R.S.G. N° 012-2012-CENFOTURjSG

Barranco, 09 de Marzo de 2012

VISTO:

El memorándum N°095-2012--0GAF sobre la Directiva de Control y Toma deInventario de los Bienes Bibliográficos y/o Culturales del CENFOTURy la Directiva deControl y Toma de Inventario de los Intangibles: Softwares y Licencias dePropiedad del CENFOTUR;

CONSIDERANDO:

Que, el Centro de Formación en Turismo - CENFOTUR es un Organismo',Público Técnico Especializado del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo -MINCETUR,con autonomía académico, económico, financiero y administrativo deconformidad con el Decreto Ley. N° 2215~;- destinado o lo formación,capacitación, especialización y certificación de los recursos humanos en elcampo de la actividad turística;

• . l. •

Que, rnediante Memorándum N°095-20·12-0GAP·el Jefe (e) de la Oficina deAdministración y Finanzas adjunta proyecto de lo Directivo de Control y Toma deInventario de los Bienes Bibliográficos y/o Culturales del CENFOTURy el proyecto delo Directiva de Control y Toma de Inventario de los Intangibles: Softwares yLicencias de Propiedad del CENFOTUR;

Con la visación de la Oficina de Administración y Finanzas, lo Oficina deAsesoría Jurídica, y en uso de las facultades conferidas por la Dirección Nacionalmediante lo Resolución Direc10ral N° 019-2012-CENFOTUR/DN;

SE RESUelVE:

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~~,~~f ". rv Artículo Segundo.- APROBAR la Directiva de Control y Toma de Inventario

V I A ~ de los Intangibles: Softwares y Licencias de Propiedad del CENFOTUR en anexo, •J,1-~ Iadjunto, que visaclo y sellado forman parte de la presente Resolución de-v: V¡~I Secretario General.rj) J~ ~

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Artículo Primer~.- APROBAR la Directiva de Control y toma de Inventario delos Bienes Bibliográficos y/o Culturales del CENFOTURen anexo adjunto, que visadoy sellado forman parte de lo presente Resolución de Secretaría Genera!.

Artículo Tercero.- Déjese sin efecto Directivas anteriores sobre la materia.

Artículo Cuarto- Publíquese la presente Directiva, en el portal Institucional:www.cenfotur.edu.pe.

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DIRECTBVA DE CONTROL Y TOMA DE INVENTJ~RIODE LOSINTANGIBLES: SOfTWARES y UCENCIAS DE PROPIEDAD DELCENFOTUR .

. 1. OBJETIVO

Establecer las disposiciones que nonnen el control y el inventario. de los intangiblesde propiedad del CENFOTUR : Licencia y Software.

2. ALCANCE

La presente Directiva será de cumplimiento obligatorio para el personal que labora enla unidad de Sistemas e Informática y los miembros de la Comisión de inventarios delos bienes intangibles.

3. BASE LEGAL

Ley 27785- Ley del Sistema de Control Interno

Ley 28112·· Ley Marco del Sistema de Administración Financiera del Sector Publico

Ley 28708- Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad Publica ..

Decreto Legislativo N° 822- Ley sobre el Derecho de Autor

Decreto Supremo N° 013-2003-PCM, que aprueba sobre la legalidad de la adquisiciónde programas de software en entidades y dependencias del Sector Público.

Resolución Ministerial N° 073-2004-PCM"que aprueba Guía para la AdministraciónEficiente del Software Legal en la Administración Publica.

Resolución Directoral No 018-2010-EF/93.01, que aprueba la Directiva del cierrecontable y presentación de Información para la elaboración de la Cuenta General dela República.

4. DISPOSICIONES GENERALES PAR EL INVENTARIO DE LOS INTANGIBLES.

4.1 La Oficina de Contabilidad deberá presentar una relación de software y licenciasadquirida por CENFOTUR a la Unidad e informática al 31 de diciembre del 2011.y alComité de Inventarias

4.2 La Oficina Sistemas e informática llevará un control de los software elaboradospor dicha dependencia, que se encuentren operativos y prestando servicios a laentidad, debidamente valorizado., debiendo remitir dicho reporte a la unidad deContabilidad ya la Comisión de Inventarias

4.3 La Comisión de Inventarios con el apoyo de la Unidad de informática, verificará,que los software adquiridos y, los software producidos, por la entidad, se encuentraninstaladas en los equipos de computo de propiedad del CENFOTUR.

4.4 La comisión de inventarios al culminar el inventario, presentará a la Oficina deAdministración, un informe, conteniendo la información siguiente:

a) Los resultados de la conciliación de la información reportado por la unidad deContabilidad y la Oficina de Sistemas e Informática

b) Determinar la cantidad de computadoras que cuentan con la instalación delsoftware de procedencia leqal.

e) .informar si se cuenta con una guía de usuarios de los software adquiridos y/oproducidos.

d) Determinar si existen licencias vencidas,

e) Efectuar las recomendaciones para superar los problemas detectados

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D!RECTmVA DE CONTROL Y TOMA DE INVENTARIO DE LOSBiENES BIBUOGRAFiCOS YIO CULTURALES DEL CENFOTUR.

1. OBJETIVO

Establecer las l1/sposicíones que normen el control y toma de inventario de los bienesbibliográficos o culturales (libros y textos) que forman parte del patrimonio delCENFOTUR.

2. ALCANCE

La presente Directiva será de cumplimiento obligatoria para el personal que laboraen la biblioteca de la Entidad, los miembros de la Comisión de inventarios de bienesculturales, y el personal encargado de inventariar los bienes culturales

3. BASE l.EGAL

Ley 27785 Le,! del Sistema de Control lntemoLey 28112 Ley Marco del Sistema de Administración Financiera del Sector PublicoLey W 28708 ley General del Sistema Nacional de Contabilidad Pública.

Resolución Directora! No 018-201 O-EF/93.01, que aprueba la Directiva del cierrecontable y presentación de Información para la elaboración de la Cuenta General dela República.

Roso'ución Jef",turí:1 W 118-80-1~IAPiDNf\, Normas Generales del Sistemace Abastecimiento (8/\. 07 - Verificación clel estado y utilización de bienes yServicios)

4. DISPOSICIONES GENERALES

4.1 Se deberá determinar como bienes bibiiogróficos y/o culturales a todo libro o textode carácter técnico, normativo, dioáctico y de consulta adquirida para su use orecibida en ei0nación, que se encuentren en la biblioteca y que conforman elpatrimonio bibloqráflco del CENFOTUR

4.;~ Antes de i:) 'toma d61 Inventario ~;C~ debe poner 3 disposición de !o inventariadorestorios lo Iibro0 y textos debidamente ctasificaoos, catalogados, e ingresados en labase de datos de la biblioteca.

4.::) L.a catalopeción y depuración técnica compele a la Dependencia encargada deBiblioteca del CENFOTUR, cuyo listado final y la data será alcanzado al Comité deInventarias y al área de Patrimonio, rara efectos del inventario físico e informacióncontable.

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4.4 Apartar y/o desincorporar fichas que estén duplicadas, mal intercaladas, entreotras deficiencia de la base de datos.

4.5 Ordenar las obras en estantería o por salas., mantener los estantes y textos enestado de limpieza

4.6 Las salas de 'ectura serán cerradas 03 días, para permitir realizar la toma delinventario de los textos o los bienes culturales

4.7 Los Inventariadores registrará los bienes bibliográficos tomando como base elInventario Valorizado de Bienes Culturales de la Biblioteca CENFO--UR 2010

4.8. La Biblioteca deberá contar con personas responsables acreditadas para apoyarlas labores de los inventariadores en aspectos tales como: Ubicación, detallesespecíficos, codificaciones, referenciación, préstamos y/o casos similares.

5. DE LA TOMA DE INVENTARIO FISICO DE LOS BIENES BIBUOGRAFICOSYIO CULTURALES

5:1 La toma de inventario físico de los bienes bibliográficos o culturales será realizadopor el personal eicarqado del Área de Patrimonio, bajo la supervisión del Comité deInventarias físico e e Biblioteca el CENFOTUR, por lo menos una vez al año

5.2 La verificaciór. física de los bienes a inventariarse incidirá principalmente en losSiguientes aspecf .s:

a) Comprobación, le la presencia física del bien y su ubicaciónb) Estado de cons ervación, clasificado: en Bueno, Malo o regularc) Condición de SE guridad; yd) Funcionarios y/,) servidores responsables.

5.3 El personal d ~ la Comisión de Inventario, verificará los blenr s bibliográficos depropiedad del CENFOTUR, en cada una de la salas, cruzando información con elregistro de presta-no permanente, que se encuentra en la Oficina encargada, paraproceder a inventariar los bienes que se encuentran en cada ambiente.

5.4 Cada libro o texto inventariado y de propiedad del CENFOTUR, deberá llevar, unsello o distintivo que evidencie el inventario, realizado

5.5 Se debe verificar que cada texto o revista de la Biblioteca, cuente con un sello odistintivo que perr lita evidenciar que el texto o libro es de Propiedad del CENFOTUR,para un mejor control e identificación.

5.6 La relación :le textos inventariados por salas deberán contar con la firma deconformidad por parte del responsable de la sala inventariada.

5.1 siendo responsabilidad de la Oficina Ejecutiva de lnformació-i y DocumentaciónCientífica llevar el registro de libros antiguos, ingresados por la mudalidad de canje ointercambio revistas y otros, cuya copiaDeberá ser remiticla a Patrimonio de la Oficina Ejecutiva de Loqistica para suConocimiento.