ARTICULO 555-1. NUMERO DE IDENTIFICACIÓN ......ARTICULO 555-1. NUMERO DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA - NIT

ARTICULO 555-1. NUMERO DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA - NIT.<Artículo adicionado por el artículo 56 de la Ley 49 de 1990. El nuevo texto es elsiguiente:> Para efectos tributarios, cuando la Dirección General de Impuestos loseñale, los contribuyentes, responsables, agentes retenedores y declarantes, seidentificarán mediante el número de identificación tributaria NIT, que les asigne laDirección General de Impuestos Nacionales.

<Inciso adicionado por el artículo 79 de la Ley 788 de 2002. El nuevo texto es elsiguiente:> Las Cámaras de Comercio, una vez asignada la matrícula mercantil,deberán solicitar a más tardar dentro de los dos (2) días calendario siguientes, laexpedición del Número de Identificación Tributaria NIT del matriculado a laAdministración de Impuestos Nacionales competente, con el fin de incorporar, paratodos los efectos legales, dicha identificación a la matrícula mercantil. En lascertificaciones de existencia y representación y en los certificados de matrículasiempre se indicará el número de identificación tributaria.

Notas de Vigencia

- Inciso adicionado por el artículo 79 de la Ley 788 de 2002, publicada en el Diario Oficial No.45.046, de 27 de diciembre de 2002.

<Inciso adicionado por el artículo 79 de la Ley 788 de 2002. El nuevo texto es elsiguiente:> El incumplimiento de esta obligación por parte de las cámaras decomercio acarreará la sanción prevista en el artículo 651 del Estatuto Tributario.

Notas de Vigencia


<Inciso derogado por el artículo 69 de la Ley 863 de 2003>

Notas de Vigencia

- Inciso 4o. derogado por el artículo 69 de la Ley 863 de 2003, publicada en el Diario OficialNo. 45.415, de 29 de diciembre de 2003.

Notas de Vigencia


Legislación Anterior

Texto adicionado por la Ley 788 de 2002:

<INCISO 4o.> Las personas no obligadas a inscribirse en el registro mercantil, y que deacuerdo con la ley tributaria tengan obligaciones con la Administración de ImpuestosNacionales de su jurisdicción, deberán tramitar su inscripción en el Registro Unico Tributario(RUT) y obtener su Número de Identificación T ributaria (NIT) ante la respectivaAdministración Tributaria.

<Inciso adicionado por el artículo 79 de la Ley 788 de 2002. El nuevo texto es elsiguiente:> La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales podrá celebrarconvenios con las cámaras de comercio con el fin de asignar a través de medioselectrónicos el Número de Identificación Tributaria (NIT).

Notas de Vigencia


- Incisos 2, 3, 4 y 5 y parágrafo adicionados por el artículo 16 de la Ley 716 de 2001,publicada en el Diario Oficial No. 44.661, de 29 de diciembre de 2001. Artículo declaradoINEXEQUIBLE.

El artículo 21 de la Ley 716 de 2001 establece: 'La presente ley rige a partir de la fecha desu publicación y será aplicable a los valores contables que se encuentren registrados en losestados financieros a 31 de diciembre de 2000, sin perjuicio de las revisiones que por ley lecorresponden a la Comisión Legal de Cuentas. ...'

- Artículo adicionado por el artículo 56 de la Ley 49 de 1990, publicada en el Diario Oficial36.615 del 30 de diciembre de 1990.

Jurisprudencia Vigencia

Corte Constitucional

- El artículo 16 de la Ley 716 de 2001 fue declarado INEXEQUIBLE por la CorteConstitucional mediante Sentencia C-886-02 de 22 de octubre de 2002, Magistrado PonenteDr. Rodrigo Escobar Gil.

Concordancias

Ley 962 de 2005; Art. 43



<INCISO 2> Las cámaras de comercio, una vez asignada la matrícula mercantil, deberánsolicitar a más tardar dentro de los dos (2) días calendario siguientes la expedición delNúmero de Identificación Tributaria, NIT, del matriculado a la Administración de ImpuestosNacionales competente, con el fin de incorporar, para todos los efectos legales, dichaidentificación a la matrícula mercantil. En las certificaciones de existencia y representación yen los certificados de matrícula siempre se indicará el número de identificación tributaria.

<INCISO 3> El incumplimiento de esta obligación por parte de las cámaras de comercioacarreará la sanción prevista en el artículo 651 del Estatuto Tributario.

<INCISO 4> Las personas no obligadas a inscribirse en el registro mercantil, y que deacuerdo con la ley tributaria tengan obligaciones con la Administración de ImpuestosNacionales de su jurisdicción, deberán tramitar su inscripción en el Registro Unico Tributario(RUT) y obtener su Número de Identificación Tributaria (NIT) ante la respectivaAdministración Tributaria.

<INCISO 5> La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales podrá celebrar convenios conlas cámaras de comercio con el fin de asignar a través de medios electrónicos el Número deIdentificación Tributaria (NIT).

PARÁGRAFO transitorio. Dentro de los tres meses siguientes a la vigencia de la presenteley, todas las personas actualmente inscritas en el registro mercantil, deberán informar a lacámara de comercio donde se encuentren inscritas el número de identificación tributaria(NIT) que le haya asignado la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. Elincumplimiento de esta obligación da lugar a la imposición de la sanción prevista en elartículo 37 del Código de Comercio.

ARTÍCULO 555-2. REGISTRO UNICO TRIBUTARIO - RUT. <Artículoadicionado por el artículo 19 de la Ley 863 de 2003. El nuevo texto es el

siguiente:> El Registro Unico Tributario, RUT, administrado por la Dirección deImpuestos y Aduanas Nacionales, constituye el mecanismo único para identificar,ubicar y clasificar las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentesdeclarantes del impuesto sobre la renta y no contribuyentes declarantes deingresos y patrimonio; los responsables del Régimen Común y los pertenecientesal régimen simplificado; los agentes retenedores; los importadores, exportadoresy demás usuarios aduaneros, y los demás sujetos de obligaciones administradaspor la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, respecto de los cuales estarequiera su inscripción.

El Registro Unico Tributario sustituye el Registro de Exportadores y el RegistroNacional de Vendedores, los cuales quedan eliminados con esta incorporación. Alefecto, todas las referencias legales a dichos registros se entenderán respecto delRUT.

Los mecanismos y términos de implementación del RUT, así como losprocedimientos de inscripción, actualización, suspensión, cancelación, grupos deobligados, formas, lugares, plazos, convenios y demás condiciones, serán los queal efecto reglamente el Gobierno Nacional.

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales prescribirá el formulario deinscripción y actualización del Registro Unico Tributario, RUT.

PARÁGRAFO 1o. El Número de Identificación Tributaria, NIT, constituye el códigode identificación de los inscritos en el RUT. Las normas relacionadas con el NITserán aplicables al RUT.

PARÁGRAFO 2o. La inscripción en el Registro Unico Tributario, RUT, deberácumplirse en forma previa al inicio de la actividad económica ante las oficinascompetentes de la DIAN, de las cámaras de comercio o de las demás entidadesque sean facultadas para el efecto.

Tratándose de personas naturales que por el año anterior no hubieren estadoobligadas a declarar de acuerdo con los artículos 592, 593 y 594-1, y que en elcorrespondiente año gravable adquieren la calidad de declarantes, tendrán plazopara inscribirse en el RUT hasta la fecha de vencimiento prevista para presentar larespectiva declaración. Lo anterior, sin perjuicio de la obligación de registrarse poruna calidad diferente a la de contribuyente del impuesto sobre la renta.

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales se abstendrá de tramitaroperaciones de comercio exterior cuando cualquiera de los intervinientes no seencuentre inscrito en el RUT, en la respectiva calidad de usuario aduanero.

PARÁGRAFO TRANSITORIO. Los responsables del Impuesto sobre las Ventaspertenecientes al Régimen Simplificado que a la fecha de entrada en vigencia deesta ley no se hubieren inscrito en el Registro Unico Tributario, RUT, tendránoportunidad de inscribirse sin que haya lugar a la imposición de sanciones, antesdel vencimiento de los plazos para la actualización del RUT que señale elreglamento.

Notas de Vigencia

- Artículo adicionado por el artículo 19 de la Ley 863 de 2003, publicada en el Diario OficialNo. 45.415, de 29 de diciembre de 2003.



- Apartes subrayados del texto modificado por la Ley 863 de 2003 declarados EXEQUIBLES,por los cargos analizados, por la Corte Constitucional mediante Sentencia C-860-07 de 10 deoctubre de 2007, Magistrado Ponente Dr. Jaime Córdoba Triviño.

- La Corte Constitucional se declaró INHIBIDA de fallar sobre este artículo (parcial)modificado por la Ley 863 de 2003, por ineptitud de la demanda, mediante Sentencia C-111-07 de 21 de febrero de 2007, Magistrado Ponente Dr. Álvaro Tafur Galvis.

Concordancias

Estatuto Tributario; Art. 358-3

Decreto 1950 de 2012; art. 1o. Lits. a) y b)

Decreto 19 de 2012, Art. 63; Art. 69; Art. 70; Art. 71; Art. 72

ARTICULO 556. REPRESENTACIÓN DE LAS PERSONAS JURIDICAS. <Fuenteoriginal compilada: L. 52/77 Art. 75> La representación legal de las personasjurídicas será ejercida por el Presidente, el Gerente o cualquiera de sus suplentes,en su orden, de acuerdo con lo establecido en los artículos 372, 440, 441 y 442del Código de Comercio, o por la persona señalada en los estatutos de la sociedad,si no se tiene la denominación de presidente o gerente. Para la actuación de unsuplente no se requiere comprobar la ausencia temporal o definitiva del principal,sólo será necesaria la certificación de la Cámara de Comercio sobre su inscripciónen el registro mercantil. La sociedad también podrá hacerse representar por mediode apoderado especial.

Concordancias

Estatuto Tributario; Art. 565; Art. 705; Art. 710

ARTICULO 557. AGENCIA OFICIOSA. <Ver Notas del Editor> <ArtículoCONDICIONALMENTE exequible> Solamente los abogados podrán actuar comoagentes oficiosos para contestar requerimientos e interponer recursos.

En el caso del requerimiento, el agente oficioso es directamente responsable de lasobligaciones tributarias que se deriven de su actuación, salvo que su representadola ratifique, caso en el cual, quedará liberado de toda responsabilidad el agente.

Notas del Editor

- En criterio del editor para la interpretación de este artículo debe tenerse en cuenta lodispuesto por el artículo 68 del Decreto 19 de 2012, 'por el cual se dictan normas parasuprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en laAdministración Pública', publicado en el Diario Oficial No. 48.308 de 10 de enero de 2012.

(Por favor remitirse a la norma que se transcribe a continuación para comprobar la vigenciadel texto original:)

'ARTÍCULO 68. LA ACTUACIÓN ANTE LAS ADMINISTRACIONES TRIBUTARIAS NO REQUIEREDE ABOGADO SALVO PARA LA INTERPOSICIÓN DE RECURSOS. Las actuaciones ante laadministración tributaria pueden cumplirse directamente por las personas naturales ojurídicas, éstas últimas a través de su representante legal, sin necesidad de apoderado.Salvo para la interposición de recursos, en cualquier otro trámite, actuación o procedimientoante las administraciones tributarias, no se requerirá que el apoderado sea abogado.'.


Corte Constitucional:

- Artículo declarado CONDICIONALMENTE EXEQUIBLE por la Corte Constitucional medianteSentencia C-690-96 del 5 de diciembre de 1996, Magistrado Ponente Dr. Alejandro MartínezCaballero. La Corte decreta este literal exequible '...en el entendido que ella debe serinterpretada tomando en consideración las situaciones concretas de caso fortuito o fuerzamayor que puedan exculpar al contribuyente que no ha presentado la declaración tributariaen las condiciones señaladas por la ley'.

Concordancias

Estatuto Tributario; Art. 707; Art. 722 literal c)

Código Civil; Art. 2146

ARTICULO 558. EQUIVALENCIA DEL TERMINO CONTRIBUYENTE ORESPONSABLE. Para efectos de las normas de procedimiento tributario, setendrán como equivalentes los términos de contribuyente o responsable.

Concordancias


ARTICULO 559. PRESENTACIÓN DE ESCRITOS Y RECURSOS. <Artículomodificado por el artículo 43 de la Ley 1111 de 2006. El nuevo texto es elsiguiente:> Las peticiones, recursos y demás escritos que deban presentarse antela Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, podrán realizarse personalmenteo en forma electrónica.

1. Presentación personal

Los escritos del contribuyente deberán presentarse en la administración a la cualse dirijan, personalmente o por interpuesta persona, con exhibición del documentode identidad del signatario y en caso de apoderado especial, de la correspondientetarjeta profesional.

El signatario que esté en lugar distinto podrá presentarlos ante cualquier autoridadlocal quien dejará constancia de su presentación personal.

Los términos para la administración que sea competente comenzarán a correr apartir del día siguiente a la fecha de su recibo.

2. Presentación electrónica

Para todos los efectos legales la presentación se entenderá surtida en el momentoen que se produzca el acuse de recibo en la dirección o sitio electrónico asignadopor la DIAN. Dicho acuse consiste en el registro electrónico de la fecha y hora enque tenga lugar la recepción en la dirección electrónica. La hora de la notificaciónelectrónica será la correspondiente a la oficial colombiana.

Para efectos de la actuación de la Administración, los términos se computarán apartir del día hábil siguiente a su recibo.

Cuando por razones técnicas la Dirección de Impues tos y Aduanas Nacionales nopueda acceder al contenido del escrito, dejará constancia de ello e informará alinteresado para que presente la solicitud en medio físico, dentro de los cinco (5)

días hábiles siguientes a dicha comunicación. En este caso, el escrito, petición orecurso se entenderá presentado en la fecha del primer envío electrónico y para laAdministración los términos comenzarán a correr a partir de la fecha de recepciónde los documentos físicos. Cuando sea necesario el envío de anexos y documentosque por su naturaleza y efectos no sea posible enviar electrónicamente, deberánremitirse en la misma fecha por correo certificado o allegarse a la oficinacompetente, siempre que se encuentre dentro de los términos para la respectivaactuación.

Los mecanismos técnicos y de seguridad que se requieran para la presentación enmedio electrónico serán determinados mediante Resolución por el Director deImpuestos y Aduanas Nacionales.

Para efectos de la presentación de escritos contentivos de recursos, respuestas arequerimientos y pliegos de cargos, solicitudes de devolución, derechos de peticióny todos aquellos que requieran presentación personal, se entiende cumplida dichaformalidad con la presentación en forma electrónica, con firma digital.

Notas de Vigencia

- Artículo modificado por el artículo 43 de la Ley 1111 de 2006, publicada en el Diario OficialNo. 46.494 de 27 de diciembre de 2006.

Notas del Editor

- El editor destaca que la DIAN en la publicación CODEX 'Estatuto Tributario Edición Especial'97' de enero de 1997, establece que el aparte subrayado debe entenderse derogado por elDecreto 1643 de 1991.

Concordancias

Estatuto Tributario; Art. 707; Art. 722; Art. 724; Art. 725


Texto original del Estatuto Tributario:

ARTÍCULO 559. PRESENTACIÓN DE ESCRITOS. Los escritos del contribuyente, deberánpresentarse por triplicado en la Administración a la cual se dirijan, personalmente o porinterpuesta persona, con exhibición del documento de identidad del signatario y en el casode apoderado especial, de la correspondiente tarjeta profesional.

El signatario que esté en lugar distinto podrá presentarlos ante el Recaudador o en defectode éste, ante cualquier otra autoridad local, quien dejará constancia de su presentaciónpersonal.

Los términos para la Administración que sea competente comenzarán a correr el díasiguiente de la fecha de recibo.

ARTICULO 560. COMPETENCIA PARA EL EJERCICIO DE LAS FUNCIONES.<Artículo modificado por el artículo 44 de la Ley 1111 de 2006. El nuevo texto esel siguiente:> Son competentes para proferir las actuaciones de la administracióntributaria los funcionarios y dependencias de la misma, de acuerdo con laestructura funcional que se establezca en ejercicio de las facultades previstas en elnumeral 16 del artículo 189 de la Constitución Política.

Así mismo, los funcionarios competentes del nivel ejecutivo, podrán delegar lasfunciones que la ley les asigne en los funcionarios del nivel ejecutivo o profesionalde las dependencias bajo su responsabilidad, mediante resolución que será

aprobada por el superior del mismo. En el caso del Director General de la Direcciónde Impuestos y Aduanas Nacionales, esta resolución no requerirá tal aprobación.

Tratándose de fallos de los recursos de reconsideración contra los diversos actosde determinación de impuestos y que imponen sanciones, y en general, los demásrecursos cuya competencia no esté otorgada a determinado funcionario odependencia, la competencia funcional de discusión corresponde:

1. Cuando la cuantía del acto objeto del recurso, incluidas las sanciones impuestas,sea inferior a setecientas cincuenta (750) UVT, serán competentes para fallar losrecursos de reconsideración, los funcionarios y dependencias de la Administraciónde Impuestos, de Aduanas o de Impuestos y Aduanas Nacionales que profirió elacto recurrido, de acuerdo con la estructura funcional que se establezca.

2. Cuando la cuantía del acto objeto del recurso, incluidas las sanciones impuestas,sea igual o superior a setecientas cincuenta (750) UVT, pero inferior a cinco mil(5.000) UVT, serán competentes para fallar los recursos de reconsideración, losfuncionarios y dependencias de la Administración de Impuestos, de Aduanas o deImpuestos y Aduanas Nacionales de la capital del Departamento en el que estéubicada la Administración que profirió el acto recurrido, de acuerdo con laestructura funcional que se establezca.

3. Cuando la cuantía del acto objeto del recurso, incluidas las sanciones impuestas,sea igual o superior a cinco mil (5.000) UVT, serán competentes para fallar losrecursos de reconsideración, los funcionarios y dependencias del Nivel Central dela Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, de acuerdo con la estructurafuncional que se establezca.

Lo anterior aplica igualmente en el caso de la revocatoria directa contra los actosde determinación de impuestos y que imponen sanciones, cuya competencia noesté otorgada a determinado funcionario o dependencia.

Para efectos de lo previsto en los numerales 1, 2 y 3 del presente artículo, seentiende que la cuantía del acto objeto del recurso comprende los mayores valoresdeterminados por concepto de impuestos y sanciones.

Cuando se trate de actos sin cuantía, serán competentes para fallar los recursosde reconsideración los funcionarios y dependencias de la Administración deImpuestos, de Aduanas o de Impuestos y Aduanas nacionales que profirió el actorecurrido, de acuerdo con la estructura funcional que se establezca.

Los recursos de reconsideración que sean confirmados o denegados deberán serproferidos mediante resoluciones motivadas. Para efectos de lo previsto en losnumerales 1, 2 y 3 del presente artículo, serán competentes para conocer losrecursos de reconsideración en segunda instancia, los funcionarios y dependenciasde la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales que de acuerdo con laestructura funcional sean superiores jerárquicamente a aquella que profirió el fallo.

PARÁGRAFO. Cuando se trate del fallo de los recursos a que se refiere el numeral3, previamente a la adopción de la decisión y cuando así lo haya solicitado elcontribuyente, el expediente se someterá a la revisión del Comité Técnico queestará integrado por el Ministro de Hacienda y Crédito Público o su delegado, elDirector General de Impuestos y Aduanas Nacionales o su delegado, el Jefe de laOficina Jurídica o su delegado y los abogados ponente y revisor del proyecto defallo.

PARÁGRAFO TRANSITORIO. Lo dispuesto en el presente artículo se aplicará unavez se expida por el Gobierno Nacional el decreto de estructura funcional de laDirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. Hasta tanto se produzca dichodecreto, continuarán vigentes las competencias establecidas conforme con laestructura actual.

Notas de Vigencia


Concordancias




ARTÍCULO 560. Sin perjuicio de las competencias establecidas en normas especiales, soncompetentes para proferir las actuaciones de la Administración Tributaria, los jefes de lasdivisiones y dependencias de la misma de acuerdo con la estructura funcional que seestablezca, así como los funcionarios del nivel profesional en quienes se deleguen talesfunciones.

El Administrador de Impuestos Nacionales tendrá competencia para ejercer cualquiera de lasfunciones y conocer de los asuntos que se tramitan en su Administración, previo aviso al jefede la unidad correspondiente.

ARTICULO 561. DELEGACIÓN DE FUNCIONES. Los funcionarios del nivelejecutivo de la Dirección General de Impuestos Nacionales, podrán delegar lasfunciones que la ley les asigne, en los funcionarios del nivel ejecutivo o profesionalde las dependencias bajo su responsabilidad, mediante resolución que seráaprobada por el superior del mismo. En el caso del Director de Impuestos, estaresolución no requerirá tal aprobación.

ARTICULO 562. ADMINISTRACIÓN DE GRANDES CONTRIBUYENTES. Para lacorrecta administración, recaudo y control de los impuestos nacionales, el Directorde Impuestos Nacionales, mediante resolución, establecerá los contribuyentes,responsables o agentes retenedores, que por su volumen de operaciones oimportancia en el recaudo, deban pertenecer a las Administraciones u oficinasespecializadas en dicha clase de contribuyentes.

A partir de la publicación de la respectiva resolución, la persona o entidad señaladadeberá cumplir todas sus obligaciones tributarias, en la Administración u oficinaque se les indique, y en los bancos o entidades asignados para recaudar yrecepcionar sus declaraciones tributarias.

ARTICULO 562-1. ACTUALIZACIÓN DEL REGISTRO DE CONTRIBUYENTES.<Artículo adicionado por el artículo 90 de la Ley 488 de 1998. El nuevo texto es elsiguiente:> La administración tributaria podrá actualizar los registros de loscontribuyentes, responsables, agentes de retención o declarantes, a partir de lainformación obtenida de terceros. La información que se obtenga de laactualización autorizada en este artículo, una vez comunicada al interesado, tendrávalidez legal en lo pertinente, dentro de las actuaciones que se adelanten deconformidad con el Libro V del Estatuto Tributario.

Notas de Vigencia

- Artículo adicionado por el artículo 90 de la Ley 488 de 1998, publicada en el Diario OficialNo. 43.460 del 28 de diciembre de 1998.

ARTICULO 563. DIRECCIÓN PARA NOTIFICACIONES. <Artículo modificadopor el artículo 59 del Decreto 19 de 2012. El nuevo texto es el siguiente:> Lanotificación de las actuaciones de la Administración Tributaria deberá efectuarse ala dirección informada por el contribuyente, responsable, agente retenedor odeclarante, en su última declaración de renta o de ingresos y patrimonio, según elcaso, o mediante formato oficial de cambio de dirección; la antigua direccióncontinuará siendo válida durante los tres (3) meses siguientes, sin perjuicio de lavalidez de la nueva dirección informada.

Cuando el contribuyente, responsable, agente retenedor o declarante no hubiereinformado una dirección a la Administración de Impuestos, la actuaciónadministrativa correspondiente se podrá notificar a la que establezca laAdministración mediante verificación directa o mediante la utilización de guíastelefónicas, directorios y en general de información oficial, comercial o bancaria.

Notas del Editor

En relación con este inciso destaca el editor lo dispuesto por el Consejo de Estado, SecciónCuarta, Expediente No. 17705 de 24 de mayo de 2012, C.P. Dr. Hugo Fernando BastidasBárcenas.

'Para la Sala, el artículo 555-2 E.T., adicionado por el artículo 19 de la Ley 863 de 2003, nosubrogó el artículo 564 del E.T., por las siguientes razones:

'El Registro Único Tributario es, en efecto, el único mecanismo para identificar ubicar yclasificar a los contribuyentes y no contribuyentes, responsables, agentes retenedores,importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros, porque así lo estipulóexpresamente el artículo 555-2 E.T

Sin embargo, la implementación de ese mecanismo, a lo sumo, permite inferir que se debenentender modificadas todas aquellas normas que permitan consultar otro tipo de fuente deinformación para identificar, ubicar y clasificar a los contribuyentes y no contribuyentes,responsables, agentes retenedores, importadores, exportadores y demás usuariosaduaneros.

Por tanto, la modificación deviene de una derogatoria tácita parcial, que no total, puesto queafectaría las normas correspondientes, únicamente, en lo pertinente. Así por ejemplo, elartículo 563 E.T. dispone que la notificación de las actuaciones de la administracióntributaria deberá efectuarse a la dirección informada en la declaración de renta o en lainformada en formato oficial de cambio de dirección. Para la Sala, esta norma, en todo sucontexto, sigue vigente, pero, en lo referido a las fuentes de información de ubicación delcontribuyente, es claro que, a partir de la entrada en vigencia del artículo 555-2 E.T. sólo espertinente consultar la información que aparece en el RUT., eso sí, cuando la dirección hasido informada, porque cuando el contribuyente no ha suministrado ninguna información, sepueden seguir consultando las fuentes de información o ubicación a que alude el incisosegundo de la norma, vr. gr., guías telefónicas, información comercial o bancaria, etc.' .

Cuando no haya sido posible establecer la dirección del contribuyente,responsable, agente retenedor, o declarante, por ninguno de los medios señaladosen el inciso anterior, los actos de la Administración le serán notificados por mediode la publicación en el portal de la web de la DIAN, que deberá incluir mecanismosde búsqueda por número identificación personal.

Notas de Vigencia

- Artículo modificado por el artículo 59 del Decreto 19 de 2012, publicado en el Diario OficialNo. 48.308 de 10 de enero de 2012.

Concordancias

Estatuto Tributario; Art. 567; Art. 579-1; Art. 612



ARTÍCULO 563. La notificación de las actuaciones de la Administración Tributaria deberáefectuarse a la dirección informada por el contribuyente, responsable, agente retenedor odeclarante, en su última declaración de renta o de ingresos y patrimonio, según el caso, omediante formato oficial de cambio de dirección; la antigua dirección continuará siendoválida durante los tres (3) meses siguientes, sin perjuicio de la validez de la nueva direccióninformada.

Cuando el contribuyente, responsable, agente retenedor o declarante, no hubiere informadouna dirección a la Administración de impuestos, la actuación administrativa correspondientese podrá notificar a la que establezca la Administración mediante verificación directa omediante la utilización de guías telefónicas, directorios y en general de información oficial,comercial o bancaria.

Cuando no haya sido posible establecer la dirección del contribuyente, responsable, agenteretenedor o declarante, por ninguno de los medios señalados en el inciso anterior, los actosde la Administración le serán notificados por medio de publicación en un diario de ampliacirculación.

ARTICULO 564. DIRECCIÓN PROCESAL. Si durante el proceso dedeterminación y discusión del tributo, el contribuyente, responsable, agenteretenedor o declarante, señala expresamente una dirección para que se lenotifiquen los actos correspondientes, la Administración deberá hacerlo a dichadirección.



- La Corte Constitucional se declaró INHIBIDA de fallar sobre este artículo por ineptitud de lademanda, mediante Sentencia C-096-01 de 31 de febrero de 2001, Magistrado Ponente Dr.Alvaro Tafur Galvis.

Jurisprudencia Concordante

'Para la Sala, el artículo 555-2 E.T., adicionado por el artículo 19 de la Ley 863 de 2003, nosubrogó el artículo 564 del E.T. ...'

ARTICULO 565. FORMAS DE NOTIFICACIÓN DE LAS ACTUACIONES DE LAADMINISTRACIÓN DE IMPUESTOS. <Artículo modificado por el artículo 45 dela Ley 1111 de 2006. El nuevo texto es el siguiente:> Los requerimientos, autosque ordenen inspecciones o verificaciones tributarias, emplazamientos, citaciones,resoluciones en que se impongan sanciones, liquidaciones oficiales y demásactuaciones administrativas, deben notificarse de manera electrónica,personalmente o a través de la red oficial de correos o de cualquier servicio demensajería especializada debidamente autorizada por la autoridad competente.

Las providencias que decidan recursos se notificarán personalmente, o por edicto

si el contribuyente, responsable, agente retenedor o declarante, no comparecieredentro del término de los diez (10) días siguientes, contados a partir de la fechade introducción al correo del aviso de citación. En este evento también procede lanotificación electrónica.

PARÁGRAFO 1o. La notificación por correo de las actuaciones de laadministración, en materia tributaria, aduanera o cambiaria se practicará medianteentrega de una copia del acto correspondiente en la última dirección informada porel contribuyente, responsable, agente retenedor o declarante en el Registro UnicoTributario - RUT. En estos eventos también procederá la notificación electrónica.



- La Corte Constitucional declaró estarse a lo resuelto en la Sentencia C-624-07 , medianteSentencia C-655-07 de 22 de agosto de 2007, Magistrado Ponente Dr. Manuel José CepedaEspinosa.

- Aparte subrayado declarado EXEQUIBLE, por los cargos analizados, por la CorteConstitucional mediante Sentencia C-624-07 de 14 de agosto de 2007, Magistrado PonenteDr. Jaime Córdoba Triviño.

Cuando el contribuyente, responsable, agente retenedor o declarante, no hubiereinformado una dirección a la administración tributaria, la actuación administrativacorrespondiente se podrá notificar a la que establezca la administración medianteverificación directa o mediante la utilización de guías telefónicas, directorios y engeneral de información oficial, comercial o bancaria. Cuando no haya sido posibleestablecer la dirección del contribuyente, responsable, agente retenedor odeclarante, por ninguno de los medios señalados, los actos de la administración leserán notificados por medio de publicación en un periódico de circulación nacional.

Cuando la notificación se efectúe a una dirección distinta a la informada en elRegistro Unico Tributario, RUT, habrá lugar a corregir el error dentro del términoprevisto para la notificación del acto.

PARÁGRAFO 2o. Cuando durante los procesos que se adelanten ante laadministración tributaria, el contribuyente, responsable, agente retenedor odeclarante, actúe a través de apoderado, la notificación se surtirá a la últimadirección que dicho apoderado tenga registrada en el Registro Unico Tributario,RUT.

PARÁGRAFO 3o. Las actuaciones y notificaciones que se realicen a través de losservicios informáticos electrónicos de la Dirección de Impuestos y AduanasNacionales como certificadora digital cerrada serán gratuitos, en los términos de laLey 527 de 1999 y sus disposiciones reglamentarias.

Notas de Vigencia


Notas del Editor

- La Dian mediante Concepto TRIBUTARIO 67076 de 2003 establece 'Señala el inciso 2o. delartículo 565 del Estatuto Tributario que la notificación por Edicto se efectúa si elcontribuyente no comparece dentro de los diez (10) días siguientes a la introducción alcorreo del aviso de citación para la notificación personal. Lo anterior significa que la fijacióndel edicto debe hacerse al día siguiente de haberse cumplido los diez (10) días de citacióndel contribuyente para la notificación personal'.



- Aparte subrayado del inciso 2o. declarado EXEQUIBLE por la Corte Constitucional medianteSentencia C-929-05 de 6 de septiembre de 2005, Magistrado Ponente Dr. Alfredo BeltránSierra.

- Aparte subrayado del inciso 1o. declarado EXEQUIBLE por la Corte Constitucional medianteSentencia C-506-02 de 3 de julio de 2002, Magistrado Ponente Dr. Marco Gerardo MonroyCabra.


Concordancias

Estatuto Tributario; Art. 566; Art. 569; Art. 705; Art. 705-1; Art. 710; Art. 826



ARTÍCULO 565. Los requerimientos, autos que ordenen inspecciones tributarias,emplazamientos, citaciones, traslados de cargos, resoluciones en que se impongansanciones, liquidaciones oficiales y demás actuaciones administrativas, deben notificarse porcorreo o personalmente.

Las providencias que decidan recursos se notificarán personalmente, o por edicto si elcontribuyente, responsable, agente retenedor o declarante, no compareciere dentro deltérmino de los diez (10) días siguientes, contados a partir de la fecha de introducción alcorreo del aviso de citación.

ARTICULO 566. NOTIFICACIÓN POR CORREO. <Artículo derogado por elartículo 78 de la Ley 1111 de 2006>

Notas de Vigencia

- Artículo derogado por el artículo 78 de la Ley 1111 de 2006, publicada en el Diario OficialNo. 46.494 de 27 de diciembre de 2006.

- Artículo modificado por el artículo 5 de la Ley 788 de 2002, publicada en el Diario OficialNo. 45.046, de 27 de diciembre de 2002.



- Inciso 2o. declarado EXEQUIBLE, salvo el aparte tachado que se declara INEXEQUIBLE, porla Corte Constitucional mediante Sentencia C-1114-03 de 25 de noviembre de 2003,Magistrado Ponente Dr. Jaime Córdoba Triviño.

- Aparte tachado del texto original declarado INEXEQUIBLE por la Corte Constitucionalmediante Sentencia C-096-01 de 31 de febrero de 2001, Magistrado Ponente Dr. AlvaroTafur Galvis. En la misma Sentencia la Corte se declara inhibida de fallar sobre el resto delartículo.


Texto modificado por la Ley 788 de 2002:

ARTÍCULO 566. La notificación por correo se practicará mediante entrega de una copia delacto correspondiente en la dirección informada por el contribuyente a la Administración.

<Aparte tachado INEXEQUIBLE> La Administración podrá notificar los actos administrativosde que trata el inciso primero del artículo 565 de este Estatuto, a través de cualquier serviciode correo, incluyendo el correo electrónico, en los términos que señale el reglamento.



ARTÍCULO 566. <Aparte tachado INEXEQUIBLE> La notificación por correo se practicarámediante envío de una copia del acto correspondiente a la dirección informada por elcontribuyente y se entenderá surtida en la fecha de introducción al correo.

ARTÍCULO 566-1. NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA. <Artículo adicionado por elartículo 46 de la Ley 1111 de 2006. El nuevo texto es el siguiente:> Es la formade notificación que se surte de manera electrónica a través de la cual la Direcciónde Impuestos y Aduanas Nacionales pone en conocimiento de los administrados losactos administrativos producidos por ese mismo medio.

La notificación aquí prevista se realizará a la dirección electrónica o sitioelectrónico que asigne la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales a loscontribuyentes, responsables, agentes retenedores o declarantes, que opten demanera preferente por esta forma de notificación, con las condiciones técnicas queestablezca el reglamento.

Para todos los efectos legales, la notificación electrónica se entenderá surtida en elmomento en que se produzca el acuse de recibo en la dirección o sitio electrónicoasignado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. Dicho acuseconsiste en el registro electrónico de la fecha y hora en la que tenga lugar larecepción en la dirección o sitio electrónico. La hora de la notificación electrónicaserá la correspondiente a la hora oficial colombiana.

Para todos los efectos legales los términos se computarán a partir del día hábilsiguiente a aquel en que quede notificado el acto de conformidad con la presentedisposición.

Cuando la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales por razones técnicas nopueda efectuar la notificación de las actuaciones a la dirección o sitio electrónicoasignado al interesado, podrá realizarla a través de las demás formas denotificación previstas en este Estatuto, según el tipo de acto de que se trate.

Cuando el interesado en un término no mayor a tres (3) días hábiles contadosdesde la fecha del acuse de recibo electrónico, informe a la Dirección de Impuestosy Aduanas Nacionales por medio electrónico, la imposibilidad de acceder alcontenido del mensaje de datos por razones inherentes al mismo mensaje, laadministración previa evaluación del hecho, procederá a efectuar la notificación através de las demás formas de notificación previstas en este Estatuto, según eltipo de acto de que se trate. En estos casos, la notificación se entenderá surtidapara efectos de los términos de la Administración, en la fecha del primer acuse derecibo electrónico y para el contribuyente, el término para responder o impugnarse contará desde la fecha en que se realice la notificación de manera efectiva.

El procedimiento previsto en este artículo será aplicable a la notificación de losactos administrativos que decidan recursos y a las actuaciones que en materia deAduanas y de Control de Cambios deban notificarse por correo o personalmente.



- La Corte Constitucional declaró estarse a lo resuelto en la Sentencia C-624-07 , medianteSentencia C-655-07 de 22 de agosto de 2007, Magistrado Ponente Dr. Manuel José CepedaEspinosa.

- Aparte subrayado declarado EXEQUIBLE, por los cargos analizados, por la CorteConstitucional mediante Sentencia C-624-07 de 14 de agosto de 2007, Magistrado PonenteDr. Jaime Córdoba Triviño.

El Gobierno Nacional señalará la fecha a partir de la cual será aplicable esta formade notificación.

Notas de Vigencia

- Artículo adicionado por el artículo 46 de la Ley 1111 de 2006, publicada en el Diario OficialNo. 46.494 de 27 de diciembre de 2006.

ARTICULO 567. CORRECCIÓN DE ACTUACIONES ENVIADAS A DIRECCIÓNERRADA. Cuando la liquidación de impuestos se hubiere enviado a una direccióndistinta de la registrada o de la posteriormente informada por el contribuyentehabrá lugar a corregir el error en cualquier tiempo enviándola a la direccióncorrecta.

En este último caso, los términos legales sólo comenzarán a correr a partir de lanotificación hecha en debida forma.

La misma regla se aplicará en lo relativo al envío de citaciones, requerimientos yotros comunicados.




Concordancias

Estatuto Tributario; Art. 563

ARTICULO 568. NOTIFICACIONES DEVUELTAS POR EL CORREO. <Artículomodificado por el artículo 58 del Decreto 19 de 2012. El nuevo texto es elsiguiente:> Los actos administrativos enviados por correo, que por cualquier razónsean devueltos, serán notificados mediante aviso, con transcripción de la parteresolutiva del acto administrativo, en el portal web de la DIAN que incluyamecanismos de búsqueda por número identificación personal y, en todo caso, enun lugar de acceso al público de la misma entidad. La notificación se entenderásurtida para efectos de los términos de la administración, en la primera fecha deintroducción al correo, pero para el contribuyente, el término para responder oimpugnar se contará desde el día hábil siguiente a la publicación del aviso en elportal o de la corrección de la notificación. Lo anterior no se aplicará cuando ladevolución se produzca por notificación a una dirección distinta a la informada enel RUT, en cuyo caso se deberá notificar a la dirección correcta dentro del términolegal.

Notas de Vigencia

- Artículo modificado por el artículo 58 del Decreto 19 de 2012, publicado en el Diario OficialNo. 48.308 de 10 de enero de 2012.




- Aparte subrayado declarado EXEQUIBLE por la Corte Constitucional mediante Sentencia C-929-05 de 6 de septiembre de 2005, Magistrado Ponente Dr. Alfredo Beltrán Sierra.



Texto modificado por la Ley 1111 de 2006:

ARTÍCULO 568. Las actuaciones de la administración enviadas por correo, que por cualquierrazón sean devueltas, serán notificadas mediante aviso en un periódico de circulaciónnacional o de circulación regional del lugar que corresponda a la última dirección informadaen el RUT; la notificación se entenderá surtida para efectos de los términos de laadministración, en la primera fecha de introducción al correo, pero para el contribuyente, eltérmino para responder o impugnar se contará desde el día hábil siguiente, a la publicacióndel aviso o de la corrección de la notificación. Lo anterior no se aplicará cuando la devoluciónse produzca por notificación a una dirección distinta a la informada en el RUT, en cuyo casose deberá notificar a la dirección correcta dentro del término legal.


ARTÍCULO 568. Las actuaciones de la Administración notificadas por correo, que porcualquier razón sean devueltas, serán notificadas mediante aviso en un periódico de ampliacirculación nacional; la notificación se entenderá surtida para efectos de los términos de laAdministración, en la primera fecha de introducción al correo, pero para el contribuyente, eltérmino para responder o impugnar se contará desde la publicación del aviso o de lacorrección de la notificación.

ARTICULO 569. NOTIFICACIÓN PERSONAL. La notificación personal sepracticará por funcionario de la Administración, en el domicilio del interesado, o enla oficina de Impuestos respectiva, en este último caso, cuando quien debanotificarse se presente a recibirla voluntariamente, o se hubiere solicitado sucomparecencia mediante citación.

El funcionario encargado de hacer la notificación pondrá en conocimiento delinteresado la providencia respectiva, entregándole un ejemplar. A continuación dedicha providencia, se hará constar la fecha de la respectiva entrega.

Concordancias


ARTICULO 570. CONSTANCIA DE LOS RECURSOS. En el acto de notificaciónde las providencias se dejará constancia de los recursos que proceden contra elcorrespondiente acto administrativas.

Concordancias


TITULO II.

DEBERES Y OBLIGACIONES FORMALES.

CAPITULO I.

NORMAS COMUNES.

ARTICULO 571. OBLIGADOS A CUMPLIR LOS DEBERES FORMALES. Loscontribuyentes o responsables directos del pago del tributo deberán cumplir losdeberes formales señalados en la ley o en el reglamento, personalmente o pormedio de sus representantes, y a falta de éstos, por el administrador delrespectivo patrimonio.

Concordancias

Estatuto Tributario; Art. 2; Art. 3; Art. 4; Art. 555; Art. 798

ARTICULO 572. REPRESENTANTES QUE DEBEN CUMPLIR DEBERESFORMALES. <Fuente original compilada: L. 52/77 Art. 76> Deben cumplir losdeberes formales de sus representados, sin perjuicio de lo dispuesto en otrasnormas :

a. Los padres por sus hijos menores, en los casos en que el impuesto debeliquidarse directamente a los menores;

b. Los tutores y curadores por los incapaces a quienes representan;

c. <Literal modificado por el artículo 172 de la Ley 223 de 1995. El nuevo texto esel siguiente:> Los gerentes, administradores y en general los representanteslegales, por las personas jurídicas y sociedades de hecho. Esta responsabilidadpuede ser delegada en funcionarios de la empresa designados para el efecto, en

cuyo caso se deberá informar de tal hecho a la administración de Impuestos yAduanas correspondiente.

Notas de Vigencia

- Literal modificado por el artículo 172 de la Ley 223 de 1995, publicada en el Diario OficialNo. 42.160 del 22 de diciembre de 1995.



c) Los gerentes, administradores y en general los representantes legales, por las personasjurídicas y sociedades de hecho;

d. Los albaceas con administración de bienes, por las sucesiones; a falta dealbaceas, los herederos con administración de bienes, y a falta de unos y otros, elcurador de la herencia yacente;

e. Los administradores privados o judiciales, por las comunidades queadministran; a falta de aquellos, los comuneros que hayan tomado parte en laadministración de los bienes comunes;

f. Los donatarios o asignatarios por las respectivas donaciones o asignacionesmodales;

g. Los liquidadores por las sociedades en liquidación y los síndicos por las personasdeclaradas en quiebra o en concurso de acreedores, y

Notas de Vigencia

- El Título II del Libro Sexto del Código de Comercio, que trata del concepto de quiebra, fuederogado expresa e íntegramente por el artículo 242 de la Ley 222 de 1995, publicada en elDiario Oficial No. 42.156 del 20 de diciembre de 1995.

- El artículo 66 de la Ley 222 de 1995, publicada en el Diario Oficial No. 42.156 del 20 dediciembre de 1995, dispone: 'Durante la vigencia de esta ley y salvo la excepción prevista enel parágrafo primero del artículo 27 de la misma, no podrá tramitarse ningún concordato deempresarios previstos en su artículo primero, sin perjuicio de que en caso de liquidaciónobligatoria de alguno de ellos se celebre un concordato dentro del trámite liquidatorio, deconformidad con los artículos 200 y siguientes de la Ley 222 de 1995. En tal caso, si elconcordato celebrado de conformidad con las normas legales que acaban de citarse, incluye,además de la declaración de voluntad de negociación de un acuerdo de reestructuración, laadopción de una cualquiera de las medidas previstas en los numerales 2, 3 y 5 del artículo201 de la Ley 222 de 1995, la celebración de anticresis, daciones en pago, hipotecas,prendas o fiducias en garantía, o la regulación de los créditos y otras medidas enderezadas ala protección común de los acreedores y hacer posible la reactivación de la empresa endeterminadas condiciones y plazos, la Superintendencia de Sociedades suspenderá el trámiteliquidatorio, y la negociación se entenderá iniciada a partir de la ejecutoria de la providenciacorrespondiente.

Si el acuerdo no se celebra dentro del plazo previsto en el artículo 27 de esta ley, sereiniciará el proceso liquidatorio.

PARAGRAFO 1. Los procedimientos concursales de las personas naturales continuarántramitándose de conformidad con lo dispuesto en el artículo 90 de la Ley 222 de 1995.

PARAGRAFO 2. El régimen de la liquidación obligatoria previsto en la Ley 222 de 1995continuará aplicándose, con las modificaciones introducidas en los artículos 67, 68, 69, 70 y71 de esta ley, y se abrirá en los eventos que en ella se prevén.

PARAGRAFO 3. En las liquidaciones voluntarias derivadas de la disolución de una sociedadpor una vez las causales previstas en los numerales 2, 3, 5 y 8 del artículo 218 del Código deComercio, en las cuales ya haya sido aprobado el inventario del patrimonio social, y no sehaya pagado el pasivo externo ni efectuado la distribución prevista en el artículo 247 delCódigo de Comercio, uno o varios acreedores titulares de créditos cuyo valor no sea menordel setenta y cinco (75%) por ciento del total de las obligaciones a cargo de la sociedadliquidada, y uno o varios socios titulares de no menos del setenta y cinco (75%) por cientode las cuotas, partes o acciones en que se divida el capital social, podrán expresar supropósito de negociar un acuerdo de reestructuración que tenga por objeto una cualquierade las medidas previstas en los numerales 2, 3 y 5 del artículo 201 de la Ley 222 de 1995, ola celebración de anticresis, daciones en pago, hipotecas, prendas o fiducias en garantía, o laregulación de los créditos y otras medidas enderezadas a la protección común de losacreedores y hacer posible la reactivación de la empresa en determinadas condiciones yplazos.

En tal caso, el liquidador, mediante un escrito acompañado de los documentos a que serefiere el artículo 20 de esta ley y del escrito en que conste la voluntad de los acreedores ysocios aquí señalados, solicitará al nominador competente que dé inicio a la negociación. Siel acuerdo no se celebra dentro del plazo previsto en el artículo 27 de esta ley, se reiniciaráel proceso liquidatorio. '

h. Los mandatarios o apoderados generales, los apoderados especiales para finesdel impuesto y los agentes exclusivos de negocios en Colombia de residentes en elexterior, respecto de sus representados, en los casos en que sean apoderados deéstos para presentar sus declaraciones de renta o de ventas y cumplir los demásdeberes tributarios.

Concordancias

Estatuto Tributario; Art. 556; Art. 576; Art. 658-1; Art. 793; Art. 798

Ley 488 de 1998; Art. 82 inciso 1

ARTICULO 572-1. APODERADOS GENERALES Y MANDATARIOSESPECIALES. <Artículo adicionado por el artículo 66 de la Ley 6 de 1992. Elnuevo texto es el siguiente:> Se entiende que podrán suscribir y presentar lasdeclaraciones tributarias los apoderados generales y los mandatarios especialesque no sean abogados. En este caso se requiere poder otorgado medianteescritura pública.

Lo dispuesto en el inciso anterior se entiende sin perjuicio de la firma del revisorfiscal o contador, cuando exista la obligación de ella.

Los apoderados generales y los mandatarios especiales serán solidariamenteresponsables por los impuestos, anticipos, retenciones, sanciones e intereses queresulten del incumplimiento de las obligaciones sustanciales y formales delcontribuyente.

Notas de Vigencia

- Artículo adicionado por el artículo 66 de la Ley 6 de 1992, publicada en el Diario Oficial No.40.490, de 30 de junio de 1992.

Concordancias

Estatuto Tributario; Art. 555; Art. 572; Art. 576; Art. 793; Art. 798

ARTICULO 573. RESPONSABILIDAD SUBSIDIARIA DE LOSREPRESENTANTES POR INCUMPLIMIENTO DE DEBERES FORMALES.<Fuente original compilada: L. 52/77 Art. 77> Los obligados al cumplimiento dedeberes formales de terceros responden subsidiariamente cuando omitan cumplirtales deberes, por las consecuencias que se deriven de su omisión.

Concordancias


CAPITULO II.

DECLARACIONES TRIBUTARIAS.

DISPOSICIONES GENERALES.

ARTICULO 574. CLASES DE DECLARACIONES. Los contribuyentes,responsables y agentes de retención en la fuente, deberán presentar las siguientesdeclaraciones tributarias:

1. Declaración anual del impuesto sobre la renta y complementarios, cuando deconformidad con las normas vigentes, estén obligados a declarar.

2. <Numeral modificado por el artículo 28 de la Ley 223 de 1995. El nuevo textoes el siguiente:> Declaración bimestral del impuesto sobre las ventas, para losresponsables de este impuesto que pertenezcan al régimen común.

Notas de Vigencia

- Numeral modificado por el artículo 28 de la Ley 223 de 1995, publicada en el Diario OficialNo. 42.160 del 22 de diciembre de 1995.

3. <Numeral modificado por el artículo 28 de la Ley 223 de 1995. El nuevo textoes el siguiente:> Declaración mensual de retenciones en la fuente, para losagentes retenedores del impuesto sobre la renta y complementarios, del impuestosobre las ventas, y del impuesto de timbre nacional.

Notas de Vigencia

- Numeral modificado por el artículo 28 de la Ley 223 de 1995, publicada en el Diario OficialNo. 42.160 del 22 de diciembre de 1995.

4. Declaración del impuesto de timbre, para los documentos y actos sometidos adicho impuesto.

Notas del Editor

- El editor destaca que la DIAN en la publicación CODEX 'Estatuto Tributario Edición Especial'97', de enero de 1997 establece que 'la declaración de Timbre fue reemplazada por ladeclaración de retención del impuesto de timbre, en los términos del artículo 539-3 de estaobra, incluido por el artículo 42 de la Ley 6 de 1992.

<Inciso adicionado por el artículo 78 de la Ley 488 de 1998. El nuevo texto es elsiguiente:> Igualmente la administración podrá exigir una declaración resumen deretenciones y del impuesto sobre las ventas.

Notas de Vigencia

- Inciso adicionado por el artículo 78 de la Ley 488 de 1998, publicada en el Diario Oficial No.43.460 del 28 de diciembre de 1998.

PARAGRAFO 1o. <Parágrafo modificado por el artículo 28 de la Ley 223 de 1995.El nuevo texto es el siguiente:> Sin perjuicio de lo dispuesto en los numerales 2 y3 del presente artículo, las entidades no contribuyentes del impuesto sobre larenta y complementarios, deberán presentar una declaración anual de ingresos ypatrimonio, salvo que hayan sido expresamente exceptuadas en el artículo 598.

Notas de Vigencia

- Parágrafo modificado por el artículo 28 de la Ley 223 de 1995, publicada en el Diario OficialNo. 42.160 del 22 de diciembre de 1995.

Concordancias

Estatuto Tributario; Art. 539-3; Art. 575; Art. 598; Art. 746

Ley 986 de 2005; Art. 20

Ley 962 de 2005; Art. 48

ARTICULO 575. LAS DECLARACIONES DEBEN COINCIDIR CON ELPERIODO FISCAL. Las declaraciones corresponderán al período o ejerciciogravable.

Concordancias


ARTICULO 576. OBLIGADOS A DECLARAR POR CONTRIBUYENTES SINRESIDENCIA O DOMICILIO EN EL PAIS. <Fuente original compilada:D.2821/74 Art. 1o. inciso 3o.> Deberán presentar la declaración de loscontribuyentes con domicilio o residencia en el exterior:

1.Las sucursales colombianas de empresas extranjeras; 2.A falta de sucursal, lassociedades subordinadas; 3.A falta de sucursales y subordinadas, el agenteexclusivo de negocios; 4.Los factores de comercio, cuando dependan de personasnaturales.

Si quienes quedan sujetos a esta obligación no la cumplieren, serán responsablespor los impuestos que se dejaren de pagar.

Concordancias


Código de Comercio; Art. 260; Art. 1332

ARTICULO 577. APROXIMACIÓN DE LOS VALORES DE LASDECLARACIONES TRIBUTARIAS Los valores diligenciados en los formularios delas declaraciones tributarias, deberán aproximarse al múltiplo de mil (1000) máscercano.

Lo dispuesto en este artículo, no será aplicable en materia del impuesto de timbre,

cuando el valor del impuesto correspondiente al respectivo documento o acto seainferior a mil pesos ($1.000), en cuyo caso, se liquidará y cancelará en sutotalidad. Esta cifra no se reajustará anualmente.

Concordancias


ARTICULO 578. UTILIZACIÓN DE FORMULARIOS. <Ver Notas del Editor> Ladeclaración tributaria se presentará en los formatos que prescriba la DirecciónGeneral de Impuestos Nacionales. En circunstancias excepcionales, el Director deImpuestos Nacionales, podrá autorizar la recepción de declaraciones que no sepresenten en los formularios oficiales.

PARAGRAFO. <Parágrafo adicionado por el artículo 117 de la Ley 633 de 2000. Elnuevo texto es el siguiente:> A partir del año 2001 la DIAN reajustará los preciosde los formularios para la declaración y pago de anticipos, retenciones eimpuestos, hasta dos (2) veces la tasa de inflación registrada en el añoinmediatamente anterior.

Notas de Vigencia

- Artículo adicionado por el artículo 117 de la Ley 633 de 2000, publicado en el Diario OficialNo. 44.275, del 29 de diciembre de 2000.

Notas del Editor

- Para la interpretación de este artículo el editor sugiere tener en cuenta lo dispuesto por elArtículo 4o. de la Ley 962 de 2005, 'por la cual se dictan disposiciones sobre racionalizaciónde trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y delos particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios públicos', publicada en elDiario Oficial No. 45.963 de 8 de julio de 2005.

El texto original del Artículo 4o. mencionado establece:

'ARTÍCULO 4o. DIVULGACIÓN Y GRATUIDAD DE LOS FORMULARIOS OFICIALES. Cuandofuere el caso, todas las entidades y organismos de la Administración Pública deberánhabilitar los mecanismos necesarios para poner a disposición gratuita y oportuna de losinteresados el formato definido oficialmente para el respectivo período en que debacumplirse la respectiva obligación, utilizando para el efecto formas impresas, magnéticas oelectrónicas.

'PARÁGRAFO 1o. El Gobierno Nacional reglamentará el desmonte progresivo de los cobrospor formularios oficiales, con excepción de aquellos relacionados con el proceso decontratación estatal y el acceso a la educación pública; así como la implementación demedios tecnológicos para el cumplimiento de la respectiva obligación, en un término nomayor de un (1) año.

'PARÁGRAFO 2o. En todo caso las entidades de la Administración Pública deberán colocar enmedio electrónico, a disposición de los particulares, todos los formularios cuya diligencia seexija por las disposiciones legales.

'Para todos los efectos de ley se entenderá que tienen el carácter de formularios oficialesaquellas copias de dichos formularios que obtengan de los medios electrónicos a que serefiere el inciso anterior'.



- Mediante Sentencia C-992-01 de 19 de septiembre de 2001, Magistrado Ponente Dr.Rodrigo Escobar Gil, la Corte Constitucional declaró estése a lo resuelto en la Sentencia C-809-01. Expresa la corte en las consideraciones: 'La Corte, en Sentencia C-809-01 de 2001,M.P. Clara Inés Vargas Hernández, se pronunció en relación con la ley demandada, por elmismo cargo que ahora se estudia, respecto de los siguientes de los artículos acusados:Artículos 37, 97 a 130 y 132 a 134. Dichos artículos fueron declarados exequibles 'enrelación con los cargos de índole formal analizados en esta providencia' y por consiguientesobre ellos ha operado el fenómeno de la cosa juzgada Constitucional.'

ARTICULO 579. LUGARES Y PLAZOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LASDECLARACIONES TRIBUTARIAS. La presentación de las declaracionestributarias deberá efectuarse en los lugares y dentro de los plazos que para talefecto señale el Gobierno Nacional. Así mismo el gobierno podrá efectuar larecepción de las declaraciones tributarias a través de bancos y demás entidadesfinancieras.

Concordancias


Decreto 19 de 2012; Art. 70; Art. 71

Ley 986 de 2005; Art. 20

Decreto 4345 de 2004; Art. 13; Art. 14; Art. 15; Art. 16; Art. 17; Art. 18; Art. 19; Art. 20

Decreto 449 de 2003; Art. 14

ARTICULO 579-1. DOMICILIO FISCAL. <Artículo adicionado por el artículo 70de la Ley 6 de 1992. El nuevo texto es el siguiente:> Cuando se establezca que elasiento principal de los negocios de una persona jurídica se encuentra en lugardiferente del domicilio social, el Director de Impuestos Nacionales podrá, medianteresolución motivada, fijar dicho lugar como domicilio fiscal del contribuyente paraefectos tributarios, el cual no podrá ser modificado por el contribuyente, mientrasse mantengan las razones que dieron origen a tal determinación.

Contra esta decisión procede únicamente el recurso de reposición dentro de losdiez días siguientes a su notificación.

Notas de Vigencia

- Artículo adicionado por el artículo 70 de la Ley 6 de 1992, publicada en el Diario Oficial No.40.490, de 30 de junio de 1992.

ARTICULO 579-2. PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE DECLARACIONES.<Artículo modificado por el artículo 38 de la Ley 633 de 2000. El nuevo texto es elsiguiente:> Sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 579, el Director deImpuestos y Aduanas Nacionales, mediante resolución, señalará loscontribuyentes, responsables o agentes retenedores obligados a cumplir con lapresentación de las declaraciones y pagos tributarios a través de medioselectrónicos, en las condiciones y con las seguridades que establezca elreglamento. Las declaraciones tributarias, presentadas por un medio diferente, porparte del obligado a utilizar el sistema electrónico, se tendrán como nopresentadas. En el evento de presentarse situaciones de fuerza mayor que le

impidan al contribuyente presentar oportunamente su declaración por el sistemaelectrónico, no se aplicará la sanción de extemporaneidad establecida en el artículo641 de este Estatuto, siempre y cuando la declaración manual se presente a mástardar al día siguiente del vencimiento del plazo para declarar y se demuestren loshechos constitutivos de fuerza mayor.



- Mediante Sentencia C-992-01 de 19 de septiembre de 2001, Magistrado Ponente Dr.Rodrigo Escobar Gil, la Corte Constitucional se declaró inhibida de fallar 'sobre la demandadirigida contra la Ley 633 en su totalidad, y, de manera subsidiaria contra los artículos 1numerales 1º, 12º, 14º; 11, inciso 2º; 12, incisos 3º y 4º; 14, inciso 3º; 16 incisos 1º y 4º;20, inciso 2º; 27; 38, inciso 1º; 50 incisos 2º y 3º; 53, parágrafo; 56, inciso 1º; 65,parágrafos 1º y 2º; 71, parcial; y 79, parcial de la ley, en relación con el cargo identificadoen el numeral 3º de los considerandos de esta providencia, por ineptitud sustancial de lademanda'.

Cuando se adopten dichos medios, el cumplimiento de la obligación de declarar norequerirá para su validez de la firma autógrafa del documento.

PARÁGRAFO. <Parágrafo adicionado por el artículo 48 de la Ley 1111 de 2006. Elnuevo texto es el siguiente:> Las universidades públicas colombianas proveeránlos servicios de páginas web integradoras desarrollados y administrados por lasmismas, para facilitar el pago electrónico de obligaciones exigibles por lasEntidades Públicas a los usuarios responsables de: Impuestos, tasas,contribuciones, multas y todos los conceptos que puedan ser generadores de moraen el pago. El servicio lo pagará el usuario.

Para prestar estos servicios las universidades deben poseer certificación de calidadinternacional mínimo ISO 9001:2000 en desarrollo de software y queadicionalmente tengan calificación de riesgo en solidez y estabilidad financieraexpedidas por certificadoras avaladas por la Superintendencia Financiera concalificación igual o superior a A+.

Este acceso deberá realizarse mediante protocolo de comunicaciones desarrolladoy publicado por el gobierno nacional en período no superior a seis (6) meses quepermita estandarizar la transmisión de la información entre los entes generadoresy las Universidades Públicas. Las Entidades Públicas tendrán un término máximode un (1) año para adoptar e implementar el protocolo mencionado.

Notas de Vigencia

- Parágrafo adicionado por el artículo 48 de la Ley 1111 de 2006, publicada en el DiarioOficial No. 46.494 de 27 de diciembre de 2006.

Notas de Vigencia

- Artículo modificado por el artículo 38 de la Ley 633 de 2000, publicado en el Diario OficialNo. 44.275, del 29 de diciembre de 2000.

- Artículo adicionado por el artículo 49 de la Ley 383 de 1997, publicada en el Diario OficialNo. 43.083 del 14 de julio de 1997.

Concordancias


Decreto 19 de 2012; Art. 70; Art. 71



ARTICULO 579-2. Sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 579, el Gobierno Nacional podráautorizar la presentación de las declaraciones y pagos tributarios a través de medioselectrónicos, en las condiciones y con las seguridades que establezca el reglamento. Cuandose adopten dichos medios, el cumplimiento de la obligación de declarar no requerirá para suvalidez de la firma autógrafa del documento.

Disposiciones analizadas por Avance Jurídico Casa Editorial Ltda.Legislación ARP - Riesgos ProfesionalesISSN 2256-182XÚltima actualización: 10 de octubre de 2012

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ARTICULO 555-1. NUMERO DE IDENTIFICACIÓN ......ARTICULO 555-1. NUMERO DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA - NIT