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- 222 - ASISTENTE DE CONTABllIDAD AREA FUNCIONAL: CONTABILIDAD COOl GO: 05-305 1. BREVE DESCRIPCION Es el encClrgado de regiSll"al y mantenel- Clctualizados en los libros de contabiliclad, las opel-aciones cOlltables de la elllpl-esa para la prepa- 1-,lCion de 105 balClnces_ Generalmente asiste al Contadm 0 5ub-Contadm en la emision del bClI;_lIlce de saldos. ReportCl al Contador General 0 Contador pudiendo por delegacion, efectuar la supelvision de los trabajos de los Auxiliares de Contabili- dad _ En algunos casos trabaja con la contabilidad computarizada. 2. FUNCION GENERICA Efectuar los I-egistros contables en los libros de contabilidCld asi como los ClnJlisis y conciliaciones de cuentas. 3. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES 3.1 Efectuar el registl'O contable en los libros principales yauxiliares de contabilidad_ Registrar en el diario los asientos correspondientes a los saldos mensuales de los libros auxiliares_ Trasladal- los asientos del diario al mayor. Supervisar 0 controlar los documentos que sustenten las cobranzas y los abonos. Colabol-ar periodicaillente en la preparacion de los balances de comprobacion, balances de situacion y otros cuadros sobre operaciones y estados contables. Efectuar calculos por depreciaciones del activo fijo, intereses por pn§stamos, etc. Llevar el control administrativo de la documentacion por illlportacion y exportacion. 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7

Asistente de Contabilidad

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  • - 222 -

    ASISTENTE DE CONTABllIDAD

    AREA FUNCIONAL: CONTABILIDAD COOl GO: 05-305

    1. BREVE DESCRIPCION

    Es el encClrgado de regiSll"al y mantenel- Clctualizados en los libros decontabiliclad, las opel-aciones cOlltables de la elllpl-esa para la prepa-1-,lCion de 105 balClnces_

    Generalmente asiste al Contadm 0 5ub-Contadm en la emision delbClI;_lIlce de saldos.

    ReportCl al Contador General 0 Contador pudiendo por delegacion,efectuar la supelvision de los trabajos de los Auxiliares de Contabili-dad _

    En algunos casos trabaja con la contabilidad computarizada.

    2. FUNCION GENERICA

    Efectuar los I-egistros contables en los libros de contabilidCld asi comolos ClnJlisis y conciliaciones de cuentas.

    3. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

    3.1 Efectuar el registl'O contable en los libros principales yauxiliaresde contabilidad_Registrar en el diario los asientos correspondientes a los saldosmensuales de los libros auxiliares_Trasladal- los asientos del diario al mayor.Supervisar 0 controlar los documentos que sustenten lascobranzas y los abonos.Colabol-ar periodicaillente en la preparacion de los balancesde comprobacion, balances de situacion y otros cuadros sobreoperaciones y estados contables.Efectuar calculos por depreciaciones del activo fijo, interesespor pnstamos, etc.Llevar el control administrativo de la documentacion porilllportacion y exportacion.

    3.2

    3.33.4

    3.5

    3.6

    3.7

  • LLevClr 105 libros de cuentCls cmrientes efectuClndo los asientosde ingl-esos y egresos.

    Desell1pellClr otras l-esponsClbilidCldes que se Ie asigne dentroclel ambito de su competencia funcional.

    DeselllpellM en 10 que fuese pel-tinente, las responsClbilidCldes comunes enunciClclCls parCl los puestos OperCltivos y AuxiliClres.

    ~ 4. PRINCIPALES UBICACIONES EN LA ESTRUCTURA DE PUESTOS

    ,

    -~-.

    3.18

    3.19

    3.203.21

    - 223 -

    3.8 ReCllizal- conciliaciones de cuentCls bancarias.

    3.9 LLevcl! el contl-ol ol'dellCldo y la docull1entacion sustentatoriade gastos e ingresos.

    3.10 Confeccionar 0 colaborar en 101elaboracion de cuadroscontClbles 0 reportes perioclicos.

    3.11 Efectual un seguillliento opoltuno de ICls notas de creclilo einforll1~H sobre la situClcion de los mismos.

    3.12 Puecle supel-visM el al-chivo de la documentacion contable.

    3.13 Puecie !leVel! el conllol contable de contl'atos que lealiza 101elllplesCl.

    3.14 Puede revisal' 101elClboracion cle las planillas de pago y losclocuillentos pm cobrar.

    3.15 Efectuar los Clsientos de ingl'esos y egresos, cClrgos y abonos enlos libros 0 formatos especiClles de contabilidad.

    3.16 PI-eparar bon'adol'es de los documentos contClbles, efectuClndolos calculos necesal-ios.

    3.17 Preparar reSllmenes de cietemlinadas cuentas.

    Chequeal- posibles ell-ores en los registl"Os contables y efectuarlas cmrecciones clel CCISO.

    a) b)CONTADORGENERAL

    CONTADOR

    T IASISTENTE DE

    CONTABILIDADASISTENTE DECONTABILIDAD

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    5. PRINCIPAlES REQUISITOS

    Estudios relacionOlcios con IJ contJbilidJcI, a nivel universitJrio y/o deInstituto Superior-.

    Acr-editJr exper-ienciJ en IJ especizilidJcl.

    Conocimientos en legislaci6n tributaria y cOlllerciOlI.

    Haber- trabajado con sistemC1ScomputJrizados y hojas de CJlculo.

    6. PROYECCION DEL PUESTO

    Si durante un tiemlJo satisfactorio de tr-abajo en el puesto, un Asisten-te de ContabilidC1C demuestra competencia en el desemperlo de susfunciones, podr-;) ser consicleraclo p,lra merecer un ascenso J unJ ubi-caci6n de mayor jerJrquia y responsabilidad, como por ejemplo:

    - AUDITOR ASISTENTE- CONTADOR

    Si Jciem;)s de su probaclJ icloneidad, reLrne 105 requisitos exigiclos pOlr-aocupJr 1,1 V,lGlnte_