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7/28/2019 Aspectos Generales 1er Corte
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LA
ADMINISTRACINDE PROYECTOSUnidad 1 - Tema1
Aspectos Generales dela Planificacin
Facilitador: Ing. Carlos Gabriel MartnezDocente Universitario / Conferencista
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Objetivos del Tema
Al finalizar este tema, usted podr entender:
Que es la Planificacin Tipos de Planes
La Planificacin del Desarrollo
La Organizacin
Aspectos generales de la administracin deproyectos
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La Planeacin
Es el proceso bsico que nos permite
selecciona objetivos y metas a lograra fin de obtener beneficios
dentro de las organizaciones
y determinarla manerade lograrlos
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Elementos Bsicos En La
Planeacin.OBJETIVOS: Es el punto de partida de la planeacin. Saber a dndese pretende llegar, para saber en qu forma puede llegarse hasta all.
PLAN: Es un curso anticipado de accin que se realiza con el fin dealcanzar unos objetivos.
TOMA DECISIONES: en la medida en que se debe seleccionar entrediversos cursos de accin futuros, es decir, decidir lo que va a hacerse ycmo se va a realizar antes de que se necesite actuar.
PREVISIN: Visualizar el futuro y dentro de las limitaciones humanasencontrar los factores que puedan influir favorable o desfavorablementeen el mismo futuro, sobre la marcha de la empresa.
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Existen tres tipos de planeacin:
PLANIFICACIN ESTRATGICA: Diseados paracumplir con los objetivos generales de laorganizacin.
PLANIFICACIN OPERATIVA U OPERACIONAL.Se derivan de los planes estratgicos y conformanmayores detalles de cmo se llevaran a cabo los
planes estratgicos
PLAN DE UN SOLO USO. Se elaboran paraalcanzar propsitos especficos y pierden vigenciauna vez que estos se consiguen
Tipos de Planeacin.
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Proyectos y Programas
Se puede definir PROYECTO como un conjunto deactividades interdependientes orientadas a un fin
especfico, con una duracin predeterminada. Completarcon xito el Proyecto significa cumplir con los objetivosdentro de las especificaciones tcnicas, de costo y deplazo de terminacin. A un conjunto de Proyectosorientados a un objetivo superior se denominaPROGRAMA, y un conjunto de Programas constituye unPLAN, como corresponde generalmente a los grandesPlanes Nacionales.
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Aspectos diferentes a armonizar
para la consecucin del proyecto Dimensin tcnica: es necesario aplicar
los conocimientos especficos de cada reade trabajo, cumpliendo con una forma de
trabajar y unos requisitos (el "know how")que cada profesin impone.
Dimensin humana: un proyecto es uncomplejo entramado de relacionespersonales, donde se dan cita un gran
nmero de intereses a vecescontrapuestos.
Variable gestin: con este trmino. Degestionar bien o mal depende en granmedida el xito o no de la operacin
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La planeacin del Desarrollo
Muchas organizaciones instituyen una oficina deproyectos que les permite centralizar la informacinasociada al proyecto. Este se conoce como sistema deplaneacin centralizado. Permite adems laelaboracin de informes y uso de normas comunes paratodos las unidades organizativas involucradas en elproyecto
Los Sistemas de planeacin no centralizados sellevan a cabo en las unidades organizativas, pero serequiere tener sumo cuidado con el flujo de informacin.
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La organizacin representa el recursohumano y la forma como estarnestructurados (organizados) para la
consecucin del proyecto, La creacindel equipo de trabajo es bsico paraque el proyecto se pueda concretarexitosamente. La figura ms
importante la representa el Directorde Proyecto, ya que su estilo dedireccin y la forma de resolver losconflictos influye de manera decisivaen la marcha del proyecto.
La organizacin
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El Equipo de Trabajo La constitucin del equipo de trabajo es la
actividad ms delicada con la que se enfrenta unDirector de Proyecto, y en la que ms debedemostrar sus capacidades. El equipo es creado
para una operacin determinada, y est compuestoen su mayor parte por personas sobre las que notiene poder jerrquico, provenientes de diversosdepartamentos o especialidades, y que ha defuncionar como un todo armnico y ser capaz deconseguir los resultados esperados que, pordefinicin, son complejos, inusuales y arriesgados
Un equipo de trabajo es mucho ms que la suma
de las personas que lo componen
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El Director del Proyecto El Director de Proyecto se destaca como la figura clave en
la planificacin, ejecucin y control del proyecto y es elmotor que ha de impulsar el avance del mismo mediante latoma de decisiones tendentes a la consecucin de los
objetivos. El Jefe de Proyecto es un verdadero jefe, esdecir, tiene poder ejecutivo y autoridad para mandar ytomar decisiones dentro del mbito y objetivos del proyecto.No es un mero coordinador o animador, como en algunasocasiones se piensa. De la misma forma, tampoco seracorrecto pensar que el Jefe de Proyecto tiene un poderabsoluto y dictatorial sobre el mismo, ya que se encuentrainmerso en la estructura y organizacin de la empresa.
Si quieres que algo funcione,
designa a un responsable.
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Programa Triangular en el manejo
de Proyectos JuntaDirectiva
Director Ejecutivo
Director del Proyecto
Profesionales del Proyecto (Equipo de Trabajo)
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Ventajas Competitivas
Es tener una ventaja nica sobre los competidores.
Son el resultado de menores costos de produccin y/o
diferenciacin de productos para clientes especializados o
segmentados y en el mayor alcance tecnolgico.
@CmartinezLagshttp://ProfCarlosGabrielMartinez.blogspot.com
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Diferenciacin
Costos
Respuesta
Medios para alcanzar Ventajas
Competitivas
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Existen tres tipos de planeacin:
PLANIFICACIN ESTRATGICA: Diseados paracumplir con los objetivos generales de laorganizacin.
PLANIFICACIN OPERATIVA U OPERACIONAL.Se derivan de los planes estratgicos y conformanmayores detalles de cmo se llevaran a cabo los
planes estratgicos
PLAN DE UN SOLO USO. Se elaboran paraalcanzar propsitos especficos y pierden vigenciauna vez que estos se consiguen
Tipos de Planeacin.
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Proceso mediante el cual una organizacindefine su visin de largo plazo y las
estrategias para alcanzarlas, con base a susfortalezas, debilidades, oportunidades yamenazas.
HOY
FUTURODnde estamos? Hacia dnde
vamos?
Proceso de Planificacin
Estratgica
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DireccionamientoEstratgico
HOY
FUTURODnde estamos? Hacia dnde
vamos?
DiagnosticoEstratgico
DecisionesEstratgicas
Proceso de Planificacin
Estratgica
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Misin
Es la meta general de la organizacin, esdecir, se refiere a la razn de ser de la
organizacin, la cual justifica su existencia ydebe responder a las preguntas:
En que negocio estamos
Para que existimos Que sabemos hacer
Como soportamos el negocio
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El compromiso central de la empresa es la
satisfaccin de necesidades de los
clientes, suministrando solucionesintegrales de comunicacin de la mas
avanzada tecnologa en todos los campos,
garantizando su eficacia en el tiempo para
mantenernos como lideres en servicio y
rentabilidad.
Misin de una compaa de
Servicios
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Prestar y desarrollar servicios
financieros integrados de
excelente calidad para
satisfacer oportunamente las
necesidades de nuestrosclientes, as como una
adecuada rentabilidad a
nuestros accionistas.
Misin de un Banco
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La Universidad Rafael Belloso Chacn es una institucin
educativa de carcter privado, creada con el fin de formar
profesionales competentes, responsables, creativos e
innovadores con pensamiento crtico y reflexivo, capaces de
transmitir conocimientos relevantes e interactuar con xito
en escenarios cambiantes, con el concurso de un capital
humano altamente calificado, utilizando tecnologa de puntaen las actividades de docencia, investigacin y extensin,
para responder a las necesidades de desarrollo regional,
nacional e internacional en un marco de democracia, justicia
social y solidaridad humana.
Misin de URBE
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Conjunto de ideas que
proveen un marco de
referencia de dondequiere estar la empresa
en un plazo de tiempo.
Visin
http://images.google.co.ve/imgres?imgurl=http://www.bartlettcommunications.com/images/stock/concepts/vision.jpg&imgrefurl=http://www.bartlettcommunications.com/website/stock.asp&h=573&w=576&sz=102&tbnid=s4-t7DCoTVdgnM:&tbnh=131&tbnw=132&hl=es&start=1&prev=/images%3Fq%3Dvision%26svnum%3D10%26hl%3Des%26lr%3Dhttp://www.nada.kth.se/~asa/Game/BigIdeas/Images/BigIdeas.small.jpg7/28/2019 Aspectos Generales 1er Corte
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No se expresa en trminosnumricos. Debe ser elaborada en trminos
amplios, en funcin de sus
competencias claves, mas que en losproductos que elabora/entrega. Sirve de gua para la formulacin de
estrategias. Debe tener dimensin en el tiempo
(Ej. 5 aos). Integradora, amplia, retadora,
positiva, realista y posible.
Visin
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Ser la empresa lder dentro de
las industria de acabados de
construccin, por su xito conlos clientes, innovacin
tecnologa y habilidad para
competir exitosamente en losmercados internacionales.
Visin de una empresa de Construccin
http://images.google.com/imgres?imgurl=http://anas.worldonline.es/garcigat/imagenes/construccion.gif&imgrefurl=http://anas.worldonline.es/garcigat/&h=301&w=222&sz=9&tbnid=QnZ5S4mQ3MQJ:&tbnh=111&tbnw=82&start=3&prev=/images%3Fq%3Dconstruccion%26svnum%3D100%26hl%3Des%26lr%3D%26sa%3DG7/28/2019 Aspectos Generales 1er Corte
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Ser el banco lder en la
innovacin de productos con
el mejor talento humano, con
una organizacin gil que se
identifique con suproactividad y capacidad de
respuesta frente a los
cambios.
Visin de un Banco
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Ser una empresa reconocida, nacional e
internacionalmente, como lder innovador en
sus procesos gerenciales, proveedora de
servicios elctricos de alta calidad, con
personal y tecnologas excelentes,slidamente financiera y factor fundamental
del sector privado venezolano.
Visin de una compaa de
Servicios Elctricos
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Ser una Universidad privada de referencia
para el mundo por la excelencia de sus
egresados, destacados por su capacidad para
la investigacin, desarrollo y liderazgo, ascomo, por su
sensibilidad
social y por suaporte cientfico
e intelectual.
Visin de URBE
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Son el conjunto decreencias que inspiran la
vida de una organizacin;
ellos son el soporte de lacultura organizacional y el
marco de las acciones
para el alcance de losobjetivos.
Valores
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Respeto por la dignidad humana,creencias y derechos.
Servicio al cliente. Calidad en el talento humano, en los
procesos, en las relacionesinterpersonales y con el cliente.
Transparencia en las relaciones frente a lasociedad y los clientes y otros miembrosde la organizacin.
Valores
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Objetivos Corporativos
Son los resultadosglobales que una
organizacin esperaalcanzar en eldesarrollo y
operacionalizacinconcreta de sumisin y visin.
1. Objetivos decrecimiento
2. Rentabilidad y
participacin3. Tecnologa e innovacin
4. Calidad y productividad
5. Servicio al Cliente
6. Responsabilidad Social7. Desarrollo del talento
humano
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Por ser globales debencubrir e involucrar a toda
la organizacin. Sirven de marco dereferencia a los objetivosfuncionales.
Deben estar de acuerdocon la visin y misin ytomar en cuenta eldiagnstico estratgico.
Objetivos Corporativos
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La Meta es la razn de ser
de la organizacin y laEstrategia es el plan
diseado por la
organizacin para alcanzar
la meta o misin.
Meta y Estrategia
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Anlisis Estratgico Externo.
Anlisis Estratgico Interno.
Diagnstico Estratgico
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Consiste en determinar las Fortalezas,
Oportunidades, Debilidades y Amenazas de
la organizacin para plantear las estrategias
necesarias para cumplir con los objetivos
estratgicos.
Anlisis FODA
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Anlisis Estratgico Externo
Anlisis de losprincipales elementos
o factores externosque tienen influenciadirecta sobre laconsecucin deobjetivos de laempresa.
Busca identificar:
OPORTUNIDADES: todo aquello
que favorece o facilita la
consecucin de los objetivosde la empresa.
AMENAZAS: problema o riesgo,
todo lo que frena o impide el
logro de los objetivos.
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Anlisis Estratgico Interno
1. Determinar y ponderar losrecursos con que cuenta laempresa.
2. Se mide en trminos defortalezas y debilidades.
3. Permite el reconocimientode ventajas competitivas y
competencias claves.
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Ventajas competitivas: dominio de reasque lo colocan en posicin de superioridad
en el mercado. Competencias claves: habilidades y
talentos que posee la empresa y que
domina con singular maestra.
Anlisis Estratgicos Interno
@CmartinezLagshttp://ProfCarlosGabrielMartinez.blogspot.com
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Generalmente se consideran cuatros reas: Gerencia:Liderazgo, conocimiento del entorno,
uso de tcnicas gerenciales, experiencia,
comunicacin. Recursos Humanos: identificacin, compromisos,trabajo en equipo, competencias, desarrollo.
Finanzas: asignacin de recursos, evaluacin deproyectos, control y productividad de procesos.
Operaciones: Tecnologa, velocidad, capacidad ,ubicacin, automatizacin, Acuerdos de servicios,mejores practicas.
Anlisis Estratgico Interno
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LAADMINISTRACINDE PROYECTOS
Unidad I Tema 2
Aspectos Bsicos de losProyectos
Facilitador: Ing. Carlos Gabriel Martnez
Docente Universitario / Conferencista
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Proyectos. Definicin
Se define un proyecto como unplan pormenorizado, elaborado
para llevar a la practica una ideaespecifica.
De manera general, se entiendecomo toda la gama deactividades, que van desde laintencin o idea de hacer algo,hasta el termino de su ejecuciny puesta en marcha
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Proyectos Uso de Recursos
El proyecto supone el uso derecursos para su elaboracin y la
adecuacin de esos medios a losresultados esperados.
La realizacin de un proyecto
supone una inversin. En muchoscasos este es el hecho masimportante que se analiza.
@CmartinezLagshttp://ProfCarlosGabrielMartinez.blogspot.com
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Proyectos Uso de Recursos
La asignacin de los recursos suele ser, en laprctica, uno de los aspectos que ms
complicaciones produce. La definicin yasignacin de recursos implica de hecho prevertres elementos:
qu tipo de recursos se van a usar
en qu cantidad; durante cuanto tiempo.
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EL CUARTO OBJETIVO
Algunos autores introducen un cuarto elemento de gran inters: lasatisfaccin del usuario. Con ello se quiere indicar la importanciade que el proyecto satisfaga las expectativas de ste.
Objetivos de ProyectoOBJETIVO TRIPLE: Resultado, Coste, Plazo.
El objetivo del proyecto es siempre triple. No basta con conseguiruno o dos objetivos, ni hay que dar ms importancia a uno o a otro.
Resultado
CostoPlazo
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Proyecto Carcter temporal
Temporal quiere decir que cada proyectotiene un comienzo definitivo y unaterminacin definitiva. El fin es alcanzadocuando los objetivos del proyecto han
sido alcanzados, o cuando se hace claroque todos los objetivos no pueden seralcanzados y que el proyecto tiene queser terminado.
Temporal no quiere decir necesariamentecorto en duracin; muchos proyectosduran varios aos. En cada caso, sinembargo, la duracin del proyecto esfinita; los proyectos no son esfuerzos
sucesivos.
http://www.monografias.com/trabajos16/objetivos-educacion/objetivos-educacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/objetivos-educacion/objetivos-educacion.shtml7/28/2019 Aspectos Generales 1er Corte
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Clasificacin de los Proyectos
Desde el Punto de vista de la Administracin Publica:
Agropecuarios: Abarca el campo de la produccinanimal y vegetal, las actividades forestales ypesqueras, proyectos de riego y recuperacin detierras, etc.
Industriales: Comprende toda la actividadmanufacturera, la industria extractiva, la petroqumica,etc.
Infraestructura Social: Tiene la funcin de afectar lanecesidades bsicas de la poblacin.
Servicio: Cubren los honorarios profesionales atravs de instituciones que incluyen trabajos deinvestigacin tcnica y cientfica
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Clasificacin de los Proyectos
Desde el Punto de vista de la EmpresaPrivada: Tenemos adems:
Adiestramiento y desarrollo delpersonal: Destinados al adiestramiento deun determinado personal en un rea deproduccin especifica
Recreacin: Comprende toda la actividadhotelera, de clubes, parques, etc.
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Ejemplos de proyectos pueden
incluir: Desarrollar un nuevo producto o servicio. Efectuar un cambio de estructura, de personal, o de
estilo en una organizacin. Desarrollar un nuevo vehculo de transporte. Desarrollar o adquirir un nuevo sistema de informacin. Construir o desarrollar una construccin. Administrar una campaa electoral. Implementar un nuevo procedimiento o proceso en un
negocio.
@CmartinezLagshttp://ProfCarlosGabrielMartinez.blogspot.com
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Subproyectos.
Ejemplos de subproyectos pueden incluir:
Una fase de proyecto.
La instalacin de la plomera o electricidad en unproyecto de construccin.
Pruebas automatizadas de programas de computadoraen un proyecto de desarrollo de software.
Manufactura de alto volumen para dar soporte a laspruebas clnicas de una nueva droga en un proyecto dedesarrollo e investigacin farmacutica.
Los proyectos frecuentemente estn divididos en componentes msmanejables o subproyectos, los subproyectos son muchas vecescontratados con una entidad externa o con otra unidad funcional de laorganizacin ejecutora
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Aspectos Bsicos de los ProyectosLas etapas de un proyecto
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Estudios Previos
La profundidad con que se aborde lapreparacin de un proyecto depender deltipo de estudio que se este realizando
El estudio mas simple es el denominado perfil oidentificacin de la idea.
El segundo tipo de estudio es el llamado deprefactibilidad o anteproyecto preliminar
Finalmente el estudio mas acabadodenominado factibilidad o anteproyectodefinitivo
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Estudios Previos
Generacin de la idea
Bsqueda de socios
Factibilidad - Confiabilidad
Descripcin del proyecto
Problema detectado - diagnstico
Situacin actual
Alternativas de solucin Solucin propuesta
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Pre-factibilidad Tcnica
existe la tecnologa?, hay que desarrollarla?
Qu recursos tcnicos se requieren?
Econmica Cul sera un presupuesto inicial?
Impactos: ambiental,
social,
cultural,
otros.Conclusin?
Estudios Previos
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Grandes etapas de un proyecto
Desde un punto de vista muy general puedeconsiderarse que todo proyecto tiene tres grandesetapas1:
Formulacin de proyectos: Tiene por fin definir todas lascaractersticas del proyecto que tengan influencia en el flujode caja de ingresos y egresos monetarios y calcular sumagnitud.
Fase de Evaluacin: Busca determinar la rentabilidad de lainversin realizada en el proyecto.
Fase de ejecucin y puesta en marcha. Como ya se hadicho, todo proyecto est destinado a finalizarse en un plazopredeterminado, culminando en la entrega de la obra alcliente o la puesta en marcha del sistema desarrollado,comprobando que funciona adecuadamente y responde alas especificaciones en su momento aprobadas.
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Formulacin de ProyectoAntecedentes del estudioJustificacin del Proyecto
Identificacin del problemaDiagnostico de la situacin actual
Anlisis del entornoFormulacin de alternativas de solucin
Desarrollo del Anteproyecto
Titulo del ProyectoLugar de EjecucinPersonas responsablesCosto preliminar del Proyecto
Aporte solicitado. Plan econmico
Experiencia de la OrganizacinEstructura OrganizacionalObjetivos Generales y especficos del proyecto
Alcance de los TrabajosConsideraciones: Financiera, de calidad, de SHA
Administracin de contratos y Adquisiciones.
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Evaluacin del Proyecto Criterio y Tcnicas de evaluacin Anlisis de Riesgo y sensibilidad Factibilidad Econmica Requerimientos Operacionales Estrategia de Ejecucin Planes a Cubrir.
Metas Fsicas Poblacin a Atender Cobertura Plan de Ejecucin e Inversin Rendimiento del Proyecto
Beneficios del Proyecto Impacto Social Beneficiarios Numero de empleos: directos e indirectos rea de influencia
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Desarrollo del Proyecto
Desarrollo del proyecto Reunin cliente contratista Desarrollo de Ingeniera de detalle Procura Contratacin y ejecucin Control Financiero Planificacin del proyecto Programacin
Control del proyectoAnlisis de los resultados
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Realizacin del proyecto
Diseo de un plan de pruebas, pruebapiloto, maqueta
Control de la ejecucin
Monitoreo de acuerdo con laplanificacin
Diseo de un plan de implementacin ode puesta en marcha
Diseo plan de capacitacin
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Grandes etapas de un proyecto
A estas tres grandes etapas es conveniente aadirotras dos que, si bien pueden incluirse en las yamencionadas, es preferible nombrarlas de formaindependiente ya que definen un conjunto deactividades que resultan bsicas para el desarrollodel proyecto:
Fase de iniciacin. Definicin de los objetivos del proyectoy de los recursos necesarios para su ejecucin. Lascaractersticas del proyecto implican la necesidad de unafase o etapa previa destinada a la preparacin del mismo,fase que tienen una gran trascendencia para la buenamarcha del proyecto y que deber ser especialmentecuidada.
Fase de control. Monitorizacin del trabajo realizadoanalizando cmo el progreso difiere de lo planificado einiciando las acciones correctivas que sean necesarias.
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Ciclo de vida de un proyecto
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Esquema general de la operacin
de una fase
@CmartinezLags [email protected]