51
JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN MALAYSIA NOTA PANDUAN untuk PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994 DI SEKTOR PERKHIDMATAN AWAM DAN PIHAK BERKUASA BERKANUN OKTOBER 2009 JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

Audit Guidelines

Embed Size (px)

DESCRIPTION

ok

Citation preview

Page 1: Audit Guidelines

JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAANMALAYSIA

NOTA PANDUAN

untuk

PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994

DI SEKTOR PERKHIDMATAN AWAM DAN PIHAK BERKUASA BERKANUN

OKTOBER 2009

JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

Page 2: Audit Guidelines
Page 3: Audit Guidelines

NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994 DI SEKTOR PERKHIDMATAN AWAM DAN PIHAK BERKUASA BERKANUN

JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

KATA-KATA ALUAN

Nota panduan ini disediakan untuk membantu pegawai Jabatan Keselamatan Dan Kesihatan Pekerjaan (JKKP) dalam menjalankan penguatkuasaan Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 di sektor perkhidmatan awam dan pihak berkuasa berkanun.

Nota panduan ini hendaklah dibaca bersama dengan:

Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 dan Peraturan-Peraturan dibawahnya;Akta Kilang dan Jentera 1967 dan Peraturan-Peraturan dibawahnya; danMS ISO 9001:2008 Prosedur Kualiti PK-19:Audit Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan.

Jabatan mengharapkan agar nota panduan ini akan dapat menyeragamkan aktiviti dan meningkatkan kualiti penguatkuasaan terhadap Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 di sektor Perkhidmatan Awam dan Pihak Berkuasa Berkanun. Sebarang ulasan bagi memantapkan lagi nota panduan ini amatlah dialu-alukan.

Ketua Pengarah Jabatan Keselamatan dan Kesihatan PekerjaanMalaysia

2009

•••

Page 4: Audit Guidelines

4

NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994 DI SEKTOR PERKHIDMATAN AWAM DAN PIHAK BERKUASA BERKANUN

JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

PENDAHULUAN

Sektor perkhidmatan awam dan pihak berkuasa berkanun adalah salah satu sektor yang tersenarai di dalam Jadual Pertama, Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994.

Oleh yang demikian, jabatan hendaklah memastikan sektor ini mematuhi sepenuhnya kehendak Akta tersebut dan Peraturan-Peraturan yang dibuat dibawahnya.

TUJUAN

Tujuan nota panduan ini disediakan adalah untuk :

Menggariskan strategi penguatkuasaan Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 di sektor perkhidmatan awam dan pihak berkuasa berkanun yang perlu dijalankan oleh pegawai-pegawai jabatan di pejabat negeri;

Menyeragamkan aktiviti-aktiviti penguatkuasaan tersebut; dan

Menyediakan mekanisma pemantauan terhadap aktiviti penguatkuasaan tersebut.

i.

ii.

iii.

Page 5: Audit Guidelines

NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994 DI SEKTOR PERKHIDMATAN AWAM DAN PIHAK BERKUASA BERKANUN

JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

STRATEGI PENGUATKUASAAN

KEUTAMAAN PENGUATKUASAAN

Pengarah Negeri hendaklah menetapkan keutamaan penguatkuasaan berdasarkan senarai jabatan seperti LAMPIRAN 1. Senarai ini adalah mengambil kira perkara-perkara di bawah:

Organisasi yang terlibat dengan kerja-kerja luar dan berisiko tinggi; danOrganisasi yang mempunyai bilangan pekerja yang ramai.

Walau bagaimanapun, Pengarah Negeri masih boleh memberi keutamaan kepada organisasi yang lain jika terdapat aduan atau berlaku kemalangan, kejadian berbahaya, keracunan pekerjaan atau penyakit pekerjaan di organisasi tersebut.

TARIKH DAN BILANGAN AUDIT

Tarikh audit adalah terpulang kepada Pengarah Negeri manakala bilangan audit adalah mengikut business plan yang ditetapkan oleh Ibupejabat.

BILANGAN PEGAWAI TERLIBAT

Semua pegawai teknikal terlibat dalam audit ini. Adalah dicadangkan audit ini dijalankan secara berkumpulan yang melibatkan sekurang-kurangnya � orang pegawai untuk setiap kumpulan.

i.ii.

Page 6: Audit Guidelines

6

NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994 DI SEKTOR PERKHIDMATAN AWAM DAN PIHAK BERKUASA BERKANUN

JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

PELAKSANAAN PENGUATKUASAAN

PROSEDUR

Penguatkuasaan hendaklah mematuhi MS ISO 9001:2008 Prosedur Kualiti PK-19:Audit Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan.

Surat untuk menjalankan audit hendaklah dihantar sebelum audit dijalankan. Contoh surat seperti LAMPIRAN 2 boleh digunakan untuk tujuan tersebut.

Panduan program semasa audit seperti LAMPIRAN 3 boleh dijadikan panduan untuk memastikan audit berjalan lancar dan mencapai matlamat.

SENARAI SEMAK

Senarai semak untuk penguatkuasaan Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 di sektor perkhidmatan awam dan pihak berkuasa berkanun adalah seperti LAMPIRAN 4.

TINDAKAN JABATAN

Sebarang ketidakpatuhan hendaklah dimaklumkan kepada organisasi yang diaudit semasa sesi penutup selepas pemeriksaan tempat kerja. Selain daripada itu, hasil audit dan arahan bertulis (jika ada) hendaklah dihantar kepada organisasi selepas audit. Adalah dicadangkan pemberian surat arahan lebih diutamakan berbanding pemberian notis. Contoh surat tersebut adalah seperti LAMPIRAN 5. Arahan bertulis tersebut perlu dipantau untuk memastikan ianya dipatuhi.

Page 7: Audit Guidelines

7

NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994 DI SEKTOR PERKHIDMATAN AWAM DAN PIHAK BERKUASA BERKANUN

JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

PEMANTAUAN AKTIVITI PENGUATKUASAAN

Pemantauan aktiviti penguatkuasaan Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 di sektor perkhidmatan awam dan pihak berkuasa berkanun ini dibuat oleh Ibupejabat berdasarkan Sistem Maklumat Bersepadu jabatan. Oleh yang demikian Pengarah Negeri dikehendaki memastikan semua audit yang dijalankan dikemaskini di dalam Sistem Maklumat Bersepadu jabatan.

Page 8: Audit Guidelines
Page 9: Audit Guidelines

9

NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994 DI SEKTOR PERKHIDMATAN AWAM DAN PIHAK BERKUASA BERKANUN

JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

LAMPIRAN 1

Page 10: Audit Guidelines
Page 11: Audit Guidelines

11

NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994 DI SEKTOR PERKHIDMATAN AWAM DAN PIHAK BERKUASA BERKANUN

JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

SENARAI NAMA JABATAN MENGIKUT KEUTAMAAN

1. KEMENTERIAN KESIHATAN/HOSPITAL/POLIKLINIK 2. JABATAN KERJA RAYA�. JABATAN KIMIA4. JABATAN ALAM SEKITAR�. POLIS DIRAJA MALAYSIA6. JABATAN BOMBA & PENYELAMAT 7. JABATAN PENGAIRAN DAN SALIRAN8. JABATAN PELAJARAN DAN SEKOLAH9. JABATAN PERIKANAN 10. JABATAN UKUR DAN PEMETAAN11. JABATAN PERTAHANAN AWAM12. IKATAN RELAWAN RAKYAT (RELA)1�. JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR14. JABATAN PERTANIAN1�. JABATAN MINERAL DAN GEOSAINS 16. JABATAN PERANCANG BANDAR & DESA17. JABATAN PENDAFTARAN 18. JABATAN BELIA DAN SUKAN 19. AGENSI ANTI DADAH KEBANGSAAN 20. JABATAN IMIGRESEN MALAYSIA21. SURUHANJAYA PENCEGAHAN RASUAH MALAYSIA 22. JABATAN PENERANGAN 2�. JABATAN TENAGA KERJA24. JABATAN HAL EHWAL KESATUAN SEKERJA2�. JABATAN PENJARA 26. MAJLIS BANDARAYA DAN MAJLIS DAERAH27. INSTITUT LATIHAN PERINDUSTRIAN 28. MAKTAB PERGURUAN 29. UNIVERSITI & KOLEJ �0. INSTITUT KEMAHIRAN MARA�1. POLITEKNIK �2. INSTITUT KEMAHIRAN BELIA NEGARA ��. KASTAM DIRAJA MALAYSIA�4. JABATAN PENGANGKUTAN JALAN ��. JABATAN-JABATAN LAIN

Page 12: Audit Guidelines
Page 13: Audit Guidelines

1�

NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994 DI SEKTOR PERKHIDMATAN AWAM DAN PIHAK BERKUASA BERKANUN

JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

LAMPIRAN 2

Page 14: Audit Guidelines
Page 15: Audit Guidelines

1�

NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994 DI SEKTOR PERKHIDMATAN AWAM DAN PIHAK BERKUASA BERKANUN

JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

Ruj. Tuan : Ruj. Kami : Tarikh :

Pengarah,

Y.Bhg. Tan Sri/Datuk/Dato’/Tuan/Puan,

AUDIT KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

Adalah saya dengan hormatnya merujuk kepada perkara yang tersebut di atas.

2. Jabatan ini akan menjalankan Audit Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan di premis Y.Bhg. Tan Sri/Datuk/Dato’/Tuan/Puan untuk memastikan tahap pematuhan terhadap Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 dan Peraturan-Peraturan dibawahnya pada (tarikh audit) , jam (masa audit) .

�. Sehubungan itu pihak Y.Bhg. Tan Sri/Datuk/Dato’/Tuan/Puan perlu menyediakan dokumen-dokumen berkaitan dengan pengurusan keselamatan dan kesihatan pekerjaan untuk disemak oleh pegawai dari Jabatan ini. Bersama-sama ini disertakan program audit tersebut untuk makluman.

4. Pihak Y.Bhg. Tan Sri/Datuk/Dato’/Tuan/Puan boleh berhubung terus dengan (nama pegawai) jika terdapat apa-apa kemusykilan berkenaan perkara di atas.

Sekian, terima kasih.

“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

……………………..……………….......................( )PengarahJabatan Keselamatan dan Kesihatan PekerjaanNegeri

Page 16: Audit Guidelines

16

NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994 DI SEKTOR PERKHIDMATAN AWAM DAN PIHAK BERKUASA BERKANUN

JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

TENTATIF PROGRAM AUDIT KESELAMATAN DAN KESIHATANPEKERJAAN

Ketibaan pegawai JKKP

Pengenalan diri

Sesi taklimat oleh pengurusan atasan organisasi ke atas perkara berikut :

Dasar Keselamatan dan KesihatanOrganisasi Keselamatan dan Kesihatan serta tanggungjawab.Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan serta tanggungjawab.Perkiraan Keselamatan (Prosedur Kerja Selamat, HIRARC, Job Hazard Analysis, Pengawalan Bahaya Keselamatan dan Kesihatan serta Kebakaran, Ergonomik, Indoor Air Quality, Sick Building Sindrome)Latihan, program penyebaran maklumat dan promosi.Statistik kemalangan, kejadian berbahaya dan penyakit perusahaan.Pengurusan KebajikanPelan Tindakan Kecemasan ( ERP ), fire drill, first-aid, CPR

Semakan terhadap dokumen

Lawatan ke tempat kerja

Sesi soal jawab dan penutup

••••

••••

Page 17: Audit Guidelines

17

NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994 DI SEKTOR PERKHIDMATAN AWAM DAN PIHAK BERKUASA BERKANUN

JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

LAMPIRAN 3

Page 18: Audit Guidelines
Page 19: Audit Guidelines

19

NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994 DI SEKTOR PERKHIDMATAN AWAM DAN PIHAK BERKUASA BERKANUN

JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

PANDUAN PROGRAM PENGUATKUASAAN AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994 DI SEKTOR PERKHIDMATAN AWAM DAN PIHAK BERKUASA

BERKANUN

1. Taklimat ringkas dari pegawai JKKPPengenalan diriPenjelasan tujuan dan program yang akan diadakanPenjelasan ringkas tentang JKKP dan perundangannya

2. Taklimat dari organisasi diauditPengenalan diriPenerangan tentang struktur organisasiPenerangan aktiviti-aktiviti yang dijalankan bagi setiap bahagian/unitPenerangan tentang sistem pengurusan keselamatan dan kesihatan yang dilaksanakanPenyediaan dokumen-dokumen berkaitan

�. Lawatan tempat kerjaPenjelasan lebih terperinci tentang pekerjaan yang dijalankanPihak JKKP membuat penilaian tentang tahap keselamatan dan kesihatan tempat kerja tersebut

4. PenutupUlasan JKKP secara umum tentang sistem pengurusan keselamatan dan kesihatan pekerjaan tempat kerja tersebutPerbincangan masalah atau usul dari pihak diauditKhidmat nasihat serta cadangan penambahbaikan oleh JKKPPenjelasan cadangan surat arahan yang akan dikeluarkan

a.b.c.

a.b.c.d.e.

a.b.

a.

b.c.d.

Page 20: Audit Guidelines
Page 21: Audit Guidelines

21

NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994 DI SEKTOR PERKHIDMATAN AWAM DAN PIHAK BERKUASA BERKANUN

JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

LAMPIRAN 4

Page 22: Audit Guidelines
Page 23: Audit Guidelines

2�

NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994 DI SEKTOR PERKHIDMATAN AWAM DAN PIHAK BERKUASA BERKANUN

JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

AUDIT KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN ( KKP )KE ATAS SEKTOR AWAM DAN BADAN BERKANUN

JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN MALAYSIA

BAHAGIAN A: MAKLUMAT AM TEMPAT KERJA

Nama Tempat Kerja :

Kedudukan :

Tarikh Mula Operasi :

No. Pendaftaran JKKP (jika ada) :

Nama Ketua Pejabat/Pengurus :

Alamat Pos :

Nombor Telefon/Fax :

Alamat E-mail :

Pegawai Dihubungi :

Bilangan Pekerja :

Lelaki (Tempatan)

Perempuan (Tempatan)

Bilangan Pekerja :

Lelaki (Asing)

Perempuan (Asing)

Bilangan dan Jenis Kontraktor (Sila minta senarai)Senarai Kursus (Sila minta salinan senarai kursus yang dianjur)

NAMA PENYELARAS KKP

Nama :

Jawatan :

MAKLUMAT PEMERIKSAAN

Tarikh Pemeriksaan Nama Pegawai:

PERATUS/GRED

Sila dapatkan bukti dengan pengambilan gambar setiap kebaikan dan ketaakuran.

Lampiran 4

Page 24: Audit Guidelines

24

NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994 DI SEKTOR PERKHIDMATAN AWAM DAN PIHAK BERKUASA BERKANUN

JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

BAHAGIAN B: PERIHAL PEMERIKSAAN

Bil Perkara Akta/Peraturan

A B C D E Catatan

1 Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan

OSHA 1994

1.1 Dasar Keselamatan sek 16

1.2 Pegawai Keselamatan & Kesihatan sek 29

1.� Jawatankuasa Keselamatan & Kesihatan

sek �0

1.�.1 Perlantikan Mengikut Peraturan JKK (Pengerusi, Setiausaha & Ahli)

OSHA/JKKKReg 6

1.�.2 Mesyuarat Berkala OSHA/JKKKReg 21 (1)

1.�.� Pemeriksaan ke Tempat Kerja OSHA/JKKKReg 12

1.�.4 Keahlian dari Wakil Pekerja OSHA/JKKKReg �

1.�.� Penyiasatan ke atas Kemalangan OSHA/JKKKReg 1�(1)

1.�.6 Kerjasama pihak pengurusan dan tindakan diambil daripada laporan, cadangan & perbuatan berbahaya

OSHA/JKKKReg 14(2)

1.4 Perkiraan

sek 1�(2)(b)i. Manual

ii. PKS

iii.Permit Bekerja

1.� Kursus Latihan K&K (Galakan, Penyeliaan & Sebaran Maklumat)

sek 1�(2)(d)

1.�.1 Pekerja

1.�.2 Pelatih (Aktiviti Dalam & Luar Institut)

1.�.� Kontraktor

1.6 Program Penganalisaan Risiko

1.7 Program Penyediaan PPE

1.7.1 Bekalan & Rekod

1.7.2 Pemeriksaan & Selenggaraan

1.8 Program Kesihatan/Perubatan Pekerjaan

1.9 Program Pelaporan & Siasatan Kemalangan

Lampiran 4:1

Page 25: Audit Guidelines

2�

NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994 DI SEKTOR PERKHIDMATAN AWAM DAN PIHAK BERKUASA BERKANUN

JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

Lampiran 4:2

BAHAGIAN B: PERIHAL PEMERIKSAAN

Bil Perkara Akta/Peraturan

A B C D E Catatan

1.10 Persediaan Menghadapi Kebakaran

1.11 Pelan Tindakan Kecemasan (ERP)

i. Kebakaran

ii. Kemalangan

iii.Kecemasan

1.12 Sistem Penyimpanan Rekod sek 1�(2)(a)

1.1� Program Pengurusan Kontraktor

Ulasan Am Pengurusan KKP :

2 Kawasan Tempat Kerja

2.1 Permukaan Tempat Kerja/Lantai sek 1�(2)(d)

2.2 Papan Tanda/Tanda Amaran sek 1�(2)(c)

2.� Kawasan Lalulintas sek 1�(2)(d)

2.4 Laluan, Jalan ke Tempat Kerja sek 1�(2)(d)

2.� Lantai Kerja/Pelantar/Tangga sek 1�(2)(d)

2.6 Kebersihan & Kekemasan sek 1�(2)(a)

2.7 Bekerja di Tempat Tinggi

2.8 Penyimpanan/Susunan & Penstoran Alat/Bahan

i. Penyimpanan Bahan Mentah & Keluaran

ii. Cara Penstoran yang diamalkan

iii.Penstoran Sempurna

2.9 Pembuangan & Pengolahan Sisa Bukan Bahan Kimia

Ulasan Am Kawasan Tempat Kerja :

3 Premis/Bangunan

�.1 Asas Lantai/Lubang

�.2 Bumbung

�.� Keselamatan Elektrik

i. L.O.T.O. (Lock Out Tag Out)

ii. Orang Kompeten

iii.Pemeriksaan & Penyelenggaraan

4 Jentera

4.1 Sijil Perakuan Kelayakan yang sah FMA Sek 19

4.2 Pemagaran Jentera FMA Reg 4

4.� Program Pemeriksaan Jentera OSHA Sek 1�(2)(a)

4.4 Penyelenggaraan Berjadual OSHA Sek 1�(2)(a)

4.� Sistem Kerja Selamat bagi Jentera OSHA Sek 1�(2)(a)

Page 26: Audit Guidelines

26

NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994 DI SEKTOR PERKHIDMATAN AWAM DAN PIHAK BERKUASA BERKANUN

JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

Bil Perkara Akta/Peraturan

A B C D E Catatan

5 Bahan/Kimia Berbahaya

�.1 Daftar Bahan Kimia Berbahaya USECHHReg �

�.2 Pelabelan USECHHReg 20

�.� Penaksiran Risiko kepada Kesihatan USECHHReg 9

�.4 Kawalan Risiko USECHHReg 14

�.� Maklumat Arahan & Latihan USECHHReg 22

�.6 Pemantauan/Pengawalan Pendedahan USECHHReg 26

�.7 Pengawasan Kesihatan USECHHReg 27

�.8 Peralatan Perlindungan Diri USECHHReg 16

�.9 Tanda Amaran USECHHReg 29

�.10 Penyimpanan Rekod USECHHReg �0

�.11 Risalah Data Keselamatan Kimia (CSDS) USECHHReg 24

�.12 Perlindungan Pemindahan Perubatan USECHHReg 28

�.1� Pelupusan Sisa Kimia

6 Peruntukan Kesihatan

6.1 Pengawasan/Pemeriksaan Perubatan OSHA Sek 28(2)

6.2 Kemudahan Pertolongan Cemas SHW Reg �8

6.� Pengalihudaraan FMA Sek 22

6.4 Suhu Tempat Kerja FMA Sek 22

6.� Cahaya Tempat Kerja FMA Sek 22

6.6 Kebersihan & Kesihatan Diri FMA Sek 22

6.7 Ergonomik SHW Reg �0&�1

i. Semua Jenis Kerja

ii.Mengangkat Beban (Manual Handling)

FMA Sek 12

6.8 Biological Hazards

6.9 Bising

6.10 Habuk

6.11 Wasap FMA Sek 22

7 Kebajikan

7.1 Kemudahan Tempat Makan/Minum SHW Reg ��

7.2 Kemudahan Tempat Rehat/Locker SHW Reg �7

7.� Kemudahan Tandas SHW Reg �4

7.4 Kemudahan Sukan & Sosial FMA Sek �8

8 Keselamatan Orang Awam

8.1 Keselamatan orang lain selain pekerja (Orang Awam & Pelatih)

OSHA Sek 17

8.2 i. Kawalan Keselamatan Kanak-Kanak daripada Jentera

FMA Sek 28

ii. Maklumat, Arahan & Latihan OSHA Reg 17(2)

iii.Penyeliaan OSHA Reg 17(1)

9 Perihal Kejadian Berbahaya/Kemalangan

Bilangan (Asingkan Pekerja, Kontraktor & Pelatih)

Tahun Catatan

2009 2010

i. Kemalangan Maut

ii. Cedera Parah & Hilang Upaya

iii.Cedera Ringan

Lampiran 4:3

Page 27: Audit Guidelines

27

NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994 DI SEKTOR PERKHIDMATAN AWAM DAN PIHAK BERKUASA BERKANUN

JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

Lampiran 4:4

Bil Perkara Akta/Peraturan

A B C D E Catatan

10 Housekeeping

i. Susun Atur Barang

ii. Laluan Kerja

11 Unsafe Act

12 Unsafe Condition daripada pemeriksaan fizikal.

Ulasan Keseluruhan pemeriksaan:

Tandatangan :

Nama Pegawai :

Tandatangan :

Nama Pegawai :

Tandatangan :

Nama Pegawai :

Tandatangan :

Nama Pegawai :

Ulasan Ketua Seksyen/Pengarah :

NOI NOP Surat Arahan

Tarikh :

Kompaun Tindakan Mahkamah

Page 28: Audit Guidelines
Page 29: Audit Guidelines

29

NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994 DI SEKTOR PERKHIDMATAN AWAM DAN PIHAK BERKUASA BERKANUN

JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

LAMPIRAN 5

Page 30: Audit Guidelines
Page 31: Audit Guidelines

�1

NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994 DI SEKTOR PERKHIDMATAN AWAM DAN PIHAK BERKUASA BERKANUN

JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

Ruj.Tuan : Ruj.Kami : Tarikh :

Pengarah

Y.Bhg. Tan Sri/Datuk/Dato’/Tuan/Puan,

ARAHAN PEMATUHAN KEPADA AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994

Adalah saya diarah merujuk kepada perkara di atas dan satu audit keselamatan dan kesihatan pekerjaan yang diadakan di organisasi Y.Bhg. Tan Sri/Datuk/Dato’/Tuan/Puan oleh � orang pegawai dari Jabatan ini iaitu 1.(nama pegawai) , 2.(nama pegawai) dan 3.(nama pegawai) pada (tarikh audit dijalankan) .

2. Jabatan ini mengucapkan ribuan terima kasih kepada Y.Bhg. Tan Sri/Datuk/Dato’/Tuan/Puan kerana kerjasama yang diberikan semasa audit tersebut dijalankan. Organisasi Y.Bhg. Tan Sri/Datuk/Dato’/Tuan/Puan juga didapati telah mematuhi beberapa peruntukan utama Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994.

�. Walaubagaimanapun, hasil audit tersebut menunjukkan organisasi Y.Bhg. Tan Sri/Datuk/Dato’/Tuan/Puan masih perlu mengambil beberapa tindakan untuk memantapkan lagi pengurusan keselamatan dan kesihatan pekerjaan selaras dengan peruntukan akta di atas. Antaranya ialah: a. b.

c.

4. Sehubungan dengan itu, Y.Bhg. Tan Sri/Datuk/Dato’/Tuan/Puan adalah diminta untuk memastikan perkara-perkara di atas diambil tindakan segera. Sila maklumkan kepada jabatan ini tindakan yang telah diambil dalam tempoh satu bulan dari tarikh surat ini.

Sekian, terima kasih.

“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

……………………..………………( )PengarahJabatan Keselamatan dan Kesihatan PekerjaanNegeri

Page 32: Audit Guidelines
Page 33: Audit Guidelines

��

NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994 DI SEKTOR PERKHIDMATAN AWAM DAN PIHAK BERKUASA BERKANUN

JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

LAMPIRAN 6 : AKTIVITI STANDARD

Page 34: Audit Guidelines
Page 35: Audit Guidelines

��

NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994 DI SEKTOR PERKHIDMATAN AWAM DAN PIHAK BERKUASA BERKANUN

JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

AKTIVITI STANDARD BAGI AUDIT DAN PEMERIKSAAN TEMPAT KERJA DI SEKTOR AWAM

1.0 PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN

A B C D E

1.1 Dasar Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan

Selain daripada seperti(B), per-jalanan penguru-san perniagaan & organisasimengambil kira dasar yang diisytihar.Pengurusan atasan bertang-gungjawab sepenuhnya terhadap keselamatan & kesihatanpekerjaan di dalam organisasi.

Selain daripada seperti (C), dipamerkan disetiap bahagian-bahagian tempat kerja.Dasar-dasar mengandungi ketiga-tiga elemen, iaitu pernyataan, organisasi dan perkiraan yang sedang berkuatkuasa.Dasar disemak dari masa ke semasa.

Mempunyai dasar Keselamatan & Kesihatan bertulis.Dasar ditandatangan oleh majikan & bertarikh.Diberitahu kepada semua pekerja/diberi salinan dasar kepada pekerja.

Mempunyai dasar keselamatan dan kesihatan.Dasar keselamatan tidak ditandatangan atau tarikh.Pekerja tidak diberitahu tentang wujudnya/diberi salinan dasar.

Tiada dasar keselamatan & kesihatan pekerjaan.

1.2 Pegawai Keselamatan & Kesihatan (dilantik)

Mempunyai Pegawai keselamatan & Kesihatan yang terlatih.

• Ada tetapi tidak terlatih.

• Tidak melantik pegawai Keselamatan & Kesihatan.

1.3 Jawatankuasa Keselamatan & Kesihatan

1.3.1 Perlantikan Perlantikan Ahli secara rasmi.

• Tiada surat perlantikan rasmi.

• Tiada Jawatankuasa ditubuhkan.

1.3.2 Perjalanan Mesyuarat

Selain daripada (B) mesyuarat dibuat setiap bulan.CEO sentiasa pengerusikan mesyuarat.Korum mesyuarat sentiasa penuh.

Mesyuarat diadakan � bulan sekali.Notis panggilan dan agenda mesyuarat dikeluarkan.Mesyuarat diadakan setiap adanya kemalangan.Korum mengikut kehendak peraturan.Minit diedar 2 minggu selepas mesyuarat.Semua minit mesyuarat disimpan untuk rujukan.

Mesyuarat diadakan � bulan sekali.Notis dihantar lewat dan agenda hanya diedar semasa mesyuarat.Minit mesyuarat disediakan lewat/tidak diedarkan.

Mesyuarat diadakan tidak tentu masa.Korum sentiasa tidak cukup.Tiada notis mesyuarat dikeluarkan.Tiada minit disediakan/tidak sempurna.

Tiada mesyuarat dijalankan.

1.3.3 Pemeriksaan tempat kerja oleh Jawatankuasa K&K

Selain daripada (B)Majikan memperbaiki kecacatan yang dikenalpasti oleh Jawatankuasa.Ahli Jawatankuasa yang ditugaskan untuk membuat pemeriksaan di latih di dalam bidang K&K daripada masa ke masa.

Selain daripada (C),Menjalankan pemeriksaan susulan.Rekod pemeriksaan disimpan dengan baik.Merekodkan semua cadangan pembaikan.Senarai semak digunakan semasa pemeriksaan.

Membuat pemeriksaan pada setiap � bulan.Laporan pemeriksaan dibincang dalam jawatankuasa.Cadangan pembaikan dicadangkan kepada majikan.

Pemeriksaan ke tempat kerja hanya dilakukan apabila perlu sahaja (kemalangan) dan tiada pemeriksaan susulan dibuat.Rekod pemeriksaan tidak disimpan dengan rapi.

Tiada pemeriksaan ditempat kerja dijalankan.

Page 36: Audit Guidelines

�6

NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994 DI SEKTOR PERKHIDMATAN AWAM DAN PIHAK BERKUASA BERKANUN

JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

A B C D E

1.3.4 Keahlian Jawatankuasa K&K

Selain daripada (B),

Ada wakil pelatih atau orang lain.Pengerusi adalah ketua organisasi.

Selain daripada (C),

Keahlian seimbang di antara wakil majikan dan pekerja.Keahlian pekerja meliputi semua bahagian yang terdapat di tempat kerja.Pengerusi adalah Pengurus yang dilantik oleh majikan.

Keahlian diwakili oleh majikan dan pekerja.Keahlian kedua-dua pihak mengikut peraturan.Pengerusi adalah dari pihak pengurusan atasan.Pengerusi dilantik secara rasmi.Setiausaha adalah SHO.

Keahlian hanya diwakili oleh wakil majikan atau wakil pekerja sahaja.Pengerusi dilantik daripada ahli Jawatankuasa atau seorang kakitangan yang tidak mempunyai kuasa ditempat kerja.Setiausaha bukan SHO.

Tiada jawatankuasa.

1.3.5 Penyiasatan kemalangan, penyakit perusahaan kejadian bahaya, keracunan pekerjaan & kemalangan nyaris dan tindakan.

Selain daripada (B)JKK mengumpul semua maklumat, statistik kemalangan dan penyakit pekerjaan dan kemalangan nyaris.

•Membuat siasatan keatas kemalangan penyakit pekerjaan, kejadian berbahaya, keracunan pekerjaan & kemalangan nyaris dengan segera.SHO mengemukakan hasil siasatan kepada pengerusi dan pengerusi memanggil mesyuarat dengan segera untuk membincangkan hasil laporan tersebut.JKK mencadangkan langkah-langkah pembaikan yang perlu diambil kepada majikan.

Membuat siasatan ke atas kemalangan, penyakit pekerjaan, kejadian berbahaya, keracunan pekerjaan & kemalangan nyaris dilakukan selepas sesuatu kejadian.SHO mengemukakan hasil siasatan kepada pengerusi dan membincangkan hasil laporan tersebut.JKK mencadangkan langkah-langkah pembaikan yang perlu diambil kepada majikan.

Tidak semua kemalangan, penyakit perusahaan, kejadian berbahaya, keracunan pekerjaan & kemalangan nyaris dibuat pemeriksaan dan penyiasatan.SHO tidak melaporkan hasil siasatan untuk dibincang.Tiada penglibatan pihak majikan dalam membincangkan hasil siasatan.

Tiada siasatan dan tindakan di ambil.

1.3.6 Tindakan diambil daripada laporan cadangan dan perbuatan bahaya.

Selain daripada (B)Pemantauan berterusan.Penambahbaikan dalam dasar atau SOP.

Selain daripada (C), makluman dibuat kepada semua terlibat.Setiap cadangan, tindakan direkodkan.Ada penambahbaikan berterusan.

Tindakan dibincang dalam JKK.Tindakan adalah berkesan.

Tindakan diambil tetapi tidak berkesan.

• Tiada tindakan.•

Page 37: Audit Guidelines

�7

NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994 DI SEKTOR PERKHIDMATAN AWAM DAN PIHAK BERKUASA BERKANUN

JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

A B C D E

1.4 Perkiraani. Manual KKPii. PKSiii.Work Permit

Selain daripada (B), manual dan PKS sentiasa disemak mengikut keperluan.

• Dokumen bertulis mengenai perkiraan seperti manual, prosedur kerja selamat dan permit kerja di sediakan secara bertulis untuk semua aktiviti.Sistem ‘work permit’ disediakan untuk semua aktiviti berkaitan.Manual dan PKS disimpan dengan baik dan diterangkan kepada pekerja.

Manual & PKS disediakan untuk sebahagian aktiviti dan diikuti sebahagian sahaja.Sistem ‘work permit’ disediakan hanya untuk sebahagian kerja berbahaya. Manual dan PKS hanya disimpan tetapi tidak diterangkan kepada pekerja.

Manual & PKS disediakan untuk sebahagian aktiviti dan tidak diikuti.Sistem ‘work permit’ disediakan untuk sebahagian kerja berbahaya tetapi tidak diikuti.

Tiada dokumen bertulis mengenai apa-apa perkiraan bagi sebarang aktiviti.

1.5 Kursus dan Latihan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan

1.5.1 Pekerja Selain dari (B)Terdapat sistem yang menunjukkan pekerja telah mengikuti sesuatu kursus.

•Selain dari (C)

Kursus dirancang mengikut training matriks untuk semua kakitangan.TNI (Training Need Identification) dan TNA (Training Need Assessment) dibuat.Latihan juga meliputi aktiviti luar institut (lawatan atau praktikal)

Kursus KKP dibuat untuk semua peringkat pelatih.Semua latihan atau kursus dikendalikan oleh orang terlatih.

Kursus1111ee dan latihan KKP tidak dirancang.Kursus hanya berbentuk ‘on the job’.Kursus dan latihan adalah berbentuk induksi dan secara berterusan hanya diberi kepada sebahagian pekerja sahaja.

Tiada sebarang bentuk latihan atau kursus KKP dijalankan.

1.5.2 Pelatih Selain dari (B)Terdapat sistem yang menunjukkan pelatih telah mengikuti sesuatu kursus.

•Selain dari (C)

kursus dirancang mengikut training matriks untuk semua pelatih.TNI (Training Need Identification) dan TNA (Training Need Assessment) dibuat.Latihan juga meliputi aktiviti luar institut (lawatan atau praktikal).

Kursus KKP dibuat untuk semua peringkat pelatih.Semua latihan atau kursus dikendalikan oleh orang terlatih.

Kursus dan latihan KKP tidak dirancang.Kursus hanya berbentuk ‘on the job’.

Tiada sebarang bentuk latihan atau kursus KKP dijalankan.

1.5.3 Kontraktor Selain dari (B)Keperluan latihan pekerja dimasukkan ke dalam syarat-syarat tender atau sebutharga.

•Selain dari (C)

Pemantauan terhadap pekerja kontraktor dijalankan.

•Kontraktor diberi syarat bertulis supaya memastikan pekerjanya adalah terlatih dalam bidang KKP berkaitan aktiviti yang akan dilakukan.

• Kontraktor diberi syarat verbal supaya memastikan pekerjanya adalah terlatih dalam bidang KKP berkaitan aktiviti yang akan dilakukan.

• Tiada sebarang syarat atau keperluan ke atas pekerja untuk dilatih.

Page 38: Audit Guidelines

�8

NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994 DI SEKTOR PERKHIDMATAN AWAM DAN PIHAK BERKUASA BERKANUN

JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

A B C D E

1.6 Program Penganalisaan Risiko

Selain daripada (B)Penilaian dan kawalan risiko sentiasa disemak semula secara berkala.Penilaian dibuat setiap kali terdapat perubahan seperti penggunaan bahan/jentera baru.Rekod penilaian disimpan untuk rujukan masa depan.

Selain daripada (C)

Penilaian risiko dibuat oleh orang yang kompeten.

Penilaian risiko dibuat.Kawalan risiko dilaksanakan.

Penilaian risiko hanya dibuat sebahagian sahajaTiada kawalan risiko dilaksanakan.

Tiada penilaian risiko dijalankan.

1.7 Penyediaan dan penyelenggaraan PPE (selain daripada bahan kimia)a. Bekalanb. Rekodc. Pemeriksaand. Senggaraan

Selain dari (B) fit test dibuat sebelum PPE dibekalkan kepada pekerja.Latihan semula penggunaan PPE dijadualkan oleh pihak pengurusan.Selain daripada (B), majikan menyediakan kemudahan seperti tempat menyimpan peralatan.Bilik pemeriksaan dan senggara dijadikan sebagai bilik terkawal.

PPE dibekalkan kepada pekerja yang memerlukannya.PPE yang dibekal adalah daripada jenis yang sesuai dan diluluskan.PPE yang dibekal direkod.Semua pekerja yang dibekalkan PPE dilatih cara penggunaan.Majikan melantik orang yang berkebolehan bagi memeriksa dan menyenggara PPE.PPE diperiksa dan disenggara secara berterusan oleh pegawai dilantik.Rekod senggara disimpan rapi.

PPE dibekalkan kepada semua pekerja yang memerlukan.PPE dipilih atas kesesuaian hazard.Pengeluaran PPE tidak direkod dengan kemas.Ada latihan penggunaan tetapi tidak sistematik, hanya dalam bentuk taklimat oleh pembekal.Pemeriksaan dan senggaraan dibuat sendiri oleh pemilik PPE.Tiada program tetap bagi melakukan pemeriksaan dan senggaraan.Tiada rekod pemeriksaan dan senggaraan disimpan.

PPE yang dibekal tidak sesuai dengan hazard yang ada.Tidak semua pekerja memakai PPE (lebih �0% tidak memakai).Tiada latihan dalam penggunaan PPE.Pemeriksaan dan senggaraan hanya dapat dibuat oleh pemilik PPE apabila ada kecacatan seperti sumbat, bocor dan lain-lain.

Tiada PPE dibekalkan kepada pekerja yang memerlukan.Tiada program pemeriksaan dan senggaraan.

1.8 Program Kesihatan/Perubatan Pekerjaan

Selain daripada (B) semua dokumen pemeriksaan perubatan disimpan rapi untuk rujukan.Program pengawasan kesihatan dijalankan mengikut keperluan peraturan yang berkaitan.Tempat kerja mempunyai pegawai perubatan (OHD) sepenuh masa/separuh masa.

Selain daripada (C), pemeriksaan perubatan secara berkala dijalankan kepada setiap pekerja yang bekerja diproses yang berisiko tinggi.

• Pemeriksaan kesihatan dibuat sebelum diambil kerja.Tempat kerja mempunyai panel doktor bagi kemudahan pekerja.

Pemeriksaan perubatan hanya bergantung kepada ‘pre-employment examination’.

• Tiada bukti pemeriksaan kesihatan/perubatan dilakukan ke atas pekerja.

Page 39: Audit Guidelines

�9

NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994 DI SEKTOR PERKHIDMATAN AWAM DAN PIHAK BERKUASA BERKANUN

JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

A B C D E

1.9 Program Pelaporan & Siasatan Kemalangan

Selain daripada (B) data siasatan kemalangan/penyakit/pekerjaan/kemalangan nyaris dikaji leh SHO atau SHC.Hasil kajian dicadangkan kepada majikan untuk menambah baik.Majikan melaksanakan cadangan daripada jawatankuasa atau SHO.

Selain daripada (C),Siasatan kemalangan dilakukan oleh SHO atau jawatankuasa KKP.Laporan siasatan dikemukakan kepada JKKP.Statistik kemalangan dikemaskini dan dipamer untuk semua.

Semua kemalangan, penyakit pekerjaan dan kemalangan nyaris dilaporkan kepada JKKP mengikut Peraturan NADOOPOD.Tiada siasatan dilakukan selepas berlaku kemalangan, penyakit pekerjaan atau kemalangan nyaris.

Lebih daripada �0% kemalangan atau penyakit pekerjaan tidak dilaporkan kepada JKKP atau laporan dibuat terlalu lewat-lebih dari 7 hari bekerja.

• Tiada laporan kepada JKKP bagi kejadian kemalangan dan penyakit pekerjaan yang berlaku di tempat kerja oleh majikan.

1.10 Persediaan Menghadapi Kebakaran

Selain daripada (B), pemilihan jenis alat pemadam adalah berdasarkan jenis-jenis bahan bakar yang dikeluarkan.Terdapat kumpulan ‘fire squad’ yang dilatih pada setiap shift.

Selain daripada (C), terdapat alat-alat tambahan seperti ‘smoke detector’ dan sistem ‘sprinkler’ untuk kawasan kerja.

• Terdapat alat pemadam api.Terdapat set hose pemadam api.Alat diperiksa secara berkala.Kedudukan alat boleh dikesan dengan mudah.

Terdapat alat pemadam api.Alat pemadam api telah tamat tempoh sah.Kedudukan alat pemadam api tersorok.

Tiada peralatan pencegahan kebakaran disediakan.

1.11 Pelan Tindakan Kecemasan (ERP)i. Kebakaranii. Kemalanganiii.Kecemasan

Selain daripada (B)Jadual latihan ERP.Jadual latihan Drill.Penambahbai-kan.

Selain daripada(C)Maklumat disampaikan kepada pekerja dan kumpulan.Ada Drill ikut senario.Ada kumpulan tertentu.

Ada dokumen.Ada latihan kepada pekerja dan kumpulan yang berkenaan.

••

Ada dokumen.Tidak meliputi semua senario kecemasan (fire, accident, bomb threat, etc).

••

TIADA•

1.12 Sistem Penyimpanan Rekod

Selain daripada (B), mempunyai ‘back-up’ sistem untuk setiap maklumat yang disimpan.

• Semua maklumat KKP disimpan dengan baik dan kemas.Boleh dikemukakan dengan segera apabila diminta.

Hanya sebahagian maklumat KKP yang disimpan.

• Penyimpanan rekod tidak teratur dan sukar untuk dikeluarkan untuk rujukan.

• Tiada sistem penyimpanan rekod disediakan.

1.13 Program Pengurusan Kontraktor dan Subkontraktor

Satu program pengurusan kontraktor dan subkontraktor yang komprehensif disediakan dan didokumenkan.Program ini dikemaskini dari semasa ke semasa.

Tiada program bertulis mengenai pengurusan kontraktor dan subkontraktor.

Page 40: Audit Guidelines

40

NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994 DI SEKTOR PERKHIDMATAN AWAM DAN PIHAK BERKUASA BERKANUN

JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

2.0 KAWASAN TEMPAT KERJA

A B C D E

2.1 Permukaan Tempat Kerja/Lantai

Semua tempat dilengkapi dengan bahan yang anti-slip.

• Semua tempat kerja/lantai berkeadaan baik.

• Kebanyakan tempat kerja/lantai adalah baik.

• Sebahagian tempat kerja/lantai licin dan tidak rata.

• Permukaan licin.Berlubang.Tidak rata.

•••

2.2 Papan Tanda/Tanda Amaran

Papan tanda menuruti standard tertentu.

• Selain daripada (C),

Papan tanda lengkap dan bersesuaian dengan bahaya.Mengikut peraturan.

Kebanyakan tempat dilengkapi oleh papan tanda amaran.

• Hanya sebahagian kecil.

• Tiada papan tanda.•

2.3 Kawasan Lalu Lintas

Selain daripada (B)Penguatkuasaan dijalankan.Peta laluan.

Pengasingan laluan keluar masuk.Had laju ditetapkan.

Pos kawalan keselamatan.Ada pengawal keselamatan.

Pos kawalan sahaja.

• Tiada kawalan dan tiada pagar.

2.4 Laluan Kerja Selain daripada (B), penetapan laluan dan penyimpanan bahan/barang-barang yang dikeluarkan mengambil kira aliran proses pengeluaran.Pematuhan cara kerja ini dikuatkuasa oleh penyelia setiap masa.

Laluan khusus disediakan dan disenggara.Disediakan tempat-tempat khas untuk bahan mentah dan barang keluaran.Penggunaan sistem yellow line.

Laluan khas disediakan dan disenggara.

• Laluan khas disediakan tetapi tidak disenggara. contoh; terhalang oleh barang-barang jentera dan barang buangan.

• Tiada laluan khusus disediakan.

2.5 Lantai Kerja/Pelantar/Tangga

Selain daripada (B), lantai, pelantar dan tangga sentiasa dipantau oleh penyelia pada setiap masa.

Selain daripada (C)Tangga dilengkapi dengan hand railing.Tangga tidak terlalu tinggi atau dilengkapkan dengan pelantar.Tangga mempunyai kecondongan 20-4� darjah.Tangga mempunyai lebar lebih daripada �6 inci.

Pelantar kerja dan tangga direkabentuk dan disenggara.Pelantar kerja yang mencukupi untuk kerja yang dilakukan.Pelantar kerja disediakan dengan guard rail.Pelantar kerja dilengkapi dengan toe board.Tangga diperbuat dari bahan yang kukuh.

Pelantar dan tangga digunakan untuk menyimpan atau meletak barang-barang.

• Pelantar kerja yang tidak selamat dan merbahaya.Tangga kerja tidak selamat dan merbahaya.

Page 41: Audit Guidelines

41

NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994 DI SEKTOR PERKHIDMATAN AWAM DAN PIHAK BERKUASA BERKANUN

JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

A B C D E

2.6 Kebersihan dan Kekemasan

Selain daripada (B), penekanan utama diberi kepada setiap pe-kerja berhubung dengan perkara ini.Tugas menjaga kekemasan, kebersihan dipertanggung-jawabkan kepada setiap pekerja.Penggunaan sistem �S atau yang setara dengannya.

Selain daripada (C), kekemasan, kebersihan dan ruang laluan sentiasa dipantau.Tugas menjaga kekemasan, kebersihan di pertanggung-jawabkan kepada individu tertentu.

Kekemasan, kebersihan dan ruang laluan disenggara.Kawasan tempat kerja bersih dan tiada takungan air.Sistem longkang dan perparitan disekeliling tempat kerja disenggara dan tidak tersumbat.Terdapat bekas yang sesuai dan cukup bilangan untuk sampah dan bahan buangan.

Kebanyakan kekemasan dan kebersihan dan ruang laluan tidak disenggara.

• Kawasan tempat kerja tidak kemas dan tidak bersih.

2.7 Bekerja di Tempat Tinggi

Selain daripada (B), prosedur dibangunkan berdasarkan analisis bahaya.Penguatkuasaan prosedur dan penggunaan alat keselamatan di buat oleh penyelia pada setiap masa.

Selain (C), punca-punca kemungkinan jatuh dari tempat tinggi dikenal pasti.Latihan penggunaan PPE.

Prosedur kerja selamat disediakan.Peralatan-peralatan bagi tujuan keselamatan disediakan dan digunapakai.

Prosedur kerja tidak lengkap/tidak diketahui oleh pekerja.Peralatan keselamatan disediakan dan tidak digunapakai.

Tiada prosedur dan peralatan keselamatan disediakan.

2.8 Penyimpanan/Susunan dan Penstoran Alat/Bahan

i. Penyimpanan bahan mentah dan keluaran.

ii. Cara penstoran yang diamalkan.

iii.Penstoran sempurna

Selain daripada (B), pengasingan bahan mentah dan keluaran mengambil kira hazad bahan-bahan terlibat.Pengurusan bilik/stor penyimpanan dikawal oleh personel terlatih.Bilik/stor penyimpanan diletakkan berasingan dengan kawasan kerja.Penstoran disediakan dengan alat kawalan kebakaran yang bersesuaian dengan bahan yang disimpan.Rekod disimpan dalam ‘data base’.

Selain daripada (C), semua bahan mentah dan keluaran dilabel dengan jelas.Stacking bahan mentah dan keluaran mengambilkira kestabilan penyimpanan.Penstoran di tempat khas dan mengambilkira pengaliran udara dan cahaya.

Ada tempat penyimpanan khas disediakan.Ruang mencukupi.Bahan mentah dan keluaran disimpan di tempat berasingan.Ada sistem penstoran.Rekod bahan mentah/keluaran dikemas kini pada setiap masa.Ada personel khas untuk meguruskan penyimpanan.Penstoran dibuat dengan baik di tempat khas.

Ada tempat penyimpanan.Tempat penyimpanan sempit.Ada sistem penstoran.Rekod bahan mentah/keluaran tidak dikemaskini.Tiada personel khas untuk menguruskan penyimpanan.Mengganggu aliran udara dan cahaya.

Penyimpanan bahan dibuat di ruang kerja dan laluan.Bahan dan keluaran disimpan bercampur aduk.Tiada sistem penstoran.Penstoran tidak dibuat dengan sempurna.

2.9 Pembuangan dan Pengolahan Sisa Bukan Bahan Kimia

Selain daripada (B),Bahan-bahan buangan diasingkan mengikut jenis barangan sebelum dibuang.

Selain daripada (C),Bahan buangan diangkut keluar secara tetap secara berkala.

Tempat pembuangan disediakan.Bilangan tempat adalah mencukupi.

Tempat pembuangan sisa disediakan tetapi bilangannya tidak mencukupi bagi keperluan.

• Tempat pembuangan sisa tidak disediakan.

Page 42: Audit Guidelines

42

NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994 DI SEKTOR PERKHIDMATAN AWAM DAN PIHAK BERKUASA BERKANUN

JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

3.0 PREMIS/BANGUNAN A B C D E

3.1 Asas Lantai Lantai dan asas dibina mengikut rekabentuk sesuai dengan beban di atasnya.

• Asas dan lantai dibina tanpa sebarang rekabentuk.Ada tanda keretakan.

3.2 Bumbung Selain daripada (B) bumbung direka bentuk untuk beban tambahan dimasa hadapan.Bumbung disenggara.

Bumbung direka bentuk untuk melindungi daripada cuaca dan haba.

• Bumbung sementara disediakan untuk bekerja.

• Tiada bumbung bagi melindungi pekerja.

3.3 Keselamatan Letriki. L.O.T.O.(Lock Out Tag Out)ii. Orang Kompeteniii.Pemeriksaan & Penyelenggaraan

Selain daripada (B) pemeriksaan peralatan elektrik mengikut format jadual Suruhanjaya Tenaga (ST) dan laporan pemeriksaan disimpan untuk rujukan.

• Selain daripada (C) laluan kabel elektrik berasingan dengan laluan kemudahan yang lain seperti kemudahan gas, air, compressed air dll.Mempunyai chargeman sendiri.

Semua kabel pembekal mempunyai penebat, tersusun dengan teratur.Fius dan terminal boxes terletak ditempat yang khas dan bertutup.Penggunaan sistem L.O.T.O.

Terdapat banyak kabel yang telah rosak (penebat).Susunan kabel bercampur bersama kemudahan lain.

Keadaan kabel yang rosak.Susunan kabel amat tidak teratur.Sambungan (extension) tidak dibuat mengikut amalan keselamatan (unauthorised extention)

4.0 JENTERA

4.1 Sijil Perakuan Kelayakan Sah

Selain daripada (B)No pendaftaran ditulis pada setiap jentera.

Semua jentera yang berperakuan mempunyai sijil yang sah.

• Lebih daripada 7�% jentera berperakuan mempunyai sijil yang sah.

• Jentera berdaftar tetapi lebih daripada 7�% jentera tiada mempunyai sijil yang sah.

• Jentera tidak berdaftar.

4.2 Pemagaran Jentera Selain daripada (B) jentera di lengkapi dengan alat-alat keselamatan tambahan.

• Semua jentera yang merbahaya mempunyai adang/pagar yang baik dan sempurna.Semua adang dan pagar disenggara dengan baik.

Lebih daripada 7�% jentera merbahaya dipagar/adang dengan sempurna.

• Kebanyakan jentera tidak diadang/pagar dengan baik.Adang tidak berkesan.

Tiada pengadang dipasang pada jentera bahaya/berputar/bergerak.

4.3 Program Pemeriksaan Jentera

Selain daripada (B) semua kumpulan pemeriksa atau pihak kontraktor dilatih untuk membuat pemeriksaan.

• Program pemeriksaan jentera dijalankan secara berkala.Pemeriksaan menggunakan senarai semak.Rekod pemeriksaan disimpan dengan kemas.

Ada program pemeriksaan keatas jentera.Rekod pemeriksaan tidak disimpan dengan kemas.

Pemeriksaan dilakukan hanya apabila ada keperluan.

• Tiada program pemeriksaan bagi jentera.

Page 43: Audit Guidelines

4�

NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994 DI SEKTOR PERKHIDMATAN AWAM DAN PIHAK BERKUASA BERKANUN

JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

A B C D E

4.4 Penyelenggaraan Berjadual.

Selain daripada (B),Ada sistem database berkaitan penyelenggaraan semasa.

Setiap jentera mempunyai jadual senggaraan mengikut spesifikasi pembuat.Semua rekod senggaraan disimpan.Senggaraan dijalankan oleh orang yang terlatih.

Ada jadual senggaraan bagi jentera.Rekod senggaraan tidak disimpan dengan kemas.

Tiada jadual senggaraan.

• Senggaraan hanya dilakukan bila jentera rosak.

4.5 Sistem Kerja Selamat Bagi Jentera

Selain daripada (B), latihan operasi jentera dijalankan oleh pembekal jentera.“Refreshment Course” dijalankan dari semasa ke semasa.

Setiap jentera mempunyai SOP diletakkan pada setiap jentera.Setiap pekerja diberi latihan berhubung dengan SOP.Latihan direkod.

Setiap jentera mempunyai SOP bertulis dan dipatuhi.Pekerja diberi latihan dan penerangan (SOP) tetapi tiada rekod.

Ada SOP tetapi disimpan di pejabat dan tidak dipatuhi.

• Tiada SOP•

5.0 PENGURUSAN BAHAN KIMIA

5.1 Daftar Bahan Kimia Berbahaya

Ada elemen seperi (B) dan mempunyai ;

Sistem dalam bentuk softcopy.Semua pekerja tahu dan boleh mengakses.

Selain daripada (C), daftar mengandungi ;

Senarai semua BKBKK yang digunakan.CSDS semasa bagi setiap bahan kimia berbahaya kecuali racun makhluk perosak.Jumlah purata yang digunakan, dikeluarkan atau disimpan setiap bulan atau tahun.Proses dan kawasan kerja dimana bahan kimia tersebut digunakan.Nama & alamat pembekal setiap BKBKK.

Daftar telah dibuat.Daftar disenggara dan kemaskini.Daftar mudah didapati oleh pekerja.

Daftar telah dibuat tetapi tidak mengikut format USECHH.

• Daftar tiada.•

5.2 Pelabelan & Pelabelan Semula

Ada element seperti (B) dan

Disenggara dengan baik.Mempunyai simpanan label yang lebih.Mudah didapati.Melebihi dwibahasa.

••

Selain daripada (C) ;

DwibahasaUkuran label yang betul.Pelabelan semula dijalankan.Label tidak mudah ditanggal dan rosak.

••

Semua bahan kimia berbahaya dilabel mengikut CPL, Presticide & Schedule Waste.Semua elemen pelabelan dipatuhi.Nama bahan kimiaSimbol bahayaUngkapan risikoUngkapan keselamatanNama, alamat & no. tel pembekal.

√√√

Label hanya mempunyai nama bahan kimia dan/atau nama & alamat pembekal.

• Tiada label dan pelabelan semula.

Page 44: Audit Guidelines

44

NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994 DI SEKTOR PERKHIDMATAN AWAM DAN PIHAK BERKUASA BERKANUN

JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

A B C D E

5.3 Penaksiran Risiko Kepada Kesihatan

Ada dijalankan di tempat kerja.

• Belum membuat penaksiran.

5.4 Kawalan Risiko Selain daripada (B),

dan dipantau oleh orang yang terlatih.

Ada kawalan yang berkesan seperti (C) dan

Ada pemeriksaan.Ada latihan.Ada SOP.Ada penyelenggaraan.

••••

Telah mengambl salah satu tindakan kawalan yang berkesan iaitu ;

PuncaPerantaraPenerima

Tetapi tiada penyelenggaraan.

•••

Kawalan tidak sesuai dan tidak berkesan.

• Tiada kawalan.•

5.5 Maklumat, Arahan & Latihan

Selain daripada (B),Program dijalankan setahun sekali.Program dijalankan oleh orang kompeten.Terdapat sistem yang menunjukkan pekerja telah mengikuti sesuatu kursus.

Selain daripada (C),Apabila pekerja diberi tugasan baru.Apabila terdapat perubahan dalam maklumat tentang bahan kimia berbahaya.

Ada program latihan maklumat, arahan & penyeliaan.Program latihan dijalankan sekurang-kurangnya dua tahun sekali.

Ada program latihan tetapi tidak dipatuhi.

• Tiada program arahan/latihan.

5.6 Pemantauan/Pengawalan Pendedahan

Selain daripada (B), semuaprogram dipantau oleh seorang yangbertanggung-jawab (PIC)

• Pemantauan dijalankan ke atas semua bahan kimia berbahaya yang dicadangkan di dalam laporan CHRA.Dijalankan oleh Juruteknik Higien.Mengikut lat tempoh yang ditetapkan-tidak lebih 6 bulan.Rekod diselenggara dengan baik.

Pemantauan dijalankan ke atas semua bahan kimia berbahaya yang dicadangkan di dalam CHRA.Dijalankan oleh Juruteknik Higien.Tidak mengikut lat tempoh yang ditetapkan.Rekod ada tetapi kurang diselenggara.

Pemantauan tidak dijalankan ke atas semua bahan kimia.Mematuhi peraturan berkaitan bahan kimia.Tidak mengikut lat tempoh yang ditetapkanRekod ada tetapi kurang diselenggara.

TIADA (tiada pemantauan, rekod tidak diselenggara dan pemantauan dijalankan tetapi bukan juruteknik higien)

5.7 Pengawasan Kesihatan

Selain daripada (B),

Semua dokumen pemeriksaan disimpan rapi untuk rujukan.Program pengawasan kesihatan dijalankan mengikut keperluan peraturan yang berkaitan.Tempat kerja mempunyai pegawai perubatan sepenuh/separuh masa.

Pengawasan dijalankan mengikut cadangan dalam laporan CHRA.Dijalankan oleh doktor kesihatan pekerjaan.Mengikut lat tempoh yang ditetapkan-tidak lebih 12 bulan.Disediakan dan diselenggara dengan baik.Majikan membenarkan untuk melihat rekod perubatan.

Pengawasan dijalankan mengikut cadangan dalam laporan CHRA.Dijalankan oleh doktor kesihatan pekerjaan.Dijalankan tetapi tidak mengikut lat tempoh yang ditetapkan.

Pengawasan dijalankan mengikut cadangan dalam laporan CHRA.Dijalankan tetapi bukan oleh doktor kesihatan pekerjaan.

TIDAK menjalankan pengawasan kesihatan.

Page 45: Audit Guidelines

4�

NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994 DI SEKTOR PERKHIDMATAN AWAM DAN PIHAK BERKUASA BERKANUN

JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

A B C D E

5.8 Peralatan Perlindungan Diri

Selain daripada B,Fit test dibuat sebelum PPE dibekalkan kepada pekerja.Latihan penggunaan PPE diadakan sepanjang masa oleh pihak pengurusan.

PPE diluluskanSesuai dengan kerjaPadan dengan kerjaTidak memuda-ratkan kesihatanCukup bekalanMudah didapatiAda program pengagihan PPE.Ada tatacara pengeluaran, penyeleng-garaan, pemerik-saan dan latihan dilaksanakan.

•1.

2.

3.

4.

5.

PPE diluluskanHanya � dari � kriteria di dalam (B) dipatuhi.Ada tatacara penyelenggaraan tetapi tidak menyeluruh.

••

PPE dibekalkan.Hanya 1 dari � kriteria dipatuhi dalam (B).Tiada program pengagihan PPE.Ada tatacara penyelenggaraan tetapi tidak menyeluruh.Tidak mengikut kriteria yang digariskan dalam peraturan.

••

PPE tidak dibekalkan.

5.9 Tanda Amaran Selain daripada (B)Tanda amaran diletak di setiap pintu masuk yang terdapat bahan kimia berbahaya digunakan.

•Mengikut Peraturan

Diletak ditempat mudah dilihatditerangi cahaya dan dibersihkan.Amaran bahayaDitulis dalam dwibahasa.Warna merah tua berlatarbelakang warna putih.

••

Hanya mematuhi � daripada � kriteria.

Diletak ditempat mudah dilihat.Diterangi cahaya dan dibersihkan.Amaran Bahaya.Ditulis dalam dwibahasa.Warna merah tua berlatarbelakang warna putih.

••

Hanya mematuhi 1 daripada � kriteria.

• TIADA•

5.10 Penyimpanan Rekod Ada penyimpanan rekod.Mudah didapati.

TIADA REKOD•

5.11 Risalah Data Keselamatan Kimia (CSDS)

Selain daripada (B),

Setiap CSDS terdapat dalam softcopy.Ada back-up di dalam komputer.

Setiap bahan kimia berbahaya kepada kesihatan yang digunakan mempunyai CSDS seperti kehendak USECHH.CSDS diletak ditempat yang sesuai berdekatan dengan setiap lokasi.Mudah didapati oleh pekerja.

Kebanyakan bahan kimia berbahaya kepada kesihatan mempunyai CSDS seperti kehendak USECHH.CSDS diletakkan pada semua lokasi.Mudah didapati oleh pekerja.

Kebanyakan bahan kimia berbahaya kepada kesihatan tidak mempunyai CSDS seperti kehendak USECHH.

• TIADA CSSMengguna bahan kimia walaupun CSDS tidak diperolehi.

••

5.12 Perlindungan Pemindahan Perubatan

Dilaksanakan mengikut arahan doktor kesihatan pekerjaan.Pekerja dirawat dan dihantar balik ke tempat kerja yang tidak terdedah kepada bahan kimia berbahaya.

TIDAK menjalankan perlindungan Pemindahan Perubatan.

Page 46: Audit Guidelines

46

NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994 DI SEKTOR PERKHIDMATAN AWAM DAN PIHAK BERKUASA BERKANUN

JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

A B C D E

5.13 Pelupusan Sisa Kimia

Selain daripada (B), semua sisa yang merbahaya didaftarkan mengikut peraturan “schedule waste” Jabatan Alam Sekitar.Semua sisa disimpan di dalam tempat simpanan yang terkawal sebelum dilupuskan.

Sisa-sisa bahan diasingkan daripada sisa yang lain.Sisa-sisa dilupuskan melalui kontraktor yang khusus.

Sisa-sisa bahan diasingkan daripada sisa yang lain.Sisa dibuang bersama-sama dengan sisa buangan yang lain.

Sisa kimia dikumpulkan bersama-sama dengan sisa-sisa lain untuk dibuang.

• Tiada pengurusan sisa bahan kimia.Sisa dibuang di dalam longkang atau bersepah di kawasan kilang.

6.0 PERUNTUKAN KESIHATAN

6.1 Pengawasan/Pemeriksaan Perubatan

Selain daripada (B),

Semua dokumen pemeriksaan disimpan rapi untuk rujukan.Program pengawasan kesihatan dijalankan mengikut keperluan peraturan yang berkaitan.Tempat kerja mempunyai pegawai perubatan sepenuh masa/separuh masa.

Pengawasan dijalankan mengikut cadangan doktor kesihatan pekerjaan.Dijalankan oleh doktor kesihatan pekerjaan.Mengikut lat tempoh yang ditetapkan-tidak lebih 12 bulan.Disediakan dan disenggara dengan baik.Majikan membenarkan untuk melihat rekod perubatan.

Pengawasan dijalankan mengikut cadangan doktor perubatan.Dijalankan oleh doktor perubatan.Dijalankan tetapi tidak mengikut lat tempoh yang ditetapkan.

Dijalankan selain daripada doktor perubatan.

• TIADA pengawasan perubatan.

6.2 Kemudahan Pertolongan Cemas

Selain daripada (B),

Bilik rawatan perubatan disediakan.Dilengkapi dengan peralatan yang perlu.Sistem pertolongan cemas disediakan seperti terdapat doktor dan jururawat untuk merawat semasa kecemasan.Alat perhubungan kecemasan disediakan.

Selain dari (C),Ada pegawai terlatih dalam pertolongan cemas.Peti pertolongan cemas disediakan disetiap bahagian.Nombor panggilan kecemasan dipamerkan di tempat yang mudah dilihat.

Ada peti pertolongan cemas.Isi kandungan peti mengikut peraturan.Peti pertolongan cemas terletak di kawasan kerja dan dikawal.

Ada peti pertolongan cemas.Isi kandung tidak lengkap.Tarikh isi kandungan sudah luput.

TIADA peti pertolongan cemas.

6.3 Pengalihudaraan Selain daripada (B),

Disenggara oleh orang yang terlatih.Ada program Indoor Air Quality.

Selain daripada (C),

Ada penyelenggaraan.Dipantau setiap masa.

Pengudaraan semulajadi mencukupi atau ;Pengudaraan mekanikal yang mencukupi (air-cond/kipas dll).

Hanya pengudaraan semulajadi.Tidak mencukupi.

TIADA sistem pengudaraan.

Page 47: Audit Guidelines

47

NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994 DI SEKTOR PERKHIDMATAN AWAM DAN PIHAK BERKUASA BERKANUN

JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

A B C D E

6.4 Suhu Tempat Kerja Selain daripada (B),

Penilaian kepada tahap suhu dibuat secara berkala (WBGT)Pemantauan sentiasa dijalankan.

Selain daripada (C),

Sistem pengawalan suhu disenggara pada setiap masa.Alat pengudaraan mekanikal tambahan disediakan.

Tempat kerja adalah selesa.

• Suhu tempat kerja tidak selesa (panas/sejuk).

• Tempat kerja terlalu panas/sejuk.

6.5 Pencahayaan Ditempat Kerja

Selain daripada (B),

Pengukuran cahaya dijalankan.Local lighting disediakan bagi kerja-kerja yang memerlukan.Kajian pencahayaan dijalankan untuk menghindari bayang/silau.

Selain daripada (C),

Sistem pencahayaan mengambil kira task yang perlu di buat.Terdapat back-up pencahayaan (emergency lighting)

Pencahayaan mencukupi.Sistem pencahayaan disenggara.

Pencahayaan tidak mencukupi.

• Tiadapencahayaan.

6.6 Kebersihan & Kesihatan Diri

Selain daripada (B),

Kelengkapan membasuh disediakan.Program MyHess disediakan.Ada program pencegahan penyalahgunaan dadah, alkohol dan bahan.

Selain daripada C,Pakaian bersesuaian dibekalkan (uniform/coverall)

•Kesihatan yang baik.Penampilan diri yang menarik.Pakaian bersesuaian dengan tempat kerja.Bebas dari penyalahgunaan dadah, alkohol dan bahan.

Penampilan diri yang mengganggu persekitaran dan pekerja lain.Alahan pada pendedahan di bahagian kerja.

TIDAK KemasTIDAK sihatBerpenyakit

Penyalah- gunaan dadah, alkohol & bahan.

•••

6.7 Ergonomiki. Semua jenis kerja.ii. Mengangkat beban (Manual Handling)

Selain daripada (B)Kajian masa dibuat secara berterusan bagi mengetahui faktor yang berbentuk ‘repetitive’.Menjalankan kajian ergonomik berkenaan angkat beban.

Selain daripada (C),Ada prosedur kerja (ada waktu release tension).Alat bantu kerja tambahan disediakan (presure mat)Jadual kerja bergilirAda sistemSistem mengangkat direkabentuk dengan mengambilkira faktor ergonomik.Tiada masalah ergonomik.Keupayaan pekerja.

••

Stesen dan sistem kerja dibentuk dengan mengambil kira faktor ergonomikBentuk fizikal pekerjaJenteraKerusi/mejaKelengkapan/bahan mentahPersekitaran

√√√

Stesen kerja disediakan dengan alat bantu kerja (kerusi, meja dan lain-lain) yang tidak ergonomik.Ada sistem tetapi tidak sesuai dengan faktor ergonomik.Mendatangkan kesihatan kepada pekerja.

Faktor ergonomik tidak diambilkira di dalam proses rekabentuk stesyen kerja.TIADA sistem mengangkat beban.

6.8 Biological Hazard(Virus & Bakteria)

TERKAWAL TIADA KAWALAN

Page 48: Audit Guidelines

48

NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994 DI SEKTOR PERKHIDMATAN AWAM DAN PIHAK BERKUASA BERKANUN

JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

A B C D E

6.9 Bising Kawalan dibuat terhadap seperti (B) dan

PemonitoranAudiometrik TestingProgram HCP

••

Ada kawalan yang berkesan melebihi daripada C dan ada penyelenggaraan, rekod dan tanda amaran bising serta latihan berkaitan bising.

Telah mengambil salah satu tindakan kawalan berikut iaitu :

PuncaPerantaraPenerima

Kawalan berkesan terhadap tempat kerja dan persekitaran.

•••

Kawalan tidak sesuai dan tidak berkesan untuk persekitaran.

TIADA KAWALAN

6.10 Habuk Kawalan dibuat terhadap seperti (B) dan

PemonitoranUjian LFTProgram Pengawasan Kesihatan

•••

Ada kawalan yang berkesan melebihi daripada C dan ada penyelenggaraan, rekod dan tanda amaran habuk galian serta latihan berkaitan habuk galian.

Telah mengambil salah satu tindakan kawalan berikut iaitu :

PuncaPerantaraPenerima

Kawalan berkesan terhadap tempat kerja dan persekitaran.

•••

Kawalan tidak sesuai dan tidak berkesan untuk persekitaran.

TIADA KAWALAN

6.11 Wasap Kawalan dibuat terhadap seperti (B) dan

PemonitoranUjian LFTProgram Pengawasan Kesihatan

•••

Ada kawalan yang berkesan melebihi daripada C dan ada penyelenggaraan, rekod dan tanda amaran wasap serta latihan berkaitan wasap.

Telah mengambil salah satu tindakan kawalan berikut iaitu :

PuncaPerantaraPenerima

Kawalan berkesan terhadap tempat kerja dan persekitaran.

•••

Kawalan tidak sesuai dan tidak berkesan untuk persekitaran.

TIADA KAWALAN

7.0 KEBAJIKAN

7.1 Kemudahan Tempat Makan & Minum

Selain daripada (B), semua kakitangan kantin menjalani pemeriksaan kesihatan/perubatan secara berkala oleh

• Selain daripada (C), tempat makan/kantin selesa.Water cooler disediakan di tempat kerja.

Terdapat tempat makan/kantin yang terasing dari kawasan kerja.

• Tempat makan disediakan tetapi berada di kawasan kerja.Tempat makan tidak bersih.

Tiada kemudahan disediakan.

7.2 Kemudahan Tempat Rehat

Selain daripada (B), bilik rehat berhawa dingin.Disediakan dengan papan kenyataan.

Selain daripada (C), bilik rehat disediakan dengan kerusi dan meja untuk pekerja berehat.Bahan bacaan seperti surat khabar dan majalah serta buletin organisasi disediakan.

Tempat rehat yang ;

SesuaiSelesaMencukupi

•••

Tempat rehat yang ;

Tidak sesuaiTidak selesa

••

Tidak disediakan.

7.3 Kemudahan Tandas Selain daripada (B) kemudahan tandas dikawal selia.Pengaliran udara dan disediakan dengan bau-bauan.

Selain daripada (C), tandas disediakan mengikut bilangan pekerja yang ada.Kedudukan tandas terasing dan berdekatan dengan tempat kerja.

Kemudahan tandas disediakan.Tandas lelaki dan wanita diasingkan.Tandas dalam keadaan bersih.

Kemudahan tandas disediakan.Tiada pengasingan tandas lelaki & perempuan.Keadaan tandas tidak begitu bersih.

Tidak disediakan.

Page 49: Audit Guidelines

49

NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994 DI SEKTOR PERKHIDMATAN AWAM DAN PIHAK BERKUASA BERKANUN

JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

A B C D E

7.4 Kemudahan Sukan/Sosial

Selain daripada (B) semua program sukan dan sosial melibatkan semua peringkat kakitangan dalam organisasi.

Selain daripada (C), terdapat kemudahan sukan seperti padang-padang dan dewan permainan.Program sukan dan sosial dibuat secara terancang dan berterusan.

Terdapat kemudahan sukan (dalam dan luar) dan sosial (hari keluarga, annual dinner, dsb.)

• Ada program sukan/sosial dianjur sekali sekala.

• Tiada•

8.0 KESELAMATAN ORANG AWAM

8.1 Keselamatan Orang Awam Selain Daripada Pekerja (orang awam & pelatih)

Selain daripada (B), bahagian-bahagian berbahaya dikenal pasti dan dikawal semasa kehadiran orang lain selain daripada pekerja atau tidak dibenarkan masuk ke kawasan berbahaya.Pengawal yang menjaga bahagian atau sesuatu kawasan kerja boleh dikenali dengan pengenalan seperti memakai topi berwarna berbeza/atau warna tag yang berlainan daripada pekerja biasa.

Selain daripada (C), orang lain/awam diberi penerangan keselamatan sebelum dibenar masuk ke tempat kerja.Alat-alat keselamatan disediakan kepada semua.Notis-notis pemberitahuan kepada orang lain/awam terdapat di kawasan-kawasan berbahaya.

Ada polisi keselamatan bagi orang lain selain daripada pekerja.Polisi adalah secara bertulis.Terdapat prosedur dan peraturan yang perlu dipatuhi.

Ada polisi bagi menjaga keselamatan orang lain selain daripada pekerja.Polisi tidak secara bertulis.

Tiada polisi bagi menjaga keselamatan orang lain.

8.2 Kawalan Keselamatan Kanak-Kanak Daripada Jentera

Ada kawalan kanak-kanak dalam bentuk notis dan berpagar.Kawalan dikuatkuasa oleh penyelia pada setiap masa.

Tiada kawalan kehadiran kanak-kanak berhampiran dengan jentera.

Page 50: Audit Guidelines

�0

NOTA PANDUAN UNTUK PELAKSANAAN AUDIT AKTA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN 1994 DI SEKTOR PERKHIDMATAN AWAM DAN PIHAK BERKUASA BERKANUN

JABATAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

CATATAN

Page 51: Audit Guidelines