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aaee.fr [email protected]
Le 02 mars 2019
Enssat, Lannion
Assemblée Générale ordinaire 2019
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Plan
• Bilan moral
• Bilan financier
• Modifications du règlement intérieur
• Discussion, orientations, questions diverses
• Renouvellement d'une partie du conseild’administration
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Objectifs de l’association et missions
• Membre de IESF : Ingénieurs Et Scientifiques de France
• Chaque ingénieur Enssat apparaît dans le RépertoireFrançais des Ingénieurs (RFI)
• Participation aux enquêtes ingénieurs de la CGE et de IESF
• Établir et maintenir de bonnes relations entre les anciens etfuturs diplômés
• Contribuer à la défense des titres et diplômes
• Aider à tout projet présentant un intérêt pour la renomméede l’école
• Faciliter la mise à jour des connaissances des membres
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Objectifs de l’association et missions
• L’AAEE et les diplômés :
• L’annuaire
• Le brunch des anciens le lendemain du gala de l’Enssat
• Nouveauté : la galette des anciens
• Relations avec les anciens
• Faciliter leur insertion dans la vie professionnelle
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Objectifs de l’association et missions
• L’AAEE et l’Enssat :
• Contribuer au perfectionnement et à l’adaptation del’enseignement
• Participation aux entretiens d’admission sur titres
• Journée Portes Ouvertes de l'Enssat
• La présidente est membre du Conseil de l’Enssat
• L’AAEE et les étudiants :
• Les aider dans leurs recherches de stages
• Développer leurs relations avec le monde industriel
• Leur faire bénéficier des compétences des anciens
• Les soutenir : soutien social ou entraide
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Adhérents 2018-2019
• Membres actifs 65
• Membre de droit 1
• Total 66
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Adhésion à l'IESF
• IESF : Ingénieurs Et Scientifiques de France
• Participation aux réunions IESF par visio-conférence (3réunions par an)
• Ouverture d’une antenne IESF régionale
• Un membre de l’AAEE est membre d’IESF Bretagne
• Possibilité d’y cotiser
• Cotisation IESF France à payer pour 2019 (500 € : seuilminimum)
• Inscription au RFI (Répertoire Français des Ingénieurs) desdiplômés de la dernière promotion
Vote pour la cotisation de 2019
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Nos actions (1/5) : annuaire &évènements
• Mise à jour de la base de données
• Insertion des nouveaux diplômés
• Envoi de l'annuaire 2019 aux adhérents de l’association
• Chaque nouveau diplômé recevra un annuaire à laremise des diplômes
• Organisation du 7ème « Générations Enssat » à Lannion enprésence d'étudiants et d'anciens : participation en hausse
• Renouvellement du brunch à destination des anciens lelendemain de la Soirée des Diplômés (le 3 mars 2019)
• Nouveauté 2018-2019 : la Galette des Rois des Anciens
• Une 15aine de participants
• Dons à l’association récoltés
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Nos actions (2/5) : relations
• Représentation de l'AAEE au sein des organes de l'Enssat :
• Participation au Conseil de l’Enssat
• Participation aux entretiens de recrutement :
• IMR
• Pas de participation cette année aux oraux pour leconcours Mines-Télécom
• Participation à l’amphithéâtre de rentrée 1A
• Participation à la journée portes ouvertes de l'Enssat 2018 :
• Participation faible
• Emplacement du stand à revoir
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Nos actions (3/5) : enquêtes & insertion
• Septembre 2018 :Enquête sur les diplômés 2014, 2015, 2016 et 2017 avecles outils de la CGE
• Mars-avril 2018 :Participation à l'enquête Ingénieurs 2018 de l'IESF
• Session 2019 déjà lancée pour les promos < 2014
• Insertion professionnelle : alimentation de la liste derecherche d'emplois
• Envoyez vos offres à [email protected]
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Nos actions (4/5) : caisse de secours
• La commission d'attribution des fonds de la caisse desecours (CCS) a traité :
• 6 situations individuelles en 2018-2019 (8 en 2017-2018)
• 4 prêts d'honneur octroyés en 2018-2019 (7 en 2017-2018)
• 4 remboursements obtenus cette année sur l'ensembledes prêts en cours
• Baisse de la demande cette année
• Aide pour les 1A qui souhaitent participer au week-end d’intégration : 1 demande en 2018-2019
• 17 963,59 € restent à rembourser sur l’ensemble desdossiers non cloturés
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Notre action (5/5) : web
• Twitter : 300 abonnés, activité en hausse, à promouvoir
• Site web
• Utiliser d’autres outils ? (Facebook, Instagram, ...)
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Actions à venir
• Journées Nationales de l’Ingénieur 2019 :
• Réflexion sur l’organisation d'un événement local desJNI
• Thème : « Les ingénieurs en évolution : entre diversitéet innovation »
• Date : du 16 au 24 mars 2019
• Rencontres Générations Enssat : antenne à Toulouse
• Enquêtes CGE et IESF 2019
• Convention AAEE/AEE : permettre aux anciens departiciper aux clubs de l’Enssat
vote pour le bilan moral
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• Cotisations 2 270,00 €
• Dons 179,00 €
• Divers 19,72 €
• intérêts bancaires 19,72 €
• Total des recettes 2 468,72 €
Caisse principale : recettes 2018-2019
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• Evénement « générations enssat » 309,44 €
• Brunch Gala 2018 300,00 €
• Subvention pot parrainage AEE 300,00 €
• JES 400,00 €
• IESF 547,00 €
• Frais divers 38,70 €
• Galette 82,51 €
• Impression Annuaire 2019 1 338,00 €
• Frais de gestion 159,48 €
• commissions paypal 62,42 €
• frais bancaires 46,80 €
• serveur 50,26 €
• total des dépenses 3 475,13 €
Caisse principale : dépenses 2018-2019
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• Recettes + 2 468,72 €
• Dépenses - 3 475,13 €
• Résultat - 1 006,41 €
• rappel pour 2017-2018 : + 237,27 €
• rappel pour 2016-2017 : + 537,36 €
• rappel pour 2015-2016 : - 1 961,47 €
• rappel pour 2014-2015 : - 1 038,39 €
• rappel pour 2013-2014 : + 144,01 €
• rappel pour 2012-2013 : + 1 159,15 €
• rappel pour 2011-2012 : - 857,38 €
• rappel pour 2010-2011 : + 224,52 €
• rappel pour 2009-2010 : + 2 142,59 €
Caisse principale : résultat 2018-2019
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actif (emplois ou besoins de financement)
• actifs financiers + 8 522,41 €
• compte courant + 1 315,66 €
• compte sur livret + 6 715,32 €
• compte paypal + 491,43 €
• total de l’actif + 8 522,41 €
passif (ressources ou moyens de financement)
• capitaux propres + 7 342,64 €
• report à nouveau + 8 431,10 €
• résultat - 1 006,41 €
• report CCS 2017 - 37,90 €
• dettes + 1 179,77 €
• CCS 1000,00 €
• Serveurs 50,26 €
• « galette enssat » 82,51 €
• Adhésion IESF 47,00 €
• total du passif + 8 522,41 €
Caisse principale : bilan au 1 mars 2019
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• Recettes + 7 134,26 €
• remboursements 3 016,20 €
• dons à la caisse 80,00 €
• intérêts bancaires 38,06 €
• Subvention Enssat 4 000,00 €
• Dépenses - 2 664,10 €
• prêts d'honneur 2 664,10 €
• Résultat + 4 470,16 €
Caisse de secours : résultat 2018-2019
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actif
• actifs financiers +12 886,19 €
• compte sur livret + 12 886,19 €
• total de l’actif +12 886,19 €
passif
• capitaux propres + 12 886,19 €
• report à nouveau + 9 314,13 €
• Résultat + 4 470,16 €
• Report Asso - 898,10 €
• dettes + 0,00 €
• total du passif + 12 886,19 €
Caisse de secours : bilan au 1 mars 2019
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• caisse principale + 8 522,41 €
• rappel au 10 février 2018 : + 8 431,10 €
• rappel au 11 mars 2017 : + 6 046,38 €
• rappel au 27 février 2016 : + 5 479,02 €
• rappel au 28 février 2015 : + 7 440,49 €
• rappel au 15 mars 2014 : + 8 112,63 €
• rappel au 16 mars 2013 : + 8 018,62 €
• caisse de secours + 12 886,19 €
• rappel au 10 février 2018 : +9 314,13 €
• rappel au 11 mars 2017 : +15 097,65 €
• rappel au 27 février 2016 : +12 683,41 €
• rappel au 28 février 2015 : +14 134,22 €
• rappel au 15 mars 2014 : +10 297,08 €
• rappel au 16 mars 2013 : + 9 810,20 €
vote pour le bilan financier
Actifs financiers au 1 mars 2019
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Modification de la cotisation
Article 9 – Montants des cotisations(modifié pour la dernière fois par l’assemblée générale le 11 mars2017)
Le montant de la cotisation est fixé à :
• 20 € pour les membres actifs (ingénieurs diplômés del’Enssat) ;
• 30 € pour les couples de membres actifs ;
• 5 € pour les membres associés étant étudiants à l’Enssat(élèves-ingénieurs, étudiants en Master et doctorants) ;
• 20 € pour les autres membres associés.
La cotisation peut être réglée pour plusieurs années et êtreainsi assortie d'une réduction :
• Membre actif : 55 € / 3 ans ; 90 € / 5 ans
• Couple de membres actifs : 85 € / 3 ans ; 140 € / 5 ans
Les cotisations au tarif plein donnent le droit à un annuairedans l'année de cotisation (un par couple).
...
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Modification de la cotisation
Article 9 – Montants des cotisations(modifié pour la dernière fois par l’assemblée générale le 11 mars2017)
Le montant de la cotisation est fixé à :
• 20 € pour les membres actifs (ingénieurs diplômés del’Enssat) ;
• 30 € pour les couples de membres actifs ;
• 5 € pour les membres associés étant étudiants à l’Enssat(élèves-ingénieurs, étudiants en Master et doctorants) ;
• 20 € pour les autres membres associés.
(insertion par l'assemblée générale du 02 mars 2019)
Le montant de la cotisation jointe entre l’AAEE et l’AEE, dontles avantages sont régis par convention, est fixé à 30 €.
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RAPPELS : orientations 2017 – 2018
• Animation sur un réseau social (type LinkedInou Viadeo) du réseau pro des diplômés
• Augmenter le nombres d'événements en lienavec les étudiants et les anciens
• Soutenir les actions d'anciens volontaires endirection des étudiants et des anciens
• Valorisation du diplôme d’ingénieur
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RAPPEL : orientations 2017 – 2018
• Parrainage de promotion : AlloParrain (activitétrès faible)
• Consolider les contacts avec les diplômé(e)s àl'étranger et en France pour trouver les stageset terrains d'apprentissage
• Carte de la « diaspora » enssatienne sur le site
• Newsletter régulière (1 ou 2 fois par an) sur lesactualités de l'Enssat
• Développer les liens tripartites AAEE-AEE-EPE
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Orientations 2018 – 2019 : débats
Propositions de l'assemblée :
• Utilisation de AlloParrain pour participer auprojet Article-1 (ex Passport Avenir) oupermettre à l’Enssat de recréer ce système
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Conseil d'administration : composition
Élus jusqu’en 2020
• Daniel Chillet
• David Maheo Trésorier
• Florentin Molimard Secrétaire adjoint
• Aurélien Moreau Vice-président
• Cédric Seureau
• Omar Zorgati Trésorier-adjoint
Sortants
• Laurent Delattre
• Laurent Feichter Vice-président
• Justine Konopacki Présidente
• Pierre-Yves Lapersonne Secrétaire
• Vitrice Nevis
• Aurélia Poivre
Membre de droit nommé par le directeur de l'Enssat
• Vincent Barreaud
• Sylvain Camus démissionne du CA
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Élection du conseil d'administration (1/4)
• Le président affiche le nombre minimal et le nombremaximal de sièges à pourvoir (étant donnés lesadministrateurs dont le mandat continue et le membre dedroit). Quoi qu’il en soit, le nombre minimal est au moinségal à un.
• Le président affiche la liste alphabétique des candidats,chacun étant au moins accompagné de sa qualité(membre actif, membre associé, membre d’honneur).
• En tout état de cause, le scrutin ne peut avoir lieu s’il estimpossible d’obtenir un conseil d’administration conformeaux statuts et au règlement intérieur à son issue (nombreet qualités des membres).
• Le président désigne de un à quatre assesseurs, parmi lesmembres qui ne sont pas candidats (dans la mesure dupossible), pour gérer le déroulement du scrutin.
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Élection du conseil d'administration (2/4)
• Chaque candidat peut prendre la parole, pendant cinqminutes maximum.
• Les assesseurs distribuent le matériel de vote (bulletinsvierges, stylos…).
• Chaque membre remplit son bulletin, en y inscrivant lesnoms d’un nombre de candidats compris entre le nombreminimal et le nombre maximal de sièges à pourvoir. Iln’est pas possible de voter « blanc » . Les membresdisposant de pouvoirs remplissent autant de bulletinsqu’ils ont de pouvoirs en sus du leur.
• Les assesseurs ramassent les bulletins contreémargement. Les membres disposant de pouvoirsindiquent les noms de leurs mandants.
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Élection du conseil d'administration (3/4)
• Les assesseurs dépouillent les bulletins, y compris lesbulletins par correspondance, vérifient les pouvoirs etcomptent le nombre de voix attribuées à chaque candidat.Tout bulletin illisible, ambigu, comportant plusieurs fois lemême nom, comportant le nom d’une personne noncandidate, ne comportant pas le bon nombre de noms oucomportant des signes distinctifs est considéré commenul.
• Le président affiche le nombre de bulletins valides et le nombre de voix obtenues par chaque candidat.
• Le président demande aux candidats s’ils veulent sedésister. Les noms des candidats se désistant sont rayés. Àpartir de cet instant, les candidats ne peuvent plus sedésister (ils ne peuvent que démissionner s’ils sont élus).
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Élection du conseil d'administration (4/4)
• Si l’élection d’un membre actif est nécessaire, le membreactif ayant obtenu le plus de voix est immédiatement élu.
• Sont également élus suffisamment de candidats pour pourvoir le nombre minimal de sièges, en sélectionnantles candidats ayant obtenu le plus de voix.
• Parmi les candidats restants, ceux dont le nom a étéinscrit sur au moins un dixième des bulletins valides sontégalement élus, jusqu’à concurrence du nombre maximalde sièges à pourvoir.
• En cas d’égalité sur les nombres de voix, les candidats lesplus vieux l’emportent.
• En cas de litige ou de toute situation exceptionnelle, leprésident est habilité à prendre toutes les décisionsnécessaires, après consultation des assesseurs et desmembres du conseil d’administration. Il peut notamment,unilatéralement, adapter la présente procédure ouexclure des individus de la séance.
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Conseil d'administration : candidats (7)
• Justine Konopacki Membre actif
• Pierre-Yves Lapersonne Membre actif
• Myriam Malaquin Membre actif
• Aurélia Poivre Membre actif
• Clement Descamps Membre actif
• Alexandre Picogna Membre actif
Sièges à pourvoir : 8
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37
Fin de l'AssembléeGénérale ordinaire 2019de l'AAEE
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Conseil d'administration : composition
Élus jusqu’en 2020
• Daniel Chillet
• Clément Descamps Secrétaire adjoint
• Justine Konopacki Présidente
• Pierre-Yves Lapersonne
• Myriam Malaquin Secrétaire CCS
• Florentin Molimard
• David Maheo Trésorier CCS
• Aurélien Moreau Premier vice-président CCS
• Alexandre Picogna CCS
• Cédric Seureau
• Omar Zorgati Second vice-président CCS
• Aurélia Poivre
Sortants
• Laurent Delattre
• Laurent Feichter
• Vitrice Nevis
Démissionnaire : Sylvain Camus
Membre de droit nommé par le directeur de l'Enssat
• Vincent Barreaud
