International Civil Aviation Organizationg

Lecciones aprendidas en las Visitas deLecciones aprendidas en las Visitas de Asistencia 

Re isión de la Metodolo íaRevisión de la Metodología, Herramientas y Formatos (Lista de 

Chequeo)José Valente Aguilar, Líder RAMPHT 

Juan Carlos Monteza Neumann, Asesor Técnico RAMPHTBogotá, Colombia ‐Mayo del 2011

CAPSCA ‐ AMÉRICASCAPSCA  AMÉRICAS

Temarioe a o

Introducción.

Objetivos.

Descripción de las brechas evidenciadasDescripción de las brechas evidenciadas.

Metodología de la visita de asistencia.

Selección y conformación del equipo.

Protocolo de visita.

Reporte Final.

2CAPSCA ‐ AMÉRICAS

Propuesta de Lista de Chequeo.

Introducciónt oducc ó

El objetivo del Proyecto CAPSCA, es mejorar losplanes para controlar una Emergencia de SaludPública de Interés Internacional (PHEIC).Para cumplir con el objetivo, se realizan visitasp j ,de asistencia, para capacitar y superar lasbrechas existentes.

3CAPSCA ‐ AMÉRICAS

Objetivo de la CharlaObjet o de a C a a

Enumerar las principales brechas evidenciadas  en los Estados visitados.

P Li t d Ch j dProponer una Lista de Chequeo mejorada.

4CAPSCA ‐ AMÉRICAS

Identificación de brechas / Lecciones aprendidasap e d das

Múltiples Autoridades involucradas sin coordinación.Múltiples Autoridades involucradas sin coordinación.

Modelo de Gobiernos Regionales/Locales.

Inadecuada difusión de las medidas preventivas.

Pendiente la inclusión de la alerta epidemiológica en el Plan de E iEmergencia

No conocimiento sobre medicina aeronáutica y regulaciones de aviación civil.

Utilización de una versión fuera de vigencia de la Declaración General de Salud.

Falta de personal de salud.

5CAPSCA ‐ AMÉRICAS

a ta de pe so a de sa ud

Metodología de la Visita de Asistenciaetodo og a de a s ta de s ste c a

S l ió d lAlcance y principios

• Las visitas se 

Selección del Aeropuerto

• Debe tener 

Administrativas

• Comunicación realizarán solo en los Estados miembros del Proyecto CAPSCA

clasificación de Internacional y estar incluido dentro de la Tabla

oficial: 60 a 30 días de anticipación a la visita de asistencia: debe de incluir laProyecto CAPSCA.

• Estas visitas NOtienen carácter de una auditoria.

dentro de la Tabla AOP1 (Doc. 8733); es recomendable  que 

debe de incluir la agenda propuesta, lista de asesores técnicos, el Manual 

adicionalmente cumpla con el RSI.

Guía y el cuestionario (como adjuntos).

6CASPCA ‐ AMÉRICAS

Selección y Conformación del EquipoSe ecc ó y Co o ac ó de qu po

Personal

• Jefe del Equipo.• Miembros del Equipo.

Jefe del Equipo

• Ser designado por los coordinadores regionales 

Miembros del Equipo

• Ser designado por los coordinadores regionales 

del Proyecto CAPSCA.• Ser capacitado como RAMT y tener conocimiento de los SARPS de la OACI

del Proyecto CAPSCA.• Ser capacitado como RAMT y tener conocimiento de los SARPS de la OACISARPS de la OACI 

relacionados a salud de los Anexos 6,9, 11 & 14 y RSI.

• Ser asistido

SARPS de la OACI relacionados a salud de los Anexos 6,9, 11 & 14 y RSI.

• Los miembros del equipo• Ser asistido administrativamente por la Oficina Regional correspondiente.

• Los miembros del equipo deberán de apoyar al Jefe del Equipo en todo momento.

7CAPSCA ‐ AMÉRICAS

Visita de Protocolos ta de otoco o

PRIMER DÍA SEGUNDO DÍAPRIMER DÍA

• Reunión, a cargo del Jefe de Equipo, con las partes involucradas: AAC, explotadores aéreos SEI Salud etc

SEGUNDO DÍA

• Inicio de la visita según la lista de chequeo.

• Cierre de la Sesiónexplotadores aéreos, SEI, Salud, etc.• Presentación del cuestionario, desarrollo de la visita de asistencia.

• Presentación del Plan de Emergencia 

• Cierre de la Sesión.• Exposición de las brechas.• Intercambio de opiniones.• Propuestas iniciales de implementar 

del Aeropuerto.• Presentación del Plan Nacional.• Análisis de documentación importante (por ejemplo manual de

p plas mejoras.

importante (por ejemplo manual de procedimientos de emergencia).

• Otros que estime conveniente. 

8CAPSCA ‐ AMÉRICAS

Reporte Final (Confidencial)epo te a (Co de c a )

Ítems mínimosÍtems mínimos

• Criterios de selección del aeropuerto.• Criterios de selección del equipo.Criterios de selección del equipo.• El responsable es el líder del equipo.• Lista de participantes.• Agenda de trabajo• Agenda de trabajo.• Aspectos discutidos.• Lista de hallazgos y conclusiones.• Recomendaciones.• Otros de interés.

9CAPSCA ‐ AMÉRICAS

Propuesta de Lista de Chequeoopuesta de sta de C equeo

Sustento: Basado en la experiencia de losSustento: Basado en la experiencia de losmédicos responsables de las visitas deasistencia a los Estados.

Principales dificultades: 1.‐ Ayudas a utilizar poco amigables.2.‐ Toma de notas.3.‐ Posibilidad de error por omisión (visita de área o preguntas).4.‐ Elaboración del Informe Final.

Objetivo: Estandarizar las pautas para las visitas de los Estados y facilitar la tarea al evaluador. 

10CAPSCA ‐ AMÉRICAS

Comentarios Finales

Es necesario conocer los documentos y

Co e ta os a es

Es necesario conocer los documentos y reglamentos internacionales asociados a las emergencias epidemiológicas

Es recomendable conocer y revisar el Plan de Emergencia del Aeropuerto a 

visitarvisitar

¿Es útil la lista de chequeo presentada?

11CAPSCA ‐ AMÉRICAS

ConclusionesCo c us o es

¡ Gracias por su atención !¡ Gracias por su atención !

12CAPSCA ‐ AMÉRICAS