ASISTENTE ADMINISTRATIVO FUNCIONES, CAMPO DE ACCIÓN Y OTROS….

2. El asistente administrativo es… La persona dentro de una organización encargada de realizar o ejecutar tramites respectivos a la administración de la misma, cumpliendo con las normas establecidas dentro y fuera de la organización como radicación de cartas, facturas. Tiene la capacidad de organizar el medio laboral para lograr mayor eficacia. Participa en la creación de proyectos y su ejecución.

3.  COORDINACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS: Ejecuta procesos tales como elaboración de presupuestos, realiza pagos a proveedores, administración de contratos para su ejecución presentando respectivo informe acerca de los resultados de su gestión. Prepara reportes de rutina e informa a los trabajadores y publico de la organización sobre relas regulaciones y noticias en general generando una comunicación organizacional.Presentemos las funciones de estos asistentes.

4.  APOYO A RECURSOS HUMANOS: Tramitar verificar y solicitar información personal a los trabajadores de la

organización tales como selección referencias entre otros. Participar y apoyar procesos de tipo comercial organizacional, selección y reclutamiento de personal, todos los eventos que puedan ayudar de manera positiva a la empresa como hacerse conocer, generar alianzas estratégicas con otras empresas. TRAMITE DE DOCUMENTOS: Se encarga de recopilar organizar y archivar documentos de tipo administrativo como solicitudes, licencias, cartas, formularios, requisiciones de manera puede ser manual o computarizada cualquiera de las dos el tiene la capacidad. Tiene la capacidad de expedir licencias incapacidades permisos contratos y cualquier otro documento.

5.  ORDEN Y ESTRUCTURA: A través de la practica de sus funciones el asistente poco a poco adquiere

habilidad para poder organizar varios tipos de documentos, sabiéndolos clasificar. La clasificación es un gran ejercicio mental que ayudara al asistente no solo mientras labore como asistente sino en el resto de su vida laboral y personal.

DIGITACION: El asistente administrativo como parte funcional de una empresa debe saber como desenvolverse en diferentes sistemas de información, debe saber como manejar estos sistemas sean manuales o computarizados, de esa manera poder utilizarlos en el momento pertinente para mayor eficacia. El asistente administrativo presenta las siguientes capacidades…

6.  EL TIEMPO Y SU MANEJO: El asistente estará sujeto a varios oficios dentro de los cuales debe optimizar su tiempo de la mejor manera para poder ser cada dia mas productivo y lograr eficiencia.

RELACIONES PUBLICAS: El asistente es su cotidianidad al coordinar procesos administrativos tendrá trato con diferentes actores de la relación empresarial como clientes, proveedores, trabajadores y directivos. Con

cada persona dependiendo del cargo que tenga sabrá utilizar ciertas palabras y así podrá desenvolverse en cualquier ámbito que se le pueda presentar en el futuro.

7.  HABILIDADES INFORMATICAS: El asistente en su ambiente de trabajo va a tener que manejar varias herramientas informáticas y electrónicas como PC’S, impresoras, tabletas y demás elementos de la oficina, por eso es necesario que el asistente siga su propio proceso de contextualización en cuanto a estas herramientas para estar siempre actualizado en cuanto a estas tecnologías.