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ARD novembre 2010 - G. Chevaillier- Service documentation 1 Atelier de Recherche Documentaire Sommaire L’information en santé social 1 La multiplicité des producteurs 2 L’exemple du Ministère de la santé 3 Les ressources de l’EHESP Connaître les sources 4 Connaître les sources juridiques 5 Connaître les sources statistiques 6 Les monographies et les périodiques S’informer : pour quoi faire ? 7 Rassembler une documentation de base 8 Faire le point sur une question 9 Savoir ce que font les autres sur un sujet 10 Faire de la veille documentaire La recherche documentaire sur Internet 12 Interroger les bases de données documentaires 12.1 Catalogue EHESP 12.2 BDSP 12.3 Medline 13 Utiliser les moteurs de recherche 14 Consulter les sites portails 14.1 Catalogue CISMEF 14.2 Portail « Recherche Santé »

Atelier de Recherche Documentaire - Service … · n'est plus fait par courrier postal, mais par messagerie électronique et sur l’intranet ... - Bibliographies en ligne sur l’intranet

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ARD novembre 2010 - G. Chevaillier- Service documentation 1

Atelier de Recherche DocumentaireSommaire

L’information en santé social 1 La multiplicité des producteurs 2 L’exemple du Ministère de la santé 3 Les ressources de l’EHESP

Connaître les sources 4 Connaître les sources juridiques 5 Connaître les sources statistiques 6 Les monographies et les périodiques

S’informer : pour quoi faire ? 7 Rassembler une documentation de

base 8 Faire le point sur une question 9 Savoir ce que font les autres sur un

sujet10 Faire de la veille documentaire

La recherche documentaire sur Internet12 Interroger les bases de données

documentaires12.1 Catalogue EHESP12.2 BDSP12.3 Medline

13 Utiliser les moteurs de recherche14 Consulter les sites portails

14.1 Catalogue CISMEF14.2 Portail « Recherche Santé »

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L’information en santé social

La diversité des domaines abordés

L’information sanitaire et sociale occupe une place importante, du fait de l’étendue des domaines qu’elle recouvre et de la diversité des questions dont elle traite. La masse croissante de documents, la multiplication de modes de diffusion nous confrontent à une profusion d’informations dont une bonne partie s’avère souvent non pertinente. Liste des thèmes de la BDSP

Des sources et des producteurs multiples

International (Organisation Mondiale de la santé) Européen (OMS Europe, commission européenne…) National (Ministères, directions, agences sanitaires, instituts, associations, syndicats…) Régional (ARH, ORS, CRAM, CRES…) Départemental (CDES, Conseil général) Local (CCAS…)

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L’information en santé social

L’explosion des modes de diffusion de l’informationInternet a bousculé les modes traditionnels de diffusion. Une pléthore d’informations sont diffusées sous forme de textes, d’images. Ainsi, certains documents ne sont plus du tout diffusés en version « papier », comme par exemple les diffusés par la documentation française.

Quelques uns des services offerts par internet :

Le web où l’on peut naviguer grâce à des logiciels tels que Internet Explorer ou FireFox Le courrier électronique (mail, outlook...) Les listes de diffusion (ex: http://www.infirmiers.com/liste.php) Les forums électroniques (ex : http://www.rezoweb.com/forum/sante/infirmier.shtml) Les blogs Les lettres d’information électroniques Les fils RSS Les banques de données, etc…

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L’information en santé social

L’exemple de l’intranet du Ministère de la santéLe site « intranet » du ministère de la santé propose des liens avec de nombreux services : annuaires, réseaux, catalogues, dossiers d’actualité, textes officiels.Un grand nombre de documents qui étaient auparavent disponible sous forme « papier » sont aujourd’hui diffusés sous forme numérisée. On parle de « dématérialisation » de l’information. Par exemple :

• Accès à toutes les circulaires publiées ou non par le bulletin officiel solidarité-santé. Depuis 2004, un nouveau dispositif de transmission des circulaires est mis en place. L'envoi n'est plus fait par courrier postal, mais par messagerie électronique et sur l’intranet

• Abécédaire thématique des dossiers en santé publique. Il permet d’accéder à une information de base sur un sujet.

• Une porte d’accès vers les réseaux du ministère : DocNet, point d’accès au réseau documentaire du ministère ou le Rese, réseau en santé environnementale.

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L’information en santé social

Les ressources de l’EHESPLe portail du service documentation est désormais ouvert aux publics extérieurs à l’adresse :http://documentation.ehesp.fr

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Connaître les sources

• Les sources juridiquesRechercher des textes sur le site LegifranceLes textes de loi et de règlements, très nombreux, sont reproduits au Journal Officiel de

la république française. Le site Légifrance, service public de la diffusion du droit par l’Internet, est placé sous la responsabilité éditoriale du Secrétariat général du gouvernement (SGG).

http://www.legifrance.gouv.fr/

L’information disponibleIl donne principalement accès :• aux textes publiés au Journal Officiel ;• aux conventions collectives ;• à la jurisprudence des Cours et tribunaux ;• aux normes émises par les institutions Européennes ;• aux traités et accords internationaux de la France.

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Connaître les sources

Les sources juridiques

Le code de la santé publique (CSP) 2 catégories de dispositions :• Législative  « L » : dispositions législatives (issues donc des lois votées par le

parlement)• Réglementaire  « R » : dispositions relevant d’un décret au Conseil d’Etat ; « D » :

correspondent aux dispositions relevant d’un décret simple Pour chaque article « L », on trouve un article « R » et éventuellement un article « D »

qui vont en préciser le contenu (ils reprennent le même numéro)

Comment traduire la codificationL.1421-1

L = Partie législative1 = Première partie : Protection générale de la santé

4 = Livre IV : Administration générale de la santé2 = Titre II : Administrations

1 = Chapitre Ier : Services de l'Etat

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Connaître les sources

Les sources juridiques (accès réservés sur l’intranet)

DallozFonds documentaire des éditions Dalloz : accès aux ouvrages, codes, revues, encyclopédies et produits numériques en droit mais aussi en science politique, économie et gestion, marketing, sciences sociales et assurance.

http://www.dalloz.fr, aide en ligne Dalloz

LamylineFonds documentaire des Éditions Lamy mis à jour en permanence (plus de 60 ouvrages Lamy, revues Lamy archivées, le journal du droit, la newsletter) ; - documents officiels de sources nationales et européennes accessibles en texte intégral, jurisprudence nationale et européenne , législation et réglementation (JO, Bulletins officiels, Codes, ...), Autorités administratives, Traités et accords).

http://www.lamylinereflex.fr/acces.jsp En savoir plus :Guide d'utilisation de la base de données en ligne 2LR LamyLine ReflexGuide comparatif de la documentation juridique Lamyline / Legifrance

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Connaître les sources

Les sources statistiquesL’information statistique dans le secteur sanitaire et social en France provient de

nombreuses sources : CNAMTS, DREES, CépiDc-Inserm, Insee, MSA, Fnors, etc.

Exemple : Maladies à déclaration obligatoire

Banques de données d’indicateurs• Ecosanté de l’IRDES, European health for all database

Dossiers documentaires, synthèses thématiques en ligne• Intranet du ministère : réseau d’échanges en santé environnementale

Périodiques spécialisés• Bulletin épidémiologique hebdomadaire (BEH - InVS)

Causes médicales de décès

• Données du CépiDc - Inserm

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Connaître les sources : les ouvrages

Repérer les principaux éditeurs et leurs collections - consulter une librairie virtuelle pour connaître les éditeurs et leurs collections

Masson : abrégésPuf : Que sais-je ?Puf : fondamentalDocumentation française : découverte de la vie publiquePresses de l’EHESP : Santé publiqueVuibert : Questions en santé publique

• Consulter le catalogue de la bibliothèque pour connaître les ouvrages disponibles-Sélectionner par exemple les mots-clés : « système santé » et « organisation » et «  France » puis sélectionner le type : ouvrage

- Ou saisir les mots du titre d’un ouvrage que l’on a repéré : « traité de santé publique »

• Consulter des recommandations de lecture par thème - Bibliographies en ligne sur l’intranet de la documentation

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Connaître les sources : les périodiques spécialisés

Connaître les périodiques par thème- Catalogues de périodiques en ligne : Rubrique « collections » de la BDSP,

intranet du ministère

• Chercher des articles scientifiques (plutôt en anglais)- Medline : http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed- Portails d’accès aux périodiques électroniques payants : ScienceDirect, EbscoHost- Portails d’accès aux périodiques gratuits : DOAJ, Plos, Revues.org

• Chercher des articles dans des revues professionnelles ou scientifiques (plutôt en français)

- Catalogue de la bibliothèque par thème à partir de mots-clés : «  politique santé » et « organisation » et « France » puis sélectionner le type «revues, périodiques »

• Localiser des périodiques dans des bibliothèques- Catalogue des bibliothèques universitaires : Sudoc

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Connaître les sources : les rapports officiels

La bibliothèque des rapports publics de la Documentation française

- La BRP met à disposition de l'internaute plus de 6500 rapports sur tous les thèmes de l'action publique :

• rapports officiels commandés par le gouvernement dans le cadre de missions,

• rapports publics comme les rapports d'activité des institutions,

• les rapports d'autorités administratives indépendantes (CSA, CNIL, Médiateur de la République...),

• les rapports de Hautes juridictions (Cour des comptes, Conseil d'Etat, Cour de Cassation...),

• les rapports d'étude, d'évaluation ou d'inspection des différentes administrations,

• les rapports d'enquête et d'information des assemblées parlementaires.

Référencés et analysés, ils sont téléchargeables gratuitement. L'accès se fait par grands thèmes, par mots clefs, par auteur, par année...

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S’informer : pour quoi faire ?

Rassembler une documentation de base sur un sujetLes informations recherchées devront aider à mieux cerner le sujet. Les outils offriront

des accès larges et relativement exhaustifs.

Exemple : « Politique de santé publique : Mise en œuvre des programmes nationaux de santé »

Des produits documentaires…Dossiers thématiques sur l’intranet du Service documentation

• Programmes ou plans nationaux de santé

Des outils de recherche documentaires…Catalogues de bibliothèques spécialisées

• Catalogue de l’EHESP

Banques de données bibliographiques• BDSP

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S’informer : pour quoi faire ?

Faire le point sur une questionIl s'agit de s’informer sur ce qui se fait dans le domaine à un moment précis ou sur une

certaine période. L’information recherchée devra être récente et pertinente.

Exemple : « Lutte contre les infections nosocomiales »

Banques de données bibliographiques spécialisées (année en cours)• Nosobase (base des CCLIN)

Dossiers documentaires, synthèses thématiques en ligne• Intranet du ministère : réseau d’échanges en santé environnementale

(rese)

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S’informer : pour quoi faire ?

Savoir ce que font les autres sur un sujet

Il s’agit de connaître les échanges ou les réflexions menés par les professionnels du secteur sur une question d’actualité ou un sujet qui fait débat.

Exemple : « La promotion de la santé dans le cadre de la création des ARS»

Organisations professionnelles, sociétés savantes• Appel à contribution de la Société Française de Santé Publique

Colloques, congrès• Connaître les thèmes, les dates• Publications des actes, compte-rendus

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S’informer : pour quoi faire ?

Faire de la veille documentaire

Des produits plus sophistiqués permettent d’effectuer une surveillance « automatisée » de l’information vous permettant d’être informés à partir de votre boite aux lettres électronique. Il est possible de s’inscrire à partir des pages web des sites sélectionnés.

S’abonner à des Newsletters• Lettre de la Société française de santé publique, Lettre de l’IRDES,

l’annuaire sécu, Flash Email de la SFSP, Lettre d’information et bulletins de veille du service documentation

Les fils RSS• Pour obtenir les dernières informations sur un site web : InVS

Créer des profils• Alertes e-mail de la Haute Autorité de santé• Vigilibris pour connaître les nouvelles publications des éditeurs

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La recherche documentaire sur Internet

Qu’est-ce que la recherche documentaire ?

C’est une démarche systématique, qui consiste à identifier, récupérer et traiter des données publiées ou non.

Cette identification des informations est une étape indispensable à toute synthèse des connaissances et revue de la littérature dans le domaine médical, comme dans d’autres domaines.

Les principaux outils de recherche documentaires sur internet sont : Les banques de données bibliographiques (catalogue de l’EHESP) Les moteurs de recherche (google scholar) Les sites portails (BDSP, Anasys)

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Interroger les banques de données bibliographiques

• Pourquoi chercher des références bibliographiques ?

Lire avant d’écrire (son mémoire…) La construction de votre problématique et vos choix méthodologiques vont

s’appuyer sur des expériences antérieures : la lecture est donc la première étape du travail

Lire permet de prendre de la distance…

La sélection de vos lectures repose en partie sur la recherche documentaire

La recherche documentaire va vous aider à explorer votre sujet : choix des mots-clés, approche pluridisiciplinaire.

La recherche documentaire va vous permettre de cibler vos besoins en vous orientant vers des documents sélectionnés pour leur contenu

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Interroger les banques de données bibliographiques

• Les temps de la recherche documentaire dans la réalisation du mémoire

Au début pour choisir son sujetpour vérifier l'étendue des sources disponibles pour définir sa problématique

En cours de travail pour étayer ses arguments pour apporter des éléments critiques

En fin de travail pour rédiger et compléter sa bibliographie

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Interroger les banques de données bibliographiques

L’exploration du sujet

Exemple

« Les politiques récentes visant à améliorer l’accès à la prévention et aux soins en France »

Les politiques de santéFranceAccès aux soinsAccès à la préventionDix dernières années

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Interroger les banques de données bibliographiques

L’exploration du sujet

Quoi ?Qui ? Où ?

Quand?Comment ?Pourquoi ?

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Interroger les banques de données bibliographiques

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Programmes nationaux (cancer, douleur) ou régionaux (PRAPS, PRS)…

Détenus, jeunes en difficulté, femmes isolées, migrants…

PMI, santé scolaire, centre d ’examens de santé, médecine du travail…

Quoi ? Politique

Qui ?

Où ?

Population

milieu

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Interroger les banques de données bibliographiques

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France, Bretagne, Ile-et-Vilaine…

Documents récents, recherche portant sur les 10 dernières années…

Où ? Pays, région, département

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Quand ? Actualité, archives…

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Interroger les banques de données bibliographiques

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• économique (financement, coût) • politique (programmes ou actions)• sociologique (populations concernées)• psychologique (comportement)• anthropologique (représentation) • statistique (nombre et proportion de personnes concernées dans une population donnée)• juridique (droit des personnes)

Comment ?

Champs disciplinaires,

facettes

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Interroger les banques de données bibliographiques

Interroger les bases de données bibliographiques : les outils de la recherche

La recherche par champ Les opérateurs booléens Chercher à partir de la racine d’un mot Le thesaurus

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Interroger les banques de données bibliographiques

EHESPCatalogue de la bibliothèqueformulaire d’interrogation

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Un nom de champ = un contenu dechamp

Articles publiés dans la revue ADSP dont l’auteur (ou l’un des auteurs) est Jourdain et dont le titre contient le mot « santé »

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Interroger les banques de données bibliographiques

Catalogue de la bibliothèqueLe champ « mots-clés »

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Interroger les banques de données bibliographiquesS

Chercher à partir de la racine d’un mot :

l ’étoile (*) permet de tronquer un mot à droite

ex. enfan* = enfant, enfants, mais aussi … enfantement, enfantillage

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Interroger les banques de données bibliographiques

rechercher le mot ou concept dans le thesaurus BDSP :

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Interroger les banques de données bibliographiques

sélectionner le mot-clé autorisé :

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Interroger les banques de données bibliographiques

Situer le mot-clé dans son environnement :

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Interroger les banques de données bibliographiques

Saisir le mot-clé dans le formulaire de recherche du catalogue :

Saisie du mot-clé sélectionné

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Ou écrire l’équation de recherche

(motscles="politique santé" OU motscles="programme santé" OU motscles="planification sanitaire") ET (motscles="accès soins" OU motscles=prévention) ET motscles=france

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Inscrire les différents mots-clés dans le formulaire de recherche en les combinant à l’aide des opérateurs booléen :

Interroger les banques de données bibliographiques

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Interroger les banques de données bibliographiques

• Accéder aux documents

Tous les documents indexés dans le catalogue bibliographique de l’EHESP sont disponibles à la bibliothèque en prêt ou en consultation sur place

Les documents signalés dans d’autres bases de données peuvent être localisés dans d’autres bibliothèques grâce au catalogue Sudoc(Système universitaire de documentation)

Les articles de périodiques peuvent être consultés en texte intégral lorsque l’école est abonnée à la version électronique ou lorsqu’ils sont accessibles gratuitement

Les articles non disponibles en version papier ou électronique peuvent être commandés auprès de l’INIST

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Interroger les banques de données bibliographiques

• La Banque de Données Santé Publique http://www.bdsp.ehesp.fr/

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Interroger les banques de données bibliographiques

• La Base de données Medline (Accès gratuit via pubmed) http://www.ncbi.nlm.nih.gov/sites/entrez?db=pubmed

La base de données MEDLINE est produite par la National Library of Medicine (NLM) aux Etats-Unis.

- Elle couvre tous les domaines biomédicaux : médecine, biologie, toxicologie, sciences infirmières, médecine dentaire, pharmacie, médecine vétérinaire, systèmes de santé et sciences médicales fondamentales, etc.

- MEDLINE est la principale base de données biomédicale internationale, avec 19 millions de références bibliographiques à des articles scientifiques parus depuis 1948 (90% en anglais). Environ 5200 périodiques sont analysés.

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Interroger les banques de données bibliographiques

La Base de données Medline (Accès gratuit via pubmed) http://www.ncbi.nlm.nih.gov/sites/entrez?db=pubmed

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SInterroger les banques de données bibliographiquesLa Base de données Medline (Accès gratuit via pubmed) http://www.ncbi.nlm.nih.gov/sites/entrez?db=pubmed

• Recherche par défaut avec l'opérateur AND sur tous les champs d'indexation• Opérateurs booléens : AND - OR - NOT (en majuscule et en anglais)• Troncature : utilisation de l'étoile *• Recherche d'une expression utilisation des guillemets• IndexationThesaurus MeSH (Medical Subject Headings)

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SInterroger les banques de données bibliographiquesLa Base de données Medline (Accès gratuit via pubmed) http://www.ncbi.nlm.nih.gov/sites/entrez?db=pubmed

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SInterroger les banques de données bibliographiquesLa Base de données Medline (Accès gratuit via pubmed) http://www.ncbi.nlm.nih.gov/sites/entrez?db=pubmed

En sélectionnant le mot clé « Accident prevention » on obtient 44 466 référencesIl faut donc affiner la recherche. Plusieurs options sont proposées : 1. Restreindre la recherche aux articles pour lesquels « Accident prevention » est l’un des sujets principaux des articles, en utilisant l’option « Restrict Search to Major Topic headings only ».2. Interdire l’explosion du terme, en utilisant l’option «Do Not Explode this term »dans PubMed, les descripteurs MeSH (ainsi que les qualificatifs se trouvant en tête d'une arborescence) sont automatiquement "explosés" pour trouver des références contenant le descripteur MeSH spécifié ainsi que les descripteurs MeSH spécifiques associés placés en dessous dans l'arborescence3. Limiter la recherche à une facette particulière du sujet, par exemple « economics ». L’ajout de cette facette permet de limiter la recherche aux facteurs économiques de la prévention des accidents4. Combiner plusieurs mots clésPermet d’affiner la recherche à l’aide d’autres concepts, dans notre exemple il s’agit de la prevention des chutes des personnes âgées

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SInterroger les banques de données bibliographiquesLa Base de données Medline (Accès gratuit via pubmed) http://www.ncbi.nlm.nih.gov/sites/entrez?db=pubmed

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SInterroger les banques de données bibliographiquesLa Base de données Medline (Accès gratuit via pubmed) http://www.ncbi.nlm.nih.gov/sites/entrez?db=pubmed

Recherche de références avec résumés, avec texte intégral

Choix des types de publications

Langue

Filtres par groupes de revues, par thématiques

Choix de la tranche d’âge (enfants, adolescents, …)

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La recherche documentaire sur Internet

Utiliser les moteurs de rechercheLimites des moteurs classiques

• Hétérogénéité de sources mises au même niveau• Problèmes de synonymie dus à la recherche sur le texte intégral• Une quantité pléthorique de sources non validées par des experts• Dans un contexte professionnel on aura donc tout intérêt à utiliser des moteurs

de recherche spécialisés à partir de sites portails

La recherche avec Google... Quelques conseils

• Savoir ce que l'on cherche• Utiliser la recherche « avancée »• Etre précis• Savoir où chercher l'information• Connaître la syntaxe• Savoir évaluer la pertinence des informations : lire l'U.R.L !

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La recherche documentaire sur Internet

Utiliser les moteurs de recherche

A propos de Google ScholarGoogle Scholar permet d'effectuer facilement une recherche étendue portant sur des travaux universitaires : articles revus par des comités de lecture, thèses, livres, résumés analytiques et articles. Ces travaux peuvent provenir de sources telles que des éditeurs scientifiques, des sociétés savantes, des référentiels de prépublication, des universités et d'autres organisations de recherche.

Fonctionnalités de Google Scholar • Rechercher différentes sources à partir d'une interface unique • Trouver des articles, des résumés analytiques et des citations • Localiser un article complet dans votre bibliothèque ou sur le Web • Consulter les articles clés dans n'importe quel domaine de recherche

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La recherche documentaire sur Internet

Consulter les sites portails… Catalogue CISMeF du CHU de Rouen

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Consulter les sites portails… Catalogue CISMeF du CHU de Rouen

Ce projet a pour objectif le Catalogage et l'Indexation des Sites Médicaux Francophones (acronyme : CISMeF) accessibles sur l'Internet. Ce catalogue indexe les principaux sites et documents francophones sur la santé et les sciences médicales.

Cette liste de sites contient un classement thématique, en particulier des spécialités médicales, un classement alphabétique, et un accès par type de ressources.

Le classement alphabétique utilise les termes MeSH en français de la traduction effectuée par l’INSERM, et indique également les termes américains (indiqués entre crochets), ce qui permet une recherche bilingue.

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La recherche documentaire sur Internet

Consulter les sites portails… Portail Recherche Santé

Ce portail présente notamment : un moteur de recherche sur le web soin-santé-social qui indexe plus

d’un millier de sites un moteur de recherche sur les dépêches d’actualité, mises à jour toutes les six heures ;

un annuaire des sites indexés, classés par mot-clé ou par pays ; une base documentaire en cours d’élaboration ; un espace « vos bibliothèques » qui permet aux utilisateurs d’enregistrer

leur documentation personnelle trouvée sur l’internet, de la classer selon leurs préférences et de la mettre en partage avec d’autres professionnels s’ils le souhaitent.

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D’autres lieux ressources…

Bibliothèques et centres de documentation spécialisés

• Réseau des producteurs de la BDSP

• Base de données d ’organismes de l ’INPES

• Répertoire des bibliothèques et services documentation de l’enseignement

supérieur (SUDOC)

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D’autres lieux ressources

Dans votre région ou département

• Centre d’information des femmes et des familles (CIDFF)• Centre régional d’information et de prévention du sida (CRIPS)• Centre régional pour l’enfance et l’adolescence inadaptées (CREAI)• Comité régional (ou départemental) d’éducation pour la santé (CRES,

CDES)• Conseil général (DAS)• Direction régionale (ou départementale) des affaires sanitaires et sociales

(DRASS, DDASS)• Direction régionale (ou départementale) du travail, de l’emploi et de la

formation professionnelle (DRTEFP, DDTEFP)• Hôpital (CHR, CHU) ou centre hospitalier spécialisé (CHS)• Institut de formation en soins infirmiers (IFSI)• Institut régional de travail social (IRTS)• Observatoire régional de la santé (ORS)