Administrationscenter Arts Aarhus Universitet Tåsingegade 3 8000 Aarhus C

Dagsorden Ole Jensen Dato: 25. maj 2018

Side 1/2

ARTS AARHUS UNIVERSITET

Mødeemne: LSU møde i ACA Mødedato: Den 1. juni 2018, kl. 11:00-12:00 Mødested: Aarhus lokale 1443-440, Emdrup lokale 011 Deltagere:

B-siden/medarbejdere A-siden/ledere Ivy Kirkelund (IK), næstformand Ole Jensen (OJ), formand Marianne Bach Birn (MBB) Leo Normann Pedersen (LNP) Knud Holt Nielsen (KHN) Sigurbjørg Olsen Christensen (SOC) Torben Sommer (TS) Susanne Vork (SV) Samantha Tøt Roorda (STR) Rådgiver HR: Mask Brask Andersen (MBP) Afbud: Steen Weisner (SW) Referent: Bettina Houlberg (BH)

LSU-møde kl. 11:00-12:00 1. Godkendelse af dagsorden

2. Opfølgning på LSU-mødet den 2. marts 2018

Bilag: Referat fra LSU-møde den 2. marts 2018

Punkter til drøftelse eller beslutning: 3. Personalepolitik

3.1. Arbejdstidsregler

Motivering: Ønske om revision af regler og retningslinjer fra 2015 Bilag:Eftersendes

3.2. Status lønforhandlinger Motivering: Drøftelse af forhandlingsnormer 2018 samt evt. justeringer af kriterier og proces for 2019 Bilag: Lønforhandlinger_kriterier

3.3. MUS og temaer Motivering: Drøftelse af fællestemaer i ACA Bilag: Nuværende MUS temaer i ACA

Orienteringspunkter: 4. Økonomi

4.1. ØR 1 budget 2018

Note til bilag: Der er tale om meget små ændringer i forhold til primo budget-tet

ARTS AARHUS UNIVERSITET

Dagsorden Ole Jensen Dato: 25. maj 2017

Side 2/2 Bilag: ACA ØR1 2018

Meddelelsespunkter: 5. Planlagte møder i 2. halvår 2018: 14. september og 30. november

Eventuelt: Ole Jensen Ivy Kirkelund Formand Næstformand

Administrationscenter Arts Aarhus Universitet Tåsingegade 3 8000 Aarhus C

Referat Ole Jensen Dato:23. marts 2018

Side 1/4

ARTS AARHUS UNIVERSITET

Mødeemne: LSU møde i ACA Mødedato: Den 2. marts 2018 kl. 11.00-12:00 Mødested: Aarhus lokale 1443-441, Emdrup lokale 011 Deltagere:

B-siden/medarbejdere A-siden/ledere

Ivy Kirkelund (IK), næstformand Ole Jensen (OJ), formand

Marianne Bach Birn (MBB) Leo Normann Pedersen (LNP)

Knud Holt Nielsen (KHN) Steen Weisner (SW) Sigurbjørg Olsen Christensen (SOC)

Torben Sommer (TS)

Samantha Tøt Roorda (STR) Morten Jacobsen (MJ) Suppleant

Rådgiver HR: Mads B. Andersen Referent: Bettina Houlberg Gæst pkt. 7: Heine H. Esbersen

Afbud: Susanne Vork (SV)

Del 1. Konstituerende møde kl. 11-11:30

1. Sammensætning a. Medlemmer

Nye medlemmer er Samantha Tøt Roorda og Susanne Vork

b. Formand, næstformand: OJ er formand og IK fortsætter som næstfor-mand indtil videre.

2. Forretningsorden IK pointerede vigtigheden af at huske at tilbyde kursus til medlemmerne af LSU, som det fremgår af forretningsordenen afsnit 17. stk. 2. Det blev aftalt at undersøge, hvilke værktøjer, der er tale om i afsnit 13, inden det revurderes om afsnittet skal slettes. OJ oplyste, at ledergruppen har drøftet antallet af deltagere fra B-siden. Drøf-telsen forventes taget op i LSU i inden næste valg, hvor det må drøftes, om B-siden eventuelt kan blive repræsenteret af færre medlemmer og derved måske blive mere agilt. BH sørger for at tilrette forretningsordenen i forhold til input fra mødet, her-under en fejlregistrering af Mads Brask Andersen under ledere i afsnit 3. Herefter betragtes forretningsordenen som godkendt.

3. Opgaver herunder årsplan Bilag: Årsplan LSU/LAMU Ingen kommentarer til årsplanen - dog vigtigt med løbende fokus på om ud-valget lever op til forventningerne og de ønskede mål.

4. Planlagte møder i 2018, den 1. juni, den 14. september, den 30. november.

ARTS AARHUS UNIVERSITET

Referat Ole Jensen Dato: 9.marts 2018

Side 2/4 5. Eventuelt

Intet til referat. Del 2. Ordinært LSU-møde kl. 11:30-12:00 1. Godkendelse af dagsorden

Dagsordenen blev godkendt 2. Eventuel opfølgning på LSU-mødet den 7. december 2017

Ingen bemærkninger til referatet fra den 7. december 2017

Punkter til drøftelse eller beslutning: Orienteringspunkter: 3. Lønforhandlinger

Bilag: rundsendt forinden mødet om selve processen. OJ informerede om, at Universitetsledelsen har besluttet en ramme for lønfor-handlingerne i 2018 på 0,7% af lønsummer, svarende til 670.000 tusinde kr. OJ tilkendegav, at den som i tidligere forhandlinger forventes anvendt både til varige lønforbedringer og engangsvederlæg. Lønkriterier er fastlagt sidste år. MBA påpegede, at den nævnte lønsum ikke er grundbeløb og derfor vil være et an-det, når det diskuteres rundt om forhandlingsbordet. Forhandlingsmøder vil blive arrangeret fra den 15. april og fremefter. MBA udsender materiale. MBB gjorde opmærksom på, at Arts HR ikke kunne love, at lønforbedringerne når at komme med juni-lønudbetalingerne.

4. Evaluering af MUS 2017 og eventuelle fælles temaer i 2018 OJ oplyste, at alle i ledergruppen har bekræftet, at MUS er gennemført med alle medarbejdere. Torben Sommer fra Bygningsservice gjorde i den forbindelse opmærksom på, at han ikke selv har været indkaldt til MUS siden 2015. OJ gjorde opmærksom på, at han straks ville følge op på denne information. Det blev diskuteret, hvorvidt opfølgning via AUHRA kunne være en løsning frem-adrettet. Holdningen generelt var, at det vigtigste er, at MUS holdes, og at der samles op på tværs i afdelingerne mht. evt. fælles temaer og udfordringer.

5. Personalepolitik 5.1. Arbejdstidsregler

OJ orienterede om processen, som blev startet op med ny personalepolitik for universitetet i 2016, hvor der efterfølgende blev nedsat en arbejdsgruppe i ACA, som skulle drøfte de lokale regler for arbejdstid. OJ pointerede, at der snarest vil blive udarbejdet og rundsendt et forslag. SW og OJ beklagede, at der er gået så lang tid og tilkendegav, at opgaven opprioriteres.

5.2. Kompetenceudvikling OJ gennemgik kort de fremsendte bilag og konstaterede at kompetenceudvik-lingsniveauet i ACA generelt har ligget på et tilfredsstillende niveau i 2017. Det blev drøftet, om der skulle formuleres særlige indsatsområder med hen-syn til kompetenceudvikling i ACA, men der var enighed om, at afdelingerne selv arbejder videre med temaet i forhold til lokale behov.

ARTS AARHUS UNIVERSITET

Referat Ole Jensen Dato: 9.marts 2018

Side 3/4 6. Flytning af kommunikationsteamet i Emdrup

OJ fortalte, at baggrunden for overvejelserne om at flytte af kommunikationstea-met tæt på instituttet er, at DPU har ønsket at styrke kommunikationsindsatsen og at et tættere samarbejde med kommunikationsmedarbejderne i ACA i hverdagen ses som en mulig vej til dette. KHN oplyste, at der er tilfredshed med inddragelsen af teamet i overvejelserne, men udtrykte bekymring for, at det kan opfattes såle-des, at Kommunikation fremover mere løser opgaver for DPU end for andre. OJ bemærkede, at det ikke var tilfældet og tilføjede, at der heller ikke vil ske æn-dringer i det organisatoriske ophæng til ACA. OJ foreslog i øvrigt at tage temaet op på et kommende LSU møde mht. hvordan ACAs relationer til institutterne bør være. Genindførelse af frugtordning samt fysioterapi, som findes på DPU, blev dis-kuteret og KHN påpegede at ordningerne, set i lyset af den positive økonomiske situation i ACA, burde kunne tages op til revurdering – og evt. ses som et tiltag forbindelse med projektet om reduktion af sygefravær i ACA. OJ følger op.

7. Økonomi

7.1. Foreløbigt regnskab 2017 Bilag: Notat om regnskab 2017 i ACA Heine Hundahl Esbersen (HHE) fra Arts/BSS Økonomi deltog under punk-tet. OJ informerede om, at regnskabet for 2017 viser et overskud på 3 mio. og på-pegede, at der er en forventning om at ramme tættere på nul fremover. OJ oplyste øvrigt, at resultatet hænger sammen med, at ACA forsøger realisere sparekrav, når der opstår vakancer, så uansøgte afskedigelser undgås. HHE supplerede, at administrationen fortsat er underlagt krav til tilpasnin-ger de kommende år. IK kommenterede, at B-siden undrer sig over overskuddets størrelse på 3 mio. for 2017, når der samtidig opleves et stort pres på medarbejderne. LNP gjorde opmærksom på, at mindreforbruget i Studier er under 2 %, hvil-ket efter LNP’s mening er acceptabelt. Han forklarede, at en del af mindrefor-bruget skyldes, at Studier på grund af påtænkte afskedigelser på andre fakul-teter blev pålagt en udsættelse på op til to måneder af besættelsen af seks le-dige stillinger så sent på året (november), at de derved uforbrugte lønmidler ikke kunne disponeres til andre formål. LNP bemærkede iøvrigt, at alle øn-sker om ansættelse af vikarer i Studier i løbet af året er imødekommet, og det samme er alle relevante ansøgninger om kompetenceudvikling. OJ oplyste, at ØR1 2018 peger i retning af et mindre overskud - om end mere beskedent end i 2017. OJ gjorde ligeledes opmærksom på, at der fortsat er af-sat et pænt beløb til kompetenceudvikling.

Meddelelsespunkter: 8. Planlagte møder i 2018, den 1. juni, den 14. september, den 30. november.

9. Eventuelt:

OJ opfordrede til at stille spørgsmål til Rektor under medarbejdermødet den 8. marts 2018

ARTS AARHUS UNIVERSITET

Referat Ole Jensen Dato: 9.marts 2018

Side 4/4

Ole Jensen Ivy Kirkelund Formand Næstformand

ARTS AARHUS UNIVERSITET

Sagsfremstilling

Dato: 31. maj 2018 Side 1/1

Mødedato: 1. juni 2018 Møde: Møde i LSU ACA Punktejer: Ole Jensen Gæst:

Beslutningspunkt (sæt kryds) Drøftelsespunkt (sæt kryds) x Meddelelsespunkt (sæt kryds) Lukket punkt (sæt kryds)

Emne

Arbejdstidsregler i ACA

Resumé

Ønske om revision af regler og retningslinjer fra 2015 har foranlediget, at der i ACA blev nedsat en arbejds-gruppe i 2016 bestående af medlemmerne Ole Jensen, Mads Brask Andersen, Leo Normann Pedersen, Ivy Kirkelund, Morten Jacobsen og Steen Weisner. Arbejdsgruppens opgave var at udarbejde udkast til et op-dateret regelsæt, der både tog højde for forskellighederne i de enkelte funktionsområder og samtidig over-holdte de øvre rammer for AU´s overordnede personalepolitik.

Indstilling

Jeg beklager den meget sene fremstilling af oplægget, som jeg i givet fald vil have forståelse for ikke kan realitetsbehandles på mødet den 1.6. Arbejdsgruppen har ikke været forelagt forslaget. Der foreslås en ind-ledende drøftelse.

Sagsfremstilling

Lige et par bemærkninger til forslaget, som er en revision af de nuværende regler, hvor der er lavet føl-gende overordnede ændringer:

• Hvor der findes regler på AU, er de fjernet i ACA-reglerne for at undgå eventuelle fortolkningspro-blemer. Gælder dog ikke spørgsmålet om, hvilke personalegrupper, som er omfattet af flex-tids-ordningen, hvor vi i ACA har en mere liberal fortolkning og har fuldmægtige og specialkonsulenter med i ordningen.

• Afsnittet om sygefravær er fjernet og tænkes at blive et selvstændigt regelsæt, som udarbejdes i forbindelse med projekt ’sund arbejdsplads’. Der skal findes en overgangsløsning.

• Nogle redaktionelle ændringer. Der findes en rå-fil med synlige rettelser, hvis der er ønske om at tjekke ændringerne. Er dog rimelig uoverskuelig.

Økonomiske konsekvenser

Kommunikation

Sagsbehandler

Mads Brask Andersen og Ole Jensen

Involvering

Arbejdsgruppe?

Tidsfrist

LSU-møde den 14. september

Bilag

Arbejdstid ACA- forslag til revision maj 2018

1

Retningslinjer for arbejdstid og fravær for ansatte ved ACA - kontor I ACA er der både stort fokus på brugerne opgavevaretagelsen og medarbejdernes arbejdsbelastning. Det er den nærmeste leders ansvar, at mængden af arbejdsopgaver matcher den tid, der er til rådighed. ACA ønsker at fremme en arbejdstilrettelæggelse og et arbejdsmiljø, hvor der er balance mellem arbejde og fritid. Dermed skabes de bedste forudsætninger for trivsel og opgavevaretagelse på lang sigt. Nedenstående retningslinjer gælder generelt for ACA. Visse retningslinjer kan være forskellige mellem afdelinger og personalegrupper, men disse skal synliggøres. Nærmeste leder og den enkelte medarbejder kan lave individuelle aftaler inden for de mål og rammer, der er skitseret. De særlige aftaler må ikke medføre ringere forhold for medarbejderen, end de generelle aftaler og regler foreskriver1. Ej heller må disse overtræde AU’s regler indenfor området. Der bør være størst mulig åbenhed om særlige aftaler mellem ledere og medarbejdere. Der henvises i øvrigt til • Aarhus Universitets generelle personalepolitiske retningslinjer og gældende overenskomster. • AU-HR’s medarbejder-ABC for beskrivelse af de generelle forhold:

http://medarbejdere.au.dk/administration/hr/abc/. • Moderniseringsstyrelsens Personaleadministrative Vedledning (PAV):

http://hr.modst.dk/Personalejura%20overenskomster/Personalejura/PAV.aspx. I tilfælde af tvivl eller afklarende spørgsmål kan ACA´s partner i Arts HR kontaktes. 1. Arbejdstid, registrering og flex Mål:

- Alle fuldtidsmedarbejderes arbejdstid tilstræbes at ligge indenfor 37 timer/uge. Dette gælder også specialkonsulenter og chefkonsulenter.

- Bemanding skal sikres i ferier og ved sygdom og fravær. - Tidsregistrering skal kunne danne grundlag for eget flextidsregnskab. Registrering og opgørelse af

tidsforbrug på opgaver og projekter skal ske efter behov i samarbejde med den nærmeste leder. - Afdelingen skal kunne overholde sine åbningstider og forpligtelser over for den øvrige del af AU. - Ved tilrettelæggelse af arbejdstid i form af faste mødetider tilstræbes, at vagtplaner aftales lokalt.

Arbejdstiden kan efter behov tilrettelægges forskelligt for forskellige medarbejdergrupper, men skal være ens for hele medarbejdergruppen. Arbejdstiden skal være veldefineret for alle medarbejdere.

Retningslinjer:

- Medarbejdere skal gennem deres kalender angive møder, aftaler og planlagt fravær, og hvis man ikke er i stand til at svare mails i mindst en dag, angive fravær i autosvar. Der arbejdes med åben kalender. Der kan lokalt indgås aftale med nærmeste leder om andre løsninger for enkelte medarbejdergrupper.

1 http://medarbejdere.au.dk/administration/hr/arbejdstidfravaerbarsel/vejledningomarbejdstidsregler/

2

- Alle medarbejdere er omfattet af flextid, hvis ikke andet er aftalt. o Medarbejderen kan frit tilrettelægge sin arbejdstid inden for tidsrummet kl. 7 - 18 mandag

til fredag (”flextiden”), dog med tilstedeværelse kl. 9 – 15 mandag til torsdag og 9 – 14 fredag (”fixtiden”), medmindre andet aftales med nærmeste leder.

o Deltidsansatte aftaler fixtid med nærmeste leder. - Medarbejderen skal kunne dokumentere sit flexregnskab ifølge aftale med sin nærmeste leder. Der

anvendes normalt et særligt skema for alle medarbejdere i samme afdeling. - Saldoen for flex må være maks. +37 timer og min. -15 timer medmindre andet aftales med

nærmeste leder. - Det tilstræbes at arbejdsopgaver planlægges, så pålagt overoverarbejde så vidt muligt undgås eller

minimeres. - Medarbejderen skal orientere sin nærmeste leder, når grænserne nærmer sig, såfremt der ikke

allerede foreligger en aftale. - Den nærmeste leder skal holde sig orienteret og sikre balance mellem tid og opgaver.

Afspadsering/afvikling af flextimer skal ske under hensyntagen til arbejdsopgavernes udførelse og afvikles i forholdet 1:1 som enkelttimer/halve/hele fridage. Afspadsering i form af hele dage sker efter aftale med den nærmeste leder.

- Faste dage og mødetider aftales med funktionschefen. Enkeltstående afvigelser fra den faste mødetid aftales forudgående med den nærmeste leder.

- Pålagt overarbejde/merarbejde registreres og afregnes efter de almindelige takster for overarbejde.

Tjenestemænd Kontorfunktionærer Laboranter Håndværkere Rengøring mv. 3F Vagtfunktionærer (Betjente)

Gartnere 3F

AC

Overarbejde 50% 50% Nej Merarbejde Efter aftale Efter aftale 50% + efter aftale 2. Hjemmearbejde Mål:

- ACA’s medarbejdere udfører som hovedregel deres opgaver på arbejdspladsen. Kravet om tilstedeværelse har til formål at sikre tilgængeligheden i forhold til den enkelte medarbejder, at fastholde og udvikle samarbejdet med kollegaer og samarbejdspartnere samt at sikre medarbejderens kendskab til og føling med, hvad der foregår på arbejdspladsen.

Retningslinjer:

- Hjemmearbejde skal afvejes med vagtplan, bemanding samt andres behov for kontakt med medarbejderen.

- Der kan som udgangspunkt ikke afholdes faste hjemmearbejdsdage, fx en fast ugedag - Den enkelte medarbejder kan undtagelsesvis afholde hele hjemmearbejdsdage eller vælge at

arbejde uden for flextiden (fx tidlig morgen eller aften) med det formål at løse afgrænsede opgaver. Denne form for fravær fra arbejdspladsen aftales forud med nærmeste leder.

3

Retningslinjer: - Merarbejde, kan af funktionschefen efterfølgende godkendes som pålagt overarbejde. - Udført overarbejde kan efter ønske fra medarbejderen godkendes af den nærmeste leder til

afspadsering.

3. ACA’s interne mødeaktiviteter (herunder rejser) Mål:

- Der tages hensyn til geografi og at eventuelle gener ved rejseaktivtet minimeres via hensigtsmæssig planlægning og ligeledes udnyttelse af rejsetiden.

- Møder indkaldes så vidt muligt mindst en uge i forvejen og deltagelse på video benyttes så ofte som det findes muligt.

Retningslinjer: - Deltagelse i sociale aktiviteter, efter normal arbejdstid, medregnes ikke som arbejdstid. - Såfremt rejsen starter fra egen bopæl (eller andet sted end arbejdsstedet), opgøres arbejdstiden fra

medarbejderen tager af sted hjemmefra og til medarbejderen er hjemme igen. - Medarbejdere, som har brug for overnatning pga. møder/aktiviteter over flere dage, kan efter

aftale med nærmeste leder arbejde længe de dage, de er udenbys, og afspadsere efterfølgende. 4. Efteruddannelse, kursusdeltagelse og konferencer, herunder rejser Mål:

- ACA ønsker at skabe de bedst mulige forudsætninger for, at medarbejdere deltager i relevante kurser, seminarer og anden kompetenceudviklende aktivitet.

Retningslinjer: - - Der kan med nærmeste leder aftales frihed med løn 1 dag til eksamen (eksamensdagen) og 1 dag

før eksamen til eksamensforberedelse ved arbejdspladsrelateret uddannelsesaktivitet. - Kursusdage, seminarer mv. tæller som udgangspunkt som normale arbejdsdage (op til 7,4 timer),

dvs. neutralt i flextidsregnskabet. - Rejsetid tæller som normal arbejdstid (ikke som overtid). - Ved rejse i egen bil benyttes statens takster for transportgodtgørelse (laveste km.-takst).

Bemyndigelse til høj takst kan gives i særlige tilfælde), jf. AU’s politik for kørsel i egen bil: http://medarbejdere.au.dk/administration/hr/koersel/tjenstlig-befordring-og-koerselsbemyndigelse/.

- Medarbejdere i ACA er forpligtet til at overholde AU’s rejsepolitik. Se i AU’s politik for køb af rejser mv.: http://medarbejdere.au.dk/fileadmin/www.medarbejdere.au.dk/oekonomi_bygninger/Rejser/Rejseregler/AUs_Rejsepolitik_revideret_maj_2017.pdf

4

5. Ferie mv. Mål:

- Ferie planlægges med henblik på at sikre det bedst mulige match mellem arbejdspladsens behov og medarbejderens ønsker. Opsparet ferie afvikles i ferieåret.

Retningslinjer: - Ferie, herunder særlige feriedage, og afvikling af flex planlægges og aftales med nærmeste leder, så

afdelingen kan varetage sine funktioner tilfredsstillende. Fastlæggelse af hovedferien drøftes og aftales i afdelingen.

- Medarbejderens ønsker om planlægning af hovedferie skal så vidt muligt fremsættes inden 1. februar i året for hovedferiens afholdelse og den nærmeste lederes svar på ferieønsker skal foreligge senest 15. februar. Senere fremført ønsker om planlægning eller ændring af hovedferie imødekommes, hvis afdelingens ferieplan tillader det. Lederens tilbagemelding om restferieønsker gives snares muligt og senest inden 14 dage.

- Det tilstræbes fra begge sider, at planlagt og aftalt ferie ikke aflyses uden tungtvejende grunde. - Senest 1. maj sikrer nærmeste leder, at medarbejderne har planlagt hovedferien i det aktuelle

ferieår, og senest 15. februar, at medarbejderne har planlagt afholdelse af restferie i det aktuelle ferieår.

- Ferieafholdelse kan ikke påregnes, før det er aftalt med den nærmeste leder. - Eventuel lukning af afdelingen i sommerferieperioden eller i forbindelse med ”mellemliggende

fridage” (jul, påske, fredag efter Kr. Himmelfartsdag o.lign.) aftales mellem administrationschefen og den enkelte funktionschef.

- Medarbejderen har til ansvar at registrere ferie i flexskemaet og/eller sikre grundlag for inddatering i det relevante system. En feriedag registreres med 7,4 timer for fuldtidsansatte.

- Medarbejderen kan overføre maksimalt 10 dage af den ordinære ferie og/eller særlige feriedage til det følgende ferieår. Overførsel forudsætter skriftlig aftale herom med nærmeste funktionschef inden ferieårets afslutning. Ikke afholdte feriedage, der hidrører fra den ordinære ferie (25 dage), udbetales ikke.

- Følgende dage er ud over helligdage fridage med løn på AU: 24. december, 31. december og 5. juni. Godkendt af LSU den

Administrationscenter Arts

Aarhus Universitet

Tåsingegade 3

8000 Aarhus C

Dato: 25. maj 2015

Side 1/1

AARHUS

UNIVERSITET

ARTS

Lønforhandlinger - kriterier

ACA LSU har besluttet at følgende kriterier lægges til grund ved lønforhandlinger i ad-

ministrationscenteret.

De aftalte kriterier er tilstræbt at være gennemskuelige og forståelige samt rimelige og

retfærdige og at kunne tilgodese medarbejdere, som løser udviklingsopgaver såvel som

driftsopgaver.

Kriterier:

Ansvar og kvalitet

Medarbejderen tager i særlig grad ejerskab og ansvar for løsning af sine daglige arbejds-

opgaver og/eller påtager sig gerne nye opgaver.

Forbedring og fornyelse i forhold til opgaver

Medarbejderen udviser evne og vilje til at tage selvstændige initiativer i forhold til opga-

veløsningen og bidrager til at opnå forbedringer i form af effektivisering og standardise-

ring af systemer og arbejdsgange.

Udvikling og vidensdeling

Medarbejderen har i høj grad erhvervet sig nye kvalifikationer, som anvendes i det dag-

lige arbejde og deler sin viden med sine kolleger.

Samarbejde

Medarbejderen bidrager i høj grad til at skabe sammenhæng via tværgående samarbejde

i ACA og med Fællesadministrationen og de andre administrationscentre.

Brugerorientering

Indenfor de givne rammer yder medarbejderen en optimal service, der er med til at få

opgaverne til at lykkes og bidrager til gode relationer generelt og til de faglige miljøer.

Kollegialitet og trivsel

Medarbejderen bidrager i særlig grad til at skabe en arbejdsplads med trivsel og godt ar-

bejdsmiljø.

Ole Jensen Ivy Kirkelund

Formand Næstformand

Arts

Aarhus Universitet

Nordre Ringgade 1

8000 Aarhus C

Tlf .: 8715

Fax: 87150201

E-mail: arts@au.dk

www.humaniora.au.dk

Dato: marts 2016

Side 1/1

AARHUS

UNIVERSITET

ARTS

Modtager(e): ACA Notat

Drøftelse af MUS

På LSU-møde den 11. marts 2016 var der enighed om, at der som eventuelt supple-ment til de spørgsmål, der i forvejen drøftes i den årlige MUS, for alle medarbejdere i ACA sættes fokus på følgende temaer:

Kompetenceudvikling, herunder pejlemærker for en 4-årig periode frem i tiden

Samarbejde og videndeling i ACA’s funktionsområder og på tværs i organisatio-

nen

Generel trivsel og psykiske arbejdsmiljø.

Ole Jensen Ivy Kirkelund

Formand Næstformand

Administrationscenter Arts

ØR1 2018Beløb i 1.000 kr. Løn Drift Salg SUMBudgetter

Adm. ledelse og stab 1.776 1.274 -1.154 1.896Ph.d. og internationalisering 7.858 745 -588 8.015Økonomi 0 8.494 0 8.494HR 5.277 94 -586 4.785Studier 48.140 1.402 -620 48.921Kommunikation 7.825 382 -638 7.569IT 7.617 284 0 7.901Ramme fratrukket budget i alt 78.492 12.674 -3.585 87.581

Ramme 87.865Ramme fratrukket budget 284

Arts BygningsserviceØR1 2018Beløb i 1.000 kr. Løn Drift Salg SUMBudgetter

Bygningsservice 20.392 952 -1.119 20.226

Administrationscenter Arts

Tabel 1 - Primobudget 2018Beløb i 1.000 kr. Løn Drift Salg SUMBudgetter

Adm. ledelse og stab 1.852 924 -804 1.973Ph.d. og internationalisering 7.910 745 -591 8.065Økonomi 0 8.494 0 8.494HR 4.677 94 0 4.771Studier 48.264 1.402 -550 49.115Kommunikation 7.818 382 -638 7.561IT 7.603 284 0 7.886Ramme fratrukket budget i alt 78.123 12.324 -2.583 87.865

Ramme 87.865Ramme fratrukket budget 0

Tabel 2 - ØR1 2018Beløb i 1.000 kr. Løn Drift Salg SUMBudgetter

Adm. ledelse og stab 1.776 1.274 -1.154 1.896Ph.d. og internationalisering 7.858 745 -588 8.015Økonomi 0 8.494 0 8.494HR 5.277 94 -586 4.785Studier 48.140 1.402 -620 48.921Kommunikation 7.825 382 -638 7.569IT 7.617 284 0 7.901Ramme fratrukket budget i alt 78.492 12.674 -3.585 87.581

Ramme 87.865Ramme fratrukket budget 284

Tabel 3 - Difference fra primobudget 2018 til ØR1 2018Beløb i 1.000 kr. Løn Drift Salg SUMBudgetter

Ledelse af administrationscentret -77 350 -350 -77Ph.d. og internationalisering -53 0 3 -50Økonomi 0 0 0 0HR 600 0 -586 14Studier -124 0 -70 -194Kommunikation 7 0 0 7IT 15 0 0 15Ramme fratrukket budget i alt 369 350 -1.003 -284

Ramme 0Ramme fratrukket budget 284

Arts BygningsservicePrimobudget 2018Beløb i 1.000 kr. Løn Drift Salg SUMBudgetter

Bygningsservice 20.242 952 -1.119 20.075

ØR1 2018Beløb i 1.000 kr. Løn Drift Salg SUMBudgetter

Bygningsservice 20.392 952 -1.119 20.226

Difference fra primobudget til ØR1 2018Beløb i 1.000 kr. Løn Drift Salg SUMBudgetter

Bygningsservice 151 0 0 151