EEn bEstuursjaar bij asVa studEntEnuniE

InhoudInleiding ������������������������������������������������������������������������������������ 4

Wat is asva? ������������������������������������������������������������������������������ 7

Wat heeft ASVA jou te bieden? ������������������������������������������ 10

Functies ����������������������������������������������������������������������������������� 12

dit doen wij ���������������������������������������������������������������������������� 14

organisatie & verantwoordelijkheden ����������������������������� 24

Solliciteren ����������������������������������������������������������������������������� 33

Bestuursbeurs ������������������������������������������������������������������������ 34

Sollicitatieprocedure ������������������������������������������������������������ 36

Contactgegevens ������������������������������������������������������������������� 38

4

Misschien ken je ASVA van de Maagdenhuisbezetting en de strijd voor inspraak van studenten in de universiteit, misschien ken je ASVA van de wekelijkse advertentie in de Folia, of misschien ken je ASVA vooral van de fietsen met oranje sticker. ASVA houdt zich bezig met alles wat een student in Amster-dam tijdens zijn studententijd tegenkomt� Wat het inhoudt om een jaar bestuurslid te zijn bij de ASVA studentenunie lees je in dit boekje�

dit boekje bevat veel informatie over een bestuursjaar bij ASVA� Zo wordt beschreven wat de verschil-lende functies binnen het ASVA-bestuur zijn, met welke onderwerpen je aan de slag kunt gaan en hoe het leven van een ASVA-bestuurslid eruitziet� heb je na het lezen van dit boekje nog meer vragen, dan drink ik of iemand anders uit de ZoekCo graag een keer koffie met je om die vragen te beantwoorden.

naast vaste functies en portefeuilles zijn er elk jaar ook actuele vraagstukken waar ASVA zich mee bezighoudt� dit jaar zetten we ons bijvoorbeeld in tegen de aangekondigde bezuinigingen op de fa-culteit Geesteswetenschappen en hebben we landelijk gestreden tegen een leenstelsel� We proberen aan de ene kant inhoudelijk te onderbouwen waarom het onderwijs er in de plannen niet goed van afkomt, maar aan de andere kant voeren we ook actie tegen de manier waarop met studenten wordt omgegaan� daarnaast zijn we in gesprek met politici over het grote tekort aan studentenkamers in Amsterdam� ook zijn we bezig met het organiseren van KersVers, de introductie voor eerstejaars hvA-studenten, die dit jaar groter wordt dan ooit! dit zijn slechts enkele voorbeelden van manieren waarop wij studenten ondersteunen� het is aan de bestuursleden van ASVA om steeds nieuwe manie-ren te bedenken om dat te doen� Persoonlijk vind ik dat een van de leukste dingen aan ASVA; ASVA is als organisatie groot genoeg om werkelijk een verschil voor studenten te maken�

dus lijkt het jou leuk om de politiek te beïnvloeden en de 100�000 Amsterdamse studenten te verte-genwoordigen? Solliciteer dan voor het ASVA-bestuur!

namens de zoekcommissie 2015,

noeri van den berg Voorzitter asVa studentenunie 14|15

Bel of mail me dus gerust om een afspraak te maken: noeri@asva.nl of 0641786089

inlEiding

5

6

ASVA zet zich in voor studentenhuisvesting (1956).

Wat is asVa?7

GeSChIedenISde Algemene Studenten Vereniging Amsterdam (ASVA) is opgericht op 25 mei 1945 en komt voort uit het studentenverzet� ASVA vestigde zich vanaf het eerst moment als gespreks-partner van de universiteit van Amsterdam, de lokale en de landelijke politiek en is dat tot op de dag van vandaag gebleven� de vereniging wist door een uitgebreid dienstenpakket met onder meer kamerbemiddeling, kortingen, boekenverkoop, mensa en de universitaire Gezondheidszorg, 90% van de Amsterdamse studenten aan zich te binden�

In de jaren ‘60 kreeg de ASVA echter een ander gezicht� onder invloed van het politiek activisme in deze jaren, groeide de vereniging uit tot een activistische studentenvakbond� dit beantwoordde, ondanks enkele successen, niet aan de verwachtingen van veel studenten� hierdoor viel de vereniging uiteen in een dienstentak (oBAS) en een activistische tak, de ASVA� Pas in 1997 kwamen de twee weer bij elkaar en in 1999 sloot ook de Studenten unie Amsterdam (SuA) zich aan� Zo ontstond de ASVA studentenunie� In de 70 jaar van haar bestaan, heeft ASVA veel bereikt� naast de diensten van het eerste uur, was ASVA onder meer nauw betrokken bij de Maagdenhuisbezetting van 1969, de Cultureel Jongeren Pas en nBBS-studentenreizen� ook heeft ASVA het uvA Cultureel Festival (nu Amsterdams Studenten Festival) opgezet� In 2001 is met groot succes de Bachelor-Master Manifestatie gehouden� In 2010 heeft ASVA een demonstratie op de dam georganiseerd tegen de bezuinigingen op het onderwijs� de opkomst was met 5�000 studenten historisch hoog�

8

ASVA In 2015Inmiddels is ASVA uitgegroeid tot een grote organisatie met zo’n twintig studenten in dienst als medewerker en zo’n vijftig activo’s die zich vrijwillig inzetten� de organisatie is in te delen in vier pijlers: onderwijs, studentenleven, diensten en evenementen�

Ten eerste is er de pijler onderwijs� hieronder valt alles dat met het onderwijs op de uvA, de hvA te maken heeft en ook de landelijke organisaties waar ASVA bij aangesloten is�

onder de tweede pijler vervult ASVA twee rollen� Ten eerste is ze facilitator van overleg tussen alle studentenorganisaties in Amsterdam� deze functie vervult ze door bijvoorbeeld het maandelijkse Studentenverenigingenoverleg� de tweede rol bestaat uit lobbywerk� ASVA heeft namens alle Amsterdamse studenten veel contact met de uvA en hvA, maar ook met de gemeente, landelijke studentenorganisaties en bijvoorbeeld woningcorporaties�

de pijler diensten omvat alle praktische zaken die we studenten aanbieden: het rechtsbu-reau, het kamerbureau, de fietsverkoop en de studentenbalie. Ook ons onderzoeksbureau valt onder de pijler diensten, alhoewel deze onafhankelijk opereert�

de vierde pijler omvat alle evenementen die ASVA organiseert, zoals KersVers, de introductie voor alle eerstejaars hvA studenten, en de docent van het jaar verkiezing op de uvA en hvA� ASVA is er dus om alle Amsterdamse studenten te vertegenwoordigen en te ondersteunen in alle facetten van hun studentenleven�

Lees meer over alles wat ASVA doet verderop in dit boekje.

9

Folia

Rector HvA

Huurders-vereniging

Gemeente

Wethouder Wonen

Politieke Partijen

Rector Magnificus UvA

ISO: Interstedelijk Studenten Overleg

Overheid en Tweede Kamer

LSVb:Landelijke StudentenVakbond

ISN:International

StudentNetwork

Amsterdam

Studieverenigingen

Studentenverenigingen

AKvV:Amsterdamse

Kamer van Verenigingen

College van BestuurUvA & HvA

Centrale Medezeggen-schapsraad HvA

debatcentrumFLOOR

Reizigers Adviesraad

Centrale studentenraad UvA

Commissie Intree

10

een bestuursjaar bij ASVA is onvergetelijk� Je doet ontzettend veel ervaring op, waar je in je verdere leven veel plezier van hebt�

Verschil maken

ASVA is een grote organisatie waar jij het verschil kan maken voor je medestudenten� Zo heeft ASVA in 2012 een beleidsadvies over onderwijs geschreven dat volledig is overgeno-men door de toenmalige rector van de hvA, Jet Bussemaker� Verder hielp ASVA mee met het realiseren van verschillende studentenhuisvestingscomplexen� Voorbeelden daarvan zijn de complexen Go-West en daalwijk� ook hebben de demonstraties van ASVA op de dam in 2011 en 2012 eraan bijgedragen dat de langstudeerboete uiteindelijk werd afgeschaft� daarnaast voerde ASVA in 2013 succesvol actie tegen de bètafusie van de uvA en de Vu�

Organiseren

ASVA organiseert debatten, congressen en activiteiten en als bestuurslid ben je hier nauw bij betrokken� Vaak komen op de evenementen van ASVA grote namen af zoals Job Cohen, eber-hard van der Laan en Maarten van Poelgeest� ook zijn veel Tweede Kamerleden vaste gast bij de onderwijsdebatten van ASVA� naast veel organisatorische ervaring die je opdoet tijdens een ASVA-jaar kom je zo ook in contact met interessante mensen�

Onderhandelen en lobbyen

Je spreekt met veel belangrijke mensen uit de politiek, de uvA en hvA en de gemeente� Je leert te lobbyen om je doelen te verwezenlijken� Je gaat langs iedereen die in Amsterdam of landelijk iets voor Amsterdamse studenten kan betekenen om ervoor te zorgen dat zij zich hier ten volle voor inzetten� Zo wist ASVA te voorkomen dat er in 2012 tientallen studenten met terugwerkende kracht extra geld voor hun tweede studie moesten betalen en zorgen we ervoor dat studentenhuisvesting en het openbaar vervoer hoog op de politieke agenda van Amsterdam blijven staan�

Wat hEEft asVa jou tE biEdEn?

11Leiding geven

Je stuurt medewerkers aan en geeft leiding aan een team van ruim twintig betaalde krachten� daarnaast neem je sollicitaties af en evalueer je het functioneren van de medewerkers�

Netwerk

Tijdens een ASVA-bestuursjaar leer je ontzettend veel mensen kennen� dit levert je dan ook een uitgebreid netwerk op bestaande uit Amsterdamse bestuurders, beleidsmakers, politici en journalisten� ook landelijk doe je veel contacten op doordat ASVA is aangesloten bij het Interstedelijk Studenten overleg (ISo) en de Landelijke Studenten Vakbond (LSVb)� Boven-dien ontmoet je ontzettend veel studenten, van bijvoorbeeld studie- en studentenverenigin-gen, waar je een band mee op zal bouwen�

Gezelligheid

Bij ASVA is veel plaats voor gezelligheid en heerst er een informele sfeer� Ieder jaar organi-seert ASVA voor haar actieve leden verschillende uitjes, weekendjes weg en borrels� ASVA is dus ook een hele leuke plek om te werken!

Je wordt serieus genomen

ASVA is een grote naam en mensen luisteren naar wat je te zeggen hebt� Je bereikt tijdens een bestuursjaar veel concrete dingen en op deze successen kun je voortbouwen�

Inhoudelijke kennis

Als ASVA-bestuurslid heb je enkele onderwerpen waar jij je meer dan je andere bestuurs-leden gedurende het jaar mee bezig zal houden� hierdoor word jij in een jaar expert op het gebied van bijvoorbeeld onderwijs, studentenhuisvesting of marketing�

Jouw eigen visie verwezenlijken

heb jij ideeën over hoe studenten het beter kunnen hebben in Amsterdam? Bij ASVA kun je die ideeën verwezenlijken! Richt een denktank op, organiseer een nieuw evenement of maak een politiek punt van problemen waar studenten steeds tegen aanlopen� Tijdens een bestuursjaar heb je alle ruimte om dit soort dingen te ondernemen� het is een organisatie waar hard gewerkt wordt maar ook veel ruimte is voor gezelligheid� dat maakt het een leuk bedrijf om actief bij te zijn�

12

het bestuur is verantwoordelijk voor de hele vereniging: het aansturen van medewerkers, het beleid, het organiseren van evenementen, het bedenken van nieuwe diensten en evenemen-ten�

Voorzitter (extern)

de voorzitter is woordvoerder van ASVA en onderhoudt contact met onderwijsinstellingen en organisaties waarmee ASVA samenwerkt� Als gezicht van ASVA treedt de voorzitter op in de pers en bij publieke evenementen� Als voorzitter ben je grotendeels verantwoordelijk voor het beeld van ASVA naar buiten�

Vicevoorzitter (intern)

de vicevoorzitter is verantwoordelijk voor het functioneren van de organisatie, de mede-werkers en sollicitaties� daarnaast zit de vicevoorzitter de bestuursvergaderingen voor� Als vicevoorzitter ben je grotendeels verantwoordelijk voor hoe het binnen ASVA gaat�

Secretaris

Als secretaris bij de ASVA studentenunie beheer je de informatiestromen� dit betekent dat je de bestuurvergaderingen notuleert en uitwerkt, de website up-to-date houdt, berichten op Facebook en Twitter zet en zo nu en dan nieuwsbrieven schrijft� daarnaast ben je verant-woordelijk voor het archiveren van de administratie. Deze functiespecifieke taken kosten je gemiddeld één dag in de week, waardoor je veel tijd overhoudt om portefeuilles op te pakken�

functiEs

13

Penningmeester

Bij ASVA ben je als penningmeester geen boekhouder. Naast het dragen van de financiële eindverantwoordelijkheid ben je naast het beheren van de financiën vooral veel in overleg. In samenspraak met bestuursleden, medewerkers en vrijwilligers maakt je begrotingen voor activiteiten en ziet toe op een correcte uitvoering hiervan�

Algemeen bestuurslid

het algemeen bestuurslid neemt zitting in het bestuur van de AKvV (Amsterdamse Kamer van Verenigingen)� daarnaast heeft hij veel vrijheid om nieuwe projecten op te zetten�

ASVA tijdens een actie op de Dam (2013)

14

noeRI VAn den BeRGVoorzitter

Vanuit mijn functie als voorzitter ben ik het gezicht van ASVA� het grootste deel van mijn tijd ben ik bezig met de externe relaties van ASVA� dat betekent dat ik vaak buiten de deur werk en veel afspraken heb met alle partijen die zich bevin-den in het studentenleven� Zo zorg ik ervoor dat het belang van de Amsterdamse student altijd overal goed gehoord wordt� niet alleen binnen de onderwijsinstel-lingen, maar ook in de stad Amsterdam, de lokale- en de landelijke politiek� om overal van op de hoogte te blijven hou ik de kranten, social media en nieuwssites goed in de gaten� dit valt goed te combineren met mijn portefeuilles onderwijs en studentenhuisvesting, maar ook heb ik de portefeuille infoteam� Vanuit het infoteam denken we na over campagnes en acties van ASVA, maar ook de promotie van onze diensten en evenementen� dagen kunnen heel afwisselend zijn� Ik schakel veel tussen verschillende onderwerpen en probeer van alle verschillende portefeuilles op de hoogte te zijn� Zodoende heb ik altijd een antwoord klaar als ASVA om een reactie gevraagd wordt�

dit doEn Wij

15

16

17

hAnne SPeLTVicevoorzitter

Als vicevoorzitter ben ik verantwoordelijk voor de interne gang van zaken� Bij ASVA lopen ongeveer 22 betaalde werknemers rond en nog veel meer commissieleden� deze werken het meest samen met hun portefeuillehouder, maar ik zorg ervoor dat iedereen op de goede plek zit en tevreden is� dit betekent dat ik veel tijd kwijt ben met sollicitaties afnemen, functionerings- en evaluatiegesprekken� Samen met de rest van het bestuur zorgen we dat ASVA een fijne en uitdagende werkplek is. Voor de werkzaken regel ik maandelijks een overleg voor iedereen� daarnaast zit ik ook in de verenigingscommissie, die het grootste deel van de gezelligheid verzorgt� Als laatste ben ik vertrouwenspersoon voor alle activo’s� dit zorgt ervoor dat ik meer tijd kwijt ben aan mijn functie dan de andere bestuursleden� daarnaast hebben mijn portefeuilles allemaal te maken met de hvA� dit gaat van de plek van de balie tot het boeken van artiesten voor KersVers, de introductieperiode van de hvA� Al met al lekker divers!

18

BRAM hARKeMASecretaris

Als secretaris beheer ik de informatiestromen van ASVA� dat houdt in dat ik notu-leer tijdens bestuursvergaderingen, de social media en website beheer en met het presidium de ALV’s inplan� daarnaast ben ik portefeuillehouder studentenhuisves-ting, wat inhoudt dat ik op de leukste plekken in gesprek ga met woningbouwcor-poraties en de gemeente Amsterdam over hun bouwplannen� ook lobby ik bij de politieke partijen en de wethouder Wonen voor meer betaalbare studentenwonin-gen� daarnaast ben ik ook verantwoordelijk voor het secretariaat en denk ik mee over de marketing van ASVA� het is ontzettend leuk om iedere week een nieuwe advertentie in de Folia te bedenken of een postercampagne op te zetten tegen het leenstelsel� Verder denk ik ook mee over het openbaar vervoer in Amsterdam en adviseer ik onder andere het GVB en de Stadsregio�

19

20

21

PeTeR SAALBRInKPenningmeester

Ik ben penningmeester bij ASVA, maar ik doe veel meer dan begrotingen maken en de boekhouding bijwerken! natuurlijk heb ik elke week wat tijd nodig voor bijvoor-beeld het uitsturen van incasso’s en betalen van facturen – daar kun je niet omheen bij zo’n grote organisatie als ASVA� Ik hou echter genoeg tijd over voor de inhoude-lijke en organisatorische portefeuilles waarvoor ik binnen ASVA verantwoordelijk ben�

Ik heb de taak om alle onderwijsgerelateerde portefeuilles te verbinden en ben zo met heel uitlopende zaken bezig, van bezuinigingen tot internationalisering� dit doe ik zowel binnen Amsterdam, aan de hvA en de uvA, als landelijk, eventueel in samenwerking met de landelijke studentenbond LSVb� ook zorg ik ervoor dat studentenorganisaties in CReA een goed plekje hebben, dat nieuwe studenten ASVA al in hun introductieperiode leren kennen en dat iedereen aan de hvA en de uvA tevreden kan zijn over de faciliteiten van hun instelling� Verder ben ik mede-verantwoordelijk voor de organisatie van verschillende evenementen, zoals het 14e lustrum van ASVA en de hvA-introductie KersVers�

het leukste aan het penningmeesterschap vind ik nog wel dat je je overal mee mag bemoeien; de penningmeester moet er namelijk voor zorgen dat iedereen rekening houdt met de financiële kant van het verhaal. Samen lukt het dan om elke campag-ne of evenement tot een succes te maken!

22

JeLMeR PeTeRAlgemeen Bestuurslid

Als algemeen bestuurslid van ASVA heb ik geen functiespecifieke taken. Dit geeft mij veel vrijheid om allerlei verschillende taken en portefeuilles op- en aan te pakken� Als portefeuillehouder onderwijs wo houd ik mij bezig met alles wat er gebeurt in het wetenschappelijk onderwijs in Amsterdam� hierdoor begeef ik mij het ene moment op gesprek met het College van Bestuur van de uvA en het andere moment tussen protesterende studenten die zich zorgen maken over bezuinigingen op hun universiteit� Mijn portefeuilles die hierbij aansluiten zijn internationalisering, maar ook studieverenigingen wo� Ik ben vaak extern op pad en sta in contact met veel studenten� een groot deel van de diensten van ASVA valt onder mijn verantwoorde-lijkheid� het onderzoeksbureau, rechtbureau en ASVA Academy zijn naar mijn idee belangrijke diensten die het studentenleven in Amsterdam een stuk gemakkelijker maken! ook organiseer ik dit jaar de docent van het Jaarverkiezingen op de uvA en de dag van de Amsterdamse Student (dAS)� Ten slotte neem ik via ASVA ook zitting in het bestuur van de Amsterdamse Kamer van Verenigingen (AKvV), de koepelor-ganisatie voor studentenverenigingen� hierdoor ben ik nauw betrokken in het leuke Amsterdamse verenigingsleven� het algemeen bestuurslid is voor mij het meest veelzijdige bestuurslid van het ASVA-bestuur�

23

24

naast deze basistaken verdelen bestuursleden de overige portefeuilles en taken onderling� Je ASVA-taken zijn dus sterk afhankelijk van de portefeuilles die je kiest� ASVA is als organisatie gebouwd op vier pijlers: onderwijs, Studentenleven, diensten en evenementen� onder deze pijlers vallen losse portefeuilles, die per bestuurslid worden verdeeld� Sommige portefeuilles zijn zo groot dat er twee bestuursleden voor verantwoordelijk zijn� Bij veel portefeuilles word je als bestuurslid ondersteund door een medewerker�

1� ondeRWIJSStuderen kan niet los worden gezien van onderwijs� daarom draait de eerste pijler van ASVA om het onderwijs� Binnen het onderwijs denk je na over het beleid van de uvA en hvA, maar houd je je ook bezig met landelijke ontwikkelingen, zoals internationalisering of het leen-stelsel� Je bent vaak in utrecht om te praten met de landelijke samenwerkingspartners of in den haag om Tweede Kamerdebatten te bezoeken

Onderwijs WO/HBO

Je spreekt je uit over bezuinigingen, kent de dossiers, houdt de uvA en de hvA goed in de gaten, debatteert en schrijft persberichten over het onderwijs� daarnaast organiseer je debatten met de onderwijscommissie�

organisatiE & VErantWoordE-lijkhEdEn

25

Landelijke studentenorganisaties

Voor landelijke studentenproblematiek zoals het leenstelsel en prestatieafspraken heeft ASVA een samenwerking met de Landelijke Studenten Vakbond (LSVb) en het Interstedelijk Studenten overleg (ISo)� Je bezoekt vergaderingen en werkgroepen�

Volle bak bij een Studieverenigingenoverleg (SVO) in CREA.

262� STudenTenLeVenASVA is de ‘beschermer’ van het Amsterdamse studentenleven� ASVA zorgt ervoor dat besturen een bestuursbeurs krijgen, grijpt in zodra studie- of studentenverenigingen problemen hebben met de gemeente of de uvA/hvA en organiseert studieverenigingenoverleggen� daarnaast is lobbyen een van de belangrijkste dingen die je zult doen als bestuurder van ASVA� Je praat op borrels met politici, hoogleraren en beleidsmedewerkers� Je bedenkt ideeën om ASVA’s belan-gen zo goed mogelijk over te brengen en je gaat in gesprek met bestuurders� Geregeld ben je in het Maagdenhuis en de Stopera� Lobbyen is een kunst en je krijgt intensieve trainingen in het lobbyen in je inwerkperiode om een vlammende start te garanderen�

Studentenhuisvesting

Je lobbyt, schrijft opiniestukken en neemt deel aan debatten voor meer en betere studenten-huisvesting in Amsterdam� daarnaast organiseer je samen met de huisvestingcommissie ook zelf debatten�

Openbaar vervoer

ASVA lobbyt onder anderen voor een herziening van het Amsterdamse nacht-oV-netwerk zodat het effectiever gebruikt kan worden, goede bereikbaarheid van de knooppunten voor studenten zoals het Weesperplein en Science Park en dat er meer fietspaden zijn die ook ’s nachts veilig gebruikt kunnen worden�

Studentenverenigingen

Je bezoekt de algemene ledenvergaderingen van de Amsterdamse Kamer van Verenigingen (AKvV) en behartigt de belangen van studentenverenigingen samen met de AKvV�

Studieverenigingen HvA

ASVA ondersteunt studenten om studieverenigingen op te zetten en actief te worden, onder anderen door een studieverenigingenoverleg te organiseren en studenten die een vereniging op willen zetten te ondersteunen, samen met de coördinator studieverenigingen hvA�

Studieverenigingen UvA

Je ondersteunt studieverenigingen van de uvA, onder andere door een studieverenigingen-overleg te organiseren met de coördinator studieverenigingen uvA�

273� dIenSTen ASVA biedt de Amsterdamse studenten verschillende diensten aan� deze diensten zijn de ver-antwoordelijkheid van medewerkers maar moeten vanuit het bestuur gecoördineerd worden� dit zijn de diensten die ASVA aanbiedt:

Secretariaat

Het secretariaat is verantwoordelijk voor de wekelijkse fietsverkoop en voor het kamerbu-reau� daarnaast beantwoorden de baliemedewerkers allerlei vragen van studenten�

Rechtsbureau

het rechtsbureau bestrijdt onrecht in het Amsterdamse studentenleven door studenten te helpen met juridische conflicten.

Onderzoeksbureau

het onderzoeksbureau doet onafhankelijk onderzoek naar onderwerpen die relevant zijn voor Amsterdamse studenten�

Systeembeheer & website

de communicatie met de systeembeheerder en het bijhouden van de website�

28

29

4� eVeneMenTendoor het jaar heen organiseert ASVA een hele reeks aan evenementen� hierbij kun je denken aan debatten, symposia en brainstormavonden� daarnaast organiseert ASVA ook een aantal grote evenementen:

Docent van het Jaarprijs HvA en UvA

ASVA organiseert verkiezingen op beide instellingen om goed docentschap onder de aandacht te brengen� de studenten stemmen op de beste docent� uit de winnaars van de domeinen (hvA) of faculteiten (uvA) wordt door een jury de beste docent gekozen, die de verkiezing uiteindelijk wint�

Introductieperiodes

Tijdens de intreeweek en Kersvers probeert ASVA direct dienstbaar en vindbaar te zijn voor Amsterdamse studenten. Zo verkopen we fietsen op de eerste dag van de Intreeweek en staan we met een kraampje op de informatiemarkten en verloten we kamers�

Dag van Amsterdamse student

ASVA organiseert jaarlijks de dag van de Amsterdamse Student (dAS)� Met deze dag vol acti-viteiten probeert ASVA een brug te slaan tussen studenten en de stad Amsterdam�

KersVers

het introductiefestival en feest voor de nieuwe eerstejaarsstudenten� op het festival staan leuke kraampjes waar organisaties en verenigingen binnen Amsterdam zich kunnen laten zien, zijn er leuke activiteiten en wordt er ook een goed feestje gebouwd� de dag erna zal een groot afsluitend feest plaatsvinden in een club in Amsterdam�

30

5� oRGAnISATIeASVA is een grote organisatie met meer dan 20 medewerkers en een aantal commissies� In de praktijk zijn bij ASVA vaak meer dan 50 mensen actief� het bestuur is natuurlijk verantwoor-delijk voor het goed verlopen van de interne organisatie van ASVA� de belangrijkste interne portefeuilles zijn:

ZoekCommissie

Je zit in de ZoekCommissie die een nieuw ASVA-bestuur zoekt�

SollicitatieCommissie

Je zit in de SollicitatieCommissie die het nieuwe ASVA-bestuur kiest�

Verenigingscommissie

Je organiseert met de verengingscommissie interne activiteiten voor ASVA-medewerkers, vrijwilligers en activo’s, zoals twee medewerkersweekenden, borrels en uitjes�

Infoteam

het infoteam van ASVA is verantwoordelijk voor alle promotie van ASVA� Zo maakt het infote-am elke week een paginavullende advertentie voor in de Folia, brainstormt het infoteam over campagnes om de diensten en evenementen van ASVA te promoten en maakt het infoteam de Peper, het magazine van ASVA�

Redactie

de redactie, met aan het hoofd de hoofdredacteur, zorgen voor alle tekst die nodig is voor de promotie/externe communicatie van ASVA� Zij schrijven ook de artikelen voor de Peper, het magazine van ASVA, en de wekelijkse advertentie in Folia�

31

Marketing

de marketingmedewerker denkt na over de manier waarop de externe communicatie over ASVA gaat�

Vormgeving

Alle promotie die ASVA maakt, zowel voor grote evenementen als het magazine en de adver-tentie in de Folia, worden door de vormgever op een passende manier gemaakt� Samen denk je na over de manier waarop dit het beste kan�

Maar hoewel deze portefeuilles er zijn, heb je als ASVA bestuurder vooral heel veel vrijheid om te kiezen wat jij wilt doen en je hard te maken voor dat wat jij belangrijk acht� ASVA heeft de middelen en kracht om een heleboel verschillende dingen aan te kunnen pakken� nieuwe idee-en zijn altijd welkom en ieder bestuur maakt keuzes voor andere zwaartepunten�

32

Het ASVA-bakbeest in al haar glorie.

33

WIe KAn SoLLICITeRen?Iedereen die in Amsterdam studeert kan solliciteren voor een bestuursfunctie bij ASVA� Bestuurservaring is geen vereiste� Voor elke bestuursfunctie zijn verschillende eigenschap-pen en kwaliteiten gewenst, maar een ASVA bestuurslid heeft in ieder geval affiniteit met studenten en is flexibel en stressbestendig. Verder moet je initiatiefrijk, een teamplayer, gemotiveerd, sociaal en communicatief vaardig zijn, leiding kunnen geven en een brede interesse hebben�

hoe VeeL TIJd Ben IK eRMee KWIJT?ASVA-bestuur is een meer dan fulltime functie voor een heel collegejaar� Van september 2015 tot en met augustus 2016 zet je je vijf dagen per week in voor de Amsterdamse student� Af en toe zul je op zaterdag een vergadering van bijvoorbeeld de LSVb, het ISo of een andere vereniging hebben� Vakanties en werktijden regel je onderling met het bestuur� het is lastig nog vakken te volgen naast je bestuursjaar, dus houd hier rekening mee� Maak voor jezelf, met de sollicitatiecommissie en je bestuursgenoten de afweging in hoeverre het mogelijk is� Reken op zo’n 60 uur per week beschikbaarheid voor ASVA�

sollicitErEn

34

Als uvA-student ontvang je een jaar lang een beurs van ruim €700 per maand� Je moet wel aan een aantal voorwaarden voldoen om deze beurs te mogen ontvangen� Je moet:

▪ Gemiddeld 40 eCTS per jaar hebben gehaald

▪ Ingeschreven staan als voltijd uvA-student

▪ Nog studiefinanciering krijgen, of anders pas in je eerste leenjaar zitten

▪ nog niet meer dan 24 bestuursmaanden hebben ontvangen

▪ nog geen masterdiploma behaald hebben

Als hvA-student ontvang je een jaar lang een beurs van €350 per maand� dit bedrag kan door ASVA verhoogd worden naar uvA-niveau� ook als hvA-student moet je aan een aantal voor-waarden voldoen� Je moet:

▪ Minimaal 40 studiepunten hebben gehaald in het jaar voorafgaand aan de beurs

▪ Ingeschreven staan als voltijd hvA-student

▪ Maximaal in je eerste jaar zitten waarin je geen recht meer hebt op studiefinan-ciering

▪ nog niet meer dan 12 bestuursmaanden hebben ontvangen

helaas kan je geen bestuursbeurs ontvangen als je niet ingeschreven staat als student� dit betekent dat je collegegeld moet betalen om een beurs te kunnen ontvangen� deze regelingen worden wel ieder jaar opnieuw besproken en zijn dus onder voorbehoud�

bEstuursbEurs

35

KersVers 2014 feest in club Escape.

36

SoLLICITATIeStuur je documenten uiterlijk 16 april 2015 naar soco@asva�nl� deze moeten het volgen-de bevatten:

▪ een sollicitatiebrief waarin je duidelijk de reden van solliciteren motiveert en eventueel een gemotiveerde voorkeur voor een functie aangeeft�

▪ een Curriculum Vitae

▪ Twee referenties (naam, telefoonnummer en relatie tot de sollicitant)

Zo snel mogelijk en uiterlijk binnen twee weken na het insturen van je sollicitatie krijg je een bevestiging van je sollicitatie� hierbij krijg je ook meer informatie over de verdere procedure en de contactgegevens van de vertrouwenspersoon�

eeRSTe GeSPReKSRondeAan de hand van de brieven nodigt de sollicitatiecommissie (SoCo) je al dan niet uit voor een sollicitatiegesprek� op 18 april word je hier over gebeld (ongeveer tussen 14 en 16)� de gesprekken zullen in de laatste week van april plaatsvinden, waarschijnlijk op 29 en 30 april� het gesprek zal gaan over je motivatie, je kennis en ervaring op bestuursgebied, je interesses en je capaciteiten� het gesprek duurt maximaal één uur�

Sollicitatie- procEdurE

37

BeLLen VAn ReFeRenTende referenten van alle kandidaten die in de eerste ronde op gesprek zijn geweest kunnen worden gebeld� hierna selecteert de sollicitatiecommissie de kandidaten die doorgaan naar de teamdag�

TeAMdAGde teamdag vindt plaats in de week van 11 mei� Tijdens deze teamdag leer je de andere kandi-daten kennen en wordt bekeken welke sollicitanten een goed team vormen�

VooRdRAChTuit alle kandidaten zal de SoCo een bestuursvoordracht samenstellen� de sollicitatiecommissie draagt het bestuur voor op de Algemene Ledenvergadering van 15 juni 2015� de ALV besluit uiteindelijk of het voorgedragen bestuur wordt aangenomen of niet�

InWeRKenna deze ALV krijg je in de zomer een inwerkperiode, vanaf dan dien je fulltime beschikbaar te zijn� Je wordt met het hele nieuwe bestuur vier weken lang intensief ingewerkt door kennis te maken met bestuurders van de uvA en de hvA, verenigingen, landelijke organisaties, de gemeente en meer� Ten slotte zul je deelnemen aan verschillende cursusweekenden van de LSVb en ISo�

In principe is de inwerkperiode in augustus en dien je dan vier weken fulltime beschikbaar te zijn� Mocht dit voor problemen zorgen, dan kan er in samenspraak met de sollicitatiecommissie ge-zocht worden naar een oplossing� Geef dit dan in elk geval aan tijdens de sollicitatieprocedure�

38

ZoeKCoMMISSIe Voor meer informatie over een bestuursfunctie bij ASVA of de sollicitatieprocedure kun je terecht bij leden van de zoekcommissie:

tessa de swart tessa�de�swart@asva�nl

freija rappoldt freija�rappoldt@asva�nl

tom tawfik tomtawfik@gmail.com

Marco geurs geurs�marco@gmail�com

joeri bordes joeribordes@gmail�com

jelmer peter jelmer@asva�nl

Bram Harkema bram@asva�nl

noeri van den berg noeri@asva�nl

contactgEgEVEns

39

dIReCT ConTACT MeT BeSTuuRSLeden, dAGJe MeeLoPenSpecifieke vragen over een bepaalde bestuursfunctie kan je ook aan het huidige bestuur direct stellen� daarnaast moedigen wij je aan vooral een dagje mee te lopen of een keer een kop kof-fie te drinken als je nog vragen hebt waar het zoekboekje geen antwoord op heeft. Ook dit kun je direct met het betreffende bestuurslid afspreken:

noeri van den berg (voorzitter) noeri@asva�nl

hanne spelt (vicevoorzitter) hanne@asva�nl

Bram Harkema (secretaris) bram@asva�nl

Peter Saalbrink (penningmeester) peter@asva�nl

jelmer peter (algemeen bestuurslid) jelmer@asva�nl

dit zoekboekje geeft je veel informatie, maar bedenk: ASVA is niet altijd in geschreven oord uit te drukken� Kom daarom vooral een dagje meelopen!

Nog niet genoeg gezien van ASVA en wil jij weten wat een ASVA-bestuurslid zoal doet? Voeg dan asvastudentunie toe als vriend op Snapchat!

asVa.nl