ASAMBLEAASAMBLEAEXTRAORDINARIA25 & 26 de octubre de 2010Condominio El Monte Sur

Agendag

1 Apertura de reunión1. Apertura de reunión.2. Prueba de la convocatoria y de su notificación

C ó d l ó3. Constatación del quórum4. Presentación y aprobación del presupuesto

2011 (incluye aumento cuota de mantenimiento) Refiérase al Presupuesto 2011 y tabla de porciento de participación de cada unidad.

5. Cierre

Presentación de la Junta de Presentación de la Junta de DirectoresPresentación de Invitados

Auditor Fernando RiveraAuditor: Fernando RiveraContable: Aileen Pabón

Reglas de la Asambleag

Todo titular que desee turno para hablar Todo titular que desee turno para hablar deben venir al micrófono y hacer filaSeguiremos reglas parlamentarias para Seguiremos reglas parlamentarias para presentación de mocionesS l di i d Solo estaremos discutiendo asuntos relacionados con el presupuestoInformación de apoyo de miembros de la junta, auditor y contable.

Asamblea Extraordinaria-Presupuestop

Presupuesto presentado esta alineado a las recomendaciones del auditor presentadas y aprobadas en la Asamblea Ordinaria en junio 28 de 2010.La Ley de Condominio exige que el consejo de titulares apruebe un presupuesto de gastos previsibles anualmente.

Presupuesto-Serviciosp

DESCRIPCIONAUDITADO

GASTO ACTUAL (ENERO - AGOSTO 2010) PRESUPUESTO

SERVICIOS:

DESCRIPCION 12/31/2009 + PRONOSTICO2010

2011

Agua 248,951 246,703 246,703Gas 134,115 126,326 126,326Gas 134,115 126,326 126,326Controles Remotos y Llaves 464Total de Servicios 383,530 373,028 373,028Total de Servicios 383,530 373,028 373,028

•Agua: El consumo de agua se ha mantenido estable.No ha habido aumento por AAA.No ha aumentado el gasto de agua debido a las múltiples reparaciones que se han hecho.

•Gas: El consumo bajo por la transición de gas a eléctricoNo ha habido aumento en la tarifa de gasSe corrigieron fugas de gas en el área de las casitas

Presupuesto-Mantenimiento

MANTENIMIENTO SEGURIDAD Y UTILIDADES

DESCRIPCION AUDITADO12/31/2009

GASTO ACTUAL (ENERO - AGOSTO 2010)

+ PRONOSTICO2010

PRESUPUESTO2011

MANTENIMIENTO, SEGURIDAD Y UTILIDADESGuardias de Seguridad 145,341 161,168 161,168Electricidad 114,280 110,659 110,659Contribucion Parking 60,282 58,289 58,289Seguro Parking 4 632 5 300 5 300Seguro - Parking 4,632 5,300 5,300Salarios, Vacaciones y Bono de Navidad 84,886 117,851 127,376Impuestos de Nomina 16,049 17,678 17,678Reemplazo de Empleados en Vacaciones 4,368 2,541 2,541Piscina 26 237 20 400 20 400Piscina 26,237 20,400 20,400Desperdicios Solidos 33,730 26,771 22,150Elevadores 17,682 38,310 38,310Jardineria 18,634 39,514 39,514Control de Plagas 5,888 5,905 5,905Control de Plagas 5,888 5,905 5,905Portones Electricos 1,560 1,511 1,511Bombas de Agua 2,517 3,136 3,136Planta de Emergencia 1,010 9,239 9,239Suministros de Mantenimiento 12,355 26,433 26,433Control de Incendios 1,671 1,308 1,308Reparaciones 93,878 56,537 56,537Total de Maintenimiento 644,999 702,548 707,452

Presupuesto-Mantenimientop

DESCRIPCIONAUDITADO

GASTO ACTUAL (ENERO - AGOSTO 2010) PRESUPUESTO

DESCRIPCION 12/31/2009 + PRONOSTICO2010

2011

MANTENIMIENTO, SEGURIDAD Y UTILIDADESGuardias de Seguridad 145,341 161,168 161,168Electricidad 114,280 110,659 110,659Contribucion Parking 60,282 58,289 58,289

•Guardia de seguridad: Aumento debido a salario mínimo•Electricidad: Bajo $4,000 Se proyecta lo mismo para el 2011

g , , ,Seguro - Parking 4,632 5,300 5,300

Electricidad: Bajo $4,000 Se proyecta lo mismo para el 2011•Consumo cae en carga contratada debido a reparaciones en la subestación de la torre.•No hubo aumento de AEE

•Contribución parking: presupuesto menor debido a economías hechas en Contribución parking: presupuesto menor debido a economías hechas en parking•Seguro-Parking: Aumento por valorización del edificio

Presupuesto-Mantenimientop

DESCRIPCIONAUDITADO

GASTO ACTUAL (ENERO - AGOSTO 2010) PRESUPUESTO

DESCRIPCION 12/31/2009 + PRONOSTICO2010

2011

MANTENIMIENTO, SEGURIDAD Y UTILIDADESSalarios, Vacaciones y Bono de Navidad 84,886 117,851 127,376Impuestos de Nomina 16,049 17,678 17,678

•Salarios: Aumento en salario mínimo se congelo posición D Polín por 6 meses

Reemplazo de Empleados en Vacaciones 4,368 2,541 2,541Piscina 26,237 20,400 20,400

•Salarios: Aumento en salario mínimo, se congelo posición D. Polín por 6 meses Reestructuración de tareas, Contratación nuevos empleados, Reducción de 1 hr. diaria y los domingos para cuadrar, 2011 la plaza de supervisor parcial time pasa a full time, 2011 Otro empleado adicional

•Impuesto de nomina: según gasto actual•Impuesto de nomina: según gasto actual•Vacaciones: Según gasto 2010•Piscina: Según gasto 2010

Presupuesto-Mantenimientop

DESCRIPCIONAUDITADO

GASTO ACTUAL (ENERO - AGOSTO 2010) PRESUPUESTO

DESCRIPCION 12/31/2009 + PRONOSTICO2010

2011

MANTENIMIENTO, SEGURIDAD Y UTILIDADESDesperdicios Solidos 33,730 26,771 22,150Elevadores 17,682 38,310 38,310Jardineria 18 634 39 514 39 514

•Desperdicios sólidos: Comparación con Monte Norte, se logro reducción en contrato

Jardineria 18,634 39,514 39,514Control de Plagas 5,888 5,905 5,905

en contrato•Elevadores

•Muchas reparaciones después de la inspección•Todavía quedan cosas por reparar

•Jardinería: Incluye poda, mantenimiento•Control plagas: Según 2010

Presupuesto-Mantenimientop

DESCRIPCION AUDITADO12/31/2009

GASTO ACTUAL (ENERO - AGOSTO 2010)

+ PRONOSTICOPRESUPUESTO

201112/31/2009 + PRONOSTICO2010

2011

MANTENIMIENTO, SEGURIDAD Y UTILIDADESPortones Electricos 1,560 1,511 1,511Portones Electricos 1,560 1,511 1,511Bombas de Agua 2,517 3,136 3,136Planta de Emergencia 1,010 9,239 9,239Suministros de Mantenimiento 12 355 26 433 26 433Suministros de Mantenimiento 12,355 26,433 26,433Control de Incendios 1,671 1,308 1,308Reparaciones 93,878 56,537 56,537

•Portones y bombas de agua según 2010•Planta de Emergencia: Mantenimiento, reparaciones y diesel según 2010•Suministros mantenimiento: Materiales limpieza y pintura según 2010C t l i di S ú 2010•Control incendios: Según 2010

•Reparaciones: plomería, electricidad, sellados de techos y paredes, aceras- Según 2010

Presupuesto-Administraciónp

ADMINISTRACION:

DESCRIPCION AUDITADO12/31/2009

GASTO ACTUAL (ENERO - AGOSTO 2010)

+ PRONOSTICO2010

PRESUPUESTO2011

ADMINISTRACION:Salarios, Vacaciones y Bono de Navidad 10,886 10,587 10,587Impuestos de Nomina 1,085 1,588 1,588Servicios Profesionales - Legal 6,553 1,185 7,000gServicios Profesionales - Contabilidad 6,050 6,750 5,400Servicios Profesionales - Auditoria 2,400 3,230 3,500Servicios Profesionales - Administracion 29,400 29,400 29,400Telefono 3,768 3,987 3,987Suministros de Oficina 5,184 1,707 3,000Correo 428 500C entas Incobrables 1 633 5 288 5 288Cuentas Incobrables 1,633 5,288 5,288Reuniones y Asambleas 435 1,500Cargos Bancarios 396 1,650Otras Actividades 2 648Otras Actividades 2,648Miscelaneos 1,365 663 800Total de Administracion 71,835 64,781 74,200

Presupuestop

DESCRIPCIONAUDITADO

GASTO ACTUAL (ENERO - AGOSTO 2010) PRESUPUESTO

DESCRIPCION 12/31/2009 + PRONOSTICO2010

2011

ADMINISTRACION:

Salarios, Vacaciones y Bono de Navidad 10,886 10,587 10,587I t d N i 1 085 1 588 1 588Impuestos de Nomina 1,085 1,588 1,588

Presupuestado igual al 2010

Presupuestop

DESCRIPCIONAUDITADO

GASTO ACTUAL (ENERO - AGOSTO 2010) PRESUPUESTO

DESCRIPCION 12/31/2009 + PRONOSTICO2010

2011

ADMINISTRACION:

Telefono 3,768 3,987 3,987Suministros de Oficina 5,184 1,707 3,000Correo 428 500Cuentas Incobrables 1,633 5,288 5,288

•Teléfono: Según factura•Suministros de oficina: Promedio entre 2009 y 2010•Correo: Asamblea y asuntos administrativos•Correo: Asamblea y asuntos administrativos•Cuentas Incobrables: Según 2010

Presupuestop

DESCRIPCIONAUDITADO

GASTO ACTUAL (ENERO - AGOSTO 2010) PRESUPUESTO

DESCRIPCION 12/31/2009 + PRONOSTICO2010

2011

ADMINISTRACION:Reuniones y Asambleas 435 1,500Cargos Bancarios 396 1,650Otras Actividades 2,648Miscelaneos 1,365 663 800

•Reuniones y asambleas: Presupuestado para 2 asambleas•Cargos Bancarios: Presupuestado para el gasto de Telepago•Otras actividades: no hay información•Otras actividades: no hay información•Misceláneos: Promedio 2009 y 2010 ( fiesta navidad, salvavidas etc.)

Presupuestop

DESCRIPCIONAUDITADO

GASTO ACTUAL (ENERO - AGOSTO 2010) PRESUPUESTO

DESCRIPCION 12/31/2009 + PRONOSTICO2010

2011

Total de Servicios 383 530 373 028 373 028Total de Servicios 383,530 373,028 373,028

Total de Maintenimiento y Administracion* 716,835 767,328 781,652

Sub Total de Gastos de Mantenimiento 1,100,364 1,140,356 1,154,680

Reserva de 5% -Para Reparaciones Extraordinarias 55,018 57,018 57,734

TOTAL DE GASTOS DE MAINTENIMIENTO 1,155,382$ 1,197,374$ 1,212,414$

Ingresos de Mantenimiento

DESCRIPCION 2,010 2,011

Ingresos por Cuotas de Mantenimiento 1,035,084$ 1,171,731$ Otros Ingresos 46,993$ 40,683$

Total de Ingresos 1,082,077$ 1,212,414$

Comparación cuotas mantenimiento

Agua Fria Caliente Gas Piscina Canchas PatioCuota sin Cuota con

El Monte Sur  servicios  servicios Si Si Si Si Si Si 13 CuerdasPromedio 166.06$       240.67$     

El Monte Norte Si Si No No No No 2 CuerdasPromedio 152.80$       191.00$     

Hato Rey Plaza No No No No Si No 1/2 CuerdaPromedio 217.67$       217.67$     

Parque de las Fuentes Si Si No No N/A N/A 2 CuerdasPromedio 272.00$       340.00$     

Jardines Metropolitanos No No No No Si Si 2 CuerdasPromedio 182.67$       182.67$     

Desglose de nuevas cuotas

Tipo de Apartamiento Cuota 2011 Cuota 2010(EXISTENTE)

Diferencia(CUOTA 2011 -

Distribucion de la Cuota 2011(EXISTENTE) (CUOTA 2011 -

CUOTA 2010)

(Agua y Gas)

SGB 09-20UGB 10-21 116$ 99$ 17$ 36$ 80$ SGB 2-8, 21-27UGB 1-9 22-30 122$ 107$ 15$ 38$ 84$

Servicios Mantenimiento

UGB 1 9, 22 30 122$ 107$ 15$ 38$ 84$ PH 6,11,12B 11,12,21,22,23,24,33,34 130$ 115$ 15$ 40$ 90$ PH 5, 18B 09, 10, 35, 36 139$ 123$ 16$ 43$ 96$ Bóvedas

153$ 136$ 17$ 47$ 106$153$ 136$ 17$ 47$ 106$ B 01,04,05,08,37,40,41,44

229$ 202$ 27$ 71$ 158$ SGB 1, 28

249$ 220$ 29$ 77$ 172$ PH 7-10, 13-16

261$ 231$ 30$ 81$ 180$261$ 231$ 30$ 81$ 180$ B 13-20, 25-32

262$ 231$ 31$ 81$ 181$ Town Houses (Excepto G412)

274$ 243$ 31$ 85$ 189$ PH 1-4, 19-22

278$ 246$ 32$ 86$ 192$ B 02, 03, 06, 07, 38, 39, 42, 43

325$ 289$ 36$ 101$ 224$ G412

345$ 305$ 40$ 107$ 238$

Puntos Sobresalientes

CAAPPR entrega Medalla de la Arquitectura Dr. Ricardo Alegría 2010

El Monte no sólo ha cautivado por su conservación estructural sino por su contribución paisajista e integración social.Sólo el 27% del terreno ha sido utilizado y la porción restante ha quedado como área verde. Precisamente, esa es una de las contribuciones más significativas de El Monte, su bosque urbano, con una vegetación envidiable en el centro de la ciudad.

Cobro agresivo de cuotas atrasadasTrabajos en progreso

Pi t d áPintura de áreasReparaciones: portones, botoneras de elevadores, rótulos en los portones, plomería

Reparaciones reembolsadas por el seguro del condominio

Proyectos en ProcesoProyectos en ProcesoSubestaciones eléctricas área recreativa

Proyectos FuturosyRestauración Vestíbulos 180 y 190Canchas de tenis y baloncestoCanchas de tenis y baloncestoÁrea RecreativaAceras y rampas

Agradeceremos la aprobación de t teste presupuesto

para poder continuar los proyectos de proyectos de

mejoras y acrecentar el valor

d t de nuestro condominio

“ EL MONTE SUR” EL MONTE SUR