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ARQUITECTURA TECNOLÓGICA
HABILITADOR PARA LA TRANSFORMACIÓN DEL SECTOR ELÉCTRICO
COLOMBIANO
SOLICITUD DE PROPUESTAS
Estudio:
DEFINICIÓN DE LA ARQUITECTURA TECNOLÓGICA PARA LA OPERACIÓN DEL
SECTOR ELÉCTRICO COLOMBIANO
Por:
(No
ENERO 2019
Solicitud de propuestas: Arquitectura tecnológica para la operación del SEC
Edf. TecnoParque Cr.46#56-11 Piso13 Tel: (574) 4441211 Ext.190 Medellín–Colombia www.colombiainteligente.org 2 de 16
TABLA DE CONTENIDO
1 ANTECEDENTES ................................................................................................................................ 3
2 JUSTIFICACIÓN ................................................................................................................................. 7
3 OBJETIVOS .......................................................................................................................................... 8
3.1 Objetivo General del ESTUDIO ..................................................................................................... 8
3.2 Objetivos Específicos del ESTUDIO .............................................................................................. 8
4 PRODUCTOS DE LA CONSULTORÍA ..................................................................................... 8
4.1 Alcance de la consultoría ............................................................................................................. 9
4.2 Alcance de los entregables ......................................................................................................... 9
5 PLAN Y CRONOGRAMA DEL PROCESO ........................................................................ 10
6 CONDICIONES JURÍDICAS ..................................................................................................... 10
6.1 Régimen jurídico aplicado .......................................................................................................... 11
6.2 Veracidad de la información suministrada ............................................................................ 11
6.3 Confidencialidad de la información ........................................................................................ 11
6.4 Garantías .......................................................................................................................................... 11
6.5 Documentos Jurídicos .................................................................................................................. 11
7 CONDICIONES DE LA PROPUESTA .................................................................................... 12
7.1 Perfil Mínimo ..................................................................................................................................... 12
7.1.1 Experiencia mínima específica del Proponente .......................................................... 12
7.1.2 Experiencia mínima del equipo de trabajo ................................................................... 12
7.1.3 Metodología ........................................................................................................................... 13
7.1.4 Oferta económica ................................................................................................................ 13
7.1.5 Certificación de documentos del personal .................................................................. 14
7.1.6 Requerimientos certificados del proponente ............................................................... 14
7.1.7 Conflicto de interés .............................................................................................................. 15
7.2 Duración ........................................................................................................................................... 15
7.3 Análisis de las Propuestas............................................................................................................. 15
7.4 Forma de pago .............................................................................................................................. 16
7.5 Forma de presentación ................................................................................................................ 16
Solicitud de propuestas: Arquitectura tecnológica para la operación del SEC
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1 ANTECEDENTES
La industria eléctrica a nivel mundial enfrenta desafíos en torno a mantener la prestación
del servicio bajo indicadores de calidad, seguridad, confiabilidad, flexibilidad y eficiencia,
a la vez que atiende el crecimiento de la demanda e integra nuevas tendencias
tecnológicas y modelos de negocio. Este entorno, exige a las empresas y organizaciones
gubernamentales a plantear estrategias de solución basadas principalmente en el uso de
herramientas avanzadas de modelado, tecnologías convergentes de operación,
información y comunicaciones, buenas prácticas empresariales, estándares
internacionales e incentivar la innovación (CNO, 2018).
De esta manera, garantizar la prestación del servicio de energía eléctrica requiere el uso
de las mejores prácticas, soportadas por tecnologías eficientes e integrales. La evolución
de los sistemas eléctricos, y su complejidad, nuevas tecnologías de generación de energía,
la digitalización de los diversos activos eléctricos o de soporte al sistema eléctrico, así como
el desarrollo de la arquitectura referencial que integre todos sus componentes de forma
interoperable y segura, garantizando la prestación del servicio de forma confiable y de
calidad, mientras se atiende a criterios de costo-eficiencia.
Diferentes entidades han avanzado en el diseño de una arquitectura referencial para
sector eléctrico, entre ellas se destaca el trabajo realizado por CEN-CENELEC-ETSE en
Europa, con el objetivo de proporcionar estándares comunes para todas las partes
interesadas en el desarrollo de las redes inteligentes, y garantizar que los productos utilizados
en dichas redes sean compatibles entre sí y cooperen en una manera eficiente y rentable.
Es así, como se construyó el modelo Smart Grid Reference Architecture - SGAM, consistente
en 5 capas, 5 dominios y 6 zonas, como se puede observar en la Figura 1 (National Institute
of Standards and Technology, 2014) (CEN-CENELEC-ETSI, 2012).
Figura 1 Modelo Smart Grid Reference Architecture – SGAM (CEN-CENELEC-ETSI, 2012).
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Basado en el modelo SGAM, se ha diseñado una metodología para alcanzar el nivel de
interoperabilidad y ciberseguridad deseado respecto a las redes inteligentes. Dicha
metodología, consiste en tres tareas principales: diseño del sistema y creación de casos de
uso; uso de estándares, especificaciones y perfiles; y pruebas de cumplimiento,
conformidad e interoperabilidad, los pasos a seguir y desarrollo metodológico se describe
ampliamente en (CEN-CENELEC-ETSI, 2012) (UPME-UNAL-UNIVALLE, 2018). Para el propósito
de este documento se utilizará el término “metodología de casos de uso”, para referirse a
dicha metodología.
En el caso colombiano, en el marco del convenio de cooperación CV-002-2018 entre la
Unidad de Planeación Minero Energética - UPME, la Universidad Nacional de Colombia y la
Universidad del Valle, y como parte de la aplicación de la metodología de casos de uso,
se ha propuesto un modelo conceptual de referencia para el país, el cual se muestra en la
Figura 2. No obstante, de acuerdo con los resultados del convenio, este modelo necesita
ser validado y actualizado conforme a la evolución del mercado, la regulación y la
integración de sistemas de información empresariales bajo modelos CIM (Common
Information Model). El convenio plantea, que es necesario contar con un equipo de trabajo
donde se incluyan todos los agentes del sistema eléctrico, fabricantes de dispositivos, entes
reguladores, incluyendo agentes administrativos de gestión, planeación y asesoría; y
expertos académicos, entre otros actores; de tal forma que se tenga la suficiente
experiencia y conocimiento para crear una única visión de la operación del sistema en un
futuro próximo, describiendo cada una de las interacciones: actores, información, roles y
funciones realizadas (UPME-UNAL-UNIVALLE, 2018).
Figura 2 Modelo Conceptual arquitectura redes inteligentes en Colombia (UPME-UNAL-UNIVALLE, 2018).
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Dicho modelo conceptual fue validado mediante un taller de expertos donde las diferentes
actividades planteadas se enfocaron en analizar la operación del sistema eléctrico
colombiano integrando redes inteligentes, y posteriormente comparar con el modelo
planteado y avanzar en el análisis de interacciones entre diferentes actores.
Adicionalmente, el convenio contempló la construcción de casos de uso conceptuales
para la Infraestructura de Medición Avanzada – AMI y Respuesta de la Demanda – RD. Para
cada uno de estos, se establece el alcance, dominios, actores y funciones, así como sus
interfaces e interacciones.
En la Figura 3, se identifican los dominios correspondientes a cada actor, para el caso de
uso de AMI construido por el estudio, partiendo de las funcionalidades que se espera sean
implementadas en los próximos años en el país y tomando como base la selección de las
funcionalidades los resultados previos del proyecto UPME – UNAL “Definición de las
funcionalidades de Medidores Inteligentes requeridas en Colombia para soporte del
desarrollo del Mapa de Ruta Smart Grid 2030”.
Figura 3 Diagrama de actores, interacciones y dominio para caso de uso AMI (UPME-UNAL-UNIVALLE, 2018).
En la Figura 4, se muestran los actores y sus interacciones dentro del caso de uso conceptual
de respuesta de la demanda, teniendo en cuenta una mayor participación del dominio de
los clientes, y las posibles interacciones con elementos en redes al interior del hogar, oficina
o empresa, dependiendo del tipo de cliente que participe en el programa de respuesta de
la demanda.
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Figura 4 Casos de uso de respuesta de la demanda: Actores e interacciones (UPME-UNAL-UNIVALLE, 2018).
Más recientemente, el CNO presentó a la CREG el documento funcionalidades
tecnológicas para la gestión de la operación del Sistema Interconectado Nacional, con el
objetivo de elaborar una propuesta unificada de las capacidades y funcionalidades
tecnológicas requeridas para los componentes de unidades constructivas de centros de
control, telecomunicaciones, ciberseguridad y gestión de activos, que garantice la
operación segura, confiable, flexible y eficiente del sistema interconectado nacional .
En dicho documento se identificaron las funcionalidades tecnológicas que deberían
concebirse en las unidades constructivas asociadas al sector eléctrico, partiendo de la
arquitectura de referencia SGAM, dichas funcionalidades son:
• Los sistemas de supervisión, control, medida y protección (centros de control de respaldo).
• Los sistemas de comunicaciones operativas (redes de control y comunicaciones).
• Los sistemas de automatización de subestaciones.
• Los sistema de ciberseguridad (CSIRT/SOC).
• Los sistemas de gestión de la medida (MDM).
• Los sistemas de gestión de activos (EAM).
En la siguiente figura se muestra la arquitectura referencial construida por el comité
tecnológico del CNO.
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Figura 5 Modelo arquitectura referencial sector eléctrico (CNO, 2018).
A pesar de los esfuerzos identificados en el país, se requiere aunar esfuerzos que conduzcan
a la construcción de una arquitectura referencial para el sector eléctrico, teniendo en
cuenta las condiciones presentes y futuras, que deriven en mayores beneficios para los
diferentes actores. Partiendo desde el dominio de la operación, en el que convergen varias
de las tecnologías emergentes y en el que se pueden obtener mayores beneficios que
pueden irradiar a otros dominios.
Para cumplir con dicho objetivo, es necesario tener en cuenta el estado de madurez
tecnológico de las empresas del sector y la oferta del mercado para la transferencia
tecnológica, así como identificar la visión del sector en el mediano y largo plazo. Partiendo
de los resultados de estudios previos, tanto a nivel nacional como internacional; es el caso
de la arquitectura referencial planteada en SGAM y los avances en estandarización de la
IEC, resaltando la visión conceptual de la arquitectura a nivel nacional planteada en el
convenio UPME- UNAL- UNIVALLE y los casos de estudio en AMI y RD; así como, las
recomendaciones en funcionalidades tecnológicas construidas por el comité tecnológico
del CNO.
2 JUSTIFICACIÓN
El avance tecnológico en sistemas inteligentes, con su respectiva masificación y
aplicaciones transversales, ha generado una rápida digitalización en los equipos utilizados
en el sector eléctrico, acompañado por sistemas descentralizados y con menor consumo
de los combustibles fósiles, caracterizados por uso intensivo de las tecnologías de la
información y las telecomunicaciones. En ese contexto, se presentan tanto oportunidades
como riesgos en los procesos de adaptación tecnológica que garanticen la prestación
óptima y eficiente del servicio de suministro de energía eléctrica. Motivo por el cual, se hace
necesario definir la arquitectura de referencia según las necesidades y nivel de madurez
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tecnológico del sector eléctrico colombiano y la viabilidad de aplicación de estándares
internacionales relacionadas con dichas arquitecturas referenciales.
Lo anterior, considerando que para el sector eléctrico colombiano se requiere:
• Un norte común tecnológico, que oriente los esfuerzos de todos los agentes-actores
relacionados con el SIN.
• Mitigar la obsolescencia temprana producto de decisiones tecnológicas de corto
plazo sin tener una arquitectura referencial.
• Monitorear la incorporación de nuevas tecnológicas aisladas, en la operación de la
red y en el mercado para definir criterios comunes de interoperabilidad y
ciberseguridad, mitigando riesgos por la disparidad tecnológica.
• Aunar esfuerzos en la adquisición e implementación de infraestructuras que
respondan a las necesidades de la operación (confiabilidad y calidad) y
requerimientos regulatorios.
• Fomentar el despliegue de nuevas tecnologías, en particular las energías no
convencionales y mitigar los riesgos que estas implica para la operación del SIN.
• Identificar las brechas para resolver las problemáticas de interoperabilidad
identificadas como barreras en la implementación de los sistemas de medición,
monitoreo y control.
3 OBJETIVOS
A continuación se describen los objetivos del estudio.
3.1 Objetivo General del ESTUDIO
Definir los componentes y arquitectura de la operación del sector eléctrico colombiano
para el desarrollo integral y eficiente de plataformas e infraestructuras tecnológicas.
3.2 Objetivos Específicos del ESTUDIO
1. Evaluar el nivel de madurez de la arquitectura tecnológica actual del SIN, con
énfasis en el dominio de la operación.
2. Definir mínimo cinco (5) casos de uso para soportar la construcción de la
arquitectura referencial del sector eléctrico.
3. Construir la arquitectura de referencial para la operación del sector eléctrico
colombiano teniendo en cuenta los atributos de interoperabilidad y ciberseguridad
para la aplicación de los casos de uso.
4. Identificar funcionalidades adicionales requeridas, vigentes o potenciales, de redes
inteligentes que generen impacto en el SIN.
5. Diseñar la hoja de ruta para la adopción de la arquitectura de referencia.
4 PRODUCTOS DE LA CONSULTORÍA
A continuación se describen los productos de la consultoría.
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4.1 Alcance de la consultoría
Definir la arquitectura de referencia del sector eléctrico colombiano que permita el
desarrollo de los sistemas de monitoreo, automatización, comunicaciones y supervisión de
las redes eléctricas, para una operación más segura, confiable y económica del Sistema
Interconectado Nacional considerando:
• Servicios, comunicaciones y protocolos que garanticen interoperabilidad y
ciberseguridad de los activos y componentes utilizados en el sector eléctrico.
• Procesos de gestión de la infraestructura tecnológica para la operación
(automatizaciones, comunicaciones de control y centros de control).
• Procesamiento avanzado de la información de la infraestructura de servicio y de su
operación y las jerarquías de responsabilidades y control, así como la convergencia
hacia modelos de información semánticos.
4.2 Alcance de los entregables
El estudio se compone de cuatro (4) entregables, las cuales se describen a continuación:
4.2.1. Entregable 1.
• Nivel de madurez: evaluar la madurez y estado actual de la arquitectura
aplicable al dominio de la operación del sector eléctrico.
4.2.2. Entregable 2.
• Aplicación de casos de uso: diseño y caracterización de casos de uso para la
definición de la arquitectura tecnológica referencial para el SIN. El análisis de los
casos de estudio deberá considerar como mínimo los atributos de
interoperabilidad y ciberseguridad bajo la arquitectura SGAM y el modelo de
referencia IEC (Intelligrid EPRI-IEC62559).
Cómo mínimo se deberán construir cinco (5) casos de uso:
1. Supervisión y control para los activos coordinados por el CND (generación,
transmisión y distribución).
2. Automatización de la red diferenciado para los casos de STN-Nivel IV y Nivel
III y II.
3. Integración de recursos distribuidos considerando almacenamiento de
energía, generación distribuida, vehículos eléctricos y respuesta de la
demanda/agregador.
4. Servicios complementarios tales como AGC (AGC, f), control voltaje y
reactiva (VQ), PMU y restablecimiento (black-start).
5. Sistema tecnológico de la gestión de activos para generación, transmisión y
distribución.
• Guía de arquitectura tecnológica: estructuración de una guía que describa la
arquitectura tecnológica del SIN con la descripción de sus componentes, los
perfiles de los casos de uso y recomendaciones para su aplicación.
Los perfiles deberán considerar como mínimo los siguientes secciones:
1. Descripción del caso
2. Diagrama del caso (arquitectura referencial autocontenida)
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3. Descripción técnica (actores e infraestructura, Supuestos y condiciones,
referentes y estándares tecnológicos (información, telecomunicación),
clasificación e interacción con otros casos).
4. Análisis del caso (escenarios normal, consignación, contingencia/falla)
5. Gestión de datos
6. Términos y definiciones
4.2.3. Entregable 3.
• Análisis de impacto normativo Valoración del impacto (B/C) y análisis de riesgo
para la implementación de la guía a nivel regulatorio, técnico y socioambiental.
4.2.4. Entregable 4.
• Plan de implementación: Definición del plan de gestión con la propuesta de
mapa de ruta (identificación de hitos con tres fases de ejecución, corto plazo,
mediano plazo y largo plazo), acciones (estrategias y metas propuestas para el
logro de las actividades propuestas por cada fase y plazo de ejecución) e
identificación de actores (matriz RACI). Así como el plan de cierre de brechas y
mitigación de riesgos.
Cada informe se entregará en archivo Word y pdf, acompañado por los archivos de
soporte y anexos, tales como cálculos en Excel, modelos desarrollados en el marco de la
consultoría, gráficos e infografías que se diseñen para la presentación de los resultados.
5 PLAN Y CRONOGRAMA DEL PROCESO
A continuación, se definen las fechas del proceso.
EVENTO FECHA Y HORA
Apertura y publicación de la solicitud de propuestas 14 de febrero de 2019
Consultas por parte de los Proponentes, solo se
recibirán de manera escrita.
(email: xxx@)
18 de febrero de 2019
Respuesta a consultas enviadas por los Proponentes 20 de febrero de 2019
Envío de la propuesta
Entrega digital
25 de febrero de 2018 (hasta las17:00)
Entrega física
26 de febrero (si tiene fecha envío del 25
de febrero y entrega digital según lo
establecido)
Análisis de propuestas 1 semana
Asignación y contratación
Se informará al asignado para definir
fecha de inicio, reuniones de avance y
entrega de productos.
6 CONDICIONES JURÍDICAS
A continuación se describen las condiciones jurídicas derivadas de esta solicitud de
propuestas.
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6.1 Régimen jurídico aplicado
El presente proceso de selección y la contratación que de él se derive, se encuentran
sometidos a las normas del derecho privado colombiano.
6.2 Veracidad de la información suministrada
Las personas que presenten una propuesta para participar en la presente invitación (en
adelante, los “Proponentes”), así como la persona que entre dichos Proponentes sea
seleccionada para la elaboración del ESTUDIO (en adelante, el “Contratista”), están
obligados a responder por la veracidad de la información entregada durante el proceso
de selección. Se presume que toda la información que los Proponentes incluyan,
suministren y/o entreguen para el desarrollo de esta invitación y/o la celebración del
contrato que se celebra con ocasión de la adjudicación de la presente solicitud de
propuestas (el “Contrato”), es veraz y corresponde a la realidad. No obstante, la entidad
responsable de realizar la gestión de esta invitación podrá verificar toda la información y/o
documentación suministrada por los Proponentes.
6.3 Confidencialidad de la información
El Contratista se compromete a que los participantes que intervengan en la ejecución de
este contrato, se obliguen mediante acuerdo expreso a guardar reserva de la información
que no esté destinada a la divulgación o utilización con fines diferentes a los establecidos,
según acuerdo de confidencialidad suscrito para tales propósitos y el cual se debe anexar
al contrato suscrito y deber ser diligenciado por cada uno de los participantes en la
consultoría. El Contrato será ejecutado por el Contratista, a lo cual se obliga el Contratista
con su participación en la presente invitación, bajo parámetros de absoluta reserva y no
podrá utilizar total o parcialmente la información y/o documentación que reciba directa o
indirectamente por parte de la entidad gestora de la invitación o aquella a la cual tenga
acceso en cumplimiento del proceso de selección y contratación o por cualquier otro
motivo, para desarrollar actividades diferentes a las contempladas en el objeto, alcance y
obligaciones que le correspondan de conformidad con el Contrato, adoptando las
medidas necesarias para mantener la confidencialidad de los datos suministrados.
6.4 Garantías
El Proponente asignado deberá tener en cuenta que al suscribir el contrato, se exigirá la
constitución de las siguientes garantías, mediante póliza de seguros:
i. Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones: Equivalente al 10% del valor del
contrato, con una vigencia igual al plazo y tres (3) años más.
ii. Cumplimiento del Contrato, equivalente al 20% del valor del contrato, con una
vigencia igual al plazo de este y tres (3) meses más.
iii. Calidad del Servicio, equivalente al 20% del valor del contrato, con una vigencia de
tres (3) meses, a partir de la terminación del contrato.
6.5 Documentos Jurídicos
El Proponente una persona natural o jurídica, deberá adjuntar los siguientes documentos:
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• Copia legible del Registro Único Tributario (RUT) vigente.
• Certificado de existencia y representación legal o del Registro Mercantil expedido
por la cámara de comercio del domicilio del Proponente, si aplica, con expedición
máximo de 30 días antes de la presentación de propuestas.
• Fotocopia del documento de identidad del representante legal o del proponente
persona natural.
• En caso de existir limitaciones estatutarias frente a las facultades del representante
legal, las respectivas autorizaciones para desarrollar el presente proceso de
selección, el contrato y todas las actividades relacionadas directa o
indirectamente.
7 CONDICIONES DE LA PROPUESTA
A continuación se describen las condiciones de la propuesta.
7.1 Perfil Mínimo
El proponente deberá cumplir con los requisitos mínimos expresados en los siguientes
numerales
7.1.1 Experiencia mínima específica del Proponente
El Proponente deberá acreditar y contar con un mínimo de tres (3) contratos finalizados con
duración mayor a 3 meses, en la formulación, elaboración y desarrollo de consultorías en
temáticas asociadas al objeto del estudio. Para tal fin, el Proponente deberá demostrar que
el equipo de trabajo cuenta con experiencia suficiente en los aspectos que contempla el
alcance del ESTUDIO –indicados en el numeral 3 de esta solicitud de propuestas - así como
en temáticas relacionadas con la estructura y operación del sector eléctrico en Colombia.
Para acreditar la experiencia exigida, cada Proponente deberá aportar certificaciones
emitidas por clientes, en Colombia o a nivel internacional, del sector público, privado o
mixto, a los cuales haya desarrollado, elaborado e implementado estudios y análisis afines
al objeto del ESTUDIO que se solicita, de acuerdo con el numeral 7.1.6.
7.1.2 Experiencia mínima del equipo de trabajo
El Proponente deberá acreditar la experiencia del equipo de trabajo que participará como
mínimo en la ejecución del ESTUDIO.
CARGO EXPERIENCIA
Director/gerente/coordina
dor del proyecto:
Profesional en ingeniería eléctrica, electrónica, telecomunicaciones,
economía, derecho o carreras afines, con estudios de maestría y
experiencia como consultor o investigador en la formulación,
elaboración y desarrollo de consultorías en temáticas asociadas con el
objeto del estudio.
Experiencia mínima: diez (10) años después de grado.
Un (1) consultor Senior en
Telecomunicaciones
Profesional en ingeniería eléctrica, electrónica, telecomunicaciones,
economía, derecho o carreras afines, que cuente con y experiencia
como consultor o investigador en la formulación, elaboración y
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CARGO EXPERIENCIA
desarrollo de consultorías en temáticas asociadas con servicios de
telecomunicaciones y regulación de los mismos en Colombia.
Experiencia mínima: cinco (5) años después de grado.
Un (1) consultor Senior en el
sector eléctrico
Profesional en ingeniería eléctrica, electrónica, telecomunicaciones,
economía, derecho o carreras afines, que cuente con y experiencia
como consultor o investigador en la formulación, elaboración y
desarrollo de consultorías en temáticas asociadas con el sector
eléctrico en Colombia.
Experiencia mínima: cinco (5) años después de grado.
El Proponente deberá indicar en su oferta para cada uno de los cargos propuestos al interior
del equipo de trabajo:
(i) El nivel de formación (profesional, técnico o tecnólogo, posgraduado),
(ii) La experiencia específica relacionada con el cargo a desempeñar en la
consultoría (años, meses y días),
(iii) El tiempo y clase de dedicación al servicio, expresadas en horas/
hombre/semana (permanente, compartida o exclusiva).
Adicionalmente, el Proponente deberá anexar las hojas de vida detalladas (nivel
educativo, experiencia y participación en proyectos similares) del equipo de trabajo
propuesto para el desarrollo del ESTUDIO con sus respectivas certificaciones según el
numeral 7.1.5.
7.1.3 Metodología
El Proponente deberá especificar la metodología que empleará para el desarrollo del
ESTUDIO y el cronograma de tiempos y actividades. A su vez, en la propuesta metodológica
se debe evidenciar lo siguiente:
(i) Comprensión y análisis de la necesidad: el Proponente debe presentar en detalle
su entendimiento de lo que busca esta consultoría.
(ii) Cronograma y descripción de actividades: el Proponente deberá aportar
cronograma detallado y descripción de las actividades a acometer para alcanzar
el objeto del ESTUDIO.
(iii) Fuentes de información: el Proponente deberá especificar las bases de datos en las
que se apoyará para la consecución de la información y describir qué tipo de
información de cada base de datos se va a utilizar en el ESTUDIO. En caso de que
tenga otras fuentes de información las deberá enunciar.
7.1.4 Oferta económica
El Proponente deberá indicar el valor total de su oferta económica para la realización del
ESTUDIO, en pesos colombianos, discriminando el valor del IVA.
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• La oferta económica deberá cubrir todos los gastos en los que incurra el
Proponente, incluyendo pero sin limitarse a traslados, gastos de viajes, tiquetes
aéreos y cualesquiera otros.
• En ningún caso la entidad gestora de la solicitud de propuestas reembolsará o
cubrirá gastos adicionales por fuera del límite del valor indicado en la oferta por el
Proponente.
Todo error u omisión en la oferta económica, indebida interpretación del alcance de los
servicios y condiciones previstas en esta solicitud de propuestas será responsabilidad del
Proponente y no se le permitirá ajustar sus precios.
7.1.5 Certificación de documentos del personal
Todos los documentos allegados en la propuesta deben ser en español o con traducción
simple al castellano en caso de estar en idioma diferente.
Para acreditar la formación académica y experiencia de los profesionales del equipo de
trabajo, el proponente deberá adjuntar:
i) fotocopia del título profesional de pregrado o acta de grado de pregrado o
documento oficial del ministerio de educación que homologue estudios en el
extranjero
ii) fotocopia de los títulos o actas de grado de los estudios de postgrado, maestría
y doctorado o documento oficial del ministerio de educación que homologue
estudios en el extranjero
iii) matrícula profesional de los profesionales que de la ingeniería o profesión lo
requieran según las leyes vigentes en Colombia
iv) certificaciones de su experiencia específica, expedida por el contratante,
indicando objeto del contrato, fecha de finalización e iniciación y duración del
mismo (año y fracción).
Las certificaciones de experiencia deben contener la labor desempeñada y/o el objeto del
contrato, la fecha de iniciación y finalización. Además, deben ser suscritas por la
dependencia encargada o el representante legal de la entidad o empresa contratante.
En caso de no contar con la certificación pertinente, se aceptará acta de liquidación del
contrato y el contrato, siempre y cuando se pueda identificar toda la información
solicitada.
7.1.6 Certificados del proponente
Todos los documentos allegados en la propuesta deben ser en español o con traducción
simple al castellano en caso de estar en idioma diferente.
Cada certificación deberá contener como mínimo la siguiente información:
(i) Nombre o razón social del contratante,
(ii) Nombre o razón social del contratista,
(iii) Objeto del servicio o contrato,
(iv) Valor del contrato,
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(v) Fecha de inicio o suscripción del acta de inicio y/o plazo de ejecución del
contrato (indicar por lo menos el año),
(vi) Cumplimiento.
En caso de que dicha certificación no tenga claro la relación entre el objeto del servicio o
contrato con el objeto de la presente solicitud de propuestas, el proponente podrá adjuntar
documentos adicionales para dar mayor claridad, como copia de contratos, actas de
liquidación, entre otros. En ningún caso, estos documentos en sí mismos serán considerados
como certificación valida.
7.1.7 Conflicto de interés
Los Proponentes deberán entregar una carta firmada por el representante legal de la
persona jurídica o por la persona natural en la que se manifieste que no tiene ningún
conflicto de interés. El contratista certificará que no tiene vinculación comercial con
empresas o filiales del sector eléctrico o telecomunicaciones afines al ESTUDIO, fabricantes
o aspectos tecnológicos que impliquen la preferencia con respecto al uso de una
arquitectura, estándar o protocolos.
7.2 Duración
El Contrato tendrá una duración máxima de seis (6) meses, contados a partir de la firma del
mismo. En el evento de prórrogas o cualquier ampliación de la duración del Contrato, la
entidad gestora de la solicitud de propuestas no reembolsará o cubrirá gastos adicionales
al valor del Contrato, ni dicha prorroga o ampliación implicará el reconocimiento o costos
adicionales a los fijados en el Contrato.
7.3 Análisis de las Propuestas
El análisis de las propuestas será realizado por un equipo designado para tal fin, integrado
por personal de CIDET y las empresas Solicitantes. El proceso de análisis de la oferta tendrá
en cuenta los siguientes criterios:
• Experiencia Específica: Considera la experiencia del Proponente adicional a la
experiencia mínima habilitante descrita en el numeral 7.1, en la realización de estudios
similares y en asuntos relacionados con el objeto del estudio, nacional e
internacionalmente.
• Experiencia del Equipo de Trabajo: Considera la experiencia adicional a la experiencia
mínima habilitante descrita en el numeral 7.1 del equipo de personas que intervendría
en el desarrollo del ESTUDIO, y su dedicación.
• Metodología: Se analizará la metodología que establece el Proponente para el
desarrollo del ESTUDIO, incluyendo los métodos para medir cuantitativamente los datos
e información del ESTUDIO.
• Aspectos Económicos: La oferta económica se considerará en términos de costo,
duración y requerimientos obligatorios y adicionales.
Solicitud de propuestas: Arquitectura tecnológica para la operación del SEC
Edf. TecnoParque Cr.46#56-11 Piso13 Tel: (574) 4441211 Ext.190 Medellín–Colombia www.colombiainteligente.org 16 de 16
La entidad gestora de la solicitud de propuestas se reserva el derecho al análisis de cada
ítem y en particular para el caso de presentarse un empate, garantizando los principios de
independencia, experiencia y relacionamiento institucional del proponente.
7.4 Forma de pago
El valor total por concepto de la realización del ESTUDIO se cancelará en Cuatro (4) pagos,
previa entrega del producto requerido y el documento de cobro oficial (factura o cuenta de
cobro según aplique, de acuerdo con la normativa vigente).
A los documentos de cobro oficiales deberá anexarse el correspondiente certificado de
cumplimiento expedido por el supervisor de la consultoría y los certificados legales y vigentes
del pago o pagos realizados por concepto de Seguridad Social Integral y Parafiscales. Dichos
documentos deberán entregarse en original y copia legibles.
La solicitud de los pagos se realizará bajo el siguiente criterio:
• Pago 1: 30% (45 días) una vez se entregue el producto 1, la entrega de los documentos
exigibles y aprobación por parte del supervisor.
• Pago 2: 30% (110 días) una vez se entregue el producto 2, la entrega de los documentos
exigibles y aprobación por parte del supervisor.
• Pago 3: 20% (140 días) una vez se entregue el producto 3, la entrega de los documentos
exigibles y aprobación por parte del supervisor.
• Pago 4: 20% (170 días) una vez se entregue el producto 4, la entrega de los documentos
exigibles y aprobación por parte del supervisor.
7.5 Forma de presentación
La propuesta se deberá entregar en original y una copia en medio digital, en idioma español,
sin tachaduras ni borrones, en sobres separados debidamente cerrados, foliadas en orden
ascendente contestando en forma clara y precisa cada uno de los datos que se solicitan y
anexando todos los documentos y formatos que se exigen y que son requisitos indispensables
para el análisis de las propuestas; cualquier enmendadura que contengan deberán ser
aclarada y validada con su firma por el proponente. Adicionalmente, si fuere necesario. El
original y la copia presentarán idéntica información, marcando claramente en el sobre y
carátula el nombre del proponente, dirección, números de teléfono, fax y correo electrónico.
Lugar de presentación:
Oficinas de CIDET
Carrera 46 # 56-11(Edificio Tecnoparque) Piso13, Medellín Antioquia
Fecha y hora de presentación:
Lo señalado en el numeral 5.