Asociación ICOM Colombianetwork.icom.museum/fileadmin/user_upload/minisites/icom-colomb… · Nacional de Museos. • Difusión de alertas por hurto de objetos patrimoniales en la

Asociación ICOM Colombia Asamblea general ordinaria

29 de marzo de 2019

Museo Nacional de Colombia

Orden del día 1. Presentación y aprobación del orden del día.

2. Verificación del quorum.

3. Elección presidente y secretario de la asamblea.

4. Elección del comité de verificación del acta de la asamblea.

5. Presentación del informe de gestión 2018.

6. Presentación del informe financiero: balance ingresos y egresos 2018.

7. Presentación del informe del revisor fiscal.

8. Presentación del plan estratégico 2019.

9. Presentación y aprobación del presupuesto 2019.

10. Propuesta para modificación de estatutos.

11. Proposiciones y varios.

Orden del día 1. Presentación y aprobación del orden del día. 2. Verificación del quorum.











2. Verificación del quorum. 3. Elección presidente y secretario de la asamblea.











3. Elección presidente y secretario de la asamblea. 4. Elección del comité de verificación del acta de la asamblea.








Elección presidente y secretario de la asamblea:

Presidente: ______________________________

Secretario: ______________________________




4. Elección del comité de verificación del acta de la asamblea. 5. Presentación del informe de gestión 2018.







Elección del comité de verificación del acta de la asamblea:

1. ______________________________

2. ______________________________

3. ______________________________





5. Presentación del informe de gestión 2018. 6. Presentación del informe financiero: balance ingresos y egresos 2018.






• Actualización de la base de datos de nuestros asociados para mejorar la comunicación.

• Fortalecimiento de

nuevos canales de comunicación con los asociados y con los interesados en la Asociación a través de Instagram y Twitter.

• Contacto con Comités

Internacionales, para actualización de datos y mejorar la comunicación entre los comités y los asociados.

OBJETIVO ESTRATEGICO: Potenciar el valor de la afiliación mejorando la participación, el servicio, las comunicaciones y el desarrollo de capacidades

Informe de gestión 2018

OBJETIVO ESTRATEGICO: Potenciar el valor de la afiliación mejorando la participación, el servicio, las comunicaciones y el desarrollo de capacidades


• Contactos con ICOM París para la planeación del primer curso internacional de formación a desarrollarse en octubre de 2019 en Cali.

• Búsqueda de aliados entre las instituciones museales.

• Definición de temáticas y programa general.

• Definición del Museo de Memoria Histórica de Colombia y del Museo La Tertulia como aliados para el desarrollo del curso.

• Se mantiene activa la representación en instancias Distritales y Nacionales.

• Gestión para obtener

representación permanente en vez de ocasional en el Consejo Nacional de Museos.

• Difusión de alertas por

hurto de objetos patrimoniales en la Web de ICOM Colombia, provenientes de Instituciones museales, comités nacionales de ICOM y autoridades relacionadas con la conservación del Patrimonio para el cumplimiento del Convenio de Prevención del Tráfico Ilícito de Bienes Culturales.

OBJETIVO ESTRATEGICO: Aumentar la visibilidad del ICOM


• Obtención de apoyo financiero por valor de € 4954 otorgados a ICOM Colombia e ICOM Perú otorgado por el SAREC (Strategic Allocation Review Committee) para la realización del Primer Encuentro Regional de Políticas Públicas de Museos en alianza con la Maestría en Museología de la Universidad Nacional y la Especialización en Sostenibilidad de Museos de la Universidad Externado de Colombia.

Fechas: 30 y 31 de mayo de 2018. Lugar: Museo Colonial Asistentes: 99 personas Con la participación de expertos de Perú, Chile, Brasil, Ecuador y Colombia. En el marco del Día Internacional de los Museos: Museos hiper conectados, enfoques nuevos, nuevos públicos.

OBJETIVO ESTRATEGICO: Potenciar el rol nacional del ICOM (renovación de relaciones y creación de nuevas)


• Presentación de 7 ponencias y realización de 2 mesas de trabajo por temáticas especificas.

• Publicación de ponencias en http://network.icom.museum/icom-colombia/eventos/icom-colombia/L/0/

• Rediseño y reimpresión del Código de deontología.

Informe de gestión 2018 OBJETIVO ESTRATEGICO: Potenciar el rol nacional del ICOM (renovación de relaciones y creación de nuevas)

Variación de membresías 2017 - 2019

Ordinarios

Jubilados

Estudiantes

Asociados

Benefactores

Institucionales

TOTAL

2019 2017 2018

35

10

4

8

7

10

74

86

9

26

9

7

9

146

103

10

27

9

7

9

165













Informe financiero Ancizar Piñeros, Contador


POLITICAS REVELACIONES Y NOTAS EXPLICATIVAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS A DICIEMBRE 31 DEL 2.018 NOTA No. 1 I - Naturaleza Jurídica, Objeto Social y Objetivos La Asociación Comité Colombiano del Consejo Internacional de Museos “ ICOM COLOMBIA” tiene personería jurídica expedida por la Cámara de Comercio de Bogotá, según inscripción No. S0034211 del 28 de Abril de 2009. NATURALEZA JURIDICA: ICOM COLOMBIA es una entidad de participación Privada, sin ánimo de lucro, de interés público, constituida bajo las leyes colombianas y regida por las normas pertinentes del derecho privado. OBJETO SOCIAL: La Asociación tiene por objeto realizar en el ámbito Colombiano la misión del ICOM, que es la organización internacional de los museos y profesionales de museos dedicada a la tarea de conservar, perennizar y transmitir a la sociedad el patrimonio mundial natural y cultural presente y futuro, material e inmaterial. La duración de la Asociación es por veinticuatro (24 años). OBJETIVOS: La asociación tendrá los siguientes objetivos: 1) Promover la creación, el desarrollo y la gestión profesional de los museos de todas las categorías. 2) Mejorar el conocimiento y el entendimiento de su naturaleza, cometidos y funciones. 3) Organizar la cooperación y el intercambio entre los museos y los miembros de las profesiones museisticas. Divulgar el acervo de conocimientos relativos a la museología y otras disciplinas relacionadas con los estudios museológicos, la gestión y/o las actividades de los museos y contribuir a la mejora y desarrollo de esos conocimientos II- Estructura y Funciones de los órganos de Dirección y Administración La Asociación está compuesta por los siguientes órganos: Órganos de Dirección y Administración: La dirección y la administración de la Asociación estarán a cargo de: La Asamblea General de Miembros: Conformada por todos lo miembros activos de la Asociación La Junta Directiva. El Presidente: Nombrado por la Junta Directiva. Los demás que determine la Junta Directiva. Órganos de Vigilancia: Las funciones de vigilancia dentro de la Asociación las ejercerá el Revisor Fiscal. Este será designado por la Asamblea General para periodos de un año prorrogables indefinidamente. La designación no podrá recaer en personas que sean miembros de la Asociación y sus servicios serán remunerados en la forma y cuantía que determine la Asamblea General.

NOTA No. 2 Para el proceso de identificación, registro, preparación y revelación de los estados financieros, ICOM COLOMBIA está aplicando el marco conceptual de las NIF en Colombia; las cuentas fueron codificadas según lo estipula la Taxonomía de las NIF. Así mismo las normas y procedimientos establecidos en el Código de Comercio y el Consejo Técnico de la Contaduría en materia de presentación y elaboración de Estados Financieros y preparación de los documentos soporte. Activos: Sólo se reconocerán activos los recursos controlados, producto de hechos pasados, que contribuyan a generar beneficios económicos futuros. Política Contable 1: HECHOS PASADOS: No se diferirá ningún gasto cuando haya CONSUMIDO un bien o un servicio, es decir, cuando el beneficiario del pago haya reconocido ya un ingreso. En ese sentido los gastos no se reconocerán “activos diferidos”. Este tratamiento aplica a conceptos tales como contribuciones a las superintendencias, impuesto predial, impuesto al patrimonio, gastos de capacitaciones. NO SE RECONOCERÁN CARGOS (gastos) DIFERIDOS. Política Contable 2: No se reconocen intangibles formados por la misma organización(plusvalías internas), tales como Good Will, Know How, marcas, patentes, etc., aunque estén registrados y valorados (NIC 38, párrafos 48 y 63), ni se reconocerán como activos aquellas erogaciones de periodos anteriores (NIC 38, p 71), NIIF PYMES 18.4, –Fueron ingresos para terceros en periodos anteriores. Política Contable 3: Se reconocerán activos cuando los bienes tangibles o intangibles sean controlados y tengan identificabilidad comercial o de Uso, es decir, cuando un bien puede venderse, transferirse, arrendarse, usarse o darse en explotación (Marco Conceptual y NIC 38, p 12a y p 69A), NIIF PYMES 18.1a y 18.4c. Política Contable 4: Se reconocerá activos cuando en un contrato (verbal o escrito) se entregue un ANTICIPO y la organización no haya recibido el bien o el servicio (NIC 38, p 12b) y NIIF PYMES 18.1(b). En ese caso, el beneficiario del pago tiene un PASIVO y la asociación tiene una cuenta por cobrar – gastos pagados por anticipado- (NIC 1, p 78b), NIIF PYMES 4.2 Política Contable 5: Cuando se demuestre que un bien se convertirá en EFECTIVO vía uso o vía VENTA se reconocerá como activo. Los bienes no usados se clasificarán como Propiedades de Inversión –Muebles e inmuebles (NIC 8, p 10 y 10.4 de la NIIF PYMES). Política Contable 6: Se reconocerán los ingresos únicamente cuando se haya prestado el servicio y se hayan transferido todos los riesgos al asociado. La facturación anticipada (antes de prestar el servicio) no se considerará un ingreso en la contabilidad de la Asociación. Todo concepto de ingresos (servicios, cuotas etc). Se deberá facturar de inmediato con el objeto de evitar que el ingreso se reconozca en un periodo diferente al de la entrega y transferencia de los riesgos asociados a la transacción de que se trate. La entidad utilizó los criterios y normas de evaluación de activos y pasivos, en particular, las relacionadas con los Ajustes Integrales por Inflación y la constitución de provisiones, así como las relacionadas con las depreciaciones. Para el reconocimiento patrimonial de los hechos financieros y económicos se aplico la base de la causación y de caja.


NOTA No. 3 REVELACIONES EN LA INFORMACION CONTABLE En el año 2018 se recibió cuotas de AFILILIACION y le correspondieron a ICOM COLOMBIA para su sostenimiento aproximadamente el 40% que corresponde a $12.936.362, valor que es mostrado como Ingreso en su estado de resultado. Y le queda a Icom Colombia disminuido en sus costos y gastos normales de sostenimiento de la Asociación ICOM Colombia. Adicional se realizó el proyecto Encuentro regional de Política que se recibió $17.494.586 y tuvo unos costos de $ 14.671.361. diferencia que le quedo a ICOM. Para ayudar a cubrir los gastos de ICOM: NOTA No. 4 EFECTIVO EQUIVALENTE A EFECTIVO Este rubro esta representado por un valor de $6.761.057.57 año 2018 y $12.580.155.14 año 2017 el cual está especificado así


NOTA No. 5 DEUDORES Este grupo está conformado por las cuentas clientes, Aportes por cobrar (Cuentas por Cobrar a Socios), Anticipos y Avances por cobrar y Deudores varios el cual se encuentra en cero. NOTA No 6 CUENTAS POR PAGAR Este grupo contiene las cuentas que representan los pasivos para la Asociación por concepto de la prestación de un servicio en el desarrollo de las actividades propias su objeto social: 2018 2017 Honorarios $ 559.806.00 $ 508.950.00 Asistencia Técnica $ 556.169.00 $ 502.217.00 Retención Impuesto Industria y Comercio $ 123.801.00 $ 30.515.00 TOTAL $ 1.239.776.00 $ 1.041.682.00 NOTA No 7 OTROS PASIVOS Este grupo contiene la obligación que se originó por la parte aproximada del 60% de los Ingresos Recibidos por cuotas de sostenimiento los saldos a 31 de Diciembre durante los años 2018 y 2017 que se giran a Paris y eran por valor de $ 3.456.510.32 y $ 7.595.853.25 respectivamente así A) TOTAL CUOTAS DE SOSTENIMIENTO: $ 43.642.237.oo PORCENTAJE 60% PARA ICOM PARIS MENOS $ 30.705.875.oo ---------------------- INGRESO ICOM COLOMBIA SOSTENIMIENTO $12.936.362.oo (40%) igual a nota No. 11 B) SALDO A 31 DIC 2017 $ 7.595.853.25 PORCENTAJE 60% PARA ICOM PARIS $ 30.705.875.oo ----------------------- $ 38.301. 728.25 MENOS VALOR GIRADO EN EL 2018 $ 34.845.217.93 ----------------------- SALDO A 31 DIC 2018 $ 3.456.510.32


NOTA No 8 CAPITAL SOCIAL Este grupo está representado por el valor de los aportes iniciales realizados por los miembros asociados en el momento de constituir la Asociación y que están estipulados en el Acta de Constitución. Y clarificados de acuerdo a Asamblea Extraordinaria. El capital Social de ICOM es de $17.298.974.oo para los años 2018 y 2017. NOTA No 9 RESULTADOS DE LA ACTIVIDAD Este grupo comprende el valor del Déficit para el año 2018 de $ 1.660.376.34 y para el 2017 fue de $4.687.883 de la ASOCIACIÓN. NOTA No 10 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES Este grupo comprende el valor de los resultados de los últimos excedentes compensando las pérdidas de los ejercicios anteriores acumulados. El saldo neto de los resultados acumulados a 31 de Diciembre de 2018 es de $13.573.826.21 y 2017 -$8.885.943.47 .

Nota Patrimonio Después de realizar la operación entre el capital social y el resultado de la actividad del 2018 y la de años anteriores se observa que da un resultado de $2.064.771.45 que comparado con el capital social de $17.298.974, observamos que este a compensado varios déficits por lo que se recomienda incrementarlo para evitar una posible liquidación. NOTA No 11 INGRESOS OPERACIONALES Los ingresos operacionales de la ASOCIACIÓN corresponden al 40% de las cuotas de sostenimiento durante el año 2018 por valor de $ 12.936.362 y para el 2017 fueron $11.397.869 comprenden: A) TOTAL CUOTAS DE SOSTENIMIENTO: $ 43.642.237.oo PORCENTANJE 60% PARA ICOM PARIS MENOS $ 30.705.875.oo ------------------ INGRESO ICOM COLOMBIA SOSTENIMIENTO $12.936.362.oo (40%)


NOTA No 12 INGRESOS NO OPERACIONALES Este grupo esta compuesto por ingresos por rendimientos de cuentas de ahorro, Reintegros. El saldo de ingresos no operacionales es para 2018 y 2017 de $17.525.560.oo y $ 16.671.oo La diferencia fue por el proyecto Encuentro Regional de Política. NOTA No 13 EGRESOS El grupo de los Egresos, esta representando por todas aquellas salidas de dinero que se generaron por la adquisición de un bien y/o prestación de servicio destinadas al desarrollo del objeto social de la Asociación por el año 2018 y 2017 son: $17.135.705.oo y $ 16.022.942.oo respectivamente. NOTA No 14 GASTOS NO OPERACIONALES Corresponden a gastos no relacionados directamente con la explotación del objeto social de la Asociación, 2018 y 2017 es de $ 14.986.594.oo y $79.480.oo respectivamente valor que se incrementó por los costos del Encuentro Regional de Política.








7. Presentación del informe del revisor fiscal. 8. Presentación del plan estratégico 2019.




Informe del revisor fiscal Luis Carlos Beltrán, revisor fiscal

Bogotá, 21 de febrero 2019

Señores: ASAMBLEA GENERAL DE LA ASOCIACION ICOM COLOMBIA Ciudad Respetados señores: He examinado el Estado de Situación Financiera Comparativos de los años 2018 Y 2017, el Estado de Actividades Comparativos, el estado de Flujo del Efectivo 2018, el Estado de Cambios en el patrimonio 2018, el Presupuesto y las Revelaciones o notas a los Estados Financieros del 2018, los cuales forman parte integral a la fecha 31 de diciembre de 2018 y 2017. Dichos estados Financieros fueron preparados bajo la responsabilidad de la Administración de la Asociación ICOM COLOMBIA y preparadas como lo establece la Ley 1314 de 2009 y reglamentados por los Decretos 2420 y 2496 de 2015, para microempresas del Grupo 3, tomando como base las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF, y forman con ellos un todo indivisible. Una de mis funciones consiste en expresar una opinión sobre ellos, fundamentado en mi auditoría. Realice la auditoría de acuerdo con las Normas de Aseguramiento de la Información, “NAI” , las Normas Internacionales de Auditoría “ NIA “ y las normas de auditoria generalmente aceptadas en Colombia y obtuve la información necesaria para cumplir mis funciones, efectuando mis exámenes de conformidad con lo dispuso por la misma Ley 1314 de 2009 y su decreto reglamentario 302 del 20 de febrero de 2015. Dichas normas exigen que se planifique y ejecute la auditoría de tal forma que se alcance seguridad razonable en cuanto a si los estados financieros están libre de errores de importancia. Una Auditoría incluye el examen sobre una base de pruebas selectivas, de las evidencias que soportan las cifras y las correspondientes revelaciones en los estados financieros. Así mismo, comprende una evaluación de las normas contables utilizadas y de las estimaciones hechas por la administración de la Asociación ICOM COLOMBIA, así como de la presentación de los estados financieros en su conjunto. Considero que mi auditoría proporciona una base razonable para fundamentar la opinión que expreso a continuación.

LUIS CARLOS BELTRAN PARDO REVISOR FISCAL MATRICULA PROFESIONAL No. 803 T CONTADOR PUBLICO TITULADO C.C. 17130690

En mi opinión, los estados financieros mencionados, tomados fielmente de los libros y adjuntos a este dictamen, presentan en sus operaciones y Presupuestos, por los años que terminaron en las citadas fechas, de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, aplicados de acuerdo a la forma en que rigieron en cada uno de tales años. Así mismo, y fundamentado en los resultados de mi auditoría, conceptúo que: la contabilidad de la Asociación ICOM COLOMBIA ha sido llevada conforme a las normas legales y a la técnica contable; las operaciones registradas en los libros y los actos de los administradores se ajustan a los estatutos y a las decisiones de la Asamblea General y la Junta Directiva, la correspondencia, los comprobantes de las cuentas, los libros de actas y de registro de los asociados se llevan y se conservan debidamente; existen medidas adecuadas de Control Interno, las cuales fueron recomendadas por el suscrito Revisor Fiscal en sus Informes a la Junta Directiva, sobre la conservación y custodia de los bienes de la Asociación ICOM COLOMBIA y los de terceros que están en su poder.

Además, conceptúo que existe concordancia entre los Estados Financieros que se acompañan y el Informe de Gestión de la Administración, recomendando su lectura y aprobación por parte de todos los asociados, es decir que fueron competentes todos los responsables y directivos de la Asociación ICOM COLOMBIA .

Sin embargo y de acuerdo con las normas vigentes y estatutarias, el estado financiero presenta una situación de grave riesgo por acumulación de déficit que está ocasionando la extinción del patrimonio con el correspondiente efecto de disolución de la asociación. Este tema deberá ser analizado por esta asamblea y tomar decisiones de fortalecimiento financiero de la asociación.

Así mismo, se dio cumplimiento a lo dispuesto en el art.11. del Decreto 1406 de 1999,que señala que no tiene vinculados trabajadores que les corresponda cubrir los aportes al Sistema de Seguridad Social, igualmente se cumplen las normas sobre los Estados Financieros y sus sistema de información están certificados.








8. Presentación del plan estratégico 2019. 9. Presentación y aprobación del presupuesto 2019.



ACCIONES

• Proponer participación de un miembro de la Junta en reuniones de redes regionales para formular proyectos conjuntos, informar sobre trabajo comités internacionales, reuniones anuales, publicaciones, entre otros.

• Programar la participación de los

coordinadores de redes en reuniones mensuales de junta, según cronograma acordado.

• Establecer, conjuntamente con las regiones, canales de comunicación periódicos y efectivos: a través de una pieza informativa diseñada con ese fin, y otros que se propongan.

• Vincular a los miembros regionales a proyectos específicos: curso de formación, talleres, publicaciones.

OBJETIVO ESTRATEGICO 1: Potenciar el valor de la afiliación mejorando la participación, el servicio, las comunicaciones y el desarrollo de capacidades. META: Construcción de plan de trabajo con las regiones

Plan estratégico 2018 - 2020

ACCIONES • Establecer canales directos de

comunicación periódica con miembros individuales e institucionales.

• Vincular miembros benefactores al desarrollo de proyectos específicos.

• Promover la participación de miembros individuales e institucionales en el desarrollo de nuevas propuestas: cursos, talleres de formación, etc.

• Conectar a miembros individuales e

institucionales con Comités Internacionales para el desarrollo de proyectos, intercambio de experiencias, publicaciones.

OBJETIVO ESTRATEGICO 1: Potenciar el valor de la afiliación mejorando la participación, el servicio, las comunicaciones y el desarrollo de capacidades. META: Fortalecimiento de relaciones con todos los miembros


ACCIONES: • Conformar el comité organizador con

ICOM Paris, el Museo de Memoria Histórica de Colombia y el Museo La Tertulia, de Cali. El Comité estará integrado por estas tres entidades, más otros aliados estratégicos de las regiones, por contactar.

• El Comité definirá la temática, el contenido, el público objetivo y la duración y cronograma del curso, además de la logística que incluye Plan de Medios para la difusión del evento.

• Llevar a cabo estrategias de consecución

de recursos para cofinanciar el curso: Charlas ICOM, otras propuestas de los miembros individuales e institucionales

OBJETIVO ESTRATEGICO 1: Potenciar el valor de la afiliación mejorando la participación, el servicio, las comunicaciones y el desarrollo de capacidades. META: Diseño y conceptualización del primer curso internacional (con el modelo ITC -International Training Center) a realizarse en Cali en octubre de 2019.


OBJETIVO ESTRATEGICO 1: Potenciar el valor de la afiliación mejorando la participación, el servicio, las comunicaciones y el desarrollo de capacidades. META: Diseño e implementación de nuevas estrategias para gestión de recursos.


ACCIONES: • Designar miembros individuales como

representantes de ICOM en las instancias regionales.

• Reactivar la representación de ICOM Colombia en la Mesa Nacional de Museos.

• Formalizar la representación permanente de ICOM en el Consejo Nacional de Museos.

• Dinamizar la participación de ICOM en la

mesa de trabajo del Convenio para prevenir el tráfico ilícito de bienes culturales.

• Búsqueda y consolidación de alianzas con otros países para el desarrollo de proyectos regionales.

OBJETIVO ESTRATEGICO 2: Potenciar el perfil nacional de ICOM (fortalecimiento de la organización). META: Representación permanente del ICOM en instancias distritales, regionales, nacionales e internacionales.


ACCIONES:

• Diseño y diagramación de folleto informativo: categorías de afiliación, beneficios, becas, cursos, proyectos, comités internacionales, programas especiales de ICOM (DIM, conferencias generales y otros), acceso a publicaciones especializadas, programas especiales (prevención del tráfico ilícito, Escudo Azul y otros).

• Diseño de un Plan de Medios teniendo en cuenta los canales digitales y uso de redes sociales.

• Aprovechamiento de aliados permanentes (UN Radio) y consecución de otros en las regiones para tratar temas como : el Tráfico Ilícito de Bienes Culturales, la Seguridad en Museos y sitios patrimoniales, Legislación para la protección de los Bienes Culturales.

• Aprovechar la página de ICOM Colombia para divulgación de publicaciones de miembros institucionales.

• Crear nuevos canales de comunicación periódica con los afiliados.

OBJETIVO ESTRATEGICO 3 y 4: Aumentar la visibilidad del ICOM. Potenciar el rol nacional del ICOM (renovación de relaciones y creación de nuevas ) META: Realización de una campaña en medios virtuales , impresos y radio para divulgar las actividades de ICOM Colombia.


ACCIONES: • Asignar recursos y responsables a cada

una de las acciones estipuladas en el plan estratégico.

• Verificar el cumplimiento del cronograma para la realización de acciones del plan.

• Controlar permanentemente los ingresos

y gastos vs. el presupuesto aprobado.

• Gestionar otras fuentes de recursos diferentes a las cuotas de afiliación.

OBJETIVO ESTRATEGICO 5: Auditar las necesidades del ICOM, personal y recursos. META: Seguimiento y evaluación mensual del plan operativo y financiero de ICOM Colombia










9. Presentación y aprobación del presupuesto 2019. 10. Propuesta para modificación de estatutos.


Presupuesto 2019 Julián Roa, tesorero

Presupuesto 2019 Julián Roa, tesorero










10. Propuesta para modificación de estatutos. 11. Proposiciones y varios.

Propuesta para modificación de estatutos

Artículo 8: CLASIFICACIÓN DE LOS MIEMBROS POR CATEGORÍA En Miembros individuales: Suprimir el numeral 1.5 Donante.

En Miembros institucionales: Suprimir el numeral 2.3 Donante.

JUSTIFICACIÓN: Esta categoría no existe para ICOM internacional.

Artículo 9: REQUISITOS En Requisitos adicionales para nuevos miembros: Incluir después de Diligenciar el formulario de afiliación:

• Diligenciar el formulario de adhesión a Comité Internacional.

JUSTIFICACIÓN: Es un requisito indispensable y no estaba mencionado.

Artículo 13. PÉRDIDA DE LA CALIDAD DE MIEMBRO. En el literal b.1. dejar el texto de la siguiente manera: Por no pagar dos o más cuotas anuales, previa notificación por escrito.

JUSTIFICACIÓN: Es demasiado amplio el lapso de tiempo de 3 años sin pago.

Artículo 53. PATRIMONIO. Se dejan igual todos los numerales que hacen referencia a la conformación del activo de la Asociación pero se suprime el último párrafo y se deja la siguiente frase: El patrimonio permanente de la Asociación es de $500.000

JUSTIFICACIÓN : El patrimonio inicial de la Asociación correspondía a la suma de $17.238.974 por concepto de las cuotas de membresía a ICOM en el año de su constitución. Este patrimonio solventó los déficits acumulados hasta el 2018, quedando un valor de $2.064.771,45. De este monto se deja la cantidad de $500.000 como reserva para déficits futuros.












Plan de control anual del valor de las membresías

Variables:

a: Cuota fijada por ICOM Internacional

b: Valor promedio del euro en el trimestre septiembre, octubre, noviembre

(+3% de detrimento cambiario por conversión peso-dólar-euro)

x: valor cuota administración ICOM Colombia

y: cuota total para colombianos en euros.

(a x 0,4) + IPC 0,6

x =

y = x + a y * b = cuota final en pesos

Todos los años en diciembre se calcularán las cuotas (aproximando a la centena)

que regirá para todo el año siguiente, actualizando las variables a y b.

(€23 x 0,4) + 3,2% 0,6

= € 15,824

€23 + € 15,824 = € 38,824 €38,824 * (3.593 + 3%) = $143.679

Ejemplo:

Convocatoria abierta para participar en la nueva definición de museo

DIM 2019: Los museos como ejes culturales: el futuro de la tradición.

http://network.icom.museum/icom-colombia/

Instagram: @icom.colombia Twitter: @ICOMColombia

e-mail: [email protected]

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Asociación ICOM Colombianetwork.icom.museum/fileadmin/user_upload/minisites/icom-colomb… · Nacional de Museos. • Difusión de alertas por hurto de objetos patrimoniales en la