2
Assistant(e) en gestion comptable Marchés et Achats Publics Lieu de travail : PARIS 16 ème arrondissement – Siège du CNRS Affectation : Service Financier et Comptable – Délégation Paris Michel-Ange Date de prise de fonction : Dès que possible Durée du contrat : 4 mois (renouvelable) Formation exigée : BTS ou DUT obligatoirement obtenu en gestion comptable et/ou financière Expérience souhaitée : 2 ans sur un poste en lien avec les marchés publics Rémunération non négociable : de 1821 à 2050 euros bruts mensuels (en fonction de l’expérience) Mission : Auprès du responsable et de son adjoint, l’assistant(e) participe à l’ensemble des activités relevant du Secteur Politique d’Achats. Il/elle est en charge de la préparation, de la passation et du suivi des marchés publics au sein du Secteur Politique d’Achats du Service Financier et Comptable de la Délégation Paris Michel-Ange. Activités : Aide et conseil aux entités et laboratoires rattachés à Délégation Régionale : aide au recensement des besoins, à la détermination des procédures à mettre en œuvre à partir de l’analyse des dépenses et des demandes des entités, Passation des marchés en procédure adaptée : rédaction des pièces contractuelles (cahiers des charges et clauses techniques, avenants…) et de documents divers (annonces de publicité, rapports de présentation, fiches de recensement, convocations, courriers, notes…), Saisie, sur les bases de données internes dédiées aux marchés, Extraction sur une base de données interne des suivis par code famille des achats (suivi des seuils), Préparation et suivi des dossiers soumis à contrôle, Traitement des demandes des fournisseurs (demandes de cahiers des charges, renseignements sur l’état d’avancement des marchés ou des procédures…). En complément il / elle organise et gère le classement et l’archivage du secteur (documents contractuels, plis reçus dans le cadre d’appel d’offres, correspondances interne et externe…).

Assistant(e) en gestion comptable Marchés et Achats Publics · Il/elle est en charge de la préparation, de la passation et du suivi des marchés publics au sein du Secteur Politique

  • Upload
    lykien

  • View
    214

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Assistant(e) en gestion comptable Marchés et Achats Publics

Lieu de travail : PARIS 16ème arrondissement – Siège du CNRS Affectation : Service Financier et Comptable – Délégation Paris Michel-Ange Date de prise de fonction : Dès que possible Durée du contrat : 4 mois (renouvelable) Formation exigée : BTS ou DUT obligatoirement obtenu en gestion comptable et/ou financière Expérience souhaitée : 2 ans sur un poste en lien avec les marchés publics Rémunération non négociable : de 1821 à 2050 euros bruts mensuels (en fonction de l’expérience) Mission : Auprès du responsable et de son adjoint, l’assistant(e) participe à l’ensemble des activités relevant du Secteur Politique d’Achats. Il/elle est en charge de la préparation, de la passation et du suivi des marchés publics au sein du Secteur Politique d’Achats du Service Financier et Comptable de la Délégation Paris Michel-Ange. Activités : Aide et conseil aux entités et laboratoires rattachés à Délégation Régionale : aide au recensement

des besoins, à la détermination des procédures à mettre en œuvre à partir de l’analyse des dépenses et des demandes des entités, Passation des marchés en procédure adaptée : rédaction des pièces contractuelles (cahiers des

charges et clauses techniques, avenants…) et de documents divers (annonces de publicité, rapports de présentation, fiches de recensement, convocations, courriers, notes…), Saisie, sur les bases de données internes dédiées aux marchés, Extraction sur une base de données interne des suivis par code famille des achats (suivi des seuils), Préparation et suivi des dossiers soumis à contrôle, Traitement des demandes des fournisseurs (demandes de cahiers des charges, renseignements sur

l’état d’avancement des marchés ou des procédures…). En complément il / elle organise et gère le classement et l’archivage du secteur (documents

contractuels, plis reçus dans le cadre d’appel d’offres, correspondances interne et externe…).

Compétences et savoir faire : - Connaissances de base en marchés publics et connaissance des règles budgétaires et comptables publiques - Qualité rédactionnelle, - Organisation, méthode, rigueur, - Sens du relationnel et capacité à travailler en équipe, - Maîtrise des outils bureautiques courants (Word et Excel). Contexte : Service Financier et Comptable – Délégation Paris Michel-Ange- Secteur Politique d’Achats : l’assistant/e travaille au sein d’une équipe de 5 personnes dont le responsable, son adjoint et deux collaborateurs.

Envoyer votre CV + Lettre de motivation à :

[email protected]