Lönsamhet, ständiga förbättringar och driftsäkerhet

LIVSVIKTIGT UNDERHÅLLSjöräddningen förbereder sig för högsäsong

STÖRSTA PRESSENBeslag & Metall investerar

The MaintMagician: Importera och exportera från MaintMaster. Magiskt!

05-2

015

Foto:Olle Waktel

Intresset för MaintMaster är riktigt stort nu. Varje vecka frågar företag efter både vårt system och våra tjänster. Våra utbildningar går för fulla hus och vi sätter in extra.

I år kommer vi hålla över 50 centrala utbildningar! Utöver det håller vi utbildningar hos kund för att säker-ställa att våra användare får största möjliga nytta. Vi klarar våra leveran-ser tack vare våra mycket duktiga partners.

Jag tror att vi har hittat något mycket speciellt. Röda tråden i vårt system har alltid varit att ge våra användare möjligheten att själva styra hur de jobbar, att finkalibrera så det passar

varje organisation perfekt. Att gå från att vara lättanvänt till inspire-rande. Att vi dessutom verkligen kan underhåll och driftsäkerhet bekräftas av att vi är regerande Svenska mäs-tare i underhåll sedan 2012.

Kombinationen av att verkligen veta vad vi pratar om, och att ha ambitio-ner utöver det vanliga med systemet är nog det som gjort oss till nummer 1 på underhållssystem i Sverige. Och redan idag finns MaintMaster på 13 språk hos kunder i lika många länder. I all ödmjukhet är nu vårt mål att bli världsledande.

Under våren har jag därför tagit in några nya delägare för att få de muskler som behövs för att växa sta-bilt och långsiktigt. Bland annat Almi

Invest står numera bakom Aretics och vår satsning. Du kommer märka det i form av utökade resurser i de flesta led. Hittills i år har jag anställt fyra nya talanger och jag letar fortfa-rande efter fler.

Framför allt är det skarpa system-utvecklare jag behöver! Även om MaintMaster är fantastiskt bra redan idag så har jag stora planer för vad vi ska åstadkomma i framtiden, och jag vill kontinuerligt satsa på bättre och bättre prestanda så klart. Känner du några riktigt vassa utvecklare? Tipsa dem om MaintMaster!

En dag i sköna maj

Peter BarklandVD, Aretics

Aretics Aretics fokuserar på lönsamhet, produktivitet och hållbarhet. Ge-nom koncept, kunskap och verktyg hjälper vi våra kunder att skapa lönsam driftsäkerhet. Ett välplanerat och väl genomfört förbätt-ringsarbete skapar förutsättningar för lönsam produktion.

Aretics ConnectionAretics Connection, som utges av Aretics AB, skickas kostnadsfritt till Aretics supportkunder med flera. Om du har frågor, förslag eller funderingar angående innehållet är du välkommen att kontakta oss på connection@aretics.se eller via telefon. Om du inte längre vill ha Aretics Connection, eller om våra adressuppgifter är felaktiga kon-taktar du oss på samma adress. Ansvarig utgivare: Peter Barkland.

Peter Barkland,VD Aretics

DAGS ATT BLI GLOBAL

Vill du också stödja Sjöräddningssällskapet? Gå in på www.sjoraddning.se

I en organisation vars målsätt-ning är att rädda människoliv är det livsviktigt med driftsä-kerhet. Just nu förbereder sig Sjöräddningssällskapet för sin högsäsong.

- I en krissituation behöver vi ha pålitliga båtar, säger Marie Louise Dahlberg, teknikavdelningen på Sjö-räddningssällskapet.

- Vi ansvarar för 200 båtar, allt från vattenscooters till svävare och krys-sare och gör vårt bästa för att ligga i framkant för att undvika haverier, säger Marie Louise.

Just nu förbereder sig organisationen inför högsäsong, alla ska få ordning på båtarna som inte ska stå still utan vara ute på uppdrag hela tiden. SSRS utför ca 70% av alla räddnings-uppdrag via SOS och verksamheten

bygger på frivillighet och donationer. Aretics har donerat MaintMaster och utbildningar till SSRS för arbetet med underhåll.

- Vi använder oss av MaintMaster som underhållssystem och det kom-mer att bli vårt nav för den operativa delen i organisationen, säger Marie Louise. Tanken är att de frivilliga går över sina båtar och för in i systemet det som behöver åtgärdas.

- Vår målsättning är att arbeta med förebyggande underhåll, kvalitets-säkring och undvika haverier och brandsläckningar, säger Marie Louise.

I en organisation som stundtals är underbemannad är det viktigt att prioritera rätt, att tänka långsiktigt, att skapa rutiner så att såväl instruk-tioner som reservdelar finns tillgäng-liga till nästa gång.

Stor del av arbetet just nu handlar om att uppdatera

komponentregister, att få in i data, felanmälan och beställningar i syste-met.

- Det långsiktiga arbetet handlar om att skapa förutsättningar för alla att arbeta preventivt. Allt behöver vara på plats så att haverier kan minime-ras och insatserna kan fokuseras på att rädda liv, inte reparationer, avslutar Marie Louise.

AC15182A-1.0

Marie Louise Dahlberg,teknik, SSRS

Foto:Henrik Trygg

NAVET FÖR UNDERHÅLLET

Att genomföra ett lyckat projekt i en organisation kräver några grundläggande komponenter. Vi låter Håkan Müller, Business Manager på Aretics lyfta upp några begrepp och idéer som är viktiga att bekanta sig med.

- Ett smidigt projekt kännetecknas av att förutsättningar finns på plats vid start, säger Håkan.

- Per definition blir ett projekt i en organisation ett förändringsarbete, och möjligheten att lyckas på lång sikt hänger på såväl förberedelser som tydliggörande av mening och syfte, säger Håkan.

Det finns speciellt tre saker man be-höver ta i beräkningen inför ett pro-jekt:

• Projektets koppling till befintliga mål. Finns det en tydlig koppling till befintliga mål i organisatio-nen?

• Förståelse för projektet på alla nivåer. Förstår alla nyttan med att genomföra projektet?

• Delaktighet på alla nivåer. Har alla möjlighet att delta och på-verka under projektets genom-förande?

- För att hela organisationen ska vara motiverad att genomföra projektet och det projektet syftar till, behöver insatsen ha ledningens acceptans. Något projekt ofta får om det finns en tydlig koppling till redan befintliga af-färsmål, säger Håkan.

- Samtidigt behöver de berörda indi-viderna förstå nyttan och känna sig delaktig för att bli motiverad att göra en förändring, fortsätter Håkan.

- Kommunikation är ett användbart verktyg, konstaterar Håkan. Det gäl-ler att ha stora öron och förstå att det är en dubbelriktad process, avslutar Håkan.

CHECKLISTA

individ• Ta reda på nyttan med projektet, om det

inte är tydligt - fråga!

• Förstå att du är del av förändringen, ta

reda på hur du kan påverka

CHECKLISTAprojektledare• Säkra ledningens stöd och engagemang

• Tydliggör nyttan med projektet, på alla

nivåer

• Förankra i organisationen,

lyssna och kommunicera!

KRATTA MANEGEN FÖR FÖRÄNDRING

Kommunikation är ett användbart verktygHåkan Müller,Aretics

På de 10 år han varit anställd på Aretics har Håkan Müller genomfört ett femtiotal projekt som projektledare eller i den roll han har idag som Business Manager. Som Business Manager är Håkan länken mellan Aretics och kundens projektorganisation med ansvar för översyn och koordination av pågående projekt.

Håkan Müller,Aretics

Foto:David Einar

Senast vi besökte Beslag & Metall stod förebyggande och tillståndsbaserat underhåll på agendan. Nu med en färsk investering i norra Europas största press och investering i MaintMaster siktar Beslag & Metall på ytterligare utökning av sin marknad.

- Vi har kraftigt utökat våra möjlighe-ter att leverera till marknaden, säger Torbjörn Gustavsson, inköpsansvarig på Beslag & Metall.

Från att tidigare haft presskraft på 800 ton kan Beslag & Metall stolt-sera med att de äger norra Euro-pas största press med presskraft på 2500 ton.

- Det innebär snabbare produktion, större komplexitet i de bitar vi pro-ducerar och möjlighet till att öka redan befintlig marknad, säger Tor-björn.

Med inköpet av den nya pressen kan Beslag & Metall konkurrera med an-dra legotillverkare i Europa.

- Det är så roligt att jobba när det är så expansivt och satsas, säger Svan-te Nors, underhållschef på Beslag & Metall.

Underhållsavdelningen har precis bildat en styrgrupp som ska samla in önskemål kring hur man ska använda sitt underhållssystem. De har precis implementerat MaintMaster i sin organisation, en uppgradering efter flera år med Aretics T7.

- Vi siktar på att höja våra TAK-vär-den över tid och den data som förs in i MaintMaster kring arbetsordrar hjälper oss att tydliggöra och priori-tera arbetet, säger Svante.

- Vi vill öka tillgängligheten. Det är ett av våra viktigaste mål, säger Svante.

Nyckeltal Svante brukar kolla på för att se statusen på arbetet är 1) hur lång tid det tar mellan att ett jobb är skapat till att det är utfört och 2) vil-ken maskin det är lagt mest tid på.

- Kärnan i det hela är att alla rappor-terar. Grabbarna är så motiverade att förbättra och lyssna efter vilka problem som finns att de gör ett bra jobb, säger Svante.

STOR PRESS OCH UNDERHÅLL

Torbjörn Gustavsson,Inköpsansvarig

Svante Nors,Underhållsansvarig

Arbetet med det förebyggande un-derhållet är A och O för att slippa problem i produktionen.

- Ofta när vi jobbar med planerade stopp hittar vi saker vi inte skulle hit-tat annars, säger Svante. Det hjälper oss att hela tiden bli bättre.

Nu återstår att skapa en underhålls-plan för den nya pressen. Manualer är genomgångna och en underhålls-schema som passar organisationen kommer att tas fram.

- Vi lär oss med vad som händer den första tiden. Det är viktigt att få in data så att vi kan stoppa eventuellt återkommande problem och jobba förebyggande, avslutar Svante.

Beslag & Metall AB tillverkar och ytbehandlar enkla och komplexa plåtkomponenter i större serier till kunder med höga krav på kvalité och kostnadseffektivitet. Företaget sysselsätter i dagsläget 230 personer och omsättningen uppgick 2014 till 490 miljoner SEK. Tillverkning sker genom pressning i automat- och hydraulpress samt svetsning, montering och ytbehandling av plåtdetaljer.

ERA BEHOVVi möter våra kunder där de är. Det innebär att vi matchar de insatser vi gör gemensamt med våra kunder så bra som möjligt med vad de behöver. Detta är grunden i vårt erbjudande.

Förstå nulägetUtgångspunkten i vår leverans handlar om att förstå var våra kunder befinner sig. En behovsanalys där vi genomlyser kundens verksamhet och tillsammans formulerar de konkreta behov som finns ger en god grund till de insatser vi kan erbjuda. När vi vet var vi är blir det enklare att peka ut vart vi ska.

Vad innebär lönsam driftsäkerhet?Driftsäkerhet i en anläggning innebär att ha hög tillgänglighet på de enhe-ter som krävs för att produktionen ska fungera. Lönsam driftsäkerhet för oss innebär att över tid matcha behovet av tillgänglighet så att det

påverkar resultatet positivt. Utrust-ningen ska fungera när du behöver den, du ska lita på den och dess funk-tion. Det är där vi kommer in.

Vi arbetar långsiktigt med processer, arbetssätt, rutiner, utbildning och verktyg så att våra kunder ska ha stor förmåga att påverka de faktorer som säkerställer tillgänglighet.

KunskapVåra kunder är drivna människor som förstår värdet av driftsäkerhet och ser underhåll som en viktig bit att nå dit. Behovet är att jobba på gemen-samma sätt mot gemensamma mål, dra nytta av varandras erfaren-heter och kunskaper. Våra kunder letar aktivt både efter sätt att bli mer produktiva och sätt att minska kapitalbindning och resursslöseri. Användarna söker konkret kunskap för att hantera förrådet, planera ett underhållsstopp eller införa tillbuds-hantering på effektivaste sätt.

SystemstödEtt it-system ska stödja de arbets-sätt som finns. Varje funktion är meningslös om den inte används. Användningen är själva centrum för att överhuvudtaget ha ett system. Du har rätt att ställa stora krav på flexibilitet i alla dina system, inte minst underhållssystem. Gemensamt för våra kunder är att de vill hantera flexibiliteten själva utan inblandning av dyra konsulter. Ett bra underhålls-system anpassas efter verkligheten, inte tvärtom. Det tillvaratar våra kun-ders kunskap till max och utvecklar den. Det är hos kunderna kunskapen finns och ska finnas!

BollplankNär man fastnar och vill komma vidare, eller söker nya idéer, så är det väldigt värdefullt att ha någon att bolla med. Någon som förstår verksamheten och har erfarenhet. Där alla frågor är välkomna!

Alla insatser vi gör hos våra kunder syftar till lönsam driftsäkerhet. Vi hjälper våra kunder att se helheten och fo-kusera på det som ger mätbara resultat.

Aretics Academy™Våra utbildningar är anpassade för att snabbt få upp nivån i organisa-tionen för att kunna genomföra aktiviteter som leder till resultat. Vi hjälper våra kunder att förbereda sig för nya verktyg, nya arbetssätt och hur man på bästa sätt integrerar dessa med sina befintliga processer.

Men våra utbildningar är också ett avstamp i en långsiktig kunskaps-försörjning. Med tiden blir våra användare Power Users och kan själva hantera allt i systemet och till och med hålla egna utbildningar i nya rutiner som de tar fram själva.

Eftersom vi på Aretics är regerande svenska mästare i underhåll se-dan 2012 så kan våra kunder vara säker på att våra utbildningar är fast förankrade i väletablerade arbetssätt, mycket erfarenhet och kunskap från industrin.

MaintMaster®Våra kunder återkommer ofta till enkelheten och användarvänligheten när det gäller beskrivningen av vår produkt. Att produkten har låg tröskel för användning garanterar att data verkligen kommer in i systemet och kan tjäna som värdefullt beslut-sunderlag när det gäller rutiner och investeringar. Vår produkt är flexibel och skalbar vilket gör att den kan an-vändas av såväl växande som större företag.

MaintMaster är byggt kring överty-gelsen i att styrkan ligger i flexibilitet och kundens lösning. Det innebär att våra kunder själva kan hantera hur deras ultimata underhållsystem ser ut. Vi är övertygade om att ett system som anpassar sig efter använ-daren kommer ge mer effektivitet i arbetet och bättre lönsamhet. Med kundens kunskap och vårt system kan vi underlätta vardagen och för-bättra underhållsbranschen!

Aretics Silverplate™Vår leveransmodell är det som inte-grerar våra erbjudanden till något som garanterar resultat. Aretics Silverplate innebär en mix som är specifikt framtagen för den aktu-ella kunden. En mix som innehåller utbildning, licenser, fast tidplan och till ett fast pris. Vårt fokus ligger på att hitta de insatser som hela tiden tar våra kunder till nästa steg. Som största leverantören i Sverige av underhållssystem kan vi det här med införande av ett nytt system, tryggt och effektivt. Vi har gjort det förut, hundratals gånger.

Aretics Customer Care™En verkligen uppskattad tjänst som samtliga våra kunder har tillgång till är vår support. Alla frågor är välkom-na, stora som små. Oavsett om det är ett problem eller en idé som behöver bollas. Man ska inte behöva vara ensam, varken med driftsäkerhet-sarbetet eller med sitt underhålls-system.

VÅRT ERBJUDANDE

SYSTEM INTRODUCTION2 juni | 8 september | 2 oktober 1 decemberSystem Introduction riktar sig till tekniker, underhållschefer, planerare, systemadministratörer, inköpare och liknande funktioner.

Målgruppen är alla som verkligen jobbar med verktyget eller behöver veta hur MaintMaster fungerar, alltså en kurs som tar upp de grundläggande delarna av underhållssystemet. Du får lära dig vad ett modernt underhållssystem är och vilka fördelar man får av att använda sig av ett sådant. Du får en övergripande förståelse av vilka delar systemet har och hur dessa sätts samman till ett system som är anpassat till specifika processer.

Efter kursen har du förståelse för varför ditt system ser ut som det gör och kan komma med konkreta förslag om hur systemet kan anpassas så ni blir mer effektiva i ert dagliga arbete. Kursen System Introduction är ett grundkrav för många av våra andra utbildningar för

att komma vidare inom MaintMaster och specifika tillämpningar.

PREPARATORY COURSE21-22 maj | 25-26 augusti6-7 oktober | 17-18 novemberAtt uppgradera Aretics T7 till Maint-Master är det naturliga steget för alla våra kunder. I grunden är det ett system som är väldigt likt Aretics T7. Men det finns stora skillnader och många nya möjligheter.

För att göra övergången så smidig, snabb och billig som möjligt är det en god idé att förbereda sig. Preparatory course tar dig igenom en omfattande checklista på vad både du och din or-ganisation kan göra för att få mesta utväxling av uppgraderingen.

Målgruppen är de som ansvarar för underhållssystemet, förmodligen är du underhållschef, Power User el-ler jobbar med IT. Kursen ger svar på de frågor som finns inför uppgra-dering, t.ex. drift, data, inställningar, flöden, utbildning och licensiering. Vi visar också på de nyheter som finns i Maint- Master, men detta är

inte en kurs om funktioner i Maint-Master (för det rekommenderas Sys-tem Introduction).

MAINTMASTERPOWER USER6-8 maj | 3-5 juni | 9-11 september21-23 oktober | 2-4 decemberSom Power User får du lära dig allt om verktyget MaintMaster. Men kursen sätter också ihop kunskapen om era arbetssätt och hur du anpassar stödet för dessa arbetssätt i systemet. Du lär dig hur du identifierar ett flöde och säkerställer att alla arbetar på samma sätt inom gruppen. Det innebär att du själv kan bygga systemstöd för nya processer och förändra befintligt systemstöd i takt med att er verksamhet förändras.

Vi rekommenderar att det alltid finns minst två personer som är Power User hos er för att kunna göra de snabba och mindre anpassningarna i systemet som ni behöver när förutsättningarna ändras. En Power User är den som verkligen har kunskap om systemet och vet vilken nytta som går att åstadkomma.

ARETICS ACADEMYAretics har ett omfattande utbildningsprogram som täcker hela kunskapsbehovet rörande MaintMaster och hur systemet ska anpassas för att till fullo stödja era processer. Alla kunder har kommit olika långt i sitt arbete mot ett underhåll i världsklass, vi har därför program som möter er där ni är.

MAINTENANCE MANAGEMENT19-20 maj | 8-9 oktober10-11 decemberKursen vänder sig till dig som är teknisk chef, underhållschef eller annan ledare inom underhåll. Vi kommer att behandla samarbete i organisationen och resultatorienterat underhåll.Kursen är uppbyggd med handgripliga exempel och diskussioner, fokuserad på din plats i organisationen – ledarskap, att leverera resultat, operationell driftsäkerhet.

Efter genomförd kurs kommer du att ha kunskap i , och verktyg för, att mäta och leverera resultat från underhållsavdelningen. Du kommer också ha kunskaper om grundläggande ledarskap och samarbete, tvärfunktionellt och i egen organisation. Dessutom får du en djupare förståelse för budget och de ekonomiska aspekterna av operationell driftsäkerhet.

MAINTENANCE PLANNING28-29 maj | 17-18 september19-20 novemberKursen vänder sig till dig som är, eller som ska bli underhållsplanerare. Vi kommer att behandla grunderna i underhållsplanering. Utbildningen är upplagd med handgripliga exempel och diskussioner kring förberedelser, planering och schemaläggning.Efter genomförd kurs kommer du att förstå värdet av förebyggande underhåll, kunna planera och organisera operatörsunderhåll samt lägga upp en effektiv plan inför ett underhållsstopp.

PURCHASE ANDSTOCKROOM26-27 maj | 27-28 augusti23-24 november Kursen vänder sig till dig som jobbar med inköp och förrådshantering. Vi kommer att behandla de grundläggande delarna i MaintMaster du behöver känna till för att kunna hantera artiklar och inköp. Vi kommer även gå igenom de systeminställningar som påverkar dessa delar av systemet.Praktiska övningar varvas med diskussioner om ekonomistyrning av förrådet, klassificering av reservdelar, nyckeltal för förråd- och

inköpsverksamheten samt rutiner för inköp och utskrotning av delar.

Efter genomförd kurs kommer du att kunna lägga upp dina artiklar, sätta upp de parametrar som behövs för att automatiskt kunna generera inköpsförslag och omvandla dessa till inköpsordrar.

Du kommer även ha kunskap om hur du kan klassificera dina reservdelar för att kunna bestämma vilka mängder som ska finnas hemma, veta hur du kan påverka förrådsvärdet, känna till nyckeltal som kan vara användbara för att hålla kontroll på ditt förråd samt hur rutiner kan hjälpa dig att ha rätt saker på hyllan vid rätt tillfälle.

Glasklart?Läs mer om våra utbildningar och skicka gärna frågor till oss via www.aretics.se om det är något du undrar över.

Utgångspunkten i all produk-tion behöver vara att tillföra värde. Allt annat är en förlust av värde. Den utmaning vi står inför tillsammans med våra kunder är att identifiera de värdeskapande processer som finns, eliminera förluster och därigenom öka deras lönsam-het.

Vårt fokusAretics fokuserar på lönsamhet, pro-duktivitet och hållbarhet. Tre termer som ligger som grund för den verk-samhet vi utför hos våra kunder. Vi har som målsättning att identifiera, utveckla och effektivisera beständiga värdeskapande processer. Detta sker genom utbildning, coachning och genom ett långsiktigt utvecklingsar-bete.

Road 2 Excellence™Till vår hjälp har vi erfarna projektle-dare, verktyg i form av metoder och system och ett koncept vi valt att kalla Road 2 Excellence, R2E™.

Genom R2E™ får våra kunder tillgång till vårt tjänsteutbud och verktyg i en för varje kund utarbetad plan som leder till lönsam driftsäkerhet och eliminering av oönskade förluster.

Era unika behovDe över 300 uppdrag vi haft inom svensk industri har lärt oss att alla är unika och har unika utmaningar. Samtidigt finns det grundläggande faktorer alla behöver ta ställning till och arbeta med. För detta har vi utarbetat en nulägessanalys, ett bat-teri med frågor som hjälper oss att etablera ett nuläge hos er.

Rätt åtgärderBeroende på vilken utvecklingsfas ni är i arbetar vi tillsammans med åt-gärder som syftar till att på kort och lång sikt förbättra de värdeskapande processerna.

Vi coachar er till utvecklingUtvecklingen blir en iterativ process som förs av våra projektledare och via coaching hjälper er att utvecklas genom uppföljning, utbildning och införandet av relevanta verktyg. I arbetet fokuserar vi på hållbara, beständiga värdeskapande processer som sätter sig i väggarna och lever vidare på lång sikt.

Er väg till framgångBörja idag. Boka in en nulägesanalys hos oss och ni har tagit första steget till att förbättra era processer.

ROAD 2 EXCELLENCE™ - UTMANINGEN

IDENTIFIERAVÄRDESKAPANDEPROCESSER

ELIMINERAFÖRLUSTER

HÅLLBARAFÖRBÄTTRINGAR

IMPORTERA OCH EXPORTERA

När MaintMaster är nytt hos dig är det naturligtvis väldigt smidigt att kunna skjuta in alla dina gamla data i form av maskiner, återkommande jobb eller reservdelar. Men tricken som du ska lära dig är användbara även i vardagen. Eftersom du lika smidigt exporterar dina data i samma format så kan du t.ex. göra större uppdateringar av information i väl-bekant miljö, i Excel.

Ett vanligt exempel är att be din leverantör om aktuella priser och beställningsnivåer genom att skicka ett Excelark till leverantören. När det sedan kommer tillbaka, uppdat-erat, behöver du bara importera det för att alla data i MaintMaster ska stämma överens med leverantörens.

Ett annat vanligt scenario är att du vill ändra flera saker på samma gång, t.ex. kategorier på personer eller val-

fri egenskap på maskiner. De vanli-gaste ändringarna finns på högerklick i listan, men lite mer speciella, eller egenskaper som du skapat själv kan du bara ändra en i taget inifrån syste-met. Men genom att använda export och sen import av samma data så är det hela mycket snabbare löst!

Om du har helt nya data så är det bara att köra Import direkt. Men även då är det bra att köra en Export

MaintMaster bjuder på nästan magiskt stöd för att skjuta in data till, eller exportera data från, systemet. Det är standard och inbyggt i systemet, inga speciella verktyg behövs. Idag ska The MaintMagician svinga sin trollstav över de dunkla hemligheter som finns bland import och export.

EXPORT1. Gå till Admin klienten, välj Exportera i Arkivmenyn,

en guide kommer upp som hjälper dig2. Första sidan hjälper dig med grundinställningar för

språk och format. Ska du skicka till en leverantör utomlands kan det vara en bra idé att ändra till deras språk och kultur.

3. På andra sidan väljer du urval av data som ska exporteras. Alla kolumner följer alltid med, men du bestämmer själv vilka poster med hjälp av ett van-ligt urval. Som du ser kan du exportera, anläggn-ingsobjekt, dokument, artiklar, företag, personer och återkommande jobb.

4. När du klickar Nästa så påbörjas exporten och du kan se vad som händer direkt i guiden. Om det är mycket data kan det ta en liten stund!

5. Klar!

Välj urval och exportera från MaintMaster

för att få fram den Excelfil som behövs för att få korrekt format på dina data. Det kan vara bra att veta att det inte bara är nya eller ändrade data du kan importera, även nya egenskaper som du vill lägga till följer med.

På motstående sida beskrivs hur du gör först en Export, sen ändrar dina data och slutligen importerar dem. Kontakta gärna oss på supporten om du behöver mer hjälp eller en detaljerad beskrivning!

Har du Aretics T7? Även till Aretics T7 finns det möjligheter att både exportera och importera, men inte alls lika enkelt som i MaintMaster. Om du gillar funktionen som The MaintMagician beskriver så rekommend-erar vi att du förbereder en uppgradering till MaintMaster!

IMPORT1. Importen är lika enkel som exporten. Innan du bör-

jar, se till att du alltid testar i en Sandbox-version av ditt system!

2. Du hittar Importera från fil i Arkiv-menyn i Admin klienten.

3. Du måste godkänna att du inser att poster kan komma att ändras och/eller läggas till.

4. Guiden visar dig innehållet i filen. Normalt sett ska inget ändras, men om du har väldigt stora mäng-der data så kan du behöva dela upp importen i några tusen rader i taget.

5. När du klickar på Nästa så tolkar guiden innehållet och kontrollera att MaintMaster förstår varenda rad. Ev. problem visas. Om du måste ändra något så är det bara att börja om, guiden har inte impor-terat något ännu.

6. Nu är guiden redo att importera dina poster och när du klickar på Nästa ser du vad som händer. Kontrollera resultatet noga i din Sandbox innan du importerar i din skarpa produktionsdatabas!

I EXCEL1. Din export sparas i en xml-fil som kan öppnas av

t.ex. Excel. Det kan även öppnas av en stor mängd andra program, välj det som du tycker är enklast!

2. Du kan ändra alla kolumner utom den första som innehåller ID. Denna får inte ändras för då förstår inte MaintMaster vad det är du ändrat.

3. Vill du lägga till nya rader så gör du det direkt efter de befinliga på samma sätt. Men lämna då ID tomt så skapas ett ID automagiskt när du importerar posterna.

4. Om du vill lägga till en ny egenskap så använder du nästa tomma fält till höger om de befintliga och fyller i lämplig information på berörda rader.

5. Tänk på att inte ändra inställningar för de dolda raderna eller kolumnerna!

Den exporterade XML-filen, öppnad i Excel

Att uppgradera Aretics T7 till MaintMaster är det naturliga steget för alla våra kunder. I grunden är det ett system som är väldigt likt Aretics T7. Men det finns stora skillnader och många nya möjligheter.

För att göra övergången så smidig, snabb och billig som möjligt är det en god idé att förbereda sig. Preparatory course tar dig igenom en omfattande checklista på vad både du och din or-ganisation kan göra för att få mesta utväxling av uppgraderingen.

Boka nu!21-22 maj25-26 augusti6-7 oktober17-18 novermber

Boka plats via formuläretpå www.aretics.se ellerring 013 - 377 900 för mer information.

SVERIGEB

Aretics ABBox 445Storgatan 6581 05 Linköping tel 013 - 377 900 fax 013 - 377 901

www.aretics.se

....

PREPKURS FÖR MAINTMASTER

Prepkursen var ett bra forum för analys och förankringLisa Nelander,Produktionsteknisk chefTrelleborg Vibracoustic