Articulo - Sistema de Segumiento de Egresados

8/18/2019 Articulo - Sistema de Segumiento de Egresados

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adfa, p. 1, 2011.© Springer-Verlag Berlin Heidelberg 2011

Desarrollo Web de un Sistema de Seguimiento de

Egresados

De la Rosa Aguilar Oscar Alonso1, 2; Rodríguez Vásquez Iván Ali1, 2

1 Departamento de Licenciatura en Informática, Universidad del Istmo Campus Ixtepec, Cd. Ix-tepec, Oaxaca

[email protected]; [email protected]

1 Introduccion

En el transcurrir de los tiempos las instituciones de educación superior se han visto enla necesidad de evaluar la oferta educativa que proporcionan con el fin de cumplir lasnecesidades del mercado laboral. Una de las herramientas necesarias para la evaluaciónde la calidad de la oferta educativa y averiguar las necesidades del mercado laboral esel seguimiento de egresados.

El seguimiento de egresados se define como la actividad que a efecto de una miramás profunda, enriquece y revitaliza al plan de estudios en su contexto, para que ésteen todo momento se encuentre a la vanguardia del entorno social-laboral, a través deestudios sistemáticas de los egresados [1].

Se define al egresado como: el alumno que acreditó todas las asignaturas de un plande estudios, cumplió el servicio social, presentó el examen profesional y obtuvo el título

correspondiente validado por la Secretaria de Educación [2].El seguimiento de egresados no es algo actualmente nuevo, esto se viene dando

desde los años ochenta en México, y en los demás países, como los de Europa se hadado desde los setenta pero con el fin de ser simplemente informativos a diferencia deMéxico, y toman menos variables para realizarlos [3].

Algunas de las Universidades pioneras en realizar el seguimiento de Egresados enMéxico fueron:

Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM). Universidad Autónoma Metropolitana-Azcapotzalco (UAM). Instituto Politécnico Nacional (IPN). Escuela Nacional de Estudios Profesionales-Zaragoza.

Universidad Veracruzana (UV).

Universidad Iberoamericana (IBERO).

Estos seguimientos de egresados tomaron mayor formalidad a partir de los años noventaya que uno de los principales objetivos en materia de educación superior era el mejora-miento de la calidad, utilizando como instrumento valioso la evaluación, relacionadacon la posición laboral y desempeño profesional que alcanzan los egresados [3].

Actualmente, las universidades deben analizar minuciosamente la inserción de losegresados en el mercado laboral para mejorar su oferta de enseñanza y formación [1].


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Este cuestionario cuenta con cuatro secciones de preguntas: datos personales, en lacual se le pregunta al egresado información como: nombre, apellidos, edad, sexo, estadocivil, etc. Estudios, apartado en el que se registra los estudios realizados por el egre-sado, estudios de preparatoria, universidad o alguna otra formación recibida, trabajo,apartado en el que la información a preguntar es acerca de su primer trabajo obtenido,que tiempo le tomo, puesto, nombre de la empresa, etc. Por último la sección de co-mentarios, es decir, comentarios acerca de la educación recibida, etc. (ver Fig. 2.1.1).

La ventaja de este sistema web es que es gratuita para las universidades del estadode Tamaulipas, los cuales únicamente tienen que acceder al sitio web de la herramientaque es: www.seguimientoegresados.tamaulipas.gob.mx. En la página ya está cargadala información de las universidades que hay en el estado y sus respectivas carreras queaportan. Únicamente el egresado da la información que solicita dicho cuestionario.

La desventaja de este sistema es que no cuenta con un sistema de inicio de sesión

por lo cual cualquier usuario puede entrar a la página, contestar el cuestionario dandoinformación falsa y guardarlo, lo que generaría un exceso de información, además decontener información errónea.

Fig. 2.1. 1. Sistema Estatal de Seguimiento de Egresados (SESE).


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Satisfacción de la Residencia de Oftalmología desde la Perspectiva de los

Recién Graduados

Es un cuestionario realizado a los recién graduados de la residencia en oftalmología enSão Paulo, Brasil, 2010, donde los resultados se mostraron en una escala de Likert,donde se evaluó el nivel de satisfacción de la residencia médica en relación con losconocimientos clínicos, habilidades quirúrgicas y la relación médico-paciente (Tabla2.3).

Tabla 2. 2. Niveles de Satisfacción (Millán & Monteiro, 2013).

Conocimiento clí-

nico

Habilidades

quirúrgicas

Relación mé-

dico-paciente

Nada satisfecho 4 (1.9 %) 1 (0.5 %) 3 (1.4 %)

Poco satisfecho 3 (1.4 %) 1 (0.5 %) 7 (3.3 %)

Moderadamente satis-

fecho

16 (7.6 %) 12 (5.7 %) 43 (20.4 %)

Muy Satisfecho 102 (48.3 %) 101 (47.9%) 89 (42.2 %)

Extremadamente satis-

fecho

86 (40.8 %) 96 (45.5 %) 69 (32.7 %)

Total 211 (100 %) 211 (100 %) 211 (100 %)

Los resultados obtenidos mostraron que el nivel de satisfacción desde la perspectivade los recién graduados en Oftalmología era alta: el 89,1% estaban muy satisfechos conla adquisición de conocimientos clínicos y el 93,4% estaban muy satisfechos con laadquisición de habilidades quirúrgicas, a pesar de esto los sujetos identificaron algunasáreas deficientes [8]. La ventaja sobre este estudio es que usaron la herramienta deniveles de satisfacción y con esto detectar las áreas donde los egresados estuvieran me-nos satisfechos.

3 Metodología

A continuación se presentará la metodología usada para el desarrollo del sistema deseguimiento de egresados. La metodología DCU (Diseño Centrado en el Usuario) esquien guiara en el diseño del sistema web.Para [9], las principales etapas son (ver Fig. 3.1):


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Fig. 3. 1.- Fases del Diseño Centrado en el Usuario.

Estudio. Primero se realizó un diagrama de bloques del sitio completo del sistemade seguimiento de egresados, incluyendo el trabajo a futuro de la bolsa de trabajouniversitaria. Como se nota en la Fig. 3.2, el sistema de seguimiento de egresadosBidxiluu contará con dos páginas web: uno para el egresado y empleador para quecontesten su cuestionario según corresponda, actualicen su información; y la pagina

para el administrador del sistema, ya que con el podrá ingresar información de losempleadores y egresados, crear cuestionarios y realizar consultas y reportes de losdatos registrados de los cuestionarios.

Desarrollo

ImplementaciónEvaluación

Estudio


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Fig. 3. 2. Diagrama de Bloques de Bidxiluu – Sistema Web Completo.

Como ya se mencionó anteriormente el sistema contará con dos páginas: uno para eladministrador para que pueda administrar información de los egresados, administrarinformación de los empleadores, agregando preguntas y respuestas al cuestionario, yrealizando consultas individuales, consultas generales y reportes de los datos obtenidos,

se hace esta separación con el fin de que el usuario no sepa que hay un administradorde la página (ver Fig. 3.3).

Fig. 3. 3. Diagrama de Bloques - Sistema del Administrador.

Bidxiluu

Administrador(Servicios Escolares)

Ingreso deInformación

Consultas/Reportes

Cuestionarios

Usuario (Egresados yEmpleadores)

Actualizarinformación

Cuestionario

Bolsa de Trabajo

Alumnos

Empleadores

Consultas

Administración

Ingreso deInformación

Egresados

Altas

Bajas

Modificaciones

Empleadores

Altas

Bajas

Modificaciones

Cuestionario

Preguntas

Altas

Bajas

Modificaciones

Respuestas

Altas

Bajas

Modificaciones

Consultas yReportes

ConsultaIndividual

Consulta

General

Estadisticas


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Fig. 3.5. 1. Diagrama de Casos de Uso - Actor Servicios Escolares.


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Además de realizar los diagramas de caso de uso, a partir de ellos se realizó los requi-sitos funcionales, realizando una descripción de cada una de las acciones que se mues-tran en los casos de uso.

Desarrollo. Una vez especificados los requerimientos funcionales a partir del dia-

grama de casos de uso, se empieza a diseñar el prototipo del sistema de seguimiento

Fig. 3.5.2.- Diagrama de Casos de Uso - Actor Egresado.

Fig. 3.5.3. Diagrama de Casos de Uso - Actor Empleadores,


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de egresados, en primera instancia se muestra la página principal o el índex del sitioweb (ver Fig. 3.6.2).

Fig. 3.6. 1. Prototipo del Índex del Sitio Web.

En la Fig. 3.6.2 se muestra el prototipo del módulo de egresados, que cuenta con lossubmodulos de cuestionario, perfil y cambio de contraseña.

Además de estos ejemplos del prototipo del sistema se realizaron también los proto-tipos del módulo de empleadores, cambio de contraseña, su respectivo inicio de se-sión, el módulo de servicios escolares, etc.

Fig. 3.6.2. Módulo de Egresados.


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Implementación. Una vez realizado los prototipos en papel se procede a diseñar lasinterfaces, en este caso vía HTML junto con CSS para darle estilos, complementadocon el frameworks de Materialize.css, para darle ambiente de material design paramás estética del sitio web. Como se puede ver en el índex del sitio web (ver Fig.3.7.1).

En la Fig. 3.7.3 se muestra el módulo de egresados que cuenta con los submodulos dePerfil del Egresado, que permitirá modificar o actualizar sus datos personales, Cuestio-

nario, que es el cuestionario de seguimiento de egresados que tendrá que contestar,divido en subsecciones tales como: datos socioeconómicos, formación, trayectoria, em-

pleo actual y desempeño profesional. Este cuestionario estará usando la herramienta deniveles de satisfacción (4 niveles: poco satisfecho, satisfecho, muy satisfecho y total-mente satisfecho) y algunas que otras preguntas abiertas. Por último el módulo de cam-

bio de contraseña, con la cual el usuario podrá cambiar su contraseña dada por default.

Fig. 3.7. 1. Índex del Sistema de Seguimiento de Egresados.


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Referencias

[1] Red GRADUA2 & Asociación Columbus, «Manual de Instrumentos yRecomendaciones sobre el Seguimiento de Egresados,» 2006.

[2] CIEES, «Programa para el Seguimiento de Egresados,» 2010.

[3] G. Valenti y G. Varela, Diagnostico del Estado Actual de los Estudios deEgresados, México: ANUIES, 2005.

[4] ANUIES, «Informe del Estudio de Seguimiento a Egresados y GraduadosPeriodo 2011,» 2000.

[5] G. M. Aldana, F. A. Morales, J. E. Aldana R., F. J. Sabogal y Á. R. Ospina ,«Seguimiento a egresados. Su importancia para las instituciones de educaciónsuperior,» Dialnet, 2008.

[6] M. I. Montañez, O. Ruiz y A. Salvatierra, Seguimiento del Egresado e

Integración en el Mercado Laboral, 2008.[7] S. E Card, L. Snell y B. O'Brien, «¿Los graduados del programa de

entrenamiento de Medicina General estan preparados para sus futurascarreras?,» BMC Medical Education, 2006.

[8] T. Millán y K. Monteiro, «Satisfaction with ophthalmology residencytraining from the perspective of recent graduates: a cross-sectional study,» BMC

Medical Education, 2013.

Fig. 3.7. 2. Módulo de Egresados - Mensaje de Bienvenida del Cuestionario.


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[9] R. Harper, T. Rodden, Y. Rogers y A. Sellen, BEING Human: Human-Computer Interaction in the Year 2020, Microsoft Research Ltd, 2008, p. 100.

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