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Atelier Zotero

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Support de formation, guide, manuel, tutoriel. Outre la gestion de références bibliographiques, Zotero, permet de constituer des bibliographies à partir de sa bibliothèque de références.

Text of Atelier Zotero

  • GRER SES RFRENCES

    BIBLIOGRAPHIQUES

    ATELIER

    B i b l i o t h q u e

    Sept

    embr

    e 20

    15

    Avertissement Lenssib alerte sur le fait que les outils prsents ici sont susceptibles de ne pas garantir la scurit informatique ni la confidentialit des donnes de lusager.

  • FONCTIONNALITS DE ZOTERO Constituer sa base personnelle de rfrences en ligne en saisissant ou important les donnes Trier, classer ses rfrences et organiser sa base Annoter ses rfrences Rechercher des rfrences prcises dans sa base Produire automatiquement sa bibliographie dans un style donn Utiliser ses rfrences dans un traitement de texte Exporter ses rfrences Partager et collaborer (crer des groupes, diffuser sa base de rfrences etc.)

    LES SITES COMPATIBLES Exemples : BBC News Biblio.com British Library Integrated Catalogue CiteULike cole Normale Suprieure

    Factiva LexisNexis Library of Congress LibraryThing OvidSP Revues.org

    ScienceDirect SirsiDynix SlideShare Systme universitaire de documentation (SUDOC) HAL Archives-Ouvertes

    Liste complte sur : http://www.zotero.org/translators A lenssib : Biography reference bank BiologyBrowser Cairn Compendex Current Awareness abstract Factiva Francis Humanities full Text

    Index to organisms name Information & knowledge management Iter bibliography Library and information studies LISA LISTA LLIS Perse

    Publie.net Renaissance et Rforme Revues open access Science direct Scopus [email protected] Social science Theses,fr

    INSTALLATION DE ZOTERO LE MODULE Zotero est un module (ou plugin) open source pour le navigateur FireFox, navigateur obligatoire pour utiliser Zotero. Zotero est disponible gratuitement sur le site http://www.zotero.org (ou sur https://addons.mozilla.org/fr/firefox/). Cliquer sur le bouton Download et redmarrer Firefox la fin de linstallation. ZOTERO STANDALONE & CONNECTEURS

    Version indpendante de Firefox, plus lgre, pouvant se connecter Safari ou Chrome. Les deux versions de Zotero peuvent cohabiter. LA BARRE DE CITATION http://www.zotero.org/support/fr/installation Elle sinsre dans un traitement de texte.

    Dans MS Word (sur Windows) Dans MS Word (sur Mac) Dans OpenOffice (Windows et Mac)

    LES STYLES DE CITATION Aucun des styles proposs par dfaut ne correspond aux normes franaises. Les normes ISO-690 (Author-Date format, FR) et ISO-690 (Numeric format, FR) sont tlchargeables sur la page http://www.zotero.org/styles en cliquant sur [Install].

  • CONSTITUTION DUNE BIBLIOTHQUE Zotero est li un poste et un login. Pour pouvoir accder sa bibliothque depuis nimporte o, il faut se crer un compte https://www.zotero.org/user/register (100 Mo gratuits puis payant).

    Se connecter depuis la page daccueil de Zotero. Ouvrir ensuite Zotero et lancer la synchronisation au moyen de la flche verte.

    RCUPRATION DES DONNES Zotero est capable de rcuprer des donnes de multiples sources, y compris celles dun autre logiciel de gestion de rfrences.

    Une icne reprsentative du type de document est affiche prs du dans la barre de menu, par exemple :

    Un dossier = une liste de rfrence

    Un livre = un lment comme un livre, une notice

    Une page vierge = une page web

    Une page blanche : un article

    Il suffit douvrir Zotero (en cliquant sur le en haut droite dans la barre de menu) puis de cliquer sur licne ( ou dutiliser le raccourci [Ctrl] [Maj] [s]) pour intgrer la rfrence dans sa bibliothque Zotero.

    Des options dimport et de recherche sont disponibles dans le menu droulant :

    Cliquer sur Action puis sur Prfrences puis sur Synchronisation

    1. Enregistrements des mtadonnes compltes et formates fournies par le site Web. 2. Enregistrement des mtadonnes caches (donnes formates) et capture de la page Web. Option par dfaut faute de mieux. 3. Enregistrement des seules mtadonnes basiques sans formatage.

    1 2 3 3

  • CAS DU CATALOGUE DE LENSSIB

    Le catalogue de lenssib nest pas compatible avec Zotero, cest pourquoi aucune seule licne page web apparait pour une liste de rsultats. La rcupration est nanmoins possible partir de laffichage dune notice bibliographique :

    CAS DE LA BIBLIOTHQUE NUMRIQUE DE LENSSIB La bibliothque numrique nest pas non plus compatible avec Zotero. Les mtadonnes ne sont pas compltes ni formates. .Pour les documents PDF et les vidos, voir ci-dessous. LE FORMAT PDF Il est possible de rcuprer les mtadonnes des fichiers PDF lorsquelles ont t insres par le crateur du PDF (cest rarement le cas dans la bibliothque numrique de lenssib, comme pour la majorit du web). Google Scholar et HAL indexent ces fichiers (exemple Les deux sources de la morale et de la religion dans Google Scholar ). Pour rcuprer les mtadonnes, il faut insrer la rfrence PDF dans Zotero :

    Enregistrer le PDF sur son poste puis faire glisser le fichier dans Zotero ou cliquer sur licne

    dimport (le document apparait dans la bibliothque avec une icne PDF).

  • Puis avec un clic droit, slectionner Rcuprer les mtadonnes du fichier PDF. Une fentre souvre et, si les mtadonnes existent, le document adopte licne correspondant son type.

    LA PAGE DE SITE WEB Il est possible de rcuprer la rfrence dune page web affiche et dy joindre divers documents en cliquant droit sur la rfrence :

    CAS DUNE PLATEFORME DE-BOOKS : DAWSONERA En se positionnant au niveau de la description dun e-book ou de sa lecture en ligne, licne Livre Zotero est disponible.

    CAS DUNE BASE DE DONNES : CAIRN Soit une icne dossier ou article apparait : cliquer dessus pour importer les rfrences une une dans Zotero.

  • Lorsque Zotero ne russit pas rcuprer des donnes, utiliser le format RIS (ou BbiTex, RDF, MARC) pour les transfrer (autre outils de rfrence) ou les importer (base de donnes). AJOUTER UN DOCUMENT PAR SON IDENTIFIANT

    A laide de ce bouton, entrer un ISBN, DOI (Digital Obect Identifier ou un PMID (Identifiant pubmed) pour intgrer automatiquement la rfrence bibliographique. SAISIE MANUELLE Quand limportation des rfrences nest pas possible, la saisie manuelle, encadre par des formulaires de saisie par types de document est propose avec le bouton Nouveau document.

    Il suffit de remplir les champs de la notice bibliographique. Cliquer pour ouvrir une zone de saisie.

    Utiliser le bouton pour rpter un champ.

    Soit, on constitue une bibliographie dans Cairn pour exporter en bloc (crer un compte individuel) puis :

    Cliquer sur bibliographie, Cliquer sur exporter et choisir Zotero.

    Les rfrences ont souvent besoin dtre corriges (les livres qui ne sont pas proposs en texte intgral sont rfrencs comme des articles par exemple)

  • GESTION DE SA BIBLIOTHQUE DE RFRENCES ORGANISER SA BIBLIOTHQUE Dans la bibliothque, partie centrale de Zotero, chaque type de document est associ une icne, comme dans un catalogue de bibliothque :

    La bibliothque sorganise en arborescence de dossiers (collection) et sous-dossiers. Utiliser le bouton Nouvelle collection et se positionner dans le dossier voulu. Il est galement possible dajouter des notes pour chaque rfrence ainsi que des marqueurs (ou tags).

    Longlet Connexe permet de crer un lien entre deux rfrences, o quelles soient classes dans la bibliothque. DDOUBLONNAGE Cliquer sur Duplicata Items pour afficher la liste des rfrences prsentes plusieurs fois dans la bibliothque. En Cliquant sur une rfrence, les rfrences semblables sont slectionnes automatiquement. Cliquer sur Marge x itmes pour ddoublonner.

    Film Chapitre de livre Livre Page web Etc.

  • INTERROGER SA BIBLIOTHQUE Une recherche simple et une recherche avance sont proposes. Il est possible denregistrer ses recherches et de trier les rsultats dune recherche par champ en cliquant sur lintitul de la colonne.

    CRER UNE BIBLIOGRAPHIE MTHODE 1

    Slectionner la ou les rfrences dans la bibliothque (clic droit + [Ctrl] ou [Shift]) puis choisir Crer une bibliographie.

    Slectionner le style de citation voulu et cocher copier dans le presse-papier Ouvrir une page de traitement de texte et coller la bibliographie lendroit dsir.

    ISO proposant 2 styles de citation (Author-Date format, FR et Numeric format, FR), mieux vaut construire sa bibliographie en deux tapes si elle doit contenir la fois des documents numriques et imprims.

    Slectionner dans un premier temps les rfrences dun groupe, appliquer le format voulu puis coller la bibliographie.

    Dans un deuxime temps, effectuer la mme procdure avec lautre groupe de rfrences. MTHODE 2 Ouvrir un document de traitement de texte o la barre de citation Zotero a t installe.

    Recherche avance Recherche simple Intitul de la colonne

  • Word 2010 :

    OpenOffice :

    LA CITATION Faire une citation dune rfrence prsente dans la bibliothque :

    crire dans son document : comme lexplique Untel Houl, cest vraiment intressant Cliquer sur Insrer une citation Choisir le style de citation et la forme de citation (dans le corps du texte ou en note de bas de

    page). OK Slectionner la rfrence correspondante dans sa bibliothque. OK Cliquer sur Editer une citation aprs en avoir slectionn une pour la corriger.

    LA BIBLIOGRAPHIE Cliquer sur Crer une bibliographie une fois les citations insrer pour crer une bibliographie constitue des rfrences des seules citations. Comme lexplique Fargasso Houl, cest vraiment intressant (Faragasso 2011), Yes, you can ! nous rappelle J.-L. Balas (Balas, 2002) Il faut prendre en compte le conseil suivant A limpossible, nul nest tenu (Blasselle, Portes 1998) car BALAS, J.L., 2002. Can you build it? Yes you can! In : Computers in libraries. 2002.