBRAS CIVILES, MONTAJES ELECTROMECÁNICOS, PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIO PARA PROYECTOS DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN DE ENERGÍA ELÉCTRICA. MA-DI-02-002-110.

Para realizar los pagos mes de los entregables ejecutados, se seguirá el siguiente procedimiento:

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El Contratista presentará con cada informe mensual, una factura proforma por un valor equivalente al 90% del valor del mes de interventoría.

El diez por ciento (10%) restante de cada entregable (informe - mes de interventoría) se cancelará luego de la recepción, aprobación del Informe final de la interventoría y finalización del contrato.

Para la asesoría:

El pago por asesoría se realizará por gastos reembolsables (transporte terrestre, aéreo nacional o internacional, alojamiento y alimentación) más honorarios, causados a valor de los salarios del profesional que realiza la actividad de asesoría, conforme a los valores informados en los formularios E, análisis de precios unitarios y P, precios por inspección pruebas en fábrica, y precios por asesoría técnica y/o recurso de apoyo.

Es requisito indispensable para efectuar los pagos, que EL CONTRATISTA acompañe a la factura de cobro la constancia de cancelación de los salarios y prestaciones sociales a los trabajadores, así como copia de pago al sistema de seguridad social integral (EPS, AFP, ARP), y parafiscales (Caja de compensación familiar, CREE, etc.), donde se detalle el periodo de cotización, número de cédula y salario base de cotización.

Es entendido que el oferente favorecido con la aceptación de la oferta y en su calidad de Contratista faculta expresamente a CHEC para:

a). Revisar y verificar los pagos por los anteriores conceptos en las entidades correspondientes, durante la vigencia del contrato, según lo definido en el Art. 50 de la ley 789 de 2002 y Ley 828 de 2003. b). Retener los pagos que EL CONTRATISTA tenga a su favor, en caso de presentar mora en los aportes a la seguridad social y parafiscales y/o en el pago a los trabajadores vinculados mediante contrato de trabajo o a cualquiera de los ex trabajadores del mismo, por concepto de salarios, prestaciones sociales o cualquiera otra obligación de carácter laboral pendiente.

c). Pagar todos los conceptos laborales contemplados en el literal B. de esta cláusula, como consecuencia del incumplimiento, directamente a quien corresponda con cargo a las sumas adeudadas al Contratista, sin que ello implique que CHEC se conviertan en empleador y mucho menos que sustituyan las obligaciones laborales a cargo del CONTRATISTA.

d). Exigir, por medio de la administración, las constancias de pago correspondientes a salarios, prestaciones sociales, seguridad social, parafiscales y cualquier otro concepto de pago que se hubiere causado a cargo del contratista empleador en favor de cualquiera de sus trabajadores durante el plazo contractual.

CHEC se reserva el derecho de revisar en cualquier momento las facturas y pagos del contrato, solicitar las glosas y correcciones a que haya lugar, reclamar a EL

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CONTRATISTA el valor que le haya sido pagado de más, o retener de las sumas a pagar o de cualquier monto que EL CONTRATISTA adeude por cualquier concepto a CHEC.

Cuando a juicio de CHEC exista duda o falta de claridad sobre alguno de los valores facturados, éste podrá manifestarlo por escrito o solicitar aclaración a EL CONTRATISTA, quien dispondrá de un máximo de treinta (30) días calendario para hacer las respectivas aclaraciones, de lo contrario, las glosas hechas por CHEC quedarán en firme y EL CONTRATISTA procederá a descontar estos valores de la próxima factura que presente a CHEC. De ser así, CHEC procederá a deducir dicho valor de cualquier pago que le adeude a EL CONTRATISTA, sin importar que no sea originado en este contrato.

CHEC hará los pagos al Contratista mediante consignación en una cuenta bancaria que debe figurar a nombre del beneficiario de la orden de pago. Los pagos se efectuarán dentro de los treinta (30) días siguientes al recibo de la factura en Soporte Administrativo (Gestión Documental) de CHEC.

Los gastos reembolsables deben ser cobrados a través de una factura de venta la cual será sometida a retención en la fuente e impuestos según el servicio prestado y de acuerdo a las tablas de retención vigentes. La factura de venta debe traer anexas las facturas que soportan el gasto y una relación detallada de costos y gastos firmada por Revisor Fiscal y/o Contador Público.

Para el primer pago el contratista deberá adjuntar copia del RUT actualizado indicando su actividad económica principal, de conformidad con la Resolución 139 de 2012 expedida por la DIAN. Igualmente, el contratista se compromete a informar a CHEC cualquier modificación de la información registrada en el RUT y a presentar copia del mismo en ese caso.

CHEC deducirá del pago las deducciones y retenciones a que haya lugar de acuerdo con la Ley y las estipulaciones contenidas en este documento.

En ningún caso se concederá anticipo.

1.11.11. RETENCIÓN DE PAGOS.

CHEC podrá retener todo o parte de cualquier pago en cuanto sea necesario, para protegerse de pérdidas debidas a la entrega de bienes o servicios defectuosos o incompletos o provenientes de cualquier otro tipo de irregularidades detectadas en los mismos, o para cubrir el valor de los perjuicios que cause el contratista a CHEC por no haber efectuado las correcciones o modificaciones solicitadas por éstas o para cubrir el pago de multas, reclamos, pleitos o acciones legales iniciadas contra la entidad por causas imputables al contratista. Cuando desaparezcan las causas que originaron la retención se efectuará los pagos de los valores retenidos sin que haya lugar a indexación alguna.

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1.12 LEGALIDAD DEL SOFTWARE.

El software utilizado por contratistas y proveedores para desarrollar los productos y prestar los servicios objeto del contrato debe ser legal. Los contratistas y proveedores a solicitud de CHEC, deberán acreditar la calidad de titulares del software por haberlo creado o por haberlo adquirido de un tercero, o en caso de que sean licenciatarios, bien de software propietario, bien de software libre, deberán entregar a petición de CHEC los datos de las licencias del software utilizado, incluyendo: Nombre completo del software, versión del software, número de serie y propietario de la licencia con el que se elaborarán los productos y se prestarán los servicios objeto del contrato.

1.13 GARANTÍAS DEL CONTRATO.

El contratista presentará garantías a favor de particulares que cubran el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato.

Las garantías deben ser expedidas por un Banco o Compañía de Seguros de reconocido prestigio, legalmente establecida en Colombia y preferiblemente con sucursal en Manizales.

El Contratista podrá presentar la PÓLIZA PARA GRANDES BENEFICIARIOS CHEC, la cual puede ser solicitada en un punto de la compañía de SEGUROS DEL ESTADO S.A. que se encuentra ubicado en el Edificio 1, piso 1 de CHEC Estación Uribe, teléfono 8899000, Ext. 2448, teniendo las siguientes opciones:

Que las pólizas sean pagadas por CHEC y autorizar a ésta para que del valor de la primera cuenta de cobro o factura que se pague al Contratista, se haga el descuento del valor total de las primas canceladas por la Empresa.

Solicitar las pólizas pagándolas directamente el Contratista.

En la carta de presentación el oferente manifestará la opción escogida y autorizará el descuento en caso tal que haya optado por la primera de ellas.

El contratista deberá presentar el correspondiente recibo de caja en el cual conste el pago de la prima, expedido por la entidad aseguradora a cargo del oferente. No se aceptan constancias de pago o certificados similares, tampoco recibos de intermediarios o corredores de seguros.

A través de la constitución de estas garantías se busca respaldar el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el contratista, en razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato. Estas garantías serán las siguientes:

a) De cumplimiento, por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato (incluido IVA y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo de la aceptación de oferta por parte del contratista, por el término contractual y sesenta (60) días calendario adicional.

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b) Calidad del servicio, por un valor equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato (incluido IVA) y su vigencia será desde el día de terminación del contrato y dos (2) años más.

c) De pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor estimado del contrato (incluido IVA) y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo por parte del contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y tres (3) años más.

d) De responsabilidad civil extracontractual y daños a terceros, por un valor equivalente al cinco por ciento (5%) del valor estimado del contrato (incluido IVA) y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo por parte del contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y sesenta (60) días calendario adicional. El contratista interventor será responsable solidariamente con el contratista de la ejecución de la construcción, por la reparación de todos los defectos que puedan comprobarse con posterioridad a la expedición del certificado de Recepción y Aceptación final del proyecto derivados de los diseños, obras, construcciones, montajes, pruebas, puesta en servicio y demás supervisados por él y del empleo de materiales, equipos y/o montaje deficientes.

El contratista interventor debe velar porque el contratista de la construcción proceda a reparar los defectos dentro de los términos que CHEC le señale en la comunicación escrita que le enviará al respecto. El contratista de la construcción será responsable por los daños que cause durante su permanencia en las obras, en el período de garantía. Si las reparaciones y los arreglos a los daños que se causen no se efectúan dentro de los términos señalados, CHEC podrá efectuarlas por cuenta de los contratistas y hacer efectiva el amparo de la calidad de la obra, así como el de la calidad del servicio de interventoría.

Sin perjuicio de la garantía de responsabilidad civil, el contratista será obligado a responder por los daños que se ocasionen a las personas o bienes de CHEC durante la ejecución del objeto contractual. Para los daños que se causen a propiedades de CHEC o de terceros, el contratista dispondrá de 15 días calendario desde la fecha en que se causen para repararlos, pero si los perjuicios se causan a instalaciones o a edificaciones de terceros o de CHEC, que demanden su inmediata reparación, ésta procederá a efectuar los trabajos necesarios y a descontarle al contratista la totalidad de los costos.

El valor de las primas y demás gastos que demande la constitución, prórrogas y modificaciones de las garantías exigidas, serán por cuenta del Contratista.

En caso de mora o incumplimiento del contratista de las obligaciones que aquí se establecen, CHEC pagará las primas y demás erogaciones y descontará su valor de las cuentas que deba pagarle o de las retenciones que se le deban devolver de acuerdo con el contrato.

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Si el contratista se niega a constituir las prórrogas de las garantías y seguros aquí estipulados, CHEC dará por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho deba reconocer o pagar indemnización alguna.

Las garantías que aquí se mencionan deberán recibir aprobación expresa de CHEC, para lo cual efectuará examen de la solicitud, valores, condiciones generales y particulares con sujeción a la póliza o certificado matriz e idoneidad del garante, con el fin de obtener la más adecuada protección y garantizar el cabal cumplimiento del contrato.

1.14 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA.

En caso de configurarse incumplimiento total contractual, CHEC hará efectiva la cláusula penal pecuniaria equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y se considerará como pago parcial de los perjuicios causados a CHEC, suma que será deducida de cualquier pago debido al contratista de este u otros contratos; también podrá hacer efectiva la garantía de cumplimiento o proceder judicialmente.

1.15 CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN.

El contratista no podrá ceder el contrato en todo o en parte ni subcontratar su cumplimiento o ejecución, sin previa y expresa autorización por escrito de quien haya firmado el contrato por parte de CHEC.

Esta autorización deberá solicitarse por escrito con la indicación del cesionario o subcontratista y la antelación necesaria para que no se produzcan retrasos en caso de que no se acepte.

1.16 IMPUESTOS, RETENCIONES Y GASTOS.

El Contratista deberá pagar por su cuenta todos los gastos legales, tributos, impuestos, tasas, derechos y contribuciones en que incurra por concepto del trabajo contratado, en cumplimiento de las normas aplicables que existan sobre el particular y que hayan sido decretados por las autoridades, incluidos los tributos y gravámenes de otros países; por lo tanto al preparar su oferta deberá tenerlos en cuenta.

CHEC deducirá del valor del contrato todos los impuestos o retenciones en la fuente del orden internacional, nacional, departamental o municipal a que haya lugar (renta, impuesto sobre las ventas IVA, industria y comercio, etc.), en el momento de hacer los pagos o abonos en cuenta, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

Cuando con posterioridad a la fecha de entrega de las propuestas el IVA o el impuesto al consumo tenga alguna modificación por aumento, disminución o eliminación, será tenido en cuenta por CHEC para hacer los ajustes que sean del caso y reconocerle al contratista los mayores costos.

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El contratista deberá discriminar en su oferta el IVA, en caso de generarse. Si no se genera, manifestará el motivo por el cual no se genera. En caso que el IVA se genere y no se discrimine, se entenderá incluido en su oferta; si el oferente favorecido considera tal circunstancia como no viable, su oferta será rechazada.

La modificación por aumento, disminución, eliminación o creación de otro tipo de tributos no será tenida en cuenta por CHEC para hacer ajustes al contrato o documento constitutivo de obligaciones, los cuales correrán a cargo de quien correspondan de acuerdo con lo que para el efecto establezca la ley.

Los gastos legales en los cuales se incurra para permitir la iniciación y ejecución del contrato serán por cuenta del Contratista.

El contratista se compromete a informar a CHEC cualquier modificación de la información registrada en el RUT y a presentar copia del mismo en ese caso.

Entre otros, se causan los siguientes tributos y se aplican las siguientes retenciones:

1.16.1. RETENCIÓN EN LA FUENTE DE RENTA.

Se aplicará a las tarifas y sobre las bases determinadas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia, de acuerdo con las prestaciones que sean objeto de pago o abono en cuenta.

1.16.2. IMPUESTOS SOBRE LAS VENTAS IVA.

El impuesto sobre las ventas IVA se causa por la prestación de servicios y la venta de bienes en el territorio nacional a la tarifa general, según las normas establecidas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia. Los contratos de obra pública que celebre CHEC están excluidos del impuesto sobre las ventas.

1.16.3. RETENCIÓN DEL IVA.

Las normas tributarias nacionales establecen la retención en la fuente del impuesto sobre las ventas IVA a la tarifa vigente al momento de expedición de la factura.

1.16.4. IMPUESTO DE INDUSTRÍA Y COMERCIO.

CHEC efectuará retención en la fuente de Impuesto de Industria y Comercio siempre y cuando el municipio donde se ejecute el objeto contractual tenga establecida esta obligación de retener, la cual será a cargo del Contratista a las tarifas y sobre las bases determinadas en el respectivo Acuerdo Municipal que ordene dicha retención.

En materia de impuestos no se aceptarán salvedades de naturaleza alguna.

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1.16.5. CONTRIBUCIÓN DE OBRA PÚBLICA.

En los contratos de obra pública se retendrá sobre el valor de todo pago, incluido el anticipo, el porcentaje vigente al momento del respectivo pago o anticipo. Los contratos de obra pública que celebre CHEC están excluidos del impuesto sobre las ventas.

1.17 DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTO.

En caso de que el Contratista incumpliere las obligaciones estipuladas en la oferta, en el contrato o en los documentos que formen parte integral del mismo, CHEC aplicará las siguientes deducciones y su valor será descontado de cualquier saldo que exista a su favor de éste u otros contratos, y en ningún caso su aplicación será entendida como liberatoria o atenuante de cualesquiera de las obligaciones adquiridas en virtud del contrato.

CHEC entiende que por el hecho de haber presentado la oferta, el oferente favorecido con la aceptación, al celebrar el contrato, está conforme y acepta la estipulación de deducciones por incumplimientos, como un mecanismo de solución directa de las controversias que puedan surgir por el incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista.

En el evento en que el contratista incurra en una de las causales de deducción pactadas en el contrato, CHEC le comunicará sobre la configuración de la causal en que incurrió y sobre la consecuente deducción del monto respectivo, de cualquier suma que se le adeude, de acuerdo con lo pactado contractualmente. En la mencionada comunicación se le concederá al contratista un término de cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la comunicación, para que exponga o justifique las razones de su incumplimiento. Si el contratista no manifiesta dentro de dicho término las razones que justifiquen su incumplimiento, o si las presenta y del análisis efectuado por CHEC no se encuentra justificado el incumplimiento correspondiente, el valor de la deducción se tomará directamente de cualquier suma que se adeude al contratista, si la hay, y en caso contrario o en caso de no lograrse el pago voluntario por parte del contratista, se cobrará por la vía judicial.

Para el caso de las deducciones que tienen valores que dependen del tiempo que permanece el contratista incumpliendo sus obligaciones contractuales, se fija como tope máximo el 15% del valor total del contrato.

Las causales de deducciones por incumplimiento son las siguientes:

a) Por demora en la presentación de los documentos para la formalización del contrato.

En caso de que el Contratista no entregue oportunamente los documentos necesarios para la formalización del contrato, tales como las garantías exigidas por CHEC y los demás que sean necesarios para este propósito, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la presentación del contrato para su firma; CHEC aplicará una deducción del cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor estimado del contrato por cada día calendario

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de retardo. Si el contrato definitivamente no se formaliza, CHEC hará efectiva la garantía de seriedad y podrá aceptar la oferta al oferente que haya ocupado el segundo puesto en el orden de elegibilidad, a quien se le aplicará el mismo tratamiento.

b) Por retardo o incumplimiento

En caso de mora o incumplimiento por parte del contratista de las obligaciones establecidas en este contrato, éste autoriza a CHEC para que sin necesidad de requerimiento judicial previo, del saldo a su favor le descuente un cero punto quince por ciento (0.15%) del valor estimado del contrato, por cada día calendario que transcurra y subsista en el incumplimiento o en la mora. Por el pago de la suma a que se refiere esta estipulación, no se entenderá extinguida la obligación contratada por el contratista en razón del contrato, ni se le eximirá de la indemnización por los perjuicios causados a CHEC.

c) Por suspensión injustificada del contrato

Si cumplido el plazo fijado para iniciar la ejecución del contrato el contratista no ha dado inicio al mismo, CHEC aplicará una deducción del cero punto quince por ciento (0.15%) del valor del contrato, por cada día que demore en iniciar o reiniciar la orden, valor que le será descontado de cualquier suma que se le adeude.

d) Por omitir u ocultar información sobre multas, deducciones y sanciones

La omisión o el ocultar información sobre multas, deducciones y sanciones dará como resultado la imposición de una deducción por un valor correspondiente a 15 SMLMV..

e) Por no reportar los accidentes de trabajo

Si no se reportan los accidentes de trabajo dentro de las cuarenta y ocho (48) horas calendario siguientes a la ocurrencia de los mismos, se cobrará una deducción equivalente a 0.25 SMMLV por cada día en que transcurra y subsista en el incumplimiento o en la mora.

1.18 FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO.

De conformidad con la ley, el contratista, quedará exento de toda responsabilidad por dilación u omisión en el cumplimiento de las obligaciones contractuales, cuando dichos eventos ocurran por causa constitutiva de fuerza mayor, debidamente comprobada.

Para efectos del contrato, solamente se considerarán como causas constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito las que se califiquen como tales de acuerdo con la legislación colombiana.

En el caso de presentarse la fuerza mayor o caso fortuito aceptado por CHEC y que no interfiera en la prestación del servicio, se modificará el plazo de ejecución del contrato pero no habrá indemnización alguna por parte de CHEC al contratista.

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Los inconvenientes de fuerza mayor deberán informarse a CHEC por el medio más rápido posible, dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes al momento en que hayan comenzado. Dentro de los diez (10) días siguientes, suministrarán a CHEC todos los detalles del hecho constitutivo de fuerza mayor y la documentación certificada que CHEC pueda requerir.

Es responsabilidad del interventor el cabal conocimiento de tales hechos, pues debe estar permanentemente al tanto de las actividades que se ejecutan y de los problemas que puedan surgir durante su desarrollo.

1.19 RESERVA DE LA INFORMACIÓN.

La información que suministra CHEC o que conozca el Contratista en virtud de la ejecución contractual es considerada de carácter reservada, por lo tanto sólo podrá destinarse para los fines atinentes a la ejecución del contrato.

Cualquier filtración de información reservada de CHEC imputada al contratista será causal de terminación anticipada del contrato con las consecuencias que esta figura le acarrea.

1.20 REQUISITOS DE LA FACTURA.

Quien tenga la obligación de expedir factura de venta deberá cumplir con todos los requisitos de Ley y la omisión de alguno de ellos generará como consecuencia su rechazo.

Las facturas expedidas por los responsables del IVA del Régimen Común, además de los requisitos señalados, deberán contener la discriminación del IVA en todos los casos, sin excepción alguna.

El contratista podrá optar por emitir factura como título valor o simple factura, en original y dos copias. En ambos casos los documentos deberán ser presentados en Soporte Administrativo (Gestión Documental) de CHEC.

CHEC, al momento de recibir la factura verificará si la misma cumple con los requisitos de título valor o de simple factura. Si la factura presentada no es título valor, su original será radicado en las oficinas de Soporte Administrativo (Gestión Documental). Si la factura es título valor, en el original y las dos copias se pondrá un sello de “recibido” que indicará fecha, hora y firma de quien recibió; el original y una copia de la factura se devolverán al contratista y la otra copia reposará en las instalaciones de CHEC. El documento de aceptación de la factura como título valor se enviará al contratista o proveedor dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la fecha de recepción de la factura.

En la factura o título valor se debe indicar la siguiente información, la cual será suministrada por la interventoría:

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Número del contrato.

Número de la suborden.

Número de batch de recepción (En caso de que aplique).

Datos del interventor (nombre y dependencia a la que pertenece).

Descripción de los servicios pagados.

Detallar en el cuerpo de la factura el nombre del municipio donde se desarrolló la actividad y el código de la actividad económica correspondiente. En caso de ser varios municipios debe indicarse el ingreso que corresponda a cada uno de ellos. Si está exento de Impuesto de Industria y Comercio, deberá aportar copia del acto mediante el cual se estableció dicha exención.

En la factura o título valor se debe indicar el número de la aceptación de oferta o contrato que CHEC haya asignado.

1.21 COMUNICACIONES CON EL CONTRATISTA.

La totalidad de comunicaciones entre CHEC y el Contratista, en ambas vías, será efectuada en forma escrita o por correo electrónico. No se autorizan órdenes verbales procedentes del interventor, ni peticiones, requerimientos, conceptos o explicaciones de tal índole por parte del Contratista.

Debido a que “Microsoft Lync” es actualmente la herramienta de uso corporativo para la realización de reuniones virtuales, se sugiere que el contratista posea esta herramienta de software, para la comunicación con la CHEC, para las reuniones que se acuerden con carácter virtual.

1.22 COMPENSACIÓN.

Por el hecho de presentar la oferta, el oferente y/o contratista (persona jurídica, consorcio o unión temporal), autoriza a CHEC para que compense cualquier valor que el Contratista adeude en virtud de la ejecución del contrato que se suscriba, o de la aceptación de oferta que se envíe como consecuencia de la presente solicitud de oferta o en cualquier otro contrato o aceptación de oferta que tenga con CHEC, con las sumas de dinero que existan a favor del Contratista por cualquier concepto, así haya obrado como miembro de consorcio o unión temporal, todo lo cual no obsta para que CHEC pueda reclamar los valores que el Contratista quede adeudando una vez realizada la compensación.

1.23 INTERVENTORÍA.

CHEC verificará la ejecución y el cumplimiento del contrato por intermedio de un Interventor, cuyas principales atribuciones son:

Colaborar con el Contratista con miras a la correcta ejecución del contrato.

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Exigir el cumplimiento de todas las cláusulas del contrato.

Coordinar las relaciones contractuales y operativas.

Todas las demás atribuciones de CHEC contempladas en el contrato y en el

Manual de Interventoría.

La entrega de informes de parte del contratista al interventor deberá realizarse a través de medio magnético.

La CHEC tiene derecho a dar instrucciones al Contratista directamente o por conducto de su Interventor para obtener determinados resultados, pero en la ejecución de dichas instrucciones el Contratista tendrá la totalidad del contrato, dirección y supervisión sobre su personal, sus elementos de trabajo y sobre los procedimientos que se utilicen para obtener tales resultados.

En el evento de que no se llegase a construir la línea de transmisión, sea cual fuere el motivo, la etapa de interventoría no será ejecutada, y por lo tanto las partes acuerdan que no habrá lugar a pagos o indemnizaciones por este concepto al Contratista.

1.24 EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL.

Queda claramente establecido que no habrá relación laboral alguna entre CHEC y el contratista o el personal que éste utilice para la ejecución del contrato.

1.25 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS.

El Contratista deberá proveer al personal que utilice para el desarrollo del objeto contractual las herramientas necesarias y la totalidad del equipamiento de seguridad que evite accidentes de trabajo, producto de la ejecución de las tareas necesarias y riesgos derivados de los trabajos a realizar, debiendo cumplir con las normas correspondientes a cada elemento de seguridad.

1.26 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SST).

El contratista deberá cumplir con la normatividad vigente relacionada con la atención a los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, además de las obligaciones relacionadas con el pago de aportes de salud, pensión, riesgos laborales, aportes parafiscales y prestaciones sociales.

El contratista deberá contar con un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo a lo establecido en el decreto 1443 de 2014, el cual será evaluado por el proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo CHEC, una vez se haya adjudicado el contrato y como prerrequisito para el inicio de actividades. Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción con referencia a

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las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará.

Durante el desarrollo del contrato, el contratista debe cumplir con las disposiciones legales vigentes en el país en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo; deben identificar y garantizar su cumplimiento, apropiarlas a los riesgos inherentes al objeto del contrato, como medida de control a los mismos.

El plan de Seguridad y Salud en el Trabajo deberá contener como mínimo:

A. Requisitos legales: deberá cumplirse con TODAS las normas aplicables en materia laboral, de Seguridad y Salud en el Trabajo, considerándose principalmente las siguientes:

TITULO NORMA

Por la cual se dictan medidas que buscan preservar, conservar y mantener la salud de los individuos en sus ocupaciones.

Ley 9 de 1979 Tít. III, Tit VII. Congreso de Colombia

Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.

Resolución 2400 de 1979.Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

Por el cual se determinan las bases para la organización y administración de la Salud Ocupacional en el país.

Decreto N° 614 de 1984. Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités Paritarios de Salud Ocupacional en los lugares de trabajo. COPASO.

Resolución 2013 de 1986 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

Por la cual de dictan disposiciones para la implementación del sistema de gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST).

Decreto 1443 de 2014 Presidencia de la República.

Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones

Ley 100 de 1993, decretos y resoluciones reglamentarias.

Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales.

Decreto Ley N° 1295 de 1994, y sus actualizaciones.

Por el cual se reglamenta el Servicio Público de Transporte Automotor Especial

Decreto 174 de 2001. Ministerio de Transporte

Por el cual se reglamenta el Servicio Público de Transporte Automotor Mixto.

Decreto 175 de 2001. Ministerio de Transporte

Regula todas las actividades que puedan generar factores de riesgo por el consumo de alimentos

Decreto 3075 de 1997 Ministerio de Salud

Organización, administración y prestaciones del SGRP

Ley 776 de 2002.

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TITULO NORMA

Ley de Acoso Laboral, por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros.

Ley 1010 de 2006. Ministerio de la Protección Social

Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales.

Resolución 2346 de 2007, Ministro de la Protección Social

Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo.

Resolución 1401 de 2007 Ministerio de la Protección Social

Por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de cigarrillo o de tabaco.

Resolución 1956 de 2008. Ministerio de la Protección Social

Establece la obligatoriedad del registro del COPASO ante el Ministerio de la Protección Social

Resolución 1457 de 2008. Ministerio de la Protección Social

Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional.

Resolución 2646 de 2008. Ministerio de la Protección Social

Por la cual se adopta el Reglamento de Salud Ocupacional en los Procesos de Generación, Transmisión y Distribución de Energía Eléctrica en las empresas del sector eléctrico (cuando aplique).

Resolución Número 1348 de 2009, Ministerio de la Protección Social

Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas

Resolución 1918 de 2009 Ministerio de la Protección Social

Ley de Seguridad Vial Ley 1503 de 2011. Ministerio de Transporte. Resolución 1565 de 2014.

Creación de comité de convivencia laboral. Resolución 652 de 2012. Ministerio de la Protección Social

Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional.

Ley 1562 de 2012. Ministerio de la Protección social.

Reglamento de seguridad para protección contra caídas en trabajo en alturas (cuando aplique)

Resolución 1409 de 2012. Ministerio de la Protección Social

Por el cual se modifica el reglamento de protección contra caídas en trabajo en alturas.

Resolución 3368 de 2014. Ministerio de la Protección Social

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TITULO NORMA

Por el cual se reglamentan los artículos 33,4,5,6,7,9,10,12,13,18 y 19 de la ley 1503 de 2011

Decreto 2851 de 2013. Ministerio de Transporte

Por la el cual se reglamenta el pago de incapacidades laborales a cargo del empleador

Decreto 2941 de 2013. Ministerio de Trabajo

Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector trabajo.

Decreto 1072 de 2015. Presidencia de la república

B. Comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASTT)

El oferente deberá dar cumplimiento a los requerimientos de la normatividad vigente, la resolución 2013 de 1986 que resuelve que todas las empresas e instituciones públicas o privadas que tengan a su servicio 10 o más trabajadores, están obligadas a conformar un Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST). El artículo 35 del Decreto 1295 de 1994 establece para empresas de menos de 10 trabajadores, la obligación de nombrar un Vigía Ocupacional.

C. Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo del contratista.

El oferente contratista deberá presentar su Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), según lo establecido en el decreto 1443 de 2014, este debe incluir el cronograma de actividades de gestión; adicionalmente deberá contar y entregar al interventor el informe de indicadores de ausentismo de forma mensual en el formato establecido por CHEC, lo mismo que la investigación de los accidentes graves o fatales, en cumplimiento a la resolución 1401 de 2007.

El contratista deberá contar con un profesional o especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo con experiencia, y licencia en salud ocupacional vigente, quien hará acompañamiento y gestionará el plan de seguridad y salud en el trabajo durante el desarrollo del contrato.

El contratista deberá garantizar que sus empleados, subcontratistas y personas bajo su dirección (proveedores, asesores y visitantes), cumplan con las normas de seguridad establecidas en las instalaciones de CHEC y suspender el personal a su cargo que no cumpla con las mismas.

En todo caso el contratista deberá cumplir con las disposiciones y recomendaciones de su asesor en Seguridad y Salud en el Trabajo y del proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo de CHEC. En caso de que se incumplan con las recomendaciones generadas desde Seguridad y Salud en el Trabajo a través de la interventoría del contrato, se aplicarán las sanciones o multas a que haya lugar.

D. Programa de Capacitación e Iinducción en Seguridad y Salud en el Trabajo

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El oferente contratista deberá presentar su programa de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo, aplicado a la obra o servicio con base en la Identificación de peligros y evaluación de riesgos, a la normatividad legal vigente, mecanismos de control e identificación de aspectos e impactos ambientales e impacto social. Antes de iniciar el contrato el personal del mismo deberá recibir una Inducción en Seguridad y Salud en el Trabajo.

E. Exámenes médicos ocupacionales al personal

El contratista deberá realizar los exámenes médicos ocupacionales de ley y exámenes especiales de acuerdo a su actividad económica, cuando aplique, a los trabajadores adscritos al contrato. El contratista deberá tener disponibles los conceptos de aptitud del examen médico para la interventoría de CHEC, los cuales serán verificados antes de iniciar las actividades, éstos pueden estar en forma física o en medio digital.

F. Matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos para el contrato a ejecutar.

El oferente/contratista deberá presentar a CHEC la matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos asociados al contrato. Para lo cual deberá considerar como mínimo los siguientes aspectos:

- Inventario de actividades y tareas.

- Identificación de peligros en cada actividad.

- Evaluación del riesgo asociado al peligro.

- Personal expuesto.

- Valoración del riesgo.

- Control existente.

- Calificación del riesgo - control existente.

- Tratamiento - controles futuros.

- Implementación y seguimiento a las medidas de prevención y control para cada riesgo conforme lo establecido por la legislación nacional vigente, incluyendo las aplicables para el sector eléctrico.

G. Plan de emergencias.

El oferente que resulte seleccionado, antes de iniciar el contrato, deberá tener diseñado y difundido el plan de emergencias, el cual debe estar alineado con el plan de emergencias de CHEC. La interventoría CHEC solicitará las evidencias del cumplimiento de éste requisito.

H. Descripción del equipo de protección personal, ropa y herramientas de trabajo.

El contratista deberá poner a disposición del personal a su cargo todos los elementos de protección personal, requeridos para cumplir con las tareas de acuerdo a los riesgos identificados; deberá inspeccionar y mantener inventario suficiente para reemplazos en

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caso de daño o pérdida. Todos estos costos deberán presupuestarse dentro de los gastos de administración del contrato.

El oferente, deberá tener en cuenta su oferta la cantidad y las características de los equipos de protección personal y ropa de trabajo resultante de la matriz de peligros y evaluación de riesgos, para cada actividad que se desarrolle en el contrato.

Está terminantemente prohibido el uso de herramientas artesanales (hechizas o confeccionadas artesanalmente) o que no cumplan normas técnicas de calidad colombiana o reconocidas internacionalmente, así mismo no podrá hacer uso de herramientas en mal estado.

Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará.

1.27 SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL.

El Contratista se compromete a cumplir las disposiciones laborales durante la ejecución de los trabajos, se obliga a tener el personal que mantiene para este servicio debidamente contratado, estar a paz y salvo en el pago de salarios correspondientes y al día en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de Seguridad Social Integral. El Contratista se obliga a pagar a sus empleados el salario y las prestaciones sociales ofrecidas e igualmente está obligado a efectuar todos los pagos por concepto de aportes a la seguridad social (EPS, ARL, pensiones), subsidio familiar, subsidio de transporte, etc. El Contratista suministrará fotocopias de los comprobantes de pago a la Seguridad Social (EPS, ARL, pensiones) y parafiscales, necesarias para tramitar la cuenta de cobro o factura. En consecuencia, el Contratista se obliga a dar completa y puntual observancia a todas las obligaciones de carácter administrativo, fiscal o laboral que le sean exigidos para la formalización del contrato y en desarrollo del mismo. El incumplimiento por parte del Contratista de estas obligaciones da la facultad a CHEC de no tramitar las cuentas de cobro o factura, hasta el momento que presente la constancia de paz y salvo con sus trabajadores por tales conceptos, expedida por la autoridad competente. El oferente debe tener en cuenta que la Ley 1607 de 2012 creó un tributo con destinación específica, denominado impuesto de renta para la equidad – CREE a cargo de las sociedades y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios, en beneficio de los trabajadores, la generación de empleo, y la inversión social, gravamen atribuible a la utilidad reportada en desarrollo del contrato. Pese a que las personas naturales no ostentan la calidad de sujetos pasivos del referido impuesto, el artículo 25 de la citada ley exoneró a las personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto de renta complementarios y las personas naturales empleadoras que contraten dos (2) personas o más de los aportes parafiscales con destino al SENA e ICBF a partir del 1 de mayo de 2013, sobre los

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trabajadores que individualmente considerados devenguen hasta diez (10) salarios mínimos legales mensuales, por tanto, las personas naturales y jurídicas no deberán incluir dichos conceptos como costos de personal al momento de preparar las ofertas.

El oferente debe tener en cuenta que el Gobierno Nacional reglamentó los aportes obligatorios del empleador al sistema de seguridad social en salud a partir del 1 de enero de 2014, de los trabajadores que devenguen individualmente considerados hasta 10 salarios mínimos legales mensuales vigentes, con sujeción a los artículos 21 y siguientes de la Ley 1607 de 2012. Por lo que el oferente no deberá contemplar estos costos en la propuesta.

Los empleadores de trabajadores que devenguen individualmente considerados más de diez (10) salarios mínimos mensuales legales vigentes seguirán obligados a realizar los aportes parafiscales y las cotizaciones de que tratan los artículos 202 y 204 de la Ley 100 de 1993 y los pertinentes de la Ley 1122 de 2007, el artículo 7 de la Ley 21 de 1982, los artículos 2 y 3 de la Ley 27 de 1974 y el artículo 1 de la Ley 89 de 1988 y de acuerdo con los requisitos y condiciones establecidos en las normas aplicables en concordancia con los parágrafos 1 y 2 del artículo 25 de la ley 1607 de 2012.

1.28 CONTRATOS DE TRABAJO.

El contratista debe suministrar a su interventor los contratos de trabajo suscritos con cada uno de los empleados que se relacionen y sean requeridos para las diferentes actividades objeto del presente contrato. Ningún trabajador podrá iniciar labores sin su respectivo contrato.

Los citados contratos deben estar vigentes mientras el trabajador esté laborando. Los contratos estarán vigentes incluso desde el período de capacitación de los trabajadores para las actividades que se pretendan desarrollar.

Al retirar algún empleado y al finalizar los contratos deben tramitar exámenes de egreso para todos los empleados contratados.

Cuando se cambie un trabajador o se solicite el ingreso de un recurso adicional, deberá presentarse la copia del contrato antes del inicio de las labores de dicho recurso.

1.29 VEHÍCULOS.

El contratista debe velar por el transporte de las personas y bienes que estarán bajo su responsabilidad.

Para el desarrollo de las actividades EL CONTRATISTA usará los vehículos que requiera, sean estos, camionetas, camión doble cabina, etc. de tracción adecuada para los terrenos a transitar y estos deberán ser de modelo reciente, del año 2008 en adelante.

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Debe darse cumplimiento con lo establecido por la ley del transporte público y las especificaciones indicadas en estos términos y garantizar los chequeos de seguridad y operatividad correspondientes.

El transporte requerido para desempeñar las labores objeto de esta contratación, deberá ceñirse a las disposiciones normativas vigentes en esta materia.

Los vehículos deben ser contratados con empresas de servicio público habilitadas por el Ministerio de Transporte (o cooperativa con un objeto similar) o también pueden ser vehículos de propiedad del contratista o adquiridos a través de la figura de Leasing a su cargo. En cualquiera de los casos deberá suministrar los soportes.

Los vehículos deben estar adecuados para transporte de personal, al igual que para el transporte de herramientas y materiales menores; las herramientas no deben estar arrumadas de tal forma que puedan generar accidentes, por lo que deberá poseer cajones o estantes donde se puedan guardar de manera segura todos los equipos y herramientas requeridas por el grupo de trabajo para realizar las actividades objeto de esta contratación. Adicionalmente deberá cumplir con el Decreto 1609 de 2002 del Ministerio de Transporte, o la normatividad que la modifique o sustituya, relativo al transporte terrestre de mercancías peligrosas, cuando aplique.

El vehículo debe poseer:

Botiquín surtido de primeros auxilios, cuya dotación debe estar ajustada a las recomendaciones del Proceso de Salud Ocupacional de CHEC.

Un extintor de polvo químico seco, de acuerdo con la capacidad del vehículo, con carga vigente durante la ejecución del contrato, linterna, tacos de madera, banderolas, cumpliendo con lo establecido en el Código de Transito de Colombia en lo que se refiere a kit de carreteras.

CHEC advierte que los vehículos se desempeñan en regiones de difícil acceso, con carreteras deficientes y topografía accidentada, lo que puede afectar el buen funcionamiento de los vehículos o conllevar a realizar cambio de llantas u otros repuestos más rápido de lo previsto.

Si existen exigencias de la compañía de arrendamiento financiero o leasing para el mantenimiento de los vehículos, tal circunstancia será una cuestión atinente al contratista y la compañía. Por ello, CHEC una vez verificado cualquier incumplimiento, no aceptará excusas referentes a esta relación o a las exigencias de una persona diferente a CHEC.

El contratista tendrá presente que las exigencias de un tercero respecto al mantenimiento de vehículos, suministro de repuestos o llantas, pueden afectar el desarrollo exitoso del contrato y por tanto, pueden generar consecuentes incumplimientos en el servicio de transporte.

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1.30 CONTROL DE REGISTROS.

En caso de que aplique, el contratista deberá garantizar que los registros generados durante la ejecución del contrato sigan los parámetros establecidos en el procedimiento “Control de Registros” establecido en CHEC. Para ello recibirá las indicaciones por parte del interventor, garantizando que los registros permanezcan “legibles, fácilmente identificables y recuperables”, según lo establecido en la NTC ISO 9001:2008 literal 4.2.4 Control de Registros.

1.31 INDEMNIDAD.

El Contratista mantendrá indemne a CHEC contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a su personal, así como reclamaciones laborales de cualquier índole relacionadas con el objeto de este contrato. En caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal contra CHEC por este concepto, el Contratista será notificado lo más pronto posible por la Empresa para que por su cuenta adopte las medidas previstas por la ley, para mantener indemne a ésta. En caso de que CHEC sea condenada judicialmente por este concepto, podrá repetir contra el Contratista por las sumas pagadas por tal concepto y cobrar además cualquier perjuicio adicional que le sea causado.

1.32 ACCESO DE CHEC A LAS OFICINAS DEL CONTRATISTA.

CHEC o su representante tendrán en todo momento libre acceso a las instalaciones del contratista, con el objeto de inspeccionar el estado de los trabajos en pro del cumplimiento del objeto del contrato, a fin de realizar precisiones o recomendaciones y verificar el cumplimiento propuesto por el contratista. El contratista se obliga a otorgar todas las facilidades de acceso necesarias para que el personal de CHEC o del interventor puedan efectuar tales inspecciones.

1.33 HORARIO DE TRABAJO.

Para el diseño de la línea y estudios Socio Ambientales:

Los trabajos se realizarán en los horarios más convenientes para CHEC pudiendo ser, incluso, nocturnos, fines de semana o festivos, por lo cual CHEC no cancelará un mayor valor de ellos. La Interventoría CHEC y el Contratista, de común acuerdo, elaborarán un plan y un programa de trabajo que consulte en todas sus partes estas condiciones, y que así mismo, evite las incomodidades que estos trabajos puedan causar a los vecinos de la ejecución de las actividades. En todo caso los trabajos deberán realizarse dentro del plazo fijado en el numeral 1.11.4 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO y de conformidad con el cronograma de ejecución del proyecto definido por CHEC, ver numeral 3.10.4 CRONOGRAMA y 4 ANEXOS.

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Los extra costos que se causen por el cumplimiento a estas condiciones, por concepto de mano de obra, equipos, herramientas, tiempo nocturno y festivo, entre otros, se consideran incluidos en los precios unitarios de los diferentes ítems del contrato. En consecuencia, no habrá lugar a reconocimiento adicional por ninguno de estos conceptos.

Para la interventoría de construcción y montaje de la línea:

La jornada semanal de trabajo será conforme a la ley, esto es, 48 horas semanales, los trabajos se realizarán en los horarios más convenientes para CHEC, se estima que se realizará de lunes a sábados, pudiendo ser incluso los domingos. La Interventoría CHEC y el Contratista, de común acuerdo elaborarán un plan y un programa de trabajo que consulte, en todas sus partes estas condiciones, y que así mismo, evite las incomodidades que estos trabajos puedan causar a los vecinos de la ejecución de las actividades.

En caso de que CHEC requiera y autorice que se trabaje tiempo adicional a la jornada regular de 48 horas, serán reconocidos por CHEC los recargos de acuerdo con la legislación colombiana vigente.

1.34 POLÍTICA AMBIENTAL.

El contratista deberá asegurar el cumplimiento de los lineamientos establecidos por la Política de Gestión Integral CHEC y de manera estricta de las normas ambientales vigentes que le apliquen a las actividades que se deriven del contrato. Lineamientos de la Política Integral de CHEC:

Velar por el cumplimiento de la legislación ambiental y los compromisos voluntarios suscritos en el ámbito de su actuación.

Realizar la gestión ambiental con enfoque preventivo y hacer uso racional de los recursos que emplea.

Mejorar continuamente el desempeño ambiental, en el marco de las posibilidades tecnológicas y económicas.

Promover y fortalecer la cultura ambiental de los grupos de interés pertinentes.

Afianzar la comunicación transparente de la gestión ambiental con los grupos de interés y propiciar su participación basados en relaciones de respeto y confianza mutua.

Además deberá solicitar a la autoridad ambiental correspondiente y obtener los permisos ambientales que se requieran para el desarrollo de las actividades propias del contrato, para ejercer control y mitigación de los impactos ambientales que se puedan derivar en su desarrollo y cumplir con los requerimientos indicados en el numeral 4.35 MANEJO DE

POSIBLES IMPACTOS CAUSADOS DURANTE LA EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES OBJETO DEL CONTRATO del MANUAL DE CONDICIONES PARA LA ELABORACIÓN DE DISEÑO Y ESTUDIOS SOCIO-AMBIENTALES DE LÍNEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA

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NIVEL 115 KV. PROYECTOS STR. MA-DI-02-002-109 y en general, todo lo expuesto n el número 4.3 ESTUDIOS AMBIENTALES Y ARQUEOLÓGICOS

1.35 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA.

El Contratista será responsable hasta por culpa leve por todas las actividades que desarrolle en cumplimiento del objeto del contrato. De igual forma, el Contratista responderá civilmente por los perjuicios que cause a la CHEC o a terceros en desarrollo del mismo, hasta la terminación y liquidación definitiva del contrato. El Contratista será responsable si por causas imputables hasta por culpa leve por sus actos u omisiones ante CHEC o terceros, por todos los elementos y materiales transportados por él en la ejecución del objeto del contrato, en cualquier sitio que se encuentren durante la vigencia del mismo. El Contratista asumirá toda responsabilidad por cualquier demanda o reclamación contra la CHEC y sus empleados, instaurada por cualquier persona, por cualquier tipo de daño proveniente de sus actos u omisiones de sus funcionarios y/o empleados, en desarrollo del contrato.

1.36 REVALUACIÓN DE PROVEEDORES.

Una vez termina la ejecución del contrato, el interventor a cargo aplicará el formato “REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES” a través del cual se evaluará el desempeño del contratista, de acuerdo con los siguientes criterios:

Para contratos de suministro de bienes: Condiciones comerciales (cumplimiento en tiempos y cantidades), calidad del producto, comunicación clara y oportuna y atención oportuna de peticiones, quejas y reclamos.

Para los contratos de prestación de servicios, obra y otros diferentes a bienes: Oportunidad, calidad del servicio, comunicación clara y oportuna y atención oportuna de peticiones, quejas y reclamos.

Dichos criterios podrán ser objeto de análisis y ajuste cuando CHEC lo considere pertinente, teniendo en cuenta la dinámica de su sistema de gestión de calidad. Los resultados de dicha revaluación serán comunicados al contratista.

1.37 PLANOS.

Los planos siempre deben entregarse en medio digital adicional al físico (en caso de requerirse el físico). Para el digital, deben coordinar con el interventor del contrato en ejecución el formato que se requiere, es decir; si es DWG, DXF, SHP e igualmente la versión final del plano. Adicionalmente deben entregarse escaneados en formato PDF los planos As Built del proyecto, los cuales deben tener las firmas y sellos respectivos.

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Las manchetas utilizadas para los planos deben ser de acuerdo a los modelos establecidos en el Sistema de Gestión Integral de CHEC en la versión actualizada de las “ESPECIFICACIONES MANCHETAS IN-SC-01-000-003” y codificados de acuerdo al MANUAL DE PLANOTECAS MA-SC-01-000-002. Para el efecto, el interventor entregará al contratista el manual correspondiente y las especificaciones de manchetas. Se aceptarán otras especificaciones diferentes solo en el caso que al contratista le aplique una norma ISO 9000 donde se tenga normalizada otro tipo de mancheta.

Las especificaciones y detalles para aplicar lo antes anotado y otras disposiciones en materia de planos debe ser coordinado directamente con el interventor de acuerdo a los parámetros ya preestablecidos en la empresa; lo cual se debe realizar antes del inicio del contrato y durante la ejecución del mismo.

1.38 TERMINACIÓN.

El contrato podrá darse por terminado por mutuo acuerdo entre las partes, o en forma unilateral por cualquiera de las partes por incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato.

1.39 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO.

La liquidación del contrato se hará entre el Interventor y el Contratista dentro de los noventa (90) días siguientes a la terminación del contrato. En el evento que el Contratista se negare o no se hiciere presente para ello, el Interventor a más tardar dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de terminación del contrato, procederá a la liquidación del mismo.

En esta etapa se acordarán los ajustes, revisiones, reconocimientos y transacciones a que haya lugar y, para el efecto, previo al pago de la última cuenta que se adeude al Contratista, las partes firmarán un acta de liquidación o de finiquito en la cual conste la declaratoria de paz y salvo entre sí, por las obligaciones contraídas en desarrollo del contrato.

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2. PRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN E INFORMES MENSUALES O PERIÓDICOS.

El CONTRATISTA deberá presentar los informes en la forma y periodicidad que se requieran en estos términos de referencia y en los manuales:

- MANUAL DE CONDICIONES PARA LA ELABORACIÓN DE DISEÑO Y ESTUDIOS SOCIO AMBIENTALES DE LINEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA NIVEL 115 KV. PROYECTOS STR. MA-DI-02-002-109.

- MANUAL DE CONDICIONES PARA INTERVENTORÍA CONTRACTUAL, TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y SOCIO AMBIENTAL DE LA EJECUCIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN DE LAS OBRAS CIVILES, MONTAJES ELECTROMECÁNICOS, PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIO PARA PROYECTOS DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN DE ENERGÍA ELÉCTRICA. MA-DI-02-002-110.

Igualmente deberá presentar los siguientes informes sin limitarse a ellos:

Reporte de accidentes – INDICADOR MES CHEC. Periodicidad mensual.

Reporte EPM – Formato Orión. Reporte de puestos de trabajo por categoría, directivo, profesional, auxiliar, técnico, etc. Periodicidad Mensual

Reporte Contratación 1 – Solicitud Información-1. Se asocia a la estructura de personal, pagos realizados a los empleados, prestaciones legales, extralegales, tipo de vinculación, etc. Periodicidad Anual. Para los contratos con duración menor a un año, este formato se debe entregar con la liquidación del contrato y/o en el momento en que CHEC o la interventoría lo requieran.

Reporte Contratación 2 – Plantilla detalle empleos externos. En el formato se consigna la información del empleado, cargo, clase de riesgo, periodo de empleo, EPS, ARL, caja de compensación, etc. Periodicidad Anual. Para los contratos con duración menor a un año, este formato se debe entregar con la liquidación del contrato y/o en el momento en que CHEC o la interventoría lo requieran.

Informes con formato específico por requerimientos de entidades de financiamiento relacionadas con el proyecto y por lo tanto deberán ser presentados en la forma y tiempos requeridos.

Otros informes podrán ser requeridos por CHEC o la interventoría y los mismos se acordarán con EL CONTRATISTA.

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3. FORMULARIOS.

3.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA. FORMULARIO A1.

Ciudad y fecha Doctor JHON JAIRO GRANADA GIRALDO Gerente General CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. – CHEC Manizales

ASUNTO: Presentación de oferta.

El suscrito, obrando en nombre y representación legal de la firma________________________ presenta su oferta para contratar los “Diseños, estudios, interventoría a la construcción y asesoría técnica para líneas de transporte de energía en el Sistema de Transmisión Regional (STR) de la CHEC”. La oferta tiene un valor de ____________________________________________ ($______________) incluido IVA y una vigencia de 90 días calendario, de acuerdo con el contenido de los términos de referencia respectivos.

EL SUSCRITO MANIFIESTA QUE:

1. Tiene la facultad legal para firmar la oferta. 2. Esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse en caso de aceptación de la oferta

compromete totalmente a la firma que legalmente represento. De la misma manera, en caso de aceptación de oferta, el contrato será firmado por _______________________________, portador de la cédula de ciudadanía No. ______________, en calidad de ______________________________________

3. Ha estudiado cuidadosamente las bases de la solicitud pública de ofertas, términos

de referencia, incluidos sus adendas y la información sobre preguntas y respuestas y asumo la responsabilidad por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

4. Ha tomado cuidadosa nota de las características de los servicios a prestar y de las

condiciones que puedan afectar su ejecución.

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5. Ha revisado detenidamente la oferta adjunta y declara no contener ningún error u omisión.

6. Conozco las condiciones generales de la solicitud de oferta, del contrato a celebrar,

el cuadro de la oferta, las especificaciones técnicas generales y particulares, y acepto todos los requisitos contenidos en ellos.

7. Soy el único interesado en la oferta que presento, que ninguna otra persona tiene

interés en esta oferta o en el contrato que se celebre y que no tengo conexión alguna con otra persona o Entidad oferente en esta misma solicitud de oferta.

8. Para la determinación de los precios unitarios y/o globales tuve en cuenta todos los

gastos e impuestos legales vigentes necesarios para el cumplimiento del objeto y alcance descritos en estos términos de referencia.

9. Manifiesto que me encuentro al día en mis obligaciones legales tributarias.

10. Sobre mí no cursa ningún tipo de demandas o procesos civiles por embargos a

favor de terceros de cualquier índole, que afecten de manera grave la ejecución del contrato.

11. Bajo la gravedad de juramento, declaro que no me encuentro incurso en ninguna

causal de inhabilidad o incompatibilidad o en situaciones de conflicto de intereses que impidan mi participación en la presente solicitud pública de ofertas y me comprometo a ceder el contrato en caso que sobrevengan. Así mismo, declaro que no soy trabajador ni miembro de la Junta Directiva de CHEC.

12. Se revisaron, además de los términos de referencia, los Link correspondientes a las

adendas, anexos y observaciones.

13. Autorizo a CHEC para que durante el período en el cual se ponga a consideración de los oferentes los informes de evaluación, la oferta pueda ser enseñada a los demás oferentes que lo soliciten, con excepción de aquellos documentos que se consideren reservados.¹

14. Marcar con una equis la opción escogida para el pago de pólizas:

Que las pólizas sean pagadas por CHEC y descontadas del primer pago.

Pagaremos las pólizas directamente.

Adjunto igualmente como parte de esta oferta, los siguientes documentos: . .

79

(Relaciones aquí los documentos que presenta, iniciando con aquellos que obliga su presentación y adjúntelos a hoja seguida).

Atentamente,

_______________________________________

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

CC

El oferente señala como dirección para recibir comunicación relacionada con esta oferta, la siguiente:

Empresa oferente:

NIT:

Nombre de Representante Legal:

Cédula de Ciudadanía:

Dirección:

Teléfono:

Correo electrónico:

Fax:

Ciudad:

1 El oferente deberá indicar cuál de la información consignada en la oferta tiene carácter de reservada, en que folios se encuentra esa información y en cuales normas sustenta dicha reserva, señalando expresamente la norma específica que le otorga ese carácter. En el evento en que no se señale los folios o las normas específicas que le otorgan ese carácter o la señale pero no concuerde con el documento del cual quiere estipular la reserva, se entiende que la misma no existe y que la Empresa se encuentra autorizada para suministrar la información cuando sea solicitada por otro oferente.

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3.2 RESUMEN DE LA OFERTA. FORMULARIO A2.

1. Nombre del Oferente:

2. Garantía de seriedad de la Oferta.

Entidad que la otorga: ___________________________________________________

Vigencia:

Desde: ___________________________________________________

Hasta: ___________________________________________________

Monto asegurado: ___________________________________________________

3. Plazo total de Ejecución:

_______________________________________________________________________

4. Valor total de la Oferta Pesos Colombianos (COP$) antes de IVA (formulario D1):

5. Observaciones del Oferente: _____________________________________________

6. Descuentos ofrecidos:__________________________________________________

81

3.3 HABILITACIÓN ESPECIAL PARA PRESENTAR OFERTA.

Insertar aquí la habilitación especial para presentar la oferta y contratar, si se requiere por parte del oferente.

3.4 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA.

Insertar en este apartado la garantía de seriedad de la oferta, y el recibo de pago de la prima (recibo de caja).

3.5 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS.

Anexar en este numeral el certificado.

3.6 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES.

Adjuntar aquí el certificado.

3.7 PAZ Y SALVO DE APORTES PARAFISCALES.

Anexar el paz y salvo respectivo.

3.8 RECIBO DE INGRESO POR COMPRA DE TÉRMINOS DE REFERENCIA.

Presentar en este numeral el recibo de ingreso expedido por CHEC por concepto de términos de referencia.

3.9 CONSTANCIA DE ASISTENCIA A LA REUNIÓN ACLARATORIA.

Insertar en esta sección la certificación conforme al numeral 1.4 REUNIÓN ACLARATORIA Y/O VISITA ACLARATORIA. (Subsanable, siempre y cuando haya asistido a la reunión).

3.10 EXPERIENCIA DE LAS FIRMAS PARTICIPANTES. FORMULARIOS B.

En este numeral debe diligenciarse los formularios B1, B2 Y B3 de acuerdo con lo indicado en 1.3 REQUISITOS DE PARTICIPACION y en 1.3.2 EXPERIENCIA

ESPECIFICA.

82

Igualmente aquí deben anexarse los certificados de la experiencia que se pretende hacer valer.

3.10.1 EXPERIENCIA Y CUMPLIMIENTO EN EJECUCIÓN DE CONTRATOS DE DISEÑO DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN. FORMULARIO B1.

Formulario B1. Experiencia y Cumplimiento en la ejecución de contratos de diseño de líneas.

ITEM NÚMERO

DE CONTRATO

ENTIDAD CONTRATANTE

OBJETO CONTRACTUAL

DESCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Y DE LOS TRABAJOS

VALOR TOTAL

FECHA INICIACIÓN

FECHA FINALIZACIÓN

CONSORCIO SI/NO

% DE PARTICIPACIÓN

Observación de

cumplimiento FOLIO

1

2

3

4

Observación de cumplimiento: C.O.: No hubo ningún tipo de incumplimiento. A.N.: Hubo atraso no recuperado. A.R.: Hubo atraso recuperado. C.T.: Se le aplicó terminación anticipada del contrato. E.P.: Se le ha hecho efectiva alguna garantía el contrato. M.U.: Se le han aplicado multas o deducciones o sanciones, en este caso en la columna de observaciones deberá

hacerse claridad sobre el tipo de multa y las causas que la motivaron

3.10.2 EXPERIENCIA Y CUMPLIMIENTO EN EJECUCIÓN DE ESTUDIOS AMBIENTALES. FORMULARIO B2.

Formulario B2. Experiencia y Cumplimiento en la ejecución de estudios ambientales.

ÍTEM NÚMERO

DE CONTRATO

ENTIDAD CONTRATANTE

OBJETO CONTRACTUAL

DESCRIPCION DEL CONTRATO Y

DE LOS TRABAJOS

VALOR TOTAL

FECHA INICIACIÓN

FECHA FINALIZACIÓN

CONSORCIO SI/NO

% DE PARTICIPACIO

N

Observación de

cumplimiento

FOLIO

1

2

3

Observación de cumplimiento: C.O.: No hubo ningún tipo de incumplimiento. A.N.: Hubo atraso no recuperado.

83

A.R.: Hubo atraso recuperado. C.T.: Se le aplicó terminación anticipada del contrato. E.P.: Se le ha hecho efectiva alguna garantía el contrato. M.U.: Se le han aplicado multas o deducciones o sanciones, en este caso en la columna de observaciones deberá hacerse claridad sobre el tipo de multa y las causas que la motivaron.

3.10.3 EXPERIENCIA Y CUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE INTERVENTORÍA A CONSTRUCCIÓN DE LÍNEAS. FORMULARIO B3.

Formulario B3. Experiencia y Cumplimiento en la ejecución de interventoría de construcción de líneas

ÍTEM NÚMERO

DE CONTRATO

ENTIDAD CONTRATANTE

OBJETO CONTRACTUAL

DESCRIPCIÓN DEL

CONTRATO Y DE LOS

TRABAJOS

VALOR TOTAL

FECHA INICIACIÓN

FECHA FINALIZACIÓN

CONSORCIO SI/NO

% DE PARTICIPACIÓN

OBSERVACIÓN DE

CUMPLIMIENTO FOLIO

1

2

3

Observación de cumplimiento: C.O.: No hubo ningún tipo de incumplimiento. A.N.: Hubo atraso no recuperado. A.R.: Hubo atraso recuperado. C.T.: Se le aplicó terminación anticipada del contrato. E.P.: Se le ha hecho efectiva alguna garantía el contrato. M.U.: Se le han aplicado multas o deducciones o sanciones, en este caso en la columna de observaciones deberá hacerse claridad sobre el tipo de multa y las causas que la motivaron

3.10.4 CRONOGRAMA. FORMULARIO C.

El contratista debe tener en cuenta que el proyecto debe desarrollarse de acuerdo con el

plan o cronograma de ejecución establecido por CHEC. Ver numeral 4.1 CRONOGRAMA

CHEC, pero teniendo en cuenta los plazos indicados en 1.11.4 PLAZO DE EJECUCIÓN

DEL CONTRATO, esto es, el contratista contará el plazo a partir de acta de iniciación, aunque esta fuera antes de la fecha indicada en el cronograma para el inicio de los diseños.

3.10.4.1 MANIFESTACIÓN DE ACUERDO. FORMULARIO C1.

En esta sección el oferente debe manifestar su acuerdo con el cronograma propuesto por CHEC, para las diferentes etapas, teniendo presente el numeral 1.11.4 PLAZO DE

EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

84

3.10.4.2 DETALLE DE CRONOGRAMA DEL OFERENTE/CONTRATISTA.

FORMULARIO C2.

En este apartado el oferente presentará cronograma de las actividades detalladas para el diseño y estudios ambientales, pero conservará el plazo indicado en 1.11.4 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO. Ver además 1.9.4 DOCUMENTOS DE LA OFERTA.

3.10.5 OFERTA ECONÓMICA.

El oferente deberá tramitar los formularios de oferta económica teniendo en cuenta todos los requerimientos de:

- MANUAL DE CONDICIONES PARA LA ELABORACIÓN DE DISEÑO Y ESTUDIOS SOCIO AMBIENTALES DE LÍNEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA NIVEL 115 KV. PROYECTOS STR. MA-DI-02-002-109

- MANUAL DE CONDICIONES PARA INTERVENTORÍA CONTRACTUAL, TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y SOCIO AMBIENTAL DE LA EJECUCIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN DE LAS OBRAS CIVILES, MONTAJES ELECTROMECÁNICOS, PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIO PARA PROYECTOS DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN DE ENERGÍA ELÉCTRICA. MA-DI-02-002-110.

3.10.5.1 OFERTA ECONÓMICA. FORMULARIOS D.

El oferente debe consignar en ésta sección el valor correspondiente a cada uno de los proyectos iniciales objeto de esta convocatoria, y un resumen del valor total de los proyectos, formularios D1 A D4.

3.10.5.2 OFERTA ECONÓMICA DE LOS PROYECTOS. FORMULARIO D1.

ITEM DESCRIPCIÓN UND. CANT. VALOR UNIT.

VALOR TOTAL ANTES DE IVA

1 Diseño, estudios ambientales e interventoría para construcción de la reconfiguración línea de transmisión doble

GL 1

85

ITEM DESCRIPCIÓN UND. CANT. VALOR UNIT.

VALOR TOTAL ANTES DE IVA

circuito Esmeralda-Rosa 115 kV en: Doble circuito Esmeralda-Hermosa 115 kV y Doble circuito Hermosa-Rosa 115 kV. Ver descripción del proyectos en el numeral 1.2.1.1. De conformidad con los requerimientos del MANUAL DE CONDICIONES PARA LA ELABORACIÓN DE DISEÑO Y ESTUDIOS SOCIO AMBIENTALES DE LÍNEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA NIVEL 115 kV. PROYECTOS STR. MA-DI-02-002-109, y el MANUAL DE CONDICIONES PARA INTERVENTORÍA CONTRACTUAL, TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y SOCIO AMBIENTAL DE LA EJECUCIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN DE LAS OBRAS CIVILES, MONTAJES ELECTROMECÁNICOS, PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIO PARA PROYECTOS DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN DE ENERGÍA ELÉCTRICA. MA-DI-02-002-110.

2

Estudio de desempeño técnico de la Línea de Transmisión Esmeralda ISA-Esmeralda CHEC 115 kV, incluyendo la variante proyectada. Ver descripción en el numeral 1.2.1.2. De conformidad con los requerimientos del MANUAL DE CONDICIONES PARA LA ELABORACIÓN DE DISEÑO Y

ESTUDIOS SOCIO AMBIENTALES DE LÍNEAS DE

TRANSPORTE DE ENERGÍA NIVEL 115 KV. PROYECTOS STR. MA-DI-02-002-109.

GL 1

Subtotal

IVA 16%

Costo Total

Notas: Para el ítem 1, se deben sumar el resultado de los valores ofertados en los formularios D2 Y D3.

Para el ítem 2 se consigna el resultado del formulario D4.

86

3.10.5.3 DETALLE DE PRECIOS OFERTA ECONÓMICA DISEÑO, ESTUDIOS AMBIENTALES RECONFIGURACIÓN LÍNEA DE TRANSMISIÓN DOBLE CIRCUITO ESMERALDA-ROSA 115 KV EN DOS DOBLES CIRCUITOS ESMERALDA-

HERMOSA Y HERMOSA-ROSA 115 KV. FORMULARIO D2 Y D3.

PRECIOS UNITARIOS DISEÑO Y ESTUDIOS AMBIENTALES RECONFIGURACIÓN LÍNEA DE TRANSMISIÓN DOBLE CIRCUITO ESMERALDA-ROSA 115 KV EN DOS DOBLES CIRCUITOS ESMERALDA-HERMOSA Y HERMOSA-ROSA 115 KV. FORMULARIO D2.

DETALLE OFERTA ECONÓMICA. FORMULARIOS D2. DISEÑO Y ESTUDIOS AMBIENTALES. RECONFIGURACIÓN LÍNEA DE TRANSMISIÓN DOBLE CIRCUITO ESMERALDA-ROSA 115 KV EN DOS DOBLES CIRCUITOS ESMERALDA-HERMOSA Y HERMOSA-ROSA 115 KV. Ver descripción

del proyectos en el numeral 1.2.1.1

ÍTEM DESCRIPCIÓN ENTREGABLE UND. CANT. VALOR UNIT.

VALOR TOTAL ANTES DE IVA

1

Criterios de diseño y metodologías a utilizar durante el desarrollo del diseño.

Documento conforme a los requerimientos de los términos de referencia y los numerales 4.1.1 y 4.2.4 del MANUAL DE CONDICIONES PARA LA ELABORACIÓN DE DISEÑO Y ESTUDIOS SOCIO AMBIENTALES DE LÍNEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA NIVEL 115 kV. PROYECTOS STR. MA-DI-02-002-109 y el manual mismo.

Global 1

2

Selección de ruta, incluye el análisis de alternativas y replanteo, aspectos ambientales, gestión predial primaria.

Informe de selección de ruta y gestión predial primaria. Documento que muestra el menor impacto ambiental de la ruta seleccionada en comparación con otras posibles rutas, además de los aspectos prediales primarios. Se soporta desde lo ambiental la alternativa seleccionada o se realizan las modificaciones de las mismas por las restricciones ambientales que se puedan dar. El documento debe argumentar el análisis previo realizado sobre las alternativas de ruta estudiadas, y la elección de la ruta de línea finalmente seleccionada por CHEC-EL CONTRATISTA, de acuerdo a las alternativas de selección de ruta determinadas en el desarrollo de la ingeniería básica y los estudios ambientales; con el propósito de presentarlo ante la autoridad ambiental correspondiente. Lo anterior teniendo en cuenta e incluyendo los requerimientos del numeral 2 y 4.3 del MANUAL DE CONDICIONES PARA LA ELABORACIÓN DE DISEÑO Y ESTUDIOS SOCIO-AMBIENTALES DE LÍNEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA NIVEL 115 kV. PROYECTOS STR. MA-DI-02-002-109 y el manual mismo. Conforme a los requerimientos de los numerales 2 y 4.2.24.1 del MANUAL DE CONDICIONES PARA LA ELABORACIÓN DE DISEÑO Y ESTUDIOS SOCIO AMBIENTALES DE LÍNEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA NIVEL 115 kV. PROYECTOS STR. MA-DI-02-002-109 y el manual mismo.

Global 1

87

DETALLE OFERTA ECONÓMICA. FORMULARIOS D2. DISEÑO Y ESTUDIOS AMBIENTALES. RECONFIGURACIÓN LÍNEA DE TRANSMISIÓN DOBLE CIRCUITO ESMERALDA-ROSA 115 KV EN DOS DOBLES CIRCUITOS ESMERALDA-HERMOSA Y HERMOSA-ROSA 115 KV. Ver descripción

del proyectos en el numeral 1.2.1.1

ÍTEM DESCRIPCIÓN ENTREGABLE UND. CANT. VALOR UNIT.

VALOR TOTAL ANTES DE IVA

3 Levantamiento topográfico y cálculo de carteras.

Informe de levantamiento topográfico con cálculo de carteras. Conforme a los requerimientos de los numerales 2 y 4.2.24.1 del MANUAL DE CONDICIONES PARA LA ELABORACIÓN DE DISEÑO Y ESTUDIOS SOCIO AMBIENTALES DE LINEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA NIVEL 115 kV. PROYECTOS STR. MA-DI-02-002-109 y el manual mismo.

Km 6

4 Definición de variables meteorológicas para ser utilizadas en el diseño.

Informe de análisis meteorológico. Comprende la recopilación de la información y definición de variables meteorológicas para el diseño de la línea de transmisión, incluyendo el nivel ceráunico y nivel de descargas a tierra (DDT). Incluyendo los requerimientos de los numerales 4.2.1 y 4.2.24.2 del MANUAL DE CONDICIONES PARA LA ELABORACIÓN DE DISEÑO Y ESTUDIOS SOCIO AMBIENTALES DE LINEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA NIVEL 115 kV. PROYECTOS STR. MA-DI-02-002-109 y el manual mismo.

Global 1

5 Selección, verificación técnico-económica de conductor de fase.

Informe de selección del conductor de fase. Incluir los requerimientos indicados en los numerales 4.2.11 y 4.2.24.3 del MANUAL DE CONDICIONES PARA LA ELABORACIÓN DE DISEÑO Y ESTUDIOS SOCIO AMBIENTALES DE LINEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA NIVEL 115 kV. PROYECTOS STR. MA-DI-02-002-109 y el manual mismo.

Global 1

6 Selección o verificación técnico-económica de conductor de guarda.

Informe de selección del conductor de guarda Incluyendo los requerimientos indicados en los numerales 4.2.12 y 4.2.24.4 del MANUAL DE CONDICIONES PARA LA ELABORACIÓN DE DISEÑO Y ESTUDIOS SOCIO AMBIENTALES DE LINEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA NIVEL 115 kV. PROYECTOS STR. MA-DI-02-002-109 y el manual mismo.

Global 1

7

Coordinación de aislamiento y apantallamiento. Incluye el cálculo mecánico y definición de los diferentes tipos de cadenas de herrajes y aisladores para conductor fase y cable de guarda de la línea de transmisión.1

Informe de coordinación de aislamiento. Selección, verificación técnico - económica del aislamiento y del apantallamiento . Se deberá además entregar el cálculo mecánico de las cadenas de aisladores y herrajes para el conductor de fase y de guarda. Incluir los requerido en los numerales 4.2.10 y 4.2.24.5 del MANUAL DE CONDICIONES PARA LA ELABORACIÓN DE DISEÑO Y ESTUDIOS SOCIO AMBIENTALES DE LINEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA NIVEL 115 kV. PROYECTOS STR. MA-DI-02-002-109 y el manual mismo.

Global 1

88

DETALLE OFERTA ECONÓMICA. FORMULARIOS D2. DISEÑO Y ESTUDIOS AMBIENTALES. RECONFIGURACIÓN LÍNEA DE TRANSMISIÓN DOBLE CIRCUITO ESMERALDA-ROSA 115 KV EN DOS DOBLES CIRCUITOS ESMERALDA-HERMOSA Y HERMOSA-ROSA 115 KV. Ver descripción

del proyectos en el numeral 1.2.1.1

ÍTEM DESCRIPCIÓN ENTREGABLE UND. CANT. VALOR UNIT.

VALOR TOTAL ANTES DE IVA

8

Cálculos Eléctricos: Estudio de campo eléctrico, Estudio de campo magnético, Estudio de efecto corona, Estudio de Radio interferencia, y Estudio de Ruido Audible.2

Informe de la metodología y cálculos de las intensidades de campos eléctrico y magnético, efecto corona, radio interferencia y ruido audible de la línea. Revisión de la conformidad con el RETIE. Tener en cuenta e incluir lo indicado en los numerales 2 y 4.2.24.7 del MANUAL DE CONDICIONES PARA LA ELABORACIÓN DE DISEÑO Y ESTUDIOS SOCIO AMBIENTALES DE LINEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA NIVEL 115 kV. PROYECTOS STR. MA-DI-02-002-109 y el manual mismo.

Global 1

9

Diseño y selección de estructuras y fundaciones ( Diseños y selección de fundaciones para las estructuras y apoyos de la línea). Determinación de las características electromecánicas de las estructuras definidas y requeridas para la línea, incluyendo Cálculo de árboles de carga, curvas de utilización y, los planos de taller para los procesos de suministros de las torres y apoyos.

Informe de resultados correspondiente al diseño electromecánico de las estructuras y cimentaciones , partiendo de las típicamente usadas en el Grupo. Se debe efectuar comparación de las estructuras y cimentaciones finales diseñadas con las típicamente usadas en el Grupo. Presentación de cálculos, diseños e implementación de modificaciones a las estructuras originales, en caso de requerirse. Tener en cuenta e incluir lo indicado en los numerales 4.2.14, 4.2.17.3 y 4.2.24.6 del MANUAL DE CONDICIONES PARA LA ELABORACIÓN DE DISEÑO Y ESTUDIOS SOCIO AMBIENTALES DE LINEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA NIVEL 115 kV. PROYECTOS STR. MA-DI-02-002-109 y el manual mismo.

Global 1

10

Plantillado y localización óptima de estructuras utilizando el programa PLS- CADD®, de la línea de transmisión, incluye los plantillados preliminares y definitivos, estimación de peso de las estructuras, y verificación mecánica de las cadenas de aisladores

Informe indicando: criterios de diseño del plantillado, meteorología considerada, información de conductor de fase y cable de guarda, distancias eléctricas y de seguridad, reglamento o normas utilizadas y en general presentación de los datos de entrada requeridos para correr en el PLS-CADD® en cada hipótesis consideradas. Presentación de planos de plantillado en formato según requerimientos de CHEC. Incluyendo lo indicado en los numerales 4.2.18 y 4.2.24.8 del MANUAL DE CONDICIONES PARA LA ELABORACIÓN DE DISEÑO Y ESTUDIOS SOCIO AMBIENTALES DE LINEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA NIVEL 115 kV.

Global 1

11

Estudio y cálculo del sistema de amortiguamiento de vibraciones para conductor de fase y cable de guarda, de la línea de transmisión.

Informe técnico con la sustentación teórica y presentación de cálculos para la definición del tipo de amortiguador a utilizar en el conductor de fase y cable de guarda, determinación cantidades por vano, puntos de ubicación en el vano etc. Incluir lo indicado en 4.2.13 y 4.2.25 del MANUAL DE CONDICIONES PARA LA ELABORACIÓN DE DISEÑO Y ESTUDIOS SOCIO AMBIENTALES DE LINEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA NIVEL 115 kV.

Global 1

89

DETALLE OFERTA ECONÓMICA. FORMULARIOS D2. DISEÑO Y ESTUDIOS AMBIENTALES. RECONFIGURACIÓN LÍNEA DE TRANSMISIÓN DOBLE CIRCUITO ESMERALDA-ROSA 115 KV EN DOS DOBLES CIRCUITOS ESMERALDA-HERMOSA Y HERMOSA-ROSA 115 KV. Ver descripción

del proyectos en el numeral 1.2.1.1

ÍTEM DESCRIPCIÓN ENTREGABLE UND. CANT. VALOR UNIT.

VALOR TOTAL ANTES DE IVA

12

Replanteo y levantamiento topográfico de diagonales de patas para cada punto de torre, selección de extensiones de pata, correspondiente a la línea de transmisión

Informe de replanteo. Presentación del informe de replanteo correspondiente a la línea complementado con el registro fotográfico. Elaboración del informe correspondiente al plantillado de patas que debe incluir: los criterios utilizados para la definición de patas, los levantamientos topográficos de las diagonales, elaboración planos de diagonales, plantillas utilizadas para la definición de patas, etc. En los informes se debe incluir además de lo anterior los requerimientos mencionados en los numerales 4.2.19 y 4.2.20 del MANUAL DE CONDICIONES PARA LA ELABORACIÓN DE DISEÑO Y ESTUDIOS SOCIO AMBIENTALES DE LINEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA NIVEL 115 kV.

Global 1

13 Planos de acceso.

Informe relacionando las facilidades de acceso (discriminando vías principales, secundarias, terciarias, camino de herradura, trochas, etc., a cada sitio de torre), incluyendo registro fotográfico y planos de acceso a cada estructura. Debe incluirse los requerimientos indicados en 4.2.22 y 4.2.26 del MANUAL DE CONDICIONES PARA LA ELABORACIÓN DE DISEÑO Y ESTUDIOS SOCIO MBIENTALES DE LINEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA NIVEL 115 kV.

Global 1

14

Estudio de suelos, geología de detalle, diseño de obras complementarias, elaboración de planos de obras de civiles y de protección geotécnica y ambiental, para la línea de transmisión.

Presentación del informe que deberá incluir la información más relevante del estudio de suelos y geología de detalle, informe de aptitud de sitio (suelo) para cimentar la estructura y de necesidad de obras complementarias, deberá incluir los planos de diseño y un esquema en planta de la localización de estas obras y las obras de protección ambiental , como se indica en 4.2.17.1, 4.2.17.2, 4.2.27 del MANUAL DE CONDICIONES PARA LA ELABORACIÓN DE DISEÑO Y ESTUDIOS SOCIO AMBIENTALES DE LINEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA NIVEL 115 kV.

Global 1

15

Diseño de sistema de puesta a tierra. Incluye mediciones de campo para la determinación de resistividad del terreno y determinar las tensiones de paso y de contacto, para cada estructura.

Informe técnico presentando la metodología empleada para medidas de resistividad, formatos para toma datos, diseño de puestas a tierra y sustentación de estos diseños, metodología y cálculos de tensiones de paso y contacto, planos de sistemas de puestas a tierra, definición de materiales , cantidad de materiales y obra, etc. Además de incluir los criterios indicados en 4.2.23 y 4.2.29 del MANUAL DE CONDICIONES PARA LA ELABORACIÓN DE DISEÑO Y ESTUDIOS SOCIO AMBIENTALES DE LINEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA NIVEL 115 kV.

Global 1

90

DETALLE OFERTA ECONÓMICA. FORMULARIOS D2. DISEÑO Y ESTUDIOS AMBIENTALES. RECONFIGURACIÓN LÍNEA DE TRANSMISIÓN DOBLE CIRCUITO ESMERALDA-ROSA 115 KV EN DOS DOBLES CIRCUITOS ESMERALDA-HERMOSA Y HERMOSA-ROSA 115 KV. Ver descripción

del proyectos en el numeral 1.2.1.1

ÍTEM DESCRIPCIÓN ENTREGABLE UND. CANT. VALOR UNIT.

VALOR TOTAL ANTES DE IVA

16

Elaboración de los Protocolos de Prueba, puesta en servicio y verificación de la Línea para las pruebas de puesta en servicio y cumplimiento con RETIE.

Protocolos de prueba para recepción y puesta en servicio dando cumplimiento al RETIE, y a los requerimientos normativos del C.N.O 646 y sus anexos, y la información relacionada en manual CHEC sobre requisitos documentales para la entrada en explotación de nuevos proyectos Operación integrada MA-DI-05-000-016.

Global 1

17

Revisión y ajuste de los manuales técnicos de especificaciones técnicas de los materiales, equipos , elementos, estudios (levantamiento topográfico, estudio de suelos) y obras civiles para construcción de la línea.

Entrega de los manuales Ajustados y Corregidos que CHEC envía o somete para revisión del contratista, manuales que corresponden a las especificaciones técnicas de todos los materiales que se requieran comprar para la línea. Los manuales a Revisar son los indicados en el numeral 4.2.14.1 del MANUAL DE CONDICIONES PARA LA ELABORACIÓN DE DISEÑO Y ESTUDIOS SOCIO AMBIENTALES DE LINEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA NIVEL 115 kV.

Global 1

18

Revisión y Ajuste al manual técnico para montaje y construcción de la línea, incluyendo obras civiles, electromecánicas, pruebas y puesta en servicio de la línea de transmisión.

Entrega del manual Ajustado y Corregido que CHEC envía o somete para revisión del contratista, manuales que será usado en el proceso de selección del ejecutor de la construcción de la línea. Tener en cuenta lo indicado en 4.2.14.1 del MANUAL DE CONDICIONES PARA LA ELABORACIÓN DE DISEÑO Y ESTUDIOS SOCIO AMBIENTALES DE LÍNEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA NIVEL 115 kV.

Global 1

19

Manual para pruebas de recepción verificación, pruebas y puesta en servicio

Entrega de Manual que permita de manera adecuada y conforme la recepción, pruebas y puesta en servicio de las líneas de transmisión de 115 kV.

Global 1

20

Valoración presupuestal (CAPEX y OPEX electromecánico y ambiental), Evaluación financiera de la alternativa seleccionada durante el ciclo de vida del proyecto (línea) Presupuestos y Base de datos para presupuesto

Informe de presupuesto de obra general y separado por obra civil, eléctrica/electromecánica, montaje/mano de obra, ambiental, pruebas de recepción, certificación RETIE. Se deben incluir las bases de datos para obra civil, eléctrica/electromecánica, servicios de ingeniería y mano de obra, tiempos y duraciones (rendimientos), suministros/materiales. que permitieron determinar el presupuesto. Igualmente se debe incluir el análisis de precios unitarios determinado a partir de las tablas de la base de datos antes mencionadas. Tener en cuenta e incluir lo requerido en los numerales 2 y 4.2.32 del MANUAL DE CONDICIONES PARA LA ELABORACIÓN DE DISEÑO Y ESTUDIOS SOCIO AMBIENTALES DE LINEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA NIVEL 115 kV.

Global 1

91

DETALLE OFERTA ECONÓMICA. FORMULARIOS D2. DISEÑO Y ESTUDIOS AMBIENTALES. RECONFIGURACIÓN LÍNEA DE TRANSMISIÓN DOBLE CIRCUITO ESMERALDA-ROSA 115 KV EN DOS DOBLES CIRCUITOS ESMERALDA-HERMOSA Y HERMOSA-ROSA 115 KV. Ver descripción

del proyectos en el numeral 1.2.1.1

ÍTEM DESCRIPCIÓN ENTREGABLE UND. CANT. VALOR UNIT.

VALOR TOTAL ANTES DE IVA

21

Entrega de informe final y documentación final del proyecto (entregables del proyecto), como, planos, planos de taller, planos para montaje y obras, documentos técnicos, memorias de cálculo, tablas de tendido, cronograma del proyecto, etc.

Informe Final conteniendo la información final, definitiva del proyecto, documentos y entregables desarrollados en el proyecto, Lo anterior incluye todos los entregables de numerales 2, y 4.7 y todos los requerimientos en esta materia de entregables indicados en el MANUAL DE CONDICIONES PARA LA ELABORACIÓN DE DISEÑO Y ESTUDIOS SOCIO AMBIENTALES DE LINEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA NIVEL 115 kV.

Global 1

22 Manuales de mantenimiento

Manual de Mantenimiento conforme a los requerimientos del numeral 2 y 4.8 del MANUAL DE CONDICIONES PARA LA ELABORACIÓN DE DISEÑO Y ESTUDIOS SOCIO AMBIENTALES DE LINEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA NIVEL 115 kV.

Global 1

23

Criterios de diseño y ejecución, reglamentación, metodologías a utilizar para el desarrollo del (los) estudio(s) ambientales requeridos.

Documento Conforme a los requerimientos de los términos de referencia y los numerales2 y 4.3 del MANUAL DE CONDICIONES PARA LA ELABORACIÓN DE DISEÑO Y ESTUDIOS SOCIO AMBIENTALES DE LINEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA NIVEL 115 kV. PROYECTOS STR. MA-DI-02-002-109 y el manual mismo.

Global 1

24

Estudio de prospección Arqueológica y programa de arqueología preventiva

Documento que contiene el Estudio de Prospección Arqueológica Preventiva y Programa de arqueología preventiva en el contexto de la en el contexto de la etapa de diseño, construcción y puesta en servicio. El estudio y el programa de arqueología deberá ser aprobado por Instituto Colombiano de antropología e Historia (ICANH). Incluye la atención de requerimientos del ICANH y documentos adicionales o ajustes para la obtención de la licencia de prospección arqueológica que permita “Construir y operar la línea de transmisión de energía y sus módulos de conexión”

Global 1

25

Estudio de impacto ambiental, y respuesta a requerimientos realizados por la autoridad ambiental.

Documento que contiene estudio de Impacto Ambiental (EIA con base en el cual se un generará un PMA) y atención de requerimientos adicionales de la autoridad ambiental, para la obtención de la licencia Ambiental, los permisos y autorizaciones necesarias, que permitan “Construir y operar la línea de transmisión de energía y sus módulos de conexión”, tales como: respuestas a requerimientos de la autoridad ambiental, documentos e información complementaria para permiso de sustracción de reserva forestal, documentos e información complementaria para permiso de levantamiento de veda, documento y la información

Global 1

92

DETALLE OFERTA ECONÓMICA. FORMULARIOS D2. DISEÑO Y ESTUDIOS AMBIENTALES. RECONFIGURACIÓN LÍNEA DE TRANSMISIÓN DOBLE CIRCUITO ESMERALDA-ROSA 115 KV EN DOS DOBLES CIRCUITOS ESMERALDA-HERMOSA Y HERMOSA-ROSA 115 KV. Ver descripción

del proyectos en el numeral 1.2.1.1

ÍTEM DESCRIPCIÓN ENTREGABLE UND. CANT. VALOR UNIT.

VALOR TOTAL ANTES DE IVA

complementaria que se requiera para obtener el permiso de investigación científica, documento y la información complementaria que se requiera para obtener certificado del INCODER –Comunidades étnicas- , documento y la información complementaria que se requiera para obtener certificado de la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Tierras Despojadas (MINAGRICULTURA), documento y la información complementaria que se requiera para obtener certificados o permisos o conceptos ante el Ministerio de Cultura en lo relacionado con obligaciones del proyecto para con el patrimonio cultural cafetero, permisos de cruce de vías (INVIAS o entidad competente) Adicionalmente trámites de permisos específicos con las autoridades ambientales cuando se identifique la necesidad. Se incluyen dentro del costo las demás actividades indicadas en los numerales 2, 4.1.2 y 4.3 del documento MANUAL DE CONDICIONES PARA LA ELABORACIÓN DE DISEÑO Y ESTUDIOS SOCIO AMBIENTALES DE LINEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA NIVEL 115 kV. PROYECTOS STR. MA-DI-02-002-109 y el manual mismo.

26

Diagnóstico Ambiental de Alternativas (DAA) y atención de requerimientos adicionales de la autoridad ambiental. (opcional)

Documento que contiene estudio Diagnóstico Ambiental de Alternativas (DAA) y/o atención de requerimientos adicionales de la autoridad ambiental, para la obtención del concepto de la autoridad ambiental sobre las alternativas que requieren la elaboración del EIA, que permitan “Construir y operar la línea de transmisión de energía y sus módulos de conexión

Global 1

27

Levantamiento de información predial de acuerdo a 4.2.7 del MANUAL DE CONDICIONES PARA LA ELABORACIÓN DE DISEÑO Y ESTUDIOS SOCIOAMBIENTALES DE LINEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA NIVEL 115 KV. PROYECTOS STR. MA-DI-02-002-109del manual. (opcional)

Se debe entregar informe con carpetas individuales por cada predio con su respectivo levantamiento de información predial. Planos de servidumbre según requerimientos del proceso de gestión predial y servidumbres de CHEC. Lo anterior teniendo en cuenta e incluyendo los requerimientos de los numerales 2 y 4.2.7 del MANUAL DE CONDICIONES PARA LA ELABORACIÓN DE DISEÑO Y ESTUDIOS SOCIO AMBIENTALES DE LINEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA NIVEL 115 kV. PROYECTOS STR. MA-DI-02-002-109 y el manual mismo.

Predio 11

93

DETALLE OFERTA ECONÓMICA. FORMULARIOS D2. DISEÑO Y ESTUDIOS AMBIENTALES. RECONFIGURACIÓN LÍNEA DE TRANSMISIÓN DOBLE CIRCUITO ESMERALDA-ROSA 115 KV EN DOS DOBLES CIRCUITOS ESMERALDA-HERMOSA Y HERMOSA-ROSA 115 KV. Ver descripción

del proyectos en el numeral 1.2.1.1

ÍTEM DESCRIPCIÓN ENTREGABLE UND. CANT. VALOR UNIT.

VALOR TOTAL ANTES DE IVA

28

Labores de Arqueología preventiva (presencia en Campo en la fase de construcción). (opcional)

Servicios de Arqueólogos y Auxiliares de Arqueología para la fase constructiva de la línea de transporte: El contratista prestará el servicio asociado a los requerimientos de arqueología preventiva, para lo cual se deberán usar mínimo dos (2) arqueólogos y dos (2) auxiliares de arqueología para los procesos de obras civiles de las torres y/o apoyos a instalar.

Mes 5

Subtotal

IVA 16%

Costo Total.

(1): Se debe realizar el "Análisis de riesgos de origen eléctrico y medidas para mitigarlos" que corresponde al numeral

10.1.1 DISEÑO DETALLADO, del Reglamento Técnico de Instalaciones ELÉCTRICAS - RETIE.

(2): Se deberá cumplir con lo establecido en el Articulo 14. CAMPOS ELECTROMAGNÉTICOS del Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas - RETIE.

Nota: Los Ítems con el texto (opcional) deben ser cotizados. La designación de opcional hace referencia a que CHEC podría o no ejecutarlos, de acuerdo a las necesidades del proyecto. El que CHEC no los ejecute no dará píe al contratista para reclamaciones y por lo tanto, CHEC no hará ningún reconocimiento al CONTRATISTA porque éstos ítems no sean ejecutados

3.10.5.4 DETALLE DE PRECIOS OFERTA ECONÓMICA INTERVENTORÍA CONSTRUCCIÓN RECONFIGURACIÓN LÍNEA DE TRANSMISIÓN DOBLE CIRCUITO ESMERALDA-ROSA 115 KV EN DOS DOBLES CIRCUITOS ESMERALDA-HERMOSA Y HERMOSA-ROSA 115 KV. FORMULARIO D3.

PRECIOS UNITARIOS INTERVENTORÍA RECONFIGURACIÓN LÍNEA DE TRANSMISIÓN DOBLE CIRCUITO ESMERALDA-ROSA 115 KV EN DOS DOBLES CIRCUITOS ESMERALDA-HERMOSA Y HERMOSA-ROSA 115 KV. FORMULARIO D2

94

DETALLE OFERTA ECONÓMICA. FORMULARIOS D3. INTERVENTORÍA CONTRACTUAL, TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINACIERA Y AMBIENTAL DE

LA EJECUCIÓN DE LA CONSTRUCCION DE LAS OBRAS CIVILES, MONTAJES ELECTROMECÁNICOS, PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIO PARA LA RECONFIGURACIÓN LÍNEA DE TRANSMISIÓN DOBLE CIRCUITO ESMERALDA-ROSA 115 KV EN DOS DOBLES CIRCUITOS

ESMERALDA-HERMOSA Y HERMOSA-ROSA 115 KV. Ver descripción del proyectos en el numeral 1.2.1.1

ITEM DESCRIPCION UND. CANT. VALOR UNIT.

VALOR TOTAL ANTES DE IVA

1

Ingeniero Residente para interventoría contractual, técnica, administrativa, financiera y ambiental de la ejecución de la construcción de las obras civiles, montajes electromecánicos, pruebas y puesta en servicio para la reconfiguración de la línea de transmisión doble circuito Esmeralda-Rosa 115 kV en: Doble circuito Esmeralda-Hermosa 115 kV y Doble circuito Hermosa-Rosa 115 kV. Ver descripción del proyectos en el numeral 1.2.1.1. La interventoría debe realizarse de conformidad con los requerimientos del MANUAL DE CONDICIONES PARA INTERVENTORÍA CONTRACTUAL, TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y SOCIO AMBIENTAL DE LA EJECUCIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN DE LAS OBRAS CIVILES, MONTAJES ELECTROMECÁNICOS, PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIO PARA PROYECTOS DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN DE ENERGÍA ELÉCTRICA. MA-DI-02-002-110.

Mes 6

2

Supervisor de líneas de transmisión para interventoría contractual, técnica, administrativa, financiera y ambiental de la ejecución de la construcción de las obras civiles, montajes electromecánicos, pruebas y puesta en servicio para la reconfiguración de la línea de transmisión doble circuito Esmeralda-Rosa 115 kV en: Doble circuito Esmeralda-Hermosa 115 kV y Doble circuito Hermosa-Rosa 115 kV. Ver descripción del proyectos en el numeral 1.2.1.1. La interventoría debe realizarse de conformidad con los requerimientos del MANUAL DE CONDICIONES PARA INTERVENTORÍA CONTRACTUAL, TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y SOCIO AMBIENTAL DE LA EJECUCIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN DE LAS OBRAS CIVILES, MONTAJES ELECTROMECÁNICOS, PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIO PARA PROYECTOS DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN DE ENERGÍA ELÉCTRICA. MA-DI-02-002-110.

Mes 6

3

Profesional HSE (SST y Ambiental) para interventoría contractual, técnica, administrativa, financiera y ambiental de la ejecución de la construcción de las obras civiles, montajes electromecánicos, pruebas y puesta en servicio para la reconfiguración de la línea de transmisión doble circuito Esmeralda-Rosa 115 kV en: Doble circuito Esmeralda-Hermosa 115 kV y Doble circuito Hermosa-Rosa 115 kV. Ver descripción del proyectos en el numeral 1.2.1.1. La interventoría debe realizarse de conformidad con los requerimientos del MANUAL DE CONDICIONES PARA INTERVENTORÍA CONTRACTUAL, TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y SOCIO AMBIENTAL DE LA EJECUCIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN DE LAS OBRAS CIVILES, MONTAJES ELECTROMECÁNICOS, PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIO PARA PROYECTOS DE

Mes 6

95

DETALLE OFERTA ECONÓMICA. FORMULARIOS D3. INTERVENTORÍA CONTRACTUAL, TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINACIERA Y AMBIENTAL DE

LA EJECUCIÓN DE LA CONSTRUCCION DE LAS OBRAS CIVILES, MONTAJES ELECTROMECÁNICOS, PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIO PARA LA RECONFIGURACIÓN LÍNEA DE TRANSMISIÓN DOBLE CIRCUITO ESMERALDA-ROSA 115 KV EN DOS DOBLES CIRCUITOS

ESMERALDA-HERMOSA Y HERMOSA-ROSA 115 KV. Ver descripción del proyectos en el numeral 1.2.1.1

ITEM DESCRIPCION UND. CANT. VALOR UNIT.

VALOR TOTAL ANTES DE IVA

LÍNEAS DE TRANSMISIÓN DE ENERGÍA ELÉCTRICA. MA-DI-02-002-110.

4

Tecnólogo en construcciones civiles para Interventoría contractual, técnica, Administrativa, financiera y ambiental de la ejecución de la construcción de las obras civiles, montajes electromecánicos, pruebas y puesta en servicio para la reconfiguración de la línea de transmisión doble circuito Esmeralda-Rosa 115 kV en: Doble circuito Esmeralda-Hermosa 115 kV y Doble circuito Hermosa-Rosa 115 kV. Ver descripción del proyectos en el numeral 1.2.1.1. La interventoría debe realizarse de conformidad con los requerimientos del MANUAL DE CONDICIONES PARA INTERVENTORÍA CONTRACTUAL, TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y SOCIO AMBIENTAL DE LA EJECUCIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN DE LAS OBRAS CIVILES, MONTAJES ELECTROMECÁNICOS, PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIO PARA PROYECTOS DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN DE ENERGÍA ELÉCTRICA. MA-DI-02-002-110.

Mes 6

5 Comisión de topografía Hora 0

6 Vehículo para uso de la interventoría. Tipo camioneta doble cabina 4x4 modelo 2008 o posterior. Cumpliendo todos los requerimientos de los términos de referencia.

Día 0

7

Certificado RETIE para para la reconfiguración de la línea de transmisión doble circuito Esmeralda-Rosa 115 kV en: Doble circuito Esmeralda-Hermosa 115 kV y Doble circuito Hermosa-Rosa 115 kV

Un 1

Subtotal

IVA 16%

Costo Total

Nota: La suma del resultados subtotales de los formularios D2+D3, constituyen el valor del ítem 1, en el formulario D1. OFERTA ECONOMICA DE LOS PROYECTOS. FORMULARIO D1.

96

3.10.5.5 DETALLE DE PRECIOS OFERTA ECONÓMICA. ESTUDIO DE DESEMPEÑO TÉCNICO DE LA LÍNEA DE TRANSMISIÓN CIRCUITO SENCILLO ESMERALDA ISA-

ESMERALDA CHEC 115 KV. FORMULARIO D4.

DETALLE OFERTA ECONÓMICA. FORMULARIOS D4.

ESTUDIO DE DESEMPEÑO TÉCNICO DE LA LÍNEA DE TRANSMISIÓN ESMERALDA ISA-ESMERALDA CHEC 115 KV (incluyendo la variante proyectada).

Ver descripción en el numeral 1.2.1.2.

ITEM DESCRIPCION ENTREGABLE UND. CANT. VALOR UNIT.

VALOR TOTAL ANTES DE IVA

1

Criterios de diseño y metodologías a utilizar durante el desarrollo del diseño.

Documento conforme a los requerimientos de los términos de referencia y los numerales 4.1.1 y 4.2.4 del MANUAL DE CONDICIONES PARA LA ELABORACIÓN DE DISEÑO Y ESTUDIOS SOCIO AMBIENTALES DE LÍNEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA NIVEL 115 kV. PROYECTOS STR. MA-DI-02-002-109 y el manual mismo.

Global 1

2

Definición de variables meteorológicas para ser utilizadas en el diseño.

Informe de Análisis meteorológico. Comprende la recopilación de la información y definición de variables meteorológicas para el diseño de la línea de transmisión, incluyendo el nivel ceráunico y nivel de descargas a tierra (DDT). Incluyendo los requerimientos de los numerales 4.2.1 y 4.2.24.2 del MANUAL DE CONDICIONES PARA LA ELABORACIÓN DE DISEÑO Y ESTUDIOS SOCIO AMBIENTALES DE LÍNEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA NIVEL 115 kV. PROYECTOS STR. MA-DI-02-002-109 y el manual mismo.

Global 1

3

Selección o verificación técnico-económica de conductor de guarda en OPGW.

Determinación de las características técnicas del cable de apantallamiento

Global 1

4

Coordinación de aislamiento y apantallamiento Para la variante proyectada. Incluye el cálculo mecánico y definición de los diferentes tipos de cadenas de herrajes y aisladores para conductor fase y cable de guarda de la línea de

Informe de coordinación de aislamiento. Selección, verificación técnico - económica del aislamiento y del apantallamiento. Se deberá además entregar el cálculo mecánico de las cadenas de aisladores y herrajes para el conductor de fase y de guarda. Incluir los requerido en los numerales 4.2.10 y 4.2.24.5 del MANUAL DE CONDICIONES PARA LA ELABORACIÓN DE DISEÑO Y ESTUDIOS SOCIO AMBIENTALES DE LÍNEAS DE TRANSPORTE DE

Global 1

97

DETALLE OFERTA ECONÓMICA. FORMULARIOS D4. ESTUDIO DE DESEMPEÑO TÉCNICO DE LA LÍNEA DE TRANSMISIÓN ESMERALDA ISA-

ESMERALDA CHEC 115 KV (incluyendo la variante proyectada). Ver descripción en el numeral 1.2.1.2.

ITEM DESCRIPCION ENTREGABLE UND. CANT. VALOR UNIT.

VALOR TOTAL ANTES DE IVA

transmisión.1 ENERGÍA NIVEL 115 kV. PROYECTOS STR. MA-DI-02-002-109 y el manual mismo.

5

Cálculos Eléctricos: Estudio de campo eléctrico, Estudio de campo magnético, Estudio de efecto corona, Estudio de Radio interferencia, y Estudio de Ruido Audible.2

Informe de la metodología y cálculos de las intensidades de campos eléctrico y magnético, efecto corona, radio interferencia y ruido audible de la línea. Revisión de la conformidad con el RETIE. Tener en cuenta e incluir lo indicado en los numerales 2 y 4.2.24.7 del MANUAL DE CONDICIONES PARA LA ELABORACIÓN DE DISEÑO Y ESTUDIOS SOCIO AMBIENTALES DE LÍNEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA NIVEL 115 kV. PROYECTOS STR. MA-DI-02-002-109 y el manual mismo.

Global 1

6

Para la Variante Proyectada. Diseño y selección de estructuras y fundaciones ( Diseños y selección de fundaciones para las estructuras y apoyos de la línea). Determinación de las características electromecánicas de las estructuras definidas y requeridas para la línea, incluyendo Cálculo de árboles de carga, curvas de utilización y, los planos de taller para los procesos de suministros de las torres y apoyos. Y revisión del desempeño y ajustes y/o diseños a que haya lugar para las estructuras existentes.

Informe de resultados correspondiente al diseño electromecánico de las estructuras y cimentaciones , partiendo de las usadas en el circuito, si éstas no son adecuadas deberá efectuarse la revisión a partir de las típicamente usadas en el Grupo. Se debe efectuar comparación de las estructuras y cimentaciones finales diseñadas con las típicamente usadas en el Grupo. Presentación de cálculos, diseños e implementación de modificaciones a las estructuras originales, en caso de requerirse. Tener en cuenta e incluir lo indicado en los numerales 4.2.14, 4.2.17.3 y 4.2.24.6 del MANUAL DE CONDICIONES PARA LA ELABORACIÓN DE DISEÑO Y ESTUDIOS SOCIO AMBIENTALES DE LÍNEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA NIVEL 115 kV. PROYECTOS STR. MA-DI-02-002-109 y el manual mismo.

Global 1

7 Revisión y/o levantamiento

Informe de revisión y/o levantamiento topográfico para la línea y variante

Global 1

98

DETALLE OFERTA ECONÓMICA. FORMULARIOS D4. ESTUDIO DE DESEMPEÑO TÉCNICO DE LA LÍNEA DE TRANSMISIÓN ESMERALDA ISA-

ESMERALDA CHEC 115 KV (incluyendo la variante proyectada). Ver descripción en el numeral 1.2.1.2.

ITEM DESCRIPCION ENTREGABLE UND. CANT. VALOR UNIT.

VALOR TOTAL ANTES DE IVA

topográfico de información de la línea en el tramo existente entre subestación Esmeralda CHEC y el punto de inicio de la variante.

proyectada. Tener en cuenta los requerimientos del MANUAL DE CONDICIONES PARA LA ELABORACIÓN DE DISEÑO Y ESTUDIOS SOCIO AMBIENTALES DE LÍNEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA NIVEL 115 kV. PROYECTOS STR. MA-DI-02-002-109 y el manual mismo.

8

Plantillado y localización óptima de estructuras utilizando el programa PLS- CADD®, de la línea de transmisión, incluye los plantillados preliminares y definitivos, estimación de peso de las estructuras, y verificación mecánica de las cadenas de aisladores

Informe indicando: criterios de diseño del plantillado, meteorología considerada, información de conductor de fase y cable de guarda, distancias eléctricas y de seguridad, reglamento o normas utilizadas y en general presentación de los datos de entrada requeridos para correr en el PLS-CADD® en cada hipótesis consideradas. Presentación de planos de plantillado en formato según requerimientos de CHEC. Incluyendo lo indicado en los numerales 4.2.18 y 4.2.24.8 del MANUAL DE CONDICIONES PARA LA ELABORACIÓN DE DISEÑO Y ESTUDIOS SOCIO AMBIENTALES DE LÍNEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA NIVEL 115 kV.

Global 1

9

Replanteo y levantamiento topográfico de apoyos o diagonales de patas para torre(si aplica), selección de extensiones de pata (si aplica), para la variante proyectada.

Para la variante: Informe de replanteo. Presentación del informe de replanteo correspondiente a la variante de línea complementado con el registro fotográfico. , etc. En los informes se debe incluir los requerimientos mencionados en los numerales 4.2.19 y 4.2.20 del MANUAL DE CONDICIONES PARA LA ELABORACIÓN DE DISEÑO Y ESTUDIOS SOCIO AMBIENTALES DE LÍNEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA NIVEL 115 kV (en lo que aplique).

Global 1

10

Estudio de suelos, geología de detalle, diseño de obras complementarias, elaboración de planos de obras civiles y de

Para la variante de línea: Presentación del informe que deberá incluir la información más relevante del estudio de suelos y geología de detalle, informe de aptitud de sitio (suelo) para cimentar la estructura y de necesidad de obras complementarias, deberá incluir los

Global 1

99

DETALLE OFERTA ECONÓMICA. FORMULARIOS D4. ESTUDIO DE DESEMPEÑO TÉCNICO DE LA LÍNEA DE TRANSMISIÓN ESMERALDA ISA-

ESMERALDA CHEC 115 KV (incluyendo la variante proyectada). Ver descripción en el numeral 1.2.1.2.

ITEM DESCRIPCION ENTREGABLE UND. CANT. VALOR UNIT.

VALOR TOTAL ANTES DE IVA

protección geotécnica y ambiental, para la línea de transmisión.

planos de diseño y un esquema en planta de la localización de estas obras y las obras de protección ambiental , como se indica en 4.2.17.1, 4.2.17.2, 4.2.27 del MANUAL DE CONDICIONES PARA LA ELABORACIÓN DE DISEÑO Y ESTUDIOS SOCIO AMBIENTALES DE LÍNEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA NIVEL 115 kV.

11

Valoración presupuestal, de los resultados del estudio para dejar en perfectas condiciones operacionales la Línea de transmisión existente y su variante.

Informe de presupuesto de obra general y separado por obra civil, eléctrica/electromecánica, montaje/mano de obra, ambiental, pruebas de recepción, certificación RETIE, Se deben incluir las bases de datos para obra civil, eléctrica/electromecánica, servicios de ingeniería y mano de obra, tiempos y duraciones (rendimientos), suministros/materiales. que permitieron determinar el presupuesto. Igualmente se debe incluir el análisis de precios unitarios determinado a partir de las tablas de la base de datos antes mencionadas. Tener en cuenta e incluir lo requerido en los numerales 2 y 4.2.32 del MANUAL DE CONDICIONES PARA LA ELABORACIÓN DE DISEÑO Y ESTUDIOS SOCIO AMBIENTALES DE LÍNEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA NIVEL 115 kV.

Global 1

Subtotal

IVA 16%

Costo Total.

(1): Se debe realizar el "Análisis de riesgos de origen eléctrico y medidas para mitigarlos" que corresponde al numeral

10.1.1 DISEÑO DETALLADO, del Reglamento Técnico de Instalaciones ELÉCTRICAS - RETIE.

(2): Se deberá cumplir con lo establecido en el Articulo 14. CAMPOS ELECTROMAGNÉTICOS del Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas - RETIE.

Nota: El costo subtotal del formulario D4, es el Valor del ítem 2, en el formulario D1. OFERTA ECONOMICA DE LOS PROYECTOS. FORMULARIO D1.

100

3.10.5.6 ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS OFERTA ECONÓMICA. DISEÑOS, ESTUDIOS AMBIENTALES E INTERVENTORÍA DE LA CONSTRUCCIÓN PARA LA RECONFIGURACIÓN LÍNEA DE TRANSMISIÓN DOBLE CIRCUITO ESMERALDA-ROSA 115 KV EN DOS DOBLES CIRCUITOS ESMERALDA-HERMOSA Y HERMOSA-ROSA 115 KV. FORMULARIO E1 Y E2.

PRECIOS UNITARIOS DISEÑO Y ESTUDIOS AMBIENTALES RECONFIGURACIÓN LÍNEA DE TRANSMISIÓN DOBLE CIRCUITO ESMERALDA-ROSA 115 KV EN DOS DOBLES CIRCUITOS ESMERALDA-HERMOSA Y HERMOSA-ROSA 115 KV. FORMULARIO E1.

Insertar en este apartado el análisis de Precios de acuerdo al formato del anexo Formulario E1 (Archivo: ANEXO_E1_FORMATOS_APU_DISEÑOS Y ESTUDIOS LINEAS).

INTERVENTORÍA CONSTRUCCIÓN RECONFIGURACIÓN LÍNEA DE TRANSMISIÓN DOBLE CIRCUITO ESMERALDA-ROSA 115 KV EN DOS DOBLES CIRCUITOS ESMERALDA-ROSA Y HERMOSA-ROSA 115 KV. FORMULARIO E2.

Insertar en este apartado el análisis de Precios de acuerdo al formato del anexo Formulario E2 (Archivo: ANEXO_E2_FORMATOS_APU_INTERVENTORIA LINEAS_VF).

3.10.5.7 ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS OFERTA ECONÓMICA. ESTUDIO DE DESEMPEÑO TÉCNICO DE LA LÍNEA DE TRANSMISIÓN ESMERALDA ISA-ESMERALDA CHEC 115 KV. FORMULARIO E3.

Insertar en este apartado el análisis de Precios de acuerdo al formato del anexo Formulario E3 (Archivo: ANEXO_E3_FORMATOS_APU_ESTUDIO_DESEMPEÑO.).

3.10.5.8 LISTADO DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS A USAR EN EL DESARROLLO DE LOS TRABAJOS. FORMULARIO F.

Con la oferta, EL CONTRATISTA deberá presentar un resumen del alcance propio de cada uno de los equipos y herramientas a usar, programas de diseño adicionales que se pretendan utilizar durante el desarrollo del contrato. El formato donde se consigna la información se indica a continuación.

COSTOS DE EQUIPOS Y OTROS ID COSTOS DE EQUIPOS Y OTROS UNIDAD CANTIDAD V.UNIT MES $ V.TOTAL MES $

1 Equipos

101

COSTOS DE EQUIPOS Y OTROS ID COSTOS DE EQUIPOS Y OTROS UNIDAD CANTIDAD V.UNIT MES $ V.TOTAL MES $

2 Herramienta

3 Programas Software

4 Otros (indicar)

Nota: El formato debe igualmente presentarse en Excel y debe tramitarse para la etapa de diseños y para la interventoría.

3.10.5.9 APARTAMIENTOS. FORMULARIO G.

En caso de existir apartamientos (desviaciones) de las especificaciones técnicas o de

cualquier tipo de estipulación de los términos de referencia, éstos deben estar contenidos

en el presente formato para que puedan hacer parte del análisis de la oferta, de lo

contrario, los mismos se tendrán por no escritos y por tanto, de llegarse a dar la

aceptación de la oferta, no harán parte de la misma.

En caso tal de no presentar el formato o presentarlo sin diligenciar, se entenderá que no

se tienen apartamientos.

TÉCNICOS

COMERCIALES

102

CONTRACTUALES

OTROS

CHEC evaluará las implicaciones de los apartamientos (desviaciones) respecto al objeto, objetivo y funcionalidad de los diseños para los proyectos inicialmente requeridos.

Objetivo, objeto y funcionalidad de los Diseños y estudios: Tener unos diseños de líneas de transporte de energía con elevados estándares técnicos y tecnológicos, cumpliendo además los requerimientos de la normatividad ambiental, al menor precio posible.

Los apartamientos (desviaciones) técnicas no significan condicionamientos para la aceptación de la oferta bajo las condiciones previstas en estas especificaciones y por lo tanto CHEC se reserva el derecho de aceptarlas.

CHEC estará en libertad de aceptar o rechazar total o parcialmente los apartamientos (desviaciones) que se aparten del objetivo, objeto, funcionalidad contenidas en estos términos de referencia, y por lo tanto el oferente aceptará que su oferta sea eliminada en caso de que la CHEC no acepte los apartamientos (desviaciones) parcial o totalmente.

Si el oferente desea o requiere adjuntar aclaraciones o información adicional a la solicitada en este formulario deberá referenciarlas con el número de orden correspondiente que establezca el mismo.

El oferente deberá relacionar en este ANEXO las desviaciones o excepciones de su oferta respecto a los términos de referencia y especificaciones de la CHEC.

3.10.5.10 CERTIFICADO DE GESTIÓN DE LA CALIDAD BASADO EN NORMA ISO 9001. FORMULARIO H.

Anexar aquí, Certificado de gestión de calidad basado en la norma ISO 9001 versión

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2008, en el caso de unión temporal o consorcios, tener en cuenta los requerimientos indicados en 1.3.1 ACERCA DE LOS CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES. (Subsanable, siempre y cuando se haya obtenido la certificación antes de la presentación de la oferta).

3.10.5.11 RELACIÓN DE INCUMPLIMIENTOS EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS. FORMULARIO I.

Este formulario corresponde a relación de la información sobre los contratos ejecutados y en ejecución por parte del proponente en los cuales haya sido multado, de acuerdo con lo descrito en estos términos de referencia.

En caso tal que el oferente no haya sido multado, debe diligenciar los campos que se estipulan a continuación, toda vez que en caso de no presentarse este formato y comprobarse que el oferente ha tenido multas y/o sanciones, la oferta será rechazada. Yo __________________, obrando en nombre propio o en nombre y representación de la firma __________________, manifiesto bajo la gravedad de juramento que no he sido penalizado durante el lapso estipulado en estos términos de referencia. _____________________________ Nombre y firma Representante Legal

3.10.5.12 ORGANIGRAMA PROPUESTO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO. FORMULARIO J.

Insertar en esta sección el Organigrama propuesto para la ejecución del contrato, asociando Personal directivo y propuesto, (subsanable). Tener en cuenta los requerimientos de recursos indicados en los manuales:

- MANUAL DE CONDICIONES PARA LA ELABORACIÓN DE DISEÑO Y ESTUDIOS SOCIO AMBIENTALES DE LINEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA NIVEL 115 KV. PROYECTOS STR. MA-DI-02-002-109

- MANUAL DE CONDICIONES PARA INTERVENTORÍA CONTRACTUAL,

No. CONTRATO

OBJETO

ENTIDAD CONTRATANTE

VALOR DEDUCCIÓN

FECHA DE LA IMPOSICIÓN DE LA MULTA

CANTIDAD DE MULTAS POR CONTRATO

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TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y SOCIO AMBIENTAL DE LA EJECUCIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN DE LAS OBRAS CIVILES, MONTAJES ELECTROMECÁNICOS, PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIO PARA PROYECTOS DE LÍNEAS DE TRANSMISIÓN DE ENERGÍA ELÉCTRICA. MA-DI-02-002-110.

Por lo tanto se deben presentar organigramas para la etapa de diseño y la fase de interventoría.

3.10.5.13 ANEXAR DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES. FORMULARIO L.

En este apartado debe anexarse los documentos requeridos de constitución de consorcios o uniones temporales de acuerdo a los requerimientos del numeral 1.3.1 ACERCA DE LOS CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES. (subsanable).

3.10.5.14 HOJAS DE VIDA DE LOS RECURSOS PROPUESTOS. FORMULARIO M.

EL CONTRATISTA deberá presentar las hojas de vida de los profesionales y especialistas y adjuntará copia de sus respectivas matrículas profesionales y las respectivas cartas de intención. (subsanable).

3.10.5.15 LISTADO DE DOCUMENTOS QUE COMPONEN LA OFERTA. FORMULARIO N.

El oferente deberá indicar en esta sección por medio de una tabla el listado de documentos que componen su oferta teniendo como base los indicados en 1.9.4 DOCUMENTOS DE LA OFERTA, por lo tanto el oferente podrá listar y anexar los demás documentos que considere pertinentes. (Subsanable).

3.10.5.16 FLUJO DE DESEMBOLSOS. FORMULARIO O.

En esta sección se debe insertar el flujo de desembolsos que el oferente estima para el desarrollo de los pagos conforme a la ejecución del avance de los trabajos a realizar. Tener en cuenta lo indicado en 1.9.4 DOCUMENTOS DE LA OFERTA y lo indicado en 3.10.4 CRONOGRAMA. FORMULARIO C.

3.10.5.17 VALORES POR INSPECCIÓN Y PRUEBAS EN FABRICA. FORMULARIO P.

El oferente consignará los valores por asesoría a inspección y pruebas en fábrica. Los cuales se ejecutarán solamente cunado la CHEC así se lo solicite.

Para el Caso de la asesoría técnica y/o recurso de apoyo se deberá tener en cuenta lo indicado en el MANUAL DE CONDICIONES PARA LA ELABORACIÓN DE DISEÑO Y

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ESTUDIOS SOCIO AMBIENTALES DE LÍNEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA NIVEL 115 kV. PROYECTOS STR. MA-DI-02-002-109.

3.10.5.17.1 PRECIOS POR INSPECCIÓN Y PRUEBAS EN FABRICA. FORMULARIO P1.

Tener en cuenta lo indicado en 1.11.10 FORMA DE PAGO.

Se debe diligenciar el formulario siguiente.

ítem Descripción Valor Día

COP$1 Valor Total Día COP$

1

Valor costos por inspección y pruebas en fábricas nacionales (incluir honorarios, hospedaje, alimentación, y otros no correspondientes a transporte aéreo y terrestre).

2

Valor costos por inspección y pruebas en fábricas en el exterior (incluir honorarios, gastos de viaje y manutención, y otros no correspondientes a transporte aéreo y terrestre.) 2

(1): El pago por asesoría se realizará por gastos reembolsables (transporte terrestre, aéreo nacional o internacional, alojamiento y alimentación) más honorarios, causados a valor de los salarios del profesional que realiza la actividad de asesoría, conforme a los valores informados en los formularios E, análisis de precios unitarios y P, precios por inspección pruebas en fábrica, y precios por asesoría técnica y/o recurso de apoyo.

(2): De cualquier manera el interventor y el contratista buscarán incurrir en los menores costos posibles, al momento de generar los gastos de hospedaje alimentación y otros, por lo que el contratista presentará las propuestas para cada comisión emitidas por agencias de viajes.

3.10.5.17.2 ASESORÍA TÉCNICA Y/O RECURSO DE APOYO. FORMULARIO P2.

La asesoría técnica requerida se asocia a las diferentes fases del proceso de ejecución del proyecto de la línea, esto es, diseño en sus etapas de ingeniería conceptual, básica y detalle, estudios especiales, suministros, construcción, montaje, pruebas y puesta en servicio.

Para lo anterior, el oferente deberá informar en el siguiente formulario el valor de profesionales por mes, día y hora en la siguiente tabla, teniendo en cuenta lo indicado en el MANUAL DE CONDICIONES PARA LA ELABORACIÓN DE DISEÑO Y ESTUDIOS SOCIO AMBIENTALES DE LÍNEAS DE TRANSPORTE DE ENERGÍA NIVEL 115 kV. PROYECTOS STR. MA-DI-02-002-109.

El oferente deberá soportar sus cálculos de manera semejante a los formularios E.

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ID PROFESIONAL

VALOR SALARIO MENSUAL

COP$

VALOR SALARIO DÍA

COP$

VALOR HORA-

HOMBRE COP$

1

Ingeniero electricista con experiencia acreditada en diseño y/o interventoría de diseño de líneas eléctricas de nivel de tensión 110 kV o superior de acuerdo a los requerimientos

indicados en el manual MA-DI-02-002-109.

2

Ingeniero Civil con experiencia de acuerdo a los requerimientos

indicados en el manual MA-DI-02-002-109.

3

Geólogo o Ingeniero Geotecnísta o ingeniero geólogo con experiencia de acuerdo a los requerimientos

indicados en el manual MA-DI-02-002-109.

4

Ingeniero catastral o tecnólogo inmobiliario con experiencia de acuerdo a los requerimientos

indicados en el manual MA-DI-02-002-109.

5

Ingeniero ambiental, especialista ambiental, de acuerdo a los requerimientos indicados en el manual

MA-DI-02-002-109.

6

Especialista área social, sociólogo o trabajador social o antropólogo, con experiencia de acuerdo a los requerimientos indicados en el manual

MA-DI-02-002-109.

7

Ingeniero forestal, con experiencia de acuerdo a los requerimientos

indicados en el manual MA-DI-02-002-109.

8

Profesional arqueólogo, con experiencia de acuerdo a los requerimientos indicados en el manual

MA-DI-02-002-109.

9

Auxiliar de arqueología, con experiencia de acuerdo a los requerimientos indicados en el manual

MA-DI-02-002-109.

10

Auxiliar de flora, con experiencia de acuerdo a los requerimientos

indicados en el manual MA-DI-02-002-109.

11

Ingeniero Ambiental, especialista ambiental de acuerdo a los requerimientos indicados en el manual

MA-DI-02-002-109.

107

ID PROFESIONAL

VALOR SALARIO MENSUAL

COP$

VALOR SALARIO DÍA

COP$

VALOR HORA-

HOMBRE COP$

12

Biólogo o profesional afín al componente biótico, con experiencia de acuerdo a los requerimientos

indicados en el manual MA-DI-02-002-109.

13

Profesional especialista en sistemas de acuerdo a los requerimientos

indicados en el manual MA-DI-02-002-109.

14

Dibujante, con experiencia de acuerdo a los requerimientos indicados en el

manual MA-DI-02-002-109.

Profesional……

N Insertar otros profesionales

3.10.5.18 DISPOSITIVO DE ALMACENAMIENTO CON LA OFERTA. FORMULARIO Q.

El oferente deberá entregar una memoria USB (Universal Serial Bus) con la oferta que presenta ( tanto en la original como en las copias), conteniendo la siguiente información (subsanable):

Oferta escaneada o ensamblada en documento pdf. Debe contener fiel copia de la oferta entregada en físico.

Formularios de experiencia. Formularios B. Debe entregarse editables en Excel.

Formularios C. Cronogramas. En Project.

Formularios de precios: Formularios D1, D2, D3 y D4. Deben entregarse editables en Excel.

Formularios de análisis de precios unitarios Formularios E1, E2, y E3. Deben entregarse editables en Excel.

Formularios F. Listado de equipos y herramienta. Debe entregarse editable en Excel.

Formulario I. Relación de incumplimientos en la ejecución de contratos. Debe entregarse editable en Excel.

Formularios P, deben entregarse en Excel.

Organigrama.

108

Etc.

4. ANEXOS.

4.1 CRONOGRAMA CHEC.

Se anexa en la página web en el sitio de contratación de CHEC el cronograma de desarrollo de los proyectos que asocian el diseño y/o estudios de líneas de transmisión del STR.

4.2 ANEXOS EN EXCEL.

Se anexa en la página web en el sitio de contratación de CHEC, los formatos en Excel:

- Formularos B

- Formularos D

- Formularos E

- Formularos I

- Formularos P

4.3 INGENIERIA CONCEPTUAL.

Los oferentes tendrán acceso a la ingeniería conceptual en las oficinas de la CHEC o se podrá entregar copia previa firma de acuerdo de confidencialidad y uso exclusivo para preparar oferta.

Se entregará la información disponible y en el estado en que se encuentre.