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Compte rendu de la réunion de BUREAU du 03 mars 2012
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Assemblée Générale
AS ROMILLE
CR AG du 03/03/2012
A.S.R
Compte rendu de la réunion de BUREAU du 03 mars 2012
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Table des matières
1 Liste des participants ......................... ............................................................................... 2
2 Lieu et date de la réunion ...................... ............................................................................ 3
3 Rapport Moral : ................................. .................................................................................. 4
4 Rapport d’activité: ............................. ................................................................................. 5
5 Compte de résultat 2011 ......................... ........................................................................... 8
6 Budget prévisionnel 2012 ........................ ........................................................................ 14
7 Bilan sportif 2011 .............................. ................................................................................ 20
8 Projets 2012..................................... .................................................................................. 21
8.1 Les différentes manifestations 2012 . ..................................................................................................... 21
8.2 Les manifestations particulières. ............................................................................................................. 22
8.3 Les commissions . ................................................................................................................................... 22
9 Intervention de la Municipalité ................. ....................................................................... 23
9.1 Intervention de M. Le Maire, Pierre DAUCE. .......................................................................................... 23
9.2 Intervention de l’adjoint au sport, Jean-Yves BAZIN. .............................................................................. 24
9.3 Intervention coordinatrice Enfance-Jeunesse Charlène BEDEL. ............................................................ 24
10 Questions diverses ............................. ............................................................................ 24
Relevé de Décisions et d’Actions (D:Décision ; A:Ac tion) ............................................. .. 26
1 Liste des participants
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Nom Qualité
ETIENNE Manuel Président Taï Chi Chuan
PENARROYA Magali Trésorière Taï Chi Chuan
LEAUTE Virginie Présidente Danse Africaine
LEFEUVRE Delphine Secrétaire Danse Africaine
MORIN Isabelle Adhérente Cyclo
GUILLOIS Maryvonne Secrétaire Cyclo
FOUCHARD Mélanie Présidente Yoga
BORTOLUZZI Laura Secrétaire Yoga
BEDEL Charlène Coordinatrice PEL Romillé
GOUGEON Hervé Trésorier Pétanque
GAILLARD Roger Président Pétanque
PASQUINI Philippe Vice-Président Basket
LAVAREC Frédéric Président Basket
MENARD Philippe Educateur Sportif
LE BERRE Jean-Pierre Educateur Jeunes
BOURRANT Johann Président Football
LECLERC Malo Vice-Président Volley
LERAY Franck Trésorier Volley
PIEDVACHE Florian Membre actif Cyclo
PRUAL Christian Président Badminton
SEURU Bernard Trésorier ASR
GUEGUEN Pascal Président ASR
HERSANT Anne Secrétaire ASR
DAUCE Pierre Maire Romillé
BAZIN Jean-Yves Adjoint au sport Romillé
Le nombre de participants est de 25 personnes .
2 Lieu et date de la réunion
La réunion se tient le 03 mars 2012 à la maison des associations de Romillé.
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3 Rapport Moral :
Discours du Président, Pascal GUEGUEN :
« Bonjour à tous et à toutes.
Tout d’abord, je vous remercie de votre participation à l’Assemblée Générale de notre Association.
L’année 2011 fut très riche en évènements. Je vous propose de débuter par les résultats sportifs :
Résultats d’ailleurs excellents :
- Tennis : montée en Régionale 3 pour l’équipe 1 masculine.
- Course à pied : nombreux semi-marathons et marathons
o Raid du Golfe 177 kms
o 89 kms
o 1ère course des gobions
- Pétanque : 4ème place au Championnat Départemental et Régional
- Cyclo : 29 podiums UFOLEP
o 14 victoires
o 11 vainqueurs différents
- Enorme succès du gala de Danse
- Basket : bons résultats des équipes de jeunes, montée en première partie de championnat
- Foot : maintien des 2 équipes seniors, restructuration et redynamisation du GJPB,
et je dirais un dynamisme très fort dans toutes les sections.
Autre évènement important en 2011 : la création de la section multisport :
- Idée évoquée lors de notre dernière AG.
- Projet proposé lors de la mise en place du Projet Educatif Local de la Municipalité.
- Adhésion de l’ensemble des acteurs : Municipalité, Enfance Jeunesse et sections ASR
Ce projet est parfaitement encadré. Il est financé par la Municipalité. Reste à voir sa pérennité au mois
de juin 2012.
Autre point important en 2011, la généralisation de la carte ASR. Je rappelle que cette carte est obligatoire pour
chaque licencié. Notre association est régie selon la loi 1901 et également par des statuts datant de 1976. Le
but de notre Association a pour objet la pratique de l’éducation physique, des sports et le développement
d’activités culturelles.
Un règlement intérieur définit les modalités de fonctionnement :
- Constitution et mission du bureau de chaque section.
- Concernant les affaires financières par décision du CA du 27 mai 1982, chaque section est devenue
autonome sur le plan financier.
- Chaque section se doit de participer à la vie de l’Association et de verser chaque saison à la Trésorerie
Générale du club, pour chaque adhérent, une cotisation arrêtée par le Conseil d’Administration.
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- Le CA étudie l’opportunité de la création d’une section et examine son éventuelle demande de
subvention.
- Le CA décide de la cessation des activités d’une section.
- Toute section cessant son activité doit, obligatoirement, remettre au Trésorier du Club les fonds restant
en caisse ainsi que les matériels acquis.
Les statuts et le règlement intérieur de l’Association seront mis en ligne sur le site Internet.
Ensuite, je voudrais insister sur la très bonne gestion financière de notre Association et de nos sections.
Pratiquement chaque section dispose d’un an de fond propre par rapport à son budget annuel.
Le contrôle URSSAF débuté en Avril 2011 et terminé en janvier 2012 aura eu un impact important sur la
nécessité d’un suivi vigoureux et du respect de la réglementation.
Je rappelle que la section Taï Chi Chuan a subi un redressement d’environ 2000€, suite à des erreurs d’écriture
dans sa comptabilité.
J’insiste, encore une fois sur l’attention particulière à porter aux attributions des bénévoles ou autres. Les frais
de déplacement doivent être encadrés.
Le budget de l’Association est stable car la subvention municipale est adéquate : en 2011 nous avons perçu 8€
par adulte, 10€ par enfant (moins de 18 ans), une aide à l’emploi de secrétariat, une participation à la course
cyclo de l’Ascension et la nouvelle course, Le Trail des Gobions. Merci donc à M. Le Maire et la Municipalité par
la confiance donnée à notre Association.
Les autres évènements forts de l’année 2011 furent :
- La Fête du Sport en juin 2011, avec une participation importante des jeunes.
- Ensuite, nous avons vécu un moment très sympathique et convivial, le repas de l’ASR en Septembre
2011, avec la participation de jeunes, d’anciens, voire même de très anciens licenciés.
- L’augmentation très importante des effectifs lors de la rentrée sportive, passage de 981 à 1155
licenciés, soit + 20% est un phénomène que nous devons absolument analyser. Ceci nous amène à
penser à encore mieux nous structurer pour l’avenir. Je vous propose donc que nous abordions, en fin
de réunion, la création de commissions dont nous avions parlé au dernier CA. Une participation des
licenciés à la vie du Club devient indispensable.
L’année 2011 fut donc très animée et très importante.
L’année 2012 sera un tournant dans la vie de notre Club. »
4 Rapport d’activité:
Pascal GUEGUEN, Président, remercie la présence d’Alfred PRIE : depuis la création de l’Association en 1976,
seulement 4 personnes ont assuré la présidence du Club : Henri Toquet, Alfred Prié, René Corre et Pascal
Gueguen.
Depuis 2008-2009, le nombre de licenciés ne cesse d’augmenter.
Pascal GUEGUEN aurait espéré faire une fête pour le millième licencié, mais les chiffres de cette année sont
allés bien au-delà.
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Hors canton 19% de la population, sur La chapelle-Chaussée, Langan, Irodouer, beaucoup de personnes
viennent sur Romillé pratiquer un sport.
Les effectifs de la saison 2011-2012.
EFFECTIFS AS Romillé SAISON 2011-2012
Chiffres arrêtés au
08/12/2011
< à 18 ans > à 18 ans Global Masculin Féminin
Multisport 32 0 32 21 11
Badminton 38 61 99 63 36
Basket 83 19 102 55 47
Course à pied 0 66 66 49 17
Cyclo (FFCT) 32 42 74 57 17
Cyclo (UFOLEP) 0 38 38 37 1
Danse 149 4 153 25 128
Danse Africaine 8 34 42 0 42
Football 120 60 180 174 6
Pétanque 5 38 43 36 7
Qwan Ki Do 25 18 43 34 9
Taï Chi Chuan 0 47 47 14 33
Tennis 78 56 134 39 95
Volley 0 21 21 10 11
Yoga 0 81 81 12 69
TOTAL 570 585 1155 626 529
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N-1 20% hors Canton N-1 46% < à 18 ans
80% Canton 54% > à 18 ans
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5 Compte de résultat 2011
Point sur le coût de fonctionnement de l’ASR : présentation par le Trésorier Bernard SEURU..
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Point sur le compte de résultat 2011 :
ETAT DES DEPENSES 2011 (ASR Siège + sections)
SECTION : ASR + sections
COMPTES ANNEE 2011
Budget prévisionnel ANNEE 2011
60 ACHATS
601 ACHATS DENREES 11 179,00 € 17 117,74 €
602 ACHATS D'EQUIPEMENTS 4 660,00 € 5 507,16 €
6063 PETIT MATERIEL ENTRETIEN 2 800,00 € 933,44 €
6064 FOURNITURES ADMINISTRATIVES 920,00 € 1 113,18 €
6068 AUTRES FOURNITURES 3 130,00 € 2 597,10 €
60701 EQUIPEMENT HABILLEMENT 6 625,00 € 10 751,98 €
60702 EQUIPEMENT MATERIEL 600,00 € 1 738,70 €
TOTAL 29 914,00 € 39 759,30 €
61 SERVICES
EXTERIEURS
6135 LOCATION SALLE(S) - € 1 507,58 €
615 ENTRETIEN REPARATION MATERIELS - € 2,60 €
616 ASSURANCES 1 920,00 € 1 543,40 €
618.1 DOCUMENTATION 172,00 € 169,00 €
618.2 FORMATION JEUNES, CADRES 4 075,00 € 2 676,50 €
TOTAL 6 167,00 € 5 899,08 €
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62 AUTRES SERVICES EXT.
ANNEE 2011
Budget prévisionnel
ANNEE
2011
621 REDEVANCE ANIMATEURS 6 000,00 € 8 173,79 €
6226 HONORAIRES 380,00 € 698,62 €
6231 ANNONCES INSERTIONS - € 1 252,49 €
6238 DIVERS (cadeaux, remise de
récompense) 500,00 € 1 483,71 €
6251 FRAIS DEPLACEMENT 7 220,00 € 7 893,15 €
6257 RECEPTIONS 2 878,00 € 1 863,83 €
626 FRAIS POSTAUX ET TELECOM 1 277,00 € 1 689,90 €
627 FRAIS BANCAIRES 78,00 € 45,84 €
628 LOCATION MATERIEL(S) 245,00 € 219,92 €
6281 COTISATIONS A L'A.S.R. - € 4 950,00 €
6281.01 FRAIS ARBITRAGE 1 100,00 € 1 618,53 €
6281.02 COTISATIONS (Fédé, Ligue, District) 24 688,00 € 31 554,35 €
6288 ENGAGEMENT TOURNOIS 3 400,00 € 4 289,43 €
TOTAL 48 766,00€ 65 733,56 €
64 CHARGES
PERSONNELLES
6411 SALAIRES 45 800,00 € 46 566,06 €
645 CHARGES SALARIALES 31 110,00 € 31 221,44 €
648 LAVAGES MAILLOTS - € 0,00 €
TOTAL 76 910,00 € 77 787,50 €
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65 AUTRES CHARGES
DE GESTION
COURANTE
ANNEE 2011 Budget
prévisionnel
ANNEE 2011
651 SACEM 557,00 € 2 144,58 €
658 AUTRES CHARGES DIVERSES 690,00 € 1 273,03 €
TOTAL 1 247,00 € 3 417,61 €
66 CHARGES
FINANCIERES
661 CHARGES FINANCIERES - € 61,73 €
TOTAL - € 61,73 €
67 CHARGES
EXCEPTIONNELLES
670 CHARGES EXCEPTIONNELLES 1 174,00 € 91,09 €
TOTAL 1 174,00 € 91,09 €
TOTAL GENERAL 163 178,00 € 192 749,87 €
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ETAT DES RECETTES 2011 (ASR siège + sections)
SECTION : ASR siège + sections
COMPTES
ANNEE 2011 Budget
prévisionnel
ANNEE 2011
70 PRESTATIONS DE
SERVICES
701 PRODUITS : Fêtes et manifestations 19 661,00 € 40 372,85 €
706.001 COTISATIONS Adhérents 60 387,00 € 84 686,47 €
706.002 PRESTATIONS SERVICES 38 085,00 € 35 768,62 €
707 VENTE EQUIPEMENTS 6 750,00 € 7 633,00 €
TOTAL 124 883,00 € 168 460,94 €
74 SUBVENTION
D'EXPLOITATION
74.001 SUBVENTION MUNICIPALE 17 804,00 € 16 941,00 €
74.002 ETAT (C.N.D.S) 3 300,00 € 2 000,00 €
74.003 CONSEIL GENERAL 8 740,00 € 7 700,00 €
74.004 COMMUNAUTE DE COMMUNES 3 653,00 € 3 800,00 €
74.005 AUTRES SUBVENTIONS (à préciser) 380,00 € 1 548,50 €
TOTAL 33 877,00 € 31 989,50 €
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75 AUTRES PRODUITS DE GESTION
COURANTES
ANNEE 2011
Budget prévisionnel
ANNEE 2011
758 SPONSORS ; DONS 3 780,00 € 9 263,31 €
TOTAL 3 780,00 € 9 263,31 €
76 PRODUITS FINANCIERS
761 PRODUITS FINANCIERS 638,00 € 1 321,04 €
TOTAL 638,00 € 1 321,04 €
76 PRODUITS EXCEPTIONNELS
770 PRODUITS
EXCEPTIONNELS 0,00 € 986,23 €
TOTAL 0,00 € 986,23 €
79 TRANSFERT DE CHARGES
791 Transfert de charges
d'exploitation 0,00 € 0,00 €
TOTAL 0,00 € 0,00 €
TOTAL GENERAL 163 178,00 € 212 021,02 €
COMPTE DE RESULTAT 2011
VUE D'ENSEMBLE
SECTIONS + ASR siège :
RECETTES 212 021,02 €
DEPENSES 192 749,87 €
RESULTAT DE L'EXERCICE 19 271,15 €
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Pascal GUEGUEN rappelle que l’Association adhère à un organisme « Profession SPORT 35 » qui gère les
fiches de paie des salariés ainsi que les déclarations à effectuer aux différentes administrations : Pôle Emploi,
Urssaf, Chorum, Uniformation. L’inspectrice de l’Urssaf a d’ailleurs souligné la qualité du travail fourni. Ce qui
nous conforte à maintenir cette gestion via cet organisme.
6 Budget prévisionnel 2012
SECTION : ASR + sections
COMPTES ANNEE 2011 ANNEE 2012
Budget prévisionnel
60 ACHATS
601 ACHATS DENREES 17 117,74 € 22 073,00 €
602 ACHATS D'EQUIPEMENTS 5 507,16 € 8 090,00 €
6063 PETIT MATERIEL ENTRETIEN 933,44 € 1 005,00 €
6064 FOURNITURES ADMINISTRATIVES 1 113,18 € 1 053,00 €
6068 AUTRES FOURNITURES 2 597,10 € 2 470,00 €
60701 EQUIPEMENT HABILLEMENT 10 751,98 € 7 050,00 €
60702 EQUIPEMENT MATERIEL 1 738,70 € 1 050,00 €
TOTAL 39 759,30 € 42 791,00 €
61 SERVICES
EXTERIEURS
6135 LOCATION SALLE(S) 1 507,58 € 1 670,00 €
615 ENTRETIEN REPARATION MATERIELS 2,60 € 0,00 €
616 ASSURANCES 1 543,40 € 1 750,00 €
618.1 DOCUMENTATION 169,00 € 249,00 €
618.2 FORMATION JEUNES, CADRES 2 676,50 € 4 220,00 €
TOTAL 5 899,08 € 7 889,00 €
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62 AUTRES
SERVICES
EXTERIEURS
ANNEE 2011 ANNEE 2012
Budget prévisionnel
621 REDEVANCE ANIMATEURS 8 173,79 € 6 550,00 €
6226 HONORAIRES 698,62 € 650,00 €
6231 ANNONCES INSERTIONS 1 252,49 € 800,00 €
6238 DIVERS (cadeaux, remise de récompense) 1 483,71 € 2 260,00 €
6251 FRAIS DEPLACEMENT 7 893,15 € 9 065,00 €
6257 RECEPTIONS 1 863,83 € 1 727,00 €
626 FRAIS POSTAUX ET TELECOM 1 689,90 € 1 876,00 €
627 FRAIS BANCAIRES 45,84 € 90,00 €
628 LOCATION MATERIEL(S) 219,92 € 280,00 €
6281 COTISATIONS A L'A.S.R. 4 950,00 € 5 254,00 €
6281.01 FRAIS ARBITRAGE 1 618,53 € 1 500,00 €
6281.02 COTISATIONS (Fédé, Ligue, District) 31 554,35 € 30 805,00 €
6288 ENGAGEMENT TOURNOIS 4 289,43 € 4 555,00 €
TOTAL 65 733,56 € 65 412,00 €
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64 CHARGES
PERSONNELLES ANNEE 2011
ANNEE 2012 Budget
prévisionnel
6411 SALAIRES 46 566,06 € 52 435,00 €
645 CHARGES SALARIALES 31 221,44 € 36 217,76 €
648 LAVAGES MAILLOTS 0,00 € 0,00 €
TOTAL 77 787,50 € 88 652,76 €
65 AUTRES CHARGES DE
GESTION COURANTE
651 SACEM 2 144,58 € 2 223,65 €
658 AUTRES CHARGES DIVERSES 1 273,03 € 1 046,00 €
TOTAL 3 417,61 € 3 269,65 €
66 CHARGES
FINANCIERES
661 CHARGES FINANCIERES 61,73 € 0,00 €
TOTAL 61,73 € 0,00 €
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67 CHARGES
EXCEPTIONNELLES ANNEE 2011
ANNEE 2012 Budget
prévisionnel
670 CHARGES
EXCEPTIONNELLES 91,09 € 700,00 €
TOTAL 91,09 € 700,00 €
TOTAL GENERAL 192 749,87 € 208 714,41 €
ETAT DES RECETTES 2011 (ASR siège + sections)
SECTION : ASR siège + sections
COMPTES ANNEE 2011 ANNEE 2012
Budget prévisionnel
70 PRESTATIONS
DE SERVICES
701 PRODUITS : Fêtes et manifestations 40 372,85 € 43 890,70 €
706.001 COTISATIONS Adhérents 84 686,47 € 83 043,00 €
706.002 PRESTATIONS SERVICES 35 768,62 € 35 340,00 €
707 VENTE EQUIPEMENTS 7 633,00 € 2 200,00 €
TOTAL 168 460,94 € 164 473,70 €
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74 SUBVENTION
D'EXPLOITATION ANNEE 2011 ANNEE 2012 Budget prévisionnel
74.001 SUBVENTION
MUNICIPALE 16 941,00 € 21 035,00 €
74.002 ETAT (C.N.D.S) 2 000,00 € 1 320,00 €
74.003 CONSEIL GENERAL 7 700,00 € 7 700,00 €
74.004 COMMUNAUTE DE
COMMUNES 3 800,00 € 3 590,00 €
74.005 AUTRES SUBVENTIONS
(à préciser) 1 548,50 € 183,00 €
TOTAL 31 989,50 € 33 828,00 €
75 AUTRES
PRODUITS DE
GESTION
COURANTES
758 SPONSORS ; DONS 9 263,31 € 8 200,00 €
TOTAL 9 263,31 € 8 200,00 €
76 PRODUITS
FINANCIERS
761 PRODUITS FINANCIERS 1 321,04 € 1 164,96 €
TOTAL 1 321,04 € 1 164,96 €
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76 PRODUITS
EXCEPTIONNELS ANNEE 2011
ANNEE 2012
Budget prévisionnel
770 PRODUITS EXCEPTIONNELS 986,23 € 1 047,75 €
TOTAL 986,23 € 1 047,75 €
79 TRANSFERT DE
CHARGES
791 Transfert de charges d'exploitation 0,00 € 0,00 €
TOTAL 0,00 € 0,00 €
TOTAL GENERAL 212 021,02 € 208 714,41 €
Le budget de l’Association est adopté à l’unanimité par tous les membres ici présents.
La demande de subvention municipale :
Licenciés < 18 ans (570 X 11 euros) 6 270 €
Licenciés > 18 ans (585 X 9 euros) 5 265 €
Section Cyclo Course de l'Ascension 2 000 €
Trail "Les Gobions" 1 500 €
Emploi administratif 6 000 €
Gonfleur-compresseur 110€
Aide achat d'un vidéoprojecteur + sono
+ photocopieur 2 200 €
Salle du Pré Vert (1 fois par an) Gratuit
TOTAL 23 345€
Pascal Gueguen insiste sur l’importance de l’emploi administratif. Le travail demandé aujourd’hui exige une
augmentation du nombre d’heures de ce poste.
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Par rapport à l’assurance, Malo Leclerc, coordonnateur de l’Ecole Multisports et Vice-Président de la section
Volley soulève une question quant aux vols de matériels dans les salles de sport.
Devons-nous aujourd’hui prendre une assurance supplémentaire pour couvrir les différents vols possibles sur
notre matériel ?
Jean-Yves Bazin, Adjoint au sport à la mairie de Romillé, stipule qu’une subvention de 609€ a été votée au mois
de décembre, représentant 50% des achats de ballons et autres pour les trois sections concernées.
7 Bilan sportif 2011
Les différentes manifestations 2011 :
12 mars 2011 Concours officiel Section Pétanque Romillé
26 et 27 mars 2011 La Roz Meneck Section Cylco Romillé
08-avr-11 Trophée de Brocéliande Section Pétanque Romillé
9 avril 2011 Stage de Printemps Section Taï Chi Chuan Romillé
22 avril au 8 mai Tournoi de Pâques Section Tennis Romillé
23 avril 2011 Concours amical Section Pétanque Romillé
1er mai 2011 Tournoi des U7 au U13 Section Football Romillé
21 mai 2011 Concours amical Section Pétanque Romillé
22 mai 2011 Tournoi ouvert à tous Section Badminton Romillé
2 juin 2011 Course de l'Ascension Section Cyclo Romillé
24 juin 2011 Gala de Danse Section Danse Romillé
25 juin 2011 Fête du sport AS Romillé Romillé
3 septembre 2011 Forum des Associations AS Romillé Romillé
1er octobre 2011 Soirée ASR AS Romillé Romillé
20 novembre 2011 Traïl Nature Section Course à pied Romillé
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8 Projets 2012
8.1 Les différentes manifestations 2012 .
27 janvier 2012 Concours amical en doublette Section Pétanque Romillé
17 février 2012 Concours amical en doublette Section Pétanque Romillé
17 mars 2012 (13h45) Concours officiel en doublette (4 parties) Section Pétanque Romillé
12 avril 2012 Stage de Printemps Section Taï Chi Chuan Romillé
7 avril au 22 avril 2012 Tournoi de Pâques Section Tennis Romillé
1er mai 2012 Challenge Printemps Section Football Romillé
11 mai 2012 Musiques et Danses du Monde Section Danse Africaine
Romillé
12 mai 2012 (13h45) Concours amical Section Pétanque Romillé
13 mai 2012 Tournoi de Badminton, double mixte (licenciés ou non) Section Badminton Romillé
17 mai 2012 Course de l'Ascension Section Cyclo Romillé
2 juin 2012 Journée Départementale U9 Section Football Romillé
9 juin 2012 Fête ASR AS Romillé Romillé
16 juin 2012 (13h45) Concours amical Section Pétanque Romillé
17 juin 2012 (15h) Gala de Danse (Maternelle et primaire) Section Danse Romillé
22 juin 2012 (20h) Gala de Danse (Collège et Lycée) Section Danse Romillé
07 juillet 2012 (13h45) Concours amical Section Pétanque Romillé
25 août 2012 (13h45) Concours amical Section Pétanque Romillé
8 septembre 2012 Forum des Associations AS Romillé Romillé
29 septembre 2012 Journée Cyclo/Pétanque Sections Cyclo/Pétanque
Romillé
27 octobre 2012 Concours amical Section Pétanque Romillé
2 décembre 2012 La Rotte des Gobions Section Course à pied Romillé
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8.2 Les manifestations particulières.
Isabelle MORIN, licenciée de la section Cyclo, annonce que les féminines de Romillé (6) participeront à la
randonnée « Toutes à Paris » en septembre prochain, en 4 jours.
La section Danse Africaine (adultes et enfants) s’allie à la Danse Bretonne, à la Danse Orientale, au Flamenco
et à la Capoeira le 11 mai prochain, afin de proposer une soirée « Musiques et Danses du Monde », salle du Pré
Vert à Romillé.
Le forum des associations aura lieu le 08 septembre 2012. Pascal GUEGUEN rappelle l’importance de cette
matinée.
8.3 Les commissions .
Le bureau a un besoin fondamental de se structurer : lors de la dernière réunion, il a été décidé de créer
diverses commissions afin de pouvoir travailler par petit groupe sur divers points importants quant à la vie de
l’Association.
Ces commissions :
La commission finances : elle est déjà mise en place et sera présidée par Bernard SEURU, Trésorier de l’ASR :
il en va de soi que tous les trésoriers doivent y participer.
La commission manifestations : présidée par Bertrand FIXOT. Repas de l’ASR, la Fête du Sport. Un point à
développer : honorer les sportifs départementaux, régionaux,… Il est important aujourd’hui de créer des liens et
de savoir féliciter nos sportifs.
La commission infrastructures : présidée par Pascal GUEGUEN.
Avec l’augmentation de nos licenciés et de la population de la commune, il faut avoir une réflexion pour préparer
l’avenir. Trois projets qui n’ont pas vu le jour : le terrain synthétique de Football, le plateau sportif, le projet de la
salle de tennis, doivent être à nouveau discutés.
Pascal GUEGUEN propose qu’il y ait plusieurs personnes des différents bureaux qui se joignent à lui et que fin
2012, soit faite une présentation des réflexions menées, aux licenciés de l’ASR.
Dans un avenir proche, les sections vont se retrouver avec des difficultés énormes de créneaux de salle.
Les points à aborder :
Les anciens vestiaires foot? L’ASR a une vision sur ce qui pourrait se faire.
Création d’une fiche avec un suivi sur les anomalies rencontrées dans les salles, qui sera remontée à la mairie.
Quand quelque chose ne marche pas, on n’arrive pas à résoudre rapidement le problème.
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Autre point : toujours pas de lignes pour le volley dans la salle Anita Conti. Quand ? Idem pour l’éclairage
extérieur.
Un intérêt commun à trouver un partenariat plus poussé entre le club et la municipalité.
La commission partenariat, présidée par Christian PRUAL. Mettre en avant la carte ASR. La difficulté est de
trouver des partenaires. Il faudrait une personne par section pour travailler sur ce sujet.
La commission communication : pas de responsable aujourd’hui. Le site internet doit être mis à jour de manière
régulière. Réaliser un web TV, un journal ? Cela pourrait être un travail éducatif peut être ?
Ecole Multisports : présidée par Malo LECLERC. Une très bonne assiduité par rapport aux licenciés. Des
réunions très riches en terme de réflexion. Un bilan important en fin de saison devra être réalisé. Son
devenir doit être validé à la fin juin 2012.
9 Intervention de la Municipalité
9.1 Intervention de M. Le Maire, Pierre DAUCE.
Pierre DAUCE remercie l’Association Sportive de Romillé pour l’invitation et sur son travail en général.
Il s’excuse de ne pas avoir pu être présent à toutes les AG des sections.
Il insiste sur l’importance de la vie associative des sections, sur la synergie entre la municipalité et la vie
associative.
2012 sera un tournant pour l’ASR ; 2010-2013 sont des années d’incertitudes et un peu particulières pour la
municipalité.
Sensible diminution des subventions en général. La réorganisation de l’intercommunalité.
En Juin 2013, la communauté de communes du canton de Bécherel sera dissoute.
La période de transition avant 2014 sera un peu compliquée. Les nouvelles réalisations ne seront pas
accomplies rapidement.
Travail sur 3 volets :
- Projet éducatif pour la petite enfance et la jeunesse dans son ensemble.
- La municipalité est déficiente en terme de communication : un nouveau bulletin municipal sortira tous
les trois mois ; un nouveau site internet de la commune sera mis en ligne fin mars ; intégration de nos
infos sur ce site. Nous sommes engagés dans la consolidation des services municipaux. Organigramme
mis en place de responsables d’équipe et interlocuteurs. (3700 habitants)
Aujourd’hui, pour le relationnel administratif, Catherine DAVID et en ce qui concerne la communication,
Emmanuelle GUILLOU
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9.2 Intervention de l’adjoint au sport, Jean-Yves B AZIN.
Jean-Yves Bazin intervient sur la réhabilitation de la salle René Cutté : les travaux sont en fin de réalisation. Les
locaux matériels seront réalisés mi-avril 2012.
Equipements prévus en 2012 :
- Mise aux normes de la main courante du terrain de football (aide de la FFF).
- Réhabilitation de l’ancien vestiaire.
- Tracés salle Anita Conti : les lignes des deux terrains de volley seront tracées, reste à savoir s’il n’y a
pas d’autres lignes à réaliser, lignes de badminton par exemple.
- Achat des tapis de Qwan Ki Do pour la salle René Cutté (quelle épaisseur, le coût est élevé).
- Les difficultés de la salle Anita Conti : problèmes à résoudre avec un artisan : eau chaude, trappe de
désenfumage. Convocation à une réunion pour évoquer toutes les difficultés rencontrées dans cette
salle.
- Continuité de la mise en place des nouveaux systèmes de clés.
9.3 Intervention coordinatrice Enfance-Jeunesse Cha rlène BEDEL.
Charlène BEDEL, coordinatrice du Projet Educatif Local souligne que l’école multisports est un bon exemple de
projet dans le Projet Educatif Local.
Réflexion :après le forum, pourquoi ne pas faire une inauguration ou une porte ouverte sur les différents locaux
réhabilités ou construits sur ces dernières années.
10 Questions diverses
Section VOLLEY-BALL :
Faire évoluer la section volley ? Souhait d’avoir un autre créneau de salle pour un autre championnat.
Ceci est une vision à l’année prochaine ou dans deux ans. Revoir les lignes de volley pour la salle René Cutté :
couleur et traçage intégral de ces lignes dans l’objectif de réaliser un tournoi tous les deux ans.
Pascal GUEGUEN remercie à toutes les personnes présentes d’avoir assistées à cette assemblée Générale.
Fin de la séance à 12h00.
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Relevé de Décisions et d’Actions (D:Décision ; A:Ac tion)
N° Type Description Responsable Date prévue
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