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2 Asamblea General Ordinaria de Delegados COOPERBASE 2011

CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS

COOPERBASE 2011

Resolución No. 004 Febrero 17 de 2011

El Consejo de Administración de la Cooperativa de Empleados de la Base Aérea de Cali COOPERBASE, la Cooperativa del Sector Defensa, en uso de sus facultades legales y estatutarias, y

CONSIDERANDO

1. Que es función y atribución del Consejo de Administración de la Cooperativa, convocar

a Asamblea General de Asociados o Delegados y presentar el Orden del Día y el

Proyecto de Reglamentación Interna de la misma, para su consideración, de acuerdo con

lo estipulado en el Artículo 54º., literal f. del Estatuto Vigente.

2. Que los Artículos 41º, 42º, 43º, y 44º. del Estatuto vigente contemplan las normas y

procedimientos para convocar Asamblea General Ordinaria.

RESUELVE

Artículo 1º. Convocar a los Asociados de COOPERBASE elegidos como Delegados para el periodo 2010-2012, a la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS 2011 de la Cooperativa de Empleados de la Base Aérea de Cali COOPERBASE, que se realizará el día sábado 26 de Marzo de 2011 a partir de las 09:00 horas, en las instalaciones del Hotel Campestre las Camelias, municipio de Pueblo Tapao, Quindío. Artículo 2º. Presentar a la Honorable Asamblea General Ordinaria de Delegados 2011, el PROYECTO DE ORDEN DEL DÍA, aprobado por el Consejo de Administración en su reunión ordinaria del día 17 de febrero de 2011, como consta en Acta 152/11 de este organismo.

ORDEN DEL DÍA

1. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM 2. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA 3. INSTALACIÓN DE LA ASAMBLEA

Himnos (de la República de Colombia y de COOPERBASE). Minuto de silencio por los Asociados fallecidos

4. ELECCIÓN MESA DIRECTIVA (Presidente, Vicepresidente y Secretario). 5. APROBACIÓN DEL REGLAMENTO INTERNO DE LA ASAMBLEA


6. NOMBRAMIENTO DE COMISIONES: Comisión de revisión y aprobación del Acta de la Asamblea Comisión de elecciones y escrutinios Comisión evaluadora de proposiciones o recomendaciones

7. LECTURA INFORME COMISIÓN APROBACIÓN ACTA ANTERIOR, CORRESPONDENCIA Y RECEPCIÓN DE PROPOSICIONES.

8. INFORMES: Consejo de Administración, Gerencia General y Comités Junta de Vigilancia y Autocontrol Dictamen Revisoría Fiscal

9. APROBACIÓN ESTADOS FINANCIEROS A 31 DICIEMBRE DE 2010 10. APROBACIÓN PROYECTO DISTRIBUCIÓN EXCEDENTES EJERCICIO 2010 11. ELECCION MIEMBROS PRINCIPALES Y SUPLENTES JUNTA DE VIGILANCIA Y

AUTOCONTROL 12. REFORMA DE ESTATUTOS 13. ESTUDIO Y APROBACIÓN DE PROPOSICIONES 14. ELECCIÓN PRINCIPAL Y SUPLENTE CARGO REVISOR FISCAL. HONORARIOS 15. CLAUSURA. Artículo 3º. Para efectos de postularse como aspirante a integrar la Junta de Vigilancia y Autocontrol, los delegados a título personal deberán estar al día en sus obligaciones con la Cooperativa con corte al 28 de Febrero de 2011.

Artículo 4º. La presente Resolución fue aprobada por unanimidad en reunión del Consejo de Administración del día 17 de febrero de 2011, según consta en el Acta N° 152 y rige a partir de su publicación. Artículo 5º. La presente Resolución será difundida y publicada por los medios de comunicación de COOPERBASE, a partir del momento de su aprobación. Copia de la presente convocatoria será entregada a los Delegados junto con la documentación requerida para el desarrollo de la Asamblea. Dado en Santiago de Cali, a los diecisiete (17) días del mes de febrero de 2011. DIEGO FERNANDO CAMACHO LÓPEZ MARÍA CRISTINA HURTADO ZÚÑIGA Presidente Secretaria


REGLAMENTO ASAMBLEA DELEGADOS 2010

COOPERATIVA DE EMPLEADOS DE LA BASE AÉREA DE CALI “COOPERBASE”

La Cooperativa del Sector Defensa NIT. 890.303.526-2

El Consejo de Administración de COOPERBASE en uso de sus atribuciones legales y estatutarias se permite presentar el Proyecto de Reglamento Interno a la Honorable Asamblea General Ordinaria de Delegados, para su revisión, modificaciones y aprobación:

REGLAMENTO INTERNO DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS 2011

Artículo 1º. ASAMBLEA DE DELEGADOS. Se sustituye la Asamblea General Ordinaria de Asociados por la Asamblea General Ordinaria de Delegados de conformidad con el Artículo 42º del Estatuto vigente. Artículo 2º. PARTICIPANTES. Además de los Delegados legalmente elegidos mediante el proceso electoral realizado en las diferentes zonas, los días 17, 18 y 19 febrero de 2010, podrán participar en esta Asamblea, la Gerencia General y la Revisoría Fiscal. Parágrafo1: Por respeto a los Delegados, quienes se sometieron a un proceso electoral, no se aceptarán otros participantes en la sesión, a menos que se trate de un tema trascendental para los intereses de la Cooperativa, en cuyo caso será la Asamblea quien autorice o no su participación. Parágrafo2: Solo serán convocados los cuarenta y tres (43) Delegados elegidos por los asociados en el proceso que trata el Artículo 2º. En ausencia de uno o varios de Delegados, estos no podrán ser reemplazados, puesto que no se eligieron Delegados Suplentes. Artículo 3º. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL. Son funciones y atribuciones de la Asamblea General las definidas en el Artículo 47º. Del Estatuto Vigente.

Artículo 4º. INSTALACIÓN. La Asamblea será instalada por el Presidente del Consejo de Administración o su Delegado, quien a su vez someterá a consideración y aprobación el Orden del Día.

Artículo 5º. MESA DIRECTIVA. Del seno de la Asamblea se elegirá la Mesa Directiva, conformada por un Presidente, un Vicepresidente y un(a) Secretario(a), bajo cuya dirección se realizará la reunión.

Artículo 6º. QUÓRUM DE LA ASAMBLEA. En la Asamblea General de Delegados, el quórum mínimo será el cincuenta por ciento (50%) de los elegidos y convocados. Una vez


constituido el quórum, éste no se entenderá desintegrado por el retiro de alguno o de algunos de los asistentes, siempre que se mantenga el quórum mínimo correspondiente.

Artículo 7º. ORDEN DEL DÍA. La Asamblea sesionará de acuerdo con el orden del día aprobado por la misma. Parágrafo. En el evento en que a juicio de uno o varios Delegados y mediante proposición debidamente sustentada, se considere necesario modificar el Orden del Día, la Asamblea decidirá su aprobación, para lo cual se requerirá el voto favorable de la mayoría absoluta. Artículo 8º. INTERVENCIÓN DE LOS PARTICIPANTES. Tendrán derecho a Voz los Delegados asistentes, los miembros del Consejo de Administración, la Junta de Vigilancia, la Gerencia General y el Revisor Fiscal. Los asistentes a la Asamblea que desean hacer uso de la palabra deberán observar las siguientes normas: a. La persona que desee intervenir en el debate de algún tema, deberá solicitar la

palabra a la Presidencia de la Mesa Directiva, quien la concederá de acuerdo al orden establecido.

b. El (la) Secretario(a) de la Mesa Directiva, registrará los nombres de los Delegados que soliciten el uso de la palabra en forma simultánea y organizará el orden de las intervenciones de acuerdo a la determinación del Presidente de la Mesa Directiva.

c. El uso de la palabra será limitado en los debates y decisiones con un tiempo máximo de tres (3) minutos. La Presidencia podrá ampliar el tiempo en casos especiales debidamente justificados, pero sin que se exceda de cinco (5) minutos.

d. No se permitirán intervenciones para temas diferentes al que se esté debatiendo, ni más de dos (2) intervenciones de una persona para el mismo tema.

e. No se podrá hacer uso de la palabra por más de dos (2) veces sobre el mismo tema, ni por un tiempo superior a tres (3) minutos en cada intervención.

f. La Presidencia podrá autorizar mociones de orden a petición de los Delegados. g. En caso de presentarse interpelaciones, estas deberán solicitarse directamente a la

persona que se encuentre haciendo uso de la palabra, la cual se reservará el derecho de concederla o negarla. En el caso de ser concedida la interpelación, esta no podrá excederse de dos (2) minutos. La persona que esté en uso de la palabra no podrá conceder más de dos (2) interpelaciones.

h. Finalizada la discusión o exposición del tema, el Presidente la someterá a votación. Teniendo en cuenta que la decisión debe ser aprobada por MAYORIA ó UNANIMIDAD.

Parágrafo. Se exceptúan de la norma anterior, las intervenciones para presentar informes por parte de los Organismos Directivos y de control o de Comisiones de la Asamblea. Igualmente, cuando se trate de temas que por su importancia requieran de un tiempo mayor, podrán contar con tiempo adicional fijado en todo caso por la Presidencia. Artículo 9º. INTERPELACIONES. Cuando se presenten interpelaciones, éstas deberán solicitarse a quien esté haciendo uso de la palabra, quien podrá aceptarla o negarla. No se podrá autorizar más de una (1) interpelación por parte de la misma persona en cada intervención y su límite de tiempo será el mismo fijado en el Artículo anterior. Artículo 10º. COMISIONES DE LA ASAMBLEA. La Asamblea designará las Comisiones que estime necesarias para agilizar el desarrollo de la sesión o facilitar el tratamiento de


temas o de labores propias de la misma. En todo caso se integrarán como mínimo las siguientes: a. De revisión y aprobación del Acta de la Asamblea. b. De elecciones y escrutinios. c. Evaluadora de Proposiciones o Recomendaciones. a. COMISIÓN DE REVISIÓN Y APROBACIÓN DEL ACTA DE LA ASAMBLEA: Estará

integrada por tres (3) Delegados nombrados por la Mesa Directiva. Esta comisión tendrá la función de revisar el Acta preparada por la Secretaría de la Asamblea, constatar que se consigne lo actuado en ella y hacer firmar por el Presidente y Secretario(a) de la Asamblea. La comisión responderá porque el Acta se elabore dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de la realización de la Asamblea y que las partes pertinentes de la misma sean enviadas a los organismos que corresponda, dentro del término legal.

La Comisión dejará constancia escrita de este acto, la cual se anexará al Acta de la Asamblea. b. COMISIÓN DE ELECCIONES Y ESCRUTINIOS: Estará integrada por tres (3) Delegados nombrados por la Mesa Directiva. Esta comisión tendrá la función de preparar todo lo necesario para llevar a cabo las elecciones (urnas, tarjetones, lapiceros, etc.), supervisar las votaciones, hacer el escrutinio e informar a la Asamblea sobre el resultado de las mismas. c. COMISIÓN EVALUADORA DE PROPOSICIONES O RECOMENDACIONES: Estará integrada por tres (3) Delegados nombrados por la Mesa Directiva. Esta comisión tendrá la función de clasificar y/o determinar si son propuestas o recomendaciones las presentadas por los Delegados, dando lectura en todo caso a la totalidad de las mismas. Artículo 11º. VOTACIONES. Por regla general, las determinaciones de la Asamblea General se tomarán por mayoría absoluta de los votos de los Delegados. Parágrafo. Para las reformas de Estatutos, la fijación de aportes extraordinarios, la amortización de aportes, la transformación, la fusión, la incorporación y la disolución para liquidación de la Cooperativa, se requerirá el voto favorable de las dos terceras partes (2/3) de los votos de los Delegados. Artículo 12º. En la Asamblea General, corresponderá a cada Delegado un (1) solo voto. Los Delegados convocados no podrán delegar su representación en ningún caso, ni para ningún efecto. Artículo 13º. DERECHOS DE LOS DELEGADOS. Son derechos de los Delegados a la Asamblea: 2. Recibir con la debida anticipación los informes y documentos necesarios para su

participación en la Asamblea. 3. Recibir todo el apoyo logístico necesario que garantice su presencia en la Asamblea. 4. Participar con voz y voto en todas las decisiones que se adopten. 5. Ejercer la función del sufragio Cooperativo en tal forma que a cada Delegado

corresponda un solo voto.


6. Elegir y ser elegido. 7. Los demás consagrados en el Estatuto. Artículo 14º. DEBERES DE LOS DELEGADOS. Son deberes de los Delegados a la Asamblea: 1. Acatar la disciplina acordada por la Asamblea. 2. Dar cumplimiento a los horarios establecidos para el desarrollo de la Asamblea. 3. Actuar solidariamente. 4. Actuar con cordura y con el debido respeto durante el desarrollo del evento. 5. Velar porque su presentación personal vaya acorde con la solemnidad del evento. 6. Actuar diligentemente en el desempeño de las funciones o tareas que la Asamblea le

confiera. 7. No consumir bebidas embriagantes durante las deliberaciones ni presentarse en

estado de embriaguez a las mismas. 8. Participar en la adopción de políticas y directrices generales de COOPERBASE para

el cumplimiento de su objeto social. 9. Examinar los informes de los órganos de administración y vigilancia. 10. Participar durante el desarrollo de toda la Asamblea. Artículo 15º. ELECCIONES. En la presente Asamblea, se elegirán los miembros de la Junta de Vigilancia y Autocontrol (3 principales y 3 suplentes) para el periodo 2011 – 2013 y el Revisor Fiscal y su suplente, para un periodo de un (1) año. Artículo 16º. PROCESO DE INSCRIPCIÓN. Los aspirantes a integrar la Junta de Vigilancia y Autocontrol deberán realizar el siguiente proceso: a. Las inscripciones serán realizadas el día 26 de marzo de 2011 ante la Secretaría de la

Asamblea, antes de dar inicio al punto de Elecciones. b. La Junta de Vigilancia y Autocontrol, deberá haber verificado con anticipación a la

fecha de celebración de la Asamblea, cuales Delegados cumplen con todos los requisitos para pertenecer al órgano que se va a elegir, de acuerdo con lo contemplado en el Estatuto de COOPERBASE (Art. 73º. Y Art. 49º.).

c. Será la Junta de Vigilancia y Autocontrol saliente, el ente encargado de notificar a la Asamblea las objeciones a las postulaciones, antes de llevar a cabo el proceso de votación y escrutinios.

Artículo 17º. PROCESO DE ELECCIÓN. Una vez cerradas las inscripciones, la Comisión de Elecciones y Escrutinios, elaborará un tarjetón computarizado, el cual será proyectado por un video beam y que contendrá las fotografías y número de inscripción de los Candidatos a los cargos sociales. A la vez, la Comisión hará entrega de la papeleta de voto a los Delegados. Corresponde a la Comisión de Elecciones y Escrutinios, realizar el conteo de los votos e informar los resultados a la Asamblea. Artículo 18º. SISTEMA DE VOTACIÓN. El sistema de votación adoptado por la Asamblea, para elegir la Junta de Vigilancia y Autocontrol será el Sistema de Sufragio Plurinominal, en el cual cada Delegado marcará en su papeleta con una equis (X), máximo hasta tres (3) números de los candidatos de su preferencia y la depositará en una urna, previamente revisada.


En el escrutinio para elegir la Junta de Vigilancia y Autocontrol, las seis (6) más altas votaciones en orden descendente corresponderán a los tres (3) miembros principales y tres (3) miembros suplentes numéricos. Parágrafo1: De haber empate entre algunos de los candidatos, la Asamblea someterá a dichos postulados nuevamente a votación. Parágrafo2: Un voto será anulado cuando: a. Se marque más de tres (3) opciones. b. Además de la casilla de Voto en Blanco, se marque algún candidato. c. Se escriban palabras, marcas o tachaduras en la papeleta. Artículo 19º. ELECCIÓN REVISOR FISCAL. El Revisor Fiscal y su suplente, serán elegidos por el sistema de simple mayoría, entre las opciones presentadas por el Consejo de Administración. Artículo 20º. LAS PROPOSICIONES. Las proposiciones a la Asamblea General, deberán estar ceñidas a la legislación colombiana, los Estatutos y la estructura orgánica de COOPERBASE. Artículo 21º. LAS REFORMAS AL ESTATUTO. Las propuestas para reformar el Estatuto, deberán ser enviadas a los Delegados cuando se haga la Convocatoria para la Asamblea. Toda reforma al Estatuto deberá ser aprobada por la Asamblea General, con el voto favorable de las dos terceras partes (2/3) de los Delegados hábiles presentes y que constituyan quórum legal. Parágrafo: Para que la reforma al Estatuto tenga validez legal y pueda ser aplicada, se requiere que sea inscrita en el registro de la Cámara de Comercio del domicilio principal de la Cooperativa y que el organismo oficial de vigilancia y control competente efectúe el control de legalidad respectivo, a más tardar dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha de recepción del Acta correspondiente. Si no lo hiciere dentro de este término previsto por la ley, operará el silencio administrativo positivo. (Artículo 139º. Estatuto Vigente). Artículo 22º. SANCIÓN A DELEGADOS. La Mesa Directiva, con el consentimiento de la Asamblea, podrá imponer a sus Delegados las siguientes sanciones: 1. Amonestación Pública. Son causales de amonestación Pública: a. Desacatar la disciplina acordada por la Asamblea. b. Asumir conductas descorteses durante el desarrollo de la Asamblea. c. Utilizar teléfonos celulares, dispositivos de música, etc. d. Fumar en el recinto de la Asamblea. e. Mostrar negligencia en el desempeño de las tareas o funciones que le confiera la Asamblea. f. Que su presentación personal no sea concordante con la solemnidad del evento. g. El porte de armas durante la realización de la Asamblea. h. La distribución de panfletos o volantes dentro del recinto de la Asamblea.


2. Exclusión. Son causales para la exclusión de la Asamblea:

a. Entorpecer deliberadamente las funciones de la Mesa Directiva de la Asamblea o de las Comisiones de la misma. b. Asumir conductas agresivas durante el desarrollo de la Asamblea. c. Ser reiterativo en las causales que dan lugar a amonestación pública. d. Asistir en estado de embriaguez ó consumir bebidas embriagantes al recinto de deliberaciones. Parágrafo 1: El Delegado que sin causa justificada, deje de asistir a la Asamblea General Ordinaria de Delegados, será sancionado con la exigencia del pago correspondiente a los gastos per cápita causados por y para la realización del evento, sin perjuicio de efectuar el cobro de los tiquetes aéreos o terrestres en que haya incurrido COOPERBASE para el traslado de dicho Delegado. Parágrafo 2: Igual sanción se aplicará, al Delegado que luego de haber respondido a lista, se ausente del recinto, sin la debida justificación y sin autorización de la Presidencia de la Asamblea. Artículo 23º. EL ACTA DE LA ASAMBLEA. De todo lo actuado en la reunión se levantará un acta firmada por el Presidente y el Secretario(a) de la Asamblea, en la cual se debe dejar constancia de: lugar, fecha y hora de la reunión, forma en que se hizo la convocatoria, número de asistentes, asuntos tratados, elecciones y nombramientos hechos, proposiciones y acuerdos aprobados, negados o aplazados, con anotación del número de votos emitidos, a favor, en contra o en blanco y demás circunstancias que permitan una información clara y completa del desarrollo de la reunión. El presente Proyecto de Reglamento fue leído y discutido, en reunión Ordinaria del Consejo de Administración, el día diecisiete (17) de febrero de 2011, como consta en el Acta 152 y se presenta para discusión y aprobación de la Asamblea General Ordinaria de Delegados de COOPERBASE el día 26 de marzo de 2011. DIEGO FERNANDO CAMACHO LÓPEZ MARÍA CRISTINA HURTADO ZÚÑIGA Presidente Secretaria


SALUDO PRESIDENCIA

Asambleístas, en nombre del Honorable Consejo de Administración, quiero dar una calurosa bienvenida y dar gracias a Dios por la oportunidad que nos regala de volvernos a encontrar, en esta ocasión, en una maravillosa región como lo es el Eje Cafetero Colombiano. Así como es próspera y fértil la tierra donde nos encontramos hoy, ambiciono que sea la presente Asamblea, fértil para que produzca las mejores ideas y próspera para que las semillas que se siembren hoy puedan ser los mejores frutos que cosechen nuestros Asociados mañana. El Compromiso del Consejo de Administración en el crecimiento y desarrollo de COOPERBASE, se evidencia en el trabajo constante y abnegado de cada uno de los Directivos que lo conforman. Como Presidente de este organismo puedo dar fe del sacrificio de este grupo de cooperativistas, quienes a pesar de realizar diversas actividades en su vida profesional y familiar, algunos en servicio activo, otros retirados o pensionados de las Fuerzas Militares, siempre están dispuestos a dar lo mejor de sí en procura de obtener los mejores resultados en la administración y gestión de nuestra Cooperativa. A los integrantes de los diferentes Comités, quienes hoy hacen carrera para ocupar los cargos Directivos y de Control en el futuro, un agradecimiento muy especial y sincero, ya que sin su apoyo desinteresado no hubiese sido posible llevar a buen término todas y cada una de las actividades planeadas y realizadas por los distintos entes de la Cooperativa. Al personal de Empleados, también el reconocimiento por su compromiso demostrado en el difícil día a día, por la calidad humana de cada uno y por la paciencia con la que han afrontado todos los devenires que implica el hacer parte de la familia COOPERBASE. El año 2010 fue un año de muchos ajustes en COOPERBASE, que en ocasiones nos pusieron inquietos, pero que al final comprendimos hacían parte de los cambios que se deben presentar para tomar las decisiones y medidas pertinentes, siempre apuntando al mejoramiento continuo de los procesos y procedimientos. Apreciados Asociados Delegados, los invito a que dediquemos estas horas en las que vamos a estar congregados, a mirar hacia el futuro, a fortalecer nuestras políticas, a luchar por la sostenibilidad y crecimiento de COOPERBASE, con la mirada puesta siempre en el ser, en el Asociado. Cooperativamente, DIEGO FERNANDO CAMACHO LÓPEZ Presidente Consejo de Administración


INFORME GESTIÓN GERENCIA GENERAL

El Consejo de Administración y la Gerencia de COOPERBASE en cumplimiento de lo previsto por la Ley y el Estatuto social, presentan a consideración de la Asamblea General Ordinaria su informe sobre el trabajo desarrollado en el transcurso del año 2010, año de grandes retos, importantes resultados económicos y sociales, de metas propuestas, superadas, pero siempre redefinidas entorno a una cultura de mejoramiento continúo y excelencia. Destacamos a continuación las acciones que evidencian nuestro absoluto y real compromiso con los Asociados, con sus familias, con su entorno, con la Sociedad y en general con todo el modelo Solidario, enmarcadas en los principios y valores universales del Cooperativismo.

SECTOR SOLIDARIO La Economía Solidaria en Colombia ha tenido un considerable crecimiento en el último año, adquiriendo gran importancia entre los diferentes sectores económicos, al punto de consolidarse como un Modelo Empresarial. En la actualidad el Sector cuenta con más de 5.8 millones de Asociados en 10.380 entidades a nivel Nacional, de las cuales el 78,3% son Cooperativas, 19,3% Fondos de Empleados y el 2,4% son Fondos Mutuales. De esta proporción, 1.174 entidades están ubicadas en el Valle del Cauca con cerca de 683 mil Asociados. El Sector le genera a cerca de 705 mil Colombianos oportunidades de trabajo. Luego de que se han disipado gran parte de las preocupaciones en materia macroeconómica, dándole fuerza a la colocación de crédito y la mejora en la calidad del mismo, las Cooperativas demuestran que son un modelo sólido para la prestación de servicios financieros. Su favorable comportamiento, demuestra que el Cooperativismo es una alternativa válida y eficiente para la población y que tiene el potencial para compartir el mercado con la banca tradicional. Sin duda la prestación del servicio financiero por parte de las Cooperativas posee factores muy fuertes, que bien pueden ser catalogados como de ventaja competitiva. Dicha ventaja, combinada con una visión de servicio para muchos más colombianos, es la que seguirá consolidando al cooperativismo en el escenario financiero nacional. De esta manera, es posible concluir que el año 2010, pese a la fuerte competencia del sector financiero tradicional, fue mejor que el 2009 para las cooperativas con actividad financiera y que tal resultado explicará buena parte del crecimiento del sector cooperativo en su conjunto. Finalizando el 2010, la tendencia sobre el comportamiento de las tasas de interés de los próximos trimestres no está claramente definida. No obstante, y ante un fenómeno climático que viene afectando la producción agrícola, y un incremento generalizado de los bienes primarios en la economía, incluso global, se puede generar brotes de inflación sobre los cuales el Banco de la República redefina la política monetaria hacia unos niveles más altos de tasa de interés. Para el sector cooperativo, un periodo de estas características resultaría positivo en principio, desde el punto de vista de la competencia


por precio o de los márgenes de tasa activa y pasiva, sin embargo, alta inflación también significa deterioro de capacidad de pago de las personas, por lo que en el mediano plazo también podría afectar los intereses del sector cooperativo.

ACTIVIDADES REALIZADAS AÑO 2010

GESTION ESTRATEGICA Y DE LA CALIDAD.- Entre el 1º y el 24 del Mes de Junio del 2010, con la participación de

algunos Integrantes del Consejo de Administración, Junta de Vigilancia y Autocontrol, Comités y la Gerencia, con el acompañamiento y asesoría de FESOVALLE, se adelantó el proceso de PLANEACION ESTRATEGICA de la Cooperativa para el periodo 2010-2013. Las sesiones se orientaron a diagnosticar la situación actual con base en la planeación estratégica anterior, validar la misión, visión, objetivos y metas a corto, mediano y largo plazo. En acuerdo con el grupo Directivo se hizo la construcción de las matrices de los factores internos, factores externos y de perfiles competitivos para la definición de la MATRIZ ESTRATEGICA, la cual marca el derrotero para los próximos años. El plan declara nuestro compromiso de trabajar, de manera continua, por el mejoramiento de la calidad de vida de los Asociados.

A mediados del Mes de Septiembre, fuimos convocados para una inspección a cargo de un funcionario delegado por la Superintendencia de Economía Solidaria, dando cumplimiento a su Jornada Institucional de Supervisión Descentralizada. El resultado obtenido fue de gran satisfacción y tranquilidad, considerando que los hallazgos que motivaron la citación con base en las cifras a Junio de 2010, fueron debidamente aclarados y superados tras nuestros argumentos. Se menciona de parte del Auditor la solidez de la Cooperativa y como aspecto relevante, el hecho de que los hallazgos registrados (3) fueron mínimos con respecto a otras entidades del Sector en el Valle del Cauca.

GESTION ADMINISTRATIVA Y DE RECURSOS HUMANOS.-

Dentro de las acciones adelantadas por la Administración durante el año 2010, cabe destacar la separación e independencia del área de créditos del área de cartera, tras lo cual se inicia en el Mes de Septiembre una ardua y dispendiosa labor de “revisión, normalización y gestión de cobro de la cartera de créditos”. Ello apoyado en las políticas y reglamento establecido por Consejo de Administración. Paralelamente a ello, se refuerza el debido proceso apoyado en la comunicación escrita para cobro de cartera morosa, lo cual ha inquietado e incluso incomodado notablemente a los Asociados debido a la falencia y falta de cultura que en tal sentido ha existido en épocas anteriores. No obstante, el beneficio que se obtendrá al concientizar a los Asociados y estabilizar esta práctica con base en información oportuna y confiable, será de impacto positivo para los resultados a corto y mediano plazo de la Organización Solidaria.


Adicionalmente, se obtuvo aprobación por parte del Consejo, para la

contratación a partir del segundo semestre del 2010 de una funcionaria que tras su efectiva asistencia y apoyo a la Gerencia en todo los aspectos administrativos y sociales, permite que todo el equipo administrativo defina mejores y permanentes controles con respecto a las SOLICITUDES, QUEJAS Y RECLAMOS de los Asociados, labor que actualmente se evidencia tras los datos y hechos que sobre el particular se registran mes a mes.

Se observaron cordiales y respetuosas relaciones con Asociados,

Directivos, Comités, Empleados, Proveedores y Entidades vinculadas al sector Cooperativo.

La Gerencia desarrolló su labor bajo la Directriz y lineamientos del Consejo

de Administración, acatando sus decisiones y manteniendo con dicho estamento comunicación y coordinación permanentes. Constantemente preparó y sustentó iniciativas y proyectos internos encaminados al mejoramiento de la gestión.

Se atendieron oportuna y cuidadosamente los requerimientos de la

Superintendencia de Economía Solidaria, en cuanto a reportes sobre la información social, financiera y tasas periódicas de contribución, dando estricto cumplimiento a la normatividad en materias cooperativa y financiera y manteniendo relaciones respetuosas con dicho organismo de Supervisión.

Comprometida con el principio de colaboración entre Cooperativas,

COOPERBASE mantiene su vinculación económica, social y de integración con: FESOVALLE, SEGUROS LA EQUIDAD, FECOOP, CONFECOOP, ASCOOP y diferentes entidades del Sector, como REDES DE COOPERACION, permitiendo visualizar un horizonte globalizado, interdependiente, con generación de valor y retos actuales y futuros del Cooperativismo.

GESTION DE COMUNICACIÓN E INFRAESTRUCTURA.-

En el Mes de Diciembre de 2010, se concluye el rediseño de la página Web de COOPERBASE, justamente para presentar a la honorable Asamblea de Delegados, tras la convicción de que es ésta una herramienta fundamental para promoción, divulgación, comunicación, retroalimentación y atención a los Asociados.

Se realiza el Re Lanzamiento de la REVISTA COOPERBASE, en el Mes de

Septiembre, con información de actualidad, servicios, eventos, publicaciones especiales, dando cobertura al último trimestre del año 2010

Dentro de las acciones desarrolladas en este escenario por la

Administración en coordinación con el comité de Comunicaciones, y en procura de una comunicación efectiva y contacto directo con el Asociado,


adicionales a los canales de comunicación ordinarios que tiene a disposición la Cooperativa (líneas telefónicas y atención en las oficinas de Cali y la Regional), queremos resaltar los siguientes logros de la vigencia 2010:

1. Elaboración y envío de boletines informativos. Durante 2010 el

Comité de Educación elaboró y publicó 7 boletines informativos. 2. Actualización permanente de la página Web. Tiempo máximo de

actualización de 5 días calendario desde la ocurrencia de la novedad o evento destacado.

3. Tiempos de respuesta estándar para la solicitud de créditos de

Gerencia. Máximo 1 día hábil entre la solicitud y el giro efectivo del préstamo.

4. Mejoramiento de los tiempos de respuesta a solicitudes de

aclaración, quejas o reclamos. Actualmente entre 3 y 7 días hábiles dependiendo de la complejidad de cada caso. Es importante resaltar que toda la estadística está respaldada en respuesta escrita con copia al expediente de cada Asociado.

5. Creación de un correo electrónico de servicio al Asociado, al

cual se tiene acceso por diferentes canales de comunicación, de donde se direccionan los requerimientos a la instancia pertinente para manejo y respuesta oportuna.

6. Notificación personalizada por correo Masivo de las diferentes

actividades, novedades y demás noticias de impacto en la Comunidad COOPERBASE.

7. Actualización del portafolio de servicios y convenios de la

Cooperativa. A disposición de los Asociados a través de los diferentes medios en que se requiera.

En materia de infraestructura, se llevo a cabo la adecuación de las Oficinas

Administrativas, producto de la ampliación de la planta de personal y de las necesidades implícitas tras el crecimiento de la operación. Lo anterior brinda una muy positiva imagen corporativa a los Empleados, Asociados, aliados estratégicos y Proveedores en General.

Se inicia con el proyecto de la BIBLIOTECA COOPERBASE, en alianza

con el Comité de Educación, sobre el cual durante este año 2011 se definirán estrategias orientadas al fomento de la lectura y los espacios de reflexión formativa en torno al Asociado y su grupo familiar.

Se adecua la red de datos y cableado en las oficinas administrativas, en

procura optimizar la gestión informática y reducir los riesgos de la obsolescencia en tal estructura.


Dando cumplimiento a los dispuesto por Asamblea, se dio utilización a los recursos existentes en el FONDO PARA DESTINACION ESPECIFICA SEDE CALI, por valor de $33 millones, dando inicio a partir del Mes de Diciembre, de la primera etapa de adecuación y construcción del TERCER PISO DE LA SEDE PRINCIPAL, sobre lo cual se contemplo el levantamiento de los muros, fachada y cubierta.

GESTION TRIBUTARIA Y LEGAL.-

Dimos cumplimiento oportuno a las obligaciones tributarias de la Cooperativa en lo concerniente a presentación y pago de Declaraciones Tributarias: Retenciones en la Fuente, IVA, Renta, Retención de Industria y Comercio, medios magnéticos, Gravamen a los movimientos financieros, expedición de certificados.

Procesos Judiciales.- Con respecto a la DEMANDA LABORAL DEL SR.

JOSE ABIGAIL ROJAS contra COOPERBASE que venía en proceso durante el año 2010, nos complace informar a la Asamblea que el pasado 10 de Enero, el Juez Primero del Circuito Laboral de Bogotá emitió sentencia final sobre el falló, el cual favoreció a COOPERBASE, considerando que la condena por costos solo asciende a $2´604.000, contra una aspiración del demandante de cerca de $80 millones. A la fecha el Abogado de la parte demandante apeló el fallo, al igual que COOPERBASE y mediante auto del 24 de Enero el Juzgado concedió los recursos, que serán conocidos en segunda instancia por el Tribunal Superior de Bogotá próximamente.

Propiedad intelectual y derechos de autor: Dando cumplimiento a todas

las normas, dentro de las que se incluyen los referentes a licenciamientos de software.

Seguridad Social: Cumpliendo durante el período con las obligaciones de

autoliquidación y pago de los aportes al sistema de seguridad social integral; los datos incorporados en las declaraciones de autoliquidación son correctos, así como las bases de cotización. La entidad como aportante, se encuentra a paz y salvo por el pago de aportes al cierre del ejercicio de acuerdo con los plazos fijados y no existen irregularidades contables en relación con aportes al sistema, especialmente las relativas a bases de cotización, aportes laborales y aportes patronales.

Control Interno: Existen medidas adecuadas de control interno, de

conservación y custodia de los bienes de la entidad.

Correspondencia y libros: La correspondencia, los comprobantes de cuentas y los libros de actas y de registro de los asociados, se llevan y se conservan debidamente


GESTION SOCIAL Y DE MERCADEO.-

Se revalorizaron los Aportes Sociales sobre el capital de los Asociados, con el 20% de los excedentes del ejercicio anterior, de acuerdo con lo aprobado por la Asamblea General de 2010, por un total de $73.455.499. Esta práctica de revalorizar aportes y con ello reconocer a los Asociados por lo menos una parte de la inflación, ya es tradicional en nuestra Cooperativa.

Se dio paso a la apertura de una nueva COORDINACION EN LA UNIDAD

DE RIO NEGRO en ANTIOQUIA, dado el incremento en su número de Asociados, producto de la labor de promoción y divulgación que la Dirección conjuntamente con la Administración realiza en las diferentes Unidades.

El 18 de Septiembre del 2010 se lleva a cabo la ASAMBLEA

INFORMATIVA para Asociados de CALI y poblaciones cercanas, permitiendo fortalecer el contacto Directo con el Asociado, comunicación actualizada y oportuna sobre la gestión realizada por los diferentes Organismos de Dirección y Control, entrega de estados de cuenta y recepción de solicitudes y recomendaciones al Consejo y a la Administración, sobre la cual se obtuvo una excelente acogida y resultado.

Se realizaron SORTEOS a Nivel nacional con los Asociados por participar

en la actividad de la SOPA DE LETRAS planteada en el relanzamiento de la REVISTA COOPERBASE en Septiembre (PREMIO = PORTATIL), por las actualizaciones de DATOS recibidas a Diciembre de 2010 (PREMIO = VAJILLA CORONA) y TRES CENAS NAVIDEÑAS POR EPOCA DECEMBRINA.

Dando cumplimiento a lo estipulado en la pasada Asamblea de Delegados

año 2010, se sortearon 28 (veintiocho) PAQUETES TURISTICOS sobre toda la base social COOPERBASE a nivel Nacional, de acuerdo a la siguiente distribución:

CIUDAD PAQUETES

Cali 8

Bogotá 6

Apiay 2

Tres Esquinas 2

Gaori 2

Puerto Salgar 2

Melgar 2

Malambo 2

Rio negro 2

TOTAL 28

Apoyo permanente a la labor que viene adelantando el COMITÉ DE ALAS

DORADAS EN CALI, con el grupo que lleva su nombre y que durante el

segundo semestre del 2010 se caracterizó por adelantar de manera

planificada y coordinada, diferentes actividades de recreación, de

educación y capacitación, de integración y socialización.


GESTION FINANCIERA.-

El entorno empresarial de nuestros días se está viendo profundamente afectada por la acelerada innovación tecnológica, por una competencia agresiva creciente y globalizada, por unas pautas demográficas que alteran cuantitativa y cualitativamente los mercados. Estos cambios continuos en los mercados financieros, tanto nacionales como locales, nos obligan permanentemente, a la búsqueda de nuevas herramientas de gestión de los recursos financieros y el perfeccionamiento del recursos humano para diseñar estrategias de administración, proporcionando a los Asociados y Directivos instrumentos que les permitan realizar un trabajo efectivo en los aspectos relacionados con la administración y gestión de nuestros recursos financieros, orientándolos de manera efectiva al cumplimiento de sus objetivos económicos y sociales. Se destaca acciones tales como:

Inversión mensual de los excedentes de tesorería en ENCARGO FIDUCIARIO, lo que permite disponer permanentemente de recursos para colocación y actividades sociales como también el obtener una mejor rentabilidad.

Reducción de los gastos financieros ocasionados por ELABORACION DE CHEQUES Y GRAVAMENES BANCARIOS, adoptando una política de pagos a terceros y proveedores a través de los canales virtuales y alianzas de las redes bancarias.

Revisión en los contratos y convenios con Proveedores para el sostenimiento de los gastos fijos de administración, logrando mejorar costos y garantizando calidad en el servicio, tras una política definida de manejo de proveedores.

Reducción del índice de MOROSIDAD DE LA CARTERA COMO PRINCIPAL ACTIVO, producto de la implementación de un debido proceso de normalización y cobranza de cartera de créditos y convenios.

En síntesis, podemos afirmar con absoluta responsabilidad que nuestra Cooperativa se encuentra sólida, tiene una adecuada estructura patrimonial, presenta un manejo transparente y confiable de los recursos de los Asociados, no tiene problemas de liquidez, registra una cartera relativamente sana y su margen de solvencia se ubica por encima de los requerimientos legales. Vale la pena aclarar que sobre el presupuesto inicial de gastos y costos generales para el año 2010, se llevaron a cabo ajustes debidamente aprobados en Consejo de Administración, considerando que en buena medida todas los recursos requeridos para cubrir las diversas actividades sociales realizadas y orientadas a brindar mayor cobertura nivel Nacional, agotaron los fondos destinados para tal fin, por lo cual fue preciso afectar el gasto directamente.


PROYECCIONES AÑO 2011 Incentivar las colocaciones a través de nuevas líneas de crédito, tasas de interés

diferenciales y plazos acordes a las necesidades de nuestros Asociados.

Brindar nuevos Convenios con entidades que ofrezcan la oportunidad a nuestros Asociados y sus familiares de obtener tarifas diferenciales frente al mercado actual.

Continuar con el posicionamiento de la Imagen Institucional, participando en eventos que permitan identificar nuestra Cooperativa dentro del Sector Solidario a nacional.

Apoyo integral a los Asociados ante la pérdida del poder adquisitivo, orientándolo y enseñándole a manejar sus obligaciones financieras, presupuestos y flujos de efectivo.

Crecer en el número de nuevas Coordinaciones donde exista Unidad de la FAC y cubrir lentamente pero en forma acertada, el potencial de Asociados en las restantes tres fuerzas sobre las cuales se tiene cobertura, Policía, Armada y Ejército.

Continuar mejorando la gestión de normalización y cobro de cartera para

garantizar la estabilidad financiera de la Cooperativa en el corto, mediano y largo plazo.

Aprovechar al máximo los recursos informáticos y herramientas estadísticas para

identificar las necesidades de los Asociados, de acuerdo a las características de cada una de sus poblaciones.

Diseñar estrategias alternas para garantizar el recaudo tanto de los aportes como

de las obligaciones de cartera, previendo los cambios de reglamentación y políticas internas del Ministerio de Defensa con relación a los descuentos por nómina.

Consolidar la plataforma documental para la implementación del Sistema de Gestión de Calidad con miras a una pronta certificación y consolidación de un esquema de mejoramiento continúo.

Mejora en la infraestructura tecnológica (equipos de cómputo y comunicaciones), estructuración de la red, control de acceso y uso de los recursos tecnológicos y establecimiento de políticas y procedimientos del ambiente informático.

CONSIDERACIONES FINALES Dentro de toda Empresa cooperativa es importante seguir las pautas de un Plan de Desarrollo Estratégico bajo un marco de normas éticas de gobernabilidad y de una gestión democrática participativa para la consecución de las metas. Afortunadamente,


durante el año 2010, se logró avanzar en el cumplimiento de los objetivos propuestos en los diferentes programas, siendo ejecutados con transparencia y calidad. Los resultados de los mismos se reflejan en el presente informe, con cifras importantes en el ámbito económico y social, en especial frente al crecimiento de la Cooperativa, aun en tiempos difíciles y de cambio constante. Se considera que el desempeño de COOPERBASE es satisfactorio y nuevamente se logra abarcar a los Asociados, a sus familias y a la comunidad donde la Cooperativa tiene cobertura. Adicionalmente, dentro de la perspectiva económica se mantuvo una operación eficiente con resultados adecuados para tiempos de crisis, que nos permiten dar pasos optimistas hacia el futuro y seguir invirtiendo, en la base social, razón de ser de nuestra gestión administrativa. Como señala George Marshall: “nuestra ofensiva para continuar generando cifras acordes con la confianza de quienes nos han delegado la administración, es no perder el ímpetu”, con esta frase como derrotero, nuestro plan de acción, enmarcado en los irrenunciables principios de la economía solidaria, apunta a una política de educación y capacitación permanente para aumentar el preciado valor intangible del conocimiento y la experiencia, haciéndonos actuar asertivamente, acatando oportuna y rigurosamente las normas vigentes y recomendaciones para una buena gobernabilidad. Para finalizar, queremos agradecer a todas las personas que hoy, y en el pasado, han hecho posible esta Empresa Cooperativa. En primer lugar, a nuestros Asociados, incluidos sus fundadores, que de manera visionaria y entusiasta, han creído y siguen creyendo en este proyecto. Con sus sugerencias, sus inconformidades, sus recomendaciones y sus acciones, han hecho posible que la Cooperativa paso a paso mejore la prestación de sus servicios y se fortalezca en diferentes aspectos. Al Consejo de Administración, que ha dedicado su talento, su experiencia y fundamentalmente su tiempo, en la consolidación de nuestros propósitos corporativos, señalándole los mejores rumbos posibles. A la Junta de Vigilancia y demás comités, por su esfuerzo, compromiso incondicional y sacrificio. A los Coordinadores en las diferentes Unidades a Nivel Nacional cuya constancia y sentido de pertenencia logra ser transmitida a nuestros Asociados. De manera especial, agradecemos a nuestro equipo de Colaboradores en Cali y la Regional Bogotá, que constituyen el capital intelectual e intangible de la Cooperativa, parte fundamental en el soporte administrativo y operativo de la Institución. Cooperativamente.,

CLAUDIA XIMENA ROSERO G. DIEGO FERNANDO CAMACHO LOPEZ Gerente Presidente Consejo de Administración


INFORME DE GESTIÓN COMITÉ DE EDUCACIÓN

1. SALUDO DE BIENVENIDA Los integrantes del Comité de Educación les brindamos un cordial saludo de bienvenida y esperamos que en el día de hoy se logren las mejores decisiones para el futuro de nuestra Cooperativa. A continuación presentamos el informe de las diferentes actividades realizadas por el Comité de Educación en el año 2010, evidenciando el cumplimiento de los objetivos propuestos en la Planeación Estratégica y en nuestro plan de trabajo logrando un positivo resultado.

2. ACTIVIDADES REALIZADAS

2.1. SOLICITUDES DE INGRESOS Y RETIROS DE ASOCIADOS: Durante el año 2010 se recibieron 342 solicitudes de ingreso y 207 solicitudes de retiro.

MES ADMISIONES RETIROS

Enero 24 5

Febrero 21 18

Marzo 25 14

Abril 50 20

Mayo 47 26

Junio 21 25

Julio 18 16

Agosto 50 15

Septiembre 16 20

Octubre 20 18

Noviembre 18 18

Diciembre 32 12

TOTAL 342 207

Al 31 de Diciembre de 2010 la base social está conformada por 1958 Asociados, conformados =

ACTIVOS CIVILES Y MILITARES 1465 PENSIONADOS CIVILES 324 RETIRADOS MILITARES 171

ESTADISTICA COMPARATIVA ANUAL ULTIMOS TRES AÑOS

AÑO NUMERO DE ASOCIADOS

2010 1958

2009 1837

2008 1651

Como se puede observar se presentó un incremento el último año en los ingresos del 39% vs los Retiros del mismo año, los meses con mayores ingresos fueron abril, mayo y agosto, siendo estas épocas del año donde más se realizan actividades de carácter educativo, social y recreativo en la Cooperativa, cuyo propósito es FIDELIZAR NUESTROS ASOCIADOS, PROMOVER Y DIVULGAR la imagen positiva de la Cooperativa ante la comunidad del Sector Defensa.


Igualmente, en el mes de diciembre con el PROGRAMA DE PROMOCION PARA LAS ESCUELAS DE FORMACIÓN, que anualmente realizamos en las Unidades de EMAVI y ESUFA. La mayor causal de retiros evidenciada en torno a los Asociados ha sido la necesidad sentida de utilizar sus Aportes Sociales en forma parcial o total para cubrir obligaciones con el sector financiero, con terceros o bien, cubrir necesidades prioritarias. En la actualidad, la Circular Básica Contable y Financiera emitida por la Supersolidaria NO permite esta práctica, lo que generalmente ocasiona la inconformidad y posterior retiro de los Asociados cuando alcanzan topes de Aportes Sociales superiores a $4 ó 5 millones, considerando que el Asociado no encuentra otra vía para disponer de sus recursos. 2.2. BONOS EDUCATIVOS 2010 Como es tradición hace algún tiempo, COOPERBASE realizó el PROGRAMA DE BONOS EDUCATIVOS 2010, logrando beneficiar a 290 Asociados que se encuentran en la etapa de Formación Académica o que tienen la responsabilidad de la Educación Formal de miembros de su grupo familiar.

Programa Educación Formal

Ciudad Beneficiados

CALI 163

BOGOTA 76

APIAY 18

MELGAR 13

BARRANQUILLA 8

PUERTO SALGAR 5

TRES ESQUINAS 2

SAN ANDRES 3

RIO NEGRO 1

VICHADA 1

TOTAL 290

El mayor número de población beneficiada se encuentra entre los jóvenes de 11 a 18 años que se encuentran en Educación Básica Secundaria con un 35%, seguido de los niños de 3 a 10 años de Educación Básica Primaria con un 31%, se observa para el presente año un incremento en el ingreso de población a la Universidad con un 20%, siendo la gran mayoría Asociados e hijos de Asociados que se encuentran en formación de pregrado.

2.3 INVERSIÓN DE RECURSOS DE EDUCACIÓN FORMAL 2009 Como es de conocimiento de todos los Asambleístas, el Gobierno Nacional a través de su la Ley 863 de 2003 ordena a las Cooperativas invertir de sus excedentes anuales un 20% a la Educación Formal del país y a través de su Decreto 2880 de 2004 detalla cuales deben ser las poblaciones (Estratos 1 y 2) que se contemplen como zonas vulnerables o sean consideradas zonas de alto riesgo. Igualmente, orienta sobre el cómo se debe hacer


y en qué elementos se puede y debe invertir, lo anterior con el fin de obtener la exención de impuesto sobre la renta. Es por eso que durante la vigencia del año 2010 COOPERBASE debía definir su inversión del 20% sobre los excedentes del año 2009 por $61.212.916, la cual se realizó por segundo año consecutivo, a través de la Federación de Empresas de Economía Solidaria del Valle del Cauca – FESOVALLE, empresa de agremiación del Sector a la cual estamos afiliados desde el año 2009, y quienes a través de la inversión de un importante número de sus entidades afiliadas logró consolidar una inversión total por valor de $245.917.021, cuyo objetivo son las zonas rurales de los municipios de San Pedro y Florida en el Valle del Cauca, una población de campesinos e indígenas, cuyo impacto se verá reflejado en su comunidad estudiantil de aproximadamente 1.800 estudiantes. Pproyecto conjunto y de impacto social que le permita al sector atender en debida forma los requerimientos normativos bajo un instrumento diferenciador de la gestión cooperativa. El cuarto proyecto (año 2009) y como anterior al que ahora nos proponemos acompañar a través de FESOVALLE, contó con la participación de 44 cooperativas que aportaron $272.833.867, con beneficio para niños y niñas estrato 1 y 2 de la zona rural de los municipios de Cali, Vijes y Yotoco, recursos que contribuyen al fortalecimiento de la “Metodología Educativa Escuela Nueva”

El modelo educativo Escuela Nueva está basado en los principios de la pedagogía activa, según los cuales el aprendizaje debe ser reflexivo y no meramente memorístico, el trabajo debe ser cooperativo y planeado de acuerdo a los intereses y necesidades propios de la edad de desarrollo. Desde este punto de vista el alumno es el centro del aprendizaje, los profesores como los administradores se convierten en orientadores, lo cual supone una revisión constante de los programas curriculares y la metodología para que se adecuen de la mejor manera a las necesidades e intereses del estudiante rural.

El acompañamiento que brinda FESOVALLE incluye:

La elaboración del proyecto

Trámite ante las Secretaría de Educación Municipal o Departamental, según sea el caso.

Trámite de solicitud de aprobación del Proyecto ante el Ministerio de Educación Nacional

Entrega directa de las inversiones a los establecimientos educativos beneficiados en compañía de Gerentes y Directivos de las entidades aportantes

Entrega del certificado de inversión a cada entidad, en tiempo oportuno y comprobando la inversión dentro del término de ley.

Todo lo anterior, sin ningún costo para las entidades interesadas en contribuir a disminuir la deserción, el ausentismo escolar y la repiticencia. 3. ASOCIADOS BENEFICIADOS CON LAS ACTIVIDADES REALIZADAS

Fecha Curso Participantes

15-ene-10 Capacitación en la Plataforma SIGCOOP 1

12-feb-10 Seminario de Actualización Laboral 1

4-may-10 Capacitación Supersolidaria 1


08-may-10 Capacitación Personal Directivo y Colaboradores Cali– Gobernabilidad Cooperativa 25

27-may-10 Capacitación Grupo Alas Doradas – Pertenencia es compromiso, compromiso es pertenencia 50

Permanente Curso Virtual de Economía Solidaria 150

08-jun-10

Asesoría al Consejo de Administración y la Junta de Vigilancia y Autocontrol para la elaboración de la Planeación Estratégica 10

12-jun-10

Capacitación Personal Directivo, Coordinadores y Colaboradores Bogotá– Gobernabilidad Cooperativa 17

17-jun-10 Capacitación Reducción de Gastos 1

19-jun-10

Capacitación Personal Comité Evaluación de Cartera y Comité de Crédito y Colaboradores – Curso de Evaluación de Cartera 18

25-jun-10

Capacitación Grupo Alas Doradas – La Construcción Social del Envejecimiento y de la Vejez 52

12-jul-10 Seminario Contable de la NNIC 1

13-jul-10 Seminario Ley de la Seguridad Social 2

29-jul-10

Encuentro Nacional de Cooperativas con Actividad Crediticia, evento organizado por CONFECOOP 3

14-ago-10 Curso de Excel Avanzado – USC 2

20-ago-10 Seminario de Administración Efectiva del Crédito y la cobranza telefónica – FENALCO 2

21-ago-10

Patrocinio (uniformes, inscripciones) al Equipo de Futbol Cooperbase en el Torneo Regional organizado por INVERCOOB donde salimos vencedores. 11

22-ago-10 Jornada de Entrenamiento de Futbol Bogotá 18

28-ago.10

Primer Encuentro de Gerentes del Sector Solidario del Suroccidente Colombiano – FESOVALLE 1

29-ago-10 Entrega de Bonos Educativos en Cali actividad lúdica educativa – Muñeca Camila 123

05- sep-10 Entrega de Bonos Educativos en Malambo actividad lúdica educativa –Pintucaritas 15

03-sep-10 Seminario de Estrategias para lograr metas y objetivos 7

07-sep-10 Congreso Nacional Juventud, Equidad, Genero y Sostenibilidad Ambiental – FESOVALLE 3

11-sep-10 Taller Juvenil – Seguros la Equidad – Lideres Juveniles Cooperbase 2

13-sep-10 Curso de Office Básico 1

15-sep-10 Escuela de Lideres COOPERBASE - Cali 24

15-sep-10 Seminario Internacional Atención y Servicio al Cliente 1


Trimestral Realización Revista Cooperbase – Circulación Nacional 2000

17-sep-10 Taller de Balance Social – Junta de Vigilancia y Autocontrol 3

18-sep-10 Reunión Informativa COOPERBASE - Cali 65

20-sep-10 Curso Excel Avanzado 2

23-sep-10 IV Encuentro Nacional de Comités de Educación 3

04-oct-10 11-oct-10 06-nov-10 20-nov-10

Realización de Cursos de Emprendimiento en Arreglos Navideños, Origami, Culinaria, Lencería, Cenas Navideñas en Cali, Bogotá y Apiay

106

27-nov-10 Seminario de Crédito y Cartera 1

30-nov-10 Seminario SIGCOOP 8.0 1

14-dic-10 Seminario Nuevas Obligaciones Laborales 1

Total Población Beneficiada 2717

4. INFORME FINANCIERO DEL FONDO SOCIAL Y LA DESTINACION DE

RECURSOS

Descripción Ingresos Egresos

20% entregados en Distribución de Excedentes Asamblea 2009 64.273.562

Cuota de Admisión nuevos asociados 5.978.000

Cursos de Formación para el Trabajo Sistemas, Artes, Culinaria, entre otros 900.000

Pagos Ficha Biometrica 1.017.000

Recursos entregados por Asamblea para Educación Formal Gobierno Nacional 61.212.916

Apoyo del Comité de Investigación de Desarrollo CIDE a los cursos de Emprendimiento a nivel nacional 9.674.997

SUBTOTAL DE INGRESOS 143.056.475

Cursos de Asistencia Tecnica, Gestión, Administración, Control, Cooperativismo, Tecnicos, entre otros 5.925.310

Entrega de recursos al Gobierno Nacional a traves de Fesovalle - Proyecto Escuela Nueva 61.212.916

Capacitación en Economia Solidaria Presenciales y Virtuales 10.454.500

Capacitación al Personal Directivo y Administrativo, Asesoriamiento, Asistencia Técnica 14.928.487

Actividades de Promoción y Divulgación de la Cooperativa 9.660.670

Entrega de Recursos en Bonos Educativos - Educación formal para Asociados 29.000.000

Bonificación a los Asociados por vinculación de nuevos Asociados - Promoción y Divulgación 2.735.000

Realización del Portafolio de Servicios, Video Institucional, Revistas, Suvenires, entre otros 9.139.592

SUBTOTAL DE EGRESOS 143.056.475

Saldo para el 2011 -$ 5. PROYECCIÓN 2011 TENIENDO EN CUENTA PLAN ESTRATÉGICO

COOPERBASE 5.1 Proyectos que vienen del año 2010 y que continúan en el 2011

Continuar consolidando la realización de programas de educación y formación a nivel nacional, para que el Asociado perciba el valor agregado que le ofrece la Cooperativa frente a las estrategias de mercado que le promete el sector financiero.

Continuar apoyando a la administración en el fortaleciendo de los diferentes medios de comunicación, para que los Asociados conozcan de manera oportuna y formal los convenios nuevos y antiguos que ofrece la Cooperativa, publicaciones impresas, Audiovisuales y virtuales.


5.2 Nuevos Proyectos para el año 2011

Realizar Programa de Líderes Juveniles COOPERBASE.

Fortalecer y hacer más difusión sobre el programa de vinculación de nuevos Asociados a través de referidos.

Identificar las necesidades de formación básica, técnica, profesional y especializada del Asociado y su grupo familiar para otorgamiento de subsidios y becas.

6. SOLICITUDES A LA ASAMBLEA Respetuosamente solicitamos el apoyo a los señores Asambleístas destinando un monto adicional al fondo de $5.000.000 para iniciar el Programa de LIDERES JUVENILES COOPERBASE con el fin de fortalecer nuestra base social con los hijos de nuestros Asociados, es importante añadir que así fue como iniciamos el ya consolidado Comité de Alas Doradas en el año 2009. 7. CONSIDERACIONES GENERALES El Comité de Educación elaboró y sustentó ante el Consejo de Administración su Plan Operativo para el año 2010, el cual ha ido de la mano de la planeación estratégica a corto plazo y mediano plazo. Se realizaron reuniones periódicas para coordinar y controlar el desarrollo de las actividades propuestas, dejando constancia de ello en las correspondientes actas. Se mejoraron los mecanismos de comunicación con la base social, adoptando nuevos mecanismos tendientes a lograr que la información les llegara oportunamente. El correo electrónico fue una herramienta efectiva que permitió agilizar la difusión de la información. Sin embargo, persisten problemas para contactar a algunos asociados que no nos reportan los cambios de Unidad donde laboran, de residencia familiar, correo electrónico, teléfono o beneficiarios, sobre lo cual se continúa trabajando constantemente. En cuanto a actividades educativas propiamente dichas, participamos en diversos eventos de actualización normativa y capacitación técnica, jurídica, tributaria y administrativa programados por entidades de reconocida validez académica tales como FESOVALLE, CONFECOOP y ASCOOP a nivel nacional. Nos parece relevante manifestarles nuestra preocupación por la poca receptividad por parte de los Asociados para que participen en las actividades de capacitación y actualización que convoca el Comité de Educación (Curso básico virtual de economía solidaria, Escuela de Líderes, Cursos de manualidades, de emprendimiento, etc). Recordemos compañeros que ésta es una empresa de autogestión y que la educación cooperativa es el motor de desarrollo de nuestras entidades; además, la participación es un “derecho-deber” del Asociado. Cooperativamente, AMPARO CARDONA FUERTES CARLOS SANDOVAL MARTINEZ Vocal Vocal MARIA CRISTINA HURTADO ZUÑIGA

Presidente


INFORME DE GESTIÓN COMITÉ DE SOLIDARIDAD

1. SALUDO DE BIENVENIDA Señores Asambleístas reciban un cordial saludo de bienvenida por parte del Comité de solidaridad que está conformado así: Asociado Manuel Esteban Jurado Marín, Presidente, Asociado Jeremías Quintero Ramírez, Vocal y Asociada Gina Paola Garzón Méndez, Secretaria. En esta oportunidad que nos convoca, el Comité de Solidaridad tiene el gusto de presentar a ustedes el informe de gestión de las actividades realizadas a nivel nacional, que constituye la más noble causa distintiva de nuestra Cooperativa. 2. ACTIVIDADES REALIZADAS

El actual Comité de Solidaridad inició sus actividades desde el mes de abril de 2010 hasta la fecha. Éstas estuvieron orientadas a la consolidación del Plan Estratégico de COOPERBASE y directamente en la construcción de responsabilidad social hacia una verdadera fidelización. Antes de iniciar, es importante aclarar que en las actividades realizadas participó la población Asociada que estaba al día en sus obligaciones. De otro lado, se dio apoyo a la Gestión de la Cooperativa, diseñando e implementando las siguientes reglamentaciones: Reglamento Comité Solidaridad con especial colaboración del Comité de Educación, Reglamento Interno para el Préstamo del Salón de Eventos y Reglamento para Incrementar Aportes Sociales. A continuación la Tabla 1. Muestra el detalle de las actividades realizadas: Tabla 1. Actividades Meta 1.

ESTRATEGIA ACTIVIDAD POBLACION

BENEFICIADA COSTO $

Consolidar la realización de

eventos sociales,

culturales, educativos y

de salud a nivel nacional,

para que el asociado perciba el

valor

Día de la Madre. Desarrollada en las ciudades de Cali, Bogotá, Tres Esquinas, Malambo. Esta integración se realizó en beneficio de asociadas y/o madres de asociados, evento que caracteriza a la Cooperativa frente a lo que ofrece el sector cooperativo actual, ya que va con todos los gastos pagos y se ofrecen premios.

CALI: 220 MADRES

12.696.600

BOGOTÁ: 146 9.276.000

TRES ESQUINAS:

1.893.500

MALAMBO: 29 1.390.000

PUERTO SALGAR

1.714.000

MELGAR 1.044.500

Día del padre. Desarrollado en Cali, Bogotá. Esta actividad fue una novedad ya que la cooperativa nunca lo había realizado.

CALI: 63 PADRES

2.133.530

BOGOTÁ:131 4.358.100

PUERTO SALGAR

1.727.250

MALAMBO: 28 560.000

Día de los niños. Desarrollado en CALI: 72 NIÑOS 2.707.488


agregado que le ofrece la cooperativa frente a las

estrategias de mercado que le promete el

sector financiero.

TACTICA

Realización de encuentros,

días especiales, jornadas de

salud, conferencias,

cursos, brigadas de apoyo etc., para que el asociado

perciba la RSE de

Cooperbase.

Cali, Bogotá. BOGOTÁ: 150 3.758.816

MALAMBO: 15 364.000

Día de la Mujer. Desarrollada en Malambo

MALAMBO: 30 1.021.000

Día de la Familia. Desarrollada en Apiay

APIAY:35 2.325.489

GAORI 1.176.000

Fiesta de integración de fin de año. Desarrollada en Cali, Bogotá, esta actividad es distintiva de la Cooperativa y ofrece a los Asociados un rato de esparcimiento y reencuentro.

CALI: 250 13.900.000

APIAY: 45 2.025.000

BOGOTÁ:106 7.835.383

MELGAR: 70 2.800.000

PUERTO SALGAR: 60

2.496.750

TRES ESQUINAS: 90

4.050.000

MALAMBO: 33 1.652.377

Entrega mensual de 20 mercados para los asociados a nivel nacional. Apoyados en un software que elige aleatoriamente los ganadores cada mes, sorteo que se hace en presencia de la Junta de Vigilancia, Comité y empleados.

180 ASOCIADOS 18.000.000

Entrega bonos para oftalmología CALI: 11 ASOCIADOS

675.000

Entrega de auxilios por medicamentos 15 ASOCIADOS A NIVEL NACIONAL

3.333.365

ESTRATEGIA Entrega de placas conmemorativas por tiempo de permanencia en la Cooperativa: 10, 15, 20, 25 y 30 años. A los asociados con 30 años o más se les entregó un bono por valor de un salario mínimo. Esta actividad permite que los asociados antiguos se reúnan. Este acto fue realizado en la ciudad de Cali y Bogotá.

A NIVEL NACIONAL 112 ASOCIADOS

11.243.381

Diseñar un

plan de fidelizacion

para consolidar la permanencia

de los actuales

asociados.

En cuanto a la meta propuesta por el Comité de Solidaridad de brindar un mayor beneficio a los Asociados, la Tabla 2 muestra las actividades realizadas en este aspecto: Tabla 2. Actividades Meta 2.



BENEFICIADA COSTO $

Apoyar

especialmente al asociado en

casos de nacimiento, muerte, o calamidad

reglamentada como valor agregado.

TACTICA Aprobar y aplicar el

reglamento de asistencia

social.

Contribución por nacimiento de los hij@s de los asociados a nivel nacional que cumplen los requisitos estipulados en el reglamento.

19 asociados beneficiados con esta contribución, a quienes se les felicitó.

3.221.875

Contribución por fallecimiento de los asociados y/o núcleo familiar, a nivel nacional que cumplen los requisitos estipulados en el reglamento.

32 asociados beneficiados con esta contribución

11.341.000

Préstamo por calamidad a razón de un salario mínimo. Motivo: traslado urgente para su hijo menor de edad de Tres esquinas hacia Bogotá.

1 asociado 515.500

Contribución por calamidad doméstica a una asociada con 30 años de permanencia.

1 asociado 515.500

Préstamo de sillas de ruedas Cali: 4 0

Préstamo de muletas Cali: 4 0

Préstamo de caminador Cali: 1 0

De las actividades realizadas por los miembros del comité anterior de enero a abril de 2010, se cuentan las siguientes:

ACTIVIDAD POBLACION

BENEFICIADA COSTO $

Auxilios 25 6.463.815

Bonos de mercado 26 2.600.000

Se destaca adicionalmente el apoyo a la comunidad COOPERBASE en diferentes eventos por calamidad para sus asociados, apoyo al grupo de Alas Doradas en Cali, donación a través de la cruz roja como aporte a los damnificados por la tragedia en Haití y la ola invernal en Colombia, donación de elementos ortopédicos para uso de los Asociados en la Regional Bogotá y apoyo en la parte Deportiva, patrocinando al equipo de futbol de la Cooperativa en Cali, lo que permitió hacerse merecedores al Campeonato Invercoop (intercooperativas).


Del Balance del fondo de Solidaridad, se puede concluir lo siguiente: el Comité inició su trabajo para el año 2010 con un saldo de $40.061.157, los ingresos obtenidos por aportes de los Asociados fue de $60.960.846. Por las actividades realizadas se recolectó un valor de $12.417.350. Sin embargo, se solicito al Consejo apoyo económico para cubrir gastos de las diferentes actividades, por valor de $58.442.455. De los Egresos se observa que el mayor gasto se realizó en actividades por un valor de $113.798.826, seguida de la entrega de Bonos, rifas para asociados, y auxilios. Los gastos menos representativos corresponden a otros auxilios, donaciones, apoyo a Alas doradas, gastos menores y reclasificaciones. 3. ACTIVIDADES PROYECTADAS 2011

El comité de Solidaridad realizará las siguientes actividades para el 2011 teniendo en cuenta el Plan Estratégico de la Cooperativa: 3.1 Construir con Responsabilidad Social una Verdadera Fidelización


BENEFICIADA

Utilizar los recursos

provenientes de los Fondos

sociales, para brindarle al

asociado soltero mayor

participación en las actividades

sociales desarrolladas por

la Cooperativa.

Día de solos y solas abril de 2011

Sorteo de 80 bonos CINECO

Solteros a nivel nacional


TACTICA Diseño de un programa de actividades

lúdicas (solos y solas),

educativas, recreativas,

deportivas y de salud para el

asociado soltero.

Consolidar la realización de

eventos sociales, culturales,

educativos y de salud a nivel nacional, para

que el asociado perciba el valor agregado que le

ofrece la cooperativa frente a las

estrategias de mercado que le

promete el sector financiero.

TACTICA Realización de encuentros, días especiales, jornadas

de salud, conferencias, cursos,

brigadas de apoyo etc., para que el

asociado perciba la RSE de Cooperbase.

Entrega mensual de 30 mercados para los asociados a nivel nacional. Apoyados en un

software que elige aleatoriamente los ganadores cada mes, sorteo que se hace en presencia de la Junta de Vigilancia, Comité y

empleados.

30 asociados mensuales.

Entrega de auxilios por medicamentos

Asociados solicitantes y cumplan con los

requisitos.

Jornada de Capacitación: prevención Cáncer de seno,

medición ósea, prevención cáncer de próstata.

06 Mayo de 2011

A nivel nacional

Celebración día Padre-Madre. A nivel nacional.

04 junio de 2011

Asociados solicitantes y cumplan con los requisitos. A nivel

nacional

Celebración Día de los niños. 29 Octubre de 2011

Menores de 12 años. A nivel nacional

Celebración Integración fin de año.

10 de diciembre de 2011

Asociados a nivel nacional


BENEFICIADA

Apoyar

especialmente al asociado en casos

de nacimiento, muerte, o calamidad


TACTICA

Aprobar y aplicar el reglamento de

asistencia social.

Contribuciones en casos de nacimiento, muerte, o calamidad


Préstamos solidarios sin intereses hasta un S.M.L.V

Asociados solicitantes y cumplan con los

requisitos.


En espera de continuar trabajando por nuestra Cooperativa. Cooperativamente, GINA PAOLA GARZÓN MÉNDEZ JEREMIAS QUINTERO RAMIREZ Vocal Vocal

MANUEL ESTEBAN JURADO MARIN Presidente Comité


INFORME DE GESTIÓN COMITÉ DE CRÉDITO 2010 1. SALUDO DE BIENVENIDA

El Comité de Crédito saluda solidaria y fraternalmente a todos los Honorables Delegados a la Asamblea 2011, deseando que sus deliberaciones redunden en pro de un desarrollo armónico de COOPERBASE tanto en lo económico como en lo social.

La Cooperativa trabaja con recursos propios. Sus fuentes de financiación provienen de sus Asociados (aportes), lo que fortalece su patrimonio y demás reservas existentes. Ello se ve representado en el cumplimiento de colocación para créditos a los Asociados, cuya demanda es sostenible a través del tiempo y en consideración a que se sigue evidenciando el beneficio y valor agregado que contiene obtener un préstamo a través de la Cooperativa, pese a las campañas agresivas que adelanta el sector financiero con relación a la divulgación sobre las bajas en las tasas de interés, situación que sobre el papel termina siendo un sofisma de distracción para el Usuario, dado que la cuota por millón en los bancos supera los montos definidos actualmente por COOPERBASE.

En esta tarea ha desplegado el Comité de Crédito su quehacer y aunque en ocasiones no se aprueban créditos por no llenar los requisitos establecidos en el Reglamento, estamos seguros que de esta manera contribuimos a que el flujo de caja de COOPERBASE permanezca en equilibrio y así evitar que los asociados se endeuden más allá de su capacidad económica.

A continuación el Comité de Crédito presenta a la Honorable Asamblea el informe de gestión del año 2010:

2. ACTIVIDADES REALIZADAS DISMINUCION EN LAS TASAS DE INTERES PARA LAS DIFERENTES

MODALIDADES DE CREDITO. Libre Inversión pasó de 1,9% a 1,7%. Educación, Vivienda y Vehículo pasó de 1,5% a 1,3%.

ATENCION A CONSIDERACIONES EMITIDAS POR LA SUPERSOLIDARIA en torno al Otorgamiento de los Créditos, de tal forma que no solo se contempla la Capacidad de Pago por nómina sino la capacidad de endeudamiento del Asociado, Solvencia y demás garantías entregadas, sin descuidar en ningún momento su compromiso de minimizar al máximo el riesgo de incumplimiento, por lo cual se trabaja con empatía, prudencia y responsabilidad.

ORIENTACION AL ASOCIADO EN MATERIA BUEN MANEJO DE SUS RECURSOS. Nuestros analistas de crédito, quienes tienen el primer contacto con el Asociado le orientan permanentemente sobre los servicios de crédito ofrecidos, los trámites y requisitos pertinentes y procurando siempre que los recursos sean destinados a la mejora en la calidad de vida de sí mismo y su grupo familiar.

REVISION DEL REGLAMENTO DE CREDITOS, Labor permanente del comité, con el propósito de tornarlo más actualizado, justo y flexible.


3. ASOCIADOS BENEFICIADOS

3.1. COLOCACIÓN CRÉDITOS ENERO-DICIEMBRE 2010

MODALIDAD V/R TOTAL % BENEFICIADOS

EDUCACIÓN $ 33.739.051 1% 16

LIBRE INVERSIÓN $ 1.653.247.708 58% 204

VEHÍCULO $ 326.540.000 12% 25

VIVIENDA $ 210.000.000 8% 8

GERENCIA ESPECIAL $ 35.291.000 1% 89

GERENCIA ORDINAR. $ 280.863.963 10% 177

GERENCIA APORTES $ 202.987.569 7% 149

PROMOCIÓN ALUMNOS $ 95.707.483 3% 36

TOTAL $ 2.838.376.774 100% 704

3.2 . PARTICIPACIÓN PORCENTUAL POR LÍNEA DE CRÉDITO

3.3. COLOCACION COMPARATIVO CARTERA 2009 – 2010.

2009 2010 DIFERENCIA PORCENTAJE

$2.392.574.000

$2.838.376.774

$445.802.774

6.64%

3.4. CUMPLIMIENTO METAS COLOCACIÓN 2010. Como se puede apreciar en el cuadro siguiente, el cumplimiento de las metas en la colocación de los créditos sobrepasó el 100% de lo proyectado:

LINEAS DE CRÉDITO

PROYECTADO

COLOCADO

VARIACIÓN

%

EJECUCIÓN

LIBRE INVERSIÓN (COMITÉ)

1.920.000.000 1.748.955.191 -171.044.809 91.1%

LIBRE INVERSIÓN (GERENCIA)

360.000.000 519.142.482 +159.142.482 144%

EDUCACIÓN, VIVIENDA, VEHÍCULO

480.000.000 570.279.051 +90.279.051 118%

TOTALES 2.760.000.000 2.838.376.774 +78.376.774


Confiados en el sentido de pertenencia de nuestros Asociados, el apoyo de la Administración y en las facilidades financieras que brindamos, aseguraremos un desarrollo que se mantendrá con la implementación de planes estratégicos, que nos darán la seguridad de continuar trabajando por el engrandecimiento de COOPERBASE. Cooperativamente,

ADELAIDA RODRÍGUEZ NAVIA NESTOR JAIME HERNÁNDEZ CHÁVEZ Vocal Vocal

CARLOS CORTÉS LONDOÑO Presidente


INFORME DE GESTIÓN COMITÉ EVALUACIÓN DE CARTERA

1. SALUDO DE BIENVENIDA

En nombre de los integrantes del Comité Evaluación de Cartera brindamos un cordial saludo de bienvenida y esperamos que en el día de hoy se logren las mejores decisiones para el futuro de nuestra Cooperativa En el año 2011. Los propósitos descritos permiten prever un 2011 de grandes y positivos cambios para COOPERBASE, mediante los cuales se logrará una adecuada respuesta a las exigencias del mercado financiero, permitiendo mejor posición competitiva para lograr mayor satisfacción y la fidelidad de los Asociados. Presentamos el informe de las diferentes actividades realizadas por el Comité de Evaluación de Cartera en el año 2010, evidenciando una profunda reflexión acerca del futuro de la cooperativa COOPERBASE en términos de su estrategia.

2. ACTIVIDADES REALIZADAS

a. Durante el año 2010 se realizaron por parte del Comité Evaluación de cartera 08 reuniones de carácter ordinario y 02 reuniones de carácter extraordinario.

b. Se realizó el SEMINARIO TALLER FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL

COMITÉ EVALUACION DE CARTERA Y COMITÉ DE CREDITO.

c. Se presentó al Consejo de Administración el Reglamento del Comité, dentro de los sesenta (60) días siguientes a la fecha de su elección, así como las correcciones y/o adiciones pertinentes.

d. Se evaluó permanentemente el riesgo de la cartera de créditos, de conformidad con los criterios señalados en las disposiciones emitidas por la Superintendencia de la Economía Solidaria.

e. Se realizó un análisis y se verificó la actualización de la calificación de los créditos por nivel de riesgo.

f. Se veló porque se cumplieran en forma oportuna, eficiente y total las instrucciones impartidas por la Superintendencia de la Economía Solidaria, respecto de la evaluación y control del riesgo crediticio y sobre la adopción de políticas para las operaciones activas de crédito.

g. Se verificó la existencia física de las carpetas y documentos que respaldan las obligaciones a cargo de los Asociados y las medidas de seguridad para su adecuada conservación.

h. Se verificaron las acciones de cobro y el estado de los procesos en la cobranza judicial.


i. Se emitieron en forma concisa y clara pronunciamientos, informes, conceptos, observaciones y recomendaciones por escrito, en forma oportuna y debidamente justificados legal y técnicamente al Consejo de Administración, de los temas tratados y las decisiones adoptadas en las reuniones y se verificó las decisiones que con base en ellos sean adoptadas, dejando como resultado 10 Actas realizadas en el año 2010.

j. Se establecieron prioridades para hacer el seguimiento de la cartera de créditos.

k. Se facilitó a los organismos competentes la información relacionada con la evaluación e informes sobre la cartera de crédito.

l. Se establecieron las políticas y procedimientos para adelantar labores de Cobranza en créditos de acuerdo a lo ordenado en la Circular Básica Contable y Financiera. Producto de ello se creó EL REGLAMENTO DE NORMALIZACION Y GESTION DE COBRANZA.

m. Se determinó una política con relación al manejo de las solicitudes de Crédito de personal que entra en el periodo de transición DE ACTIVO A PENSIONADO O RETIRADO.

n. Se crearon políticas para el manejo de los cobros pre jurídico y jurídico, a través de una Asesoría especializada externa.

o. Se conserva el archivo de la información y se mantiene al día el archivo del

Comité Evaluación de Cartera y el libro de actas de reuniones.

3. POBLACIÓN BENEFICIADA

3.2. asociados de COOPERBASE, en razón a que si se recupera cartera se presentará más rendimiento a la cooperativa, mayor liquidez y flujo de efectivo constante.

4. PROYECCIÓN 2011 TENIENDO EN CUENTA PLAN ESTRATÉGICO Establecer una política definida con relación al cobro ejecutivo ante el personal del

Ministerio de Defensa, Caja de Retiro de las Fuerzas Militares (CREMIL) y pensionados Ministerio de Defensa.

Mejorar los controles de seguridad y accesos a los sistemas de información actuales, unido a la existencia de registros históricos confiables, a nivel del aplicativo contable,

Continuar en el propósito de estandarizar a nivel nacional, las políticas y

procedimientos establecidos por la Dirección y Administración para el manejo eficiente de la cartera y su seguimiento permanente, lo cual permita a mediano y largo plazo disminuir ostensiblemente el índice de morosidad de cartera.


5. SOLICITUDES A LA ASAMBLEA La necesidad de incorporar en un Plan de Contingencia Unificado, que integre a todas las áreas de la Cooperativa, las diversas actividades y planes existentes en materia de recuperación ante siniestros que afecten la continuidad del procesamiento de la información y de los procesos críticos de negocios, Consecución de un programa antifraude, que incluya entre otros aspectos, identificación, evaluación, documentación y actividades orientadas a identificar y prevenir el riesgo de fraude y/o errores operativos, financieros Cooperativamente, LUZ ADRIANA GARCIA COBO WILSON COBALEDA VALDES Vocal Vocal

PABLO EMILIO QUIROZ SAENZ Presidente


INFORME GESTIÓN COMITÉ DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO EMPRESARIAL- CIDE

1. SALUDO DE BIENVENIDA Los integrantes del Comité de Investigación y Desarrollo Empresarial presentamos un cordial saludo a todos los asambleístas, exhortándolos a tomar las mejores decisiones, que permitan la proyección y transformación de nuestra Cooperativa en todos los ámbitos. A continuación entregamos informe de actividades realizadas por el Comité de Investigación y Desarrollo Empresarial durante el periodo 2010. 2. ACTIVIDADES REALIZADAS AÑO 2010 El CIDE, tiene como objetivo el conjunto de procesos orientados a explorar, analizar, desarrollar, acompañar, crear y evaluar de acuerdo a experiencias, fortalezas, competencias y oportunidades, planes y programas de progreso gradual de la cooperativa y sus asociados, enfocado a afrontar los nuevos retos del mercado global. Durante el año 2010, se realizaron diferentes actividades que se presentan a continuación: FINALIZACION DEL PROYECTO EMPRESARIAL PERIODO 2009 – 2010 Para dar fin al Proyecto de Emprendimiento Empresarial 2009 – 2010, ejecutado en buena parte por los anteriores integrantes del Comité, se recibió a satisfacción los siguientes proyectos de empresa, apoyados por la Cooperbase, y que permite demostrar que el futuro implica sacrificios y esmero por parte de los asociados. Los trabajos recibidos fueron los siguientes:

No. GRUPO ASESOR EMPRESARIO/ ASOCIADO NEGOCIO

E. FINALIZA PROCESO

SI NO

1 Ángela Álvarez

Romelia López Sombrero aguadeño

X

Juan Pablo Arango

2 Julián Gutiérrez

Ligia Vifara Carabalí* Manjar Blanco

X

Beatriz Mejía

3 Julia Salazar

Roberto Lozano Cajas de Cartón

X

Katherine Sánchez

4 Martha Fajardo

Gloria Liliana Álvarez Mensajería

X

Kelly Jojoa

Los soportes documentales que contienen los productos terminados fueron entregados por parte del Grupo asesor y se encuentran en los archivos de COOPERBASE en forma impresa y digital.


ANALISIS CREACIÓN FUNDACIÓN INTEGRAL COOPERBASE “ FUINCO”.-

Como uno de los retos frente al futuro, el “CIDE” realizó en el año 2010 una serie de Investigaciones sobre la viabilidad en todos los campos para la creación de la Fundación Integral COOPERBASE “FUINCO”, con el fin de extender los beneficios no solo a los Asociados, sino también a sus familias de manera masiva, en los ámbitos Empresarial, Educativo, de Salud, Capacitación Virtual y Proyectos de Reciclaje entre otros; para lo cual se trabajó con los siguientes soportes: PROYÉCTESE DEL SENA: Un acrónimo que recoge los conceptos, proyectos cronologías sobre investigaciones y casos exitosos en la innovación de procesos y creación de Empresas. En convenio con la Cooperativa COOMEVA, y con el fin de expandir los conocimientos que se requieren en Emprendimiento Empresarial, el Comité realizó las siguientes capacitaciones: INNOVACIÓN Y CREATIVIDAD: Cuyo objetivo fue desarrollar la creatividad en el ámbito laboral, familiar, empleo, desarrollo de nuevos productos, empresa etc. CREACIÓN DE EMPRESAS: Cuyos Objetivos contemplaron los Aspectos legales, tributarios y laborales. La Adquisición de conocimientos claros y prácticos sobre el marco jurídico financiero, legal y tributario de las diversas modalidades existentes para crear una empresa. ESTRUCTURA DE COSTOS Y GASTOS PARA CONOCER SU EMPRESA: Con el esquema de quien no conoce los costos de su producto o servicio NO CONOCE SU EMPRESA. EXPONEGOCIOS 2010: Evento realizado en la Ciudad de Yumbo, y al cual asistieron empresas de la Región, y en Conjunto con la Fuerza Aérea se logro socializar aspectos de Empresas, Productos, Servicios entre otros. De igual forma se realizó un posible Plan Estratégico con aspectos a tener en cuenta como Misión, Visión, Valores y Objetivos, el cual se encuentra a disposición de la Asamblea General de Delegados. Finalmente se informa que el CIDE elaboró un boceto de los estatutos que regirán la Fundación, los cuales, de ser aprobado este proyecto, serán puestos a revisión jurídica de un profesional en el área. CAPACITACIONES EN FORMACION PARA EL TRABAJO Continuando con la política de incentivar a nuestros asociados en el ámbito empresarial, motivándolos en la creación y/o fortalecimiento de su empresa o idea de negocio y acogiendo las recomendaciones de la Junta de Vigilancia y Autocontrol, se inició las capacitaciones de Formación para el Trabajo, obteniendo excelentes resultados, acogida y sentido de pertenencia hacia nuestra cooperativa. Las capacitaciones realizadas y ejecutadas fueron las siguientes:


CURSO ELABORACIÓN DE SANDALIA ARTESANAL: Realizado con la señora MARIELA HINCAPIE MONTOYA, con formación en esta especialidad por la Fundación Carvajal, y quien en años pasados ha prestado sus servicios a la Cooperativa. (Total de Clases dictadas 07, con una duración aproximada de 4 horas). CURSO ADORNOS NAVIDEÑOS: Con éxito se realizó el 06 de Noviembre de 2010, adicional a la capacitación brindada por el Comité de Educación, un curso de Adornos Navideños, con el fin de fortalecer los lazos entre nuestros asociados y sus familias, la coordinación se realizó con la docente Gloria Calderón, especialista en el área de Manualidades y Adornos. CURSO DE BOLSOS ARTESANALES: Su programación se realizó con el fin de obtener pluralidad en el aprendizaje de artes y oficios manuales en nuestros asociados, logrando ejecutarse en conjunto con una clase adicional de Sandalias. CURSO DE ORIGAMI, CULINARIA Y LENCERIA dictados a nuestros asociados en la ciudad de Bogotá y Apiay. Para la capacitación de Sandalias la COOPERBASE subsidio los materiales de acuerdo a la modalidad de trabajo. 3. POBLACION BENEFICIADA Población beneficiada en las diferentes actividades desarrolladas por el CIDE: ASOCIADOS BENEFICIADOS PROYECTO EMPRESARIAL

ROMELIA LÓPEZ – Idea de negocio de sombreros volteaos - Culmina el primer modulo.

ROBERTO LOZANO – Cajas de Cartón - Culmina el primer modulo.

GLORIA ALVAREZ – Empresa de Mensajería - Culmina el primer modulo.

LIGIA VIAFARA CARABALI – Impulsar su producto de Manjar Blanco

CLASES DE SANDALIAS POR CURSO: Para la capacitación de Sandalias, se presento variación en la asistencia por clase así:

PRIMERA CLASE Dieciocho (18) participantes

SEGUNDA CLASE Veinticinco (25) participantes.

TERCERA CLASE: Veintisiete (27) participantes.

CUARTA CLASE Veintiocho (28) participantes

QUINTA CLASE: Treinta y un (31) participantes

SEXTA CLASE: Treinta (30) participantes.

SEPTIMA CLASE ADICIONAL Treinta y un (31) participantes


CLASE ADICIONAL DE ADORNOS NAVIDEÑOS: UNICA CLASE: Veinticinco participantes (25)

4. INFORME FINANCIERO Y DESTINACION DE RECURSOS

INVERSIÓN DE RECURSOS COMITÉ DE INVESTIGACION Y DESARROLLO EMPRESARIAL “CIDE”

Pago Final Programa

Emprendimiento Empresarial 2009 -

2010

Productos Entregados Cantidad Valor

Sombrero Guadeño y Voltiao 1

Cajas de Cartón 1

$1.000.000 (Pago Final)

Empresa de Mensajería 1 Majar Blanco 1 Total Productos

Entregados 4 Cursos de

Emprendimiento y Formación para el

Trabajo a nivel nacional en

coordinación con el Comité de Educación

Adornos Navideños 1 Elaboración de sandalias 1

Cursos de Origami 1 $9.674.997

Curso Culinaria 1

Cursos Lencería 1

Cursos de Formación para el Trabajo Sede Cali

Adornos Navideños 1 Elaboración de sandalias 1

Bolsos artesanales 1 $4.325.003

Curso Culinaria 1 Cursos Sandalia Avanzada 1

5. PROYECCIÓN AÑO 2011 PLAN ESTRATÉGICO Con base en la Proyección de COOPERBASE para los próximos años, y teniendo en cuenta el plan ESTRATÉGICO aprobado, además de la Conectividad Anual que tiene el mismo hasta el mes de junio de 2011, El comité CIDE, tiene previsto las siguientes Actividades: CUMPLIR CON LA ESTRATEGIA ESTABLECIDA POR EL PLAN ESTRATEGICO

2010 – 2013 CUYA FINALIDAD ES LA REALIZACION DE PERIÓDICAS INVESTIGACIONES DE MERCADO PARA IDENTIFICAR LAS NECESIDADES INSATISFECHAS DE LOS ASOCIADOS, SEGÚN SU ESTILO DE VIDA Y HÁBITOS DE COMPRA.

CONTINUAR CAPACITACIÓN EN FORMACIÓN PARA EL TRABAJO INICIAR CURSO DE EMPRENDIMIENTO EMPRESARIAL “UNA VISION AL

FUTURO”. PRESENTAR ESTATUTOS “FUINCO”.


6. SOLICITUDES A LA ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS Durante la permanencia activa del CIDE en COOPERBASE y en el cumplimiento de los objetivos propuestos en cada periodo, teniendo en cuenta el progreso y la competitividad del mercado solidario presente y futuro, y tomando como lema primordial el trabajar por los asociados, con los asociados y para los asociados; los programas que este ha presentado y desarrollado han sido de gran utilidad. Es por eso que el CIDE abrió sus alas y quiere brindar mayor apoyo a las familias, para lo cual ha desplegado sus fuerzas en el proyecto de creación de una Fundación Integral Cooperbase “FUINCO” (A FUTURO) la cual estamos seguros será pinar y mano derecha de la Cooperativa y así ampliar sus servicios, el desarrollo económico, laboral, social y personal que no están cobijados por nuestros comités actuales y que seguramente abrirá muchas puertas en pro de una mejor calidad de vida y responsabilidad social de nuestros actuales y futuros asociados.

Por lo expuesto, respetuosamente solicitamos a los distinguidos señores y señoras Asambleístas dar la importancia que se merece este Comité teniendo el cuenta el trabajo desarrollado durante el tiempo de su creación a la fecha y darle el lugar dentro de nuestra Cooperativa, asignándole recursos propios los cuales serán utilizados en la ejecución de los proyectos que se verán reflejados en el bienestar de todos y cada uno de los asociados y sus familias. 7. DESPEDIDA El mejoramiento de la calidad de vida de nuestros asociados, es uno de los pilares fundamentales en nuestra cooperativa, es por eso que con el trabajo constante y eficiente, podemos impulsar mejores resultados, que permitan renovar el sentimiento cooperativo. MARIBEL ZAPATA JAMA CLARA INÉS PEREZ BAUTISTA Vocal Vocal

RICARDO REYES GIRALDO Presidente


INFORME DE GESTIÓN COMITÉ DE APOYO BOGOTÁ

1. SALUDO DE BIENVENIDA En el marco de la Asamblea para el presente año, el Comité de Apoyo se permite presentar un cordial y efusivo saludo a los delegados de todo el país, quienes con su presencia, motivan el deseo de continuar trabajando en equipo para alcanzar los más anhelados sueños cooperativos. Aprovechamos la oportunidad para invitar a todos los delegados a que participen activamente en cada una de las actividades que organizan los diferentes comités, a ser lideres, los invitamos a unirse en el cambio generacional y global que se está gestando en el sector, a ser multiplicadores de gestión y compromiso, pero sobre todo los invitamos a seguir en el camino del trabajo desinteresado por los demás y por nuestra Cooperativa. Hoy somos pocos comparados con la población objetivo que representa la Fuerza Pública, pero con dos cucharadas de entusiasmo, una pizca de emprendimiento, un puñado de sueños e inquietudes y unos cuantos litros de sudor, seremos en algunos años, la cooperativa más consolidada, con mayores beneficios y mayores aportes en términos de bienestar para los héroes de la patria, en todo el país. Esperamos que de esta Asamblea salgan un sinnúmero de sugerencias, de cuestionamientos y de aportes, para que lo bueno se mantenga y lo que no sea tan bueno se reestructure y se mejore año tras año, con metas claras y tangibles, con objetivos alcanzables, para poder al final de la gestión, mostrar un balance social creciente en términos de satisfacción y equitativo para todos los asociados.

2. ACTIVIDADES REALIZADAS 2.1. BIENESTAR Y SOLIDARIDAD: En el transcurso del año 2010 se efectuaron las actividades ordinarias de bienestar de acuerdo a la grafica 1S, teniendo como principal bandera llegar de alguna forma a cada uno de los asociados de la guarnición Bogotá, así mismo los costos y presupuesto ejecutado en cada una se muestran según cuadro 1S. Es de resaltar que en el año 2010 se realizaron dos nuevas actividades que no se habían efectuado en años anteriores, el día del padre y la entrega de reconocimientos como asociados, mostrándose una importante acogida por parte de los asociados.


Grafica 1S

Evento Participantes Costo

Día de la Madre 146 9.276.000

Día del Padre 131 4.356.100

Día de Los Niños 150 3.758.816

Entrega Placas 20 1.518.840

Despedida fin de año 106 7.835.383 Cuadro 1S

4.2. ENCUESTAS DE SATISFACCIÓN: En los eventos realizados el día de la madre y el día del padre se aplicaron encuestas de satisfacción a cada uno de los integrantes donde los resultados fueron los siguientes:


De estas encuestas pudimos concluir que las actividades que se realizaron tuvieron un grado de satisfacción muy alto y el porcentaje de aceptación de las mismas esta sobre el 90%, resultado bastante alentador pero que nos deja con nuevos retos y expectativas para el año en curso de llegar a más asociados y aumentar los niveles de satisfacción. Así también podemos concluir cuales son los mejores mecanismos para que la información le llegue a los asociados, para de esta forma lograr mayor efectividad y alcance en el momento de efectuarlas. Esta práctica debe ser constante ya que acerca más al asociado a la gestión y ayuda a que la planeación estratégica tenga un mayor grado de asertividad, logrando también con ella hacer los resultados un tanto más medibles y demostrables. a. EDUCACIÓN: En los programas de educación también se apoyaron cada una de las actividades efectuadas en la sede principal de Cali, logrando para el año 2010 la implementación de cursos de emprendimiento empresarial, los cuales nunca se habían aplicado en la guarnición de Bogotá, logrando con ello, una primera muestra aplicada para tener un punto de partida e ir mejorando la calidad y aumentar la población beneficiada, los asistentes se muestran en el grafico 2E y los costos y recursos ejecutados se muestran en el cuadro 2E.


Grafica 2E

Evento Participantes Costo

Capacitación Personal Directivo,

Coordinadores y Colaboradores Bogotá–

Gobernabilidad Cooperativa

17 761.000

Arte Countri 6

Arreglos Navideños 12

Origami 6 170.000

Entrenamiento Fisico (Futbol) 18 380.000

918.000

Cuadro 2E

3. PROYECCIÓN 2011 ACORDE CON EL PLAN ESTRATÉGICO

Apoyar la realización de los nuevos programas gestados en cada comité, siendo multiplicadores en otras unidades diferentes de la guarnición de Bogotá

Efectuar actividades de bienestar y educación en unidades como tres esquinas y vichada.

Efectuar encuestas de satisfacción que permitan medir e identificar las tendencias de consumo y los índices de pertenencia de los asociados. (CIDE)

Se tiene previsto unificar algunas actividades, como lo es el día del Padre y el de la Madre para tener un mayor impacto con los asociados.


4. SOLICITUDES A LA ASAMBLEA Teniendo en cuenta las líneas de acción planteadas para la planeación estratégica, este comité solicita que se establezca como política, que los cursos de emprendimiento empresarial sean aplicados en unidades lejanas como Tres Esquinas y GAORI para de esta forma tener mayor balance social para el 2011. CIERRE, Se da por finalizado el informe presentado a la asamblea. Cordialmente, JORGE AYALA PEDRAZA MAX GIOVANNI REYES Vocal Vocal

FREDY PEDRAZA CUEVAS Presidente


JUNTA DE VIGILANCIA Y AUTOCONTROL

La Junta de Vigilancia y Autocontrol de COOPERBASE extiende un cordial y fraternal saludo de bienvenida a los Honorables Delegados presentes en la Asamblea y los exhorta a continuar apoyando la gestión de nuestra COOPERATIVA. Dando cumplimiento al Estatuto de COOPERBASE y de conformidad con las normas Legales Vigentes presentamos a la Asamblea General de Delegados el informe de gestión desarrollado durante el año 2010: Plan de Trabajo Desarrollado La verificación del cumplimiento de los estatutos y reglamentaciones internas, circulares expedidas por la Superintendencia de la Economía Solidaria, se llevo a cabo mediante la lectura de la Actas del Consejo de Administración y de cada uno de los Comités, sin observar situaciones que pusieran en riesgo el normal desarrollo de la Cooperativa. La comunicación directa con los asociados, se llevó a cabo mediante el buzón de sugerencias y comunicación escrita, atendiendo sugerencias, reclamos e inquietudes a los que oportunamente se les dio respuesta. Nuestras observaciones y recomendaciones al Consejo de Administración, a la Gerencia y las respuestas dadas a las inquietudes de los Asociados, fueron debidamente documentadas y se encuentran archivadas a disposición de los asociados y organismos que las requieran. En el Aspecto Social: Durante este periodo se realizaron dos encuentros con asociados, los cuales fueron elegidos aleatoriamente. El resultado de esta actividad permitió conocer directamente las necesidades y sugerencias más sentidas de nuestros asociados. Participación en todas las actividades realizadas por los diferentes comités, como: Taller de Indicadores de Gestión y balance Social - organizado por ASCOOP, Seminario taller Planeación Estratégica, Seminario Taller Transformación Organizacional, Seminario taller Escuela de Lideres- organizados por FESOVALLE, así mismo durante los sorteos mensuales de Bonos de Mercado, sorteo de paquetes turísticos, reunión informativa con los asociados, actividades de integración, entrega de placas conmemorativas, entre otros. Teniendo en cuenta que la responsabilidad social es inherente a las cooperativas desde su esencia y en cumplimiento de los principios y valores cooperativos, practicando un comportamiento ético, transparente y comprometido con el trabajo solidario, la democracia, el retorno de beneficios a la comunidad y la protección del medio ambiente, esta Junta de Vigilancia y Autocontrol desarrollo el Balance Social Cooperativo, a través de la auditoria social, con el cual se logro medir el impacto de la gestión de nuestra cooperativa. El Balance Social desarrollado por la Junta de Vigilancia y Autocontrol se presenta a continuación y se pone en consideración de los honorables Delegados. La Junta de Vigilancia y Autocontrol convoca a los señores Delegados para que promuevan entre la base social, los programas de capacitación, bienestar y solidaridad que desarrolla COOPERBASE, los cuales tienen como objetivo mejorar la calidad de vida de los asociados. Finalmente la Junta de Vigilancia agradece a todos ustedes por la confianza depositada para desempeñar tan importante cargo social durante el periodo que fue elegida.


INTRODUCCION El hombre para sobrevivir tiene que satisfacer sus necesidades inmediatas, tales como alimentarse y vestirse. Esto lo obligo a actuar sobre la naturaleza para transformarla mediante el trabajo. Por ello, desde los tiempos primitivos, ha tenido que unirse con otros congéneres para realizar los trabajos que le permitieron su supervivencia. El continuo desarrollo de la ciencia y la técnica hace que sea cada vez más necesaria la cooperación en el trabajo. Es decir que cada persona se compromete a realizar una parte del trabajo total a fin de conseguir un objetivo común, lo cual se denomina cooperación. Surgiendo el cooperativismo como una filosofía, una doctrina y un sistema económico y social que tiene en cuenta como fin principal al ser humano, teniendo su origen en la revolución industrial, presentando manifestaciones en todos los periodos de la historia y reseñas filosóficas de Platón y Aristóteles entre muchos otros. La responsabilidad social es inherente a las cooperativas pues desde su esencia y en cumplimiento de los principios y valores cooperativos, practica un comportamiento ético y transparente, comprometido con el trabajo solidario, la democracia, el retorno de beneficios a la comunidad y la protección del medio ambiente, para medir el impacto de las gestiones de nuestra cooperativa COOPERBASE, en este sentido presentamos el presente documento que contiene el Balance Social. 1.0 CONTEXTUALIZACION DEL COOPERATIVISMO El cooperativismo es un sistema económico y social, basado en la libertad, la igualdad, la participación y la solidaridad, La cooperación es un sistema práctico de armonizar los intereses humanos recibiendo ayuda y colaboración de los demás y ofreciéndola en reciprocidad. El Cooperativismo es el resultado de un largo proceso histórico en el cual el hombre ha demostrado su espíritu asociativo y solidario, generando diversas formas de organización social y económica que teniendo como base la Cooperación, persigue la realización de la justicia y la igualdad a través de la acción económica y la promoción humana. El Cooperativismo promueve la libre asociación de individuos y familias con intereses comunes. Su intención, es poder construir una empresa en la que todos tienen igualdad de derechos y en las que el beneficio obtenido se reparte entre sus asociados. A nivel económico su objetivo es mejorar la calidad de vida de los asociados. Como organización social, el Cooperativismo promueve la gestión democrática, además de defender el trabajo como factor generador de la riqueza. “Una Cooperativa es una asociación autónoma de personas que se han unido voluntariamente para hacer frente a sus necesidades y aspiraciones económicas, sociales y culturales comunes por medio de una empresa de propiedad conjunta y democráticamente controlada.” 2.0 RESPONSABILIDAD SOCIAL – MARCO LEGAL El tema de la responsabilidad social de las organizaciones comenzó a tratarse en la década del 50 en Estados Unidos de América. Hoy en día ya no se discute que las organizaciones son sujetos de responsabilidad social, lo cual es fundamental para lograr un compromiso activo con la sociedad, la meta en Responsabilidad social no es que las organizaciones hagan lo considerado social y legalmente correcto en un lugar y tiempo determinados; sino asumir un rol positivo tratando de mejorar la sociedad en la que se


inserta. Para lograrlo resulta necesario incorporar los objetivos sociales a la par de los económicos y asignarles un presupuesto. De este modo la organización asume su responsabilidad social, que se refleja en el actuar cotidiano y en el continuo proceso de toma de decisiones en todos sus niveles conllevando a que las organizaciones ya no solo persigan fines económicos lo que asegura su rentabilidad y supervivencia, sino un desarrollo integral. Teniendo en cuenta en el caso de las cooperativas a los asociados, los empleados y la comunidad en general. Esta conducta redunda en beneficio de la cooperativa pues participa en un sistema social más justo y equitativo, constituyéndose prácticamente en su razón de ser, siendo la responsabilidad social una tarea propia y no agregada, persiguiendo con ello mejoramiento de la calidad de vida de los asociados, sus familias, los empleados y la comunidad en general, lo cual se desprende de la Ley 454, artículo segundo (2)

3.0 BALANCE SOCIAL El Balance Social se constituye un instrumento idóneo para la evaluar cuantitativa y cualitativamente la gestión realizada para el cumplimiento del objeto social de la cooperativa COOPERBASE y su impacto tanto en su área interna como externa en el año 2010, su finalidad es brindar información metódica y sistemática referida a la responsabilidad social asumida y ejercida por ella. El presente Balance Social Cooperativo es un paso más en el camino de lograr un modelo de aplicación generalizada, por ende, está abierto a los aportes y opiniones de todos los asociados. Consiste básicamente en reunir y sistematizar la información del área social, en un documento público, donde se han cuantificado los datos mediante el elemento básico del balance social, que son los indicadores sociales, de la manera más objetiva posible. Su conocimiento es de utilidad para directivos, trabajadores, asociados y público en general, en él se encuentran temas concretos que permiten reflexionar y elaborar propuestas para ayudar a concebir y perfeccionar nuestra cooperativa. 4.0 POLÍTICA SOCIAL DE LA COOPERATIVA. La política social debe ser obtenida por consenso en el Consejo de Administración y refrendada en la Asamblea de Delegados de la cooperativa, esta política debe cobijar tanto el área interna como externa. PROPUESTA DE POLITICA SOCIAL “COOPERBASE se mantendrá a través del tiempo, efectuando acciones en cumplimiento de su compromiso de responsabilidad social, respetando el medio ambiente, logrando satisfacer las necesidades actuales sin comprometer los recursos naturales que satisfagan necesidades futuras, contribuyendo al desarrollo sostenible y retribuyendo en la sociedad colombiana parte del beneficio que de ella recibe”. 5.0 ENFOQUE DEL BALANCE SOCIAL COOPERBASE Para la realización del presente Balance social se elige la metodología de la Alianza Cooperativa Internacional (ACI), la cual busca medir la aplicación de la filosofía cooperativa como un elemento clave para lograr el Objeto Social de la Entidad. Tomándose como referencia los siete principios definidos por la ACI en 1995. Como baluartes del cooperativismo retomamos los valores cooperativos para luego centrarnos en los Principios como fundamento del presente documentó.


5.1 VALORES COOPERATIVOS Los Principios y Valores son los elementos distintivos de las Organizaciones y Empresas Cooperativas. En 1844, los Pioneros de Rochdale, fundadores de la primera cooperativa de la historia, habían formulado un sistema de Principios simple, claro y contundente, que les aseguró la conducción de la organización en beneficio de sus miembros. La nueva Declaración de Identidad Cooperativa adoptada por la II Asamblea General de la ACI -que se llevó a cabo en el mes de septiembre de 1995 en la ciudad de Manchester, incluye una nueva definición de Cooperativa y una revisión de la formulación de los Principios y Valores Cooperativos. La nueva formulación mantiene la esencia de un sistema de principios y valores que demostró ser eficiente en más de 150 años de historia y contribuyó a transformar al Cooperativismo en una de las mayores fuerzas sociales y Económicas a nivel mundial, a la vez que incorpora nuevos elementos para una mejor interpretación del momento histórico actual. El Cooperativismo, como movimiento y doctrina, cuenta con seis (6) valores básicos, los cuales son: 1. Ayuda Mutua. El grupo que asume una Cooperativa mantiene una interrelación de apoyo, de trabajo individual en función de la meta común, el asociado es partícipe activo para el mejoramiento de su propio destino y no solo el sujeto pasivo de la acción benéfica de los demás. 2. Responsabilidad. Asumir las propias responsabilidades en la conducción de la Cooperativa y no delegarlas a personas ajenas, donde es importante que los grupos de trabajo cumplan con los objetivos propuestos. 3. Democracia. La máxima autoridad dentro de un grupo Cooperativo es la Reunión en Asamblea de todos sus integrantes. Las decisiones se toman entre todos. 4. igualdad. Todos los miembros de un grupo cooperativo tienen los mismos derechos y deberes. La asignación de cargos Directivos tiene un fin Cooperativo pero no existen privilegios especiales, basado en la dignidad y valor de la persona. 5. Equidad. Los Cooperativistas se comportan siempre de manera justa y equitativa, entendiendo que el reconocimiento del trabajo aportado por cada asociado es la base del buen funcionamiento de una Empresa Cooperativa. 6. Solidaridad. La operación de los esfuerzos individuales hacia el logro de los objetivos comunes con la participación de todos los asociados estimulando el apoyo mutuo y la solidez de la Cooperativa. El Cooperativista siempre está dispuesto a dar apoyo a otras personas. Jamás es indiferente a la injusticia ni, al atropello de la dignidad humana. 5.2 PRINCIPIOS COOPERATIVOS (DESARROLLO DEL BALANCE SOCIAL) 5.2.1 Adhesión abierta y voluntaria Las cooperativas son organizaciones voluntarias, abiertas para todas aquellas personas dispuestas a utilizar sus servicios y a aceptar las responsabilidades que conlleva la condición de asociados, sin discriminación de género, raza, clase social, posición política o religiosa. La cooperación es la expresión económica de la democracia y, por consiguiente, la libertad individual es el jefe de su funcionamiento social.


Líneas de Acción Adhesión Voluntaria Retiro Voluntario Devolución de Aportes 5.2.2 Control democrático de los asociados. Las cooperativas son organizaciones democráticas controladas por sus asociados, quienes participan activamente en la definición de las políticas y en la toma de decisiones. Los hombres y mujeres elegidos para representar a su cooperativa, responden ante los asociados. En las cooperativas de base, los asociados tienen igual derecho de voto (un asociado, un voto), mientras en las cooperativas de otros niveles también se organizan con procedimientos democráticos. Las asociaciones Cooperativas se rigen mediante las más limpias y depuradas normas democráticas: libre manifestación de la voluntad de cada persona con igual valor a la de los demás; un hombre, un voto con absoluta independencia del capital, ya que este es servidor y nunca amo; y autonomía frente al Estado, con las únicas limitaciones que la moral y la ley imponen para proteger los intereses de la comunidad. Líneas de Acción Apertura Democrática Accesibilidad como asociado Rotación de Asociados Participación de Género Accesibilidad de Mujeres a Cargos Representativos Accesibilidad a cargos sociales 5.2.3 Participación económica de los asociados Los asociados contribuyen de manera equitativa y controlan de manera democrática el Capital de la Cooperativa. Usualmente reciben una compensación limitada, si es que hay, sobre el capital suscrito, como condición de asociado. Los asociados asignan excedentes para cualquiera o todos los siguientes propósitos: el desarrollo de la cooperativa, mediante la posible creación de reservas, de las cuales al menos una parte debe ser indivisible; los beneficios para los asociados en proporción con sus transacciones con la cooperativa; y el apoyo a otras actividades, según lo aprueben los asociados. Este principio llamado de Howart, es la esencia de la cooperación en cuanto es afirmación del sentido de servicio solidario y negación de lucro, señalando la diferencia entre las asociaciones cooperativas y las sociedades civiles y mercantiles. Los excedentes obtenidos, vale decir la diferencia entre el precio de costo y el precio de venta, se distribuyen en proporción a las operaciones efectuadas y no en proporción al capital invertido. Líneas de Acción Capital Aportes Créditos Fondos Sociales


Análisis por líneas de crédito COOPERBASE

MODALIDAD V/R TOTAL % BENEFICIADOS

EDUCACIÓN $ 33.739.051 1% 16

LIBRE INVERSIÓN $ 1.653.247.708 58% 204

VEHÍCULO $ 326.540.000 12% 25

VIVIENDA $ 210.000.000 8% 8

GERENCIA ESPECIAL $ 35.291.000 1% 89

GERENCIA ORDINAR. $ 280.863.963 10% 177

GERENCIA APORTES $ 202.987.569 7% 149

PROMOCIÓN ALUMNOS $ 95.707.483 3% 36

TOTAL $ 2.838.376.774 100% 704

C OMP OR T AMIE NT O P OR C E NT UAL L INE AS

DE C R E DIT O1%

58%

12%

8%

1%

10%

7%3%

E D UC AC IÓN

L IB R E INVE R S IÓN

VE H ÍC UL O

VIVIE ND A

G E R E NC IA E S P E C IAL

G E R E NC IA OR D INAR .

G E R E NC IA AP OR TE S

P R OMOC IÓN AL UMNOS

5.2.4 Autonomía e independencia Financiera Las cooperativas son organizaciones autónomas de ayuda mutua controladas por sus asociados. Si entran en acuerdos con otras organizaciones (incluyendo gobiernos) o tienen capital de fuentes externas, lo realizan en términos que aseguren el control democrático por parte de sus asociados y mantengan la autonomía de la cooperativa. Las asociaciones cooperativas para su formal desarrollo y eficiente funcionamiento social requieren capital.


Empero en ellas éste no ejerce el dominio absoluto que tienen en las sociedades mercantiles, en las cuales la distribución de beneficios se hace en proporción al mismo sin tener en cuenta a la persona, sino que es un simple servidor al que se le paga con interés limitado. Línea de Acción Autonomía Financiera Estricta 5.2.5 Educación, Entrenamiento e Información. Las cooperativas brindan educación y entrenamiento a sus asociados, a sus dirigentes electos, Gerentes y empleados, de tal forma que contribuyan eficazmente al desarrollo de sus Cooperativas. Las Cooperativas informan al público en general, particularmente a los jóvenes y creadores de opinión acerca de la naturaleza y beneficios del cooperativismo. Con el objeto de mantener siempre la unidad entre los miembros de las Cooperativas se ha establecido ese principio. El cooperador tiene completa libertad de pensar y opinar en las órdenes políticas y religiosas pero es conveniente que sus creencias no sean llevadas al seno de la asociación, para evitar que el apasionamiento pueda desviar el objetivo o provocar choques entre personas, quebrando la unión. Líneas de Acción Difusión y Promoción Formación solidaria 5.2.6 Cooperación entre cooperativas Las cooperativas sirven a sus asociados más eficazmente y fortalecen el movimiento Cooperativo, trabajando de manera conjunta por medio de estructuras locales, nacionales, regionales e internacionales. Línea de Acción Integración Cooperativa Solidaria 5.2.7 Compromiso con la comunidad La Cooperativa trabaja para el desarrollo sostenible de su comunidad por medio de políticas aceptadas por sus asociados. Línea de Acción Responsabilidad Social 6.0 DIAGNOSTICO SOCIAL COOPERBASE El proceso de implantar la medición del desempeño de COOPERBASE a través del Balance Social permite realizar lo siguiente: a) Diagnósticos:

Características sociales y económicas de los asociados y sus grupos familiares


CARACTERÍSTICAS SOCIALES Y ECONÓMICAS AÑO 2010

1.Genero de los asociados

Hombres 1478

Mujeres 480

Total Asociados 1958

2. Edad de los Asociados

De 18 a 35 años 912

De 36 a 54 años 740

Mayores de 55 años 306


3. Antigüedad de los asociados

≤ 5 años 1276

> 6 años y ≤ 10 años 417

> 11 años y ≤ 16 años 80

> 17 años y ≤ 21 años 28

> 22 años a 26 años 38

> 27 años 119



Diagnóstico de necesidades de los asociados Resultado Encuentros entre Asociados y la Junta de Vigilancia El principal objetivo de los Encuentros entre Asociados y Junta de Vigilancia fue captar la percepción que los asociados tienen de la cooperativa así como conocer de primera mano el sentir y las necesidades más apremiantes de los mismos. Las cuales fueron informadas oportunamente al Consejo de Administración mediante las Actas JVA del 10-FEB-10 y 16-SEP-2010. PRIMER ENCUENTRO: El 87.5% de los encuestados tienen un apercepción positiva de la imagen corporativa de la cooperativa, encontrándola actualizada versátil, moderna y muy pendiente de satisfacer las necesidades de sus asociados. Sin embargo un asociado percibe que su trabajo se está quedando en el día a día y no lo encuentra encaminado en el cooperativismo. El 75% de los asociados encuestados opinan que la cooperativa proyecta una imagen pública enmarcada en la seriedad, cumplimiento y profesionalismo, sin embargo dos asociados opinan que hay muchos comentarios de pasillos, los cuales perjudican la imagen de la cooperativa. Los cuatro puntos que los asociados piensan se deben fortalecer en la cooperativa de acuerdo con los fines sociales de la misma son: Familia, Vivienda, Educación y Trabajo. Se destaca el comentario de dos Asociados que como representantes del segmento de pensionados sugieren se disponga de ayuda profesional (área médica), que les ayude a los asociados de la tercera edad a mejorar su nivel de vida. Necesidad que se ha venido trabajando a través del Grupo Alas Doradas. El 75% de los asociados encuestados tienen una percepción buena de la satisfacción que la cooperativa brinda a los asociados y el 25% restante la considera excelente, en una escala de 1 a 5 donde 1. era muy insatisfactorio y 5. Excelente, enmarcándose el 4. Como bueno.

SEGUNDO ENCUENTRO: Dentro de las sugerencias recogidas de los asociados de acuerdo con sus participaciones y registros en la encuesta encaminadas al mejoramiento continuo de la cooperativa se enuncia lo siguiente:

Investigar que sucede y cuáles son las necesidades de los asociados de otras bases, visitándolos y realizando eventos para motivarlos, logrando así la fidelización de los mismos con la cooperativa.

Asociados pensionados sugieren se disponga de ayuda profesional (área médica), que les ayude a los asociados de la tercera edad a mejorar su nivel de vida.

Mejorar el sistema de comunicación de la cooperativa para con sus asociados.

Se requiere una asamblea general, donde se escuchen las inquietudes de los asociados.

Buscar convenios con entidades educativas, para cursos técnicos, como es el caso del SENA.

Realizar constantemente cursos en artes y oficios, pues es prioritaria esta capacitación con los semilleros de micro empresarios.


Realizar un directorio de los asociados y los diferentes servicios o productos que ofrecen, teniendo en cuenta a los asociados que se capaciten en los cursos que se lleven a cabo en el futuro. Este directorio sería importante para que entre todos los asociados conozcamos lo que ofrecemos y nos colaboremos.

Realizar cartillas con el estatuto de la cooperativa y distribuirlas entre los asociados.

Cursos del manejo económico de un negocio para los asociados que piensen en esta posibilidad, pero no posean los conocimientos.

Realizar convenios con almacenes de crédito de electrodomésticos para los asociados.

Revisar las condiciones para otorgar los créditos, así como las tasas de intereses de los mismos, haciéndolas más competitivas frente a los bancos, todo en pro del asociado y el mejoramiento de su nivel de educación y su calidad de vida.

Para lograr la fidelización de los asociados, es importante primero estudiar el flujo de ingresos y retiros de los mismos.

4. Ingresos y retiros de los asociados AÑO 2010

(*) Cantidad respecto al total de asociados al inicio del ejercicio

Ingreso de asociados 341

Egreso de asociados 236

Total asociados fin de año 1958

5. Causas de egreso de asociados

(*) Cantidad respecto al total de egresos durante el ejercicio

Baja voluntaria 218

Exclusión 2

Fallecimiento 7

Forzoso 6

Retiro FFMM 3

Total retiro de asociados 236


Es importante conocer el estado civil de los asociados, para establecer con ello sus necesidades e intereses:

6. Estado civil de los asociados AÑO 2010

Solteros 893

Casados y Unión libre 1000

Divorciados 37

Viudos 28


Diagnóstico de la penetración o aplicación de la filosofía cooperativa La cooperativa participo y/o realizo en los siguientes cursos y talleres donde se hizo énfasis en los Principios y Valores Cooperativos:

NOMBRE DEL CURSO PARTICIPANTES

Capacitación Grupo Alas Doradas – Pertenencia es compromiso, compromiso es pertenencia 50

Curso Virtual de Economía Solidaria 150

Congreso Nacional Juventud, Equidad, Genero y Sostenibilidad Ambiental – FESOVALLE 3

Escuela de Lideres Cooperbase – Cali – Presidente Consejo Administración 24

Taller de Balance Social – Junta de Vigilancia y Autocontrol 3

Total Participantes 230

Se recomienda aplicar una encuesta para medir la asertiva comprensión de la filosofía cooperativa y su penetración entre los asociados COOPERBASE.

Diagnostico de las características sociales y económicas de la comunidad o el entorno en el cual se desenvuelve la entidad.

- La cooperativa COOPERBASE está situada en la comuna ocho (8), barrio la

BASE, en su mayoría es extracto tres (3), se recomienda que COOPERBASE se acerque a esta comunidad para apoyarla en actividades principalmente de protección al medio ambiente y ecológicas, como compromiso de responsabilidad social.


En la actualidad la Cooperativa COOPERBASE cuenta con trece (13) trabajadores vinculados por contrato a termino indefinido, y tres (3) prestan su servicio a través de outsourcing.

- Evaluar el impacto de las actividades realizadas por la entidad durante la vigencia 2010 con relación a los principios Cooperativos. Este se puede observar en la Matriz de Balance Social (anexo).

- Disponer de información adecuada y objetiva para conocer el cumplimiento de la

Responsabilidad Social por parte de la Cooperativa. Esta se puede observar en la Matriz de Balance Social (anexo)

Bibliografía 1. Campos Menéndez H.: “El Balance Social”, Cuadernos de Empresa, Asociación Cristiana de Dirigentes de Empresa (ACDE) Nº2, Buenos Aires, Argentina, 1978, Separata Revista de Empresa Nº 44, pág. 35. 11 2. Robbins S.: “Administración. Teoría y Práctica”. 4a. Edición. Hispanoamericana S.A., 1994, pág. 129 3. Actualización en Economía Solidaria, Corporación LEXCOM de Colombia 4. El Balance Social, Asociación Colombiana de Cooperativas, ASCOOP

MARIA FERNANDA ESCOBAR G. DIANA ROSARIO SOLANO M.

PATRICIA SALDARRIAGA O.


DICTAMEN DE REVISORÍA FISCAL

A la Asamblea General de Asociados De la Cooperativa de Empleados de la Base Aérea de Cali COOPERBASE

He auditado el balance general adjunto de la Cooperativa de Empleados de la Base Aérea de Cali- COOPERBASE, a diciembre 31 de 2010 y el correspondiente estado de resultados, de cambios en el patrimonio, de cambios en la situación financiera y de flujo de efectivo, por el año terminado en esa fecha. La presentación de tales estados financieros es responsabilidad de la administración de la Cooperativa ya que mediante ellos refleja su gestión; entre mis funciones de vigilancia de la Cooperativa, se encuentra la de auditarlos y expresar una opinión sobre ellos. Los estados financieros del período anterior, cortados al 31 de diciembre de 2009, fueron auditados por otro Revisor Fiscal, quien emitió una opinión limpia en su informe fechado en marzo 1 de 2010.

Para cumplir mis funciones de Revisoría Fiscal, obtuve las informaciones necesarias y llevé a cabo mi auditoria de manera asidua y permanente, de acuerdo con las normas de auditoría y la técnica de interventora de cuentas generalmente aceptadas en esta disciplina. Tales normas y técnicas requieren que planifique y realice mi trabajo con el objeto de cerciorarme de que los estados financieros reflejan razonablemente la situación financiera y los resultados de las operaciones del ejercicio. Una auditoria de estados financieros implica, entre otras cosas, hacer exámenes con base en pruebas selectivas, de manera suficiente, de las evidencias que soportan las cifras y las revelaciones de los estados financieros. Una auditoria comprende, así mismo, una evaluación de los principios de contabilidad utilizados, y de las estimaciones contables hechas por la administración de la Cooperativa y la presentación de los estados financieros en conjunto. Considero que la auditoria que he practicado constituye una base razonable para fundamentar mi opinión, la cual expreso en los párrafos siguientes. En mi opinión, los estados financieros arriba mencionados auditados por mí, los cuales fueron tomados fielmente de los libros de contabilidad, presentan razonablemente, en todos sus aspectos de importancia, la situación financiera de la Cooperativa de Empleados de la Base Aérea de Cali - COOPERBASE, a diciembre 31 de 2010 y el resultado de sus operaciones y los cambios en el patrimonio, los cambios en la situación financiera y flujo de efectivo, por el año terminado en esa fecha, de conformidad con los principios y normas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia, uniformemente aplicadas.

Con base en el desarrollo de mis demás funciones de Revisora Fiscal, conceptúo que durante dicho año, la contabilidad de la Cooperativa se llevó conforme a las normas legales y a la técnica contable; que las operaciones registradas en los libros y los actos de los administradores se ajustaron a los Estatutos y a las decisiones e instrucciones del Consejo de Administración y de la Asamblea General; también conceptúo que la correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de actas, se llevaron y conservaron debidamente; y que se observaron medidas adecuadas de control interno y de conservación y custodia de los bienes de la Cooperativa y de terceros que estaban en su poder.


También conceptúo que la información contable contenida en el informe de gestión presentado por la Gerencia General y el Consejo de Administración a la Asamblea General, concuerda con la de los estados financieros correspondientes al año terminado en diciembre 31 de 2010, y contiene todas las informaciones exigidas por Ley.

Dando cumplimiento a lo dispuesto en los Artículos 11 y 12 del Decreto 1406 de julio 28 de 1999, también conceptúo que durante el año 2010, la Cooperativa de Empleados de la Base Aérea de Cali - COOPERBASE, efectuó en forma correcta y oportuna sus aportes al sistema de seguridad social integral; que la información contenida en las declaraciones de autoliquidación de aportes al sistema, y en particular la relativa a los afiliados, y la correspondiente a sus ingresos base de cotización, es correcta y que la Cooperativa no se encuentra en mora por concepto de aportes al sistema La Cooperativa de Empleados de la Base Aérea de Cali – COOPERBASE, dio cumplimiento a lo establecido en la circular básica contable 004 de 2008, de la Superintendencia de la Economía Solidaria, en lo referente a la clasificación de la cartera de créditos, la calificación de los créditos a los asociados por niveles de riesgo y las provisiones para protección de la cartera allí definidas. Gloria Stella Tovar Vinasco Revisora Fiscal (S)

Tarjeta Profesional 15460-T

Miembro de Millán & Asociados, S.A. T. R. 278


ESTADOS FINANCIEROS COOPERBASE

Notas 2010 % 2009 % Absoluta %

Activo

Activo corriente:-

Disponible 3 211.666 3,69% 187.695 3,65% 23.971 12,77%

Cartera de crédito asociados 4 1.430.194 24,94% 1.325.390 25,81% 104.804 7,91%

Provisión cartera de créditos (111.578) -1,95% (67.085) -1,31% (44.493) 66,32%

Cuentas por cobrar 5 139.125 2,43% 78.399 1,53% 60.726 77,46%

Provisión cuentas por cobrar (6.602) -0,12% (9.122) -0,18% 2.521 -27,63%

Gastos pagados por anticipado 6 1.861 0,03% 587 0,01% 1.275 217,24%

Cargos diferidos 6 2.670 0,05% 845 0,02% 1.825 215,90%

Total activo corriente 1.667.337 29,08% 1.516.708 29,53% 148.803 354,07%

Activo no corriente:-

Cartera de crédito asociados 4 3.425.179 59,74% 3.259.175 63,46% 166.005 5,09%

Cargos diferidos 6 25.751 0,45% 35.497 0,69% (9.747) -27,46%

Inversiones 7 1.507 0,03% 1.502 0,03% 5 0,33%

Propiedades, planta y equipo: 8

No depreciable 51.000 0,89% 51.000 0,99%

Depreciable:

Edificaciones 327.571 5,71% 327.571 6,38%

Muebles y equipo de ofician 36.339 0,63% 27.135 0,53% 9.204 33,92%

Equipo de cómputo y comunicaciones 81.628 1,42% 56.290 1,10% 25.338 45,01%

Bienes de fondos sociales 1.584 0,03% 1.584 100,00%

447.121 0,08 410.996 0,08 36.125 2

Depreciación Acumulada (171.955) -3,00% (138.923) -2,70% (33.032) 23,78%

275.166 0,05 272.073 0 3.094 2

Valorizaciones 9 288.004 5,02% - 0,00% 288.004 100,00%

614.170 0,11 323.073 0,06 291.097 3

Total del activo no corriente 4.066.607 1 3.619.247 1 447.360 3

Total del activo 5.733.944 100,00% 5.135.955 100,00% 597.989 11,64%

Cuentas de orden deudoras 17 53.334 100% 65.140 100% 11.806 18,12%

Cuentas de orden acreedoras 17 65.426 100% 70.000 100% (4.574) -6,53%

(0) 1

Las notas 1 a 19 que se adjuntan son parte integrante de estos estados financieros.

Cifras fielmente tomadas de los libros y previamente confirmadas.

Artículo 37, Ley 222 de 1995

Gloria Stella Tovar V.

Claudia Ximena Rosero G. Alexander Mejía Tascón Revisora Fiscal (S)

Representante legal Contador T.P. No. 15460-T

T. P. No. 139.207-T ( Ver dictamen adjunto)

Miembro de Míllán & Asociados S.A.

T.R. 278

Variaciones

BALANCES GENERALES

DICIEMBRE 31 DE (miles de pesos)


Notas 2010 % 2009 % Absoluta %

Pasivo $ $ $

Pasivo corriente:-

Créditos ordinarios 10 100.000 21,29% 245.833 35,63% (145.833) -59,32%

Cuentas por pagar 11 88.200 18,78% 164.907 23,90% (76.707) -46,52%

Impuestos, gravámenes y tasas 12 5.413 1,15% 4.381 0,63% 1.032 23,57%

Otros pasivos 13 159.751 34,01% 126.813 18,38% 32.938 25,97%

Pasivos estimados y provisiones 14 36.938 7,86% 17.181 2,49% 19.757 114,99%

390.302 0,83 559.115 0,81 -168.813 1

Fondos sociales, mutuales y otros 15

Fondo de solidaridad - 0,00% 9.455 1,37% (9.455) -100,00%

Fondo social para recreación 12.427 2,65% 49.224 7,13% (36.797) -74,75%

Fondos sociales para otros fines 66.953 14,26% 72.260 10,47% (5.306) -7,34%

79.380 16,90% 130.938 18,98% (51.558) -39,38%

Total pasivo corriente 469.682 100,00% 690.053 10000,00% (220.371) -31,94%

Patrimonio de la Cooperativa: 16

Capital Social 4.295.816 81,60% 3.721.778 83,71% 574.038 15,42%

Reservas 373.043 7,09% 311.830 7,01% 61.213 19,63%

Fondos con destinacióln especific 121.854 2,31% 106.229 2,39% 15.625 14,71%

Superávit por valorización 288.004 5,47% - 0,00% 288.004 100,00%

Excedente del ejercicio 185.546 3,52% 306.065 6,88% (120.519) -39,38%

5.264.262 100,00% 4.445.902 100,00% 824.560 18,55%

Total del pasivo y patrimonio 5.733.944 100,00% 5.135.955 100,00% 597.989 11,64%

Cuentas de orden deudoras 17 53.334 100% 65.140 100% 11.806 18,12%

Cuentas de orden acreedoras 17 65.426 100% 70.000 100% (4.574) -6,53%





Claudia Ximena Rosero G. Alexander Mejía Tascón Revisora Fiscal (S)

Representante legal Contador T.P. No. 15460-T

T. P. No. 139.207-T ( Ver dictamen adjunto)


T.R. 278

BALANCE GENERAL

DICIEMBRE 31 DE (MILES DE PESOS)

Variaciones


Notas 2010 % 2009 % Variación %

Ingresos y gastos operacionales $ $ $

Ingresos operacionales: 18

Servicios de crédito

Intereses crédito de consumo 1.023.090 94,50% 908.009 96,97% 115.081 13%

Otras recuperaciones 49.652 4,59% 27.891 2,98% 21.761 78%

1.072.742 99% 935.900 100% 136.842 15%

Ingresos no operacionales:

Financieros:

Intereses varios 1.205 0,11% 411 0,04% 795 194%

Diversos - Aprovechamientos 315 0,03% 48 0,01% 266 550%

Ingresos Ejercicios Anteriores 8.422 0,78% - 8.422 100%

9.942 0,92% 459 0,05% 9.483 2066%

Total de ingresos 1.082.684 100% 936.359 100% 146.325 16%

Gastos operacionales: 19

Gastos de personal 236.966 26% 211.765 34% 25.201 12%

Gastos generales 479.249 53% 301.088 48% 178.161 59%

Provisiones 92.605 10% 38.024 6% 54.581 144%

Agotamiento y amortizaciones 21.084 2% 23.105 4% -2.021 -9%

Depreciaciones 35.437 4% 26.259 4% 9.178 35%

Financieros 27.922 3% 29.577 5% -1.655 -6%

Gastos ejercicios anteriores 3.875 0% 476 0% 3.399 714%

Total gastos operacionales 897.138 100% 630.294 100% 266.844 42%

Excedente operacional 175.604 305.605 -130.001 -27%

Excedente del ejercicio 185.546 17% 306.065 33% -120.519 -39%





Revisora Fiscal (S)

Claudia Ximena Rosero G. Alexander Mejía Tascón T.P. No. 15460-T

Representante legal Contador ( Ver dictamen adjunto)

T. P. No. 139.207-T Miembro de Míllán & Asociados S.A.

T.R. 278

ESTADOS DE RESULTADOS A DIC 31 DE 2010 (MILES DE PESOS)


Diciermbre 31 de Capital de Capital de Uso de Fuentes de Diciembre 31 de

2009 trabajo (+) trabajo (-) fondos uso 2010

Activos: $ $ $ $ $ $

Disponible 187.694 23.971 - - - 211.665

Inversiones 1.502 - - 314 309 1.507

Cartera de créditos 4.517.479 270.809 44.493 - - 4.743.795

Cuentas por cobrar 69.277 63.353 107 - - 132.523

Propiedades, planta y equipo 323.073 - - 36.126 33.032 326.167

Gastos pagados por anticipado 587 - - 1.275 - 1.862

Cargos diferidos 36.343 - - 7.922 28.421

Valorización - 288.004 288.004

Total activo 5.135.955 646.137 44.600 37.715 41.263 5.733.944

Pasivo y patrimonio: 690.053 237.711 68.900 51.558 - 469.684

Creditos ordinarios 245.833 145.833 - - - 100.000

Cuentas por pagar 164.906 81.421 4.716 - - 88.201

Industria y comercio 4.381 - 1.032 - - 5.413

Fondos sociales mutuales 130.938 - - 51.558 - 79.380

Otros pasivos 126.813 8.276 41.214 - - 159.751

Pasivos estimados y provisiones 17.181 2.181 21.938 - - 36.938

Patrimonio 4.445.902 - - 120.519 938.876 5.264.259

Capital Social 3.721.778 - - - 574.038 4.295.816

Reservas 311.830 - - - 61.213 373.043

Fondos de destinación especifica 106.229 - - - 15.625 121.854

Superavit pro valorización 0 288.000 288.000

Resultado del ejercicio 306.065 - - 120.519 185.546

Total pasivo y patrimonio 5.135.955 237.711 68.900 172.077 938.876 5.733.944

Capital de trabajo 1.542.402 883.848 113.500 209.792 980.139 2.312.750




Claudia Ximena Rosero G. Alexander Mejía Tascón Gloria Stella Tovar V.

Representante legal Contador Revisora Fiscal (S)

T. P. No. 139.207-T T.P. No. 15460-T

( Ver dictamen adjunto)


T.R. 278

ESTADOS DE CAMBIOS EN LA SITUACION FINANCIERA 2010 - 2009 A DIC 31 (MILES DE PESOS)


Patrimonio Diciembre 31 de Diciembre 31 de

2009 Disminuciones Aumento 2010

$ $ $ $

Capital Social 3.721.778 660.383 1.234.421 4.295.816

Reserva protección de aportes 308.805 - 61.213 370.018

Reserva para capital de trabajo 3.025 - - 3.025

Fondo especial 49.264 - - 49.264

Fondos sociales capitalizados 56.965 - 15.625 72.590

Superavit Valorizacion Edificio - - 288.004 288.004

Excedentes del ejercicio 306.065 306.065 185.545 185.546

4.445.902 966.448 1.784.807 5.264.262

Las notas 1 a 19 que se adjuntan son parte integrante de este estado financiero.





T. P. No. 139.207-T T.P. No. 15460-T



T.R. 278

ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO (EN MILES DE PESOS)


2010 2009$ $

Flujo de efectivo proveniente de las actividades de operación:

Excedente neto del ejercicio 185.545 306.065

Más partidas que no afectaron el efectivo

Provisión de cartera 41.972 22.818

Depreciación 33.032 24.352Efectivo generado por la operación 260.549 353.235

Aumento ó disminución en activos:Disminución óaumento cartera corto plazo y largo plazo asociados -270.809 -814.529 Disminución ó aumento en cuentas por cobrar -60.726 30.769Disminución ó aumento en cargos diferidos 6.647 -14.751Disminución ó aumento en Inversiones -5 -686Aumento de propiedades, planta y equipos -36.125 -9.526 Total variación de activos -361.018 -808.723

Aumento ó disminución en pasivos:Aumento ó disminución de obligaciones financieras -145.833 105.833

Aumento ó disminución de cuentas por pagar -76.707 -157.663Aumento ó disminución de impuestos, gravámenes y tasas 1.032 714Aumento en otros pasivos 32.938 102.240Aumento ó disminución de pasivos estimados y provisiones 19.757 -8.290Aumento de fondos sociales -51.558 -16.776 Total variación de pasivos -220.371 26.058 Efectivo neto provisto en actividades operativas -320.840 -429.430

Flujo de efectivo proveniente de las actividades de financiación:Disminución ó incremento de aportes sociales 574.038 723.342

Aumento de reservas 76.838 52.529Disminución de excedentes de ejercicios anteriores -306.065 -257.374Efectivo neto utlizado en las actividades de financiación 344.811 518.497

Aumento del efectivo 23.971 89.067

Efectivo al comienzo del año 187.695 98.628

Efectivo al final del año 211.666 187.695






T. P. No. 139.207-T T.P. No. 15460-T



T.R. 278

ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO

POR EL AÑO TERMINADO EN DICIEMBRE 31 DE

(EN MILES DE PESOS)


INDICADORES FINANCIEROS

DIC 31 2010 DIC 31 2009

Indices financieros1. Liquidez

Activo corriente 3,55 2,20 ______________

Pasivo corrientte

2. Solvencia

Activo total 12,21 7,44 _________

Pasivo total

3. Nivel de endeudamiento

Pasivo total 8% 13% ________

Activo total

4. Razón de financiamiento

Pasivo total 8,92% 15,52% ________

Patrimonio

5. Rendimiento de patrimonio

Excedente neto 3,65% 7,39% _____________________

Patrimonio-excedente neto

6. Rendimiento del activo

Excedente neto 3,24% 5,96% ________

Activo

7. Liquidez de cartera

Interés financiación 18% 18% ________________

Activo

8. Razón de gastos a los ingresos totales

Total de gastos 83% 67% ______________

Total de ingresos

9. Margen neto de superávit

Exceso de ingresos sobre gastos

del año 17,14% 32,64% __________________________

Ingresos totales

10. Capital neto de trabajo

Activo corriente-pasivo corriente 1.197.654 826.655

Indica la disponibilidad de recursos con que cuenta la Cooperativa como capital de trabajo

Refleja el rendimiento bruto del activo durante el año.

Esta razón refleja la cobertura de los ingresos sobre los gastos.

Este índice mide la rentabilidad de la Cooperativa

Los indices financieros presentados complementan la información de los estados

financieros y ayudan a su interpretación.

Refleja la participación de los acreedores en la financiación de los activos totales, es decir

que tan solo un 8% de los activos totales corresponde a terceros

Refleja cuanto tiene comprometido su patrimonio frente a los acreedores.

Refleja el rendimiento del patrimonio durante el año, corresponde a la rentabilidad de los Asociados

Refleja el rendimiento neto del activo durante el año, es decir que por cada peso del activo

genera una rentabilidad neta del 3.24%

COOPERATIVA DE EMPLEADOS DE LA BASE AEREA DE CALI

INDICES FINANCIEROS DE IMPORTANCIA

Mide la capacidad de la Cooperativa para responder por sus obligaciones a corto plazo,

indica que por cada peso que debe pagar a corto plazo tiene, $3.55 disponible para hacerlo.

Mide la capacidad de garantia frente a terceros, es decir por cada peso que debe, tiene

$ 12.21 para pagar o respaldar la deuda.


NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

A DICIEMBRE 31 DE 2010 y 2009 (En miles de pesos $000)

1. Constitución, objetivos y organización de la Cooperativa Constitución

La “COOPERATIVA DE EMPLEADOS DE LA BASE AEREA DE CALI” “COOPERBASE”, es una entidad de Derecho Privado, Sin Ánimo de Lucro, reconocida mediante Resolución 0188 de Marzo 04 de 1.944 por el Ministerio de Economía Nacional. Su inscripción ante la Cámara de Comercio se efectuó el 10 de febrero de 1.997 bajo el No 00473 del libro I. Su duración es indefinida, pero podrá disolverse y liquidarse en cualquier momento en los casos, formas y términos previstos por la Ley y Los Estatutos Vigentes. La Cooperativa tiene su domicilio principal en la ciudad de Cali en la Carrera 8 No 52-60/66 de la Ciudad de Santiago de Cali, cuenta en la actualidad con una Sede administrativa en la Ciudad de Bogotá ubicada en la CR 54 No 44-26 y en otras unidades adscritas al Ministerio de Defensa Nacional, y tiene como ámbito de operaciones todo el territorio de la República de Colombia y su duración es indefinida. Objetivos

La Cooperativa tiene como objetivos generales los siguientes:

A. Promover el desarrollo integral del ser humano B. Generar actividades que consoliden una corriente vivencial de pensamiento

solidario, crítico, creativo y emprendedor, como medio para alcanzar la paz y el desarrollo de los pueblos.

C. Contribuir al ejercicio y perfeccionamiento de la democracia participativa D. Participar en el diseño y ejecución de planes, programas y proyectos de desarrollo

económico y social. E. Garantizar a sus miembros la participación y acceso a la formación el trabajo, la

propiedad, la información, la gestión y distribución equitativa de beneficios sin discriminación alguna.

Para el logro de estos objetivos la Cooperativa realizará las siguientes actividades:

Servicio de crédito Servicio de consumo y suministros Servicio de asistencia social

Órganos de Dirección

La Cooperativa tiene los siguientes órganos de dirección:

a) La Asamblea General es el órgano máximo de administración de COOPERBASE y sus decisiones son obligatorias para todos los asociados siempre que se hayan adoptado de conformidad con las normas legales, estatutarias y reglamentarias.


b) El Consejo de Administración es el órgano de administración permanente de COOPERBASE, sujeto a la Asamblea General y es responsable de la dirección general de los negocios y operaciones.

c) El Gerente General, es el representante legal de COOPERBASE, principal ejecutor

de las decisiones de la Asamblea General y del Consejo de Administración.

2. Principales políticas y prácticas contables

Para sus registros contables y en la preparación de sus estados financieros, la Cooperativa aplica las normas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia, que son establecidos por disposiciones legales. A continuación se describen las principales políticas y prácticas contables que la Cooperativa ha adoptado en concordancia con lo anterior.

Criterio de materialidad

El reconocimiento y preparación de los hechos económicos en los informes financieros se hace con base en la importancia relativa de dichos hechos o los saldos de las cuentas. Al preparar los estados financieros, el desglose de los rubros se hacen según lo establecido en las normas legales, y en su defecto aquellos que representan el 5% o más del activo total, del activo corriente, del pasivo total, del pasivo corriente, del capital de trabajo, del patrimonio y de los ingresos, según el caso. Se describen valores inferiores cuando se considera que puede contribuir a una mejor interpretación de la información financiera.

Sistema de causación Todos los ingresos, costos y gastos se llevan a resultados por el sistema de causación, según el cual los hechos económicos son reconocidos en el período en el cual se realizan, independientemente de que se hayan recibido o pagado el efectivo o su equivalente.

Estados financieros comparativos

En atención a lo dispuesto en el Artículo 32 del Decreto 2649 de 1993, los estados financieros de propósito general se deben preparar y presentar en forma comparativa con los del período inmediatamente anterior, siempre que tales períodos hubieren tenido una misma duración. Gastos pagados por anticipado Los gastos pagados por anticipado corresponden a erogaciones en que incurre la Cooperativa en el desarrollo de su actividad, cuyo beneficio se recibe en varios períodos futuros, pueden ser recuperables y suponen la ejecución sucesiva de los servicios a recibir. Estos son: - Las pólizas de seguros durante el período prepagado - Servicio de alarma y - Otros gastos pagados por anticipado como internet, legis, etc.


Cargos diferidos Los cargos diferidos corresponden a costos y gastos, que benefician períodos futuros y no son susceptibles de recuperación. La amortización se reconoce a partir de la fecha en que contribuyen a la generación de ingresos. Los diferidos incluyen básicamente los programas del sistema operativo contable (Linix), impuesto predial, contribución de valorización (mega obras), dotaciones modulares, dotación y vestuario, cuota de sostenimiento de Fesovalle y contribución a la Supersolidaria...

Propiedades, planta y equipo y depreciación acumulada

En la cuenta de propiedades, planta y equipo se registran aquellos activos tangibles adquiridos o construidos, que se utilizan en forma permanente en el desarrollo del objeto social de la Cooperativa y cuya vida útil excede de un (1) año. Las propiedades, planta y equipo se contabilizan al costo, el cual incluye los costos y gastos directos e indirectos causados hasta el momento en que el activo se encuentre en condiciones de utilización. Las reparaciones y mantenimiento se cargan a los resultados del ejercicio. La depreciación se registra utilizando el método de línea recta y de acuerdo con el número de años de vida útil estimado de los activos. La tasa anual de depreciación aplicada es la siguiente:

Tipo de activo Línea recta

%

Edificaciones 5

Equipo de oficina 10

Equipo de cómputo 20

Vehículo 20

Valorización de las propiedades, planta y equipo

La valorización de activos se determina comparando su costo neto con su valor de realización . La valorización de activos se determina comparando su costo neto a diciembre 31 de 2010, con los avalúos técnicos efectuados por parte de una persona natural afiliada a la Corporación de Lonjas y Registros “Corpolonjas de Colombia” de Bogotá, quien efectuó los avalúos en julio de 2010, cumpliendo así con lo establecido en la norma que establece que los avalúos a los activos mayores de 20 salarios mínimos se deben practicar cada tres años.

Impuestos, gravámenes y tasas

Comprende el valor de los gravámenes de carácter general obligatorio a favor del Estado y a cargo de la Cooperativa, por concepto de los cálculos con base en las liquidaciones privadas sobre las respectivas bases generadas en el período fiscal.

Impuesto de renta De acuerdo con disposiciones legales vigentes la Cooperativa es contribuyente del impuesto sobre la renta y complementarios con régimen tributario especial y la tarifa de


impuestos aplicable es del 20% sobre el beneficio o excedente neto no destinado a invertir en los programas que desarrollen su objeto social. Obligaciones laborales Las obligaciones se ajustan al final de cada ejercicio, con base en los contratos de asociación y a las normas legales vigentes.

Cuentas de orden deudoras y acreedoras Se registran en cuentas de orden deudoras, hechos o circunstancias de las cuales se puedan generar derechos que afecten la estructura financiera de la Cooperativa también incluye cuentas utilizadas para conciliar diferencias entre los registros contables de los activos y los presentados en las declaraciones tributarias.

Acreedoras Se registran en cuentas de orden acreedoras, los compromisos o contratos que se relacionan con posibles obligaciones que pueden llegar a afectar la estructura financiera de la Cooperativa, también incluye cuentas utilizadas para efectos de control interno de pasivos y patrimonio, así como para conciliar las diferencias entre los registros contables de estos rubros y las declaraciones tributarias. Cartera de crédito de los asociados y provisión para su protección Origen de la cartera de crédito de los asociados: La cartera de crédito de los asociados se origina de las operaciones de crédito otorgadas y desembolsadas bajo las diferentes modalidades, aprobadas de acuerdo con el reglamento vigente y como está expuesta a un riesgo crediticio se ha implementado la evaluación a cargo del Comité Evaluador de Cartera según las condiciones establecidas por la Supersolidaria. La tasa de interés para la Colocación de la Cartera está fijada de acuerdo a las modalidades de crédito y oscilan entre el 1.3% hasta el 1.7% para los créditos nuevos otorgados, respetando que siempre los créditos que hayan sido liquidados a un interés más alto se ajuste a lo preceptuado por la Ley.

3. Disponible La conformación de la cuenta del disponible a diciembre 31 es la siguiente:

Nombre 2010 2009 Variación

$ $ $ %

Caja:

Caja general Cali 5.670 5.248 422 8

Caja fondo efectivo (1) 1.917 1.917 100

Caja fondo efectivo Bogotá (1) 527 527 100

Cajas menores sucursales (2) 1.700 1.050 650 62

Caja menor unidades 175 (175) -100

9.814 6.473 3.341 52

Bancos y otras entidades (3)

Banco Occidente Cali 136.725 146.361 (9.636) -7

Banco de Occidente Bogotá 6.589 1.643 4.945 301

Banco Popular 38.234 32.444 5.791 18


Banco de Bogotá 17.681 739 16.942 2.294

Banco de Occidente-ahorro 35 -35 -100

Fiduciaria de Occidente 2.623 2.623 100

201.852 181.222 20.630 11

Totales 211.666 187.695 23.971 13

(1) Estos fondos se crearon para pagos menores al salario mínimo legal vigente.

(2) En el año 2010, se incrementaron las bases de las cajas menores de Cali a $ 1.200 y Bogotá a $ 500

(3) Todas las cuentas de las entidades bancarias fueron debidamente conciliadas a diciembre 31 de 2010.

4. Cartera de Créditos La cartera de crédito de los asociados se origina en las operaciones de préstamos y otros servicios a los asociados de la Cooperativa. Las garantías exigidas por la Cooperativa para la obtención de un crédito están dadas por los aportes sociales del asociado y por la firma personal de uno (1) o dos (2) codeudores solidarios, dependiendo del monto del préstamo y su antigüedad en la Institución donde laboran. Dentro de los criterios utilizados para medir el riesgo de la evaluación de la cartera, la Cooperativa vela porque el asociado disponga del mínimo vital para cumplir sus obligaciones personales. En cumplimiento de la Circular Básica Contable y Financiera No. 004 de 2008, se efectuó la calificación, clasificación y régimen de provisiones de la cartera de créditos de la Cooperativa y su clasificación es la siguiente:

Diciembre 31 de


$ $ $ %

Créditos de consumo con libranza

Con garantía admisible Categoría A 28,605 120.960 (92.355) -76

Créditos de consumo con otras garantías:

Consumo otras categoría A 4.091.519 3.878.523 212.996 5

Consumo otras categoría B 112.475 113.116 (640) -1

Consumo otras categoría C 41.615 141.684 (100.069) -71

Consumo otras categoría D 129.278 133.115 (3.836) -3

Consumo otras categoría E 132.869 82.893 49.975 60

4.507.756 4.349.331 158.425 4

Créditos de consumo sin libranza:

Consumo otras categoría A 255.401 100.527 154.873 154

Consumo otras categoría B 39.398 5.194 34.203 658

Consumo otras categoría C 755 755 100

Consumo otras categoría D 17.031 3.498 13.533 387

Consumo otras categoría E 6.427 5.055 1.375 27

319.012 114.274 204.739 179

Total cartera 4.855.373 4.584.565 270.808 5,91

Provisiones:

Consumo otras garantías categoría A (11.016) 11.016 -100


Consumo otras garantías categoría B (927) (619) (308) 50

Consumo otras garantías categoría C (1.984) (9.410) 7.426 -79

Consumo otras garantías categoría D (17.365) (17.615) 249 -1

Consumo otras garantías categoría E (65.430) (28.425) (37.004) 130

Subtotal (85.706) (67.085) (18.621) 28

Provisión General :

Créditos con libranza (22.682) (22.682) 100

Créditos sin libranza (3.190) (3.190) 100

Subtotal (25.872) (25.872) 100

Total provisiones (111.578) (67.085) (44.493) (66.32)

Totales 4.743.795 4.517.479 226.316 5.01

Resumen:

Diciembre 31

Cartera de asociados: 2010 2009

$ $

Corto plazo 1.430.194 1.325.390

Largo plazo 3.425.179 3.259.175

Totales 4.855.373 4.584.565

Provisiones

Las provisiones para los créditos de los asociados están establecidas de acuerdo a la circular mencionada anteriormente y son:

Provisión general Para el año 2010, la Cooperativa constituyó provisión del 0.5% con libranza y 1% sin

libranza (pago por caja) sobre el total de la cartera de créditos. Provisión individual Sin perjuicio de la provisión general, la Cooperativa debe mantener una provisión individual para la protección de sus créditos calificados en categorías de riesgo B, C, D y E, de acuerdo con sus correspondientes porcentajes.

CONSUMO

DIAS PROVISIÓN %

0-30 0

31-60 1-9

61-90 10-19

91-180 20-49

181-360 50-99

361 100


5. Cuentas por cobrar La conformación de esta cuenta es la siguiente:

Diciembre 31 de


$ $ $ %

Convenios por cobrar (1) 68.484 40.669 27.815 68

Anticipos de contratos y proveedores (2) 31.697 2.632 29.065 1.104

Adelantos al personal 229 508 (279) (55)

Créditos a empleados 16.134 12.157 3.977 33

Intereses (3) 17.275 17.382 (107) (1)

Anticipo de impuestos 192 192 100

Otras cuentas por cobrar (4) 5.114 5.051 63 1

Subtotal 139.125 78.399 60.726 77.45

Provisión cuentas por cobrar de consumo (3) (6.602) (9.122) 2.520 `(28)

Totales 132.523 69.277 63.246 91

(1) Corresponde a valores por cobrar vigencia 2010, por los diferentes convenios que ofrece la cooperativa como servicio funerario, emergencia médica, telefonía celular y compra de combustible en estaciones de gasolina entre otros; para el año 2010 el mayor valor corresponde al convenio con Comcel por un valor de $ 64.094, los otros convenios son por menor valor por un total de $ 4.390.

(2) Para el año 2010, el mayor valor corresponde al anticipo entregado a la

Fundación Icaro, para la construcción del tercer piso por valor de $ 28.673, para los trámites de presentación de planos y aprobación en la Curaduría por $ 1.650, Cell Net de Occidente por $ 1.020 y otros anticipos menores por $ 354.

(3) Intereses y provisión cuentas por cobrar

En cumplimiento a la Circular Básica 004 de 2008, se efectuó la clasificación de los rangos de los vencimientos de la cartera de crédito de los asociados, estos créditos generaron intereses registrados en las cuentas por cobrar por valor de $ 17.275, para ser recaudados en la vigencia del año 2011. Las provisiones que se registraron corresponden a la cartera con un vencimiento mayor de 61 días y están clasificados en la categoría C, generando una provisión por valor de $ 6.602. En el siguiente cuadro se reflejan los valores mencionados:

Diciembre 31 de

NOMBRE 2010 2009 Variación %

Intereses $ $ $

Consumo Corrientes Categoría A 8.035 6.175 1.860 30%

Consumo Moratorios Categoría A (1) (1) 100%

Consumo Corrientes Categoría B 2.620 2.050 570 28%

Consumo Moratorios Categoría B 29 35 (6) -17%

Consumo Corrientes Categoría C 1.867 4.803 (2.937) -61%


Consumo Moratorios Categoría C 31 30 1 3%

Consumo Corrientes Categoría D 3.389 3.520 (132) -4%

Consumo Moratorios Categoría D 64 33 32 97%

Consumo Corrientes Categoría E 1.238 702 537 76%

Consumo Moratorios Categoría E 3 34 (31) -92%

Totales 17.275 17.382 (107) (1)

Provisión

Consumo Categoría C (1.898) (4.834) 2.936 -61%

Consumo Categoría D (3.453) (3.553) 100 -3%

Consumo Categoría E (1.251) (736) (515) 70%

Totales (6.602) (9.122) 2.521 -28%

(4) Este valor corresponde al saldo de EMCALI por concepto del fondo de

capitalización facturado en los servicios públicos, a la cuota de afiliación y a otros menores.

6. Diferidos La conformación de esta cuenta es la siguiente:

Nombre Diciembre 31 de

2010 2009 Variación %

$ $ $

Gastos pagados por anticipado:

Seguros diferidos 698 - 698 100,00

Servicios diferidos de vigilancia 602 587 15 2,60

Suscripciones Legis, prensa, etc. 561 561 Totales 1.861 587 1.275 217.24


2010 2009 Variación

$ $ $ %

Cargos diferidos:

Contribuciones y afiliaciones 659 - 659 0,00

Dotación y vestuario 2.011 845 1.166 137,90

Total corto plazo 2.670 845 1.825 215.90

Dotaciones modulares 1.363 7.363 (6.000) -81,49

Sistemas operativos 21.605 28.135 (6.529) -23,21

Papelería oficina 806 - 806 100

Impuestos 1.976 - 1.976 100

Total largo plazo 25.751 35.497 (9.747) -27,46)

Totales 28.421 36.343 (7.922) -21,80)


7. Inversiones

Corresponde inversiones realizadas en Seguros la Equidad y Fesovalle las cuales permiten obtener beneficios en todos sus servicios como asociados. Estas inversiones se registran al costo. Su conformación es la siguiente:

Diciembre 31 de

NOMBRE 2010 2009 Variación

$ $ $ %

Aportes Seguros 1.130,00 816,00 314,00 38,48

Aportes Fesovalle 377,00 686,00 -309,00 -45,04

Totales 1.507,00 1.502,00 5,00 0,33

8. Propiedades, planta y equipo y su depreciación acumulada

Las cuentas que conforman las propiedades, planta y equipo y la depreciación acumulada, a diciembre 31, son las siguientes:

Diciembre 31 de

NOMBRE 2010 2009 Variación

$ $ $ %

No depreciable:

Terrenos urbanos 51.000 51.000

Depreciable:

Edificios 327.571 327.571

Muebles (1) 23.990 15.146 8.844 58,39

Equipos de Oficina 12.349 11.989 360 3,00

Muebles y equipo de oficina: 36.339 27.135 9.204 33,92

Equipos de Computo (2) 78.539 55.410 23.129 41,74

Equipos de Comunicación 3.089 880 2.209 251,03

Equipo de cómputo y comunicación 81.628 56.290 25.338 45,01

Bienes Fondo de Solidaridad (3) 1.584 - 1.584 100,00

Totales 447.121 410.996 36.125 8,79

Depreciación acumulada:

Edificaciones 17.522 (101.143) (16.379) 16,19

Muebles -8.403 (6.877) (1.526) 22,18

Equipos de oficina -8.226 (7.003) (1.223) 17,46

Equipo de cómputo -37.053 (23.582) (13.471) 57,12

Equipo de comunicación -641 (318) (323) 101,64

Bienes fondos sociales -110

(110) 100,00


Total depreciación 171.955 -138.923 -33.032 23,78

Total depreciable 275.166 272.073 3.094 1,14

Totales 326.166 323.073 3.094 0,96

(1) La variación se debe a la compra de modulares, archivadores para la adecuación

de la nueva sala de trabajo para el personal, compra de casilleros para guardar documentación de los comités y órganos directivos, compra mueble biblioteca Cooperbase y compra locker con 12 compartimentos para funcionarios Cooperbase.

(2) Compra de portátil para los directivos, compra equipo para asistente de gerencia, instalación y puesta en funcionamiento nuevo sistema de cableado de cómputo y telefonía.

(3) Compra de elementos como silla de ruedas, muletas, etc. para las personas con problemas de discapacidad en la ciudad de Bogotá.

9. Valorizaciones

La Cooperativa registró las valorizaciones de sus bienes conforme lo establece el artículo 64 del Decreto 2649 de 1993, en el mes de julio de 2010. El avalúo del edificio fue elaborado por una persona inscrita en Corpolonjas de Colombia de Bogotá, cumpliendo así lo establecido en la norma. El procedimiento para determinar las valorizaciones consiste en determinar la diferencia entre los avalúos técnicos comerciales y el valor contable de las propiedades, planta y equipo, neto de depreciaciones. El siguiente cuadro muestra el cálculo de la valorización del bien inmueble a la cual se le determinó el avalúo técnico.

Detalle Valor

$

Valor del inmueble en libros 327.571

Depreciación acumulada 110.698

Valor neto 216.873

Valor avalúos 504.877

Valorización 288.004

10. Créditos ordinarios

Créditos de Bancos y Otras Obligaciones Financieras Las obligaciones financieras para el año 2010, corresponden al préstamo No.

5642001998 del Banco Popular por valor de $ 100.000, cuyo desembolso fue en diciembre 27de 2010 y su vencimiento es a un año, es decir, en diciembre 27 de 2011, a una tasa de interés del DTF + 3 puntos.

La garantía otorgada es personal (pagaré).

11. Cuentas por pagar La conformación de las cuentas por pagar a diciembre 31 es la siguiente:



$ $ $ %

Costos y gastos por pagar:


Honorarios 0 1.000 (1.000) (1,00)

Servicios públicos 0 712 (712) (1,00)

Servicios coordinación unidades 0 326 (326) (1,00)

Reembolsos pendientes 0 277 (277) (1,00)

0 2.315 -2.315 -100

Proveedores nacionales 18.159 4.570 3.588 297,31

Desembolsos a terceros (1) 21.000 31.160 (10.160) (32,61)

Proveedores 39.159 35.730 3.428 9,59

Retención en la fuente 1.654 1.433 22 15,39

Retención de industria y comercio 59 48 11 22,69

Retenciones y aportes de nomina 4.756 3.701 1.055 28,51

Remantes por pagar 1.968 (1.968) (100,00)

Diversas: Créditos por desembolsar 12.559 82.440 (69.881) (84,77)

Liquidaciones de retiro por pagar 29.468 35.126 (5.658) (16,11)

Otros menores 545 2.145 (1.600) (74,59)

Totales 88.200 164.907 (76.707) (46,52)

(1) Corresponde a créditos de vehículos a los asociados pendientes de desembolsar al concesionario

12. Impuestos, gravámenes y tasas

Impuesto sobre la renta y complementarios

La Cooperativa presentó en mayo 21 de 2010, la declaración de Renta y Complementarios correspondiente al año 2009, la cual está sujeta a revisión por parte de las autoridades Tributarias, al igual que la correspondiente al año 2008. El cálculo del beneficio neto o excedente de la Cooperativa para el año 2009, por valor de $ 306.085, se estableció de acuerdo con la normatividad cooperativa vigente, el mismo estará exento del impuesto sobre la renta y complementarios si el veinte por ciento (20%) tomado en su totalidad del Fondo de Educación y Solidaridad de que trata el artículo 54 de la Ley 79 de 1.988, se destina de manera autónoma por la propia Cooperativa a financiar cupos y programas de educación formal en instituciones autorizadas por el Ministerio de Educación Nacional.

Impuesto de Industria y Comercio El valor de $ 5.413, corresponde a la provisión del año fiscal corriente, para el año 2009, fueron $ 4.381.

13. Otros pasivos La conformación de otros pasivos a diciembre 31 es la siguiente:



$ $ $ %

Otros pasivos


Obligaciones laborales: (1)

Cesantías 11.078 1.014 10.064 992,78

Intereses a las cesantías 1.329 - 1.329 100,00

Vacaciones 3.800 428 3.372 787,85

Subtotal 16.207 1.442 14.765 1.024,15

Intereses anticipado 3.626 3.547 80 2,24

Ingresos recibidos para terceros (2) 72.003 45.634 26.369 57,78

Diversos:

Abonos para aplicar al vencimiento 1.155 2.347 (1.191) -50,76

Consignaciones pendientes 0 8.823 (8.823) -100,00

Anticipo a proveedores de convenios 3.264 2.711 554 20,42

Abonos equipos y planes celulares 0 22 (22) -100,00

Excedentes de nómina (3) 63.495 62.288 1.207 1,94

Totales 159.751 126.813 32.938 25,97

(1) La variación significativa en este rubro se debe al cambio de contrato que se hizo a

los empleados de Cooperbase, que pasaron de tener contrato de término fijo a término indefinido, por lo tanto se causaron y consolidaron las obligaciones de las prestaciones sociales y en el año 2009, se liquidaban pagaban al 31 de diciembre.

(2) Corresponde a causación de servicios de celular y convenios vigencia 2011 pagadas anticipadamente por los asociados.

(3) Corresponde a mayores valores descontados y/o pagados por los asociados, pendientes de cruzar para la vigencia del año 2011 y por devolución para los saldos a favor del asociado.

14. Pasivos estimados y provisiones La conformación de otros pasivos a diciembre 31 es la siguiente:



$ $ $ %

Costos y gastos:

Provisión gastos de asamblea (1) 35.908 15.000 20.908 139

Gastos de representación 1.30

1.030 100

Provisiones diversas (gastos de terceros)

2.181 (2.181) -100

Totales 36.938 17.181 19.577 151

(1) Se estimó esta provisión para los gastos de la Asamblea General a celebrarse en

marzo de 2011.

15. Fondos sociales, mutuales y otros Están constituidos por reservas tomadas de los excedentes de la Cooperativa de

ejercicios anteriores en cumplimiento de la ley 79 de 1988 articulo 54. Igualmente con recursos obtenidos por actividades y cuotas de sostenimiento realizadas por cada uno de los fondos.




$ $ $ %

Fondos sociales, mutuales y otros

Fondo social de solidaridad 0 9.455 (9.455) (100,00)

Ingreso salón social 6.708 5.317 1.392 26,18

Remanentes celulares 5.510 43.908 (38.398) (87,45)

Fondo social de recreación 209 (1) 210 (31.504,11)

Fondos sociales 12.427 49.224 (36.797) (74,75)

Fondo social para otros fines

Fondo pro sede Bogotá 33.477 33.477

Fondo pro lote Cali 33.477 33.477

Fondo social CIDE -Investigación y Desarrollo 0 5.306 (5.306) (100,00)

Fondos para otros fines 66.953 72.260 (5.306) (7,34)

Totales 79.380 130.938 (51.558) (39,38)

Estos recursos son utilizados en períodos siguientes basados en programas sociales de educación, solidaridad, recreación, previsión y seguridad social con el propósito de mejorar la calidad de vida de los asociados y su grupo familiar.

16. Patrimonio

La conformación del patrimonio a diciembre 31 es la siguiente:



$ $ $ %

Patrimonio

Aportes Sociales 4.295.816 3.721.778 574.038 5,42

Reservas:

Para protección de aportes 370.018 308.805 61.213 19,82

Para capital de trabajo 3.025 3.025 -

373.043 311.830 61.213 19,63

Fondos con destinación específica:

Fondo especial 49.264 49.264

Fondos sociales capitalizados:

Fondos sociales capitalizados 65.151 51.000 14.151 27,75

Bienes fondo de educación 4.013 4.013

Bienes fondo de bienestar 1.859 385 1.474 382,86

Bienes fondo salón social 1.567 1.567

72.590 56.965 15.625 27,43

121.854 106.229 15.625 14,71

Superávit por valorizaciones 288.004 - 288.004 00,00

Excedente del ejercicio 185.545 306.065 (120.519) (39,38)

Totales 5.264.261 4.445.902 530.356 11,93


Capital social El capital social de la Cooperativa es variable e ilimitado y se incrementa con el aporte mensual de cada asociado y se disminuye con el retiro de los asociados con la devolución de sus aportes. Reserva para protección de aportes sociales De acuerdo a la ley 79 de 1988 articulo 54, la Cooperativa aporta el 20% de los excedentes del año para protección de aportes sociales que ampare el capital social. La reserva de protección de aportes sociales debe ser permanente y puede ser utilizada para absorber déficits acumulados. Excedente del ejercicio De acuerdo a la Ley y a los estatutos el excedente del ejercicio se aplicará en la siguiente forma: El 20% como mínimo para mantener una reserva de protección de los aportes sociales, según lo establece el Art 54 Ley 79 de 1988. El 20% como mínimo para el Fondo de educación que será consignado al ICETEX o a las secretarias de educación municipal o departamental, según lo establece el Art 54 Ley 79 de 1988. El 10% como mínimo para el Fondo de Solidaridad según lo determinen los estatutos o la Junta de Asociados, según lo establece el Art 54 Ley 79 de 1988. El remanente para crear o incrementar los fondos permanentes o agotables De los excedentes correspondientes al 2009 por $306.064 su distribución fue la siguiente:

Detalle

Porcentaje distribución

Valor

% $

Reserva protección de aportes 20 61.213

Fondo de educación 20 61.213

Fondo de solidaridad 10 30.606

Revalorización de aportes 24 73.456

Educación 21 64.274

Fondo de investigación y desarrollo 5 15.303

Totales 100 306.065

17. Cuentas de orden

La conformación de las cuentas de orden a diciembre 31 es la siguiente:


(1) Este valor corresponde a consignaciones del año 2009 y de años anteriores, las cuales no se pudieron aplicar a los créditos.

18. Ingresos Su conformación a diciembre 31 es la siguiente:



$ % $ % $ %

Ingresos

Operacionales:

Servicio de crédito (1)

1.023.090 94,50%

908.009 96,97%

115.081 13%

Recuperaciones (2)

49.651 4,59%

27.891 2,98%

21.760 78%

1.072.742 99,08%

935.900 100%

136.842 1

No operacionales:

Financieros (3)

1.205 0% 411 0%

795 194%

Dividendos y participaciones (4)

314 0%

- 0%

314 100%

Diversos

1 0%

48 0%

(48) -99%

1.520 0%

459 0%

1.061 231%

Ingresos ejercicios anteriores (5)

8.422 0,78%

- 0%

8.422 100%

9.942 0,92%

459 0%

9.483 2066%



$ $ $ %

Deudoras Derechos contingentes: Litigios y/o demandas

8.795 (8.795) -100

Intereses cartera de crédito 16.052 19,548 .3.496 22

Deudoras de control: Propiedades, planta y equipo totalmente

depreciadas 37.282 36,797 (485) -1

53.334 65.140 11.806 18.12

Acreedoras Créditos aprobados no desembolsados 58.700 70.000 (11.300) -19

Otras cuentas acreedoras (1) 6.726

6.726 100

65.426 70.000 (4.574) -6.53


Totales

1.082.683 100%

936.359 100%

146.325 16%

(1) En las actividades operacionales de crédito se observa un incremento del 13%

debido al aumento de créditos solicitados por los asociados. (2) Este valor corresponde a la recuperación por provisión de cartera. (3) Este valor corresponde a los rendimientos generados en la Fiducia del banco de

Occidente. (4) Estos ingresos corresponden a las participaciones de Fesovalle y Seguros la

Equidad. (5) Este valor corresponde a consignaciones del año 2009 y de años anteriores, las

cuales no se pudieron aplicar a los créditos por valor de $ 6.793 y el saldo de $ 1.629, corresponde a reclasificaciones y ajustes.

19. Gastos operacionales

Su conformación a diciembre 31 es la siguiente:


2010

2009 Variación

$ % $ % $ %

Egresos operacionales

Gastos de personal (1) 236.966 26,41%

211.765 33,60%

25.201 12%

Gastos generales:

Honorarios (2) 20.388 2,27%

16.434 2,61%

3.955 24%

Impuestos (3) 30.873 3,44%

23.240 3,69%

7.633 33%

Arrendamiento oficina Bogotá 15.435 1,72%

14.564 2,31%

871 6%

Seguros (4) 35.844 4,00%

26.052 4,13%

9.792 38%

Mantenimiento y reparaciones (5) 20.574 2,29%

9.748 1,55%

10.826 111%

Reparaciones locativas - 0,00%

2.376 0,38%

(2.376) -100%

Aseo y elementos 8.171 0,91%

7.871 1,25%

300 4%

Cafetería 3.719 0,41%

2.633 0,42%

1.086 41%

Servicios públicos 24.563 2,74%

22.699 3,60%

1.864 8%

Portes, cables, fax, télex 6.257 0,70%

5.200 0,83%

1.057 20%

Transporte 4.398 0,49%

2.982 0,47%

1.416 47%

Papelería y útiles de oficina 8.359 0,93%

11.069 1,76%

(2.710) -24%


Fotocopias 1.273 0,14%

741 0,12%

532 72%

Publicidad y propaganda (6) 14.809 1,65%

5.238 0,83%

9.571 183%

Contribuciones y afiliaciones 2.264 0,25%

1.753 0,28%

511 29%

Gastos asamblea (7) 52.951 5,90%

11.724 1,86%

41.227 352%

Gastos de directivos (8) 39.802 4,44%

23.832 3,78%

15.970 67%

Gastos de comités (9) 37.746 4,21%

13.921 2,21%

23.825 171%

Gastos legales

773 0,09%

969 0,15%

(196) -20%

Gastos de representaciones

18.008 2,01%

16.118 2,56%

1.890 12%

Gastos de viaje

.903 0,77%

5.125 0,81%

1.778 35%

Servicios temporales (10) 3.147 0,35%

734 0,12%

2.413 329%

Gastos de vigilancia

17.850 1,99%

11.162 1,77%

6.688 60%

Sistematización

58.472 6,52%

49.878 7,91%

8.594 17%

Suscripciones

4.669 0,52%

4.960 0,79%

(291) -6%

Cursos educativos (11) 575 0,06% 0,00%

575 100%

Gastos fondo de solidaridad (12) 37.271 4,15%

- 0,00%

37.271 100%

Gastos varios

4.154 0,46% 10.065 1,60%

(5.911) -59%

479.249 53,42%

301.088 47,77%

178.161 59%

Provisiones: (13)

Provisión de cartera

72.521 8,08% 38.024 6,03% 34.497 91%

Provisión cartera general

14.856 1,66%

- 0,00%

14.856 100%

Otras provisiones

5.228 0,58% 0,00%

5.228 100%

92.605 10,32%

38.024 6,03%

54.581 144%

Amortización y agotamiento

21.084 2,35%

23.105 3,67%

(2.021) -9%

Depreciaciones:

Edificaciones

16.379 1,83%

16.379 2,60%

(0) 0%

Muebles y equipo de oficina

4.560 0,51%

3.660 0,58%

900 25%


(1) En el año 2010 la variación neta en los gastos de personal corresponde al

incremento del sueldo en un 5%, a la contratación de un empleado, a las bonificaciones otorgadas a los empleados por reemplazos de puesto de trabajo por vacaciones, a la bonificación entregada en diciembre a los empleados de Cali y Bogotá y a la indemnización laboral del asistente de cartera.

(2) En este rubro se registran los honorarios de la Revisoría fiscal, honorarios por Selección del personal, asesoría jurídica de Fesovalle y asesoría laboral (Bogotá).

(3) En este rubro se encuentra registrado principalmente, el impuesto predial, la contribución por valorización para el año 2010 por $595 mil y el impuesto a los gravámenes financieros que para el año 2010 fueron de $ 21,944 miles y para el año 2009 de $ 16,161 miles.

(4) En este rubro se registra las pólizas de manejo y las pólizas de seguro de vida de deudores.

(5) En este rubro se encuentran registrados el mantenimiento mensual del software contable Linix, mantenimiento del aire acondicionado, equipo de cómputo, sillas puestos de trabajo, enlucimiento de la Cooperativa en pintura, rejas y reparaciones en el tercer nivel.

(6) En este rubro está registrada la producción de la revista Cooperbase, el diseño y la implementación del sitio Web, publicidad en bolígrafos, cuadernos, pendones asamblea 2010, letrero fachada Cooperbase, gorras, tulas y otros

(7) En este valor se encuentra registrada la provisión para la asamblea a celebrarse en

marzo de 2011 por $ 35.908 y el saldo corresponde a los gastos de la Asamblea efectuada en marzo de 2010.

Equipo de cómputo

14.498 1,62%

6.110 0,97%

8.388 137%

Bienes fondos sociales

110 0,02%

(110) -100%

35.437 3,95%

26.259 4,17%

9.178 35%

Gastos financieros:

Gasto chequeras

1.936 0,22%

1.738 0,28%

198 11%

Comisiones bancarias

8.142 0,91%

6.325 1,00%

1.817 29%

Intereses (14) 17.843 1,99%

21.514 3,41%

(3.671) -17%

27.922 3,11%

29.577 4,69%

(1.655) -6%

Gastos ejercicios anteriores 3.875 0,43%

476 0,08%

3.399 714%

Total egresos 897.138 100,00%

630.294 100,00%

266.844 42%


(8) Corresponde a la bonificación del final de año para el Consejo Administrativo y la

Junta de Vigilancia.

(9) El incremento en este rubro se debe al reconocimiento del transporte de los diferentes comités y a los nuevos creados en Cali, Villavicencio, Bogotá y a la bonificación de fin de año para el personal que pertenece a los diferentes comités.

(10) Este valor corresponde al personal temporal en Bogotá y a reemplazo de la funcionaria de servicios generales en la sucursal Cali.

(11) Este valor corresponde a la compra de libros de liderazgo y a libretas para la escuela de líderes.

(12) Este valor corresponde a las actividades y auxilios que no alcanzaron a ser cubiertos por el fondo de solidaridad.

(13) Las provisiones se establecieron de acuerdo a lo estipulado en la circular básica 004 de 2008 de la Supersolidaria.

(14) Corresponde a los intereses por los préstamos adquiridos por la Cooperativa.


PROPUESTA DISTRIBUCIÓN DE EXCEDENTES

EXCEDENTE TOTAL DEL EJERCICIO 185.545.440

MENOS: EXCEDENTES NO OPERACIONALES PARA RESERVA ESPECIAL 1.520.192

EXCEDENTE OPERACIONAL DEL EJERCICIO 184.025.248

RESERVA PROTECCION DE APORTES SOCIALES 20% 36.805.050

FONDO DE EDUCACION 20% 36.805.050

FONDO DE SOLIDARIDAD 10% 18.402.525

TOTAL APLICACIÓN DE LEY 50% 92.012.624

REMANENTE A DISPOSICION DE LA ASAMBLEA 184.025.248

REVALORIZACION DE APORTES SOCIALES 30,00% 55.207.574

EDUCACION 15,00% 27.603.787

SOLIDARIDAD 5,00% 9.201.262

TOTAL APLICACIÓN ASAMBLEA 50% 92.012.624

NOTA 1:

LA REVALORIZACION DE APORTES SE CALCULA SOBRE EL SALDO DE APORTES SOCIALES AL 31 DE DICIEMBRE 2010 POR $4.295´816.018

EL VR. PROPUESTO PARA REVALORIZACION EQUIVALE AL 1,28% SOBRE LO MAXIMO AUTORIZADO POR LEY ES EL IPC 2009 (3,17%)

NOTA 2:

PARA DAR CUMPLIMIENTO A LA LEY 863 DEL 2003 , EL DECRETO 2880/04 Y LEY 1111 DE DIC/06 EN MATERIA DE EDUCACION

FORMAL, SE DEBE DESTINAR DE LOS FONDOS SOCIALES (EDUCACION Y SOLIDARIDAD) EL 20% DE EXCEDENTES EXIGIDO PARA TAL FIN :

EL CONSEJO PROPONE : 20% DE LEY 36.805.050

FONDO DE EDUCACION 65% 23.923.282

FONDO DE SOLIDARIDAD 35% 12.881.767

TOTAL FONDO PARA EDUCACION FORMAL 100%

NOTA 3:

SALDOS APLICACIÓN REMANENTE E.FORMAL SALDO FINAL 2011

FONDO DE EDUCACION - 36.805.050 27.603.787 23.923.282 40.485.555

FONDO DE SOLIDARIDAD Y RECREACION - 18.402.525 9.201.262 12.881.767 14.722.020

(SUBPARTIDA RECREACION) - -

FONDO COMITÉ INVESTIGACION Y DESARROLLO - -

FONDO DE DESTINACION ESPECIFICA - -

FONDO EDUCACION FORMAL 36.805.050

TOTALES - 55.207.574 9.201.262 55.207.574

CLAUDIA XIMENA ROSERO GRAJALES

DETALLE SALDOS FONDOS SOCIALES COOPERBASE

NOMBRE FONDO SOCIAL

PRESIDENTE CONSEJO ADMON

DIEGO FERNANDO CAMACHO LOPEZ

GERENCIA

PROPUESTA DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION

NOTAS

COOPERBASE

PROYECTO DE DISTRIBUCION DE EXCEDENTES

AÑO 2010

APLICACIÓN DE LEY:


PROPUESTAS DE ASAMBLEA DELEGADOS 2010

LISTADO DE PROPOSICIONES PRESENTADAS EN LA ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS 2010

No. PRESENTADA POR PROPUESTA ACTIVIDAD

DESARROLLADA

1 CARLOS CORTÉS

LONDOÑO

Realizar la próxima Asamblea General del Delegados en el Eje

Cafetero, Club de Suboficiales.

(APROBADA POR UNANIMIDAD)

En este momento la Presidencia se

encuentra cotizando los costos de esta

actividad y presentará propuesta al Consejo.

2 ÁLVARO BAQUERO

VELASQUEZ

Que se efectúe una promoción y propaganda de la Cooperativa rifando en visitas computadores

en las bases. (APROBADA)

CONSEJO DE ADMINSITRACIÓN

3 WILSON RIVERA

USECHE

Apoyar a un asociado aspirante a magister en

el S.G.C, con el fin de que asesore a la Cooperbase

en el proceso de certificación de calidad.

(APROBADA)

CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN - Gerencia General -

4 FREDY PEDRAZA

CUEVAS

Creación comité permanente de deportes,

que evalué, formule y presente un cronograma de actividades, a nivel

nacional. (APROBADA)

Hasta el momento el señor Delegado Fredy Pedraza Cuevas no ha

presentado ninguna propuesta concreta al

Consejo de Administración.

5 JUAN JOSÉ LÓPEZ

OROZCO

Incluir en los Estatutos el Seguro de Vida

subsidiado, que se ampare a los asociados y

a sus beneficiarios. (APROBADA)

En la actualidad no se cuenta con

recursos presupuestales para

llevar a cabo esta propuesta.


6 HENRY JAMA ARJONA

Dar mayor apoyo a programa para

discapacitados, crear un programa de terapias físicas, convenios con

hospitales, escuelas entre otros. (APROBADA)

Hasta el momento el señor Delgado Henry Jama Arjona no ha presentado ninguna

propuesta concreta al Consejo de

Administración.

7 RICARDO REYES

GIRALDO

Convenios y asistencia técnica para adquisición

de vivienda y construcción en lote

propio, realizados con la gobernación de los

departamentos. (APROBADA)

Hasta el momento el señor Delgado Ricardo Reyes Giraldo no ha

presentado ninguna propuesta concreta al

Consejo de Administración.

8 LUIS CARLOS CORTES

CUELLAR

Dar cobertura en mayor proporción al personal

soltero, permitiendo que si bien no son casados, puedan asistir a los

eventos con un acompañante. (APROBADA).

Para la programación del 2011 se tiene previsto realizar

programas dirigidos directamente a esta

población.

9 LUIS AUGUSTO

HERRERA

Que los Delegados constituyan parte activa y colaboración directa con

los coordinadores en diversas actividades.

(APROBADA).

En la actualidad los Delegados conforman

el Consejo de Administración, la

Junta de Vigilancia y Autocontrol, los Comités y las

Coordinaciones en todo el país.

10 GIOVANNY

VILLALOBOS

Destinar el Fondo Social para la construcción de la

mitad de la piscina de CACOM-6.

(APROBADA)

A la fecha no existe ninguna evidencia de gestión frente a esta propuesta por parte

del Delegado.

11 LUIS AUGUSTO

HERRERA

Montar infraestructura para la realización de

Videoconferencias Corporativas. (APROBADA)

El Consejo de Administración

realizado durante los meses de mayo y junio estudio de viabilidad de la

adquisición de este recurso concluyendo


que es muy costoso frente a los recursos

que actualmente utiliza la cooperativa en forma eficiente.

12 LUIS AUGUSTO

HERRERA

Dar continuidad, vida propia a Grupo Alas

Doradas de la tercera edad. (APROBADA)

El mes de abril se creó el Comité de

Alas Doradas, el cual dirige las actividades del grupo y se apoyo con recursos de los Fondos Sociales.

13 MARIA CRISTINA

HURTADO

Destinar $1.000, de los $3.000 que se destinan al Fondo de Solidaridad con el fin de dar cumplimiento

al Fondo de Asistencia Social para apoyar a los

Asociados en casos difíciles de su vida de manera inmediata sin

esperar previa aprobación.

(APROBADA).

Se reformó el Reglamento del

Comité de Solidaridad

ampliando la cobertura de auxilios y servicios para todos

los Asociados.

14 ALVARO BAQUERO

VELASQUEZ

Invertir parte del Fondo de Recreación para comprar

y sortear 20 paquetes turísticos. (APROBADA)

El día 18 de diciembre de 2010 se realizaron los sorteos

de 28 paquetes turísticos a nivel

nacional.

15 PABLO EMILIO QUIROZ

Incluir en la página de Internet el directorio de

servicios especiales que sirva de enlace y agilizar

los contactos. (APROBADA)

En la nueva página web de Cooperbase se tuvo en cuenta esta sugerencia.

16 LUIS CARLOS CORTÉS

CUELLAR

Designar una persona dedicada a Quejas y

Reclamos y que rinda informes. (APROBADA)

En el mes de junio de 2010 se vinculó a la

empleada Isabel Cristina Rincón quien

está desarrollando esta labor

17 MAYER GIOVANNY

BURGOS B.

Crear la plantilla para elaboración de actas y

documentación de salida.

Cumplido ya existen estandarizados estos

documentos.


(APROBADA)

18 LUIS AUGUSTO

HERRERA

Ampliar el plazo para la presentación de

documentación en auxilios, ya que han existido quejas de Asociados por no

alcanzar a completar la información.

(APROBADA)

A partir del mes de agosto se amplió el

plazo para entrega de documentos de 30 a

60 días.

19 PABLO EMILIO QUIROZ

Préstamo del Salón Social Cooperbase al 0,25% SMLV. (APROBADA)

A partir del mes de mayo de 2010 se

disminuyó el costo del alquiler del Salón Social para todos los

Asociados

20 SOLEDAD HIDALGO

VELÁSQUEZ

Realizar actividades unificadas pero que se

cuente con acompañantes, para

lograr la participación de sus familias.

(APROBADA)

Se han desarrollado actividades donde se

ha permitido la participación de

acompañantes como Día del Madre, Fiesta de Fin de año, entre

otros.

21 MIRIAN SIERRA ROA

Prestar el servicio de acompañante en caso de duelo a los Asociados y a

sus familiares. (APROBADA).

Siempre se realizan acompañamientos a

los Asociados cuando se presenta la calamidad y la Cooperativa es

informada a tiempo, también se ayuda con

el servicio de transporte y ramo de

flores.

22 WILSON RIVERA

USECHE

Que aparte del auxilio de transporte, el del celular y

el plan de datos se aumente la suma de ingreso a $150.000.

(APROBADA).

Este concepto se analiza anualmente

contra la gestión realizada en Reunión

de Presupuesto.


REFORMA DE ESTATUTOS

ACTUAL PROPUESTA EXPLICACIÓN

ARTÍCULO 19. PÉRDIDA DE CALIDAD DE ASOCIADO: La calidad de asociado se perderá por muerte, disolución, retiro voluntario, retiro forzoso o exclusión.

ARTÍCULO 19. PÉRDIDA DE CALIDAD DE ASOCIADO: La calidad de asociado se perderá por muerte, disolución, retiro voluntario o exclusión.

Desaparece el término Retiro Forzoso.

ARTÍCULO 21. RETIRO FORZOSO. El Consejo de Administración reglamentará el procedimiento para el retiro forzoso de los asociados que pierdan alguna de las calidades o condiciones exigidas para serlo. También podrá declararlo de oficio o a petición del asociado, cuando se presente uno de los siguientes casos:

a. a. Cambio de domicilio que le impida al asociado el cumplimiento de sus obligaciones y derechos. b. Incapacidad civil y estatutaria para ejercer derechos y contraer obligaciones.

c. c. Por mora mayor de noventa (90) días en el cumplimiento de sus obligaciones económicas contraídas con la Cooperativa, salvo las excepciones por transición de activo a pensionado o retirado, autorizadas por el Consejo de Administración. PARÁGRAFO. Cuando el retiro forzoso esté motivado por la causal establecida en el literal c, la Administración de la Cooperativa podrá proceder al cobro por vía jurídica en el caso de que no haya acuerdo para el pago del saldo de la obligación.

Eliminar el Retiro Forzoso del Estatuto.

No tiene fundamento legal, sus causales deben contemplarse como EXCLUSIÓN.

ARTÍCULO 22.- EXCLUSIÓN. El ARTÍCULO 22.- EXCLUSIÓN. El Se le adiciona a


Consejo de Administración emitirá la resolución de exclusión del asociado cuando se configuren una o más de las causales de naturaleza no transigible que se describen a continuación: a. Por infracciones graves a la

disciplina social al sostener y difundir informaciones falsas o tendenciosas que puedan crear inestabilidad y desviar los fines de la Cooperativa.

b. Efectuar operaciones ilícitas en perjuicio de la Cooperativa, de sus asociados o de terceros.

c. Asumir una posición de abierto desafío y desacato a las decisiones adoptadas por los órganos de administración.

d. Por proferir agresión verbal o física a integrantes de los órganos de administración, vigilancia y control, asociados o empleados en razón del cumplimiento de sus funciones.

e. Por confabulación e indisciplina con otros asociados para la ejecución de actos que afecten los intereses de la Cooperativa.

f. Por suplantar a otro asociado en los servicios y beneficios que otorga la cooperativa.

g. Por obtener de la Cooperativa beneficios o tratamiento especial a través de maniobras engañosas.

h. Por haber sido condenado por cometer delitos comunes dolosos en contra de los intereses económicos de la Cooperativa o de terceros o por faltas a la ética profesional y a la moral.

i. Por servirse dolosamente de la cooperativa en provecho propio, de otros asociados o de terceros.

Consejo de Administración emitirá la resolución de exclusión del asociado cuando se configuren una o más de las causales de naturaleza no transigible que se describen a continuación: a. Por infracciones graves a la

disciplina social al sostener y difundir informaciones falsas o tendenciosas que puedan crear inestabilidad y desviar los fines de la Cooperativa.

b. Efectuar operaciones ilícitas en perjuicio de la Cooperativa, de sus asociados o de terceros.

c. Asumir una posición de abierto desafío y desacato a las decisiones adoptadas por los órganos de administración.

d. Por proferir agresión verbal o física a integrantes de los órganos de administración, vigilancia y control, asociados o empleados en razón del cumplimiento de sus funciones.

e. Por confabulación e indisciplina con otros asociados para la ejecución de actos que afecten los intereses de la Cooperativa.

f. Por suplantar a otro asociado en los servicios y beneficios que otorga la cooperativa.

g. Por obtener de la Cooperativa beneficios o tratamiento especial a través de maniobras engañosas.

h. Por haber sido condenado por cometer delitos comunes dolosos en contra de los intereses económicos de la Cooperativa o de terceros o por faltas a la ética profesional y a la moral.

i. Por servirse dolosamente de la cooperativa en provecho

este Artículo, las causales contempladas para el actual Retiro Forzoso.


j. Por falsear o retener los documentos que estén bajo su custodia o no realizar la presentación de los mismos a la cooperativa obstruyendo e impidiendo su normal desarrollo.

k. Por entregar a la cooperativa bienes de procedencia fraudulenta.

l. Por abstenerse de participar en actividades de educación que programe la cooperativa, o no concurrir a dos (2) Asambleas Generales ordinarias o extraordinarias, previamente convocada, sin que el asociado lo justifique al ser requerido.

m. Por incumplir total o parcialmente, en forma grave, los deberes de los asociados consagrados en la ley, el presente Estatuto y en los reglamentos.

n. Por cometer actos de sustracción, apropiación, destrucción de los bienes de la cooperativa o de terceros con los cuales la cooperativa tenga nexos económicos o sociales.

o. Por realizar actividades que perjudiquen económica o socialmente a la cooperativa, a los asociados o a terceros.

p. Por falsedad, falta de veracidad, inexactitud o manifiesta reticencia en la presentación de informes o documentos que se les exijan.

q. Por mal comportamiento en los eventos sociales y demás actos a los que convoque la cooperativa.

propio, de otros asociados o de terceros.

j. Por falsear o retener los documentos que estén bajo su custodia o no realizar la presentación de los mismos a la cooperativa obstruyendo e impidiendo su normal desarrollo.

k. Por entregar a la cooperativa bienes de procedencia fraudulenta.

l. Por abstenerse de participar en actividades de educación que programe la cooperativa, o no concurrir a dos (2) Asambleas Generales ordinarias o extraordinarias, previamente convocada, sin que el asociado lo justifique al ser requerido.

m. Por incumplir total o parcialmente, en forma grave, los deberes de los asociados consagrados en la ley, el presente Estatuto y en los reglamentos.

n. Por cometer actos de sustracción, apropiación, destrucción de los bienes de la cooperativa o de terceros con los cuales la cooperativa tenga nexos económicos o sociales.

o. Por realizar actividades que perjudiquen económica o socialmente a la cooperativa, a los asociados o a terceros.

p. Por falsedad, falta de veracidad, inexactitud o manifiesta reticencia en la presentación de informes o documentos que se les exijan.

q. Por mal comportamiento en los eventos sociales y demás actos a los que convoque la cooperativa.

r. Cambio de domicilio que le impida al asociado el cumplimiento de sus


obligaciones y derechos. s. Incapacidad civil y estatutaria

para ejercer derechos y contraer obligaciones.

t. Por mora mayor de noventa (90) días en el cumplimiento de sus obligaciones económicas contraídas con la Cooperativa, salvo las excepciones por transición de activo a pensionado o retirado, autorizadas por el Consejo de Administración.

ARTÍCULO 30.- REINGRESO DE ASOCIADOS RETIRADOS. El asociado que se haya desvinculado de la Cooperativa y deseare volver a ingresar, deberá cumplir todos los requisitos exigidos para nuevos asociados, pero tal admisión sólo podrá concederse después de los seis (6) meses siguientes a su anterior retiro, en caso voluntario, o en el momento en que se demuestre la desaparición de las causas que originaron el retiro, en caso forzoso. PARÁGRAFO.- No podrá ser admitido nuevamente el asociado que, haya puesto en peligro la estabilidad económica o el prestigio de la Cooperativa o el que haya sido excluido de acuerdo con el procedimiento fijado en el Régimen Disciplinario establecido en el presente estatuto.

ARTÍCULO 30.- REINGRESO DE ASOCIADOS RETIRADOS. El asociado que se haya desvinculado voluntariamente de la Cooperativa y deseare volver a ingresar, deberá cumplir todos los requisitos exigidos para nuevos asociados, pero tal admisión sólo podrá concederse después de cumplir un (1) año de su retiro. PARÁGRAFO.- No podrá ser admitido nuevamente el asociado que, haya puesto en peligro la estabilidad económica o el prestigio de la Cooperativa o el que haya sido excluido de acuerdo con el procedimiento fijado en el Régimen Disciplinario establecido en el presente estatuto.

Se aumenta el tiempo para los reingresos y desaparece la parte que tiene que ver con el Retiro Forzoso.

ARTÍCULO 32. SANCIONES. Se establece la siguiente escala de sanciones a los Asociados: 1. AMONESTACION ESCRITA. Serán sancionados con amonestación escrita, la primera vez, con copia a su hoja de vida, los asociados que cometan alguna de las siguientes infracciones:

ARTÍCULO 32. SANCIONES. Se establece la siguiente escala de sanciones a los Asociados: 2. AMONESTACION ESCRITA. Serán sancionados con amonestación escrita, la primera vez, con copia a su hoja de vida, los asociados que cometan alguna de las siguientes infracciones:

Se adiciona el literal c., ya que sería muy extenso detallar todas las causales que pueden ameritar una Amonestación Escrita.


a. Negligencia o descuido manifiesto en el diligenciamiento de la información y documentos que la Cooperativa exija para la prestación de sus servicios.

b. Atraso hasta de sesenta (60) días en el pago de sus obligaciones económicas con la Cooperativa.

a. Negligencia o descuido manifiesto en el diligenciamiento de la información y documentos que la Cooperativa exija para la prestación de sus servicios.

b. Atraso hasta de sesenta (60) días en el pago de sus obligaciones económicas con la Cooperativa.

c. Las demás que el Consejo de Administración después de un análisis objetivo, considere faltas leves contra la moral, la disciplina y el buen nombre de la Cooperativa.

ARTÍCULO 32. SANCIONES. Se establece la siguiente escala de sanciones a los Asociados: 3. SUSPENSIÓN DE DERECHOS. El Consejo de Administración podrá sancionar con la suspensión temporal de los derechos estatutarios, a los asociados que presenten atraso superior a sesenta (30) días en el pago de sus obligaciones económicas con la Cooperativa.

ARTÍCULO 32. SANCIONES. Se establece la siguiente escala de sanciones a los Asociados: 3. SUSPENSIÓN DE DERECHOS. El Consejo de Administración sancionará con la suspensión temporal de los derechos estatutarios, a los asociados que presenten atraso superior a treinta (30) días en el pago de sus obligaciones económicas con la Cooperativa.

Se cambia la expresión podrá sancionar por sancionará y se corrige un yerro: sesenta por treinta.

ARTÍCULO 32. SANCIONES. Se establece la siguiente escala de sanciones a los Asociados: 4. EXCLUSIÓN: El Consejo de Administración emitirá la resolución exclusión del asociado cuando se configuren una o más de las causales que se describen en el artículo 22º del presente Estatuto y podrá determinar la exclusión definitiva o la exclusión por tiempo.

PARÁGRAFO. La exclusión por tiempo estará contemplada entre 1 y 3 años y el asociado no podrá ejercer cargos sociales si la Cooperativa acepta su reingreso.

ARTÍCULO 32. SANCIONES. Se establece la siguiente escala de sanciones a los Asociados: 5. EXCLUSIÓN: El Consejo de Administración emitirá la resolución exclusión del asociado cuando se configuren una o más de las causales que se describen en el artículo 22º del presente Estatuto.

Se suprime la parte de Exclusión por Tiempo, en el articulado y el parágrafo, ya que la Exclusión es la máxima sanción impartida por las organizaciones solidarias y no puede considerarse el reingreso.


ARTICULO 42. ASAMBLEA DE DELEGADOS. PARÁGRAFO: Para efectos de habilidad el Consejo de Administración determinará la fecha de corte. Los delegados elegidos deberán permanecer al día en el cumplimiento de sus obligaciones económicas con la Cooperativa para poder participar en cualquier Asamblea General.

ARTICULO 42. ASAMBLEA DE DELEGADOS. PARÁGRAFO: Para efectos de habilidad el Consejo de Administración determinará la fecha de corte. Los Delegados elegidos deberán permanecer al día en el cumplimiento de sus obligaciones económicas con la Cooperativa para poder postularse a los diferentes cargos sociales.

Se cambia: para poder participar en cualquier Asamblea General por para poder postularse a los diferentes cargos sociales, pues la Supersolidaria aclara que el Delegado es la representación de los Asociados hábiles que votaron por él, así que puede participar en la Asamblea, más no postularse a cargos sociales por su condición de Asociado inhábil.

ARTÍCULO 46.- NORMAS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA ASAMBLEA: a. El sistema electoral que se aplicará en la Asamblea General, cuando le corresponda elegir los integrantes de los órganos de administración, vigilancia y control de la Cooperativa, será el que ésta misma decida al aprobar en su Reglamento Interno de funcionamiento, del cual hará parte, cuyo proyecto será presentado por quien haya convocado la asamblea.

ARTÍCULO 46.- NORMAS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA ASAMBLEA: a. El sistema electoral que se aplicará en la Asamblea General, cuando le corresponda elegir los integrantes de los órganos de administración, vigilancia y control de la Cooperativa, será el que ésta misma decida aprobar en su Reglamento Interno de funcionamiento, cuyo proyecto será presentado por quien haya convocado la asamblea.

Se corrige su forma.

ARTÌCULO 51.- DIMITENCIA. Será declarado dimitente todo miembro principal o suplente del consejo de administración que faltare 3 veces consecutivas a las sesiones ordinarias y extraordinarias sin causa

ARTÌCULO 51.- DIMISIÓN. Será declarado dimitente todo miembro principal o suplente del consejo de administración que faltare 3 veces consecutivas a las sesiones ordinarias y extraordinarias sin causa

El término correcto es DIMISIÓN.


justificada. Justificación esta que deberá ser presentada por escrito al consejo de administración en el término establecido en el respectivo reglamento.

justificada. Justificación esta que deberá ser presentada por escrito al consejo de administración en el término establecido en el respectivo reglamento.

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