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Assembléia 26-03-2012
Pauta Ordinária
1 - Análise / aprovação das contas do exercício
de 2011
2 – Estrutura Organizacional ( Realizações)
3 – Posição Contábil 31/12/11
4 – Proposta de Investimento/Manutenção e Taxa
de condomínio de 2012
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DIRETORIA EXECUTIVA
Presidente José Alt Junior
Vice-Presidente Glauber da Silva Queiroz
Diretor Adm/Financeiro Manuel Gomes Pereira
Diretor de Manutenção Roni Robson da S. Pinheiro
Diretor Técnico Fernando A. de L. Mendes Junior
Diretor de Segurança Jorge Luis Farias Madeira
Diretor de Esportes Silvana Ap. do Carmo Takai
Diretor Social Silvana Ap. do Carmo Takai
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ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 2011
CONSELHO DELIBERATIVO
Presidente Jorge Cerveira Schertel
Vice Presidente Antônio Marco da Silva
Membro Carlos Eduardo C. Coimbra
Membro Célio Carli (in memorium)
Membro Octavio da Silva G.
CONSELHO FISCAL
Membro Alexandre Bumbles de A. Carval
Membro Ricardo Simões de Carvalho
Membro Arthur Leotha
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REALIZADO EM 2011 Área Administrativa:
1) Compra de móveis;
2) Equipamentos;
3) Software;
4) Reforma Física da ADM;
5) Criação do Site: www.tambore11.com;
6) Contratação da Administradora Sigma;
7) Contratação da Gerência;
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REALIZADO EM 2011 Área Manutenção:
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PREVISTO A REALIZAR FALTANTE REALIZADO EXTRA
Tratamento das madeiras dos pergolados Placas de identificação das espécies Pintura das telas das quadras de tênis
Manutenção das bombas piscinas e fontes Ponto de água para as quadras da Rua Nimes Troca do piso da sauna
Contratação da Empresa Servsan (Limpeza) Pintura da piscina aquecida e sauna
Contratação da Empresa de Jardinagem – Funari Tratamento das madeiras dos pergolados
Manutenção telhado do Clube Troca do piso da sauna
Revisões das lâmpadas das áreas comuns Troca da porta da jacuzzi
Cortes de grama dos lotes Troca das divisórias do banheiros do Clube
Conservação dos jardins e troca de mudas dos canteiros Troca do outdoor da entrada do Residencial
Limpeza das luminárias
Limpeza da quadra Poliesportiva e Tênis do Clube
Limpeza das canaletas pluviais ao longo do Residencial
Troca das pastilhas das mesas do chafariz
Varreção nas ruas do Residencial
REALIZADO EM 2011 Área Social e Esportes: FITNESS
1) Contratação de professores: Personal Trainner e
Hidroginástica;
2) Compra de materiais esportivos: bolas de ginástica, pesos e
colchonetes.
3) Compra de TV/SOM/Espelhos
4) Brinquedoteca
SALÃO DE FESTAS
1) Compra de mesas e cadeiras;
2) Compra de utensílios de copa/cozinha;
3) Compra de brinquedos para o Playground;
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REALIZADO EM 2011
Área Social
- Campanha de Doação do agasalho ( Julho);
- Arrecadação de brinquedos para o Dia das Crianças ( Outubro);
- Arrecadação de brinquedos para o Natal ( Dezembro);
- Arrecadação de Alimentos ( Fevereiro 12);
- Contratação Empresa Avemare (coleta seletiva) ( Março);
Eventos Festivos
- Bazar dos Dias das Mães;
- Festa Junina;
- Halloween;
- Clínica de Tênis;
- Matinê de Carnaval ( 2012);
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REALIZADO EM 2011 Área Segurança:
1) Compra de equipamentos para instalação do Controle de
Acesso: estações de cadastro, cancelas, totens de leitoras,
fotocélulas, leitoras e cartões de proximidade;
2) Compra de equipamentos para portarias: computadores,
cadeiras, mobílias para as portarias;
3) Contratação da Empresa de Vigilância JC;
4) Contratação da Empresa de Vigilância Graber;
5) Manual de Segurança;
6) Sinalização de Trânsito;
7) Implantação do CFTV, ligação entre as portarias e Clube (em
andamento);
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REALIZADO EM 2011 Área Técnica:
1) Contratação da Arquiteta Taís;
2) Contratação do funcionário Bruno - Assistente da Arquiteta;
Posição Técnica em Março de 2012 Obras concluídas: 18 Obras em andamento – 39 Parada - 02
Projetos aprovados com alvará sem início de obra - 03 Projetos aprovados sem alvará - 22
Projetos em aprovação - 10
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POSIÇÃO CONTÁBIL EM 31/12/2011
Ordinária
241.809
Fundo de Reserva 71.075
Conta de Investimentos 252.507
Fundo de caixa (caixa pequeno da Administração) 500,00
TOTAL
R$ 564.891
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INADIMPLÊNCIA EM 31/12/2011 POSIÇÃO EM 20/03/2012
Cobrança judicial
11 unidades
21.846
Cobrança extra judicial 16 unidades 9.880
Acordos 04 unidades 6.814
Devedores somente de
Dez/2011
00 unidades 00
TOTAL
31 unidades
R$ 38.541
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Diretoria Administrativa / Financeira (*)
Tv´s para refeitórios e suportes 2.500
Ar condicionados ( 2 unidades) 16.740
Movéis (gabinetes para Refeitórios e copas) 4.000
Sub-Total R$ 23.240
Diretoria Manutenção
Material e equipamentos 20.000
Carro 36.500
Jardinagem 50.000
Aquecedor Solar 30.000
Sub-Total 136.500
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Investimento Proposto para 2012
* Em milhares de reais
Diretoria de Segurança
Projeto Segurança 30.000
Divisórias Dry Wall (Mezanino) 2.900
Cerca área verde 25.000
Fechamento Portaria Pedestres Serviço 10.000
Fechamento Clube / Piscina 50.000
Melhoria iluminação (área do mirante) 10.000
Mobiliário portarias pedestre e veículos serviços 11.600
Ventiladores Portaria de Serviços 3.000
Ar condicionado Portaria Social (Monitoramento) 2.600
Sub-Total 145.100
Diretoria de Esportes
Ar condicionado Fitness 12.000
Mesa de Pilates de solo 10.000
Sub-Total 22.0000
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Investimento Proposto para 2012
* Em milhares de reais
Diretoria de Social (:1000)
Mobília para biblioteca infantil (armários, mesas, cadeiras e puffs) 1.000
Playground no labirinto 5.000
Chuveiro e lava pés externos na piscina 6.800
Ombrelones para piscina 9.000
Cortina Rolô para área gourmet 5.275
Microondas (copa) 500
Freezer (horizontal) (305 lts) 1.500
Lixeiras de inox para vestiários e banheiros salão de festas 2.640
Lixeiras externas recicláveis para salão de festas e área comum 5.000
Bancos de madeira para área de Playground da piscina 2.000
Trocador de bêbe (2un) Salão de Festas e Vestiário da piscina 1.120
Pergolado ou cobertura para entrada do Salão de Festas 3.413
Sub-Total 43.248
Diretoria Técnica Lixeiras externas 12.000
Sub-Total 12.000
Fundo de Caixa
- Atendimento de emergências 10.000
Sub-Total 10.000 15
Investimento Proposto para 2012
TOTAL GERAL DO INVESTIMENTO PROPOSTO R$ 392.088
TOTAL EM CAIXA DE 2011 PARA ABATIMENTO R$ 252.507
Total do investimento a ser gasto efetivo R$ 139.511
Rateio por unidade ( 411 lotes) R$ 339,44
Rateio mensal ( 12 meses) R$ 28,00
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Rateio do Investimento de 2012
Ordinária Fdo Reserva Total
Tx atual R$ 315,87 R$ 15,79 R$ 331,66
Tx prevista c/investimento* R$ 388,55 R$ 20,45 R$ 409,00
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Taxa de condomínio 2011 ( real) e 2012 ( proposta)
* Crescimento de 17% + investimentos de 2012