Atelier d’Aide aux Auteurs à Rédiger un Travail de

RechercheButare, Rwanda

Février 2009

Remerciements particuliers au Dr. Georges Rwamasirabo, du Département d’anglais de la Faculté des lettres, des médias et des sciences sociales de l’Université nationale du Rwanda, pour la traduction des diapositives.

Préparer les Demandes de Subvention et les Curriculums

Vitae (CVs)Barbara Gastel, MD, MPH

Texas A&M University

bgastel@cvm.tamu.edu

Aperçu

• Préparer les demandes de subvention

• Un sujet apparenté: rédiger les rapports d’état d’avancement

• Préparer un curriculum vitae (CV)

Préparer les Demandes de Subvention

Demande de Subvention comme Type de Rédaction Persuasive

Les demandes doivent persuader les bailleurs potentiels que • le but du travail proposé vaut la peine• le but est en rapport avec la mission du bailleur• l’approche proposée est judicieuse• le personnel est capable de faire le travail• les moyens appropriées seront disponibles• le financement requis est raisonable

Trouver les Sites Potentiels de Financement

• Quelques sources d’idées:– Des collègues, professeurs, et administrateurs – des remerciements etc dans les articles de revue – Des avis publiés ou affichés – Des Listservs dans votre domaine ou votre

institution – Des guides publiés ou affichés – Note: La consultation d'un responsable du

programme à la source potentielle du financement peut aider.

Trouver un Bon Parti

Chercher le financement auprès des entités• Ayant des buts qui correspondent à ce que

vous voulez faire • Qui tendent à accorder des montants de

subvention équivalents à ceux que vous cherchez

• Si possible, avec des programmes qui correspondent à ce que vous projetez faire

Quelques Sections Communes des Demandes

• Informations sur le contexte • Déclaration de buts • Plan de la recherche ou plan du programme • Budget • Informations sur les qualifications du personnel • (par exemple, les résumés ou les curriculums vitae) • •(Note: selon les exigences, les demandes peuvent varier d'une page à plusieurs pages.)

Quelques Autres Eléments à y Inclure Parfois

• Lettre de transmission (lettre de couverture) • Page du titre • Abrégé • Table des matières • Listes de tableaux et figures • Description de l'impact prévu • Plan pour la dissémination des résultats • Information sur les moyens • Liste des références

Annexes

• Facultatifs à inclure

• Exemples

• Articles acceptés mais pas encore publiés

• Lettres de soutien de la part des collaborateurs potentiels

• Détails supplémentaires sur des activités planifiées

• Souvenez-vous: Les critiques ne sont pas habituellement obligés de regarder les annexes

Préparer la Rédaction de la Demande

• Revoir soigneusement la documentation de la part de la source potentielle de financement.

• Consultez le responsable du programme, si nécessaire.

• Regardez les exemples de demandes réussies auprès de la source de financement

• Des collègues

• Auprès du responsable du programme

• Publiés ou affichés

Rédaction de la Demande

• Commencez tôt—parfois au moins 6 mois en avance.

• Considérez inclure un écrivain ou un rédacteur dans l'équipe.

• Lisez les directives avec soin, et suivez-les exactement.

• Adapter le niveau technique de la demande à la formation des critiques.

Rédaction de la Demande(suite)

• • Ecrivez la demande qui puisse se lire. Par exemple

– Organisez l'écrit avec soin. – Présentez les vues d'ensemble avant les détails. – Utilisez la formulation simple, ordinaire quand c'est possible.

– Évitez des expressions verbeuses. – Utilisez de façon efficace (mais pas excessive) des

mécanismes tels que des titres, des caractères gras et en italique.

• Si pertinent, incluez un calendrier • Si pertinent, incluez des tables et des chiffres. • Si la demande va inclure un abrégé, consacrez lui une

attention spéciale.

Rédaction de la Demande(suite)

• Si le bailleur potentiel a des formulaires à utiliser, complétez-les avec soin.

• Si une partie de ou toute la demande va consister en un texte isolé, mettez-la dans une forme qui peut se lire – Caractère standard – Type et marges assez grands – Marge droite non justifiée (irrégulière) sauf exigé autrement

• Suivez avec soin les directives pour la soumission de demande (souvent fait électroniquement).

Problèmes Communs à Eviter

• Ne pas suivre les directives

• Nouveauté apparente du travail publié pertinent

• Manque d'originalité

• Plan de recherche superficiel ou flou

• Manque d'un raisonnement scientifique valide

Problèmes Communs (suite)

• Problèmes avec l'approche expérimentale

• Manque d'expérience avec les méthodes clé

• Détail expérimental insuffisant

• Manque de données préliminaires, si nécessaire

Problèmes communs (suite)

• Plans ambitieux non réalistes • Budgétisation irréaliste • Incapacité de suffisamment justifier des

éléments budgétaires • Pour les projets de service, manque

d'informations suffisantes sur les plans d'évaluation

• Incohérences dans le contenu • Usage excessif d'acronyms/abbréviations

Une Suggestion

Imaginez que vous recevez la subvention et vous faites la recherche comme elle est décrite.  Allez-vous dès lors avoir toutes les information nécessaires pour écrire un article?  Si pas, révisez le plan de la recherche dans votre demande, pour être sûr que vous pourriez collecter toutes les informations dont vous auriez besoin.

Re-soumettre une Demande

• Note: Pour quelques sources de financement, réviser et re-soumettre les demandes est chose commune.

• En révisant la demande , utilisez les conseils donnés par les critiques.

• Considérez la consultation du responsable du programme.

• En général, faites accompagner la demande révisée avec une liste qui montre, point par point, comme les critiques que les conseils des critiques ont été suivis.

Quelques Ressources

• Texas A&M Office of Proposal Development: http://opd.tamu.edu/

(inclues un cahier d’exercices de rédaction de demande de subvention, avec des listes et a des liens aux autres ressources—see Chaptre 16, “Apprendre Plus”)

• Demande de subvention annotée: http://www.niaid.nih.gov/ncn/grants/app/default.htm

Rapport sur l’Etat d’Avancement

Rapports de l’Etat d’Avancement: Quelques Fonctons

• Pour la source du financement ou le superviseur: aidez pour voir comment le travail avance, ainsi voir si les plans ou le niveau du financement devrait être ajusté

• Pour ceux qui exécutent le travail: – Donner une motivation pour maintenir leur morale – Aidez à évaluer son propre progrès et ajuster son

approche – Fournissez de la matière pour s'en inspirer lors des

présentations et des publications

Se Préparer à Ecrire un Rapport de l’Etat d’Avancement

• Essayer d'obtenir des directives ou formulaires.

• Si possible, essayer d'obtenir des exemples pertinents à utiliser comme modèles.

• Examinez votre proposition ou plan de projet.

Rapport de l’Etat d’Avancement:Une Structure Commune

• Information sur le contexte • Résumé du plan de projet • Description du statut actuel • Réalisations accomplies jusque là • Comparaison du progrès à celui attendu • Les problèmes importants rencontrés, s'il y en a

• Conclusions • Evaluation globale • Modifications proposées, s'ii y en a

Ecrire un Rapport de l’Etat d’Avancement

• En général, structurez le rapport de l’état d'avancement comme le plan de projet.

• Soyez spécifique. Incluez des nombres, des noms, et des dates.

• Si approprié, incluez des tables et des figures.

• Considérez l' utilisation des titres pour guider les lecteurs.

Ecrire un Rapport de l’Etat d’Avancement (suite)

• Efforcez-vous d'apparaitre positif, compétent, et confiant.

• Ne cachez pas les problèmes. Dites comment ils sont en train d‘être résolus.

• Si vous écrivez une série de rapports de l’état d’avancement sur un projet, mettez chaque rapport dans le même format.

• Corrigez le rapport de l’état d’avancement avec soin.

Préparer un Curriculum Vitae

Preparing a Curriculum Vitae:A US Perspective

• Le Curriculum Vitae: l'équivalent académique d'un résumé

• Communément appelé un C.V.

• Enumère votre éducation, expérience, publications, mentions, etc,

• Souvent exigé lorsqu'on postule un emploi, des subventions, etc,

Préparer un CV (suite)

• Un échantillon de CV: http://www.cce.columbia.edu/sites/cce/files/CurriculumVitae.pdf

• Un autre ressource:

http://www.training.nih.gov/careers/careercenter/cv.html

• Note: Quelques organismes de subvention ont des formulaires spécifiques pour CV.

Preparing a CV: Some Tips

• En général, utilisez l' ordre chronologique en sens inverse.

• Incluez quelques renseignements sur les contacts qui ne risquent pas de connaitre des changements.

• Structurez le C.V. de façon à l'adapter à vos antécédents et buts.

• Considérez avoir des versions différentes de votre C.V. pour différents usages..

Preparing a CV: More Tips

• Si un point peut être vague aux lecteurs, incluez une brève explication.

• Lors de l'énumération des articles que vous avez écrits pour etre publiés:

• Si un article a été accepté mais pas encore publié, inscrivez-le sous la rubrique Publications comme “Sous presse” ou “Prochainement.”

• Si un article a été soumis mais pas encore accepté, généralement inscrivez-le sous la rubrique Recherche plutôt que sous la rubrique Publications.

Un Idée

• Pour des exemples appropriés, consultez le Web pour les CV des gens dans votre domaine.

Merci!