ArrendAmiento de espAcios 2019 - CCU Tlatelolcotlatelolco.unam.mx/wp-content/uploads/2019/02/CCU... · 2019-02-28 · TURAL TLATELOLCO fi fi fi / 4 El Centro Cultural Universitario

ArrendAmiento de espAcios 2019CENTRO CULTURAL UNIVERSITARIO TLATELOLCO

Contenido

P r e s e n t a c i ó n

n u e s t r o s e s P a c i o s

B e n e f i c i o s

s o l i c i t u d d e e s P a c i o s

u B i c a c i ó n y c o n t a c t o

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CENTRO CULTURAL UNIVERSITARIO TLATELOLCO

arrendamiento de espacios 2018 / 3

El Centro Cultural Universitario Tlatelolco (CCUT) es un complejo multidisciplinario con distintos es-pacios disponibles para su renta.

Se localiza a un costado de la Plaza de las Tres Culturas. Cuenta con espacios ideales para conferencias, mesas redondas, foros, lanzamientos de productos, conciertos, ciclos de cine, debates, cursos. etc.

El complejo arquitectónico del CCUT fue diseñado por el Arquitecto Pedro Ramírez Vázquez en 1960, y fue sede de la Secre-taría de Relaciones Exteriores hasta 1985.

Desde su apertura –en 2007–, el CCUT se ha mantenido en constante transformación para ofrecer diversas actividades artísticas y académicas. El espacio es administrado por la Coordinación de Difusión Cultural de la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM).

Al elegir nuestros espacios para su evento, contribuye con dicha dependencia para continuar con el programa de la oferta cul-tural que tenemos en el CCUT.



El Centro Cultural Universitario Tlatelolco cuenta con espacios para diversos tipos de eventos. Dispone de lugares cerrados para conferencias, conciertos, ciclos de cine, mesas redondas, ferias y foros.

Los vestíbulos del CCUT también se pue-den utilizar para actividades informales abiertas al público como charlas y peque-ñas exposiciones o para complementar las actividades en espacios más privados (como áreas de registro y servicios de café). Los espacios abiertos son utilizados para comidas, cenas, foros con formatos diferen-tes a los espacios cerrados, exposiciones y ferias.

Todos los espacios cerrados del CCUT cuentan con servicio de internet, el máxi-mo de accesos simultáneos es para 40 personas1.

Las tarifas de cada uno de los espacios son por día: de 8:00 am a 23:00 hrs2.

El CCUT cuenta con acceso gratuito al es-tacionamiento

Nuestros espaciosConsideraciones generales

1. En caso de requerir una mayor capacidad se debe consultar con el área de informática y sistemas o producción y logística de eventos del CCUT.

2. En caso de requerir más tiempo para el montaje y/o desmontaje del evento se debe consultar las tarifas y horarios para realizar estas actividades.



Tipos de montaje

Formato auditorioDistribución de sillas orientadas y acomodadas hacia el escenario.

Formato escuelaDistribución de sillas y mesas alineadas.

*El cupo depende del tamaño de las mesas y sillas que se usen en cada evento.

El pasillo de la zona arqueológica y patio central están sujetos al calendario de actividades de los museos. En el caso del patio central, se encuentra al

centro del espacio el “Monumento a la ausencia” de la artista Yael Bartana. El uso del espacio se deberá revisar y autorizar por el área museográfica.

Nuestros espaciosEspacios, capacidades y tarifas

Espacios cerrados Formato auditorio Formato escuela Parados Tarifa

390 N/A N/A $48,000.00

N/A 74 N/A $21,000.00

N/A 25 N/A $15,500.00

80 50* 100 $26,500.00

1000 500* 2000 $88,000.00

100 N/A N/A $10,000.00

Auditorio AlfonsoGarcía Robles

Sala 1

Sala 2

Sala 3

Salón Juárez

Foro La Morada

Espacios abiertos Comida o cena Coctel Tarifa

400 800 $22,000.00

N/A 500 $12,000.00

300 400 $10,000.00

TerrazaSalón Juárez

Patio central*

Pasillo de la zona arqueológica

Vestíbulos Formato Auditorio Formato Escuela Parados Tarifa

100 N/A 200 $21,000.00

80 N/A 100 $18,000.00

VestíbuloPrincipal

VestíbuloSalón Juárez



Uso: conferencias, reuniones, presentaciones académicas, actividades cinematográficas

Dimensiones del espacio: 20.8 x 21.6 mts.

Distribución del aforo: 84 butacas corridas para 4-5 personas cada uno

Cuenta con:

•Cabinadeaudio,videoeiluminaciónubicadaenlaparteposterior del auditorio

•Proyectordigitaldelargoalcance(15mts)

•Pantallaretráctilde4×5mts

•Consolasyamplificadoresdeaudiosurround

•3micrófonosdemanoinalámbricosy2diademas

•PianoSteinway en escenario

Espacios cerradosAuditorio Alfonso García Robles

21.6 mts

20.8

mts

4.2 mts

80 cm

13 m

ts



Uso: Conferencias de prensa, talleres, cursos, juntas y mesas redondas


Distribución de aforo: 26 ponentes alrededor de la mesa, 46 oyentes y 2 lugares para apoyo técnico

Cuenta con:

•Mesaredondaempotrada

•PantallaretráctilyvideoproyectorLEDde3000lúmenesconentrada VGA y HDMI

•1computadoradeescritorio

•1micrófonoinalámbrico

Espacios cerradosSala 1

12.8 mts

11.1

mts



Uso: Conferencias de prensa, talleres, cursos, juntas y mesas redondas


Distribución de aforo total: 27 personas, 25 alrededor de la mesa 2 lugares para apoyo técnico

Cuenta con:

•Mesaenherraduraempotrada




12.7 mts

5.3

mts



Uso: conferencias, sala de juntas, mesas redondas, foros, debates, ciclos de cine con debate y cursos


Distribución de aforo total: 80 personas en formato auditorio

Cuenta con:

•40sillonesdetela

•80sillasverdes




12.7 mts

5.3

mts



Uso: conferencias magistrales, exposiciones, ferias, festivales, danza, conciertos y talleres


Distribución de aforo total: 1,000 personas en formato auditorio

Cuenta con:

•Cabinaparaajustedetiempos

•260sillas

•Micrófonosalámbricos

•2monitores

•Sonidoestéreo

Espacios cerradosSalón Juárez

21.6 mts

57.2

mts



Uso: danza, teatro (sin telones), foros, conferencias y talleres relacionados con las artes escénicas

Dimensiones del espacio: 8 x 8 mts, camerino de 5 x 8.5mts, con 4 espejos, regadera y baño

Distribución de aforo total: 100 personas en sillas y gradas (80 en sillas y 20 en gradas). Aforo máximo con mesas: 64 personas (8 mesas circulares con 8 personas cada una). El aforo depende del tipo de mesa

Cuenta con:

•Graderíamóvil

•Videoproyector(manipulabledesdecabina o escenario)

•ReproductordeCD’syentradaauxiliar(cable plug)

•PAfijo

•Consolaprogramable

Espacios cerradosForo La Morada

•12paresparailuminaciónambiental

•Leekos para iluminación desde el piso

• El horario de disponibilidad depende de la programación de la Unidad de Vinculación Artística (UVA).

• Este espacio no cuenta con tramoya ni telones.

• La renta de este espacio no incluye el servicio de técnico audiovisual ni iluminación.



Uso: charlas informales, exposiciones temporales, módulos editoriales o comerciales, etc.

Dimensiones del espacio: 10.7 x 14 mts.


Cuenta con:

•AccesodirectoalsalónJuárez

•Accesodirectoasanitarios

•Accesodirectoasaladeexposiciones

No cuenta con mobiliario para recepción

VestíbulosVestíbulo de Salón Juárez

10.7 mts

14 m

ts



Uso: charlas informales, servicio de café, exposiciones pequeñas (no stands)

Dimensiones del espacio: 6.4 x 16.6 mts. y 4.3 x 15.9 mts. El espacio está dividido por un pasillo que se debe respetar por recomendación de Protección Civil UNAM


Cuenta con:

•Móduloderegistro

•Accesodirectoasanitarios

VestíbulosVestíbulo principal

4.3 mts

6.4 mts

16.6

mts

15.9

mts



Uso: ferias, comidas, cenas, espectáculos teatrales, danza y cine.


Distribución de aforo total: 400 personas en formato para comida o cena

Cuenta con:

•Reflectores(iluminaciónbásica)

•Uncontactoparainstalacióneléctrica

•Fácilaccesoaltablerodeiluminación

•Posibilidaddeconectarunaplantadeluz

•Accesocercanoalestacionamientoexteriorparacarga, descarga e ingreso del público

Espacios abiertosTerraza del salón Juárez

14.9 mts

49.5

mts



Como usuario del CCUT, usted tiene acceso gratuito a los museos, le ofrecemos visitas guiadas a nuestras exposiciones temporales y permanentes, así como una variedad de actividades que puede ofrecer a sus ponentes, visitantes y proveedores.

Acceso a museosHorario: 10:00 a 18:00 hrs.Sus invitados podrán disfrutar de todos los museos del CCUT; sólo necesitan mostrar su gafete o identificación del evento.

Visitas guiadasEn el CCUT le ofrecemos visitas guiadas a nuestras exposiciones que pueden agen-darse para pequeños grupos después del cierre de los museos1.

Más sobre el CCUTDentro de nuestras instalaciones contamos con la librería Alfonso García Robles del Fondo de Cultura Económica y Publicaciones UNAM.

Beneficios

1. Se deben solicitar con anticipación para asegurar la disponibilidad de nuestro personal.



1. Enviar una carta dirigida a Ricardo Raphael de la Madrid, Director General del CCU Tlatelolco, con copia a Sandra Lorenzano, Subdirectora de Vinculación y Comunidades y a Adriana Mohedano, Producción y Logística de Eventos, a la siguiente dirección:

Ricardo Flores Magón 1, piso 7, Col. Nonoalco-Tlatelolco, CP. 06995, CDMX

O por correo electrónico a:[email protected] con copia [email protected] [email protected]

2. El contratante deberá solicitar el espacio con al menos 30 días hábiles de anticipación. La solicitud será dispuesta a disponibilidad. La respuesta se notificará por escrito 7 días hábiles después de recibir completa la solicitud. Junto con la cotización se enviarán los lineamientos de

Solicitud de espacios

uso de espacios y un formato para llevar el seguimiento del evento.

3. En caso de ser aceptada la solicitud, el formato de acuerdos y los lineamientos mostrados en este documento se deben entregar firmados junto con los documentos del apartado “G”, al menos 15 días hábiles antes del evento.

4. Para reservar los espacios, será necesario hacer un depósito del 10% del total del arrendamiento máximo 10 días hábiles después de recibir la cotización. Ésta deberá finiquitarse a más tardar 10 días hábiles antes del evento; de lo contrario, éste será cancelado.

El CCU Tlatelolco no realiza convenios con proveedores, ni terceros, únicamente con la dependencia que solicita el arrendamiento.

Para que su evento se lleve a cabo en las instalaciones del CCUT, es necesario:



automóvil

Una de las alternativas es tomar la Av. Paseo de la Reforma y dar vuelta en la Av. Ricardo Flores Magón en la Glorieta de Cuitláhuac, o bien, por el Eje Central Lázaro Cárdenas y dar vuelta hacia la derecha en Av. Ricardo Flores Magón.

metro

Las estaciones del metro más cercanas son metro Tlatelolco, de la línea 3, y metro Garibaldi, de la línea 7.

trolebús

La estación de trolebús más cercana es Flores Magón, que se encuentra sobre Eje Central Lázaro Cárdenas.

metrobús

La estación más cercana del metrobús es Glorieta Cuitláhuac, de la línea 7.

Ubicación y contacto ¿Cómo llegar?

Dirección: Ricardo Flores Magón 1Colonia: Nonoalco-Tlatelolco, TlatelolcoCP: 06995 Delegación: CuauhtémocCiudad de México

Contacto:Adriana Mohedano Díaz Jefa de Producción y Logística de Eventos 5117 2818 ext. 49645 [email protected]

Centro Cultural Universitario Tlatelolco

Localización

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