Asamblea 2018 - ASOABBOTT · Himno Nacional Bienvenida por ... Provisión Beneficencia 3 149 647,99 Programa Manos Solidarias Octubre 2017 a Setiembre 2018 Resumen. APROBACIÓN DE

Asamblea

2018

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Asamblea General

Ordinaria 2018

• Comprobación del quorum

• Himno Nacional

• Bienvenida por parte del presidente

• Aprobación del Orden del día

Orden del día

Asamblea General Ordinaria 2018 Comprobación del quorum

Himno Nacional

Bienvenida por parte del presidente

Aprobación del Orden del día

Lectura y aprobación de Informes del Periodo

Presidente

Tesorero

Fiscal

Informe de Manos Solidarias

Aprobación de Excedentes

Elección de puestos vacantes en Junta Directiva

Presentación de Comité Electoral

Presentación de puestos a elegir

Presentación de candidatos

Elección de nuevos miembros de Junta Directiva

Juramentación de nuevos miembros de Junta Directiva

Varios

Lectura y respuesta de inquietudes presentadas con anterioridad

Ratificación de acuerdos para que el acta quede en firme.

Cierre de asamblea.

Rifas

• Lectura y aprobación de Informes del

Periodo

• Presidente

• Tesorero

• Fiscal

• Informe de Manos Solidarias

• Aprobación de Excedentes

INFORME DEL PRESIDENTE

Mapear nuevas opciones de inversión

Más eficiencia y comunicación

Más beneficios a los asociados

Marco Legal fortalecido

Metas 2018

Marco normativo fortalecido

▪ Modificación de Estatutos

▪ Aprobación nuevo Reglamento de Crédito

▪ Reglamentación general

▪ Reglamento Junta Directiva

▪ Reglamento Comité Electoral

▪ Reglamento de Ahorros

▪ Reglamento de Crédito

▪ Reglamento de Manos Solidarias

▪ Política de Recursos Humanos

▪ Política de Gestión del desempeño

▪ Política de Inversiones

Más beneficios a los asociados

• Ampliación de horarios de atención a

los tres turnos

• Baja de tasas en créditos personales y

especiales

• Líneas especiales nuevas vacacional

• 12 convenios adicionales

• Programa Bachicoyol

• Acercamiento Asociados EPD

Más eficiencia y comunicación

• APP y multicontrato para autogestión

• Página Web

• Stand Día de la Familia

• Estrategia de Comunicación

• Chat permanente

▪ Estandarización Procedimientos clave para

mayor eficiencia

▪ Horas Extra…

▪ Beneficios especiales

▪ Cobros

▪ Cuentas por cobrar

Mapear nuevas opciones de inversión

• Diversificación de la cartera de inversiones

• Aumento en el promedio del rendimiento de la

cartera

• Aumento en el % de Patrimonio invertido

• Activación del Comité de Inversiones• Definición de la política de inversiones y riesgo

• 12% de crecimiento en excedentes con respecto al

periodo anterior

• Posibilidad de Afiliación de Nutrition

INFORME DEL TESORERO

BALANCE GENERAL

ASOCIACIÓN SOLIDARISTA DE EMPLEADOS DE ABBOTT VASCULAR LTDA Y AFINES

Activo Setiembre 2018

Activo Circulante

Efectivo (Caja y Banco-Fondos Inversión) 161 048 270

Inventarios 4 762 536

Inversiones en Valores 2 212 689 818

Préstamos -Asociados- p/cobrar corto plazo 290 793 497

Gastos Pagados por Anticipado 20 124 160

Otras Cuentas por Cobrar 155 271 409

Total Activo Circulante 2 844 689 690

Activo Largo Plazo (Fijo)

Activo Fijo (Propiedad, Planta y Equipos) 28 760 260

Depreciación Acumulada de Propiedad Planta y Esuipos -16 158 179

Total Activo Fijo 12 602 081

Otros Activos

Otros Activos 7 702 849

Préstamos -Asociados- p/cobrar largo plazo 764 076 514

Total Activo Largo Plazo (Fijo) 771 779 363

Total Activos 3 629 071 135

BALANCES DE SITUACION

Al 30 de setiembre del 2018

(Expresados en colones sin céntimos)

ASOCIACIÓN SOLIDARISTA DE EMPLEADOS DE ABBOTT VASCULAR LTDA Y AFINES

Pasivo y Patrimonio

Pasivo a Corto Plazo

Cuentas por Pagar 9 673 929

Ahorros Voluntarios 182 578 230

Aporte en Custodia 81 170 847

Gastos Acumuldados y otras cuentas por pagar 101 015 482

Total Pasivo 374 438 489

Obligaciones con los Asociados por aportes y excedentes

Aporte Obrero 1 397 633 353

Aporte Patronal 1 599 476 619

Valoración de inversiones a Valor de Mercado 17 209 427

Sub-Total Patrimonio 3 014 319 399

Excedentes Acumulados por Distribuir 240 313 248

Total Patrimonio 3 254 632 647

Total Pasivo y Patrimonio 3 629 071 135

BALANCES DE SITUACION

Al 30 de setiembre del 2018

(Expresados en colones sin céntimos)

ESTADO DE RESULTADOS

ASOABBOTT

Estado de Resultados

Al 30 de setiembre 2018

Real Presupuesto

Ingresos:

Intereses sobre Cuentas Corrientes 1 948 201 720 000

Intereses sobre Inversiones Financieras 185 293 571 213 853 763

Intereses sobre Créditos Asociados 192 724 112 174 789 462

Ingresos por Diferencial Cambiario 692 637 120 000

Otros Ingresos Administrativos-Pongamosle Corazón 47 430 659 600 000

Ingresos por Servicios de Fisioterapeuta 813 180 1 440 000

Ingresos por ventas en Tienda 47 854 526 57 235 343

Ingresos por Servicios de Odontología 21 475 557 24 900 000

Total de Ingresos 498 232 442 473 658 568

Gastos:

Gasto Financiero por Ahorros Navideño 4 518 562 2 934 191

Gasto Financiero por Ahorros Escolar 356 633 223 539

Gasto por Comisiones Bancarias 141 464 420 000

Gasto por Diferencial Cambiario 402 783 120 000

Gastos Financieros Inversiones 30 942 961 31 600 000

Gastos por Servicios de Fisioterapeuta 28 900 0

Gastos por Servicios de Odontología 10 170 944 12 000 000

Gastos por Reserva de Asamblea 10 800 000 10 800 000

Gastos por Reserva de Incobrables 19 178 916 19 168 913

Gastos Otras Reservas (Educación/Auditoría/Integrac.) 9 000 000 9 000 000

Gastos de Junta Directiva 1 871 581 960 000

Gastos de Personal Administrativo 86 932 094 84 399 201

Gastos Generales de Administ./Pongamosle Corazón 53 890 781 14 635 200

Gastos de Personal y Generales de Tienda 29 683 576 40 064 740

Total de Gastos 257 919 195 226 325 785

TOTAL DE EXCEDENTES 240 313 248 247 332 783

A C U M U L A D O

ASOABBOTTEstado de Resultados


Períodos 2018-2017

2018 2017

Total Ingresos 498 232 442 417 173 792

Total Gastos 257 919 195 218 065 498

TOTAL EXCEDENTES 240 313 247 199 108 294

Porcentaje Excedentes

2018 Presupuesto

Total Excedentes 240 313 247 247 332 783

Total de Patrimonio 2 997 109 972 3 000 372 639

% Excedentes Acumulados a la fecha (Anualizado) 8,0182% 8,2434%

Excedente Social 0,21% 0,00%

Total Excedente Social más Financiero 8,2282% 8,2434%

A C U M U L A D O

A C U M U L A D O

Excedente Social

Detalle Actual Sin Tasa Social

Intereses Créditos 192 724 112 193 038 801

Gastos Gestión Socia l 1 186 458

Total Ingresos 498 232 442 499 418 901

Porcentaje 38,44% 38,65%

Disminución Tasa Créditos Sociales 14,67%Rendimento Social 0,21%

Disminución de saldos en

cuentas por cobrar

ASOABBOTTCuentas por Cobrar Ex asociados


Períodos 2018-2017

2018 2017 Disminución

Saldo Créditos 26 517 297 42 865 264 16 347 968

A C U M U L A D O

INFORME DEL FISCAL

Hemos auditado los estados financieros de la Asociación Solidarista de

Empleados de Abbott Vascular y Afines. (la Asociación), que comprenden el

estado de situación financiera al 30 de setiembre de 2018, el estado del resultado

integral, el de cambios en el patrimonio y el de flujos de efectivo,

correspondientes al ejercicio terminado en dicha fecha, así como las notas

explicativas de los estados financieros que incluyen un resumen de las políticas

contables significativas. Los Estados Financieros al 30 de setiembre del 2017,

fueron auditados por otro Contador quién expreso una opinión sin salvedades. En

nuestra opinión, los estados financieros adjuntos presentan fielmente, en todos

los aspectos materiales, la situación financiera de la Asociación al 30 de

setiembre de 2018, así como sus resultados y flujos de efectivo correspondientes

al ejercicio terminado en dicha fecha, de conformidad con las Normas

Internacionales de Información Financiera (NIIF)

OPINIÓN DEL AUDITOR

INFORME DE MANOS SOLIDARIAS

Saldo año anterior 20 326 112,90

Aportes del periodo 11 860 897,27

Tarjetas Alimentación Walmart 259 12 725 000,00

Ayudas Salud - Médicas 19 1 864 160,00

Ayudas Educación - Vivienda 12 2 267 757,84

Total Ayudas del periodo 290 16 856 917,84

Saldo cierre periodo 15 330 092,33

Provisión Beneficencia 3 149 647,99

Programa Manos SolidariasOctubre 2017 a Setiembre 2018

Resumen

APROBACIÓN DE EXCEDENTES

Excedentes 2018

240,313,247 Millones colones

8,02%

PARTICIPACIÓN DEL COMITÉ ELECTORAL

MIEMBROS DEL COMITÉ ELECTORAL

Stephanie Vinda Meléndez

Ana Yancy Carballo Villalobos

Raquel Artavia Jiménez

Katherine Salas Segura

Luz Elena González Mesen

Johnny José Morales Fonseca

Fiorela Alvarado Díaz

Lizbeth Artavia Jiménez

Erin Umaña Porras

Tatiana Murillo Porras

Lorena García Castro

PUESTOS VACANTES

PROPUESTA DE CANDIDATOS POR JUNTA DIRECTIVA

PUESTO CANDIDATO JUNTA DIRECTIVA

PRESIDENTE Luis Villalobos Chavarría

SECRETARIO Diego Melendez Sánchez

VOCAL III Alma Sánchez Leiva

VOCAL II Maritza Rojas Elizondo

VOCAL IV Nancy Cascante Morales

FISCAL David Solano Brenes

RESULTADOS ELECCIÓN

JURAMENTACIÓN DE NUEVA JUNTA DIRECTIVA

Varios

Lectura y respuesta de inquietudes presentadas con

anterioridadRatificación de acuerdos para que el acta quede en

firme.

Cierre de asamblea.

Rifas

Preguntas de tipo operativo

Qué va a pasar con el plan fiscal y las asociaciones.Está previsto que cambie el porcentaje que se renta ahora el cual es un 5%. Si se aprueba el Plan Fiscal quedaría de esa manera:

Seguirán pagando un 5% quienes perciban dividendos por menos de ¢431.000, es decir, el equivalente a un salario base.Si la ganancia oscila entre ¢431.000 y ¢862.000, la imposición subirá a un 7% sobre el excedente a partir de los ¢431.000.

Y, si los dividendos exceden los dos ¢862.000, el impuesto será de 10% a partir de los ¢862.000.

Por qué cada año dan menos excedentes? %Estos son los últimos excedentes 2016 155,040,324 6.99%

2017 199.108.291 crecimiento 29% 7.44%2018 240.313.247 crecimiento 21% 8.02%


1. Por qué razón se tiene que alquilar un lugar costoso para hacer la asamblea si se puede reducir ese gasto e incluirlo mejor en dividendos? La razón por la que este año no se hizo en el comedor de empleados es porque el año pasado que asistieron 400 personas no había suficiente espacio. Por seguridad no podemos incluir más personas y en esta asamblea se esperan 600 asociados Para esta cantidad de personas Cariari Country Club es un lugar con precio cómodo.

2. Por qué en AsoAbbott no se hace como en otras asambleas un informe de lo que corresponde de los dividendos? Si se hace informe, se presenta en la Asamblea General es expuesto por el tesorero de la Junta Directiva en su informe. No se hace antes de la Asamblea porque los excedentes son oficiales hasta que los aprueba la Asamblea General


Por qué motivo no se hace un convenio con los cines para poder comprar las entradas por medio de la Asociación? Vamos a tratar de tenerlo vigente al igual que las entradas para el Parque de Diversiones

Cuáles son las ganancias del año 2018? Estas ganancias se consideran excedentes y se publican y aprueban en la asamblea General

Porqué motivo le rebaja intereses cuando se retira el ahorro navideño?Se cobra una comisión por retiro anticipado. En otros lugares no se cobra porque no se permite retirar antes de diciembre. El Reglamento de Ahorro está en estudio para ser aprobado en JD


1. Revisando la información financiera de la asociación noto gastos en los cuales nunca se me informo al respecto, revisando el Facebook corroboro que hicieron una actividad de la cual no me entere utilizando capital que como socia aporto a la Asociación.

Le agradezco por favor me indique porque la asociación realiza actividades sin convocar al 100% de los socios??

La Asociación no organizó ninguna actividad, participó promocionando la imagen y el ahorro con un stand en una actividad de Abbott. No fue precisamente un beneficio generado para los asociados. La decisión la tomó la Junta Directiva basándose en el artículo 4 de la ley como oportunidad de educar, captar más asociados y promocionar los servicios.

Adjuntamos apreciación de Abbott sobre el asunto

El Family Day es una actividad pensada para que los colaboradores y sus familias disfruten de un día de entretenimiento y que, además los familiares de los empleados conozcan los procedimientos, tareas y beneficios que hay en Abbott.Durante esta actividad, de acuerdo a la disponibilidad, son invitados algunos aliados estratégicos con el propósito de darles visibilidad a los beneficios que brindan estos aliados, por ejemplo Abbott Nutrición, Abbott EPD y AsoAbbott, donde EPD rechazo la propuesta.Queda a discreción de la Junta Directiva de AsoAbbott el participar o no en la actividad realizada por la empresa, pero que, la participación activa en las actividades que realice la compañía se alinea completamente a los objetivos de comunicación y mercadeo de AsoAbbott. Podemos generar una propuesta de fomentar la participación de las demás áreas como Nutrición y EPD, pero no es una decisión que pueda tomar AsoAbbott como organización.

Preguntas de tipo contable y financiero

En el balance general se ve en el pasivo circulante Excedentes por pagar 2017 por 6 000 000, por qué al finalizar el periodo 2018 existen cargos por pagos de excedentes del año pasado? A quiénes se les debe y por qué no se les ha pagado?; lo mismo para los excedentes pendientes exasociados 2016 (rubro en el pasivo largo plazo), a quiénes se les debe y por qué no se les ha pagado?, es posible legalmente que el no pagarlos nos genere un cobro por intereses en el tiempo?; se ha analizado como se van a liquidar estos pasivos? No se han pagado porque corresponde a exasociados cuyas cuentas bancarias están inactivas y sus datos personales ya no son correctos (tel, correo etc. ). Lo que corresponde es llevar un auxiliar para un eventual pago. A partir de octubre de este año, el procedimiento cambió y para evitar que se acumule esta cuenta, en las liquidaciones se hará de una vez el pago de excedentes a la fecha bajo norma aprobada en JD.

Cuál es la estrategia de negociación de las tasas de interés con las entidades financieras para la definición de interés en ahorros navideño y escolar? Existe?, cuáles bancos son los proveedores del servicio?, en los estados financieros parece que somos nosotros los que pagamos los intereses (gastos financieros ahorros escolar - navideño)… de qué son esos gastos?, el dinero de los ahorros está en los pasivos pero por qué no se refleja así por aparte en los activos? Debido a que los ahorros navideño, escolar y múltiple son pasivos (por pagar a los asociados) los intereses que generan para la asociación son un gasto porque los manejamos a lo interno con el resto de las inversiones. Estos intereses ganados por todas las inversiones si se registran como ingreso.

Preguntas de tipo contable y financiero

Qué son gastos financieros de inversiones?, un gasto financiero es un pago de intereses, por qué la asociación gasta en intereses?, no se ha valorado que estos pagos de intereses financieros los hagan los bancos mediante negociaciones de asociación solidarista, parece mejor que sea un pasivo nuestro que tenga el banco lo administre y nos pague mejores tasas de interés por estos ahorros reflejados en nuestro activo. Para aclarar un tema , en inversiones los gastos financieros no están compuestos por intereses, los mismos contemplan comisión del puesto de bolsa, comisión de valores, primas, descuentos sobre inversiones y también en este caso ajuste por valor de mercado. Este tipo de transacciones bursátiles no se maneja directamente en bancos. Lo invitamos a participar en el comité de inversiones para que se empape de los movimientos y también para que colabore en la toma de decisiones.

En el estado de resultados se identifican ingresos y gastos por diferencial cambiario, cuánto es el dinero de las carteras que se encuentra colocado en moneda dólares?, hace unos días recibí información de que no había dinero en monedas extranjeras por la contadora… No hay dinero invertido en moneda extranjera. Recibimos de Abbott el dinero de Pongámosle corazón en dólares por eso se refleja ese diferencial.

Cuáles son los otros ingresos administrativos que corresponden a 10 millones en el periodo en el estado de resultados? Corresponde a algunas provisiones reversadas, a otras actividades que tiene la asociación como el depósito de embargos y pensiones, ajuste por excedentes no retirados en un periodo de más de 3 años y otros.

En el estado de resultados se identifican ingresos y gastos por diferencial cambiario, cuánto es el dinero de las carteras que se encuentra colocado en moneda dólares?, hace unos días recibí información de que no había dinero en monedas extranjeras por la contadora… No hay dinero invertido en moneda extranjera. Recibimos de Abbott el dinero de Pongámosle corazón en dólares por eso se refleja ese diferencial.

Cuáles son los otros ingresos administrativos que corresponden a 10 millones en el periodo en el estado de resultados? Corresponde a algunas provisiones reversadas, a otras actividades que tiene la asociación como el depósito de embargos y pensiones, ajuste por excedentes no retirados en un periodo de más de 3 años y otros.

Hay 19 millones en gastos la reserva de incobrables, a qué concepto responde este incobrable incluso presupuestado?, por qué no es una cuenta por cobrar a qué se debe que se da por gasto de una sola vez? La provisión si se realizó en forma mensual. No puede ser una cuenta por cobrar porque es precisamente una estimación por cuentas por cobrar de exasociados.Se utilizó una parte y otra se reversó. Otra razón por la que es un poco elevada esta provisión es porque la Junta Directiva aprobó una provisión especial para el crédito compra de deudas que tiene un riesgo un poco mayor.

RATIFICACIÓN DE ACUERDOS

• RIFAS

RIFAS ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

ASOABBOTT 2018

1. 1 PAQUETE DE 4 ENTRADAS AL PARQUE DE DIVERSIONES.





6. 1 TARJETA DE REGALO BAC










16. ORDEN DE COMPRA OPTICA ALVAREZ



RIFAS ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

ASOABBOTT 201819. HUAWEI MATE 9 LITE

20. TRATAMIENTO DE CABELLO.

21. PAQUETE DE LENTES + JOYA SWAROVSKI

22. KIT RELOJ

23. PAQUETE INFANTIL

24. AUDIFONOS REMAX

25.CERTIFICADO ECONOMY RENT A CAR

26. CERTIFICADO ECONOMY RENT A CAR

27. CERTIFICADO ADOBE RENT A CAR





32. PANTALLAS 32” TCL MODELO 32S62






38. MOTOCICLETA FREEDOM MODELO SCOOTER MAGIC 2018

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Asamblea 2018 - ASOABBOTT · Himno Nacional Bienvenida por ... Provisión Beneficencia 3 149 647,99 Programa Manos Solidarias Octubre 2017 a Setiembre 2018 Resumen. APROBACIÓN DE