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7/29/2019 Asti II Politica Backup Texto Referencia
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Ficha tcnica do material
Autor: Humberto Celeste Innarelli
Origem: Apostila Preservao de Documentos Digitais
Pginas: 24 a 28
Ms/Ano: 12/2003
Entidade promotora do curso: UNIVERSIDADE ESTADUAL DE
CAMPINAS
ARQUIVO CENTRAL DO SISTEMA DE ARQUIVOS AGNCIA PARA
FORMAO PROFISSIONAL UNICAMP/AC/SIARQ/AFPU
Polticas de Backup1
O Backup nada mais que uma cpia de segurana dos dados
armazenados no
sistema de informao da instituio ou dos dados de uso pessoal.
Este backup
fundamental para qualquer sistema de informao ou pessoa, pois
ele a garantia da
restaurao dos dados caso haja uma pane nos equipamentos da
instituio ou pessoa.
muito comum a perda de dados em equipamentos pessoais, pois
geralmente seus
usurios no se preocupam com possveis falhas no equipamento que
esto utilizando e
quando menos esperam so surpreendidos pela queima do
equipamento, vrus, roubo, danos
fsicos, etc. Com o acontecimento de qualquer um destes casos, os
dados armazenados no
equipamento esto comprometidos e nem sempre podem ser
recuperados, pois a mdia que
armazena a informao pode ser danificada fisicamente ou
simplesmente desaparecer.
No caso dos computadores pessoais, o prprio usurio deve
estabelecer uma polticade segurana para seus principais arquivos, o
que garante a restaurao dos dados a partir
de cpias de segurana. importante ressaltar que mesmo no caso de
cpias de arquivos
pessoais, devemos guard-la fisicamente longe do equipamento que
estamos utilizado, pois
se houver um incndio no local ou um roubo, nossa cpia de
segurana tambm pode ser
atingida.
1 Cpia de segurana
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No caso de sistemas de informao de uma instituio, fundamental a
definio de
uma Poltica de Backup a qual visa garantir de forma ntegra e
confivel a restaurao de
qualquer tipo de dados registrado no sistema de informao. Alguns
passos devem ser
seguidos para a definio da Poltica de Backup, so eles:
Definio da equipe responsvel
O passo inicial a definio da equipe responsvel pela elaborao,
implantao e
manuteno da poltica, esta equipe normalmente composta pela
equipe de informticajuntamente com a direo da intuio.
Anlise dos sistemas informatizados e seus dados
Esta anlise consiste no levantamento de todos os sistemas
informatizados da
instituio e sua relevncia estratgica, com isso, ser possvel a
elaborao de um mapa
de dados da instituio, com este mapa em mos ser possvel definir
os dados que sero
inseridos na poltica de backup. importante ressaltar que nem
todos os dados registrados
nos sistemas de informao so necessrios, pois comum o
armazenamento do lixo
digital, ou seja, informaes que no agregam valor a instituio ou
ao sistema como um
todo.
Identificao dos dados considerados crticos
Aps o levantamento do mapa de dados possvel identificar os
dadosconsiderados crticos para o funcionamento e tomada de decises
da instituio, estes dados
devem ser preservados e includos de forma definitiva no Sistema
de Backup da instituio.
Estabelecimento de normas e procedimentos de uso dos sistemas
de
informao
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Esta fase definida de acordo com as fases anteriores e consiste
no estabelecimento
de normas e procedimentos de uso dos sistemas de informao, os
quais devem ser
seguidos pelos funcionrios, estagirios, tcnicos, etc, ou seja,
por todos que utilizam os
sistema de informao da instituio. Este estabelecimento
fundamental para que haja
uma padronizao no uso da informao, assim como em seu
armazenamento, pois se for
possvel identificar onde a informao est armazenada, ser possvel
fazer um backup
eficiente.
Os principais tpicos para estabelecimento de normas e
procedimentos de uso dos
sistemas de informao so: acessos externos; acessos internos; uso
da Intranet; uso daInternet; uso de correio eletrnico; poltica de
uso e instalao de softwares; poltica de
senhas; poltica de backup; uso e atualizao de antivrus; acesso
fsico; acesso lgico;
trilhas de auditoria; padres de configurao de rede; etc.
Estabelecimento da Poltica de Backup da Instituio
A poltica de backup o resultado de toda anlise realizada nas
etapas anteriores,
pois com esta anlise foi possvel a definio dos dados que devem
ser preservados erestaurados quando necessrio. Existem vrias
tcnicas de backup, porm a mais utilizada
o backup em unidades de Fita, as quais tm grande capacidade de
armazenamento, so
pequenas e fceis de serem manipuladas.
O backup, normalmente realizado em fitas deve ser armazenado em
local externo a
organizao em cofres antichamas, tambm se deve manter uma cpia do
backup atual no
CPD
2
em local apropriado, esta cpia ser utilizada para a rpida
recuperao dos dados.
Alguns aspectos devem ser considerados para elaborao de um
sistema de backup
eficiente, so eles:
Local onde sero armazenadas as fitas de backup;2 Central de
Processamento de Dados
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Uso de cofres; Controle da ordem cronolgica de baixa dos
backups; Controle da vida til das fitas de backup; Simulaes
peridicas da restaurao dos backups.
Conscientizao do uso das Polticas de Backup
A conscientizao do uso das polticas de backup fundamental para a
eficincia do
sistema de backup, pois se os usurios dos sistemas
informatizados no os utilizarem de
forma correta, corre-se o risco de termos informaes armazenadas
em lugar indevido, ouseja, corremos o risco da no realizao do
backup destas informaes.
O objetivo desta conscientizao orientar os usurios a utilizarem
os sistemas
informatizados de forma correta, garantido assim, mxima
eficincia na recuperao dos
dados armazenados em backups.
Divulgao da Poltica de Backup
A Poltica de Backup deve ser de conhecimento de todos os
funcionrios e
estagirios, portanto deve ser amplamente divulgada, inclusive
para novos usurios dos
sistemas informatizados.
Esta divulgao deve ser feita de forma a informar a todos os
usurios dos sistemas
informatizados os riscos da no utilizao das prticas de segurana,
assim como, os
benefcios da utilizao do sistema de backup.
Implantao
A implantao consiste na aplicao formal das regras descritas na
poltica de backup
da instituio. A implantao deve ser realizada de forma gradativa
e aps o programa de
divulgao e conscientizao dos funcionrios.
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Reviso da Poltica de Backup
A Poltica de Backup deve ser revista periodicamente, para
mant-la atualizada frente
as novas tendncias e acontecimentos do mundo da segurana da
informao. A Poltica de
Backup deve ser revista pelo menos uma vez ao ano.
