Astor Sueldos

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Tango - Astor Sueldos - Sumario 3

Axoft Argentina S.A.

Sumario

________________________________________________________________________________________________________________ 11

Capítulo 1

Introducción

................................................................................................................................................................................................................................. 11Nociones básicas

................................................................................................................................................................................................................................. 11Cómo leer este manual

________________________________________________________________________________________________________________ 14

Capítulo 2

Módulo Sueldos

................................................................................................................................................................................................................................. 14Descripción general

................................................................................................................................................................................................................................. 15Principales características

............................................................................................................................................................................................................ 15 Legajos

............................................................................................................................................................................................................ 17 Organismos

............................................................................................................................................................................................................ 17 Valores auxiliares

............................................................................................................................................................................................................ 17 Conceptos y fórmulas

............................................................................................................................................................................................................ 18 Novedades

............................................................................................................................................................................................................ 19 Liquidación

............................................................................................................................................................................................................ 20 Procesos periódicos

________________________________________________________________________________________________________________ 21

Capítulo 3

Archivos

................................................................................................................................................................................................................................. 21Empleados

............................................................................................................................................................................................................ 21 Legajos de Sueldos

..................................................................................................................................................................................................................... 22 Principal de Legajos de Sueldos

..................................................................................................................................................................................................................... 22 Laboral

..................................................................................................................................................................................................................... 22 Pago

..................................................................................................................................................................................................................... 23 Información para la generación del historial laboral

..................................................................................................................................................................................................................... 24 Importación de legajos de Ms Excel

............................................................................................................................................................................................................ 30 Datos de empleados para SI.C.O.S.S.

..................................................................................................................................................................................................................... 30 Principal

..................................................................................................................................................................................................................... 31 Importes

............................................................................................................................................................................................................ 32 Familiares

..................................................................................................................................................................................................................... 32 Principal de familiares

..................................................................................................................................................................................................................... 33 Datos personales

..................................................................................................................................................................................................................... 33 Datos legales

............................................................................................................................................................................................................ 33 Familiares a liquidar

..................................................................................................................................................................................................................... 34 Actualización manual de cantidades

..................................................................................................................................................................................................................... 34 Actualización automática de cantidades

............................................................................................................................................................................................................ 34 Conceptos particulares

..................................................................................................................................................................................................................... 35 Actualización individual de conceptos particulares

..................................................................................................................................................................................................................... 36 Actualización global de conceptos particulares

............................................................................................................................................................................................................ 36 Acumulados del empleado

..................................................................................................................................................................................................................... 36 Acumulados fijos

..................................................................................................................................................................................................................... 37 Acumulados definibles

............................................................................................................................................................................................................ 37 Administración de sueldos

..................................................................................................................................................................................................................... 37 Otras funciones

..................................................................................................................................................................................................................... 38 Selección de los legajos

..................................................................................................................................................................................................................... 38 Selección de adicionales

..................................................................................................................................................................................................................... 38 Grilla de administración de sueldos

Axoft Argentina S.A.

Tango - Astor Sueldos - Sumario 4

..................................................................................................................................................................................................................... 41 Generación del historial laboral de los legajos

..................................................................................................................................................................................................................... 41 Consideraciones para la administración de sueldos

............................................................................................................................................................................................................ 42 Actualización masiva de sueldos

............................................................................................................................................................................................................ 42 Historial laboral

..................................................................................................................................................................................................................... 42 Items adicionales

................................................................................................................................................................................................................................. 43Empleados eventuales

............................................................................................................................................................................................................ 43 Legajos eventuales

..................................................................................................................................................................................................................... 43 Laboral

..................................................................................................................................................................................................................... 43 Consideraciones

..................................................................................................................................................................................................................... 44 Integración con Control de personal

............................................................................................................................................................................................................ 44 Empresas de servicios eventuales

................................................................................................................................................................................................................................. 44Liquidación

............................................................................................................................................................................................................ 44 Conceptos de liquidación

..................................................................................................................................................................................................................... 45 Parametrización

..................................................................................................................................................................................................................... 46 SI.C.O.S.S.

............................................................................................................................................................................................................ 47 Fórmulas de liquidación

..................................................................................................................................................................................................................... 49 Definición guiada de fórmulas de liquidación

............................................................................................................................................................................................................ 51 Variables

..................................................................................................................................................................................................................... 52 Definición de variables

..................................................................................................................................................................................................................... 52 Variables básicas disponibles

..................................................................................................................................................................................................................... 61 Grupos para variables

..................................................................................................................................................................................................................... 62 Componentes para variables

............................................................................................................................................................................................................ 62 Formularios

..................................................................................................................................................................................................................... 64 Dibujar

..................................................................................................................................................................................................................... 66 Recibo

..................................................................................................................................................................................................................... 67 Libroley

............................................................................................................................................................................................................ 68 Definición de adicionales al sueldo básico del empleado

..................................................................................................................................................................................................................... 69 Validaciones a considerar

..................................................................................................................................................................................................................... 70 Adicionales al sueldo básico y cargas sociales

............................................................................................................................................................................................................ 70 Definición de cargas sociales

............................................................................................................................................................................................................ 70 Multitablas auxiliares

..................................................................................................................................................................................................................... 70 Definición de multitablas auxiliares

............................................................................................................................................................................................................ 72 Tablas auxiliares

............................................................................................................................................................................................................ 72 Matrices auxiliares

............................................................................................................................................................................................................ 73 Matrices de sueldos

............................................................................................................................................................................................................ 73 Tipos de conceptos

..................................................................................................................................................................................................................... 73 Clasificación

..................................................................................................................................................................................................................... 74 Apertura en subtipos

............................................................................................................................................................................................................ 75 Habilitación de rangos de conceptos

..................................................................................................................................................................................................................... 75 Verificar numeración

............................................................................................................................................................................................................ 76 Tipos de liquidación

............................................................................................................................................................................................................ 76 Billetes

............................................................................................................................................................................................................ 77 Definición de listados de conceptos y totales liquidados

..................................................................................................................................................................................................................... 77 Definición general y parametrización del reporte

..................................................................................................................................................................................................................... 78 Definición de las columnas del reporte

..................................................................................................................................................................................................................... 87 Definición de los totales del reporte

..................................................................................................................................................................................................................... 87 Ejecución de los reportes

................................................................................................................................................................................................................................. 88Impuesto a las Ganancias

............................................................................................................................................................................................................ 88 Tramos de imposición

............................................................................................................................................................................................................ 88 Tramos de disminución

............................................................................................................................................................................................................ 88 Deducciones

..................................................................................................................................................................................................................... 88 Obtener deducciones

............................................................................................................................................................................................................ 89 Organismos para pago de deducciones

................................................................................................................................................................................................................................. 89Contratos

............................................................................................................................................................................................................ 89 Modalidades de contratación

............................................................................................................................................................................................................ 89 Contratos por empleado

..................................................................................................................................................................................................................... 89 Nueva Renovación

................................................................................................................................................................................................................................. 90Novedades

............................................................................................................................................................................................................ 90 Novedades generales

..................................................................................................................................................................................................................... 90 Grupos

............................................................................................................................................................................................................ 91 Novedades de licencias

Tango - Astor Sueldos - Sumario 5

Axoft Argentina S.A.

............................................................................................................................................................................................................ 91 Grupos para novedades

............................................................................................................................................................................................................ 91 Ajustes afectados al mejor sueldo

..................................................................................................................................................................................................................... 91 Cálculo del mejor sueldo

..................................................................................................................................................................................................................... 92 Guía de liquidación de ajustes

................................................................................................................................................................................................................................. 93Agrupaciones del empleado

............................................................................................................................................................................................................ 93 Convenios

..................................................................................................................................................................................................................... 94 Principal

..................................................................................................................................................................................................................... 102 Días hábiles

..................................................................................................................................................................................................................... 102 Categorías del convenio

............................................................................................................................................................................................................ 102 Categorías

..................................................................................................................................................................................................................... 102 Datos de la remuneración

..................................................................................................................................................................................................................... 103 Datos del trabajo habitual

............................................................................................................................................................................................................ 103 Grupos jerárquicos

............................................................................................................................................................................................................ 103 Lugares de trabajo

..................................................................................................................................................................................................................... 103 Principal de lugares de trabajo

..................................................................................................................................................................................................................... 103 Ubicación de lugares de trabajo

..................................................................................................................................................................................................................... 103 Datos legales de lugares de trabajo

............................................................................................................................................................................................................ 104 Códigos de situación de revista

................................................................................................................................................................................................................................. 104Organismos

............................................................................................................................................................................................................ 104 A.F.J.P.

..................................................................................................................................................................................................................... 104 Datos legales para A.F.P.

............................................................................................................................................................................................................ 104 A.R.T.

............................................................................................................................................................................................................ 105 Obras sociales

..................................................................................................................................................................................................................... 105 Planes

............................................................................................................................................................................................................ 105 Sindicatos

............................................................................................................................................................................................................ 106 D.G.I.

..................................................................................................................................................................................................................... 106 Situaciones D.G.I.

..................................................................................................................................................................................................................... 106 Condiciones D.G.I.

..................................................................................................................................................................................................................... 106 Actividades D.G.I. para empleados

..................................................................................................................................................................................................................... 106 Obras sociales D.G.I.

..................................................................................................................................................................................................................... 106 Zonas D.G.I.

..................................................................................................................................................................................................................... 107 Localidades D.G.I.

..................................................................................................................................................................................................................... 107 Incapacidades D.G.I.

..................................................................................................................................................................................................................... 107 Nivel de estudios D.G.I.

..................................................................................................................................................................................................................... 107 Juzgados D.G.I.

..................................................................................................................................................................................................................... 107 Mopre

..................................................................................................................................................................................................................... 107 Tipos de eventos D.G.I.

..................................................................................................................................................................................................................... 107 Tipos de documentación D.G.I.

..................................................................................................................................................................................................................... 107 Tipos de documentación en el exterior D.G.I.

................................................................................................................................................................................................................................. 108Parametrización Contable

............................................................................................................................................................................................................ 108 Reglas de apropiación habituales

..................................................................................................................................................................................................................... 108 Actualización individual de reglas de apropiación habituales

..................................................................................................................................................................................................................... 109 Actualización global de reglas de apropiación habituales

............................................................................................................................................................................................................ 109 Reglas de apropiación ocasionales

..................................................................................................................................................................................................................... 109 Actualización individual de reglas de apropiación ocasionales

..................................................................................................................................................................................................................... 110 Actualización global de reglas de apropiación ocasionales

............................................................................................................................................................................................................ 110 Modelos de asientos de Sueldos

..................................................................................................................................................................................................................... 110 Asociar conceptos

..................................................................................................................................................................................................................... 110 Definir valores por defecto

................................................................................................................................................................................................................................. 111Parámetros de Sueldos

............................................................................................................................................................................................................ 111 Principal

..................................................................................................................................................................................................................... 111 Liquidación

..................................................................................................................................................................................................................... 112 Edades máximas para hijos

............................................................................................................................................................................................................ 112 Legales

..................................................................................................................................................................................................................... 112 Topes Mopre

..................................................................................................................................................................................................................... 113 Tope SI.C.O.S.S.

..................................................................................................................................................................................................................... 113 Certificación de servicios y remuneraciones

............................................................................................................................................................................................................ 113 Novedades

..................................................................................................................................................................................................................... 113 Vacaciones

..................................................................................................................................................................................................................... 114 Novedades automáticas

..................................................................................................................................................................................................................... 114 Depósitos de haberes

..................................................................................................................................................................................................................... 114 Historial laboral

Axoft Argentina S.A.

Tango - Astor Sueldos - Sumario 6

............................................................................................................................................................................................................ 114 Impuesto a las Ganancias

..................................................................................................................................................................................................................... 115 Deducciones

..................................................................................................................................................................................................................... 115 SI.C.O.R.E.

............................................................................................................................................................................................................ 115 Formularios

..................................................................................................................................................................................................................... 116 Modelos de impresión

________________________________________________________________________________________________________________ 117

Capítulo 4

Novedades

................................................................................................................................................................................................................................. 117Novedades para conceptos

............................................................................................................................................................................................................ 118 Actualización individual de novedades

............................................................................................................................................................................................................ 118 Actualización global de novedades

..................................................................................................................................................................................................................... 119 Obtener novedades

............................................................................................................................................................................................................ 119 Generación automática de novedades

..................................................................................................................................................................................................................... 119 Partes diarios

..................................................................................................................................................................................................................... 120 Detalle de licencias

..................................................................................................................................................................................................................... 120 Planificación de vacaciones

..................................................................................................................................................................................................................... 120 Archivo externo

............................................................................................................................................................................................................ 121 Actualización de ajustes afectados al mejor sueldo

................................................................................................................................................................................................................................. 121Novedades para ganancia

............................................................................................................................................................................................................ 121 Pagos por deducciones generales

............................................................................................................................................................................................................ 121 Otros ingresos

..................................................................................................................................................................................................................... 122 Empleos externos

..................................................................................................................................................................................................................... 122 Otros legajos

................................................................................................................................................................................................................................. 122Novedades para multitablas

............................................................................................................................................................................................................ 122 Actualización individual de multitablas auxiliares

............................................................................................................................................................................................................ 123 Actualización global de multitablas auxiliares

................................................................................................................................................................................................................................. 123Detalle de licencias

............................................................................................................................................................................................................ 123 Consideraciones

................................................................................................................................................................................................................................. 124Planificación de vacaciones

________________________________________________________________________________________________________________ 126

Capítulo 5

Liquidación

................................................................................................................................................................................................................................. 126Consideraciones generales

............................................................................................................................................................................................................ 127 Detalle de cálculo de ajustes afectados al mejor sueldo

............................................................................................................................................................................................................ 127 Ejemplo de liquidación de ajustes afectados al mejor sueldo

................................................................................................................................................................................................................................. 132Datos fijos de la liquidación

............................................................................................................................................................................................................ 133 Datos de la liquidación

..................................................................................................................................................................................................................... 133 Topes para impuesto a las ganancias

............................................................................................................................................................................................................ 133 Datos del pago

............................................................................................................................................................................................................ 133 Datos del último depósito

............................................................................................................................................................................................................ 133 Datos contables

................................................................................................................................................................................................................................. 134Conceptos

............................................................................................................................................................................................................ 134 Estados posibles de una Liquidación

..................................................................................................................................................................................................................... 135 Gráfico de estados posibles

............................................................................................................................................................................................................ 135 Liquidación de conceptos individual

..................................................................................................................................................................................................................... 135 Parámetros

..................................................................................................................................................................................................................... 137 Liquidación

..................................................................................................................................................................................................................... 138 Detalle de impuesto a las ganancias

..................................................................................................................................................................................................................... 139 Grabar la liquidación

..................................................................................................................................................................................................................... 139 Eliminar la liquidación

..................................................................................................................................................................................................................... 139 Temas a revisar

............................................................................................................................................................................................................ 139 Liquidación de conceptos global

..................................................................................................................................................................................................................... 140 Legajos

................................................................................................................................................................................................................................. 140Impuesto a las ganancias

Tango - Astor Sueldos - Sumario 7

Axoft Argentina S.A.

............................................................................................................................................................................................................ 141 Consideraciones previas

............................................................................................................................................................................................................ 141 Liquidación de ganancias individual

..................................................................................................................................................................................................................... 142 Parámetros

..................................................................................................................................................................................................................... 142 Liquidación

..................................................................................................................................................................................................................... 142 Ganancia neta imputable

..................................................................................................................................................................................................................... 143 Deducciones generales

..................................................................................................................................................................................................................... 143 Impuesto a liquidar

..................................................................................................................................................................................................................... 144 Resumen de la fórmula para la liquidación de ganancias

............................................................................................................................................................................................................ 146 Liquidación de ganancias global

..................................................................................................................................................................................................................... 146 Legajos

..................................................................................................................................................................................................................... 146 Eliminar registro activo

............................................................................................................................................................................................................ 146 Consulta de acumulados de ganancias

..................................................................................................................................................................................................................... 147 Ganancia neta acumulada

..................................................................................................................................................................................................................... 147 Impuesto acumulado

..................................................................................................................................................................................................................... 147 Configuración del reporte

................................................................................................................................................................................................................................. 147Autorización de liquidaciones

............................................................................................................................................................................................................ 148 Parámetros

............................................................................................................................................................................................................ 148 Legajos

............................................................................................................................................................................................................ 148 Confirmación

................................................................................................................................................................................................................................. 148Simulación de liquidación

............................................................................................................................................................................................................ 148 Parámetros

............................................................................................................................................................................................................ 148 Liquidación

................................................................................................................................................................................................................................. 149Simulación de sueldo bruto

............................................................................................................................................................................................................ 149 Parámetros

................................................................................................................................................................................................................................. 149Consulta de liquidaciones

............................................................................................................................................................................................................ 149 Parámetros

............................................................................................................................................................................................................ 150 Liquidación

............................................................................................................................................................................................................ 150 Temas a revisar

................................................................................................................................................................................................................................. 150Anulación de liquidaciones

............................................................................................................................................................................................................ 150 Parámetros

............................................................................................................................................................................................................ 150 Legajos

................................................................................................................................................................................................................................. 150Emisión de recibos

............................................................................................................................................................................................................ 151 Parámetros

..................................................................................................................................................................................................................... 151 Obtener liquidaciones

............................................................................................................................................................................................................ 151 Legajos

________________________________________________________________________________________________________________ 152

Capítulo 6

Procesos periódicos

................................................................................................................................................................................................................................. 152Generación al S.I.Ap. - SI.C.O.S.S.

............................................................................................................................................................................................................ 152 Generación archivo ASCII

..................................................................................................................................................................................................................... 154 Remuneraciones Imponibles

..................................................................................................................................................................................................................... 158 Datos complementarios

..................................................................................................................................................................................................................... 158 Datos correspondientes al Seguro Social

..................................................................................................................................................................................................................... 159 Datos correspondientes a la Obra Social

............................................................................................................................................................................................................ 159 Formato de archivo ASCII para S.I.Ap. - SI.C.O.S.S.

............................................................................................................................................................................................................ 160 Generación del reporte detallado

..................................................................................................................................................................................................................... 161 Configurar reporte

................................................................................................................................................................................................................................. 161Generación al S.I.Ap. - SI.C.O.R.E.

............................................................................................................................................................................................................ 161 Generación de retenciones

..................................................................................................................................................................................................................... 162 Genera archivo ASCII

..................................................................................................................................................................................................................... 163 Formato de archivo ASCII (retenciones)

..................................................................................................................................................................................................................... 163 Genera reporte de retenciones y devoluciones

............................................................................................................................................................................................................ 164 Generación de datos de empleados

..................................................................................................................................................................................................................... 164 Formato de archivo ASCII (datos de empleados)

................................................................................................................................................................................................................................. 164Generación al S.I.Ap. - MiSimplificación

............................................................................................................................................................................................................ 164 Instrucciones para la generación de archivos ASCII

............................................................................................................................................................................................................ 165 Pasos previos a la generación

Axoft Argentina S.A.

Tango - Astor Sueldos - Sumario 8

..................................................................................................................................................................................................................... 165 Relaciones Laborales

..................................................................................................................................................................................................................... 165 Datos Complementarios del Empleado

..................................................................................................................................................................................................................... 166 CBU de las Cuentas Sueldo de los Empleados

..................................................................................................................................................................................................................... 166 Vínculos Familiares de los Trabajadores

..................................................................................................................................................................................................................... 169 Domicilios de explotación de la empresa

............................................................................................................................................................................................................ 169 Información a incluir para la presentación

..................................................................................................................................................................................................................... 169 Información a generar

..................................................................................................................................................................................................................... 170 Datos de presentación y Estado de presentación

..................................................................................................................................................................................................................... 171 Modalidad de generación

............................................................................................................................................................................................................ 171 Parametrización del archivo ASCII a generar

............................................................................................................................................................................................................ 171 Destinos de exportación

..................................................................................................................................................................................................................... 171 Configurar reporte

............................................................................................................................................................................................................ 171 Mensajes y Reporte de resultados

............................................................................................................................................................................................................ 172 Consideraciones importantes

..................................................................................................................................................................................................................... 172 Estado de presentación en el archivo Relaciones Laborales

..................................................................................................................................................................................................................... 172 Estado de presentación en el archivo Datos Complementarios

..................................................................................................................................................................................................................... 172 Estado de presentación en el archivo Clave Bancaria Uniforme

..................................................................................................................................................................................................................... 173 Estado de presentación en el archivo Vínculos Familiares

..................................................................................................................................................................................................................... 173 Estado de presentación en el archivo Domicilios de Explotación

............................................................................................................................................................................................................ 173 Formatos de archivos ASCII

..................................................................................................................................................................................................................... 173 Relaciones Laborales (MiSimplificacionRL.TXT)

..................................................................................................................................................................................................................... 173 Datos Complementarios (MiSimplificacionDC.TXT)

..................................................................................................................................................................................................................... 174 Clave Bancaria Uniforme (CBU) de las Cuentas Sueldo de los Empleados (MiSimplificacionCBU.TXT)

..................................................................................................................................................................................................................... 174 Vínculos Familiares de los Trabajadores (MiSimplificacionVF.TXT)

..................................................................................................................................................................................................................... 175 Domicilios de Explotación de la Empresa / Domicilios de Desempeño (MiSimplificacionDE.TXT)

................................................................................................................................................................................................................................. 175Pago automático de haberes

............................................................................................................................................................................................................ 175 Control de depósito de haberes

..................................................................................................................................................................................................................... 176 Parámetros

..................................................................................................................................................................................................................... 176 Legajos

..................................................................................................................................................................................................................... 176 Autorización de los depósitos

..................................................................................................................................................................................................................... 176 Actualización de estados de depósitos

............................................................................................................................................................................................................ 177 Generación de archivo ASCII para depósito de haberes

............................................................................................................................................................................................................ 178 Definición de formato de archivo ASCII

..................................................................................................................................................................................................................... 178 Secciones

..................................................................................................................................................................................................................... 178 Parametrización

..................................................................................................................................................................................................................... 179 Definición del formato

................................................................................................................................................................................................................................. 184Contabilización

............................................................................................................................................................................................................ 184 Generación de asientos contables de Sueldos

..................................................................................................................................................................................................................... 184 Introducción a la generación de asientos

..................................................................................................................................................................................................................... 184 Consideraciones para la generación de asientos

..................................................................................................................................................................................................................... 185 Especificaciones generales

..................................................................................................................................................................................................................... 185 Parámetros

..................................................................................................................................................................................................................... 186 Configuración automática

..................................................................................................................................................................................................................... 186 Ejemplo

............................................................................................................................................................................................................ 188 Eliminación de asientos contables de Sueldos

............................................................................................................................................................................................................ 189 Exportación

..................................................................................................................................................................................................................... 189 Exportación de asientos contables de Sueldos

..................................................................................................................................................................................................................... 191 Anulación de lotes contables de liquidaciones

..................................................................................................................................................................................................................... 192 Lotes contables generados

................................................................................................................................................................................................................................. 192Generación de historial laboral

............................................................................................................................................................................................................ 193 Legajos

................................................................................................................................................................................................................................. 193Depuración de Sueldos

________________________________________________________________________________________________________________ 194

Capítulo 7

Informes

................................................................................................................................................................................................................................. 194Introducción

............................................................................................................................................................................................................ 194 Consideraciones

............................................................................................................................................................................................................ 195 Período a procesar

Tango - Astor Sueldos - Sumario 9

Axoft Argentina S.A.

............................................................................................................................................................................................................ 195 Legajos

................................................................................................................................................................................................................................. 195Empleados

............................................................................................................................................................................................................ 195 Fichas de legajos

............................................................................................................................................................................................................ 195 Fichas de legajos eventuales

............................................................................................................................................................................................................ 195 Vencimiento de contratos de empleados

............................................................................................................................................................................................................ 195 Vencimiento de asignaciones familiares

..................................................................................................................................................................................................................... 196 Asignaciones a procesar

............................................................................................................................................................................................................ 196 Historial laboral de empleados

............................................................................................................................................................................................................ 196 Certificación de servicios y remuneraciones

..................................................................................................................................................................................................................... 197 Tramos certificados

..................................................................................................................................................................................................................... 197 Tiempo efectivo

..................................................................................................................................................................................................................... 198 Interrupciones

................................................................................................................................................................................................................................. 198Novedades

............................................................................................................................................................................................................ 198 Novedades registradas

............................................................................................................................................................................................................ 198 Saldos disponibles por novedad

..................................................................................................................................................................................................................... 198 Parámetros del informe