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evaluación del desempeño de la administración
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“El foco de la historia ha evolucionado desde suelo, lluvia, hierro y carbón; ahora se centra en la química del cerebro de las personas, cuyas
neuronas disparan más rápidamente y mejor. Vamos dejando atrás la
preocupación por lo físico y lo humano; imaginación, inspiración e ingenio.”
John Kao
Antecedentes Históricos
Presenta la cronología de los hechos y contribuciones más importantes de 57 autores a lo largo de la historia de la administración en
el período comprendido entre 1800 y 1997.
Brindar a todo tipo de organización la información
necesaria para utilizar esta poderosa herramienta en
forma congruente con sus necesidades y capacidad
instalada, a fin de evaluar su comportamiento y
derivar las medidas requeridas para mejorar su
desempeño
DEFINICIÓN
Una auditoría administrativa es un examenintegral o parcial de una organización con el propósito de precisar su nivel de desempeño
y oportunidades de mejora
OBJETIVOSOBJETIVOS
CONTROL
Evaluan el comportamiento organizacional en relación con
estándares preestablecidos
PRODUCTIVIDAD
Optimizan el aprovechamiento de los recursos de acuerdo con la
dinámica administrativa instituída por la organización
ORGANIZACIÓN
Definen de la estructura, competencia, funciones y
procesos a través del manejo efectivo de la delegación de
autoridad y el trabajo en equipo
SERVICIO
Vinculan cuantitativa y cualitativamente las acciones de
la organización con las expectativas y satisfacción de
sus clientes
CALIDAD
Elevan los niveles de actuación de la organización en todos sus
contenidos y ámbitos, para que produzca bienes y servicios
altamente competitivos
CAMBIO
Convierten a la auditoría en un instrumento que hace más
permeable y perceptiva a la organización
APRENDIZAJE
Transforman a la auditoría en un mecanismo de aprendizaje para que la organización asimile sus experiencias y las convierta en
oportunidades de mejora
TOMA DE DECISIONES
Traducen la puesta en práctica y resultados de la auditoría en un sólido instrumento de soporte al
proceso de gestión de la organización
ALCANCE
• Naturaleza jurídica
• Estructura
• Criterios de funcionamiento
• Estilo de administración
• Proceso administrativo
• Sector de actividad
• Ámbito de operación
• Número de empleados
• Relaciones de coordinación
• Desarrollo tecnológico
• Sistemas de comunicación e información
• Nivel de desempeño • Trato a clientes
(internos y externos)
• Productos y/o servicios
• Sistemas de calidad
El área de influencia que abarca una auditoría administrativa comprende la totalidad de una organización en lo correspondiente a:
Campo de aplicación
Sector Público• Dependencias• Entidades paraestatales• Organismos autónomos• Gobierno de los estados• Comisiones intersecretariales• Mecanismos especiales
Sector Privado
• Tamaño de la empresa• Sector de actividad• Naturaleza de sus operaciones• Modalidad
Sector Social
• Tipo de organización• Naturaleza de su función
Perfil del auditor
• Conocimientos• Habilidades y destrezas• Experiencia• Responsabilidad
profesional• Estructura de
pensamiento• Ética
Responsabilidad de su ejercicio
El auditor interno
El auditor externo
Equipo combinado
Estructura
Funciones generales
Criterios alternos para la creación del equipoCriterios alternos para la creación del equipo
Organización del equipo de auditores