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Assemblée Générale du 20 Octobre 2009
Ordre du jour1. Prise de parole du Président2. Présentation des Membres du CA3. Rapport Moral et Rapport d’activités 2008-20094. Vote du Rapport Moral5. Rapport Financier 2008-20096. Vote du Rapport Financier7. Vote du Quitus de Gestion8. Rapport d’Orientation 2009-20109. Présentation du Budget Prévisionnel 2009-201010. Vote du Budget Prévisionnel11. Présentation de la Cotisation 2010-201112. Vote de la Cotisation13. Présentation des Membres à renouveler et des nouveaux candidats14. Vote15. Questions diverses
LE CONSEIL D’ADMINISTRATION 2008/2009
Membres du conseil :
Aouatef BEN CHOUG Lamia BENACHENHOU Florence BOISSARIE Anne BOUYSSOU-BALDASSARI Monique CHARRIER Marie-Odile CHAUSSON Sophie DAMOLIDA Corinne DELETRAZCorinne FAUVEL Isabelle LEBRERO-GAUCHER Sandra LOYZANCEKarim MARANDE Blandine MARCHAND - LE BLAY Nelly MOESAN Véronique MORABIN Monique RABAUX Annie RANCHOUX Nathalie REGNAULD Stéphanie TENA Martine THIBAUD Vanessa TOSCANINO Jean-Marie TRASSART
Membres du bureau :Président : Patrice CLAVREULVice-présidente : Agnès PREBETSecrétaire : Karine BRIERE-PIERLASTrésorière : Valérie SALGUES-LATHIERE
RAPPORT MORAL 2008/2009
Par Patrice ClavreulPrésident de l’APELHM
Les activités traditionnelles menées l’année dernière:
•Spectacle contes de Noël subventionné par l’APELHM
• Soirée Loto pour toutes les familles
•Samedis peinture (rénovation de 2 classes de 6ème)
• boissons chaudes du Jogging pour le Sénégal
•Vente de gâteaux et boissons au marché de Noël de KUKULI
• Participation à l’animation de la fête du primaire
Mais aussi :
•Opération fleurissement de l’établissement
• Café d’accueil lors des réunions de rentrée scolaire, des rencontres parents-professeurs, et pots de bienvenue pour les nouveaux parents du Primaire et des 6ème
•Participation à une commission d’entre-aide sur le projet de voyage en Provence
•Soutien d’un projet de subvention du voyage des 5èmes en Provence auprès de l’APEL départementale
• Participation au Conseil de Maison: « L’ouverture d’HENRI MATISSE à son quartier »
• Soutien logistique et boissons chaudes lors de la Course pour le Sénégal
• Programme d’achat groupé de fournitures avec SCOLEO
RAPPORT MORAL 2008/2009
ACCUEIL
ACTIONS
MEMBRES DE LA COMMUNAUTE
EDUCATIVE
MISSIONS
SOLIDARITE
APELHM
RAPPORT MORAL 2008/2009
Nos Moyens de communication en 2008/2009
• Site web • Présence aux réunions de parents
http://apelhm.free.fr/
Association des Parents d’Elèves de l’Enseignement LibreAPEL : la plus importante association de parents d’élèves en France
(800.000 familles adhérentes)
APELHM=
582 familles adhérentes
RAPPORT MORAL 2008/2009
ACCUEIL
ACTIONS
MEMBRES DE LA COMMUNAUTE
EDUCATIVE
MISSIONS
SOLIDARITE
APELHM
ACTIONSdépartementales
Les 3 missions des APEL:• REPRESENTER les parents à tous les niveaux
(au sein des établissements: OGEC, auprès des instances de l’Enseignement catholique, auprès des pouvoirs publics)
• PARTICIPER à l’animation et à la vie de l’établissements(accueil des nouveaux parents, organisation des manifestations)
• APPORTERaux familles une aide concrète(offre de services)
RAPPORT MORAL 2008/2009
L’offre de services des APEL:
1. Le journal bimensuel « FAMILLE & EDUCATION »Le magazine de la scolarité et de l’éducation
2. Le site internet APEL PARENTS:Pour suivre l’actualité: http://www.apel.asso.fr
3. La plate-forme téléphonique Nationale APEL SERVICESPour répondre aux questions des parents (0.810.255.255 et
01.45.18.32.10)
RAPPORT MORAL 2008/2009 (suite)
Les albums souvenir du site web
Les Samedis Peinture
Kukuli 2008
Loto du 7 Février 2009
Course pour le Sénégal
Fête d
u Prim
aire
20 Ju
in 20
09
VOTE :POUR LE RAPPORT MORAL
2008/2009
Approuvez-vous ce rapport ?
RAPPORT FINANCIER 2008/2009
Par Valérie Salgues-Lathière
et Karim Marende
Trésorière et Trésorier adjoint
de l’APELHM
RAPPORT FINANCIER 2008/2009RAPPORT FINANCIER 2008/2009
Par ValPar Val éérie rie Salgues-Lathière
et Karim et Karim MarendeMarende
TrTréésorisori èère et re et TrTréésorier adjoint sorier adjoint
de lde l ’’APELHMAPELHM
SITUATION FINANCIÈRE
Fond de roulement
Situation au: 20/10/2008 20/10/2008 20/10/2009 Livret ACompte chèque: 600,78 € 600,78 € 1 513,78 € 6 522,94 €
Caisse: 328,50 € 328,50 € 362,50 €Livret A 6 873,77 € 6 873,77 €
Total: 7 803,05 € 7 803,05 € 1 876,28 € 6 522,94 €
929,28 Solde Global 8 399,22 €
Cotisations adhérents:
Cotisations 2008/2009: 12 804,00 € Reversement à l'UDAPEL: 8 226,60 €12 804,00 € 8 226,60 €
Activités de l'année: Activités de l'année:
Intérêts sur Livret A 249,17 € Entraide 610,25 €
Voyages et Sorties 1 645,00 €Terminal+Primaire
Réunion Parents/Prof Réunion Parents/Prof 60,97 €
Fleurissement Établissement 144,15 €
Marché de Noël: Marché de Noël:Recette : 221,00 € Reversement recette pour Kukuli: 221,00 €
Achats : 0,00 €Spectacle de Noël
Contes de Noël: 225,00 €
Soirée Loto Soirée LotoRecette journée: 2 687,00 € Lots 504,66 €
Alimentation 797,43 €Total dépenses journée: 1 302,09 €
Peinture 368,06 €
Achat de Matériel 57,20 €
Fête École : Fête École :Recette journée: 2 737,70 € Fournitures pour Stand jeux 12,80 €
Lots pour pêche à la ligne+ Enveloppe 175,95 €
Alimentation 689,07 €
Subvention 600,00 € Divers 63,76 €
(Udapel) Total dépenses journée: 941,58 €
6 494,87 € 5 575,30 €
Financement des projets de l'établissementTableau d'échecs 85,00 €Réfection et sécurisation des talus 4 600,00 €
4 685,00 €
Cadeaux et DonsMadame Guesche 50,00 €
50,00 €
Divers
Frais de fonctionnement:Assurance 154,00
Réunion du Conseil
Frais de fonctionnement: 11,80
Total dépenses de fonctionnement: 165,80 €165,80 €
Total RECETTES: 19 298,87 € Total DEPENSES: 18 702,70 €
Résultat Net 596,17 €
Recettes DépensesBilan Financier des Activités 2008-2009
Bénéfice Soirée Loto :
1 384,91 €
Bénéfice Fête du Primaire :
1 808,92 €
VOTE :
POUR LE RAPPORT FINANCIER 2008/2009
Approuvez-vous ce rapport ?
VOTE :
POUR LE QUITUS DE L’EXERCICE 2008/2009
Approuvez-vous l’ensemble de la gestion comptable et administrative
de l’APELHM ?
RAPPORT DRAPPORT D’’ORIENTATION ORIENTATION 2009/20102009/2010
Par Patrice ClavreulPar Patrice ClavreulPrPréésident de lsident de l ’’APELHMAPELHM
LES PERSPECTIVES 2009/2010
Certaines activités sont déjà prévues par l’actuel Conseil: • travaux peinture (dates déjà fixées: 7 et 8 novembre) • le marché de Noël le 12 décembre • la soirée Loto le 13 février 2010• la fête de l’établissement le 29 mai 2010• participation au projet des «Equipes-Parents »• continuation du projet « relations avec le quartier» initié en 2008/2009
Le PrésidentPatrice CLAVREUL
Mais il y a encore de la place dans le calendrier pour:
� lancer d’autres actions (exemples: spectacle, débats, sortie, …)
� exercer notre rôle de représentation�visibilité de l’APEL auprès des familles�Interactivité entre l’APEL et les familles�participation auprès de l’APPEL départementale aux commissions de recours et d’appel
BUDGET PREVISIONNEL 2009/2010
Par Valérie Salgues-Lathière
et Karim Marande
Trésorière et Trésorier adjoint de l’APELHM
BUDGET BUDGET PREVISIONNELPREVISIONNEL 2009/20102009/2010
Par ValPar Val éérie rie Salgues-Lathière
et Karim et Karim MarandeMarande
TrTréésorisori èère et Trre et Tr éésorier adjoint sorier adjoint de lde l ’’APELHMAPELHM
Cotisations adhérents:
Cotisations 2009/2010: 14 400,00 € Reversement à l'UDAPEL: 9 000,00 €14 400,00 € 9 000,00 €
Activités de l'année: Activités de l'année:
Intérêts sur Livret A 250,00 € Entraide 1 500,00 €
Voyages et Sorties 1 000,00 €
Réunion Parents/Prof 0,00 € Réunion Parents/Prof + Équipes-Parents 300,00 €
Fleurissement Établissement 250,00 €
Marché de Noël: Marché de Noël:Recette : 250,00 € Reversement recette pour Kukuli: 250,00 €
Achats : 50,00 €Ventes d 'objets Ventes d'objets
3 000,00 € Tee-shirt pour les 60 Ans 2 500,00 € Spectacle de Noël
Contes de Noël : 500,00 €
Soirée Loto Soirée LotoRecette journée: 2 500,00 € Lots 1 000,00 €
Alimentation 700,00 €Total dépenses journée: 1 700,00 €
Peinture 500,00 €
Achat de Matériel 1 000,00 €
Les 60 Ans : Les 60 Ans :Recette journée: 3 500,00 € Total dépenses journée: 2 000,00 €
Report de l'année 2008/2009 596,17 €
10 096,17 € 11 550,00 €
Financement des projets de l'établissementProjet 2009/2010 à déterminer 3 686,17 €
3 686,17 €
Divers
Frais de fonctionnement:Assurance 160,00
Réunion du Conseil 50,00
Frais de fonctionnement: 50,00
Total dépenses de fonctionnement: 260,00 €260,00 €
Total RECETTES: 24 496,17 € Total DEPENSES: 24 496,17 €
Résultat Net 0,00 €
Tee-shirt pour les 60 Ans :
Recettes DépensesBudget Prévisionnel 2009-2010
600 Adhérents
Cotisation à 24€
VOTE :
Approbation du Budget Prévisionnel
2009/2010
Approuvez-vous ce Budget Prévisionnel ?
COTISATIONS
La cotisation 2009/2010: Sur les 24€de la cotisation APELHM de cette année, sont reversés 14,45€: • 2,50€ à l’APEL Départementale • 4,60€ à l’APEL Académique • 2,85€ à l’UNAPEL Nationale • 4,50€ pour l’abonnement au journal « Famille & Education »
Proposition pour la cotisation 2010/2011:
Cotisation APELHM maintenue à24 €
Changement dans le paiement de la cotisation 2009/2010:
L’APELHM est alignée sur toutes les APEL du département: la cotisation est intégrée dans la facture de l’OGEC, mais elle reste bien sûr FACULTATIVE.
VOTE : Cotisation 2010/2011
à 24 €
Approuvez-vous cette Cotisation ?
ELECTION DU NOUVEAUCONSEIL D’ADMINISTRATION 2009/2010
LE NOUVEAU CONSEIL D’ADMINISTRATION 2009/2010
Nouveaux Candidats:�Marie NOURRI�Stéphanie SITTI�Elhem SFAXI�Gaelle GUELZEC
Extrait des statuts
1. Le conseil d´administrationL´association est administrée gratuitement par un conseil de trois à six membres, ou plus, suivant les besoins, élus pour trois ans par l´assemblée générale ordinaire...
Membres du conseil :
Membres du bureau présents :Valérie SALGUES-LATHIERE
Aouatef BEN CHOUGLamia BENACHENHOU
Florence BOISSARIEAnne BOUYSSOU-BALDASSARI
Karine BRIERE-PIERLAS Monique CHARRIER
Marie-Odile CHAUSSONPatrice CLAVREULSophie DAMOLIDA Corinne DELETRAZ
Corinne FAUVEL Isabelle LEBRERO-GAUCHER
Sandra LOYZANCEKarim MARANDE
Blandine MARCHAND - LE BLAY Nelly MOESAN
Véronique MORABIN Agnès PREBET
Monique RABAUX
Nathalie REGNAULD Stéphanie TENA
Martine THIBAUD Vanessa TOSCANINO
Jean-Marie TRASSART
Annie RANCHOUX
Approuvez-vous ce Nouveau Conseil ?
VOTE :
Nouveau Conseil pour 2009/2010
Toute l’équipe de l’APELHM vous remercie pour votre
soutien.