12/6/2013

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L’expérience de l’Office de Tourisme du Pays Vaison Ventoux

HUMOUR, DÉBROUILLE ET VIDÉO LES ROMANUS

26/ 11 / 2013

1. CONTEXTE

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Le Tour de France nous demandeun film de promotion de la destination !?!

On n’a pas d’argent… Comme tout le monde !

On n’a pas de matériel… Normal !

HEUUUUUUU…. On n’a pas de film de promotion de la destination !

+

+

MAIS…

1. CONTEXTE

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…ON N’A PAS PEUR !!

1. CONTEXTE

2. LES ROMANUS ?C’EST QUOI ?

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Les Romanus, ce sont deux Romains qui reviennentvivre des aventures palpitantes à Vaison-la-Romaine, enPays Vaison Ventoux et en Drôme Provençale 2000 ansaprès…

2. LES ROMANUS ?

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> Une web-série de 7 épisodes qui présente 7 thèmes forts du territoire Drôme Provençale – Haut Vaucluse :

Épisode 1 : « Les Romanus et leur monture »Les balades à vélo

Épisode 2 : « Les Romanus se la coulent douce »Détente et bien-être

Épisode 3 : «Les Romanus et les plaisirs de bouche… »Gastronomie

Épisode 4 : « Les Romanus dans l'Empire des Sens »Marché provençal

Épisode 5 : « Les Romanus à l'assaut du Géant »Nature, plein air

Épisode 6 : « Les Romanus et le Nectar des Dieux »Le vin

Épisode 7 : « Les Romanus content fleurette… »Itinérance numérique

2. LES ROMANUS ?

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> Un épisode « Version longue » de 4:06 mn quirésume l’intégralité des 7 épisodes et qui devait êtreutilisé pour le Tour de France et qui finalement, vu sonsuccès pendant le Tour, a été plus largement diffusé.

2. LES ROMANUS ?

Épisode 1 : Les Romanus et leur

monture

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Un site internet Une Fanpagewww.lesromanus.com

2. LES ROMANUS ?

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3. LE CHOIX DE L’HUMOUR POUR NOTRE VIDÉO

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1. Pour faire un film promotionnel « pas comme tout le monde »

2. Pour toucher un public élargi

3. Pour changer l’image de notre territoire

4. Pour avoir plus de chance de faire du buzz

3. LE CHOIX DE L’HUMOUR…

4. SE FIXER DES RÈGLES POUR NE PAS S’ÉGARER

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2. Mettre du paysage et de l’authenticité

3. Ne pas oublier le fil rouge (le vélo)

4. Garder de la distance au montage

5. Ne pas se prendre au sérieux

6. Ne pas oublier le but à atteindre

1. Ne pas tomber dans le burlesque

4. SE FIXER DES RÈGLES…

5. COMMENT ÇA S’EST PASSÉ EN QUELQUES

DATES…

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Avril 2013 Préparation du tournage : contacts avec les partenairespour trouver les costumes, les lieux de tournage et coordonner les dates.

17 juin : livraison de l’épisode long : retouches …12 versions avant la bonne !! => on apprend àtravailler ensemble et envoi au Tour de France.

10 juillet : montage de tous les épisodes de laweb série chez Premier Œil

2-3-4 mai 2013 : Tournage, rencontre avec lesacteurs

5. COMMENT ÇA S’EST PASSÉ…

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LA DIFFUSION DES ROMANUS, CE QU’ON AVAIT PRÉVU :

Sortie de la web série après le passage duTour de France (le 16 juillet à Vaison-la-Romaine)

Diffusion du teaser du 1 er épisode 18 juilletet de l’épisode 1 le 21 juillet.

Récurrence tous les jeudis pour lesteasers , tous les lundis pour les épisodes.

Mise en ligne du site internet en même temps, ouverture de la fanpage.

À la fin, diffusion de l’épisode version longue pour marquer la fin de laweb série.

5. COMMENT ÇA S’EST PASSÉ…

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AAAAAAAAAHHHHHHHHH

Le 16 Juillet 2013

En 3 jours,+ de 30 000

vues !!!!!sur Dailymotion

5. COMMENT ÇA S’EST PASSÉ…

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PLAN B : L’IMPRO…

5. COMMENT ÇA S’EST PASSÉ…

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6. AU CLAP FINAL

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1. Vues sur la chaîne YouTube

6 687 vues sur l’ensemble des épisodes et de l’épisode version longueNombres de minutes regardées : 10 942 mn

2. Visites sur le site internet dédié www.lesromanus.com

Nombre de visiteurs : + de 848Nombre de pages vues : + de 1048

3. Fanpage sur Facebook :

Nombre de Fans : 345 qui suivent la web série

Campagne de promotion lancée sur les 2 derniers épisodes :11988 personnes touchées pour l’épisode 622671 personnes touchées pour l’épisode 7

6. AU CLAP FINAL

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4. L’effet Tour de France : l’insertion Ville Etape sur DailyMotion

Nous avons confié la versionlongue au Tour de France commefilm promotionnel de notredestination afin de faire bénéficierdes retombées « image » du Tourà l’ensemble du Territoire.Le film a connu un grand succèssur la chaîne du Tour, accumulantplus de 37000 vues, arrivantsecond derrière Annecy, maisdépassant très largement d’autresgrandes destinations comme Lyonou Marseille

6. AU CLAP FINAL

7. SI C’ ÉTAIT À REFAIRE ?LA SAISON 2 !!

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1. Prévoir un vrai BUDGET communication

3. Exploiter les réseaux sociaux à leur juste utilité

4. Utiliser nos propres canaux de diffusion comme vitrines principales (site internet, affichage dynamique, partenaires …)

2. Prévoir un vrai PLAN communication

7. SI C’ÉTAIT À REFAIRE…

8. ON N’A PAS D’ARGENT… MAIS ON A DES IDÉES !!!

Trucs et astuces

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1. Chercher des financements100% du montant HT des frais dutournage financés par le Pays uneAutre Provence (FinancementsLeader, Région PACA …) 8 460€ HT(Notre part : 1 458€)

2. Partenariat !!Valoriser l’effet « PUBLICITÉ »en contrepartie d’une prestation :

- Prêt de costumes- Lieux de tournage- Prêt de matériel…

8. ON N’A PAS D’ARGENT… MAIS DES IDÉES !

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3. Faire soi-même un maximumSe former à l’utilisation du matériel :

- Prise de vue- Prise de son- Montage vidéo

Faire participer amis,familles, collaborateurs…

8. ON N’A PAS D’ARGENT… MAIS DES IDÉES !

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4.Bien s’entourer / Se faire plaisir !!

8. ON N’A PAS D’ARGENT… MAIS DES IDÉES !

Des acteurs pros de l’impro

Une équipe toujours partante

Une boîte de jeunes conciliants

Des financeurs et des partenaires ouverts

Une killeuse créative / Un artiste charmeur