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Asociación Nacional de Scouts de Panamá / Plan Estratégico Nacional 2018 – 2020 Página 1 de 14
PLAN ESTRATÉGICO NACIONAL
2018 - 2020
“FORTALECIENDO LA
CONCIENCIA ORGANIZACIONAL”
ASOCIACIÓN NACIONAL DE SCOUTS DE PANAMÁ CONSEJO SCOUT NACIONAL
Asociación Nacional de Scouts de Panamá / Plan Estratégico Nacional 2018 – 2020 Página 2 de 14
ASOCIACIÓN NACIONAL DE SCOUTS DE PANAMÁ
CONSEJO SCOUT NACIONAL
PLAN ESTRATEGICO NACIONAL 2018 – 2020 “Fortaleciendo la Conciencia Organizacional”
INTRODUCCIÓN:
Estimadas y estimados asociados juveniles y adultos, dentro de la Asociación Nacional de Scouts de Panamá; a poco más de tres meses de aprobar nuestro “Estatuto
Nacional” en septiembre de 2017, nos queda actualizar los diferentes reglamentos que se desprenden del mismo, tarea que ya ha empezado, pero aún existen muchos retos y
desafíos en nuestra Organización. Desafíos que no serán posibles sin la contribución y el apoyo de todos los asociados de Scouts de Panamá.
El presente Plan Estratégico Nacional pretende ser una herramienta que guíe y oriente a la Asociación en su reto de modernizar la gestión de nuestra organización, durante el
periodo comprendido entre el 2018 y el 2020. Con ello se espera incrementar y brindar calidad en la aplicación del Programa de Jóvenes, dinamizar el intercambio
intergeneracional, tener un sistema de gestión que atraiga, forme y retenga a los adultos que requiere el Movimiento Scouts de Panamá, encaminarnos a la Ruta 2023 con el
incremento de miembros en la organización y declarando durante este periodo el “Fortalecimiento de la Conciencia Organizacional” en nuestro país, que nos permita
posicionarnos como un referente en las organizaciones juveniles del país y estar en todo momento pendientes del cumplimiento de la Misión.
Para ello se ha propuesto 8 Áreas Estratégicas (Programa de Jóvenes, Participación Juvenil, Adultos en el Movimiento, Diversidad e Inclusión, Impacto Social, Comunicación y
Relaciones Externas, Gestión Institucional, y Negocios). En éstas áreas se han considerado 37 objetivos trienales que favorecerán el logro de Plan de desarrollo en todas las
Áreas Institucionales.
Licda. Laura Sinisterra Presidente del Consejo Scout Nacional
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FUNDAMENTOS DEL MOVIMIENTO SCOUT
MISIÓN:
“Contribuir a la educación integral de las niñas, niños, adolescentes y jóvenes, por medio de un sistema de valores basados en la Ley y la Promesa Scout,
para que participen en la construcción de un mundo mejor en donde las personas se desarrollen plenamente como individuos y jueguen un papel
constructivo en la sociedad”.
LA VISIÓN:
“Para el 2023, el Movimiento Scout será el movimiento juvenil educativo líder en el mundo, permitiendo a 100 millones de jóvenes convertirse en ciudadanos activos,
creando un cambio positivo en sus comunidades basado en los valores compartidos”. (Organización Mundial del Movimiento Scout, s.f.)
VISIÓN DEL MOVIMIENTO SCOUT EN PANAMÁ:
“Para el 2023. La Asociación Nacional de Scout de Panamá será el movimiento juvenil educativo líder en el país, permitiendo a siete (7) mil jóvenes convertirse en
ciudadanos activos, creando un cambio positivo en sus comunidades basado en los valores compartidos
EL PROPÓSITO DEL MOVIMIENTO SCOUT:
“Contribuir al desarrollo de los jóvenes para lograr su pleno potencial físico, intelectual, emocional, social y espiritual como individuos, como ciudadanos responsables y como miembros de sus comunidades locales, nacionales e internacionales”.
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LOS PRINCIPIOS DEL MOVIMIENTO SCOUT:
1- Deberes para con Dios: “Adherencia a los principios espirituales, lealtad a la religión que los expresa, y aceptación de los deberes resultantes de eso”. 2- Deberes para con los demás: “Lealtad al país, en armonía con la promoción de la paz, la comprensión y la cooperación locales, nacionales e internacionales” 3- Deberes para consigo mismo: “Responsabilidad del desarrollo de uno mismo”.
EL MÉTODO SCOUT:
Es un sistema de auto-educación progresiva. Es un método basado en la interacción de elementos igualmente importantes que trabajan juntos como un sistema cohesivo, y la implementación de estos elementos de una manera combinada y equilibrada es lo que hace que el Movimiento Scout sea único. Nuestros Elementos del Método Scout Son: 1- La Promesa y la Ley Scout 2- Aprender Haciendo 3- Progresión Personal 4- Sistema de Equipo 5- Apoyo Adulto 6- Marco Simbólico 7- Naturaleza 8- Participación de la Comunidad
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SUSTENTO LEGAL:
Resolución del Consejo Scout Nacional N° 55, del 22 de febrero de 2018.
OBJETIVO GENERAL:
Consolidar la Conciencia Organizacional como respuesta a la “Visión 20-23”.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Fortalecer el espacio propicio para el desarrollo, funcionamiento y crecimiento del los Grupos Scouts en los distintos territorios del país. Alentar una política generadora del desarrollo sustentable y sostenido con relación a los proyectos de Scouts de Panamá.
Proporcionar información, apoyar esfuerzos de fortalecimiento institucional y facilitar el diálogo Intergeneracional. Generar un entorno de cultura emprendedora extendida a las diferentes secciones, fortaleciendo el sentido de identidad y pertenencia Generar percepción positiva de la marca, para construir una plataforma de lanzamiento de la Gestión Financiera promovida por la Asociación.
Fortalecer las acciones externas en todos los foros para la preservación y funcionamiento de la Asociación. Diagramar “Programas de acción”, previo consenso con la cadena organizativa de Scouts de Panamá (Directores Nacionales, Directores de Distrito, Directores de
Grupo, Dirigentes Educativos), que aporten soluciones valederas.
ÁREAS ESTRATÉGICAS
1- Programa de Jóvenes. (5 Objetivos)
2- Participación Juvenil. (3 Objetivos)
3- Adultos. (6 Objetivos)
4- Diversidad e Inclusión. (3 Objetivos)
5- Impacto Social. (4 Objetivos)
6- Comunicación y Relaciones Externas. (4 Objetivos)
7- Gestión Institucional. (9 Objetivos)
8- Negocios (3 Objetivo)
Total de Áreas Estratégica: 8 Total de Objetivos: 37
VISION 20-23 MISIÓN
ÁREAS ESTRATEGICAS
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
PLAN OPERATIVO
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PLAN ESTRATEGICO NACIONAL 2018-2020
ÁREA ESTRATÉGICA N° 1 : PROGRAMA DE JÓVENES
N° OBJETIVOS RESULTADOS ESPERADOS INDICADOR ANOTACIONES
1
Establecer un sistema de revisión
y actualización del Programa de
Jóvenes.
Contar con el documento de aplicación del
Programa de Jóvenes acorde con la
realidad local.
Documento aprobado del modelo de aplicación de
Programa de Jóvenes.
2
Diseñar y divulgar las
herramientas de apoyo al
Programa de Jóvenes.
Contar con las herramientas educativas de
apoyo al Programa de Jóvenes.
Contar con un presupuesto para la impresión y
divulgación del material.
Contar con una biblioteca digital de las
herramientas educativas de apoyo al Programa de
Jóvenes disponibles para los asociados.
El noventa porciento (90%) de los Grupos Scouts
tendrá un juego de cada herramienta Educativa
de apoyo al Programa de Jóvenes impresa.
3 Diseñar e implantar el Reglamento
de Eventos Nacionales.
Contar con un Reglamento de Eventos
Nacionales.
El cien porciento (100%) de las actividades
Nacionales se rigen por el Reglamento de Eventos
Nacionales.
4 Actualizar el Reglamento de
Uniforme Scout.
Contar con un Reglamento de Uniforme
Scout actualizado y consensuado.
Contar con el Reglamento de Uniforme Scout
aprobado.
5
Elaborar los documentos de
aplicación de la Política Nacional de
Programa de Jóvenes.
Contar con los documentos de aplicación y
las herramientas de evaluación de la
Política Nacional de Programa de Jóvenes.
Contar con los documentos aprobados de
aplicación de la Política Nacional de Programa de
Jóvenes.
Contar con las herramientas de evaluación
aprobadas de la Política Nacional de Programa de
Jóvenes.
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ÁREA ESTRATÉGICA N° 2 : PARTICIPACIÓN JUVENIL
N° OBJETIVOS RESULTADOS ESPERADOS INDICADOR ANOTACIONES
1
Dotar de jóvenes capacitados y
funcionales en los diferentes
espacios de la Estructura
Organizacional fomentando el
diálogo intergeneracional.
Contar con el modelo de capacitación en
temáticas relacionadas con la participación
y el empoderamiento juvenil que fomente
el dialogo intergeneracional.
Documento de Modelo de Aplicación de la política
de Participación Juvenil aprobado por el Consejo
Scout Nacional.
El 90 % de la estructura organización al cuente
con la representación juvenil capacitada y en
funcionamiento
2 Coordinar la ejecución de las
políticas de programa y
participación juvenil.
Desarrollar de manera gradual y eficaz las
políticas de Programa de Jóvenes y
Participación Juvenil en beneficio de los
jóvenes.
El 70 % de los Grupos Scouts conocen y
entienden con claridad la política de Participación
Juvenil.
3
Diseñar y divulgar las
herramientas de implementación
de la Política de Participación
Juvenil.
Contar con las herramientas para divulgar
el modelo de aplicación de la Política de
Participación Juvenil.
Divulgar y publicar a través de diversos
medios el modelo de PNPJ.
Contar con las herramientas para divulgar el
modelo de aplicación de la Política de
Participación Juvenil aprobadas por el Consejo
Scout Nacional.
El 70% de los Grupos Scouts ha participado de
algún medio de divulgación del modelo de PNJP
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ÁREA ESTRATÉGICA N° 3 : ADULTOS
N° OBJETIVOS RESULTADOS ESPERADOS INDICADOR ANOTACIONES
1 Generar acuerdos con instituciones
para la captación de adultos.
Lograr acuerdo con instituciones donde se
pueden captar adultos.
Contar con cinco (5) acuerdos de cooperación
para la captación de adultos.
2 Generar espacios de formación e
intercambio de experiencias y
buenas prácticas.
Establecer el uso de una plataforma “En
Línea” para los dirigentes para promover el
intercambio de experiencias, ideas y
buenas prácticas.
El setenta porciento (70%) de los dirigentes ha
participado en espacios de formación, intercambio
de experiencias, ideas y buenas prácticas en la
plataforma.
3 Aplicar el Modelo de Gestión de
Adultos.
Divulgar el Modelo de Gestión de Adultos.
Aplicar el Reglamento de Descripción de
Cargos y Funciones.
El setenta porciento (70%) los grupos scouts
aplican con el modelo de gestión de adultos
El setenta porciento (70%) los adultos de la
Asociación cumplen las competencias mínimas
para desempeñar sus funciones.
4 Establecer procesos de
seguimiento y apoyo a la tarea.
Contar con los procesos de seguimiento y
apoyo a la tarea de los adultos en la
organización.
Contar con los procesos de seguimiento y apoyo a
la tarea dentro del modelo de gestión de adultos.
El setenta porciento (70%) de los dirigentes
cuentan con su APF.
El setenta porciento (70%) de los dirigentes
tienen definido su plan personal de formación.
5 Procurar que los dirigentes de la
Asociación sean menores de
treinta y cinco años (35).
Crear las condiciones de acceso a los
espacios de formación para que los
jóvenes adultos puedan acceder a un
cargo o función.
El veinticinco porciento (25 %) del los dirigentes
de Programa de Jóvenes tienen menos de treinta
y cinco años (35).
6 Desarrollar espacios de formación
con base en eventos regionales y
mundiales.
Crear espacio de formación en base a
eventos regionales y mundiales.
Desarrollo del primer congreso de educación
Scout en Panamá.
Contar con un presupuesto aprobado para la
participación en espacios de formación de
Regionales y Mundiales.
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ÁREA ESTRATÉGICA N° 4 : DIVERSIDAD E INCLUSIÓN
N° OBJETIVOS RESULTADOS ESPERADOS INDICADOR ANOTACIONES
1
Sensibilizar a los asociados en
necesidad de incluir y tomar
acciones en la diversidad,
inclusión, equidad y derechos
humanos.
Desarrollar instancias de capacitación y
divulgación en temas de diversidad e
inclusión.
Desarrollar un (1) taller por Distrito acerca de la
temática de diversidad e inclusión.
Tener desarrollada y consensuada la Política
Nacional de Diversidad e Inclusión.
2
Expandir nuestra propuesta
educativa a organizaciones que
trabajan con población relacionada
a temas de diversidad e inclusión y
que no hayan sido impactadas por
el Movimiento Scout.
Desarrollar capacitación continua con
profesionales en el tema de
implementación de herramientas y
mecanismos que permiten una atención
adecuada favoreciendo la diversidad e
inclusión.
Desarrolla herramientas que apoyan la
atención adecuada a la diversidad e
inclusión.
Contar con tres (3) acuerdos de cooperación con
organizaciones que trabajan en los temas de
diversidad e inclusión.
El setenta porciento (70%) de los distritos Scout
reciben 2 capacitaciones al año profesionales en
los temas de Diversidad e inclusión.
3 Promover la imagen de la
Asociación como un movimiento
diverso e inclusivo.
La Asociación será reconocida como una
organización educativa, inclusiva y que
respeta la diversidad.
Contar con el reconocimiento de dos (2)
instituciones que trabajan en temas de diversidad
e inclusión.
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ÁREA ESTRATÉGICA N° 5 : IMPACTO SOCIAL
N° OBJETIVOS RESULTADOS ESPERADOS INDICADOR ANOTACIONES
1
Incrementar y visibilizar la
presencia de la Asociación en las
comunidades a través del servicio
generando un cambio positivo.
La comunidad percibe a la Asociación como
un factor de cambio positivo a través del
servicio.
Contar con tres alianzas estratégicas en proyectos
relacionados a los servicios en las comunidades.
Contar con dos convenios de cooperación para
desarrollar proyectos interinstitucional de servicio
a la comunidad.
2
Participar en forma activa de los
Programas Mundiales de la OMMS
(Scouts del Mundo, Mensajero de
la Paz y Programa Scout Mundial
del Medio Ambiente).
Divulgar y poner en marcha los Programas
Mundiales de la OMMS y sus herramientas
de aplicación en la Asociación.
Contar con los mecanismos de captura y
divulgación de las acciones realizadas por los
grupos y jóvenes en cada Programa Mundial.
Contar con los reconocimientos para su entrega
oportuna.
3 Evaluar el “Impacto Social” del
Movimiento Scout en Panamá.
Desarrollar herramientas de
documentación y medición del “Impacto
Social” que genera el Movimiento Scout
en Panamá.
Participar del proceso evaluativo del “Impacto
Social de la Oficina Scout Mundial- RI.
Contar con las herramientas de Evaluación de
“Impacto Social”.
4
Firmar alianzas estratégicas con
gobiernos, empresas privadas y
ONGs, en torno a políticas, planes
y programas de interés común.
Establecer alianzas estratégicas con
gobiernos, empresas privadas y ONGs, en
torno a políticas, planes y programas de
interés común.
Firmar dos (2) alianzas estratégicas con
gobiernos, empresas privadas y ONGs, en torno a
políticas, planes y programas de interés común.
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ÁREA ESTRATÉGICA N° 6 : COMUNICACIONES Y RELACIONES EXTERNAS
N° OBJETIVOS RESULTADOS ESPERADOS INDICADOR ANOTACIONES
1
Fortalecer el uso de la “Marca
Scout” logrando una imagen
congruente a todos los niveles que
identifique la imagen
organizacional.
Utilizar “Marca Scout” como elemento
visual en todos los niveles que identifique
nuestra imagen organizacional.
El noventa porciento (90%) de la imagen
corporativa en todos los niveles están alineados a
la “Marca Scout”.
2 Apoyar en la formulación y
ejecución del plan estratégico de
comunicación de la OMMS-RI.
Participar en la formulación y ejecución del
plan estratégico de comunicaciones de la
OMMS-RI.
Informes de participación de la formulación del
plan estratégico de comunicación de la OMMS-RI.
Ejecutar al menos el cincuenta por ciento (50%)
de las acciones establecidas en el plan regional de
comunicación de la OMMS-RI.
3
Diseñar la Campaña de divulgación
de las políticas regionales y
nacionales, estimulando la
implementación en los diferentes
niveles de la Asociación.
Divulgar las políticas regionales y
nacionales, estimulando su
implementación en los diferentes niveles
de la Asociación.
Informe de la implementación de las políticas
regionales y nacionales en los diferentes niveles
de la Asociación.
4
Diseñar la campaña de promoción
e imagen del Movimiento Scout a
nivel nacional.
Contar con una campaña publicitaria de
promoción e imagen del Movimiento Scout
a nivel nacional.
El cincuenta porciento (50%) de los encuestados
conocen de la existencia del Movimiento Scout.
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ÁREA ESTRATÉGICA N° 7 : GESTIÓN INSTITUCIONAL
N° OBJETIVOS RESULTADOS ESPERADOS INDICADOR ANOTACIONES
1 Diseñar la Política Nacional de
Riesgo de la Asociación.
Contar con una Política Nacional de
Riesgo.
Contar con la Política Nacional de Riesgo
aprobada por CSN.
2
Implementar las Herramienta de
Evaluación Global de Soporte
(GSAT) involucrando a todos los
niveles de la Asociación.
Ejecutar un plan de acción haciendo uso
las Herramienta de Evaluación Global de
Soporte (GSAT).
Aprobar en forma satisfactoria la evaluación
hecha por la OMMS-RI (GSAT).
3 Dar seguimiento y evaluar el Plan
Estratégico Nacional y el Plan
Operativo Nacional.
Aplicar mecanismos de seguimiento y
evaluación del Plan Estratégico Nacional y
el Plan Operativo Nacional.
Evaluar cada seis (6) meses el plan Estratégico
Nacional y el Plan Operativo Nacional.
4
Establecer modelos que mejoren la
transparencia y la rendición de
cuentas a nivel nacional, distrital y
grupal.
Contar y Divulgar herramientas que
orienten el nivel Nacional, Distrital y
Grupal acerca de las buenas prácticas en
materia de transparencia y rendición de
cuentas.
El noventa porciento (90%) de los distintos
niveles de la Asociación siguen las herramientas
de buenas prácticas en materia de transparencia
y rendición de cuentas.
5
Diseñar mecanismos de
financiamiento para apoyar la
participación de un mayor número
de jóvenes en todos los ámbitos
del Movimiento.
Contar con un Plan Nacional de Desarrollo
Financiero.
Contar con un Plan Nacional de Desarrollo
Financiero aprobado por CSN.
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ÁREA ESTRATÉGICA N° 7 : GESTIÓN INSTITUCIONAL
N° OBJETIVOS RESULTADOS ESPERADOS INDICADOR ANOTACIONES
6
Promover la incorporación de los
Objetivos de Desarrollo
Sustentable (ODS) de ONU en la
gestión de la Asociación.
Difundir los Objetivos de Desarrollo
Sustentable de la ONU.
Promover el uso de los objetivos de
Desarrollo Sustentables (ODS) La
planificación de las actividades y eventos a
todos los niveles de la Asociación.
Firmar dos (2) convenios con entidades y/o
Organizaciones Internacional que promuevan el
uso de los Objetivos de Desarrollo Sustentables.
7 Diseñar un plan de crecimiento de
acuerdo los lineamientos de la
visión 2023.
Mantener un Plan Nacional de Crecimiento
de acuerdo a los lineamientos de la visión
2023.
Tener una estrategia de apoyo para los
Grupos scout.
Incrementar la membresía en un doce porciento
(12%) anual.
El cincuenta por ciento (50%) de los grupos han
logrado una membresía mínima de 87 asociados.
Crear dos (dos) grupos Scout nuevos por año.
8 Implementar un sistema
automatizado de registro.
Contar con un sistema automatizado de
registro.
Poner en práctica un sistema automatizado de
registro.
9 Implementar un código de ética
aplicable a todos los niveles de la
Asociación.
Contar con un Código de ética aplicable a
todos los niveles de la Asociación.
Contar con un Código de ética aplicable a todos
los niveles de la Asociación aprobado por el CSN.
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ÁREA ESTRATÉGICA N° 8 : NEGOCIOS
N° OBJETIVOS RESULTADOS ESPERADOS INDICADOR ANOTACIONES
1
Desarrollar el Centro Ecológico
Juvenil José Echeverry como un
recurso estratégico de la
organización.
Contar con un plan maestro de desarrollo
del Centro Ecológico Juvenil “JLEU”.
El Centro Ecológico Juvenil José Echeverry “JLEU”
es autosuficiente en un setenta porciento (70%)
2 Desarrollar la Tienda Scout
Nacional, como un recurso
financiero de la organización.
Contar con un plan maestro de desarrollo
del la Tienda Scout Nacional.
La Tienda Scout Nacional es autosuficiente en un
setenta porciento (70%)
3
Establecer un estrategia de
servicios a terceros que apoyen los
recursos financieros de la
Asociación.
Contar con una estrategia de servicios a
terceros que apoyen los recursos
financieros de la Asociación
Prestar tres (3) servicios a terceros que apoyen
los recursos financieros de la Asociación por año.
