ARRANGØRSEMINAR 2017Arrangører av World Cup og TV-sendte renn, Scandic Oslo Airport 13.oktober

Agenda

17.00 Åpning og presentasjon av deltagerneBærekraft og arrangement v/ Roar Smelhus, Hjellnes Consult

18.00 Alpint City Event Holmenkollen v/ Stine Stenseth18.20 Pause18.35 Sosiale medier v/ Emilie Nordskar og Claes-Tommy Herland19.00 Nytt fra NSF v/ Øistein Lunde og Øyvind Hofstad Nysted19.30 Aktivisering og rekrutteringstiltak på arrangement v/

Helen Ingebretsen

Avslutning senest 20.00

Nytt fra NSF

• Starttider• Rent Idrettslag• Miljøtiltak og miljøsertifisering• Regler for bruk av utøvere i OL-perioden• Status salg og marked• Status langtidskalender

AnetteEriksen/IngridEndrerud(Kommunikasjonsavd)

Prosjektleder- Digitaleflater,NSFShop,Distansekort,SKI-TV

Lisens- Fellesprosjekt(Kickoff)

JoachimFekeneSkipoolansvarlig

-Skipool,Grensalg/Support,B2B- Designmanualen

ØyvindNystedSalg- ogmarkedsansvarlig- SalgTV-sendterenn

- Økonomistyringmarked- MarkedskonsepterNSFsentralt

HenningOlsbakk (sesong)

Implementeringsansvarlig- implementering,

Produksjon/planlegging,Oppfølgingarrangører

TerjeLund

Avdelingslederarrangementogmarked- Ledeavdelingen- Budsjettansvar- TVavtaler

- InternasjonalesakerØisteinLunde(70%)

Spesialrådgiver- Arrangøroppfølgingnordiskegrener

- Arrangøravtaler- Reglement

- Økonomistyring

StefanHavnelidJohnsen

- Alpint- PraktiskoppfølgningWC,ECogNMalpint

MARKEDARRANGEMENT

Arrangements- ogmarkedskoordinatorMaritaHakestad Andresen

-AdministrasjonArrangement/Marked-SekretærfunksjonerMarked

-SekretærfunksjonerArrangement-Storskjermkooordinering

-Logistikk-FISregistrering

-Medaljer/diplomer-Resultatlister-Hotell/reise

PetterEkranSalgogmarkedknyttettilarrangement

Prosjekter

StåleVillumstad

- Hopp– PraktiskoppfølgingCOCognasjonalemesterskap

ErikUlvnessSalgogmarkedknyttettilarrangement

Prosjekter

Starttider sesongen 2017/18

• FIS har publisert starting times list: http://www.fis-ski.com/mm/Document/documentlibrary/Marketing/08/64/92/startingtimesallFISdisciplinesseason2017-18_V3.0_clean_171011_Neutral.pdf

• Egen oversikt med alle norske renn sendt ut

Rent Idrettslag

• Norges Skiforbund første forbund som er sertifisert som «Rent særforbund»

• Handlingsplan Antidoping (vedtatt skitinget 2014) revidert

• Alle World Cup og NM-arrangører skal gjennomføre «Rent Idrettslag»

• www.rentidrettslag.no

Miljøtiltak

Skipolitisk dokument:• Skiforbundet skal sikre rutiner for at arrangører innfører

miljøsertifisering og klimavennlige tiltak

• Mål: Halvparten av alle WC-arrangører miljøsertifiseres kommende sesong. Samtlige fra og med sesongen 2018/19

• Budsjett 2018 – støtte til miljøtiltak og sertifisering ???

Reklameregler OL

Den internasjonale olympiske komité (IOC) har utarbeidet regler ogretningslinjer for reklame/markedsføring og bruk av sosiale og digitale

medier i forbindelse med OL i Pyeongchang 2018. Norges idrettsforbundog olympiske og paralympiske komité (NIF) har, som nasjonal olympisk

komité, primæransvar for at reglene overholdes på norsk territorium,samt å tilpasse disse til nasjonale forhold.

«OL-perioden» = fra og med 1. februar til og med 28. februar 2018

Reklameregler OL

Reglene og retningslinjene gjelder for OL-periodenReglene gjelder i perioden fra ni dager før åpningsseremonien til tredager etter avslutningsseremonien, dvs. fra og med 1. februar til og med28. februar 2018 («OL-perioden»).

1.2 Hvem omfattes av reglene?Reglene gjelder for alle som deltar i OL i Pyeongchang 2018, dvs. utøvere,trenere, ledere og offisielle representanter samt andre akkrediterte personer,heretter kalt «deltakere».

1.3 Hvem bør kjenne til reglene?• Utøvere som skal delta i OL• Utøvernes særforbund• Akkreditert personell (som trenere og ledere)• Sponsorene til NIF/Olympiatoppen• Sponsorene til særforbund og utøvere• Andre som benytter idrettsutøvere eller idrett i sin markedskommunikasjon

Reklameregler OL

Link til reklamereglementethttps://www.idrettsforbundet.no/globalassets/idrett/53_17_nif_reklamereglement_pyeongchang-2018_lr.pdf

Regler for bruk av bilder av OL-deltakere:

3.1 Hovedregelen etter Det olympiske charteret§ 40, Bye-law nr. 3 i Det Olympiske charteret angir at uten samtykke fraIOC kan ingen deltaker i de olympiske leker tillate at vedkommendes navn,bilde, eller idrettsprestasjoner benyttes i reklamesammenheng under OL.

Reklameregler OL

1.4 Hva skjer ved brudd på reglene/retningslinjene?Sanksjoner – Deltakeren kan bli diskvalifisert

Dersom NIFs eller IOCs regler og/eller retningslinjer brytes, eksempelvisved at en utøver på ureglementert vis benyttes i reklame/markedsføring iOL-perioden, kan deltakeren bli sanksjonert på ulike måter, for eksempelbli diskvalifisert fra OL.For den ansvarlige for bruddet, eksempelvis sponsor eller samarbeidspartner,vil brudd på regelverket kunne utløse blant annet krav om erstatning.

Annen rettslig forfølgningDersom noen urettmessig utnytter NIFs eller IOCs rettigheter til bruk avlogoer/emblem mv., vil det om nødvendig bli foretatt rettslige skritt for åstanse utnyttelsen. Det samme vil utøvere kunne gjøre, dersom deresrettigheter som for eksempel. navn og/eller bilde misbrukes i reklamesammenheng

Salg og Marked

Petter Ekran (Ny) Salg arrangement

Erik Ulvness Salg arrangement

Joachim Fekene Skipool

Henning Olsbakk Oppfølging, produksjon & implementering

Riggteam 4-6 personer implementering

Arrangementer

November Sesongåpning Beitostølen/NM Kombinert

Desember World Cup nordisk Lillehammer

Januar City Event HolmenkollenJanuar NM Langrenn HamarJanuar NM Hopp Holmenkollen

Mars WC Drammen LangrennMars Kvitfjell (Infront)Mars RAW AirMars World Cup Nordisk HolmenkollenMars WC Kombinert TrondheimMars NM Alpint Hafjell

April NM Langrenn Del 2

Status salg kommende sesong

November Sesongåpning Beitostølen/NM Kombinert

Desember World Cup nordisk Lillehammer

Januar City Event HolmenkollenJanuar NM Langrenn HamarJanuar NM Hopp Holmenkollen

Mars WC Drammen LangrennMars Kvitfjell (Infront)Mars RAW AirMars World Cup Nordisk HolmenkollenMars WC Kombinert TrondheimMars NM Alpint Hafjell

April NM Langrenn Del 2

Solgt/kontroll Gjenstår Arrangør

Andre avtaler

Kjøpt alle rettigheter til WC Alpint Kvitfjell t.o.m. 2020-2012

Andre avtaler

80 % av rettighetene på World Cup Langrenn ut inneværende sesong

Reforhandling pågår – STATUS.

Status Audi

Status langtidskalender

• Alpint City Event i Holmenkollen årlig???• Freestyle Big Air i Holmenkollen fra 2019?

• Turnering i damehopp («Lillehammer Triple») i desember, og kombinert 3 dager annethvert år fra og med 2018

• Raw Air kommet for å bli i mars. Har betydning for øvrige nordiske grener i VM-år

• VM telemark på Rjukan i 2019

• Tour langrenn i 2020

• World Cup kombinert kvinner fra ???

Mid-ScandinavianTour2020