Assessorato Regionale del Lavoro, Assessorato Regionale del Lavoro,

della Previdenza Sociale, della Previdenza Sociale, della Formazione Professionale e della Formazione Professionale e della Emigrazione della Emigrazione

BOLOGNA 3-4-5 Novembre 2005

SperimentazioneSperimentazionemodello anagrafemodello anagrafe

dell'obbligo dell'obbligo formativoformativo

Un completo archivio digitale, Un completo archivio digitale, aggiornato in tempo reale con i dati aggiornato in tempo reale con i dati dei Comuni,delle scuole, degli Uffici dei Comuni,delle scuole, degli Uffici del lavoro e delle aziende. Un del lavoro e delle aziende. Un «database» regionale che «database» regionale che comprenderà gli oltre comprenderà gli oltre 250.000250.000 giovani siciliani dai 14 ai 18 giovani siciliani dai 14 ai 18 annianni, ovvero quelli potenzialmente , ovvero quelli potenzialmente soggetti all’obbligo di attività soggetti all’obbligo di attività formative.formative.

Una rete integrata

La costituzione di una rete integrata di servizi territoriali che pone al centro del sistema il Servizio per l'Impiego che ha funzione di cerniera tra Istruzione, Formazione ed Apprendistato.

Formazione Apprendistato

Istruzione

Servizi per

l’impiego

Il sistema è composto da Il sistema è composto da un insieme di moduli un insieme di moduli sviluppati in ambiente sviluppati in ambiente Client/Server e Web con Client/Server e Web con database gestionale MS database gestionale MS SQL Server 2000, che SQL Server 2000, che consente di gestire le consente di gestire le attività. Gli enti preposti attività. Gli enti preposti all’invio dei dati all’invio dei dati anagrafici dei giovani e le anagrafici dei giovani e le loro posizioni formative lo loro posizioni formative lo fanno attraverso dei fanno attraverso dei modelli che vengono modelli che vengono controllati validati e controllati validati e inseriti nel database.inseriti nel database.

Il sistema è costruito in Il sistema è costruito in moduli:moduli:

Send of per ricevere i Send of per ricevere i file da importare via file da importare via webweb

Chek of per valicare i Chek of per valicare i file ricevutifile ricevuti

Load of per importare i Load of per importare i file valicatifile valicati

OBF per la gestione OBF per la gestione delle anagrafiche e della delle anagrafiche e della banca datibanca dati

Il sistema anagrafe è un Il sistema anagrafe è un sistema che si sviluppa in due sistema che si sviluppa in due direzioni :direzioni :

La parte web è dedicata La parte web è dedicata all’invio dei file e al all’invio dei file e al primo controllo e primo controllo e validazione degli stessi;validazione degli stessi;

Si accede tramite il sito Si accede tramite il sito www.ciapiweb.itwww.ciapiweb.it

La seconda la parte è di La seconda la parte è di gestione della banca gestione della banca dati.dati.

Una volta che i file sono Una volta che i file sono stati ricevuti dal sistema stati ricevuti dal sistema e sono stati posti ad un e sono stati posti ad un accurato controllo di accurato controllo di validazione vengono validazione vengono importati nella banca importati nella banca dati per essere incrociati dati per essere incrociati tra di loro al fine di poter tra di loro al fine di poter individuare quei soggetti individuare quei soggetti che risultano dispersi.che risultano dispersi.

Accesso con password a OBF .L’accesso all’applicazione è gestito da una funzione di riconoscimento che abilita l’utente all’uso di tutte o di alcune funzionalità dell’intero sistema.Per avviare l’applicazione fare doppio-clic sull’icona denominata “OBF” (oppure selezionare l’icona e premere il comando "INVIO"). Apparirà la finestra qui di seguito riportata.

Impostare "Username" e "Password" quindi premere OK per confermare l’accesso. Premere Annulla per abortire l’esecuzione.Eseguita con successo la fase di login, l’utente si ritrova davanti la maschera principale di lavoro.

Descrizione delle Descrizione delle maggiori attività del maggiori attività del

sistemasistema..

Schermata principaleSchermata principale

Fig. 1 – Schermata principale dell’applicazione "Obf".

Tutte le gestioni nella parte superiore indicate nel pannello tramite Icona e descrizione hanno una struttura simile:

una maschera con una griglia per listare le varie voci della sezione, e da cui impartire i comandi di inserimento, modifica, elimina, selezione

una maschera dettaglio per editare i dati e da cui si esce solo dopo che l’utente abbia confermato (tasto ok) o annullato (tasto annulla) l’operazione.

Gestioni in OBFGestioni in OBF

Nella sezione Anagrafica si impostano e/o consultano tutte le voci base che costituiscono dettagli ad altre gerarchicamente più strutturate.

Ad esempio per la definizione di un Comune è associata una voce tra quelle dell’anagrafica Provincie.

Per la definizione di un Ente per l’impiego (CPI,IPL,..) associando un comune, indirettamente si definisce la provincia. Per la definizione di una scuola vengono associati un comune (quindi prov.), un ente ed una tipologia scuola dalle omonime anagrafiche.

Gestione Anagrafica: Scuole.Gestione Anagrafica: Scuole.

Tutti i campi intestazione della griglia sono cliccabili per impostare un ordinamento crescente/descrescente sulla colonna di riferimento.

In figura ad esempio si è impostato un ordinamento decrescente in seno ai raggruppamenti.

Fig 4 - Maschera “Gestione Scuole”.

COME SI MODIFICA UN’ ANAGRAFICA SCUOLA

Dopo aver selezionato sulla griglia la tipologia che si vuole modificare, fare clic sul bottone “Modifica” (vedi Fig. 3) e apportare le modifiche desiderate seguendo le indicazioni come compilare nella maschera di edit.

Selezionare il bottone "OK" per confermare (oppure premere tasti Alt + O), se non si vuole salvare ciò che si è digitato selezionare il bottone "ANNULLA" (oppure premere tasti Alt + A).

COMPILAZIONE MASCHERA DI EDIT DI UNA SCUOLA

Nella maschera di edit impostano tutti i campi descrittivi tramite comuni caselle di testo, quelli a selezione tramite .

Selezionando si accede alla maschera dell’anagrafica relativa. In quest’ultima bisogna caricare i dati e selezionare la riga interessata. In Fig 7 è mostrato l’esempio in cui si seleziona una tipologia scuola. In essa viene mostrata la gerarcha di maschere aperte che porta fino alla selezione.

Selezionando , ove disponibile, si ha l’effetto di annullare una precedente selezione.

Il pulsante OK diviene attivo solo dopo aver inserito tutti i campi necessari.

Selezionare il bottone "OK" per confermare, se non si vuole salvare ciò che si è digitato selezionare il bottone "ANNULLA" .

Inserimento tipologia Inserimento tipologia scuolascuola

COME SI COME SI SALVA/RIUTILIZZA IL SALVA/RIUTILIZZA IL LAYOUT DI UNA LAYOUT DI UNA TABELLATABELLA

Se un layout impostato può esserci utile in determinate

circostanze, può essere salvato per essere ricaricato all’occorrenza. Volendo salvare il layout di Fig. basta un click sul tasto . Appare la classica finestra ‘salva con nome’ di windows. Impostarvi il percorso e nome del file voluto, quindi salvare. Verrà chiesto se usare il layout come default. Rispondere SI per settare definitivamente la maschera con questo layout, oppure no per confermare solo il salvataggio del file di layout (*.lay) Fig.

Nel caso in cui il layout non sia stato impostato come default, le volte in cui lo si vuole utilizzare premere sul tasto . Appare la classica finestra ‘apri file’ di windows. Impostarvi il percorso e nome del file da leggere. Confermata l’apertura la maschera si mostrerà come impostata nel file!

Utenti:Utenti:Tramite il bottone si accede alla Tramite il bottone si accede alla maschera riportata nell’esempio maschera riportata nell’esempio sottostante.sottostante.

COME SI AGGIUNGE UN NUOVO UTENTE

Selezionando il bottone “Aggiungi” si apre la maschera di edit degli utenti. Compilare i campi seguendo le indicazioni come compilare nella maschera di edit. COME SI MODIFICA UN UTENTE

Dopo aver selezionato sulla griglia la tipologia che si vuole modificare, fare clic sul bottone “Modifica” e apportare le modifiche desiderate seguendo le indicazioni come compilare nella maschera di edit.

Nella sezione profilo è possibile stabilire quali gestioni possono essere eseguite dall’utente semplicemente ponendo un in corrispondenza della voce interessata.

In particolare: Abilitato

indica se l’utente è abilitato ad accedere l software.

Gestione Anagrafiche indica se l’utente ha permesso di edit su tutte le anagrafiche.

Report indica se l’utente ha accesso alla sezione dei Report.

UtentiUtenti

Gestione modelliindica se l’utente ha

accesso alla maschera su cui si stabiliscono i modelli da rendere visibili sulla sezione web.

Gestione utentiindica se l’utente può

gestire l’anagrafica utenti. Gestione opzioni

indica se l’utente può impostare le opzioni di setup del programma.

Gestione schedulerindica se l’utente può accedere al modulo CheckOf per avviarlo o stopparlo.

Il pulsante OK diviene attivo solo dopo aver inserito tutti i campi necessari.

Selezionare il bottone "OK" per confermare, se non si vuole salvare ciò che si è digitato selezionare il bottone "ANNULLA" .

Attività CPIAttività CPI

Le informazioni di un’ attività sono suddivise in due righe:

Nella prima troviamo l’id, ovvero il num. di prot. comunicato all’utente al momento dell’invio del file, la data ora di ricezione, il tipo ovvero numero ordinale per categoria del modello (1° SST, 2° SST,1° CMN,…) e lo stato attuale del file (trasmesso, rigettato, valicato,…)

Nella seconda troviamo il cognome della persona appartenente all’ente che ha inviato il file, il path sul server dove è stato salvato, il nome del file.

Lo stato del file ed il nome possono cambiare nel tempo a seconda dei responsi delle varie operazioni che vi vengono eseguite. in fase di validazione un file ricevuto e riconosciuto correttamente come uno dei modelli viene rinominato secondo la denominazione data il fase di compilazione e marcato nello stato valido o rigettato a seconda che lo sia il contenuto.

Solo per i file rigettati la griglia posta in basso mostra i log degli errori che hanno portato al rigetto del file.

Gestione Gestione

ModelliModelli Nella gestione dei modelli è consentito solo l’accesso in modifica. La definizione di un nuovo

modello, infatti, richiede la creazione, da parte del fornitore software, di un nuovo file Excel

il cui Identificatore deve essere riconosciuto anche negli altri moduli dell’applicazione. La sezione “Data validità del dato inviato” serve per assegnare una data di validità per i

dati che arriveranno tramite il modello in esame. Mese e giorno vengono espressamente specificati con . L’anno viene specificato indirettamente indicando se prendere il primo o il secondo presenti in quello scolastico (anno1-anno2) specificato durante la trasmissione via web.

Se dal modulo web venisse trasmesso un file specificando questo tipo di modello e come anno di riferimento 2004-2005 (vedi Fig. seguente tratta dalla sezione web.), tutti i dati

importati avrebbero come data di validità 31/12/2005.

Invio modelliInvio modelli

nella va indicato se il modello specifica informazioni riguardanti rispettivamente: posizione di residenza, scelta formativa, entrambe. Nel caso di un modello CMN appare ovvio che esso porti informazioni di tipo posizione residenziale.

Il campo “descrizione breve ” serve per impostare la descrizione da usare nella “Sezione trasmissione file” e “Sezione download modelli” del modulo web.

Il campo “descrizione” è usata per poter impostare una descrizione lunga sul tipo di modello.

L’opzione serve per rendere il tipo di modello selezionabile nella “Sezione trasmissione file” e disponibile per il download nella “Sezione download modelli” del modulo web.

LoadOFLoadOF

Il modulo LoadOf permette di effettuare gli import dei file valicati dal modulo CheckOf. E’ possibile accedervi, se autorizzati da profilo, selezionando dal menù principale il pulsante

La maschera di gestione import permette di importare i dati dei file modelli Xls del sistema e quelli *.txt riconosciuti come Argo da checkOf

Banca Dati Banca Dati

OFOF Il modulo permette di gestire i

soggetti presenti in banca dati. E’ possibile accedervi, se autorizzati da profilo.

La maschera di gestione permette di ricercare e gestire tutti i soggetti presenti nella banca. La barra dei comandi

serve per caricare in griglia solo i dati che interessano in modo da rendere il processo più veloce e semplificare la consultazione

Le griglie in basso mostrano Le griglie in basso mostrano rispettivamente tutte le rispettivamente tutte le residenze e i percorsi residenze e i percorsi formativi del soggetto formativi del soggetto selezionato nella griglia selezionato nella griglia principale. principale.

Gestione Gestione attivitàattività

REPORTREPORT

La fase di report permette di interrogare la banca dati e di pubblicare le statistiche su excel

REPORT PRINCIPALE

Anno di indagine:

2005

Provincia Caltanissetta

    Dati            

Ente Comune

Soggetti A Scuola In FP In Appr. Altro

Non Ass. alcun

percorso form.

% Non Ass.

SC09

CALTANISSETTA 3291 2666 26 0 0 599 18,2

DELIA 217 96 0 0 0 121 55,76

MARIANOPOLI 91 64 0 0 0 27 29,67

MONTEDORO 70 60 0 0 0 10 14,29

RESUTTANO 82 61 0 0 0 21 25,61

SAN CATALDO 1179 974 0 0 0 205 17,39

SANTA CATERINA VILLARMOSA 270 211 0 0 0 59 21,85

SERRADIFALCO 293 247 0 0 0 46 15,7

SOMMATINO 424 262 0 0 0 162 38,21

SC10

BUTERA 185 134 0 0 0 51 27,57

GELA 4413 2980 272 0 0 1161 26,31

MAZZARINO 693 520 0 0 0 173 24,96

NISCEMI 1638 816 0 0 0 822 50,18

RIESI 615 235 0 0 0 380 61,79

SC11

ACQUAVIVA PLATANI 41 31 0 0 0 10 24,39

BOMPENSIERE 35 32 0 0 0 3 8,57

CAMPOFRANCO 189 94 0 0 0 95 50,26

MILENA 158 135 0 0 0 23 14,56

MUSSOMELI 569 485 0 0 0 84 14,76

SUTERA 71 62 0 0 0 9 12,68

VALLELUNGA PRATAMENO 170 122 0 0 0 48 28,24

VILLALBA 78 68 0 0 0 10 12,82

Totale complessivo 14772 10355 298 0 0 4119 27,88

CollaborazioCollaborazionini

Il software è stato sviluppato in Il software è stato sviluppato in collaborazione con la ditta collaborazione con la ditta Datanet di Siracusa.Datanet di Siracusa.

www.datanetwork.itwww.datanetwork.it

Per informazioniPer informazioni

CIAPI PRIOLOCIAPI PRIOLO Ex S.S. 114 n.51 - C.P. 51Ex S.S. 114 n.51 - C.P. 51 96010 PRIOLO G. – Siracusa 96010 PRIOLO G. – Siracusa

Tel. 0931 761122 - 761017 Tel. 0931 761122 - 761017 Fax 0931 761139Fax 0931 761139 E-mail info@ciapiweb.itE-mail info@ciapiweb.it