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Atelier de recensement UNSD Jour 3 - Session 10
Saisie de Données: Stades du Processus
Michael Smethurst: Regional Manager, International, DRS
DRS est le spécialiste mondial de la saisie de données de recensement www.drs.co.uk
Planning Pré-Recencement – Période Pré-Pilote
(Recensement Juillet 2010)
Saisie de Données
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Planning Pré-Recensement – Espace de temps Post-Pilote
(Recensement Juillet 2010)
Saisie de Données
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Planning Pré-Recensement–Conception des Formulaires - Soudan
Saisie de Données
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Planning Pré-Recensement –
Formation d’Enumérateurs en Ethiopie
Saisie de Données
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Enumération durant le Recensement
Saisie de Données
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Saisie de Données
Stades de Traitement de Recensement
• Réception des Formulaires
• Processus de Scanning
• Processus de Reconnaissance
• Processus de Vérification
• Processus de Qualité
• Défis Logistiques
• Temps Versus Qualité
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Saisie de Données
Stades de Traitement de Recensement
• Réception des Formulaires
• Processus de Scanning
• Processus de Reconnaissance
• Processus de Vérification
• Processus de Qualité
• Défis Logistiques
• Temps Versus Qualité
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Saisie de Données – Stades du Processus
Réception des Formulaires
• Traitement des Lots
• EA Contrôle les formulaires
• Ouverture
• Tri
• Coupure
• Préparation au scanner
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Saisie de Données – Stades du Processus
Réception des Formulaires
• Traitement des Lots• EA Contrôle les formulaires• Ouverture• Tri• Coupure• Préparation au scanner
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Saisie de Données – Stades du Processus
Contrôle EA des formulaires - Soudan
• 2 Parties
– Superviseur
– Enumérateur
• Code Barre Unique
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Saisie de Données – Stades du Processus
Contrôle EA des formulaires - Soudan
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Saisie de Données
Stades du Traitement de Recensement
• Réception des Formulaires • Processus de Scanning
• Processus de Reconnaissance
• Processus de Vérification
• Processus de Qualité
• Défis Logistiques
• Temps Versus Qualité
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Saisie de Données
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Stades du Traitement de Recensement
• Réception des Formulaires • Processus de Scanning
• Processus de Reconnaissance
• Processus de Vérification
• Processus de Qualité
• Défis Logistiques
• Temps Versus Qualité
Saisie de Données – Stades du ProcessusProcessus de Scanning
• Vitesse
– Etat du Formulaire– Etat du Scanner– Taille & type d’image– Règles de validation en temps-réel– Tri– Détection & Séparation des Doubles– Formation des Opérateurs– ‘Crash’ de Papier – Environnement
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Saisie de Données – Stades du Processus
Processus de Scanning • De travers
– Etat du Formulaire
– Etat du Scanner
– Formation de l’Opérateur
– Découpage du formulaire
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Saisie de Données – Stades du Processus
Processus de Scanning
• Feuilles en Double
– Tri– Etat du séparateur du Scanner– Formation de l’Opérateur
– Détection via les détecteurs du scanner• Ultrasonic• Capacitive
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Saisie de Données – Stades du Processus
Processus de Scanning
• Autre
– Cycle de temps recommandé
– Maintenance et Nettoyage
– Contrôle de Lot
– Processus d’Audit/Démarche
– Espace Physique
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Saisie de Données – Stades du Processus
Processus de Scanning - Malawi
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Saisie de Données – Stades du Processus
Processus de Scanning - Malawi
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Saisie de Données – Stades du Processus
Processus de Scanning - Ethiopie
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Saisie de Données – Stades du Processus
Processus de Scanning(Montrer la vidéo du scanner)
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Saisie de Données
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Census Processing Stages
• Réception de formulaires • Processus de Scanning • Processus de Reconnaissance
• Processus de Vérification
• Processus de Quality
• Défis Logistiques
• Temps Vs Qualité
Data Capture
Census Processing Stages
• Réception de formulaires • Processus de Scanning • Processus de Reconnaissance
• Processus de Vérification
• Processus de Quality
• Défis Logistiques
• Temps Vs Qualité
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Saisie de Données – Stades du Processus
Processus de Reconnaissance – Pour caractères écrits à la main
• Reconnaissance des
caractéristiques:
– Longueur
– Nodosités
– Angles
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Saisie de Données – Stades du ProcessusProcessus de Reconnaissance – PourCaractères écrits àla main• Reconnaissance de caractéristiques
– Longueur– Nodosité– Angles
• Réseau Neuronal– Redimensionner– Convertis en pixels– Comparés au patron modèle
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Saisie de Données
Stades de Traitement de Recensement
• Réception de formulaires • Processus de Scanning • Processus de Reconnaissance • Processus de Vérification
• Processus de Qualité
• Défis Logistiques
• Temps Vs Qualité
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Saisie de Données
Stades de Traitement de Recensement
• Réception de Formulaires • Processus de Scanning • Processus de Reconnaissance • Processus de Vérification
• Processus de Qualité
• Défis logistiques
• Temps Vs Qualité
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Processus de Vérification
Saisie de Données – Stades du Processus
Processus de Vérification
Saisie de Données – Stades du Processus
Processus de Vérification – Soudan & Malawi
Saisie de Données – Stades du Processus
Saisie de Données
Stades de Traitement de Recensement
• Réception de Formulaires • Processus de Scanning • Processus de Reconnaissance • Processus de Vérification • Processus de Qualité
• Défis Logistiques
• Time Vs Quality
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Saisie de Données
Stades de Traitement de Recensement
• Réception des Formulaires • Processus de Scanning • Processus de Reconnaissance • Processus de Vérification • Processus de Qualité
• Défis Logistiques
• Temps Versus Qualité
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Saisie de Données – Stades du ProcessusData Capture – Process StagesProcessus de
Qualité
• Débute Pré-
Recensement
• Suivi d’Audit
• Codes Barre Unique
• Rapports de Système
• Rôles Définis
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Saisie de Données
Stades de Traitement de Recensement
• Réception des Formulaires • Processus de Scanning • Processus de Reconnaissance • Processus de Vérification • Processus de Qualité • Défis Logistiques
• Temps Versus Qualité
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Saisie de Données
Stades de Traitement de Recensement
• Réception de Formulaires • Processus de Scanning • Processus de Reconnaissance • Processus de Vérification • Processus de Qualité • Défis Logistiques
• Temps Vs Qualité
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Saisie de Données – Stades de Processus Défis Logistiques
• Distribution (Packs EA et Formulaires)– Espace– Main d’oeuvre– Sécurité– Chargement et équipement de manutention
• Réception & Traitement– Espace
• Stockage• Traitement
– Sécurité– Procédures en cas d’incendie et d’urgences
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Saisie de Données – Stades du Processus
Défis Logistiques - Tanzanie
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Saisie de Données – Stades du ProcessusDéfis Logistiques – 0.5 Million Formulaires
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Saisie de Données – Stades du ProcessusData Capture – Process StagesDéfis Logistiques – 0.5 Million Formulaires
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Saisie de Données – Stades du ProcessusData Capture – Process StagesDéfis Logistiques – Equipement élévateur
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Saisie de Données – Stades du ProcessusDéfis Logistiques – 10 Millions de Formulaires (6,000 Sqft)(2.000 m2 environ)
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Saisie de Données – Stades du ProcessusDéfis Logistiques – Stockage des Formulaires au Soudan
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Saisie de Données – Stades du Processus
Défis Logistiques – Risques d’Incendie
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Saisie de Données
Stades de Traitement de Recensement
• Réception des Formulaires • Processus de Scanning • Processus de Reconnaissance • Processus de Vérification • Processus de Qualité Process • Défis Logistiques • Temps Versus Qualité
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Saisie de Données
Stades de Traitement de Recensement
• Réception de Formulaires • Processus de Scanning • Processus de Reconnaissance • Processus de Vérification • Processus de Qualité • Défis Logistiques • Temps Versus Qualité
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Saisie de Données – Stades du Processus
Temps vs. Qualité
‘Par expérience DRS a identifié que la plus grande difficulté affectant le Temps et la Qualité est la façon dont les formulaires de Recensement sont remplis par les énumérateurs’
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Saisie de Données
Stades de Traitement de Recensement
• Réception des Formulaires • Processus de Scanning • Processus de Reconnaissance • Processus de Vérification • Processus de Qualité • Défis Logistiques • Temps Vs Qualité
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Saisie de Données – Stades du Processus
Résumé
• Préparation Significative de pré-recensement (2 ans)
• Conception des Formulaires – Chemin critique
• Dotation en personnel
• Systèmes de saisie de Données
– utilisés dans toute une variété de secteurs professionnels
• Vérification des données – règles logiques
• Sécurité et plans de sauvegarde
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Atelier de Recensement UNSD Jour 3 - Session 10
Tous mes remerciements pour votre attention
Michael Smethurst: Regional Manager, International, DRS
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