Ar.System 5x

soluzione baseper il Project Management aziendale

pag. 2 Ar.System 5x - Sistema di pianificazione e controllo

Settembre 2010

…è un sistema informativo modulare per la pianificazione e controllo delle attività aziendali, integrato con un sistema di project management basato su Microsoft Project

…fornisce un metodo di lavoro per gestire i progetti e le attività ordinarie, rapportandoli al fabbisogno di risorse e tenendo traccia del loro utilizzo

…consente di pianificare e contabilizzare l’impegno erogato (ore lavoro) ed i costi sostenuti a fronte di progetti e/o codici di accounting specifici, classificati secondo uno schema predefinito

Ar.System 5x

pag. 3 Ar.System 5x - Sistema di pianificazione e controllo

Settembre 2010

PROGETTIATTIVITA’

CORRENTIPROGETTI

ATTIVITA’ CORRENTI

PROGETTIATTIVITA’

CORRENTI

DIREZIONE

AREA A(BUSINESS UNIT 1)

AREA B(BUSINESS UNIT 2)

AREA C(BUSINESS UNIT n)(…)

struttura

AZIENDA(attività interne)

CLIENTE 1

CLIENTE 2

CLIENTE 3

CLIENTE n

(…)

DES

TIN

ATA

RI

pag. 4 Ar.System 5x - Sistema di pianificazione e controllo

Settembre 2010

assenze

accountingper cliente

gestioneinterna

progettiper clienti

progettiinterni

attivitàinterne

attivitàper conto

clienti

AREA B

AREA A

TOTALE CLIENTETOTALE PROGETTOTOTALE ATTIVITA’

TOTALE GENERALE

TOTALE

TOTALE

logica di Ar.System 5x

pag. 5 Ar.System 5x - Sistema di pianificazione e controllo

Settembre 2010

attività di gestione interna(comuni a tutte le aree o anche specifiche per area)

gestione e coordinamento gestione documentale e manutenzione archivi formazione ed aggiornamento professionale

attività/servizi effettuati per i clienti(non in un contesto progettuale)

consulenze (ad es. telefoniche) formazione “spot” assistenza

attività correnti (gestione)

pag. 6 Ar.System 5x - Sistema di pianificazione e controllo

Settembre 2010

progetti interni

pianificazione effettuata ad-hoc integrazione tra Microsoft Project / Ar.System

progetti sviluppati per i clienti

analisi dei processi di lavoro tipici standardizzazione del processo integrazione tra Microsoft Project / Ar.System

progetti

pag. 7 Ar.System 5x - Sistema di pianificazione e controllo

Settembre 2010

server

databaseAr.System

amministrazioneamministrazione

web serverODBC

web serverODBC

.mpp .mpp .mpp

Ar.Plan 5x

progettiprogetti

risorserisorse

attività(time accounting)

attività(time accounting)

architettura

interfacceesterne

interfacceesterne

reportsu carta

AccountingAccounting

Ar.SSvc 2x

reporting

pag. 8 Ar.System 5x - Sistema di pianificazione e controllo

Settembre 2010

server

databaseAr.System

amministrazioneamministrazione

web serverODBC

web serverODBC

.mpp .mpp .mpp

Ar.Plan 5x

progettiprogetti

risorserisorse

attività(time accounting)

attività(time accounting)

censimento nuovo progettoelaborazione del piano

del progettopubblicazione

della pianificazione

analisi del piano di lavoroe consuntivazione

aggiornamentodel piano

reporting

reporting

ciclo di gestione dei progetti

pag. 9 Ar.System 5x - Sistema di pianificazione e controllo

Settembre 2010

mese 1 mese 2 mese 3 mese 4 mese 5 mese 6

test avviamento effettivo

• analisi delle esigenze di ogni singola area

• definizione e verifica dell’elenco delle attività di gestione

• definizione e verifica dell’elenco dei progetti

• creazione ambiente di test• presentazione e formazione

• prove libere sul sistema (ambiente di test)

• adeguamenti• pianificazione dei progetti

check point

• passaggio a regime• monitoraggio• manutenzione del sistema

• passaggio in effettivo• perfezionamento strutture attività• pianificazione dei progetti• reportistica

fasi di implementazione (esempio)

NOTALo schema è rappresentativo della struttura del progetto di implementazione.Le durate delle varie fasi dipendono dalle dimensioni e dalla complessità della realtà aziendale.

Ar.System 5x è una soluzione progettata e realizzata da

artas consulting srl

22070 – Binago (Como)via Val di Rame, 3tel 031.800356fax 031.9844431info@artas.ithttp://www.artas.it