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Zu Beginn möchte ich Ihnen die Vorteile das BSCW – Systems kurz aufzeigen. BSCW ist die Abkürzung für „Basic Support for Cooperative Works“ – der Name sagt schon, dass diese Umgebung für die Zusammenarbeit von Personengruppen ausgelegt ist. Dabei sind einige sehr interessante Funktionen in der Umgebung enthalten, die wir für die Arbeit mit Schülern nutzen können. Des Weiteren kann man diese Umgebung auch nutzen, wenn man, mit anderen Kollegen zusammen, an einer Aufgabe arbeitet, z.B. das Erstellen eines Onlinekurses.

Folgendes ist mit dem BSCW möglich:

ü Kontrolle wann ein Schüler/Kollege ein Arbeitsmaterial gelesen hat

ü Automatische Benachrichtigung, wenn eine Änderung erfolgte

ü Versionskontrolle der Dokumente, die online verfügbar sind

ü Dokumentenunabhängigkeit (das heißt man kann sowohl in Word als auch in anderen Textprogrammen die Dateien erstellen)

ü Einfache Benachrichtigung der einzelnen Mitglieder der Arbeitsgruppe – auch Schüler – Schüler – Kontakte sind somit möglich

ü Sehr einfache Bedienung

ü Man ist für die Bearbeitung von Arbeitsblättern nicht an einen ganz speziellen Arbeitsplatz gebunden

Leider hat die Umgebung auch einige Nachteile, die ich hier – der Ehrlichkeit halber – auch nennen möchte:

Jeder Schüler kann das Arbeitblatt auch bearbeiten - sprich verändern (auch wenn der Lehrer die Änderungen sieht und sie zurücknehmen kann). Dies kann allerdings auch gewollt sein!

Man sieht zwar, dass der Schüler ein Dokument gelesen hat, weiß aber nicht, wie lange er damit gearbeitet hat.

Es sind keine Online-Tests möglich.

Der Schüler sollte das BSCW „richtig“ eingestellt haben(!) - dazu wird in der Regel die Hilfe eines Lehrers benötigt.

Trotz dieser Nachteile kann das BSCW einen Einstieg in das telekooperierende Lernen darstellen.

Die Schüler lernen dezentral und finden im BSCW alle wichtigen Tools (Werkzeuge) um mit dem Tutor (Lehrer) bzw. mit anderen Schülern der gleichen Lerngruppe zu Kommunizieren. Es unterstützt ebenfalls bei der Koordination und Kooperation aller Teilnehmer eines BSCW – Bereiches.

Ein weiterer Einsatzpunkt des BSCW in der nahen Zukunft ist die Zusammenarbeit von mehreren Schulen – z. B. beim Projekt „eLearning“ der Sportgymnasien. Dabei stellt das BSCW lediglich die gemeinsame Oberfläche dar, auf der die Inhalte ausgetauscht und gemeinsam bearbeitet werden können.

Im Weiteren sollen die ersten Hürden mit dem BSCW genommen werden.

eLearning mit Hilfe des BSCW Anmelden am BSCW

Seite 2

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Damit man mit dem BSCW arbeiten kann, muss man in eine Arbeitsgruppe eingeladen werden. Dieses Einladen kann nur der Administrator bzw. eine vom Administrator beauftragte Person vornehmen.

Nach dem Einladen erhält man ein Mail mit etwa folgenden Inhalts: ------------------- automatisch erzeugte Nachricht -------------------- Lehrer- Trainings- und Beratungszentrum LTBZ (Email-Adresse: hunger@ltbz.de) ist ein Benutzer des BSCW-Systems (auf dem BSCW-Server http://www.sn.schule.de) und lädt Sie ein, mit ihm/ihr zu über diesen BSCW-Server zusammenzuarbeiten. Der BSCW Gemeinsamer-Arbeitsbereich-Server (BSCW Shared Workspace Server), entwickelt von der GMD, ist ein System, das Gruppenarbeit auf der Basis des World-Wide-Webs ermöglicht. Die Benutzung des BSCW-Servers ist kostenlos für alle interessierten Personen. Um die Zusammenarbeit mit Lehrer- Trainings- und Beratungszentrum LTBZ zu beginnen, gehen Sie bitte wie folgt vor: 1. Starten Sie Ihren WWW-Browser. 2. Wählen Sie den Befehl zum Öffnen einer URL (z.B. Ctrl-O im MS Internet Explorer oder in Netscape) 3. Geben Sie die folgende Adresse ein: http://www.sn.schule.de/pub/german.cgi/0/80722?auth=f4RUgCJ3 Achtung: Diese Adresse ist eine einzige Zeile. Wenn sie bei Ihnen auf mehreren Zeilen erscheint, sind die Zeilenumbrüche nachträglich eingefügt worden, z.B. von Ihrem Email-Programm. Um Tippfehler zu vermeiden, benutzen Sie am besten "Kopieren" und "Einfügen" ("Copy" und "Paste"). Achten Sie dabei darauf, keine Leerzeichen einzufügen. 4. "Gehen" Sie zu dieser Adresse: Sie sehen dann ein Formular, in dem Sie bitte Ihren Benutzernamen und Passwort eingeben. Damit ist der Registrierungsprozess abgeschlossen. Bitte beachten Sie, dass - aus Sicherheitsgründen - die oben angegebene Adresse nur ein einziges Mal verwendet werden kann. Danach wird sie ungültig. Seien Sie also bitte sehr vorsichtig bei der Ausführung der Schritte 1 - 4. Diese Nachricht wurde vom BSCW-Server http://www.sn.schule.de aufgrund der Einladung von hunger@ltbz.de (Lehrer- Trainings- und Beratungszentrum LTBZ) automatisch erzeugt. Wenn Sie diese Nachricht *nicht* verstehen, nehmen Sie bitte mit hunger@ltbz.de (Lehrer- Trainings- und Beratungszentrum LTBZ) Kontakt auf.

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eLearning mit Hilfe des BSCW Anmelden am BSCW

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Wenn Sie diese Mail erhalten haben, gehen Sie wie beschrieben auf den Link unter Punkt 3! Dort müssen Sie sich einen Benutzernamen 1geben – wählen Sie am Besten Ihren Namen und evt. auch den Vornamen. Dieser Benutzername wird immer angezeigt, wenn Sie eine Aktion vornehmen. Halten Sie auch später die Schüler an, im BSCW keine sogenannten „Nick-Namen“2 zu verwenden, sondern den richtigen Namen.

Wenn Sie den Link3 anklicken, gelangen Sie auf die Anmeldeseite des BSCW, wo sie sich einen Benutzernamen und ein Passwort geben müssen4.

Haben Sie dies getan, müssen Sie sich das erste Mal „einlogen“, d.h. sie geben ihren Benutzernamen und Ihr Passwort in das Anmeldefenster ein:

Abb. 1

Zur Sicherheit bitte keinesfalls „Kennwort in Kennwortliste speichern“ aktivieren!

Nach dem Einlogen befinden Sie sich in ihrem Bereich des BSCW.

Hat man sich eingelogt, sieht man auf dem Bildschirm die Arbeitsgruppen, in denen man angemeldet ist:

Abb. 2

Der Heimatordner ist immer durch anklicken des - Symbols erreichbar.

1 Da der Name selber gewählt werden kann, kann es passieren, dass der gewählte Name schon

vergeben ist, in dem Fall einfach den Vornamen noch mit dazu nehmen und es dürfte kein Problem geben!

Beispiel: Max Mustermann – wobei „Mustermann“ nicht geht – wird dann „Max_Mustermann“ wählen 2 Nick-Name steht für ein Synonym, welches in sogenannten Chatrooms verwendet wird. 3 Link – Verweis auf eine Webseite 4 Wichtig! Beides gut merken!

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eLearning mit Hilfe des BSCW Arbeiten im BSCW

Seite 4

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Wenn Sie in einer Arbeitsgruppe arbeiten möchten, klicken Sie diese entweder an oder verwenden Sie [Inhalt] um sich alles Anzeigen zu lassen.

Abb. 3

Für den Bereich „Lernen mit dem BSCW“ (in den auch Sie eingeladen werden) sieht das dann wie folgt aus:

Abb. 3a

eLearning mit Hilfe des BSCW Arbeiten im BSCW

Seite 5

Die Mitglieder5 in einem Bereich sehen Sie durch das Anklicken des -Symbols. (Abb. 4)

Abb. 4

Wichtig ist nun, dass Sie ihr persönliches Profil speichern, d.h. wer Sie sind, wo man Sie erreichen kann etc. Das BSCW ermöglicht Ihnen dies unter „Optionen“ in der Menüzeile.

Abb. 5

Wählen Sie <Einstellungen>! Und die folgende Seite öffnet sich:

Abb. 5a

Es sollte alles wie in Abb. 5a eingestellt werden!

5 Sie sehen alle Mitglieder, die Zugriff auf den Bereich haben, auch wenn sie zur Zeit nicht aktiv in

Erscheinung treten.

eLearning mit Hilfe des BSCW Arbeiten im BSCW

Seite 6

Damit Sie alle Kommandos sehen, wählen Sie bitte statt „Anfänger“ à „Experte“. Keine Angst, damit sehen sie nur ein paar mehr Symbole, die aber für die Arbeit gebraucht werden. Sind Sie noch etwas unsicher können Sie ruhig auch erst einmal „Fortgeschritten“ einstellen, falls Sie einmal ein Symbol nicht sehen, was erläutert wird, müssten Sie in diesem Menü die Angabe in „Experte“ verändern.

Wählen Sie als nächstes das Menü <Optionen> - <Persönliche Daten>:

Dort sehen Sie die Eigenschaften, welche andere Mitbenutzer beim Anklicken des

-Feldes vor ihrem Namen anklicken. Tragen Sie hier die korrekten Informationen ein.

Abb. 6

Sichern Sie die Angaben! Ab jetzt kann jeder, der Sie im Adressbuch findet diese Informationen über Sie abrufen.

Es ist ebenfalls sehr sinnvoll, wenn Sie sich einen täglichen Arbeitsbericht zusenden lassen. Dafür nutzen Sie unter [Optionen] – [Ereignisse], womit das folgende Fenster aufgerufen wird:

Hier können Sie eintragen, was in dem täglichen Arbeitsbericht enthalten sein soll. Wichtig ist, dass bei abonniert das Häkchen eingetragen ist.

Abb. 6

eLearning mit Hilfe des BSCW Ordnung im BSCW

Seite 7

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Damit wir auch in einigen Wochen wichtige Dokumente bzw. Arbeitsanweisungen im BSCW wiederfinden, ist es sinnvoll – ähnlich der Ordnung im Arbeitsschrank zu Hause –

für einzelne Rubriken extra Ordner anzulegen. Dazu verwenden Sie den Button nach dem drücken dieses Buttons sehen Sie folgende Seite:

Abb. 7

Hier geben Sie dem Ordner einen neuen Namen und fügen Sie auch eine kurze Beschreibung des Inhalts hinzu – dies erleichtert später die Orientierung!

Sie können aber auch das Menü [Datei]-[Neu] verwenden, dort haben Sie die Auswahl:

Haben Sie einen neuen Ordner angelegt, können Sie Texte, Bilder oder auch Internet-Links im System ablegen. Dabei werden Texte und Bilder über das Menü [Datei]-[Neu] hinzugefügt.

eLearning mit Hilfe des BSCW Ordnung im BSCW

Seite 8

Für eine neue Datei sieht man das folgende Fenster:

Abb. 8

Links – auf andere Internetseiten werden mit [Datei]-[Neu]-[URL] hinzugefügt, das Fenster unterscheidet sich vom vorherigen aber nur geringfügig:

Abb. 9

In beiden Fällen geben Sie die Lage der Dokumente bzw. der URL (Internetadresse bitte in der Form: http://www.lernen-online.org) an. Wenn Sie ein Dokument übertragen wollen, was schon auf ihrem Rechner ist, so wählen Sie „Durchsuchen“:

Es wird der Windows-Explorer aufgerufen und die Datei kann bequem ausgewählt werden. Nach dem Betätigen des OK-Buttons wird die Datei im Feld von Windows eingetragen. Ergänzen Sie noch einen sinnvolle Namen und eine Beschreibung, z.b. wer die Datei oder den Link lesen soll! Nach dem Sie „abspeichern“ geklickt haben, wird die Datei auf den

eLearning mit Hilfe des BSCW Umordnen von Dokumenten

Seite 9

BSCW übertragen und steht allen zur Verfügung! Es können Änderungen gemacht werden, am Dokument kann weitergearbeitet werden etc.

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Es wird die Zeit kommen, da sind aus zwei Dokumenten fünf, sechs ... geworden und spätestens zu diesem Zeitpunkt stellen Sie fest, dass die zuerst gewählte Ordnung der Dokumente nicht mehr ausreicht. Es muss umgeordnet werden. Dies lässt sich im BSCW ganz einfach bewekstelligen, Sie müssen nur das Dokument (welches auch ein ganzer Ordner sein kann) durch einen Haken markieren

Dann drücken Sie den Button , womit der Ordner aus der aktuellen Ansicht

entfernt wird. Sie können aber auch hinter dem Dokument auf klicken, im sich aufklappenden Menü sehen Sie [kopieren], das funktioniert wie das normale kopieren.

Wenn sie jetzt auf einen anderen Ordner gehen erscheint im Menü [Einfügen], damit wird der Ordner an der neuen Stelle ausgepackt, was im Prinzip dem sogenannten „Cut and Paste“ oder „Kopieren und Einfügen“ entspricht. Diese Methode stellt sicher, dass die einzelnen Dateien nur einmal im BSCW vorhanden sind.

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Wir werden das BSCW nun im Weiteren als eine Möglichkeit der Ablage von Arbeitsblättern im Auge behalten, der Vorteil ist hier, die sehr einfache Bedienung, leider kann man aber die Schüler sehr schlecht im BSCW lenken, d. h. ihnen den „Weg zum Wissen“ zeigen, da nur Dokumente abgelegt werden können, die von den Schülern gelesen werden können und verändert werden können. Voraussetzung ist hier allerdings, dass Sie genauso wie die Schüler mit den gleichen Programmen arbeiten.

Unschlagbar bleibt das BSCW allerdings als Arbeitsplattform, diese werden wir in den folgenden Stunden während unserer Weiterbildung noch nutzen.

Legen Sie doch einfach für jedes Fach einen Ordner im Bereich „Arbeitsergebnisse“ an, dort können dann auch ihre Kollegen die Materialien bearbeiten.

Jens Drummer