INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE FELIPE CARRILLO PUERTO

HABILIDADES DIRECTIVAS

Docente: Antonio Pat Cituk

UNIDAD 3

Integrantes:

Cauich Santos Marlene

Laguna Pinto Lucero M.

ndice

Introduccin....3

Contenido4

Conclusin8

Fuentes Consultadas9

Introduccin

En esta unidad hablaremos sobre la administracin del tiempo y en cmo

podemos administrarlo, y sus diferentes enfoques del mismo.

Administrar el tiempo es administrar la vida; malgastar el tiempo es

malgastar la vida.

La administracin del tiempo

Es el arte de hacer que sirva para el beneficio de las personas y de las

sociedades. Como el tiempo no existe en s, la administracin del tiempo es

la administracin en s mismo; el manejo adecuado de los recursos de todo

orden, ya que no hay una sola realidad que se sustraiga al tiempo.

La administracin del tiempo; es uno de los recursos ms apreciados. Sin

embargo, se trata de un bien que no se puede ahorrar, sino que pasa, no

retrocede y es imposible de recuperar. Si se malgasta, se derrocha algo

muy valioso. Para aprender a valorar el tiempo y a planificar el estudio y el

trabajo, tanto a corto como a medio y largo plazo, es imprescindible:

Identificar metas, objetivos y prioridades.

Conocer las prcticas habituales en cuanto a la organizacin y

planificacin del tiempo.

Conocer el ciclo vital de trabajo y adaptar la planificacin del

tiempo.

Seleccionar las estrategias ms idneas para alcanzar las metas, los

objetivos y las prioridades.

Lograr habilidades suficientes en la administracin del tiempo que

sirvan tanto en la vida acadmica como en la vida profesional.

Uno de los factores de xito de un lder, es la manera como administra el

tiempo. La queja ms frecuente entre los que lideran empresas o

instituciones es que Hay demasiado que hacer y no hay suficiente tiempo para hacerlo todo. Por lo tanto, no es sorprendente que dadas las presiones de la vida en las empresas, que mucho lderes dejen que sus

das se les escurran de las manos y pierdan de vista el cumplimiento de sus

objetivos presionados por las demandas cotidianas y las frecuentes

interrupciones.

QU ES EL TIEMPO?

Por ser el tiempo un asunto abstracto, es difcil definirlo; sin embargo es

algo con lo cual tenemos que ver todos los das. Le atribuimos muchos

eptetos al tiempo: El tiempo es oro, El tiempo vuela, El tiempo lo resolver, No tengo tiempo, pero si comprendiramos bien el significado del tiempo concluiramos que no es eso. Despus de todo, el tiempo no

es oro, ni un artculo del que podemos disponer; no va a ninguna

parte... no podemos acelerarlo, ni retardarlo; no podemos comprarlo

ni cambiarlo por otra cosa; no es una fuerza asoladora del mar ni un

juez inescrutable, ni un sanador omnisciente. El tiempo es segn lo

define sencillamente un diccionario, El periodo durante el cual contina una accin o un proceso.

Naturaleza del Tiempo

El tiempo es un don de Dios. La concepcin teolgica considera el

tiempo una realidad creada. Si Dios es anterior a todo, es decir que es la

causa Suprema de todo, entonces el tiempo fue creado por Dios. Esto lo

reafirma Ted W. Engstrom Cuando Dios resolvi crearnos, junto con la vida

misma, otorg este don (tiempo) a todo el mundo.

El tiempo es propiedad de Dios porque lo cre y por lo tanto le pertenece.

Una escritora norteamericana Elena G. De White, dice Nuestro

tiempo pertenece a Dios. Cada momento es suyo, y nos hallamos bajo la

ms solemne obligacin de aprovecharlo para su gloria. De ningn

otro talento que l nos haya dado requerir ms estricta cuenta que de

nuestro tiempo.

De la anterior declaracin podemos concluir que el tiempo es un recurso

que Dios nos dio para el desempeo de nuestras tareas. Tambin

concluimos de esa misma sentencia, que ese recurso debemos

administrarlo fielmente, pues se nos va a pedir estricta cuenta de su uso.

Aqu est la relevancia de la mayordoma del tiempo.

El tiempo es un recurso equitativo. Todos tenemos la misma

cantidad de segundos, minutos y horas todos los das. Nadie tiene

ms tiempo que usted. Myron D. Rush dice que El tiempo no

discrimina. Todos disponemos de los mismos 60 minutos en cada hora,

24 horas en un da y 7 das en una semana y 52 semanas en un ao. El

tiempo es el nico aspecto de nuestra vida en el que todos somos

verdaderamente iguales.

Enfoques de la administracin del Tiempo.

Es una manera de ser y una forma de vivir. Hoy, se puede considerar al

tiempo como uno de los recursos ms importantes y crticos de los

administradores. La administracin del tiempo; es uno de los recursos ms

apreciados. Sin embargo, se trata de un bien que no se puede ahorrar,

sino que pasa, no retrocede y es imposible de recuperar. Si se malgasta, se

derrocha algo muy valioso.

La administracin del tiempo es revisar y analizar nuestros conceptos sobre

la correcta aplicacin del tiempo. Aplicacin administrativa de

produccin, administrar el tiempo realmente significa administrarse uno

mismo, de tal manera que se pueda optimizar el rendimiento del tiempo

de que se dispone.

Caractersticas del tiempo

Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos organizar. Puede

ser un recurso escaso, si no se controla en funcin de las prioridades que se

le asignen las actividades diarias a un emprendedor. Puede ser un amigo o

un enemigo en el logro de los objetivos y metas que se planteen. No se

puede comprar.No se puede atrapar, detener o regresar.

Es lo ms valioso que tiene los individuos, por lo que hay que utilizarlo con el

mximo grado de efectividad. Se dice que nadie tiene suficiente tiempo,

sin embargo todo el mundo tiene todo el tiempo que hay.

Estrategias para administrar el tiempo.

Planeacin

La planeacin es un proceso complejo. Algunas personas son buenas para

planear y otras no. Hay quien parece estar tan lleno de actividades y con

tiempos tan limitados que alega no tener horas disponibles para planear.

Sin embargo, planear es la clave para aliviar la tensin que produce el

disponer de tan poco tiempo.

Se pueden hacer planes a largo o a corto plazo. Si hablamos de largo

plazo nos referimos a mayores de 3 meses y cuando sea a corto plazo es lo

que esperamos lograr hoy o en esta semana.

Auxiliares para la planeacin a largo plazo

Son una parte importante de la administracin efectiva del tiempo.

Simplemente es imposible recordarlo todo. Pero no hay que dedicarle

mucho tiempo a estos auxiliares, en otras palabras, la planeacin debe

ahorrarle tiempo no al contrario.

Auxiliares para planes a corto plazo.

Las acciones por seguir a largo deben integrarse en orden de importancia

junto con otras exigencias.

Estos pasos tan distintos forman parte de sus planes a corto plazo. Los

planes a corto plazo pueden disearse y programarse mejor sobre una

base diaria o semanal

Efectividad en el manejo del tiempo.

Desperdiciadores de tiempo

Externos: provocados por otras personas, factores

Internos: provocados por nosotros mismos.

Los beneficios de utilizar mejor el tiempo

Cuando usted logre hacer un mejor uso de su tiempo, puede beneficiarse

al tener la posibilidad de

Consumar actividades de largo plazo como las siguientes:

Planear una carrera

Leer

Comunicarse

Relajarse

Pensar

Conclusin

En esta unidad aprend que tengo un gran descontrol en mi vida en

cuanto a la administracin del tiempo no se darle prioridad a las cosas

importantes ya que los factores externos de distraccin me afectan

muchos y son los q ocupan gran parte de mi tiempo eso fue lo q note en lo

personal las acciones que tomare a futuro ser tener una organizacin en

mi tiempo dejar al final lo q no sea importante y maximizar la eficiencia en

las cosas importantes pero sobre todo aprend a identificar los factores de

distraccin internos y externos que en lo personal me sirvi de mucho ya

que a hora se a que enfocarme ms.

Fuentes Consultadas

DYER C. Frederick. Para Mejorar tu capacidad de Liderazgo.

Mxico: Herrera Hnos. S.A. Editores, 1975 ENGSTROM Ted. W. Cmo aprovechar el Tiempo. Miami: Editorial Vida,

1976 RODRIGUEZ ESTRADA Mauro. Administracin del Tiempo Mxico: Editorial

Manual Moderno, 1988. RUSH Myron D. Liderazgo, una Enfoque Bblico a la Administracin. Miami:

Editorial Unilit, 1985. SANDERS J. Oswald. Liderazgo Espiritual. Grand Rapids: Editorial Portavoz,

1995. WHITE, Elena G. de. Palabras de Vida del Gran Maestro. Mountain

View: Publicaciones Interamericana, 1977.