Att skapa infil till SPAR med Excel, steg-för-steg

Detta är en steg-för-steg-instruktion för att skapa en XML-fil med hjälp av Excel, för inläsning på

SPARs Kundsida. Instruktionen är anpassad till Microsoft Office Excel 2016, svensk version och

använder SPARInfilPersonNrManuell.xsd version 20160213.

Välj XML-schema 1. Ladda ner och spara schemat: SPARInfilPersonNrManuell.xsd

2. Starta Excel

3. Kolla att du har menyfliken ”Utvecklare” aktiverad. Se Figur 1. Om den finns kan du hoppa till

punkt 5.

4. Om du saknar fliken så måste du gå in i inställningar, Arkiv->Alternativ->Anpassa

menyfliksområdet. Kryssa i ”Utvecklare” och välj OK. Se Figur 2

Figur 1

1

Figur 2

5. Välj menyfliken ”Utvecklare” och tryck på ”Källa”. Se Figur 3.

Figur 3

En ny panel dyker upp på högerkanten. Välj ”XML-mappningar”. Se Figur 4.

2

Figur 4

6. En dialogruta, ”XML-mappningar” dyker upp. Välj ”Lägg till” och sök upp filen

”SPARInfilPersonNrManuell.xsd” och välj ”Öppna”. Välj sen ”OK”. Se Figur 5 och 6.

Figur 5

3

Figur 6

7. Nu dyker XML-strukturen upp i panelen till höger. Markera ”ns1:SPARInfilPersonNrManuell”, dra

och släpp i ruta A1. Se Figur 7 och 8.

Figur 7

4

Figur 8

Fyll i nuläge och personnummer 8. Nu är du klar att börja fylla i nuläge och personnummer. Börja i ruta A2 följt av Enter och

fortsätt mata in i nästa ruta följt av Enter och så vidare. Nuläge kan bestå av J eller N.

Personnummer skrivs med formatet ÅÅÅÅMMDDNNNN (inga bindestreck eller mellanslag), ett

personnummer per rad. Det går också bra att kopiera in personnummer från en textfil eller från

ett annat Excelark.

9. Observera att det blir som en blå ram runt varannan rad av inmatade fält. Ha ingen tom rad i

serien. Se Figur 9.

Ibland kan Excel tolka personnumret som numeriskt och översätta det till t ex 1,9121E+11. Detta

är enbart ett presentationsproblem i Excel, XML-filen blir korrekt. Dock går det att i efterhand

snygga till det genom att ändra cellformatet till ett eget definierat format, dvs ############ (12

stycken ’#’), följ instruktionerna i figur 10.

5

Figur 9

Figur 10

6

Validera data 10. Innan du skapar en XML-fil, välj att validera det inmatade resultatet genom valet ”Verifiera

mappning för export” i den högra panelen, se Figur 11. En dialogruta med resultatet visas, se

Figur 12.

Figur 11

Figur 12

Skapa XML-fil 11. För att skapa XML-filen så välj menyfliken ”Utvecklare” och därefter ”Exportera”. Se Figur 13.

Figur 13

7

12. Välj ett filnamn och välj ”Exportera”. Se Figur 14.

Figur 14

13. Öppna filen i Anteckningar. Byt ut andra raden till följande textrader och spara, se figur 15 och

16:

<ns1:SPARInfilPersonNrManuell

xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"

xmlns:ns2="http://skatteverket.se/spar/komponent/1.0"

xsi:schemaLocation="http://skatteverket.se/spar/instans/1.0

http://xmls.statenspersonadressregister.se/se/spar/20160213/SPARInfilPersonNrManuell.xsd"

xmlns:ns1="http://skatteverket.se/spar/instans/1.0">

8

Figur 15

Figur 16

14. Nu är filen klar för uppladdning till SPAR. Om man vill kan filen granskas för hand med hjälp av

Anteckningar. Kolla gärna att alla nummer är med genom att räkna rader i XML-filen. Varje

nummer tar tre rader i XL-filen och XML-huvud och -fot tar sju rader. Med andra ord: antal

nummer*3 + 7.