Atelier zotero

EPFLRaphaël Grolimund août 2012

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Support de cours de formation interne de la Bibliothèque de l’EPFL dispensé en août 2012Objectifs :1. faire découvrir Zotero aux collaborateurs qui ne connaissent pas encore ce logiciel ;2. préparer au travail collaboratif ceux qui participe(ro)nt à la création des bibliographies dans le cadre de Science, on tourne !Science, on tourne ! (http://actu.epfl.ch/search/science!%20on%20tourne/) est une manifestation organisée une fois par mois par le service Mediacom de l'EPFL. Un sujet d'actualité y est traité en public par deux experts pendant trois quarts d'heure.Dans ce cadre, la Bibliothèque de l'EPFL propose à chaque fois une bibliographie sur le sujet (http://library.epfl.ch/science_on_tourne/). Ces bibliographies sont créées par plusieurs personnes dans Zotero.Les dernières en date sont également disponibles sur le site web de Zotero :https://www.zotero.org/groups/sciences_on_tourne/items.

ProgrammeProgramme

Objectifs

Cet atelier a pour objectifs de faire découvrir Zotero à ceux qui ne le connaissent pas encore et de former tous ceux qui pourraient ou voudraient participer à la création de l'une des bibliographies pour Science, on tourne !

Certains aspects de Zotero ne sont donc pas abordés cet atelier afin de se concentrer sur l'ajout et l'organisation des références dans la bibliothèque Zotero, la création d'une bibliographie, ainsi que le partage et le travail collaboratif à l'aide des bibliothèques de groupe.

Nous ne verrons notamment pas l'import-export de données d'un logiciel à un autre, la citation dans un document ou le travail avec Zotero et LaTeX.

Horaire

9h00 - 9h05 Accueil

9h05 - 9h20 Présentation de Zotero [théorie]

9h20 - 10h00 Collecte de références [exercices]

10h00 - 10h30 Organisation des références dans Zotero [exercices]

10h30 - 10h45 Pause

10h45 - 11h00 Création d'une bibliographie [exercices]

11h00 - 11h30 Partage de références et bibliothèque de groupe [exercices]

11h30 - 11h50 Discussion

11h50 - 12h00 Bilan et évaluation de l'atelier

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1.1. Présentation de ZoteroPrésentation de ZoteroZotero est un logiciel de gestion de références bibliographiques. Il facilite la collecte, la gestion, le partage et la citation de références.

POURQUOI ZOTERO ?Les logiciels de gestion de références bibliographiques sont très nombreux. À la Bibliothèque de l'EPFL, comme nous ne pouvons pas être experts de tous les logiciels du marché, nous avons décidé d'offrir aide et support pour les utilisateurs de Zotero, Mendeley, BibTeX, Papers et EndNote, parce que ce sont les plus utilisés au sein de notre communauté.Par contre, nous avons choisi de promouvoir Zotero pour des raisons idéologiques (c'est une logiciel libre1) et pratique (comme il s'agit d'un logiciel libre, les étudiants sont certains de pouvoir continuer à travailler sur Zotero en quittant l'EPFL).

Zotero existe depuis 6 ans. Il est développé par une équipe du Center for History and New Media (http://chnm.gmu.edu/) à la George Mason University (http://www.gmu.edu/), en Virginie (Etats-Unis).

octobre 2007 Zotero 1.0février 2010 Zotero 2.0 (ajout de fonctions synchronisation et de partage)janvier 2012 Zotero 3.0 (version standalone et compatibilité avec d'autres navigateurs)

ZOTERO POUR FIREFOX OU STANDALONE ?Les versions pour Firefox et standalone peuvent cohabite et même utiliser la même base. La seule différence réside dans le fait que les droits administrateur ne sont pas nécessaire pour installer la version pour Firefox.

L'interface de Zotero est divisée en trois parties.

1BibTeX, qui est à la fois un format de fichier et un logiciel, est libre également. Il est essentiellement utilisé par les utilisateurs de LaTeX. Zotero permet de faire ce que BibTeX fait.

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À gauche, vous voyez les collections et sous-collections ainsi que les bibliothèques de groupe (et leurs collections et sous-collections).Au centre, vous voyez les références de la (sous-)collection sélectionnée à gauche.À droite s'affiche les informations de la référence sélectionnée au centre.

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2.2. Utiliser ZoteroUtiliser Zotero

IMPORTANTPour cet atelier, vous devrez utiliser Zotero pour Firefox et donc Firefox comme navigateur web (pour des raisons de droits d'installation).Après l'atelier, vous pourrez reprendre votre navigateur préféré et récupérer, si vous le souhaitez, ce que vous avez fait aujourd'hui. Vous pourrez également opter pour Zotero standalone plutôt que la version pour Firefox.

2.1.2.1. InstallerInstallerSi Zotero n'est pas installé sur votre ordinateur, installez-le !

1. Rendez-vous sur http://www.zotero.org et cliquez sur le bouton Download Now.

2. Pour cet atelier, choisissez Zotero for Firefox.

3. Cliquez sur le bouton Allow pour autoriser Firefox à installer Zotero.

4. Cliquez sur le bouton Install Now.

5. Redémarrez Firefox.

Zotero est installé dans la barre de module en bas à droite de Firefox. Si la barre des modules n'est pas visible, allez dans le menu Affichage – Barres d'outils – Barre des modules.

2.2.2.2. Collecter et vérifierCollecter et vérifierVous allez découvrir que Zotero permet d'ajouter des références dans sa bibliothèque de plus manière.

IMPORTANTLorsque vous ajoutez une référence dans votre bibliothèque, VÉRIFIEZ qu'elle soit correct et complète avant de passer à la suite !

Cherchez quelques livres sur NEBIS et ajoutez les dans votre bibliothèque.http://www.nebis.ch

Cherchez les mêmes documents sur Swissbib ou un autre catalogue, voire Amazon.http://www.swissbib.ch

Remarques

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Ajoutez également quelques e-books.http://library.epfl.ch/ebooks/

Remarques

Cherchez maintenant quelques articles dans les bases de données de votre choix.http://library.epfl.ch/db/

Remarques

Ajoutez quelques DVD de la collection de science-fiction.http://library.epfl.ch/collections/?pg=sf

Remarques

Pensez à inclure des thèses.http://library.epfl.ch/theses/

Remarques

Intégrez également quelques périodiques.http://library.epfl.ch/periodicals/

Remarques

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Finalement, rendez-vous sur quelques sites pour inclure d'autres contenus dans votre bibliothèque Zotero.Suggestionshttp://fr.wikipedia.orghttp://www.flickr.comhttp://www.youtube.comhttp://www.slideshare.nethttp://library.epfl.ch

Remarques

2.3.2.3. OrganiserOrganiserMaintenant que vous avez beaucoup de références, organisez-les (collections, sous-collections, tags, etc.) !Supprimez également quelques références.

Remarques

Ajoutez quelques-uns des documents papier mis à votre disposition en utilisant la baguette magique.Choisissez à l'avance la collection dans laquelle vous voulez les classer.

Remarques

2.4.2.4. Créer une bibliographieCréer une bibliographieMaintenant que vous avez une bibliothèque pleine de références, créez une bibliographie (sous plusieurs formes).

GLISSER-DÉPOSERPour créer une bibliographie, il vous suffit de glisse les éléments que vous voulez y inclure et de les déposer dans votre traitement de texte.

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Essayez de créer une bibliographie par glisser-déposer dans Word, LibreOffice, OpenOffice.org ou Google Docs.

Remarques

COPIER-COLLERPour créer une bibliographie, vous devez sélectionner les éléments ou la collection à inclure, puis faire clic-droit - Créer une bibliographie à partir...

Créez une bibliographie au format HTML et sauvez-la sur votre ordinateur. Ouvrez le fichier HTML et observez ce qui se passe.

Remarques

STYLE DE CITATIONUn style de citation détermine la forme que prennent la bibliographie et les citations dans le texte. Ainsi, la même référence peut sembler très différente selon le style utilisé.

Style Vancouver (numérique)1. Puckett J. Zotero : a guide for librarians, researchers, and educators. Chicago: Association of College and Research Libraries; 2011.

Style ISO-690 (auteur-date)PUCKETT, Jason, 2011. Zotero : a guide for librarians, researchers, and educators. Chicago : Association of College and Research Libraries. ISBN 9780838985892.

Il existe des styles numériques et des styles auteur-date. Dans le premier cas, les citations se font à l'aide de chiffres et la bibliographie présente les références dans leur ordre d'apparition (numérique).

Ex. style numériqueComme le dit Puckett (1), il est possible de...

Dans le cas d'un style auteur-date, la citation indique le nom de l'auteur du document référencé ainsi que la date de publication, et la bibliographie est classée dans l'ordre alphabétique du premier auteur.

Ex. style auteur-dateComme le dit Puckett (Pucket, 2011), il est possible de...

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Changez maintenant le style de citation par défaut et choisissez le style Science, on tourne ! (fichier mis à disposition en cours)

ASTUCEPour ajouter un style de citation à Zotero, allez dans Actions (roue dentée) – Préférences – Citer – Styles – bouton + et cherchez le fichier .csl sur votre ordinateur.Vous pouvez aussi glisser-déposer le fichier .csl dans la fenêtre de votre navigateur. Firefox vous propose alors de l'installer. Acceptez !

Recréez les bibliographies basées sur ce nouveau style.

Remarques

2.5.2.5. PartagerPartagerPour partager des références2, la création (gratuite) d'un compte sur le site de zotero est nécessaire (https://www.zotero.org/user/register/).

Pour cet atelier, si vous n'avez pas de compte Zotero, connectez-vous avec les identifiants donnés en cours : https://www.zotero.org/user/login/.

Créez un groupe (http://www.zotero.org/groups/, lien Create a New Group) et invitez des participants à vous rejoindre.

Remarques

Dans Zotero, allez dans Actions (roue dentée) – Préférences – Synchronisation et inscrivez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Validez en cliquant sur le bouton OK.

Cliquez ensuite sur la flèche verte en haut à droite de la fenêtre de Zotero. Vos données sont synchronisées avec le serveur de Zotero. Les groupes que vous avez créé ou auxquels vous avez invité apparaissent.

ASTUCEPour modification effectuée dans la bibliothèque de groupe, vous devez synchroniser votre compte avec le serveur afin de rendre ces modifications effectives.

Ajoutez-y des références afin de les partager avec vos collègues.

2Il est également possible d'exporter les références (sous forme de fichier RIS ou BibTeX, p. ex.) pour les importer en masse dans un autre logiciel.

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Remarques

Allez sur votre compte en ligne et affichez la bibliothèque de groupe. Testez les possibilités qui vous sont offertes par cette affichage.Si vous avez choisi de ne rendre la bibliothèque visible uniquement aux membres du groupe, vous devez être connecté pour l'afficher.

Remarques

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3.3. BibliographieBibliographieVoici quelques références utiles si vous souhaitez approfondir vos connaissances sur Zotero.

DINGENMANSE, Mark, 2008. 12 must know Zotero tips and techniques. In : The Ideophone [en ligne].

30 November 2008. [Consulté le 5 août 2012]. Disponible à l’adresse : http://ideophone.org/12-

zotero-tips-and-techniques/.

FERNANDEZ, Peter, 2011. Zotero: information management software 2.0. In : Library Hi Tech News. 7

June 2011. Vol. 28, n° 4, pp. 5–7. DOI 10.1108/07419051111154758.

HEIMBURGER, Franziska, 2011. Petites astuces Zotero. In : La boite à outils des historiens [en ligne]. 6

May 2011. [Consulté le 5 août 2012]. Disponible à l’adresse :

http://www.boiteaoutils.info/2011/05/petites-astuces-zotero.html.

MURIMBOH, John D. and HOLLINGDALE, Christie R., 2011. Zotero: A Reference Manager for

Everyone. In : J. Chem. Educ. 2011. Vol. 89, n° 1, pp. 173–174. DOI 10.1021/ed1010618.

PUCKETT, Jason, 2010. Superpower your browser with LibX and Zotero: Open source tools for

research. In : College and Research Libraries News. 2010. Vol. 71, n° 2, pp. 70–74 97.

PUCKETT, Jason, 2011. Zotero : a guide for librarians, researchers, and educators. Chicago :

Association of College and Research Libraries. ISBN 9780838985892.

RITTERBUSH, Jon, 2007. Supporting Library Research with LibX and Zotero. In : Journal of Web

Librarianship. 2007. Vol. 1, n° 3, pp. 111–122. DOI 10.1300/J502v01n03_08.

> Retrouvez-en plus sur https://www.zotero.org/grolimur/items/collectionKey/NB5AMT77

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