ÁREA SUMINISTRO Y SOPORTE ADMINISTRATIVO · tÉrminos de referencia para la prestaciÓn de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo hidrÁulico de los vehÍculos ... carta

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ÁREA SUMINISTRO Y SOPORTE ADMINISTRATIVO

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO HIDRÁULICO DE LOS VEHÍCULOS

Y MAQUINARIA PESADA DE CHEC

MANIZALES, MAYO DE 2016

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TABLA DE CONTENIDO

1. CONDICIONES CONTRACTUALES ..................................................................... 5

1.1. OBJETO ........................................................................................................................ 5

1.2. ALCANCE DEL CONTRATO ....................................................................................... 5

1.3. REQUISITOS PARA PARTICIPAR .............................................................................. 6

1.4. REUNIÓN ACLARATORIA OBLIGATORIA ................................................................ 7

1.5. INFORMACIÓN GENERAL .......................................................................................... 8

1.5.1. NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE ............................................ 8 1.5.2. PRINCIPIO DE COMPORTAMIENTO RESPONSABLE EN LA CONTRATACIÓN . 8 1.5.3. TRANSPARENCIA .................................................................................................... 9 1.5.4. RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO .......... 10 1.5.5. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES ........................................................... 10

1.6. PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN ........................ 11

1.6.1. APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS ..................................................... 11 1.6.2. SOLUCIÓN DE CONSULTAS, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LA SOLICITUD DE OFERTAS. ................................................................................................. 11

1.7. CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS............................................................... 11

1.8. CONDICIONES DE LA OFERTA ................................................................................ 12

1.8.1. EXTENSIÓN DE LAS CONDICIONES CONTRACTUALES A OTRAS EMPRESAS DEL GRUPO EPM ............................................................................................................... 12 1.8.2. REGISTRO Y VERIFICACIÓN ............................................................................... 12 1.8.3. IDIOMA DE LA OFERTA ......................................................................................... 13 1.8.4. VIGENCIA DE LA OFERTA .................................................................................... 13 1.8.5. PREVENCIÓN Y CONTROL DEL RIESGO DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO .................................................................................. 13 1.8.6. DECLARACIÓN DE ORIGEN DE LOS BIENES Y RECURSOS DEL OFERENTE O CONTRATISTA .................................................................................................................... 15 1.8.7. DOCUMENTOS DE LA OFERTA ........................................................................... 16 1.8.8. VERIFICACIÓN Y SOLICITUD DE INFORMACIÓN .............................................. 18 1.8.9. CLARIDAD SOBRE OBLIGACIONES .................................................................... 19 1.8.10. PREPARACIÓN, PRESENTACIÓN Y FOLIADO DE LA OFERTA ........................ 19 1.8.11. PRECIO ................................................................................................................... 20 1.8.12. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA ......................................................... 20 1.8.13. EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL ........................................................ 21 1.8.14. RESPONSABILIDAD POR INTERPRETACIÓN..................................................... 22 1.8.15. OTRAS CONDICIONES .......................................................................................... 22

1.9. APERTURA DE LAS OFERTAS Y ANÁLISIS DE LAS OFERTAS ....................... 23

1.9.1. ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS ......................................................................... 23 1.9.2. ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS ........................................................ 23 1.9.3. DECLARATORIA DE FALLIDO DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS ...... 24 1.9.4. CLÁUSULA DE RESERVA ..................................................................................... 24 1.9.5. EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE OFERTAS ..................................................... 25

1.9.5.1. PRESELECCIÓN .........................................................................................................25 1.9.5.2. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN .........................................................................25 1.9.5.3. SELECCIÓN Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD ................................................................26

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1.9.5.4. INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS EJECUTADOS ................................................26 1.9.6. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA .............................................................................. 27

1.9.6.1. NEGOCIACIÓN DIRECTA ...........................................................................................27 1.9.6.2. AJUSTE ECONÓMICO ................................................................................................28

1.10. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO ...................................................... 28

1.10.1. NATURALEZA DEL CONTRATO ........................................................................... 28 1.10.2. PERFECCIONAMIENTO, FORMALIZACIÓN E INICIO DEL CONTRATO ............ 28 1.10.3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO ........................................................... 29 1.10.4. RENOVACIÓN ........................................................................................................ 29 1.10.5. DOMICILIO CONTRACTUAL ................................................................................. 29 1.10.6. FONDOS ................................................................................................................. 29 1.10.7. VALOR DEL CONTRATO ....................................................................................... 30 1.10.8. FORMA DE PAGO .................................................................................................. 30 1.10.9. RETENCIÓN DE PAGOS ....................................................................................... 31

1.11. GARANTÍAS DEL CONTRATO .................................................................................. 31

1.12. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA ............................................................................ 32

1.13. CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN ................................................ 32

1.14. IMPUESTOS, RETENCIONES Y GASTOS ................................................................ 33

1.15. DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTO ................................................................. 34

1.16. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO ..................................................................... 36

1.17. RESERVA DE LA INFORMACIÓN ............................................................................. 36

1.18. REQUISITOS DE LA FACTURA ................................................................................ 36

1.19. COMUNICACIONES CON EL CONTRATISTA ......................................................... 37

1.20. COMPENSACIÓN ....................................................................................................... 37

1.21. INTERVENTORÍA ....................................................................................................... 37

1.22. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL ................................................................... 38

1.23. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ................................................................ 38

1.24. SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL ....................... 39

1.25. AFILIACIÓN DEL CONTRATISTA AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL ........... 40

1.26. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS ................................................................................... 40

1.27. INDEMNIDAD .............................................................................................................. 40

1.28. POLÍTICA AMBIENTAL .............................................................................................. 41

1.29. CONTROL DE REGISTROS ....................................................................................... 42

1.30. REVALUACIÓN DE PROVEEDORES ....................................................................... 42

1.31. TERMINACIÓN ........................................................................................................... 42

2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ....................................................................... 44

2.1. CONDICIONES MÍNIMAS DE INFRAESTRUCTURA Y OPERACIÓN QUE DEBERÁ REUNIR EL CONTRATISTA.................................................................................................... 44

2.1.1. REQUISITOS DE INFRAESTRUCTURA ................................................................ 44 2.1.2. PERSONAL DEL CONTRATISTA .......................................................................... 45

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2.2. PROCEDIMIENTOS Y REGLAMENTACIÓN ............................................................. 46

2.2.1. MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS ..................................................................... 47 2.2.2. MANTENIMIENTOS CORRECTIVOS .................................................................... 47 2.2.3. RECEPCIÓN DEL VEHÍCULO ............................................................................... 47 2.2.4. RESPONSABILIDAD DEL VEHÍCULO EN LAS INSTALACIONES DEL CONTRATISTA .................................................................................................................... 48 2.2.5. ENTREGA DE LOS VEHÍCULOS Y MAQUINARIA ............................................... 48 2.2.6. NORMATIVIDAD Y CALIDAD DE LOS MANTENIMIENTOS Y REPARACIONES 48

2.3. REPUESTOS ............................................................................................................... 48

2.3.1. REPUESTOS NO MENCIONADOS ....................................................................... 49 2.3.2. DEVOLUCIÓN DE REPUESTOS USADOS ........................................................... 49 2.3.3. GARANTÍA DE REPUESTOS, MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS Y CORRECTIVOS ................................................................................................................... 50

2.4. SERVICIOS DE TERCEROS ...................................................................................... 50

2.5. HERRAMIENTAS, MATERIALES Y EQUIPOS ......................................................... 50

2.6. DISPONIBILIDAD ....................................................................................................... 50

2.6.1. DISPONIBILIDAD PARA MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO .... 50 2.6.2. DESVARES ............................................................................................................. 51

2.7. OTRAS CONDICIONES .............................................................................................. 51

3. FORMATOS......................................................................................................... 52

3.1. CARTA DE PRESENTACIÓN .................................................................................... 52

3.2. CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y PAGOS PARAFISCALES ...................................................................................................................... 55

3.3. OFERTA ECONÓMICA............................................................................................... 56

3.4. INCUMPLIMIENTOS EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS ................................... 61

3.5. APARTAMIENTOS ..................................................................................................... 62

3.6. CONOCIMIENTO DEL TERCERO ............................................................................. 63

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1. CONDICIONES CONTRACTUALES Siempre que aparezca en cualquier documento relacionado con estos términos de referencia la palabra CHEC, ésta se interpretará como CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. 1.1. OBJETO Prestación de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo hidráulico de los vehículos y maquinaria pesada de CHEC 1.2. ALCANCE DEL CONTRATO El presente proceso de contratación procura la prestación de servicio de mantenimiento hidráulico y suministro de repuestos para los vehículos y maquinaria pesada propiedad de CHEC incluyendo los equipos de la tabla anexa y los que llegare a adquirir la empresa durante el término de duración del contrato que se derive del presente proceso, incluyendo sus modificaciones y renovaciones, en caso de haberlas, manteniendo todas las condiciones contractuales descritas.

VEHÍCULO TIPO PLACA MODELO

CARRO CANASTA PESADO HBA570 1982

CARRO CANASTA PESADO MAT059 1996

CARRO CANASTA PESADO NAJ940 2005

CARRO CANASTA PESADO NAK579 2005

CARRO CANASTA PESADO WBG830 2009

CARRO CANASTA PESADO WBG831 2009

CARRO CANASTA PESADO OUC070 2012




BRAZO GRÚA PESADO OUC080 2013



BRAZO GRÚA PESADO WBG850 2008

BRAZO GRÚA PESADO NAJ664 2005

TRACTOMULA PESADO OUC111 2014

DOBLE CABINA LIVIANO OUC082 2013




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DOBLE CABINA LIVIANO KIG848 2011

DOBLE CABINA LIVIANO FGV934 2008

CAMIONETA NPR LIVIANO MZP661 1994

MONTACARGAS MONTACARGAS N/A 1996






GRÚA MAQ. AMARILLA N/A 1960

GRÚA MAQ. AMARILLA MAR737 1982

GRÚA MAQ. AMARILLA MAR736 1982

MOTONIVELADORA MAQ. AMARILLA N/A 1982

RETROEXCAVADORA NH MAQ. AMARILLA N/A 2009

MINICARGADOR MAQ. AMARILLA N/A 2010

EXCAVADORA MAQ. AMARILLA N/A 2013

BULLDOZER NUEVO MAQ. AMARILLA N/A 2013

RETROEXCAVADORA CASE MAQ. AMARILLA N/A 2014

El contratista debe ejecutar el mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas hidráulicos de los vehículos carro canasta, brazo grúa, maquinaria pesada y montacargas de propiedad de CHEC, y debe dar ejecución a actividades tales como lubricación del sistema, revisión de niveles de aceite, corrección de fugas, revisión de toma de fuerza y bombas hidráulicas, lavado de depósitos de aceite, cambio de filtros de retorno, lavado de filtro de succión, cambio de aceite del sistema, cambio d e bujes de bronce de las articulaciones del equipo, cambio sellos y componentes de los cilindros, cambio rodamientos del sistema de giro, revisión cadenas , engranes y componentes de las articulaciones del brazo, cambiar retenes y sellos de las bombas hidráulicas, cambio de empaques, racores y mangueras en general.

1.3. REQUISITOS PARA PARTICIPAR Podrán presentar oferta las personas jurídicas o naturales que acrediten por lo menos dos (2) años de experiencia en “Mantenimiento preventivo y correctivo hidráulico de vehículos y maquinaria pesada” en los últimos cinco años contados hasta la fecha del cierre del proceso, comprobados a través de certificados donde conste dicha prestación de servicios a personas jurídicas. Además de lo anterior, el oferente deberá presentar los certificados de estudio, en sistemas hidráulicos, de las personas que ejecutarán las actividades descritas en estos términos de referencia. La experiencia del oferente debe ser reportada, antes de presentar la oferta, en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, en el registro único, para

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lo cual CHEC designará una persona que realice la verificación directamente en la herramienta destinada para tal fin. Para incluir la experiencia en el registro único del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, los certificados deberán ser expedidos por cada una de las empresas con que se tuvo contrato, firmados por el representante legal o el funcionario competente, conteniendo el objeto del contrato, su valor, la fecha de ejecución y toda la información que pueda ser relevante para comprobar la experiencia. Igualmente son válidas las copias de los contratos. En caso tal que la experiencia haya sido obtenida en CHEC, será suficiente la manifestación que haga el oferente de dicha situación, discriminando en la oferta el número de los contratos que pretenda hacer valer y el objeto de los mismos. El oferente debe tener inscripción vigente en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, en el registro único, para lo cual CHEC hará la respectiva verificación. Para el caso de las personas jurídicas, su objeto social debe tener relación con la naturaleza de los servicios requeridos en la presente solicitud de ofertas. En los contratos ejecutados en consorcio o unión temporal, sólo se considerará como experiencia el porcentaje de participación del proponente en el mismo, en proporción al tiempo en el cual se haya ejecutado el contrato. No se admiten propuestas alternativas ni la participación de consorcios o uniones temporales. Así mismo, no podrán participar en este proceso de contratación y por lo tanto, tampoco celebrar contrato con CHEC, bien sea directamente o por interpuesta persona, sus empleados ni los miembros de su Junta Directiva y personas que se encuentren incursas en causales de inhabilidad o incompatibilidad o en situaciones de conflicto de intereses que impidan su participación en la presente solicitud pública de ofertas.

1.4. REUNIÓN ACLARATORIA OBLIGATORIA

Para que la oferta sea tenida en cuenta, el oferente deberá asistir a la reunión y visita obligatorias dispuestas por CHEC. La reunión se llevará a cabo el día jueves 12 de mayo de 2016 a partir de las 3:00 p.m. en la Sala Soporte Administrativo - Transportes, ubicada en CHEC – Estación Uribe – Km 1 vía Chinchiná – Autopistas del Café – Manizales, Caldas. Luego de la reunión se realizará visita al sitio para que los proponentes verifiquen las condiciones y contexto del trabajo a realizar. La reunión iniciará a la hora exacta en el sitio de encuentro y no se aceptarán asistentes tardíos. La constancia de asistencia se realizará con base en la planilla que para tal fin será elaborada al inicio de la reunión, con el fin de verificar el cumplimiento del requisito de participación para la presentación de la oferta. La constancia de asistencia se expedirá

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únicamente a los posibles oferentes que hayan estado hasta el final de la reunión. La constancia de asistencia deberá ser entregada con la oferta. Tanto las personas naturales, como el representante legal de las personas jurídicas que no puedan asistir, deberán enviar comunicación escrita delegando a su representante para tal fin. En caso que no sea presentado el documento mediante el cual se autoriza la asistencia a la reunión obligatoria a persona diferente al posible oferente, siendo persona natural, o al representante legal, siendo persona jurídica, será subsanable, en el término que CHEC designe, una vez sea presentada la oferta. En todo caso, el delegado debe informar la razón social de la persona jurídica que representará en la reunión. Se recomienda que la persona que asista en representación de cada participante tenga la idoneidad suficiente y necesaria para el manejo de los temas a tratar en la reunión. Un oferente no podrá representar a otro oferente, del mismo modo, un delegado solo podrá representar a un solo oferente. Los gastos de transporte, alimentación y cualquier otro en que incurra el oferente para la realización de la reunión, deben ser cubiertos por su cuenta y riesgo. Los oferentes deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite de la reunión. CHEC no se responsabiliza por demoras o retardos en el ingreso causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados. La no asistencia a la reunión, es causal de rechazo de la oferta.

1.5. INFORMACIÓN GENERAL 1.5.1. NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE La entidad contratante es la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. sociedad anónima comercial de nacionalidad colombiana, clasificada como Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios Mixta, con autonomía administrativa, patrimonial y presupuestal, sometida al régimen aplicable a las Empresas de Servicios Públicos y a las normas especiales que rigen las Empresas del Sector Eléctrico. 1.5.2. PRINCIPIO DE COMPORTAMIENTO RESPONSABLE EN LA CONTRATACIÓN Las relaciones de CHEC con sus grupos de interés oferentes y contratistas estarán basadas en el reconocimiento y aplicación de las reglas y principios de la ética y la ley, y por lo tanto se desarrollarán en un ambiente de respeto y confianza mutuos que genere valor para las partes y para la sociedad en general.

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Así mismo y como parte de sus políticas y propósito de sostenibilidad, CHEC promueve relaciones y acciones que contribuyan al cuidado del medio ambiente y a la creación de una sociedad más incluyente y equitativa. El principio de comportamiento responsable implica para las partes de las relaciones contractuales que se derivan de los procesos abiertos por CHEC, los siguientes compromisos:

Mantener relaciones basadas en el respeto mutuo y el de todos los involucrados con el desarrollo de la relación contractual, incluyendo el respeto por las diferencias.

Fomentar un ambiente de confianza y abstenerse de realizar acciones malintencionadas o que atenten contra el buen nombre y la reputación de CHEC, los competidores en el proceso, el sector y el país.

Mostrarse dispuesto a participar de un diálogo abierto, trasparente y respetuoso de las normas vigentes y aplicables a la relación y a las actividades de cada uno.

Sostenibilidad Entendiendo la importancia de sumar voluntades en pro de la sostenibilidad, las partes propenderán por:

El cumplimiento de las normas vigentes y aplicables en todos los ámbitos de su actuación.

El respeto de los derechos humanos y, de manera particular, el respeto a la dignidad humana.

La protección y recuperación del medio ambiente.

La actuación responsable frente a la sociedad y los grupos de interés.

El rechazo de las prácticas corruptas y delictivas en general.

El desempeño de acuerdo con las reglas de competencia justa y la lealtad con los demás

1.5.3. TRANSPARENCIA CHEC, comprometida con los programas que se impulsan para combatir la corrupción en las diferentes esferas de la Administración y en desarrollo de los principios que rigen su contratación, manifiesta su deber de garantizar la absoluta transparencia en los procedimientos que se realicen para la selección objetiva de sus contratistas. Por lo anterior, ante el conocimiento de cualquier indicio o evidencia que vinculen o puedan vincular a sus empleados en prácticas indebidas para el favorecimiento de quienes aspiren a la aceptación de sus ofertas, solicitamos, para efectos de las investigaciones correspondientes, se informe al siguiente número telefónico: 01-8000-912432 La información obtenida será manejada con la más alta discreción y se reservará la identidad de quien la suministra.

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1.5.4. RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO El marco legal de la presente solicitud de ofertas y del contrato que se derive de ésta, será el Derecho Privado, conforme lo establecen las Leyes 142 y 143 de 1994 y Ley 689 de 2001 y por lo tanto, el Manual de Contratación de CHEC y demás normas y reglamentación interna vigente al momento de aceptar la oferta o celebrar el contrato; el Código de Comercio, las Leyes 222 de 1995 y 155 de 1959 en lo que respecta a conflictos de intereses; para inhabilidades e incompatibilidades las Leyes 142 de 1994 y 617 de 2000 y de manera especial, las causales y soluciones consagradas en la Ley 80 de 1993, artículos 8° y 9° o las normas que las modifiquen o complementen, así como las consagradas en la Ley 1474 de 2011 y las demás normas generales y que en materia de servicios públicos se establezcan. En todo y cualquier caso, cuando sobrevenga un evento que pueda dar lugar a conflictos de intereses deberá aplicarse la regla según la cual debe privilegiarse el mejor interés de CHEC. El contratista se obliga a acatar todas las disposiciones legales existentes y vigentes en materia sobre derechos de autor, confidencialidad de la información y Seguridad informática que sean aplicables conforme el objeto y alcance del contrato. 1.5.5. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES El oferente o contratista se compromete a darle aplicación a las prácticas sobre seguridad de la información que se han adoptado al interior de CHEC, por tal razón, con la presentación de la oferta asume todas las obligaciones de orden constitucional, legal y jurisprudencial tendientes a proteger los datos personales a los que tenga acceso con ocasión de la ejecución del contrato. Por lo tanto, deberá adoptar todas las medidas necesarias que le permitan cumplir lo estipulado en la Ley 1581 de 2012 y lo que le resulte exigible de la Ley 1266 de 2008. El oferente o contratista deberá adoptar todas las medidas de seguridad de tipo lógico, administrativo y físico que sean adecuadas de acuerdo con la naturaleza de la información personal a la que acceda, con el objeto de garantizar que este tipo de información no será usada, comercializada, cedida, transferida y no será sometida a cualquier otro tratamiento contrario a la finalidad expuesta y autorizada por los titulares de la misma. Si con ocasión de la ejecución del contrato resulta necesario que CHEC haga entrega de información personal, se suscribirá un acta entre las partes en la cual se debe relacionar con detalle la información que se entrega, el uso permitido de esta información y las personas que pueden tener acceso a ella, acta que será parte integral del contrato. CHEC informa al oferente o contratista que en Colombia configura delito el tratamiento no autorizado de datos personales, según lo dispuesto en la Ley 1273 de 2009. Es obligación del oferente o contratista informar a CHEC cualquier sospecha de perdida, fuga o ataque contra la información personal a la que ha accedido o trata con ocasión del contrato, aviso que deberá dar una vez tenga conocimiento de tales eventualidades.

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1.6. PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN 1.6.1. APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Los términos de referencia se publicarán en la página web de CHEC www.chec.com.co desde el día viernes 6 de mayo de 2016, así podrán presentar sus inquietudes los posibles oferentes como resultado de las visitas a la página web de CHEC. 1.6.2. SOLUCIÓN DE CONSULTAS, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LA

SOLICITUD DE OFERTAS. Los términos de referencia podrán consultarse en el Área Suministro y Soporte Administrativo de CHEC, Estación Uribe, Manizales y aclarar todas las inquietudes con Juan Manuel Sanz Castaño, en horario de oficina de 7:30 a 12 a.m. y de 1:30 a 6 p.m. al teléfono 8899000 extensión 1410 o a través del correo electrónico [email protected] Los oferentes podrán solicitar aclaraciones por escrito hasta tres (3) días hábiles anteriores a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Ni las consultas ni las respuestas a éstas, producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de las ofertas. CHEC podrá hacer las aclaraciones o modificaciones que considere necesarias hasta dos (2) días hábiles antes del cierre de la solicitud de ofertas. Toda modificación se hará mediante adendas numeradas, las cuales formarán parte integral de la solicitud de oferta. Las adendas se publicarán en la página web de CHEC, en días hábiles y horarios laborales. 1.7. CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS El cierre de la solicitud de ofertas y la apertura de las ofertas presentadas tendrá lugar en el Equipo Cadena de Suministro de CHEC, Estación Uribe, Manizales, el día jueves 19 de mayo de 2016 a las 3:00 p.m. en el reloj de dicha dependencia. En dicha apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre en la URNA del Equipo Cadena de Suministro de CHEC, en original y una (1) copia. CHEC no tendrá en cuenta las ofertas que no se encuentren en la urna a la hora mencionada, ni aquellas que sean enviadas por fax o correo electrónico. Los oferentes deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para la entrega de ofertas. CHEC no se responsabiliza por demoras o retardos en la entrega de la oferta causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados.

http://www.chec.com.co/

mailto:[email protected]

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1.8. CONDICIONES DE LA OFERTA 1.8.1. EXTENSIÓN DE LAS CONDICIONES CONTRACTUALES A OTRAS EMPRESAS

DEL GRUPO EPM En caso de que una o varias empresas del Grupo Empresarial EPM, no incluidas en este proceso de contratación, llegare (n) a requerir los mismos bienes o servicios durante el término de ejecución del contrato, que para estos efectos se denomina contrato originario, el contratista deberá, salvo justificación debidamente acreditada, estar en capacidad de extender las mismas condiciones contractuales, a la (s) empresa (s) que presente (n) su solicitud de oferta, a través de la modalidad de selección establecida para tal efecto, dentro del término indicado. Los precios deberán ser iguales o más favorables a los inicialmente pactados. Este valor debe ser negociado con cada empresa antes de la firma del respectivo contrato. En todo caso, CHEC no se hace responsable de ninguna obligación contraída por las demás empresas del Grupo EPM, con motivo de la suscripción del contrato derivado, entendido éste como el celebrado invocando la existencia del contrato originario. 1.8.2. REGISTRO Y VERIFICACIÓN Los oferentes deberán tener inscripción vigente en el registro único del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, a la fecha de cierre de la presentación de ofertas. (Subsanable para lo cual se solicitará al oferente que cumpla con este requisito de participación y en caso de que no cumpla con ello en el tiempo que se conceda para tal fin, la oferta será rechazada) Los oferentes no deberán presentar en su oferta la constancia de inscripción en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, como tampoco los documentos que acreditan el cumplimiento de requisitos que se enuncian a continuación, dado que éstos serán verificados en dicho sistema por parte del trabajador designado por la dependencia responsable de CHEC:

Certificado de Existencia y Representación Legal.

Certificados de experiencia de acuerdo con lo descrito en REQUISITOS PARA PARTICIPAR.

Por lo anterior, estos documentos deberán enviarse o actualizarse en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, en el registro único, a más tardar en la fecha y hora de cierre de presentación de ofertas. (Subsanable para lo cual se solicitará al oferente que cumpla con este requisito de participación y en caso de que no cumpla con ello en el tiempo que se conceda para tal fin, la oferta será rechazada). En caso de no estar inscrito o de no tener la información actualizada, el oferente deberá tener presente que los documentos exigidos para este registro se deben enviar con

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suficiente antelación a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas, pues la administradora de la base de datos tiene 48 horas en días hábiles, contadas a partir de la radicación de los documentos, para aceptar o rechazar la solicitud. Ni el envío ni la radicación de documentos al administrador del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, indican que el oferente se encuentre inscrito en el registro de proveedores, pues sólo se cumplirá con el requisito de participación cuando se le notifique al solicitante que el registro ha sido exitoso. Los oferentes, una vez inscritos en el registro único del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, deben actualizar la información que allí reposa de forma permanente. El correo electrónico para iniciar el trámite de inscripción es [email protected], teléfono 4445656, Medellín. 1.8.3. IDIOMA DE LA OFERTA La oferta, correspondencia y todos los documentos que la integran deberán estar escritos en idioma español. 1.8.4. VIGENCIA DE LA OFERTA La oferta deberá estar vigente por noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Si el cierre se llegare a prorrogar, la fecha de cierre, será esta última fecha. En caso de requerirse, CHEC podrá solicitar la ampliación de la vigencia de la oferta y de la garantía de seriedad. 1.8.5. PREVENCIÓN Y CONTROL DEL RIESGO DE LAVADO DE ACTIVOS Y

FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO Los oferentes declaran que tanto los recursos que serán utilizados en la ejecución de las actividades que comprenderán el objeto de esta contratación, así como sus ingresos, provienen de actividades y fuentes lícitas y se comprometen a no utilizar a CHEC ni al contrato como vehículo para dar apariencia de legalidad a recursos obtenidos en actividades ilícitas. El oferente o contratista se obliga a reportar a CHEC la inclusión de su nombre, razón o denominación social, el de los empleados asignados al desarrollo del objeto del contrato, el de sus asociados, sus administradores o cualquier aportante de recursos bajo cualquier título, en listas de riesgo delictivo administradas por Naciones, Organizaciones o entidades nacionales o internacionales.

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El contratista se obliga a entregar a CHEC la información veraz y verificable que esta última les exija para dar cumplimiento a la normatividad relacionada con la prevención y control del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo, así como a actualizar los datos suministrados mínimo una vez al año. De la misma forma, el oferente o contratista deberá informar a CHEC del inicio de cualquier proceso penal, sin importar si se encuentra en etapa de investigación o juicio, que lleve a cabo la autoridad competente en donde sea parte del proceso, así como cualquier citación que le realice dicha autoridad para que comparezca dentro de una investigación o proceso penal, sin importar en la calidad que sea citado. CHEC se abstendrá de celebrar el contrato cuando el oferente, sus accionistas, asociados o socios, sus representantes legales o miembros de Junta Directiva, estén reportados en alguna de las listas asociadas al Lavado de Activos y Financiación de Terrorismo LA/FT, o cuando se encuentren en el “Listado de firmas y personas naturales inhabilitadas por el Banco Mundial” por haber transgredido las disposiciones sobre fraude y corrupción o en la “Lista de empresas y personas sancionadas por el Grupo BID (Banco Interamericano de Desarrollo)” para lo cual se harán las consultas que en tal sentido correspondan. CHEC declara que dentro del proceso de contratación ha actuado con buena fe exenta de culpa, que cumplió con las obligaciones establecidas en la normatividad que le aplica relacionada con la prevención y control del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo, así como con los procedimientos internos establecidos en esta materia. En consecuencia, CHEC en la suscripción del contrato obra con la máxima diligencia establecida en la normatividad aplicable y sus procedimientos internos relacionados con esta materia. Las partes acuerdan que CHEC podrá dar por terminado el contrato en forma anticipada, cuando se presente una o varias de las situaciones que a continuación se estipulan, sin que por este hecho esté obligada a indemnizar algún tipo de perjuicio al contratista: 1. Cuando el contratista no diere cumplimiento a las disposiciones legales relacionadas

con la prevención y control al lavado de activos y el financiamiento del terrorismo que le sean aplicables.

2. Cuando el contratista o algunos de sus accionistas, asociados o socios que directa o

indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, sus representantes legales, revisores fiscales, auditores externos y sus miembros de la Junta Directiva, figuren en las listas internacionales vinculantes para Colombia, de conformidad con el derecho internacional (listas de las Naciones Unidas), en las listas de la OFAC Banco Mundial, Grupo BID – Banco Interamericano de Desarrollo – o en las listas nacionales o internacionales.

3. Cuando exista en contra del contratista o de sus accionistas, asociados o socios que

directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, de sus representantes legales, revisores fiscales, auditores externos y sus miembros de la Junta Directiva, sentencia judicial en firme que los condene por la comisión de delitos dolosos o se encuentren vinculados a investigaciones o procesos

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penales por delitos dolosos, o exista información pública con respecto a tales personas que pueda poner a CHEC frente a un riesgo legal o reputacional.

4. Cuando se presenten elementos que puedan representar para CHEC riesgos

reputacionales, legales, operativos o de contagio relacionados con el lavado de activos o la financiación del terrorismo.

5. Cuando se presenten elementos que conlleven dudas fundadas sobre la legalidad de

las operaciones del contratista, la licitud de sus recursos o que el contratista ha efectuado transacciones u operaciones destinadas a dichas actividades o a favor de personas relacionadas con las mismas.

6. Cuando se presenten yerros, inconsistencias, discrepancias o falsedades en la

documentación e información aportada por el contratista en la ejecución del contrato. 7. Cuando el contratista, sus accionistas, asociados o socios que directa o indirectamente

tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, o sus representantes legales y miembros de Junta Directiva, se encuentren en el “Listado de firmas y personas naturales inhabilitadas por el Banco Mundial” por haber transgredido las disposiciones sobre fraude y corrupción o en la “Lista de empresas y personas sancionadas por el Grupo BID (Banco Interamericano de Desarrollo)” por haberse determinado que estuvieron involucradas en prácticas fraudulentas, corruptas, colusorias, coercitivas u obstructivas en violación de las políticas anticorrupción del Grupo BID.

8. Cuando cualquier activo objeto del contrato sea objeto de una medida de extinción de

dominio y sobre el cual la Dirección Nacional de Estupefacientes o la entidad que haga sus veces no tenga el control o no le haya sido nombrado un depositario directo.

1.8.6. DECLARACIÓN DE ORIGEN DE LOS BIENES Y RECURSOS DEL OFERENTE O CONTRATISTA

Con la presentación de la oferta, se entiende presentada bajo la gravedad de juramento la siguiente declaración, que se entenderá incorporada al contrato en el evento de ser aceptada su oferta: 1. Que los ingresos o bienes del oferente o contratista no provienen de ninguna actividad

ilícita contempladas en el Código Penal o en cualquier norma que lo sustituya, adicione o modifique. En consecuencia declara que sus ingresos o bienes están ligados al desarrollo normal de actividades lícitas propias de su objeto social en el caso de personas jurídicas o del ejercicio de su profesión u oficio en el caso de ser persona natural.

2. Que el oferente o contratista no ha efectuado transacciones u operaciones destinadas

a la realización o financiamiento de actividades ilícitas contempladas en el Código Penal o en cualquier norma que lo sustituya, adicione, o modifique, o a favor de personas relacionadas con dichas actividades.

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3. Que los recursos o bienes objeto del contrato, no provienen de ninguna actividad ilícita de las contempladas en el Código Penal o en cualquier norma que lo modifique, adicione o sustituya.

4. Que en la ejecución del contrato, el contratista se abstendrá de tener vínculos con

terceros que se conozca por cualquier medio estén vinculados a actividades de lavado de activos o financiación del terrorismo, fraude o corrupción.

5. Que el contratista cumple con las normas sobre prevención y control al lavado de activos

y financiación del terrorismo (LA/FT), fraude o corrupción que le resulten aplicables, teniendo implementados las políticas, procedimientos y mecanismos de prevención y control al lavado de activos o financiación del terrorismo, prevención del fraude y corrupción que se derivan de dichas disposiciones legales.

6. Que ni el oferente o contratista ni sus accionistas, asociados o socios que directa o

indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, ni sus representantes legales, revisores fiscales, auditores externos y miembros de Junta Directiva, se encuentran en la lista internacional vinculante para Colombia de conformidad con el derecho internacional (listas de las Naciones Unidas) o en la lista emitida por la Oficina de Activos Extranjeros del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos (Lista OFAC), así como en listas o bases de datos nacionales o internacionales relacionadas con actividades ilícitas, fraude o corrupción (listas del Banco Mundial y del Grupo BID -Banco Interamericano de Desarrollo-), estando CHEC facultado para efectuar las verificaciones que considere pertinentes y podrá dar por terminada cualquier relación contractual si verifica que alguna de tales personas figuran en dichas listas.

7. Que no existe en contra del oferente o contratista ni de sus accionistas, asociados o

socios que directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, ni de sus representantes legales y sus miembros de la Junta Directiva, ni de sus Revisores Fiscales o Auditores Externos, una sentencia judicial en firme que los condene por la comisión de delitos dolosos o que se encuentren vinculados a investigaciones penales por delitos dolosos, estando CHEC facultado para efectuar las verificaciones que considere pertinentes en bases de datos y en informaciones públicas nacionales o internacionales y podrá dar por terminada cualquier relación comercial si verifica que contra alguna de tales personas existen investigaciones o procesos o existen informaciones en dichas bases de datos públicas que puedan dejar a CHEC frente a un riesgo legal o reputacional.

8. El oferente o contratista se obliga a indemnizar a CHEC por todos los perjuicios

probados que le llegare a causar por el incumplimiento de esta declaración.

1.8.7. DOCUMENTOS DE LA OFERTA Los oferentes no deberán presentar en su oferta la constancia de inscripción en el registro único del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, como tampoco los documentos que acreditan el cumplimiento de requisitos que se enuncian a

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continuación, dado que éstos serán verificados en dicho sistema por parte del trabajador designado por la dependencia responsable de CHEC:

Certificado de Existencia y Representación Legal.

Certificados de experiencia de acuerdo con lo descrito en el numeral REQUISITOS PARA PARTICIPAR.

Los documentos que se solicitan en este numeral deberán presentarse impresos, fotocopiados o en medio digital, según sea el caso. La falta de documentos en el original impedirá que la oferta sea tenida en cuenta para su evaluación, salvo si son subsanables. El término “subsanable” indica que si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si el documento no ha sido presentado, podrá ser solicitado. El término “subsanable siempre y cuando…”, indica que podrá corregirse el documento, siempre que se cumpla la condición estipulada en el respectivo literal. El término “no subsanable” indica que no se puede corregir ni aportar el documento con posterioridad a la presentación de la oferta y será causal de rechazo de la oferta. La corrección o aporte de documentos debe hacerse en el tiempo que CHEC lo establezca, so pena de rechazo de la oferta. Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del oferente, su estudio y evaluación por CHEC, el oferente deberá integrar los documentos de la oferta en el mismo orden en que se relacionan a continuación: a) Carta de presentación de la oferta, la cual debe ser diligenciada en el formato adjunto.

(Subsanable) b) Si el representante legal requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta

y contratar, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del órgano social competente, en la cual conste que está facultado para presentar la oferta y celebrar el contrato hasta por el valor de la oferta. (Subsanable).

c) Garantía de seriedad de la oferta, acompañada del recibo de pago de la prima (recibo

de caja), expedido por la entidad aseguradora. (Subsanable siempre y cuando la garantía haya sido expedida antes del cierre de la solicitud de ofertas).

d) Certificación de pagos de aportes a la seguridad social y pagos parafiscales, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 50 la ley 789 de 2002, para lo cual deberán diligenciar el formato adjunto. (Subsanable).

e) Formato de Conocimiento del tercero. (Subsanable)

f) Oferta económica, para lo cual el oferente debe diligenciar el formato adjunto. (No subsanable salvo informalidades o errores aritméticos)

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g) Constancia de asistencia a la reunión obligatoria (Subsanable, siempre y cuando haya asistido a la reunión y a la visita)

h) Documento de autorización de asistencia a la reunión obligatoria, en caso tal que no se haya sido aportado el día de la visita (Subsanable).

i) Medio digital (memoria USB) que contenga archivo Excel de la oferta económica

(Subsanable).

j) Propuesta técnica. (Subsanable).

k) Hojas de vida con los respectivos certificados de estudio del personal que ejecutará las actividades de mantenimiento. (Subsanable).

l) El oferente deberá adjuntar registro fotográfico de la bodega (Taller) donde se prestarán

los servicios de acuerdo a lo descrito en el numeral 2 (Subsanable).

m) Formato de apartamientos (desviaciones). En caso de existir apartamientos de las especificaciones técnicas, o de cualquier tipo de estipulación de los términos de referencia, éstos deben estar contenidos en el formato denominado “APARTAMIENTOS”, para que pueda hacer parte del análisis de la oferta, de lo contrario, los mismos se tendrán por no escritos y por lo tanto, de llegarse a dar la aceptación de la oferta no harán parte de la misma. (En caso tal de no presentar el formato o presentarlo sin diligenciar, se entenderá que no se tienen apartamientos de ningún tipo).

n) Incumplimientos en la ejecución de contratos, según formato adjunto. (Subsanable,

siempre y cuando se evidencie que el oferente no ha sido sancionado o, que de haberlo sido, dicha sanción haya sido en virtud a un contrato celebrado con CHEC, pues en caso de omitir información y comprobarse que si ha tenido multas o sanciones, diferentes a las reportadas durante la ejecución de contratos con CHEC, la oferta será rechazada).

En cuanto a requisitos subsanables deberán ser presentados en el término que CHEC le señale al oferente, so pena de rechazo de la oferta. 1.8.8. VERIFICACIÓN Y SOLICITUD DE INFORMACIÓN CHEC se reserva el derecho de verificar la información aportada por el oferente y en caso de encontrar alguna inconsistencia, la oferta podrá ser rechazada. En todo caso, CHEC se reserva el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas de las ofertas y de pedir aclaraciones o informaciones adicionales sin que ello implique el derecho de los oferentes a modificarlas. Así mismo, será un criterio de interpretación la prevalencia de la verdad sustancial y material, sobre lo simplemente procedimental o documental.

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1.8.9. CLARIDAD SOBRE OBLIGACIONES Cuando se soliciten cuadros, análisis, detalles, especificaciones, el oferente deberá incluirlos en su oferta. Los formatos establecidos para ser diligenciados no podrán ser modificados y en caso tal de hacerlo se solicitará al oferente correspondiente que consigne la misma información que aportó en su oferta en los formatos que fueron suministrados por CHEC para tal fin, so pena de rechazo de la oferta, con excepción de la oferta económica, la cual no podrá ser modificada toda vez que sólo tiene posibilidad de ser subsanada para errores aritméticos y errores de forma que no afecten el monto de la oferta económica; en cualquier otro caso se generará el rechazo de la oferta. 1.8.10. PREPARACIÓN, PRESENTACIÓN Y FOLIADO DE LA OFERTA Los oferentes deberán asumir todos los gastos y costos resultantes de la preparación y presentación de la oferta y en ningún caso serán reembolsables, cualquiera que sea el resultado del proceso de contratación. Los oferentes presentarán la oferta en sobres cerrados, en original y una (1) copia, indicando claramente en cada sobre el tipo de oferta que contiene y marcado: “OFERTA PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Y CORRECTIVO HIDRÁULICO DE LOS VEHÍCULOS Y MAQUINARIA PESADA DE CHEC”

Se requiere que las copias posean los mismos documentos que el original. Si se presenta alguna discrepancia documental, textual o de contenido o de número de folios entre el original de la oferta y la copia, prevalecerá el de la oferta original. El oferente deberá elaborar la oferta de acuerdo con lo establecido en la presente solicitud de ofertas, y debe incluir sus anexos en caso que los hubiese y adjuntar la totalidad de la documentación exigida. La oferta se presentará cumpliendo además con los siguientes aspectos de forma:

a) Elaborar tabla de contenido y ordenar los documentos conforme se incluye en el numeral de DOCUMENTOS DE LA OFERTA.

b) Foliar todos los documentos, certificados, tablas y análisis requeridos y presentados,

los cuales deberán estar enlistados en la tabla de contenido. Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre, en la URNA del Equipo Cadena de Suministro de CHEC. No se aceptarán ofertas enviadas por correo electrónico, telefax o similares.

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1.8.11. PRECIO La oferta se debe presentar en pesos colombianos. Los precios ofrecidos deberán cubrir todos los costos directos e indirectos requeridos para cumplir totalmente con el objeto y alcance estipulados en estos términos de referencia. Serán a cargo de contratista el pago de los salarios de los trabajadores que requiera para garantizar la prestación del servicio que se pretende contratar, así como de todas las prestaciones sociales e indemnizaciones laborales, gastos de transporte, alimentación, hospedaje, impuestos, tasas y contribuciones, primas de seguros y garantías, así como todos los gastos que implique el perfeccionamiento del contrato, además de los gastos generales y de administración de los servicios objeto del contrato. Los precios objeto de esta solicitud de ofertas serán fijos y firmes por el término del contrato a partir de la fecha de su firma. Si se cotizan precios reajustables la oferta será eliminada. Las ofertas serán analizadas para determinar si se han cometido errores en las operaciones aritméticas, en cuyo caso tales errores serán corregidos para efectos de evaluación. En caso de existir discrepancias entre el valor unitario y el valor total, CHEC tomará para efectos de evaluación, comparación y aceptación de la oferta, el valor unitario. Igualmente, si existen errores aritméticos o diferencias entre la oferta marcada como original y la copia, prevalecerá la información suministrada en el original. El oferente debe incluir los costos inherentes a los recursos necesarios para administrar el contrato, entendiendo por este concepto los requeridos para mantener la disponibilidad de su organización y operación, tales como arrendamientos de bienes inmuebles, pago de nómina, cargas tributarias, servicios públicos, pólizas, el alea normal de ejecución del contrato o costos de contingencia por traslado de riesgos ordinarios, desplazamientos y en general todos los costos que le permitirían mantener condiciones de normalidad en la ejecución de la obra o la prestación del servicio. Los proponentes deben gestionar los riesgos propios de la actividad o servicio a prestar, entendiéndose que son conocedores de la misma, cuidando de hacer una oferta que propenda por cuidar la competitividad y la productividad. Por lo tanto cada proponente al estructurar los costos de su propuesta deberá tener en cuenta, todos y cada uno de los factores y los riesgos previsibles que influyan o puedan influir en la ejecución de la obra, servicios o bienes encomendados, por lo tanto, para la formulación y la atención de posibles reclamaciones se tendrá en cuenta dicha estructura de costos. 1.8.12. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA El oferente deberá presentar la póliza de seriedad de la oferta, tomada a favor de particulares, expedida por una entidad Bancaria o una compañía de Seguros legalmente establecida en el país, preferiblemente con sucursal en Manizales.

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El oferente podrá optar por presentar la PÓLIZA PARA GRANDES BENEFICIARIOS CHEC, la cual puede ser solicitada en un punto de la compañía de SEGUROS DEL ESTADO S.A. que se encuentra ubicado en el Edificio 1, piso 1 de CHEC Estación Uribe, teléfono 8899000, Ext. 2448. El oferente deberá presentar el correspondiente recibo de caja en el cual conste el pago de la prima, expedido por la entidad aseguradora a cargo del oferente. No se aceptan constancias de pago o certificados similares, tampoco recibos de intermediarios o corredores de seguros. El valor asegurado será de SIETE MILLONES DE PESOS ($7.000.000) La póliza debe ser expedida a favor de la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P., NIT 890.800.128-6. La vigencia de la garantía será mínimo de 90 días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Mediante este amparo el oferente garantiza a CHEC el cubrimiento de los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento realizado por el oferente y que se materializa, entre otros, en los siguientes casos: - No suscribir, sin justa causa para ello, el contrato para el cual el oferente Garantizado,

presentó la oferta. - No mantener las condiciones de la oferta, por parte del oferente Garantizado.

- El retiro de la oferta del oferente Garantizado, luego de vencido el término fijado para la

presentación de las propuestas, sin la autorización o aprobación escrita de CHEC.

- La no realización por el oferente Garantizado, de todos los trámites necesarios para perfeccionar o formalizar el contrato, para el cual ofertó.

- Cualquier otro evento, que pueda demostrar en forma inequívoca, a CHEC, referente a la falta de seriedad del oferente Garantizado, respecto de la oferta presentada por este último.

En todo caso, la vigencia del amparo de seriedad del ofrecimiento, se extenderá desde el momento de presentación de la oferta o propuesta al Asegurado, por el Garantizado, hasta la fecha de expedición de la póliza de seguro de cumplimiento que ampare los riesgos propios del contrato garantizado. La citada garantía de seriedad debe entregarse firmada por el oferente. 1.8.13. EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL La existencia y representación legal de los oferentes será verificada a través del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, mediante el certificado

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que para el efecto expida la Cámara de Comercio correspondiente o el ente que haga sus veces. La duración de las personas jurídicas no será inferior a la del plazo contractual y tres (3) años más. Si el representante legal que firma la oferta requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta o celebrar el contrato, deberá adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del organismo social competente. 1.8.14. RESPONSABILIDAD POR INTERPRETACIÓN Las interpretaciones o deducciones que el oferente haga sobre este documento serán de su exclusiva responsabilidad. 1.8.15. OTRAS CONDICIONES El oferente deberá examinar en detalle la presente solicitud de ofertas, allegar toda la información adicional que considere necesaria, aclarar con CHEC todos los puntos inciertos e informarse de todas las condiciones y circunstancias que puedan afectar en alguna forma la ejecución del contrato y sus plazos. En todo caso el oferente está obligado a investigar toda la información posible, aparezca o no en la presente solicitud de ofertas y complementarla de acuerdo con el criterio y la experiencia de la firma. La oferta puede invalidarse por la comprobación de falsedad en la información suministrada; por la no presentación de la propuesta conforme a lo especificado o por la omisión en la presentación de los documentos e información requerida. Por el solo hecho de presentar la oferta, el oferente hace constar expresamente que estudió cuidadosamente las condiciones de ejecución del contrato, el tipo de obra o servicio a ejecutar o bien a suministrar, su naturaleza y calidad; así mismo, el contratista hace constar que conoce todos los requisitos e impuestos exigidos por las leyes colombianas; que conoce cada una de las estipulaciones del documento de condiciones y especificaciones y ha hecho todos los estudios necesarios para entender completamente el propósito de todas las partes del contrato y su naturaleza. Todos estos factores, favorables o desfavorables, que puedan influir en la ejecución del contrato y todas las demás condiciones que puedan afectar el costo o el plazo para ejecutarlos fueron tenidos en cuenta por el contratista al formular la oferta y su influencia no será alegada por él como causal que justifique reclamación alguna o el incumplimiento del presente contrato. La presentación de la oferta se considerará como una manifestación expresa por parte del oferente, de que conoce y acata el Manual de Contratación de CHEC y acata las condiciones del presente documento, que ha examinado el mismo en sus condiciones y especificaciones y que acepta que los documentos están completos, son compatibles y adecuados para determinar el objeto y las demás estipulaciones del contrato, y que por lo

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mismo, ha formulado su oferta en forma seria, cierta, precisa y coherente. En consecuencia, CHEC no será responsable por descuidos o indebida interpretación que del documento de condiciones y demás documentos u otros hechos haga el oferente que puedan incidir en la elaboración de la oferta. El oferente deberá examinar cuidadosamente todos los documentos que se acompañen e informarse completamente sobre todas las circunstancias que puedan influir, en alguna forma, sobre el contrato a ejecutar y sus costos. 1.9. APERTURA DE LAS OFERTAS Y ANÁLISIS DE LAS OFERTAS En la apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. El día de apertura se leerá el nombre de los oferentes y el valor total de la oferta. La citada información se incluirá en el acta de apertura de ofertas y será conocida por los oferentes en la sesión de apertura. El estudio pormenorizado de la documentación se llevará a cabo por parte de las personas que designe CHEC para tal efecto. CHEC realizará la evaluación de las ofertas procurando la selección de la mejor oferta para la Empresa, para lo cual verificará y evaluará los aspectos legales, contractuales, financieros, técnicos y económicos de las ofertas. 1.9.1. ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS

En caso de que CHEC lo considere necesario, podrá solicitar a los oferentes, en el período de evaluación de las ofertas, aclaraciones, informaciones o certificaciones adicionales y condicionar la evaluación de la oferta a la presentación de dichas aclaraciones, informaciones o certificaciones. Las aclaraciones que solicite CHEC y las que presenten los oferentes, no podrán modificar la oferta o los precios de la misma, ni violar el principio de igualdad entre los oferentes. Igualmente, la oferta podrá ser rechazada si las respuestas no llegan dentro del plazo fijado por CHEC. 1.9.2. ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS Una oferta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y esté ajustada a la solicitud de oferta. Se considera ajustada a la solicitud de oferta, la que cumpla con todos y cada uno de los requisitos establecidos en los diferentes ítems de los mismos y además no se encuentre comprendida en uno de los siguientes casos:

a. Cuando la oferta no cumpla con el objeto de la presente solicitud pública de ofertas.

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b. Cuando existan varias ofertas presentadas por el mismo oferente para esta solicitud de ofertas.

c. Cuando la oferta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para

obligarse o personas naturales o jurídicas que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de esta solicitud de ofertas.

d. Cuando la oferta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos requeridos

en la solicitud de ofertas que permitan la comparación de las ofertas, o cuando contengan defectos no subsanables, o cuando siendo subsanables no fueron presentados dentro del término señalado por CHEC.

e. Cuando el oferente intente indebidamente enterarse de las evaluaciones o influir en el proceso de evaluación de las ofertas o en la decisión sobre la aceptación de oferta.

f. Cuando CHEC al verificar la información presentada, encuentre que no corresponde

a la realidad.

g. Cuando se evidencie que el oferente ha omitido información en el formato de incumplimientos en la ejecución de contratos, excepto en lo referente a las deducciones impuestas por CHEC.

h. Cuando el oferente presente precios reajustables.

CHEC considerará inconvenientes las ofertas que no cumplan con las exigencias jurídicas, financieras y técnicas exigidas en la solicitud de ofertas, y por consiguiente se abstendrá de calificarlas según el caso y procederá a su rechazo.

1.9.3. DECLARATORIA DE FALLIDO DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS CHEC podrá declarar fallido el proceso de contratación cuando:

a. En la fecha y hora de cierre de solicitud de ofertas y apertura no se presente ninguna oferta.

b. Del análisis de las ofertas se determine que ninguna de ellas es admisible o favorable de acuerdo con lo establecido por CHEC.

1.9.4. CLÁUSULA DE RESERVA CHEC se reserva el derecho de aceptar o no alguna oferta o de aceptarla total o parcialmente; así mismo y en cualquier momento, podrá suspender o terminar el presente proceso de solicitud de ofertas, sin que por ello se genere ningún tipo de responsabilidad o indemnización a favor de los oferentes.

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1.9.5. EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE OFERTAS

1.9.5.1. PRESELECCIÓN El análisis de las ofertas en la etapa de preselección es habilitador y no genera puntaje alguno. En esta etapa se evaluará el cumplimiento de todos los aspectos contemplados en la presente solicitud de ofertas. Aquellas ofertas que no cumplan con lo establecido serán rechazadas. La oferta debe superar los análisis que a continuación se describen para permitirse la evaluación económica final. 1.9.5.2. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN La evaluación de las propuestas se fundamenta en los siguientes aspectos:

Análisis contractual y legal.

Verificación cumplimiento de requisitos para participar.

Evaluación técnica.

Calidad comercial de la oferta. a) Análisis contractual y legal:

Este análisis no tiene ponderación alguna, se trata del estudio que realizará el Equipo Cadena de Suministro de CHEC, para determinar si la oferta se ajusta a los requerimientos de los presentes términos y se efectuará sobre los documentos de contenido legal o contractual. Las ofertas que no cumplan con los requisitos no subsanables exigidos, serán rechazadas y por lo tanto, no continuarán el proceso de evaluación.

b) Verificación cumplimiento de requisitos para participar: Se verificará el cabal cumplimiento de la experiencia específica, así como de los demás requisitos para participar, lo cual habilitará al oferente para continuar con el análisis de su oferta.

c) Evaluación técnica: Se verificará el cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas exigidas en los presentes términos.

d) Calidad comercial de la oferta: Se validará la oferta comprobando que el plazo de ejecución sea igual al exigido. Las ofertas con plazos diferentes podrán ser subsanadas para que se ajusten al tiempo requerido por CHEC

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La oferta que no permita por error u omisión facilitar la comprobación cabal del cumplimiento a los citados requisitos será rechazada. 1.9.5.3. SELECCIÓN Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD Se hará selección y orden de elegibilidad para aquellas ofertas que hayan cumplido con todos los criterios habilitadores. La evaluación económica es la última etapa del proceso y se hará a partir de la información consignada en el formato de oferta económica, el cual incluye todos los ítems del contrato que deben ser calculados por el oferente. Se asignará un puntaje máximo de 100 puntos al oferente que, cumpliendo a cabalidad con los requisitos habilitadores, presente la oferta de menor valor económico e inversamente proporcional a las demás ofertas, de acuerdo con la siguiente expresión:

Dónde: P: Puntaje de ponderación. P1: Valor oferta evaluable más baja. Px: Valor oferta que se está ponderando. Se establecerá el orden de elegibilidad de mayor a menor puntaje, es decir el puntaje obtenido del análisis económico menos los puntos por penalizaciones. En caso de empate, CHEC aceptará la oferta al oferente que presente menor número de penalizaciones, multas o sanciones. Si persiste el empate, CHEC optará por el desempate mediante el sistema de balotas, en presencia de los oferentes. 1.9.5.4. INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS EJECUTADOS Al proponente que no tenga relacionada ninguna sanción, multa o incumplimiento en los últimos tres (3) años hasta la fecha límite para la presentación de las ofertas, no se le disminuirá el puntaje obtenido y a quienes tengan algún evento de los mencionados, se les disminuirá, por cada uno de ellos, dos (2) puntos en el puntaje obtenido. El demérito o disminución en el puntaje se aplicará a los casos en los que el proponente haya sido objeto de “multas”. Por “multa” deben entenderse tanto los eventos explícitamente calificados como tales, así como los que, bajo cualquier otra denominación, hayan dado lugar a sanciones, penalizaciones, deducciones al contratista o a su obligación de resarcir perjuicios causados a la entidad contratante.

100 * 1

X P

P P

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En los casos señalados el demérito se aplicará sólo cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado por la entidad pública o privada correspondiente dentro de los tres (3) últimos años, contados hasta la fecha límite para la presentación de las ofertas. El demérito en puntaje que se aplicará al oferente por concepto de cada multa, cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado será de dos (2) puntos, sin considerar si el contrato se encuentra terminado o en ejecución En el caso de las multas o incumplimientos en que haya incurrido un contratista durante la ejecución de un contrato con CHEC, se entiende por firme o aplicado el correspondiente acto en la fecha de la comunicación mediante la cual CHEC le informa al contratista que se ratifica la declaratoria de la multa o incumplimiento con base en la causal respectiva, bien sea mediante suscripción de acta o envío de comunicación y siempre que el contratista haya hecho uso del derecho que le otorgan las reglas de contratación aplicables en cada caso, de exponer los argumentos con los cuales pretende justificar el incumplimiento. Para la aplicación de los deméritos en puntaje que aquí se establecen, no se requiere que las multas o incumplimientos se encuentren registrados o reportados ante las cámaras de comercio correspondientes. La anterior información se verificará de acuerdo con lo consignado en el formato INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS y el historial de las deducciones generadas en virtud a un contrato celebrado con CHEC. 1.9.6. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA CHEC aceptará la propuesta al oferente que obtenga la mayor puntuación, siempre y cuando cumpla con todos los requerimientos descritos en la solicitud de ofertas. Si ninguna de las ofertas se ajusta a los intereses económicos de CHEC, las ofertas podrán ser rechazadas sin necesidad de dar explicación o contraprestación a los oferentes. Con todo, si se presenta una única oferta o sólo resulta una elegible, CHEC podrá aceptarla al oferente que la presentó, siempre y cuando reúna todos los requisitos establecidos en esta solicitud de ofertas y se ajuste a los intereses de CHEC. Si es del caso, CHEC podrá proceder a una negociación directa o a un ajuste económico.

1.9.6.1. NEGOCIACIÓN DIRECTA Se podrá adelantar una negociación directa cuando exista una o más ofertas elegibles y se considere que se pueden obtener condiciones más favorables de carácter técnico, comercial, económico o de cualquier otra índole. Se podrá realizar negociación directa con todos los proponentes elegibles. El equipo

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evaluador se reunirá con los proponentes llamados a esta etapa, con el fin de que CHEC y los proponentes conozcan en detalle los elementos de la oferta sobre los cuales se llevará a cabo la negociación y sobre los que se pretende obtener una mejora técnica, comercial, económica o de cualquier otra índole. El negociador podrá aclarar inquietudes y listar los elementos que no han sido solicitados y que afecten el valor económico. Una vez surtida esta etapa, se solicitará que se presente una nueva oferta con las condiciones objeto de negociación, dentro del término que para tal fin se fije, vencido el cual se procederá a la evaluación de las ofertas, considerando los factores de ponderación establecidos. Durante la etapa de negociación ningún proponente podrá retirar su oferta. Si el proponente guarda silencio o las respuestas no satisfacen las expectativas de CHEC, se evaluará la conveniencia de aceptar la oferta en su forma original y en caso de no considerarla conveniente se dejará constancia por escrito de los motivos que así lo indican. 1.9.6.2. AJUSTE ECONÓMICO Se podrá solicitar ajuste económico cuando existiendo una o más ofertas, se considere que se pueden obtener mejores condiciones económicas, previos los estudios y análisis pertinentes; CHEC decidirá si se procede a la etapa de ajuste económico. En este caso, se solicitará a los proponentes que presenten una nueva propuesta económica, en sobre cerrado, dentro del término que para tal fin se fije, vencido el cual se procederá a la apertura y posterior evaluación de las ofertas, considerando los factores de ponderación establecidos. Durante la etapa de ajuste económico ningún proponente podrá retirar su oferta, ni introducir modificaciones diferentes a las económicas, ni hacerlas más desfavorables para CHEC. La etapa de ajuste económico podrá adelantarse en cualquier momento hasta antes de la aceptación de la oferta. 1.10. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

1.10.1. NATURALEZA DEL CONTRATO El contrato se entenderá como de PRESTACIÓN DE SERVICIOS y por lo tanto, el contratista actuará por su propia cuenta y riesgo, con absoluta autonomía y sus empleados no estarán sometidos a subordinación laboral de CHEC, sus derechos se limitarán, de acuerdo con la naturaleza del contrato, a exigir el cumplimiento de las obligaciones de CHEC y a recibir el pago de la contraprestación pactada. 1.10.2. PERFECCIONAMIENTO, FORMALIZACIÓN E INICIO DEL CONTRATO

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Los contratos se perfeccionan en la fecha en que el oferente seleccionado recibe la carta de aceptación de la oferta. El plazo para allegar las garantías requeridas por CHEC, necesarias para la formalización del respectivo contrato será de cinco (5) días hábiles contados a partir del día hábil siguiente a la fecha de notificación de la aceptación de la oferta. Las garantías y el recibo de pago de la prima correspondiente (recibo de caja) las debe dirigir al Equipo Cadena de Suministro. Para la iniciación del plazo de ejecución del contrato, deberán estar previamente aprobadas las garantías por parte de CHEC. En el evento de renuencia absoluta para formalizar el contrato o para aportar los documentos necesarios para la iniciación del mismo, ocasionará hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta. Si el contrato definitivamente no se formaliza por causas imputables al oferente que ocupó el primer lugar en el orden de elegibilidad, CHEC hará efectiva la garantía de seriedad y podrá aceptar la oferta a quien haya ocupado el segundo puesto, a quien se le aplicará el mismo tratamiento y así sucesivamente en el orden de elegibilidad. 1.10.3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo de ejecución del contrato es de trecientos sesenta y cinco (365) días calendario, contados a partir de la firma del Acta de Iniciación. El contrato se entenderá finalizado cuando se cumpla el plazo o cuando se agote el valor, cualquiera ocurra primero. 1.10.4. RENOVACIÓN

El contrato podrá ser renovado por acuerdo entre las partes. En tal caso, los valores de la oferta, serán actualizados con el reajuste del IPC del año inmediatamente anterior.

La renovación tendrá el reajuste antes indicado siempre que implique cambio de año, en caso contrario, el reajuste se realizará cuando se dé el cambio de año en el transcurso de la renovación.

1.10.5. DOMICILIO CONTRACTUAL Para efectos contractuales se establece como domicilio la ciudad de Manizales. 1.10.6. FONDOS El valor del contrato será cancelado con recursos propios.

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1.10.7. VALOR DEL CONTRATO El contrato será de cuantía estimada y su valor real será el que resulte de multiplicar los servicios realmente ejecutados por el contratista y recibidos a satisfacción por la interventoría, por los precios acordados entre las partes. Por la razón expuesta anteriormente, el valor del mismo no corresponderá a lo cotizado por el oferente, éste corresponderá al total del presupuesto que se tiene destinado para dicho objeto contractual el cuál se irá agotando según la necesidad de CHEC. Corolario de lo anterior, CHEC no se compromete a ejecutar la totalidad del valor manifestado en el contrato. 1.10.8. FORMA DE PAGO Se harán pagos mensuales según el número de actividades realizadas, liquidadas a los precios pactados para cada uno de los procesos. CHEC hará los pagos al Contratista mediante consignación en una cuenta bancaria que debe figurar a nombre del beneficiario de la orden de pago. Los pagos se efectuarán dentro de los treinta (30) días siguientes al recibo de la factura en Soporte Administrativo (Gestión Documental) de CHEC. En la factura o título valor se debe indicar la siguiente información, la cual será suministrada por la interventoría:

Número del contrato

Formato Distribución de la Ejecución de Servicios u obra por Municipios, el cual será entregado por el interventor y deberá estar firmado por aquel y el contratista (En caso de que aplique)

Número de la suborden

Número de batch de recepción (En caso de que aplique)

Datos del interventor (nombre y dependencia a la que pertenece) Para el primer pago el contratista deberá adjuntar copia del RUT actualizado para el año 2013, indicando su actividad económica principal, de conformidad con la Resolución 139 de 2012 expedida por la DIAN. Igualmente, el contratista se compromete a informar a CHEC cualquier modificación de la información registrada en el RUT y a presentar copia del mismo en ese caso. CHEC deducirá del pago las deducciones y retenciones a que haya lugar de acuerdo con la Ley y las estipulaciones contenidas en este documento. En ningún caso se concederá anticipo.

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1.10.9. RETENCIÓN DE PAGOS CHEC podrá retener todo o parte de cualquier pago en cuanto sea necesario, para protegerse de pérdidas debidas a la entrega de bienes o servicios defectuosos o incompletos o provenientes de cualquier otro tipo de irregularidades detectadas en los mismos, o para cubrir el valor de los perjuicios que cause el contratista a CHEC por no haber efectuado las correcciones o modificaciones solicitadas por éstas o para cubrir el pago de multas, reclamos, pleitos o acciones legales iniciadas contra la entidad por causas imputables al contratista. Cuando desaparezcan las causas que originaron la retención se efectuará los pagos de los valores retenidos sin que haya lugar a indexación alguna. 1.11. GARANTÍAS DEL CONTRATO El contratista presentará garantías a favor de particulares que cubran el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato. Las garantías deben ser expedidas por un Banco o Compañía de Seguros de reconocido prestigio, legalmente establecida en Colombia y preferiblemente con sucursal en Manizales. El Contratista podrá presentar la PÓLIZA PARA GRANDES BENEFICIARIOS CHEC, la cual puede ser solicitada en un punto de la compañía de SEGUROS DEL ESTADO S.A. que se encuentra ubicado en el Edificio 1, piso 1 de CHEC Estación Uribe, teléfono 8899000, Ext. 2448, teniendo las siguientes opciones:

Que las pólizas sean pagadas por CHEC y autorizar a ésta para que del valor de la primera cuenta de cobro o factura que se pague al Contratista, se haga el descuento del valor total de las primas canceladas por la Empresa.

Solicitar las pólizas pagándolas directamente el Contratista. En la carta de presentación el oferente manifestará la opción escogida y autorizará el descuento en caso tal que haya optado por la primera de ellas. El contratista deberá presentar el correspondiente recibo de caja en el cual conste el pago de la prima, expedido por la entidad aseguradora a cargo del oferente. No se aceptan constancias de pago o certificados similares, tampoco recibos de intermediarios o corredores de seguros. A través de la constitución de estas garantías se busca respaldar el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el contratista, en razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato. Estas garantías serán las siguientes: a. De cumplimiento, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor estimado

del contrato (incluido IVA) y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo de la aceptación de oferta por parte del contratista, por el término contractual y sesenta (60) días calendario adicional.

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b. De pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones, por un valor equivalente al cinco por ciento (5%) del valor estimado del contrato, y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo de la aceptación de oferta por parte del contratista, por el término contractual y 3 años más.

c. De responsabilidad civil extracontractual, Por un valor equivalente a doscientos

salarios mínimos legales mensuales vigentes (200 SMLMV) y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo de la aceptación de oferta por parte del contratista, durante la ejecución del contrato y 60 días más

El valor de las primas y demás gastos que demande la constitución, prórrogas y modificaciones de las garantías exigidas, serán por cuenta del Contratista. En caso de mora o incumplimiento del contratista de las obligaciones que aquí se establecen, CHEC pagará las primas y demás erogaciones y descontará su valor de las cuentas que deba pagarle o de las retenciones que se le deban devolver de acuerdo con el contrato. Si el contratista se niega a constituir las prórrogas, modificaciones o renovaciones de las garantías y seguros aquí estipulados, CHEC dará por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho deba reconocer o pagar indemnización alguna. Las garantías que aquí se mencionan deberán recibir aprobación expresa de CHEC, para lo cual efectuará examen de la solicitud, valores, condiciones generales y particulares con sujeción a la póliza o certificado matriz e idoneidad del garante, con el fin de obtener la más adecuada protección y garantizar el cabal cumplimiento del contrato. 1.12. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA En caso de configurarse incumplimiento total contractual, CHEC hará efectiva la cláusula penal pecuniaria equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y se considerará como pago parcial de los perjuicios causados a CHEC, suma que será deducida de cualquier pago debido al contratista de este u otros contratos; también podrá hacer efectiva la garantía de cumplimiento o proceder judicialmente. 1.13. CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN El contratista no podrá ceder el contrato en todo o en parte, ni subcontratar su cumplimiento o ejecución, sin previa y expresa autorización por escrito del Representante Legal de CHEC o su delegado para tal fin. Esta autorización deberá solicitarse por escrito, con la indicación del cesionario o subcontratista y la antelación necesaria para que no se produzcan retrasos en caso de que no se acepte. CHEC verificará que el cesionario cumpla con las calidades exigidas al cedente.

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1.14. IMPUESTOS, RETENCIONES Y GASTOS El contratista deberá pagar por su cuenta todos los gastos legales, tributos, impuestos, tasas, derechos y contribuciones en que incurra por concepto del objeto contratado, en cumplimiento de las normas aplicables que existan sobre el particular y que hayan sido decretados por las autoridades, incluidos los tributos y gravámenes de otros países; por lo tanto al preparar su oferta deberá tenerlos en cuenta. CHEC deducirá del valor del contrato todos los impuestos o retenciones en la fuente del orden internacional, nacional, departamental o municipal a que haya lugar (renta, impuesto sobre las ventas IVA, industria y comercio y contribución de obra pública), en el momento de hacer los pagos o abonos en cuenta, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. Cuando con posterioridad a la fecha de entrega de las propuestas, el IVA o el impuesto al consumo tengan alguna modificación por aumento, disminución o eliminación, será tenido en cuenta por CHEC para hacer los ajustes que sean del caso y reconocerle al contratista los mayores costos. El contratista deberá discriminar en su oferta el IVA, en caso de generarse. Si no se genera, manifestará el motivo por el cual no se genera. En caso que el IVA se genere y no se discrimine, se entenderá incluido en su oferta; si el oferente favorecido considera tal circunstancia como no viable, su oferta será rechazada. La modificación por aumento, disminución, eliminación o creación de otro tipo de tributos no será tenida en cuenta por CHEC para hacer ajustes al contrato o documento constitutivo de obligaciones, los cuales correrán a cargo de quien correspondan de acuerdo con lo que para el efecto establezca la ley. Los gastos legales en los cuales se incurra para permitir la iniciación y ejecución del contrato serán por cuenta del Contratista. El contratista se compromete a informar a CHEC cualquier modificación de la información registrada en el RUT y a presentar copia del mismo en tal caso. Entre otros, se causan los siguientes tributos y se aplican las siguientes retenciones: RETENCIÓN EN LA FUENTE DE RENTA Se aplicará a las tarifas y sobre las bases determinadas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia, de acuerdo con las prestaciones que sean objeto de pago o abono en cuenta. IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS IVA El impuesto sobre las ventas IVA se causa por la prestación de servicios y la venta de bienes en el territorio nacional a la tarifa general, según las normas establecidas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia. Los contratos de obra que celebre CHEC están excluidos del impuesto sobre las ventas.

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RETENCIÓN DEL IVA Las normas tributarias nacionales establecen la retención en la fuente del impuesto sobre las ventas IVA a la tarifa vigente al momento de expedición de la factura. IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO CHEC efectuará retención en la fuente de Impuesto de Industria y Comercio siempre y cuando el municipio donde se ejecute el objeto contractual tenga establecida esta obligación de retener, la cual será a cargo del contratista a las tarifas y sobre las bases determinadas en el respectivo Acuerdo Municipal que ordene dicha retención. CONTRIBUCIÓN DE OBRA PÚBLICA

En los contratos de obra se retendrá sobre el valor de todo pago, incluido el anticipo, el porcentaje vigente al momento del respectivo pago o anticipo. Los contratos de obra pública que celebre CHEC están excluidos del impuesto sobre las ventas. En materia de impuestos no se aceptarán salvedades de naturaleza alguna. 1.15. DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTO En caso de que el Contratista incumpliere las obligaciones estipuladas en la oferta, en el contrato o en los documentos que formen parte integral del mismo, CHEC aplicará las siguientes deducciones y su valor será descontado de cualquier saldo que exista a su favor de éste u otros contratos, y en ningún caso su aplicación será entendida como liberatoria o atenuante de cualesquiera de las obligaciones adquiridas en virtud del contrato. CHEC entiende que por el hecho de haber presentado la oferta, el oferente favorecido con la aceptación, al celebrar el contrato, está conforme y acepta la estipulación de deducciones por incumplimientos, como un mecanismo de solución directa de las controversias que puedan surgir por el incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista. En el evento en que el contratista incurra en una de las causales de deducción pactadas en el contrato, CHEC le comunicará sobre la configuración de la causal en que incurrió y sobre la consecuente deducción del monto respectivo, de cualquier suma que se le adeude, de acuerdo con lo pactado contractualmente. En la mencionada comunicación se le concederá al contratista un término de cinco (5) días hábiles, contados a partir de la fecha de recibo de la comunicación, para que exponga o justifique las razones de su incumplimiento. Si el contratista no manifiesta dentro de dicho término las razones que justifiquen su incumplimiento, o si las presenta y del análisis efectuado por CHEC no se encuentra justificado el incumplimiento correspondiente, el valor de la deducción se tomará directamente de cualquier suma que se adeude al contratista, si la hay, y en caso contrario o en caso de no lograrse el pago voluntario por parte del contratista, se cobrará por la vía judicial.

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Para el caso de las deducciones que tienen valores que dependen del tiempo que permanece el contratista incumpliendo sus obligaciones contractuales, se fija como tope máximo el 15% del valor total del contrato. Las causales de deducciones por incumplimiento son las siguientes: a) Por demora en la presentación de los documentos para la formalización del

contrato

En caso de que el Contratista no entregue oportunamente los documentos necesarios para la formalización del contrato, tales como las garantías exigidas por CHEC y los demás que sean necesarios para este propósito, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo de la carta de aceptación de la oferta; CHEC aplicará una deducción del cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor estimado del contrato por cada día calendario de retardo. Si el contrato definitivamente no se formaliza, CHEC hará efectiva la garantía de seriedad y podrá aceptar la oferta al oferente que haya ocupado el segundo puesto en el orden de elegibilidad, a quien se le aplicará el mismo tratamiento. b) Por retardo o incumplimiento

En caso de mora o incumplimiento por parte del contratista de las obligaciones establecidas en el contrato, éste autoriza a CHEC para que sin necesidad de requerimiento judicial previo, del saldo a su favor le descuente un cero punto quince por ciento (0.15%) del valor de la entrega retardada, si se trata de compraventa o suministro de bienes o del valor estimado del contrato, para los demás casos, por cada día calendario que transcurra y subsista en el incumplimiento o en la mora. Por el pago de la suma a que se refiere esta estipulación, no se entenderá extinguida la obligación contratada por el contratista en razón del contrato, ni se le eximirá de la indemnización por los perjuicios causados a CHEC.

c) Por suspensión injustificada del contrato

Si cumplido el plazo fijado para iniciar o reiniciar la ejecución del contrato, el contratista no ha dado inicio al mismo, CHEC aplicará una deducción del cero punto quince por ciento (0.15%) del valor del contrato, por cada día que demore en iniciar o reiniciar la orden, valor que le será descontado de cualquier suma que se le adeude. d) Por omitir información sobre multas, deducciones y sanciones

La omisión o el ocultar información sobre multas, deducciones y sanciones, excepto en lo derivado en contratos ejecutados con CHEC, dará como resultado la imposición de una deducción por un valor correspondiente a 15 SMLMV. e) Por omitir el reporte oportuno de accidentes de trabajo Si el contratista no reporta los accidentes de trabajo dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes a la ocurrencia del mismo, se cobrará una deducción equivalente al cero punto veinticinco (0.25) del SMLMV, por cada día en que transcurra y subsista en el incumplimiento.

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1.16. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO De conformidad con la ley, el contratista quedará exento de toda responsabilidad por dilación u omisión en el cumplimiento de las obligaciones contractuales, cuando dichos eventos ocurran por causa constitutiva de fuerza mayor, debidamente comprobada. Para efectos del contrato, solamente se considerarán como causas constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito las que se califiquen como tales de acuerdo con la legislación colombiana. En el caso de presentarse fuerza mayor o caso fortuito aceptado por CHEC y que no interfiera en la prestación del servicio, se modificará el plazo de ejecución del contrato pero no habrá indemnización alguna por parte de CHEC al contratista. Los inconvenientes de caso fortuito o fuerza mayor deberán informarse a CHEC por el medio más rápido posible, dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes al momento en que hayan comenzado. Dentro de los diez (10) días siguientes, suministrarán a CHEC todos los detalles del hecho constitutivo de fuerza mayor o caso fortuito y la documentación certificada que CHEC pueda requerir. Es responsabilidad del interventor el cabal conocimiento de tales hechos, pues debe estar permanentemente al tanto de las actividades que se ejecutan y de los problemas que puedan surgir durante su desarrollo. 1.17. RESERVA DE LA INFORMACIÓN La información que suministra CHEC o que conozca el Contratista en virtud de la ejecución contractual es considerada de carácter reservada, por lo tanto sólo podrá destinarse para los fines atinentes a la ejecución del contrato. El Contratista se obliga a guardar absoluta reserva de la información confidencial de CHEC de la que tenga conocimiento y que le sea suministrada para la ejecución del objeto contractual. Cualquier filtración de información reservada de CHEC imputable al contratista será causal de terminación anticipada del contrato con las consecuencias que esta figura le acarrea. 1.18. REQUISITOS DE LA FACTURA

Quien tenga la obligación de expedir factura de venta deberá cumplir con todos los requisitos de Ley y la omisión de alguno de ellos generará como consecuencia su rechazo. Las facturas expedidas por los responsables del IVA del Régimen Común, además de los requisitos señalados, deberán contener la discriminación del IVA en todos los casos, sin excepción alguna.

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El contratista podrá optar por emitir factura como título valor o simple factura, en original y dos copias. En ambos casos los documentos deberán ser presentados en el proceso de Gestión Documental de CHEC. CHEC, al momento de recibir la factura verificará si la misma cumple con los requisitos de título valor o de simple factura. Si la factura presentada no es título valor, su original será radicado en las oficinas del proceso de Gestión Documental. Si la factura es título valor, en el original y las dos copias se pondrá un sello de “recibido” que indicará fecha, hora y firma de quien recibió; el original y una copia de la factura se devolverán al contratista y la otra copia reposará en las instalaciones de CHEC. El documento de aceptación de la factura como título valor se enviará al contratista o proveedor dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la fecha de recepción de la factura. En la factura o título valor se debe indicar el número de la aceptación de oferta o contrato que CHEC haya asignado. 1.19. COMUNICACIONES CON EL CONTRATISTA La totalidad de comunicaciones entre CHEC y el Contratista, en ambas vías, será efectuada en forma escrita. No se autorizan órdenes verbales procedentes del interventor, ni peticiones, requerimientos, conceptos o explicaciones de tal índole por parte del Contratista. 1.20. COMPENSACIÓN

Por el hecho de presentar la oferta, el contratista autoriza a CHEC para que compense cualquier valor que adeude en virtud de la ejecución del contrato que se celebre como consecuencia de la esta solicitud de oferta o en cualquier otro contrato o aceptación de oferta que tenga con CHEC, con las sumas de dinero que existan a favor del Contratista por cualquier concepto, así haya obrado como miembro de consorcio o unión temporal, todo lo cual no obsta para que CHEC pueda reclamar los valores que el contratista quede adeudando una vez realizada la compensación.

1.21. INTERVENTORÍA

CHEC ejercerá la supervisión por medio de un Interventor, quien deberá vigilar el correcto cumplimiento de las condiciones y especificaciones del contrato. CHEC tiene derecho a dar recomendaciones al contratista directamente o por conducto de su Interventor para obtener determinados resultados, pero en la ejecución de dichas instrucciones el Contratista tendrá la totalidad del control, dirección y supervisión sobre su personal, sus elementos de trabajo y sobre los procedimientos que se utilicen para obtener tales resultados.

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Todos los informes que el contratista deba presentar a la interventoría deberán allegarse en medio digital. 1.22. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL Queda claramente establecido que no habrá relación laboral alguna entre CHEC y el contratista o el personal que éste utilice para la ejecución del contrato. 1.23. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El contratista deberá cumplir con la normatividad vigente relacionada con la atención a los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, además de las obligaciones relacionadas con el pago de aportes de salud, pensión, riesgos laborales, aportes parafiscales y prestaciones sociales. El contratista deberá contar con un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo a lo establecido en el decreto 1072 de 2015 – capitulo 6 (decreto 1443 de 2014), el cual podrá evaluado por el proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo CHEC S.A. E.S.P, una vez se haya adjudicado el contrato previo al inicio de actividades. Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará. Durante el desarrollo del contrato, el contratista debe cumplir con las disposiciones legales vigentes en el país en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo; deben identificar y garantizar su cumplimiento, apropiarlas a los riesgos inherentes al objeto del contrato, como medida de control a los mismos. En todo caso el contratista deberá cumplir con las disposiciones y recomendaciones de su asesor en Seguridad y Salud en el Trabajo y del proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo de CHEC. En caso de que se incumplan con las recomendaciones generadas desde Seguridad y Salud en el Trabajo a través de la interventoría del contrato, se aplicarán las sanciones o multas a que haya lugar. El contratista deberá tener a disposición todos los elementos de protección personal, requeridos para cumplir con las tareas de acuerdo a los riesgos identificados; deberá inspeccionar y mantener inventario suficiente para reemplazos en caso de daño o pérdida. Todos estos costos deberán presupuestarse dentro de los gastos de administración del contrato. El contratista deberá garantizar que sus empleados, subcontratistas y personas bajo su dirección (proveedores, asesores y visitantes), cumplan con las normas de seguridad establecidas en las instalaciones de Chec y suspender el personal a su cargo que no cumpla con las mismas. Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará.

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1.24. SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL El contratista se compromete a cumplir las disposiciones laborales durante la ejecución de los trabajos, se obliga a tener el personal que mantiene para este servicio debidamente contratado, estar a paz y salvo en el pago de salarios correspondientes y al día en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de Seguridad Social Integral. El Contratista se obliga a pagar a sus empleados el salario y las prestaciones sociales ofrecidas e igualmente está obligado a efectuar todos los pagos por concepto de aportes a la seguridad social (EPS, ARL, pensiones), subsidio familiar, subsidio de transporte, etc. El Contratista suministrará copia digital de los comprobantes de pago a la Seguridad Social (EPS, ARL, pensiones) y parafiscales, necesarias para tramitar la cuenta de cobro o factura. En consecuencia, el Contratista se obliga a dar completa y puntual observancia a todas las obligaciones de carácter administrativo, fiscal o laboral que le sean exigidos para la formalización del contrato y en desarrollo del mismo. El incumplimiento por parte del Contratista de estas obligaciones da la facultad a CHEC de no tramitar las cuentas de cobro o factura, hasta el momento que presente la constancia de paz y salvo con sus trabajadores por tales conceptos, expedida por la autoridad competente.

El oferente debe tener en cuenta que la Ley 1607 de 2012 creó un tributo con destinación específica, denominado impuesto de renta para la equidad – CREE a cargo de las sociedades y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios, en beneficio de los trabajadores, la generación de empleo, y la inversión social, gravamen atribuible a la utilidad reportada en desarrollo del contrato. Pese a que las personas naturales no ostentan la calidad de sujetos pasivos del referido impuesto, el artículo 25 de la citada ley exoneró a las personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto de renta complementarios y las personas naturales empleadoras que contraten dos (2) personas o más de los aportes parafiscales con destino al SENA e ICBF a partir del 1 de mayo de 2013, sobre los trabajadores que individualmente considerados devenguen hasta diez (10) salarios mínimos legales mensuales, por lo tanto, las personas naturales y jurídicas no deberán incluir dichos conceptos como costos de personal al momento de preparar las ofertas.

El oferente debe tener en cuenta que el Gobierno Nacional reglamentó los aportes obligatorios del empleador al sistema de seguridad social en salud a partir del 1 de enero de 2014, de los trabajadores que devenguen individualmente considerados hasta 10 salarios mínimos legales mensuales vigentes, con sujeción a los artículos 21 y siguientes de la Ley 1607 de 2012. Por lo que el oferente no deberá contemplar estos costos en la propuesta. Los empleadores de trabajadores que devenguen individualmente considerados más de diez (10) salarios mínimos mensuales legales vigentes seguirán obligados a realizar los aportes parafiscales y las cotizaciones de que tratan los artículos 202 y 204 de la Ley 100 de 1993 y los pertinentes de la Ley 1122 de 2007, el artículo 7 de la Ley 21 de 1982, los artículos 2 y 3 de la Ley 27 de 1974 y el artículo 1 de la Ley 89 de 1988 y de acuerdo con

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los requisitos y condiciones establecidos en las normas aplicables en concordancia con los parágrafos 1 y 2 del artículo 25 de la ley 1607 de 2012. 1.25. AFILIACIÓN DEL CONTRATISTA AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL

Cuando el contratista sea persona natural, la base de cotización para el sistema de seguridad social corresponderá al 40% del valor bruto del contrato facturado en forma mensualizada, ingreso base que no podrá exceder de 25 SMLMV ni ser inferior a un SMLMV, so pena de ser reportado a la UGPP (Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones de la Protección Social). Todo lo anterior será objeto de rigurosa verificación por parte de la interventoría. Dando cumplimiento a lo consagrado en el Decreto 723 de 2013, expedido por el Ministerio de Salud y Protección Social y demás normas complementarias, CHEC realizará la afiliación de sus contratistas personas naturales al Sistema General de Riesgos Laborales, a la ARL que sea escogida por cada contratista, siempre que sea admitida dicha afiliación por parte de Administradora de Riesgos Laborales. Al contratista le corresponderá pagar de manera anticipada, el valor de la cotización al Sistema General de Riesgos Laborales, cuando la afiliación sea por riesgo I, II o III, conforme a la clasificación de actividades económicas establecidas en el Decreto 1607 de 2002 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya. CHEC pagará el valor de la cotización de manera anticipada, cuando la afiliación del contratista sea por riesgo IV o V, sin perjuicio de la verificación que CHEC realice del pago mensual de aportes por parte de sus contratistas, al sistema general de riesgos laborales, para lo cual podrá decidir efectuar el pago anticipado de las cotizaciones por los riesgos I, II o III y efectuar el recobro al contratista, en la facturación o cuenta de cobro respectiva, en el mes inmediatamente siguiente al pago por parte de CHEC.

1.26. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS El Contratista deberá proveer al personal que utilice para el desarrollo del objeto contractual de la totalidad del equipamiento de seguridad que evite accidentes de trabajo, producto de la ejecución de las tareas necesarias y riesgos derivados de los trabajos a realizar, debiendo cumplir con las normas correspondientes a cada elemento de seguridad.

1.27. INDEMNIDAD

El Contratista mantendrá indemne a CHEC contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a su personal, así como reclamaciones laborales de cualquier índole relacionadas con el objeto de este contrato. En caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal contra CHEC por este concepto, el Contratista será notificado lo más pronto posible por la Empresa para que por su cuenta adopte las medidas previstas por la ley, para mantener indemne a ésta. En caso de que CHEC sea condenada judicialmente por este concepto, podrá repetir contra el

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Contratista por las sumas pagadas por tal concepto y cobrar además cualquier perjuicio adicional que le sea causado. 1.28. POLÍTICA AMBIENTAL

El CONTRATISTA deberá asegurar el cumplimiento de los lineamientos establecidos por el lineamiento ambiental de la Política de Gestión Integral de CHEC y de manera estricta de las normas ambientales vigentes que le apliquen a las actividades que se deriven del contrato. Lineamiento Ambiental de CHEC:

Velar por el cumplimiento de la legislación ambiental y los compromisos voluntarios suscritos en el ámbito de su actuación.

Realizar la gestión ambiental con enfoque preventivo y hacer uso racional de los recursos que emplea.

Mejorar continuamente el desempeño ambiental, en el marco de las posibilidades tecnológicas y económicas.

Promover y fortalecer la cultura ambiental de los grupos de interés pertinentes.

Afianzar la comunicación transparente de la gestión ambiental con los grupos de interés y propiciar su participación basados en relaciones de respeto y confianza mutua.

El proceso de Gestión Ambiental solicitará reportes, certificados o reuniones de ser necesario, con el fin de hacer seguimiento al cumplimiento a los requisitos legales aplicables al desarrollo del contrato. Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción, con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará. Este canal entre contratista – CHEC será mediante la interventoría de dicho contrato. EL CONTRATISTA se responsabiliza ante CHEC y las entidades de control y vigilancia, de las mencionadas disposiciones, por el cumplimiento de ellas por parte del personal a su cargo. Adicionalmente deberá cumplir de manera estricta las exigencias establecidas en el Plan de Gestión Ambiental Integral de PCB de CHEC. Requisitos legales aplicables Durante el desarrollo del contrato, el contratista debe cumplir con las disposiciones vigentes en el país que apliquen. En caso de que se emita una norma nueva durante la ejecución del contrato, el contratista deberá darle cumplimiento. Manejo de residuos:

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El CONTRATISTA deberá depositar de acuerdo a los procedimientos empleados los residuos y/o materiales generados durante el desarrollo de las actividades propias del contrato, para gestionar la adecuada disposición final, cumpliendo con la normativa ambiental vigente para tal fin. CHEC se encargará de dar disposición final a los elementos que se encuentren inventariados y los elementos que poseen un valor comercial serán cargados y almacenados en la bodega de aprovechamiento; los residuos que no tengan valor comercial serán dados de baja y a estos se les dará una correcta disposición final de acuerdo a la normatividad ambiental vigente. Los otros residuos generados cuya disposición final sea responsabilidad del contratista, se encargará de gestionar la correcta disposición final, de acuerdo a la normatividad ambiental vigente, cabe destacar que en estos procedimientos CHEC podrá solicitar certificados de disposición final, certificados de eliminación, formatos, informes, etc. 1.29. CONTROL DE REGISTROS En caso de que aplique, el contratista deberá garantizar que los registros generados durante la ejecución del contrato sigan los parámetros establecidos en el procedimiento “Control de Registros” establecido en CHEC. Para ello recibirá las indicaciones por parte del interventor, garantizando que los registros permanezcan “legibles, fácilmente identificables y recuperables”, según lo establecido en la NTC ISO 9001:2008 literal 4.2.4 Control de Registros. 1.30. REVALUACIÓN DE PROVEEDORES

Una vez termina la ejecución del contrato, el interventor a cargo aplicará el formato de Revaluación de Proveedores, a través del cual se evaluará el desempeño del contratista de acuerdo con los siguientes criterios:

Para los contratos de suministro de bienes: Condiciones comerciales (cumplimiento en tiempos y cantidades), calidad del producto y servicio.

Para contratos de prestación de servicios, obra y otros diferentes a bienes: Calidad, oportunidad, comunicación clara y oportuna, asesoría de quejas y reclamos y asesoría y conocimiento técnico.

Dichos criterios podrán ser objeto de análisis y ajuste cuando CHEC lo considere pertinente, teniendo en cuenta la dinámica de su Sistema de Gestión de Calidad. Los resultados de dicha revaluación serán comunicados al contratista.

1.31. TERMINACIÓN

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El contrato podrá darse por terminado por mutuo acuerdo entre las partes o en forma unilateral por el contratante cumplido, cuando se presente un incumplimiento total o parcial, de las obligaciones a cargo de la otra parte.

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2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS El contratista se obliga a programar y a ejecutar para CHEC, utilizando personal debidamente calificado, el mantenimiento correctivo y preventivo necesario para tener en condiciones óptimas de funcionamiento, confiabilidad y disponibilidad, los activos objeto de estos términos de referencia, en sus propias instalaciones y, cuando se requiera, en las instalaciones de CHEC. El contratista deberá tener presente en la ejecución del contrato el incremento o disminución de la cantidad de vehículos y maquinaria de la flota, dependiendo de la siniestralidad, dada de baja, o aumento del parque automotor requerido de CHEC. Las labores a realizar bajo este contrato incluyen todas las actividades de mantenimiento preventivo, correctivo y desvares así como el suministro de repuestos para los activos que se encuentran descritos en el alcance de estos términos de referencia. En caso de presentarse algún inconveniente en la ejecución del contrato que no permita su correcto desarrollo, o la suspensión del mismo, CHEC se reserva el derecho de contratar con otro tercero el mantenimiento, la reparación o el desvare de cualquiera de sus vehículos y maquinaria. Para una ejecución del contrato acorde a las necesidades de CHEC, es indispensable que el Contratista este dotado de herramientas administrativas tales como: computador, acceso a internet, acceso a correo electrónico, impresora, teléfono y celular disponible para asegurar la comunicación con el interventor del contrato. El contratista deberá llevar los registros de todos los mantenimientos realizados registrando número de orden, fecha, placa o número de activo, kilometraje u horas, los trabajos realizados y los repuestos cambiados. 2.1. CONDICIONES MÍNIMAS DE INFRAESTRUCTURA Y OPERACIÓN QUE DEBERÁ

REUNIR EL CONTRATISTA Antes de la adjudicación del proceso, el contratista deberá contar con la siguiente infraestructura y condiciones mínimas, las cuales serán verificadas y constatadas por CHEC al momento de la evaluación de las ofertas a través de la documentación que deberá aportar el oferente. 2.1.1. REQUISITOS DE INFRAESTRUCTURA

El contratista deberá contar como mínimo con un taller ubicado en la zona urbana de Manizales y/o Villamaría con las características que se enunciarán en el presente numeral. El taller debe de tener un piso con superficie antideslizante, el cual puede ser de baldosa con pintura antideslizante, cemento liso nivelado, cemento rústico nivelado, concreto, adoquín o pavimento; estar bien señalizado, sin fisuras ni daños, celdas demarcadas, rutas

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de evacuación y extintores. La zona donde se realicen las reparaciones de los vehículos debe estar bajo techo, con buena iluminación y seguridad. Para el fin descrito en el acápite anterior, el contratista deberá asegurar que la zona de trabajo cuente con sistemas de seguridad tales como cámaras de vigilancia y sistemas de alarmas monitoreadas por una empresa de vigilancia privada y certificada por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. El taller deberá contar con las herramientas mínimas necesarias para llevar a cabo todos los procesos de mantenimiento requerido (Mantenimiento preventivo, correctivo y desvares). Todas las herramientas y equipos deberán estar en buen estado para asegurar la ejecución adecuada de las actividades de mantenimiento descritas en estos términos. De igual forma, deberá permitir prestar los mencionados servicios de manera simultánea al menos a dos (2) vehículos. En este orden de ideas, el taller deberá contar con puerta de ingreso según la especialidad, con mínimo dos (2) celdas disponibles bajo techo para los vehículos objeto de estos términos de referencia. El contratista no podrá dejar ningún vehículo, objeto de este contrato, por fuera de sus instalaciones, en ningún momento. El contratista se hará responsable de cualquier tipo de pérdidas, averías, colisiones, golpes, rayones y robos de accesorios, equipo de sonido o herramientas y todo aquello que resulte contrario al inventario que entre el encargado de CHEC y el del taller se levante en el momento de la entrega del vehículo. Los vehículos y maquinaria de CHEC, no podrán ser atendidos en talleres diferentes al del proponente favorecido sin previa autorización por escrito de la interventoría del contrato. El Contratista no podrá en ningún momento, y por ningún motivo, subcontratar con otros talleres sin que CHEC haya realizado la evaluación y aprobación de los talleres subcontratistas. Por tal motivo, es indispensable que el oferente informe en su propuesta las personas naturales o jurídicas con las cuales desarrollará el contrato, en caso de serle adjudicado. De ser necesario el desplazamiento de un vehículo entre talleres de terceros, el contratista será responsable de la integridad física del vehículo y cualquier eventualidad que se llegare a presentar durante dicho movimiento. 2.1.2. PERSONAL DEL CONTRATISTA El contratista suministrará los conocimientos y la mano de obra necesarios para la correcta operación y ejecución de todas las actividades propias del mantenimiento contemplado en el contrato, en todos los vehículos y maquinaria. El personal empleado por el contratista para la ejecución de las actividades inherentes al desarrollo del objeto contractual deberá tener la competencia en su oficio y estar calificados para tales fines. El contratista deberá cumplir y hacer cumplir por su personal todas las normas, regulaciones y obligaciones que CHEC y la ley tenga establecidas, o establezca para el personal de los

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contratistas, con el fin de garantizar la seguridad, salubridad y buen desempeño de las funciones y servicios contratados. El personal que emplee el contratista para el mantenimiento y las reparaciones, deberá contar con vínculo laboral con el contratista, estar calificado en mantenimiento de sistemas hidráulicos y con experiencia certificada de seis (6) meses en los sistemas de los vehículos y maquinaria involucrados en éste documento. En caso de que el contratista requiera cambiar el personal involucrado con el contrato, deberá informar dicho cambio a la interventoría del contrato y deberá ser remplazado en un plazo mínimo de 2 días hábiles por una persona de perfil profesional similar. La duración de cada mantenimiento será la requerida por el mismo, y el concertado con el interventor del contrato, siendo obligación del CONTRATISTA disponer del personal calificado, en la cantidad adecuada durante el tiempo que demande la ejecución, para garantizar la continuidad y confiabilidad en la operación de los vehículo y maquinaria. En el orden de ideas anterior, el contratista debe deberá asegurar la disponibilidad de personal calificado para garantizar la continuidad en la prestación del servicio aun cuando medien ausencias por incapacidad, permisos, suspensiones o cualquier otra situación. Se aclara que el personal empleado por el contratista para el desarrollo de las actividades del objeto contractual no adquiere vinculación laboral, ni de ninguna otra índole, con CHEC. Por lo tanto, el contratista, como empleador de dicho personal, deberá asegurar el pago de salarios, dominicales y festivos, incapacidades, indemnizaciones, bonificaciones y demás prestaciones sociales a que tengan derecho, de conformidad con las leyes laborales colombianas. Aunado a lo anterior, el contratista deberá:

Abstenerse de contratar con menores de edad,

Cumplir los mínimos establecidos por la ley en cuanto a salarios y prestaciones sociales,

Afiliar a sus trabajadores al sistema de seguridad social integral (salud, pensiones y riesgos) desde el momento de ingreso y hasta el término de la relación laboral,

Pagar las obligaciones, ya mencionadas, el día que le corresponde según su número de NIT.

La verificación del cumplimiento de las mencionadas obligaciones estará a cargo del interventor del contrato. 2.2. PROCEDIMIENTOS Y REGLAMENTACIÓN El contratista que resulte favorecido con la adjudicación de este contrato, deberá cumplir con lo siguiente:

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2.2.1. MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS En caso de requerirse mantenimiento preventivo que deba atenderse en las instalaciones del contratista, el vehículo será enviado con un documento llamado “orden de trabajo” (OT). Se deberá realizar la recepción del vehículo, el correspondiente inventario e iniciar, inmediatamente, con las actividades descritas en dicha orden de trabajo, de acuerdo con la disponibilidad mínima de celdas de trabajo. En caso de que se requiera atender un mantenimiento preventivo a domicilio, el contratista recibirá una OT, donde se indican las labores a realizar y el tipo de mantenimiento. Para tal fin, el contratista tendrá un tiempo máximo de 45 minutos para iniciar el desplazamiento para atender dicha solicitud con todos los repuestos, herramientas, mano de obra e insumos necesarios. 2.2.2. MANTENIMIENTOS CORRECTIVOS En caso de requerirse mantenimiento correctivo que deba atenderse en las instalaciones del contratista, el vehículo será enviado con un documento llamado “orden de trabajo” (OT). Se deberá realizar la recepción del vehículo, el correspondiente inventario e iniciar, inmediatamente, con las actividades descritas en dicha orden de trabajo, de acuerdo con la disponibilidad mínima de celdas de trabajo. En caso de que se requiera atender un mantenimiento preventivo a domicilio, el contratista recibirá una OT, donde se indican las labores a realizar y el tipo de mantenimiento. Para tal fin, el contratista tendrá un tiempo máximo de 45 minutos para iniciar el desplazamiento para atender dicha solicitud con todos los repuestos, herramientas, mano de obra e insumos necesarios. CHEC podrá notificar al contratista por medio de un correo electrónico para iniciar las labores de mantenimiento en caso de que no pueda generar la OT. Ésta será enviada al contratista una vez se solucione el inconveniente que se tuvo. 2.2.3. RECEPCIÓN DEL VEHÍCULO El contratista solo recibirá los vehículos si tienen la respectiva OT emitida por CHEC, indicando las labores a realizar en dicho activo. Las excepciones serán solo autorizadas por el Interventor del Contrato por escrito o en el caso que no se encuentre por el Gestor del equipo de trabajo vía correo electrónico, que posteriormente serán legalizadas con el documento OT. En el momento de la recepción deberá realizar un inventario completo del vehículo el cual será consignado en el formato que para tal fin proporcione CHEC, donde se consigne, como mínimo, los siguientes datos: fecha y hora de recepción, número de OT, número de placa, kilometraje, nivel de combustible, nombre completo del conductor que entrega con firma y cédula, nombre completo del encargado que recibe con firma y cedula.

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2.2.4. RESPONSABILIDAD DEL VEHÍCULO EN LAS INSTALACIONES DEL CONTRATISTA

El contratista será el único responsable de los daños que puedan ocasionarse en el desensamble y ensamble de partes de los vehículos y maquinaria, durante la ejecución de las labores de mantenimiento, los desvares y las pruebas de ruta y todas las actividades donde el vehículo se encuentre bajo su responsabilidad.

2.2.5. ENTREGA DE LOS VEHÍCULOS Y MAQUINARIA En el momento de la entrega se deberá realizar un inventario completo del vehículo, en el formato que para tal fin proporcione CHEC, donde consigne como mínimo los siguientes datos: fecha y hora de recepción, número de OT, número de placa, kilometraje, nivel de combustible, nombre completo del conductor que entrega con firma y cédula, nombre completo del encargado que recibe con firma y cedula Es responsabilidad absoluta del Contratista hacer el inventario del estado total del vehículo en el momento de su recibo y una vez finalizado cualquier tipo de mantenimiento. Si se llegase a presentar algún daño que no esté reportado en dichas inspecciones, CHEC será autónoma de determinar las causas del daño y la posible responsabilidad del Contratista 2.2.6. NORMATIVIDAD Y CALIDAD DE LOS MANTENIMIENTOS Y REPARACIONES

El contratista deberá asegurar el cumplimiento, verificación y pruebas a los mantenimientos y reparaciones realizadas a los vehículos y maquinaria objeto de estos términos conforme a lo establecido por:

Los fabricantes de los vehículos y maquinaria

ICONTEC para automotores con motor de combustión interna a gasolina o diésel

Normatividad interna de CHEC 2.3. REPUESTOS El contratista deberá asegurar que los materiales y repuestos empleados en los procedimientos de mantenimiento y reparación son nuevos y de la mejor calidad, libres de defectos e imperfecciones. Los materiales deben ser los más apropiados para su finalidad de acuerdo con las normas del ramo automotriz o equivalentes. Todos los elementos, componentes y materiales del suministro deben ser diseñados, seleccionados y tratados para resistir su exposición a la atmósfera con alta humedad relativa y protegerse adecuadamente para prevenir la corrosión. El contratista deberá presentar cotizaciones de los repuestos a suministrar las cuales serán avaladas por la interventoría de CHEC antes de la intervención del vehículo.

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Adicional a lo anterior, éste deberá asegurar la entrega de los repuestos, atendiendo las siguientes directrices:

Repuestos de consecución en área urbana Para los repuestos que sean de consecución en el área urbana el tiempo máximo de respuesta para la disponibilidad del repuesto en el vehículo o maquinaria será de dos (2) horas.

Repuestos de consecución a nivel nacional Para repuestos de consecución nacional, que por razones de fuerza mayor o que por la naturaleza del repuesto no tenga disponibles el contratista, el tiempo máximo de respuesta para la disponibilidad del repuesto en el vehículo o maquinaria será de cuatro (4) días hábiles.

Repuestos de consecución a nivel internacional Para repuestos de consecución fuera del país, que por razones de fuerza mayor o que por la naturaleza del repuesto no tenga disponibles el contratista, el tiempo máximo de respuesta para la disponibilidad del repuesto en el vehículo o maquinaria, será de treinta (30) días calendario.

2.3.1. REPUESTOS NO MENCIONADOS Todos los repuestos requeridos para efectuar los mantenimientos preventivos, y correctivos deberán ser nuevos, de primera calidad, originales y/o homologados por el fabricante del vehículo y maquinaria y por ningún motivo remanufacturados o de segunda mano. Los repuestos homologados deberán cumplir con las especificaciones técnicas del repuesto original que se requiera y el contratista otorgará la garantía respectiva. Se solicitará el soporte fiscal, facturas y certificados de importación de los repuestos. 2.3.2. DEVOLUCIÓN DE REPUESTOS USADOS

Es responsabilidad absoluta del contratista la devolución de todos los repuestos usados que sean cambiados durante la ejecución del contrato. La entrega de dichos repuestos de dichos repuestos se deberá realizar en el Almacén General de CHEC – Estación Uribe, ubicado en el Km 1 vía Chinchiná - Autopistas del Café – Manizales, Caldas. La interventoría informará al contratista de aquellos repuestos, insumos o desechos que NO deben ser devueltos a CHEC, para lo cual autorizará por escrito la disposición final de estos por parte del contratista quien será responsable de cumplir con toda la normatividad vigente en la materia. El formato para devolución de repuestos será entregado por CHEC al contratista.

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2.3.3. GARANTÍA DE REPUESTOS, MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS Y CORRECTIVOS

El contratista deberá dar una garantía mínima de funcionamiento de tres (3) meses sobre todos los repuestos instalados. En caso de que cualquier equipo o elemento instalado por el contratista resulte defectuoso o no esté conforme con los requisitos técnicos, debido a la mala calidad de la materia prima o a deficiencias en la mano de obra empleada, CHEC podrá rechazar dicho elemento y exigir su corrección por cuenta del contratista. Si ocurre alguna falla o daño al vehículo o maquinaria a causa de falta o mala ejecución en las labores de mantenimiento contempladas en el contrato y el contratista no acepta su responsabilidad en dichas causas, éste deberá proceder a ejecutar la reparación del mismo, y los costos de dicha reparación serán asumidos por la CHEC a los valores cotizados. Para determinar la responsabilidad del párrafo anterior, se contratará un peritaje, quien definirá las responsabilidades del caso. Una vez definido el responsable por parte del perito, el culpable procederá a definir la forma del pago de los respectivos rubros con la otra parte, asumiendo a su vez el pago del peritaje y todos los gastos a que haya lugar. 2.4. SERVICIOS DE TERCEROS El contratista no podrá, en ningún momento y por ningún motivo, subcontratar con otros talleres sin que CHEC haya realizado la evaluación y aprobación de dichos talleres subcontratistas. Por tal motivo, es indispensable que el oferente informe en su propuesta las personas naturales o jurídicas con las cuales desarrollará el contrato, en caso de serle adjudicado. De ser necesario el desplazamiento de un vehículo entre talleres de terceros, el contratista será responsable de la integridad física del vehículo y cualquier eventualidad que se llegare a presentar durante dicho movimiento.

2.5. HERRAMIENTAS, MATERIALES Y EQUIPOS Correrá por cuenta y riesgo del contratista todos los materiales, herramientas, insumos y equipos necesarios para el desarrollo normal de las actividades de mantenimiento. 2.6. DISPONIBILIDAD El contratista deberá tener disponibilidad de prestación de servicio de lunes a viernes de 8:00 a.m a 6:00 p.m. y sábado de 8:00 a.m a 1:00 pm. Cualquier horario de trabajo que sea diferente a este se regirá de la siguiente forma: 2.6.1. DISPONIBILIDAD PARA MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO

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En casos especiales y en acuerdo con la interventoría del contrato, el contratista deberá atender en horario nocturno o festivo. 2.6.2. DESVARES La disponibilidad de atención de desvares, será de 24 horas durante los siete días de la semana y en cualquier área de influencia de la CHEC. Para atender estos servicios el contratista deberá tener una persona disponible las 24 horas con teléfono celular. 2.7. OTRAS CONDICIONES

Todos los costos por movilización o transporte del personal y materiales empleados en las labores objeto del contrato, serán por cuenta y riesgo del contratista. Sin embargo, en caso de requerir un desplazamiento, por parte del contratista, fuera del casco urbano de Manizales, éste y el interventor pactarán en un acta de fijación de precios el valor que corresponderá a dicho desplazamiento en el cual se deberá tener en cuenta todos los posibles costos asociados tales como: alojamiento, alimentación, peajes, combustible, consumibles, y todo lo que pueda incurrir por la ida y vuelta desde y hasta el sitio donde se encuentra el activo.

Se aclara que el valor de los repuestos y trabajos que deban ser adelantados por terceros serán pagados por CHEC previo acuerdo entre el interventor y el contratista. La cotización de los repuestos y trabajos por terceros serán avaladas por el Interventor del contrato, y el recargo que el contratista cobre sobre dicho repuesto o trabajos por terceros, no podrá superar el 10% de la factura original antes de IVA, que será exigida por el interventor del contrato, para verificar los valores autorizados previamente. Los mantenimientos de la maquinaria amarilla que se encuentra fuera de la ciudad de Manizales, y la cual permanece la mayor parte del tiempo en las plantas mayores de generación de energía ubicadas en la vereda la esmeralda a 50 kms de Manizales o en las plantas menores, ubicadas a 15 kilómetros de la ciudad, deberán realizarse en sitio para lo cual el contratista deberá desplazarse con todo lo requerido para cumplir con el objeto de este contrato. El mantenimiento de los vehículos pesados, livianos y montacargas se realizará en la ciudad de Manizales en el taller designado para tal fin por el contratista y aprobado por la interventoría.

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3. FORMATOS

3.1. CARTA DE PRESENTACIÓN [Ciudad y fecha] Doctor JHON JAIRO GRANADA GIRALDO Gerente General CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. Manizales ASUNTO: Oferta Técnico - Económica [Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica], obrando en nombre propio (en caso de ser persona natural) / obrando en nombre y representación legal de (en caso de ser persona jurídica) [Nombre de la persona jurídica], presenta su oferta para la Prestación de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo hidráulico de los vehículos y maquinaria pesada de CHEC. El valor de la oferta es de ____________________________________________________ ($______________), de acuerdo con el contenido de los términos de referencia. Asimismo, declaro que: 1. Estamos en capacidad legal, financiera y técnica para firmar y presentar oferta. 2. Conocemos y entendemos el contenido de los términos de referencia, incluidos sus

anexos, aclaraciones y adendas (si las hubiere) y el Manual de Contratación de CHEC. Asimismo, aceptamos las exigencias contenidas en ellos y garantizamos que la oferta cumple con las mismas.

3. La información contenida en la oferta es exacta y veraz, en consecuencia, no contiene

ningún error u omisión. 4. Entendemos y aceptamos que la oferta es irrevocable. Por ello, no se podrá retirar,

modificar o condicionar sus efectos y alcance.

5. La oferta estará vigente por 90 días, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas y procederemos a ampliar su validez y la vigencia de la garantía de seriedad, si se diere el supuesto contemplado en los términos de referencia.

6. Ninguna otra persona tiene interés en esta oferta y en el contrato que se celebre y no tenemos conexión alguna con otro oferente en esta misma solicitud de ofertas.

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7. De ser aceptada la oferta, nos comprometemos a formalizar el contrato de conformidad con lo establecido en los términos de referencia, presentando la documentación requerida, dentro del período indicado para el efecto.

8. A la fecha no incurrimos en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad para

contratar con CHEC o en situaciones de conflicto de intereses que impidan mi participación en la solicitud pública de ofertas. En caso de sobrevenir alguna, informaremos inmediatamente a CHEC y cederemos el contrato, previa autorización de CHEC y de no ser posible la cesión, renunciaremos a continuar con su ejecución.

9. Con la presentación de esta oferta, autorizamos a CHEC para utilizar la información referente a datos personales en actividades propias de su negocio y su tratamiento estará regulado por la Ley 1581 de 2012 y demás normas que la reglamenten, adicionen o modifiquen.

10. Ejecutaremos el contrato por los precios cotizados en nuestra oferta, en las condiciones contractuales y técnicas exigidas en los términos de referencia y previstas en las normas que rigen la contratación con CHEC, de conformidad con la aceptación que se nos haga y en el plazo estipulado.

11. Nos encontramos al día en las obligaciones tributarias y sobre nosotros no cursa ningún tipo de demandas o procesos judiciales por embargos a favor de terceros de cualquier índole, que afecten de manera grave la ejecución del contrato.

GARANTÍAS DEL CONTRATO: Señalar la opción escogida para su pago.

Autorizamos que la prima sea pagada por CHEC a Seguros del Estado S.A. y descontada del primer pago.

Pagaremos la prima directamente. INFORMACIÓN DEL OFERENTE:

Nombre del oferente:

NIT:

Nombre de Representante legal:

Cédula de Ciudadanía: Fecha de Expedición:

Dirección:

Teléfono:

Correo electrónico:

Fax:

Ciudad:

Atentamente,

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[Firma del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica] _______________________________________ [Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica] C.C.

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3.2. CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y PAGOS PARAFISCALES

[Ciudad y fecha] Señores CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. Manizales Certifico que [Nombre del oferente] se encuentra a paz y salvo con las obligaciones del pago de los aportes de sus trabajadores al Sistema de Seguridad Social Integral (salud, pensiones y riesgos laborales) y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y las demás normas vigentes sobre la materia. Atentamente, [Firma del oferente persona natural y si es persona jurídica del revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal en los demás casos] _______________________________________ [Nombre del oferente persona natural y si es persona jurídica del revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal en los demás casos]

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3.3. OFERTA ECONÓMICA

PREVENTIVO VEHÍCULOS PESADOS CADA 250 HORAS

ÍTEM DESCRIPCIÓN

VALOR MANO DE OBRA

PREVENTIVO ANTES DE IVA

1

MEDIR NIVEL DE ACEITE Y COMPLETAR SI SE REQUIERE

UN VERIFICAR QUE NO SE ENCUENTREN FUGAS EN EL SISTEMA

VERIFICAR EL DEPOSITO QUE NO SE PRESENTEN FUGAS

2

LUBRICAR COJINETES DE LOS CILINDROS

UN LUBRICAR PUNTOS DE ARTICULACIÓN

LUBRICAR A PRESIÓN DONDE SE ENCUENTREN GRASERAS

3

VERIFICAR OPERACIÓN DEL TOMA FUERZA E IDENTIFICAR POSIBLES RUIDOS EXTRAÑOS Y FUGAS

UN VERIFICAR EL ESTADO Y TORQUE DE LOS TORNILLOS DE MONTAJE DEL TOMA FUERZA

4 REVISAR EL MONTAJE DE LOS BRAZOS ESTABILIZADORES (SOLDADURAS, SIN DEFORMACIÓN NI FISURAS)

UN

5 VERIFICAR QUE EL SISTEMA DE SEGURO FUNCIONE CORRECTAMENTE

UN

6 VERIFICAR QUE LOS BRAZOS ESTABILIZADORES OPEREN CORRECTAMENTE

UN

7 REVISAR EL ESTADO DE LAS MANGUERAS Y TUBOS UN

8 VERIFICAR ESTADO DE MANÓMETROS UN

9 VERIFICAR HORQUILLAS CILINDROS UN

10 VERIFICAR FUGAS CILINDROS UN

11 ENGRASAR EQUIPO UN

12 VERIFICAR FUGAS RACORES UN

13 VERIFICAR FUGAS MANDOS HIDRÁULICOS UN

14 VERIFICAR GUÍAS CILINDROS TELESCÓPICOS UN

SUBTOTAL ANTES DE IVA PREVENTIVO VEHÍCULOS PESADOS CADA 250 HORAS

PREVENTIVO MONTACARGAS CADA 250 HORAS

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ÍTEM DESCRIPCIÓN

VALOR MANO DE OBRA


1

MEDIR NIVEL DE ACEITE Y COMPLETAR SI SE REQUIERE

UN VERIFICAR QUE NO SE ENCUENTREN FUGAS EN EL SISTEMA

VERIFICAR EL DEPOSITO QUE NO SE PRESENTEN FUGAS

2 VERIFICAR ESTADO DE MANÓMETROS UN

3 LIMPIEZA GUÍAS MÁSTIL Y ENGRASAR UN

4 VERIFICAR HORQUILLAS CILINDROS UN

5 VERIFICAR FUGAS Y ESTADO DE MANGUERAS UN

6 REVISIÓN CADENA DE LEVANTE UN

7 CAMBIO FILTRO DE RETORNO UN

8 REVISAR POLEAS Y MANGUERAS MÁSTIL UN

SUBTOTAL ANTES DE IVA PREVENTIVO MONTACARGAS CADA 250 HORAS

PREVENTIVO MAQUINARIA AMARILLA CADA 250 HORAS

ÍTEM DESCRIPCIÓN

VALOR MANO DE OBRA


1 VERIFICAR NIVELES DE ACEITE Y ESTADO DEL MISMO UN

2 VERIFICAR FUGAS ACEITE EN LOS CILINDROS HIDRÁULICOS UN

3 VERIFICAR FUGAS ACEITE EN MANGUERAS HIDRÁULICAS Y RACORES UN

4 VERIFICAR FUGAS EN BOMBA HIDRÁULICA UN

5 VERIFICAR PRESIONES DEL EQUIPO HIDRÁULICO UN

6 VERIFICAR PRESIÓN DE LA SERVO UN

7 VERIFICAR Y CAMBIAR FILTROS RETORNO UN

8 VERIFICAR FUGAS MANDOS HIDRÁULICOS UN

9 VERIFICAR HORQUILLA CILINDRO UN

10 VERIFICAR FUGA EN MANDOS UN

11 VERIFICAR TANQUE Y VISOR NIVEL UN

12 LUBRICACIÓN Y ENGRASE EQUIPO UN

SUBTOTAL ANTES DE IVA PREVENTIVO MAQUINARIA AMARILLA CADA 250 HORAS

CORRECTIVOS

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ÍTEM DESCRIPCIÓN VALOR MANO DE OBRA CORRECTIVO

ANTES DE IVA

VEHÍCULOS PESADOS CORRECTIVO

1 LAVADO DEPOSITO DE ACEITE UN

2 CAMBIO FILTROS DE RETORNO UN

3 LAVADO FILTRO DE SUCCIÓN UN

4 CAMBIO BUJES DE BRONCE DE LAS ARTICULACIONES DEL EQUIPO UN

5 CAMBIO DE SELLOS Y COMPONENTES MANDOS HIDRÁULICOS UN

6 CAMBIO RODAMIENTOS DEL SISTEMA DE GIRO UN

7 CAMBIO RETENES Y SELLOS BOMBA HIDRÁULICA UN

8 CAMBIO DE EMPAQUES A CILINDROS HIDRÁULICOS UN

9 CAMBIO DE RACORES UN

10 CAMBIO DE MANGUERAS UN

11 CORRECCIÓN FUGAS A MANDOS HIDRÁULICOS UN

12 CAMBIO DE ACEITE DEL SISTEMA UN

13 CAMBIO DE VÁSTAGO A CILINDROS HIDRÁULICOS UN

14 CAMBIO CAMISA HIDRÁULICO UN

15 CAMBIO DE EMPAQUES A ELECTROVÁLVULAS UN

16 REVISIÓN MOTORES HIDRÁULICOS UN

17 CAMBIO DE MANILAS DE WINCHES HIDRÁULICOS UN

18 REPARACIÓN DE TOMAFUERZAS UN

19 AJUSTES Y LUBRICACIÓN DE CADENAS UN

20 REPARACIÓN EJE BUJES CANASTA UN

21 REPARAR GUÍAS CILINDRO BRAZOS TELESCÓPICOS UN

22 ANÁLISIS ACEITE HIDRÁULICO EN LABORATORIO RECONOCIDO UN

23 AJUSTES DE PRESIÓN UN

24 CAMBIO DE MANÓMETROS DE SATURACIÓN UN

25 VERIFICAR CADENA NIVELACIÓN CANASTA UN

26 CAMBIO DE MANÓMETROS DE PRESIÓN UN

MONTACARGAS CORRECTIVOS


2 CAMBIO DE POLEAS MÁSTIL UN

3 CAMBIO DE EMPAQUES CILINDROS HIDRÁULICOS UN

4 CAMBIO EMPAQUES BOMBA HIDRÁULICA UN

5 CAMBIO VÁSTAGOS CILINDROS HIDRÁULICOS UN

6 CAMBIO CAMISAS HIDRÁULICAS UN

7 CAMBIO EMPAQUES MANDOS HIDRÁULICOS UN

8 CAMBIO EMPAQUES ELECTROVÁLVULAS UN

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9 CAMBIO RODAMIENTOS MÁSTIL TELESCÓPICO UN

10 ANÁLISIS DE MUESTRAS ACEITE HIDRÁULICO EN LABORATORIO UN

11 CAMBIO RACORES UN

12 CAMBIAR O LAVAR FILTRO DE SUCCIÓN UN

13 CAMBIO DE MANÓMETROS DE SATURACIÓN UN

14 CAMBIO DE MANÓMETROS DE PRESIÓN UN

MAQUINARIA CORRECTIVO

1 LAVAR DEPOSITO ACEITE HIDRÁULICO UN

2 CAMBIO FILTRO RETORNO UN

3 LAVADO FILTRO SUCCIÓN UN

4 CAMBIO BUJES DE LAS ARTICULACIONES DEL EQUIPO UN

5 CAMBIO SELLOS Y COMPONENTES DE LOS CILINDROS UN

6 CAMBIO DE SELLOS Y COMPONENTES DE LOS CILINDROS UN

7 CAMBIO DE EMPAQUE BANCO DE VÁLVULAS UN

8 CAMBIO RETENES Y SELLOS BOMBA HIDRÁULICA UN

9 CAMBIO DE EMPAQUES A ELECTROVÁLVULAS UN

10 CAMBIO RACORES UN


12 CORRECCIÓN DE FUGAS UN

13 CAMBIO DE MANÓMETROS UN

14 ANÁLISIS DE ACEITE EN LABORATORIO

15 CAMBIO DE PASADORES DE LOS CILINDROS HIDRÁULICOS UN

SUBTOTAL ANTES DE IVA CORRECTIVO

DESCRIPCIÓN VALOR TOTAL SUBTOTAL ANTES DE IVA /PREVENTIVO

PESADOS 250 HORAS

SUBTOTAL ANTES DE IVA /PREVENTIVO MONTACARGAS 250 HORAS

SUBTOTAL ANTES DE IVA /PREVENTIVO MAQUINARIA 250 HORAS

SUBTOTAL ANTES DE IVA /CORRECTIVOS PARQUE AUTOMOTOR

VALOR TOTAL DE LA OFERTA ANTES DE IVA

IVA

VALOR TOTAL DE LA OFERTA CON IVA

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Nota: Las actividades adicionales que resulten durante la ejecución de este contrato serán pactadas entre la interventoría y el contratista previa revisión y acuerdo entre las dos partes basados en el mercado.

61

3.4. INCUMPLIMIENTOS EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS Este formato corresponde a la información sobre los contratos ejecutados y en ejecución por parte del proponente en los cuales haya sido multado, de acuerdo con lo descrito en los términos de referencia.

(En caso tal que el oferente no haya sido multado debe diligenciar los campos que se estipulan a continuación, toda vez que en caso de no presentarse este formato y comprobarse que el oferente ha tenido multas o sanciones, la oferta será rechazada) [Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica], obrando en nombre propio (en caso de ser persona natural) / obrando en nombre y representación legal de (en caso de ser persona jurídica) [Nombre de la persona jurídica], bajo la gravedad de juramento, manifestamos que no hemos sido penalizados durante el lapso estipulado en los términos de referencia.

[Firma del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica] _______________________________________ [Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica]

No. CONTRATO

OBJETO

ENTIDAD CONTRATANTE

VALOR DEDUCCIÓN

FECHA DE LA IMPOSICIÓN DE LA MULTA

CANTIDAD DE MULTAS POR CONTRATO

62

3.5. APARTAMIENTOS En caso de existir apartamientos (desviaciones) de las especificaciones técnicas o de cualquier tipo de estipulación de los términos de referencia, éstos deben estar contenidos en el presente formato para que puedan hacer parte del análisis de la oferta, de lo contrario, los mismos se tendrán por no escritos y por lo tanto, de llegarse a dar la aceptación de la oferta, no harán parte de la misma. En caso tal de no presentar el formato o presentarlo sin diligenciar, se entenderá que no se tienen apartamientos. TÉCNICOS

COMERCIALES

CONTRACTUALES

OTROS

63

3.6. CONOCIMIENTO DEL TERCERO

PREVENCIÓN LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL

TERRORISMO

INTRODUCCIÓN E INSTRUCCIONES

CHEC, responsable con la gestión de riesgos Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, en adelante LA/FT, ha dispuesto este formulario para quienes deseen vincularse contractualmente con ella, en coherencia con sus actuales Políticas de Gestión Integral de Riesgos y de Responsabilidad Social Empresarial. Tenga en cuenta que es posible que alguna información no aplique, en cuyo caso así se deberá expresar.

No. de Contrato: PC-2016-000075 Valor ofertado: $___________________ Número de SMLMV: ________ MANIFESTACIONES Con la presentación de la oferta declaro que: 1. Los recursos con los cuales se ejecutará el contrato no provienen de ninguna actividad

ilícita y aquellos que eventualmente recibiré por ejecución del contrato, no serán destinados a financiar ninguna actividad ilícita.

2. La información consignada y anexa a este formulario es veraz y admito que cualquier omisión o inexactitud en estos documentos podrá ocasionar el rechazo de la oferta, en caso que aplique, como también la cancelación de mi inscripción en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM.

3. En caso de ser persona jurídica, declaro que los recursos con los cuales ésta fue constituida, no provienen de ninguna actividad ilícita.

AUTORIZACIÓN Autorizo a CHEC para que mi nombre sea consultado, así como el de la persona jurídica que represento, sus representantes legales, revisores fiscales, miembros de Junta Directiva o su equivalente, y socios con participación igual o superior al 5% del capital social, en las listas establecidas para el control de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, así como las centrales de información o bases de datos públicas.

64

Manifiesto que cualquier variación en la información suministrada será puesta en conocimiento de CHEC. De igual forma, se procederá cuando CHEC lo requiera durante la ejecución del proceso de contratación o del contrato (en caso que éste llegue a celebrarse).

INFORMACIÓN BÁSICA DE LA PERSONA JURÍDICA O NATURAL

Nombre, razón o denominación social:

Identificación: Fecha de Expedición*:

Dirección:

Ciudad:

Teléfono: Celular:

e-mail 1:

e-mail 2:

* Para persona Natural

INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL

Principal Suplente

Nombres:

Apellidos:

Identificación:

Fecha de Expedición:

Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:

65

INFORMACIÓN DE MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA, CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN O SU EQUIVALENTE – PRINCIPALES

1 2 3 4 5

Nombres:

Apellidos:

Identificación:


Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:

INFORMACIÓN DE MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA, CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN O SU EQUIVALENTE – SUPLENTES

1 2 3 4 5

Nombres:

Apellidos:

Identificación:


Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:

66

** En caso que uno de los accionistas sea una persona jurídica, especifique la Razón Social y la identificación de la misma.

INFORMACIÓN DE REVISORES FISCALES O AUDITORES EXTERNOS

Principal Suplente

Nombres:

Apellidos:

Identificación:


Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:

ACCIONISTAS O SOCIOS CON PARTICIPACIÓN SUPERIOR O IGUAL AL CINCO POR CIENTO (5%)

Certifico que los asociados, accionistas o socios que tienen una participación superior o igual al CINCO POR CIENTO (5%) de participación en el capital social de la entidad que represento son las personas naturales o jurídicas que aparecen en la siguiente relación:

Nombres y apellidos/ Razón o

denominación Social

Identificación

Fecha de expedición

del documento

Participación en el capital social (%)

Dirección Ciudad

67

Para constancia, [Firma del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica] _______________________________________ [Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica]

“Lo anterior sin perjuicio de lo establecido en la Ley 1581 de 2012 Ley de Protección de Datos, reglamentado parcialmente por el Decreto 1377 de 2013 y en el Decreto de Gerencia General 1946 del 26 de julio de 2013”

EN CASO QUE EL REVISOR FISCAL O AUDITOR SEA PERSONA JURÍDICA INDICAR LOS DATOS DE LA MISMA

Razón social:

Identificación:

Observaciones o Aclaraciones:

Nombres y apellidos:

Identificación:

Fecha y Lugar de Expedición:

Fecha de Diligenciamiento:

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