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Auditoria práctica a los activos fijos. 21:45 Auditoria 1 comment La inversión más significativa que tienen las empresas se encuentra en la adquisición deactivos fijos, ya que sin ellos el funcionamiento de esta sería virtualmente imposible. Por esta razón debemos considerar aspectos importantes, como en la adquisición, mantenimiento, reemplazo, control, administración e implicaciones financieras que tiene el activo fijo dentro de la empresa”. Si bien en nuestro medio las empresas se miden a través de los activos y pasivos corrientes, donde la solidez y solvencia son propósito de actuaciones futuras; son los activos fijos los que representan la verdadera garantía y protección de la empresa, especialmente las propiedades y terrenos, por cuanto están en permanente valorización, incrementando por consiguiente el patrimonio de la organización. Es la razón por la cual este tipo de activos requiere de auditorias internas y externas que permitan observar que los activos frente a su necesidad, autorización, adquisición, uso, registro y enajenación cumplan con los rigores normativos y contables, por lo que se hace necesario realizar diferentes pruebas de auditoria dadas las implicaciones que generan en lo contable, financiero, operativo, jurídico-legal y de gestión en las organizaciones. En tal sentido, a continuación relaciono el proceso de auditoria a realizar sobre estos bienes y las áreas responsables. Como formalización del proceso de auditoria y una vez establecido el grupo o responsable de la evaluación al proceso de activos fijos de la entidad, lo primero que debemos hacer es conocer de manera amplia y precisa el proceso objeto de evaluación a través de reuniones con los responsables del área de activos fijos, revisión normativa, informes de auditorias anteriores, informes de gestión, notas explicativas a los estados financieros, dinámica contable, y especialmente el manual de proceso y procedimientos, si existe.

Auditoria de Activos Fijos

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Auditoria prctica a los activos fijos.21:45Auditoria1 comment

La inversin ms significativa que tienen las empresas se encuentra en la adquisicin deactivos fijos, ya que sin ellos el funcionamiento de esta sera virtualmente imposible.

Por esta razn debemos considerar aspectos importantes, como en la adquisicin, mantenimiento, reemplazo, control, administracin e implicaciones financieras que tiene elactivo fijodentro de la empresa.

Si bien en nuestro medio las empresas se miden a travs de los activos y pasivos corrientes, donde la solidez y solvencia son propsito de actuaciones futuras; son los activos fijos los que representan la verdadera garanta y proteccin de la empresa, especialmente las propiedades y terrenos, por cuanto estn en permanente valorizacin, incrementando por consiguiente el patrimonio de la organizacin.

Es la razn por la cual este tipo de activos requiere de auditorias internas y externas que permitan observar que los activos frente a su necesidad, autorizacin, adquisicin, uso, registro y enajenacin cumplan con los rigores normativos y contables, por lo que se hace necesario realizar diferentes pruebas de auditoria dadas las implicaciones que generan en lo contable, financiero, operativo, jurdico-legal y de gestin en las organizaciones.

En tal sentido, a continuacin relaciono el proceso de auditoria a realizar sobre estos bienes y las reas responsables.

Como formalizacin del proceso de auditoria y una vez establecido el grupo o responsable de la evaluacin al proceso de activos fijos de la entidad, lo primero que debemos hacer es conocer de manera amplia y precisa el proceso objeto de evaluacin a travs de reuniones con los responsables del rea de activos fijos, revisin normativa, informes de auditorias anteriores, informes de gestin, notas explicativas a los estados financieros, dinmica contable, y especialmente el manual de proceso y procedimientos, si existe.

Con la anterior informacin de manera clara, se procede a disear el memorando de planeacin, el cual permitir no solo realizar supervisin al trabajo encomendado, si no tambin propiciar un orden sobre las actividades a realizar; el memorando tendr especialmente los siguientes acpites:

CAPTULO VIInmueble Maquinaria y Equipo, DepreciacinLa labor del auditor se orienta principalmente a la revisin de los principios de contabilidad generalmente aceptados aplicados por la empresa en el examen de inmuebles maquinaria y equipos son los bienes tangibles que tiene por objeto lo siguiente:1.- El uso de las mismas en beneficio de la entidad.2.- la produccin de artculos para su venta o para el uso de la propia entidad.3.- La prestacin de servicios por la entidad o su clientela o al publico en general.La adquisicin de estos bienes denota el propsito de utilizarlos y no de venderlos en el curso normal de las Operaciones de la entidad.OBJETIVOS DE AUDITORIA DE ACTIVOS FIJOSEl Objetivo es establecer los procedimientos de Auditoria recomendados para el examen del rubro de Inmuebles, Maquinaria y Equipos, los cuales debern ser diseados por el auditor en forma especifica en cuanto a su Naturaleza, Oportunidad y Alcance, tomando en cuenta las condiciones y caractersticas de cada empresa.Los Objetivos se pueden resumir en los siguientes:1. Comprobar que existan y estn en uso.1. Verificar que sean propiedad de la empresa.1. Verificar su adecuada valuacin.1. Comprobar que el cmputo de la depreciacin se haya hecho de acuerdo con mtodos aceptados y bases razonables.1. Comprobar que haya consistencia en el mtodo de valuacin y en el calculo de la depreciacin.1. Determinar los gravmenes que existan.1. Comprobar su adecuada presentacin y revelacin en los estados financieros.Control Interno de Inmuebles, Maquinaria y EquiposAspectos a considerarse en la revisin, estudio y evaluacin de la efectividad del control interno sobre los Inmuebles, Maquinaria y Equipos, relativos al proceso electrnico de datos.Ejemplos de aspectos a considerarse en la revisin, estudio y evaluacin de la efectividad del control interno sobre los inmuebles, maquinaria y equipos, en forma enunciativa pero no limitativa, incluyen los controles claves, los cuales debern dirigirse a:1. Autorizacin del mtodo de valuacin seleccionado por la empresaEn trminos generales, por su importancia, la direccin de la empresa deber autorizar el mtodo y polticas de valuacin, incluyendo las relativas a capitalizacin, actualizacin, depreciacin, etc.1. Aprobacin de la administracin para adquirir, vender, retirar, destruir o gravar activos.- De existir una autorizacin final para efectuar una inversin, venta, retiro, etc., de esta clase de activos. Esta autorizacin requiere de un estudio previo o plan general dentro de la empresa para determinar si la compaa debe hacer el desembolso, venta, hipoteca, etc. La decisin o autorizacin deber emanar del rgano de administracin adecuado, pudiendo llegar hasta los accionistas.1. Segregacin adecuada de las funciones de adquisicin, custodia y registro.- La segregacin de funciones evita que un departamento o persona controle varias fases de una transaccin, o controle los registros contables relativos a sus propias funciones. Esta segregacin tambin propicia una vigilancia permanente entre los departamentos personas involucradas en una misma transaccin.1. Existencia de procedimientos para comprobar que se hayan recibido y registrado adecuadamente los bienes adquiridos.- Una vez aprobada la compra de los Activos, es necesario que los procedimientos establecidos aseguren que se hayan recibido, que coincidan con las especificaciones aprobadas y que los registros contables reflejen adecuadamente los bienes adquiridos de acuerdo con sus caractersticas generales.1. Existencia de archivos de documentacin.- La documentacin soporte de la propiedad de los activos se deber conservar en archivos adecuados que faciliten su localizacin y control.1. Existencia de reglas para distinguir las adiciones de aquellos gastos por conservacin y reparaciones.- Uno de los problemas relacionados con el registro de los activos fijos radica en distinguir las inversiones de las obras de mera conservacin. Para evitar cualquier confusin al respecto, es necesario establecer polticas definidas por la direccin o la gerencia, que consten por escrito.1. Revisin peridica de las construcciones e instalaciones en proceso para registrar oportunamente aquellas que hayan sido terminadas.- Con objeto de registrar en su oportunidad las partidas que representen unidades terminadas, debe establecerse un sistema que permita conocer cuando se terminen las obras y entren en uso, a fin de iniciar los cargos a resultados por la depreciacin o amortizacin.1. Registros adecuados para el control de anticipos a proveedores o constructores.1. Comprobacin peridica de la existencia y condiciones fsicas de los bienes registrados.- Deben efectuarse inspecciones fsicas de los bienes, peridicamente, con la finalidad de comprobar su existencia y buenas condiciones de uso. Las excepciones debern ser motivo de investigacin y ajuste en la contabilidad.1. Informacin oportuna al departamento de contabilidad de las unidades dadas de baja.1. Registro de activos en cuentas que representen grupos homogneos, en atencin a su naturaleza y tasa de depreciacin.- Esta agrupacin tiene por objeto facilitar el clculo de la depreciacin y mantener registros contables representativos de las diversas clases de bienes para fines de presentacin en los estados financieros de la empresa.l) Existencia de registros individuales que permitan la identificacin y localizacin de los bienes, conocer su valor en libros, etc.m) Conciliacin peridica de la suma de los auxiliares contra el saldo de la cuenta de mayor correspondiente.n) Informacin sistematizada sobre cifras actualizadas.- Es necesario la existencia de sistemas de informacin para la determinacin y registro de los efectos de la inflacin que incluyan:17. Medios que permitan asegurar que se actualicen todos los inmuebles, maquinaria y equipos.17. Cuando se practique avalo por perito independiente o, excepcionalmente, cuando sea practicado por personal de la empresa, se debe contar con:17. Expedientes en donde se controlen los avalos internos externos y, en su caso, archivos de documentacin necesaria para respaldar los internos, tales como: cotizacin de precios recientes, estudio de costos de reposicin, etc.17. Documentos que permitan la identificacin de los valores actualizados de todos los bienes y su depreciacin acumulada y la del periodo segn los informes de los valuadores, con los datos contenidos en sus respectivos registros individuales.17. La estimacin de la vida til en funcin al tiempo de servicio en la empresa y el valor de desecho de los mismos.17. En los casos en que se apliquen ndices generales o especficos de precios, la empresa deber mantener expedientes en los cuales se documenten los anlisis de partidas clasificadas por antigedad, clculos y los ndices utilizados, as como la evidencia de que estos se han obtenido de una fuente apropiada.17. Separacin de funciones en cuando a la preparacin, supervisin y aprobacin de la informacin actualizada.17. Verificacin del adecuado y oportuno registro en la contabilidad de las cifras actualizadas.1. Adecuada proteccin de los bienes de la empresa, incluyendo su aseguramiento.IMPORTANCIA RELATIVA Y RIESGO DE AUDITORIAEl auditor debe considerar, entre otros elementos, la importancia relativa de estos activos en relacin con los estados financieros en su conjunto, as como los riesgos de auditoria.La planeacin de las pruebas de auditoria en el rubro de inmuebles, maquinaria y equipos, debe incluir el anlisis de los factores o condiciones que pueden influir en la determinacin del riesgo de auditoria. Dichos factores se pueden relacionar tanto al riesgo de error inherente, como el riesgo de que los controles relativos no lo detecten, o bien, que el auditor no los descubra. Ejemplos de estos factores son los siguientes:18. Naturaleza, monto y caractersticas propias de los inmuebles, maquinarias y equipos, especialmente los que son de fcil realizacin y sustraccin.18. Las polticas en cuanto al monto y naturaleza de las partidas a ser capitalizadas, as como los cambios importantes en relacin con dichas polticas.18. Estimaciones que afectan el valor neto en libro de los activos (depreciacin, avalos, determinacin del valor de uso, etc.).18. Cambios en los mtodos de depreciacin de los activos.18. Existencia de capacidad no utilizada significativa o de activos no utilizados.18. Existencia de gravmenes sobre los activos o limitaciones en cuanto a su disponibilidad.18. Falta de conteos fsicos de los activos en forma peridica.18. Registros auxiliares poco confiables.18. Falta de control sobre la localizacin fsica de los activos.18. Falta de identificacin fsica de los activos a travs de etiquetas, marbetes, etc.18. Existencia de obligaciones por contratos para la adquisicin o construccin de activos.18. Existencia de activos en poder de terceros y recibidos de terceros.18. Activos vendidos y no dados de baja en la contabilidad.PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIAPLANEACIONEn la planeacin el auditor debe obtener informacin sobre las caractersticas de los inmuebles, maquinaria y equipos, tales como, mtodo de actualizacin, mtodo de depreciacin, polticas de capitalizacin, reglas particulares de valuacin y presentacin, incluyendo su aplicacin consistente, etc.Dichas caractersticas incluyen la forma en que opera la empresa, sus condiciones jurdicas, sistemas de informacin (manual o proceso electrnico de datos PED), poltica de registro, estructura y calidad de la organizacin segregacin de funciones, definicin de lneas de autoridad y responsabilidad, existencia de auditoria interna, etc., y en su caso, determinar las posibles limitaciones que pueden afectar su trabajo y opinin.REVISION ANALTICAComparacin de cifras a costos histricos y actualizados con las de ejercicios anteriores, tomando como referencia los ndices de inflacin general y/o especficos, fluctuaciones en precios, cambiaras, etc.,Anlisis de razones financieras, relativas a inmuebles, maquinaria y equipos, determinadas sobre cifras tanto histricas como actualizadas, para identificar variaciones y tendencias, as como para juzgar la razonabilidad de estas con base en el conocimiento general del negocio y de su entorno.De ser posible, comparacin de cifras con la informacin disponible de empresas del ramo.Obtener explicacin de variaciones importantes e investigar cualquier relacin no usual e inesperada entre el periodo auditado y el anterior, intraperiodo, contra presupuestos, etc.ESTUDIO Y EVALUACION PRELIMINA DEL CONTROL INTERNOLlevar a cabo el estudio y evaluacin preliminar del control interno contable existente y la localizacin de controles clave para el manejo del activo fijo y su depreciacin, incluyendo su actualizacin. Lo anterior incluye la evaluacin de los controles internos en ambientes de procesos electrnicos de datos, particularmente en aplicaciones importantes donde la informacin se procesa sin dejar huellas visibles, como clculo de depreciacin, clculo de actualizacin, etc. En su caso, deber determinarse y documentarse la justificacin del enfoque de la revisin, sea alrededor o a travs del computo.Habindose determinado, en forma preliminar, la confianza que se puede depositar en el sistema de control interno contable a travs del seguimiento y observacin de las transacciones y de la existencia de los controles claves y, considerando la importancia relativa y el riesgo de auditoria en el rubro de inmuebles, maquinarias y equipos, el auditor estar en posicin de definir la naturaleza de los procedimientos de auditoria, tanto de cumplimiento como sustantivos, con el alcance y oportunidad que considere necesarios en las circunstancias.

1. IntroduccinLos activos fijos segn la Norma Internacional de Contabilidad (NIC 16). Los definetodos aquellos bienes que la empresa ha adquirido para poder efectuar todas susactividades productivas; bajo esteconcepto se incluyen como parte delos activos fijos:los terrenos, losedificios, los inmuebles maquinaria, equipos y vehculos.Tambin se puede considerar como parte deeste rubro alganado reproductivo, al quese denominasemoviente, e incluso a las inversiones vinculadas con la construccin depozos petroleros.La Auditoria proporciona la evidencia objetiva de que las cantidades incluidas en elBalance General son vlidas, genuinas y dignas de confianza y no simplesestimaciones optimistas o conjeturas imaginarias. Este trabajo de investigacin tienecomo propsito ampliar los conocimientos de los lectores en cuanto a la Auditoria deActivosFijosysu respectivaDepreciacinacumulada.Acontinuacinexplicaremossobre la Auditoria de Activos Fijos. Esta consiste en demostrar que los activos fijoslistados en el Balance General son realmente existentes, que la compaa espropietaria de dichos activos, y que la valuacin asignada a los mismos ha sidoestablecida de conformidad con los Principios de Contabilidad GeneralmenteAceptadosMARCO CONCEPTUALI.COMPOSICINDELRUBRO:El activo fijo se compone de bienes tangibles que se emplean en las operaciones deuna empresa. Estos bienes tienen una vida til o de servicios de ms de un ao, seemplean (directa o indirectamente) para producir unos ingresos y no estn destinadosa lareventa enel cursonormal delos negocios. Elactivo fijosecomponegeneralmente de:Terrenos:una caracterstica de los terrenos es su existencia permanente y de no estar sujeta adepreciacin.Edificiosmaquinarias, equipos, herramientas y muebles y mejorasintroducidas en lapropiedad. Estos bienes tienen una vida limitada y estn sometidosa una depreciacin.Recursos naturales:(pozos petroleros, minas de carbn y zonas madereras) se agotan amedida que losrecursosnaturalesse extraen ose eliminan.Las adquisicionesy la venta depropiedades, deplanta y equipo suelen producir grandescantidades de dinero, pero seconcentran en unas cuentas transacciones.los componentesde la planta y de equipopermanecen inalterados en las cuentas durante muchos aos.La depreciacin es laapropiacin del costo de los activos fijos de una manera sistemtica yracional durantela vida til estimada de losmismos. La depreciacin puede ser cargadadirectamente alresultado del periodo o considerada como una porcin del costo productivo yenconsecuencia activarse formando parte del valor de los inventarios.Los siguientestrminos se usan en relacin con los Inmuebles, maquinaria y equipo (NIC 16):Importe en libros:Es el importe por el que se reconoce un activo, una vez deducidas ladepreciacinacumulada y las prdidas por deterioro del valor acumuladas.Costo:Es el importe de efectivo o medios lquidos equivalentes al efectivo pagados, o elvalorrazonable de la contraprestacin entregada, para comprar un activo en elmomento de suadquisicin o construccin o, cuando sea aplicable, el importe atribuidoa ese activo cuando sea inicialmente reconocido de acuerdo con los requerimientosespecficos de otras NIIF,porejemplo, de laNIIF 2 Pagos basados enacciones.Importe depreciable:Es el costo de un activo, o el importe que lo haya sustituido, menos suvalor residual.Depreciacin:Es la distribucin sistemtica del importe depreciable de un activo a lo largo desu vidatil.Valor razonable: Es el importe por el cual podra ser intercambiado un activo, o cancelado unpasivo,entre partes interesadas y debidamente informadas, en una transaccin realizadaencondiciones de independencia mutua.La prdida por deterioro:Es la cantidad en que excede el importe en libros de un activo a suimporterecuperable.El valor residual de unactivo:Es el importe estimado que la entidad podra obteneractualmente por desapropiarsedel elemento, despus de deducir los costos estimados por taldesapropiacin, si elactivo ya hubiera alcanzado la antigedad y las dems condicionesesperadas altrmino de su vida til.Vida til:El periodo durante el cual se espera utilizar el activo depreciable por parte delaentidad; o bien el nmero de unidades que ste puede producir.Elementos del costo:Segn lo seala el prrafo16 de la NIC del mismo nmero, el costo de los elementosdel activofijo comprende:a)Precio de adquisicin (debe entenderse referido al valor de compra) incluidoslosaranceles de importacin, impuestos indirectos no recuperables que recaigan sobrelaadquisicin. As tenemos, por ejemplo, el ISC que grava la compra de vehculosqueformarn parte del activo fijo.b)Cualquier costo directamente relacionado con la ubicacin del activo en el lugar ylascondiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por ladireccin.Ejemplos:-El costo depreparacin del sitio de emplazamiento fsico.Costo de entrega inicial y demanipulacin o transporte posterior.-Costo de instalacin o montaje.-Honorarios profesionalesc)La estimacin inicial de los costos de desmantelamiento o retiro del elemento, ascomolarehabilitacindellugarsobreelqueseasienta,cuandoconstituyanobligaciones en lasque incurra la entidad como consecuencia de utilizar un elementoduranteundeterminadoperodoconpropsitosdistintosalaproduccin deexistencias.II.OBJETIVOS DE LA AUDITORIA DE ACTIVOS FIJOSObjetivos cuando se auditan las propiedades, la planta y el quipo:1.Examinarlos riesgos inherentes, entrelos defraude.2.Examinar el control interno sobre las propiedades, la planta yel equipo.3.Determinar la existencia de las propiedades, la planta y elequipo registrados.4.Verificar la integridad de las propiedades, la planta y el equipo registrados.5.Comprobar si el cliente tiene derechos sobre las propiedades, la planta y elequiporegistrados.6.Determinar la veracidad administrativa de los programas de propiedades, de planta yequipo.7.Averiguarsilavaluacinoasignacindelcostodelaspropiedades,laplantayelequipo seajustan a los principios de contabilidad generalmente aceptados.8.Determinar si la presentacin y la revelacin de propiedades, planta y equipo junto conlarevelacin de los mtodos de depreciacin son completos y correctas.Adems de laauditoria delaspropiedades,laplantayelequipo,seobtienen evidenciassobrelascuentas respetivas de gastos por depreciacin, depreciacin acumulada y gastosdestinados areparaciones ymantenimiento.

Generales1. comprobar la existencia real de los activos enunciados por la empresa.2. Verificar la exactitud de los registros de este componente para la totalidad de los activos que lo forman.3. Analizar que las modificaciones de la cuenta Propiedad, planta y equipo ha sido debidamente registradas.4. Indagar si los conceptos relacionados con este rubro (depreciaciones, ajustes por inflacin, perdida por obsolescencia, etc. ) han sido estimados apropiadamente.5. Examinar que los valores correspondientes a la cuenta Propiedad, Planta y Equipo de la compaa estn debidamente clasificados y mostrados de acuerdo a sus condiciones.6. Juzgar la correcta valuacin y registro de la P, P y E en los libros de contabilidad.Especficos1. Determinar la correcta clasificacin y presentacin de los activos fijos en los estados financieros.2. Determinar la propiedad o la existencia de alguna restriccin sobre cualquiera de estos activos.3. Constatar que estos estn registrados correctamente y de acuerdo a las normas existentes.4. Establecer la existencia fsica de los activos fijos.5. Determinar si la depreciacin del perodo es razonable.6. Determinar si los ajustes por inflacin necesarios fueron hechos correctamente.

Activo Fijo. definiconConcepto y contenido.Son los elementos duraderos detrabajotales como los terrenos y edificios, la maquinaria, el mobiliario y equipo deoficina, los automviles, etc. Estos bienes representaninversionesa largo plazo efectuadas con el propsito de servirse de ellas por todo el periodo de vida que tengan y, por supuesto, sin nimo de venderlas inmediatamente como en el caso de losinventarios.Por sucarcterde permanentes deben afectar los resultados en eltiempoque sean tiles; es decir, que la prdida devalorque sufran por el uso y transcurso del tiempo debe aplicarse a losgastos, distribuido entre todos los ejercicios de vida total que se estime para estas inversiones. Esta afectacin debe caberse acreditando una cuenta dedepreciacindel activo fijo que muestre ao con ao el importe estimado acumulado de la prdida de valor sufrida por estosactivospor su uso y transcurso.Las cuentas de mayor relativas se cargan por las adquisiciones o altas y se acreditan por los retiros yventaso bajas. Su saldo representa el valor histrico de adquisicin de los bienes duraderos de trabajo, que se poseen en uso activo en lasoperacionesde laempresa.

Procedimientos de auditoria1. Examinar las autorizaciones para las compras y ventas o retiros de propiedad y equipo2. Examinar las facturas de los proveedores y las liquidaciones de los contratistas por trabajos realizados, as como otros documentos justificativos de los desembolsos efectuados por concepto de P, P y E3. Comparar los presupuestos de obras o los importes autorizados para la construccin, compra o adquisicin de propiedades y equipo con los desembolsos reales y verificar si coinciden.4. Analizar esta partida y conciliar su saldo con el mayor de propiedades, planta y equipo5. Comprobar fsicamente la existencia de vehculos6. Comparar el resultado de la comprobacin fsica con el mayor y de propiedades, planta y equipo e investigar cualquier irregularidad7. Comprobar fsicamente la existencia de las propiedades, planta y equipo, en su defecto hacer una seleccin de acuerdo al criterio de materialidad8. Comparar el resultado de la comprobacin fsica con el mayor de propiedades, planta y equipo e investigar cualquier irregularidad9. Seleccionar el nmero de rdenes de compra de importancia y comparar el precio de las mismas con las cotizaciones obtenidas10. Seleccionar un nmero de facturas de proveedores y comprobar las entradas de aquellas en las respectivas tarjetas de control11. Seleccionar un nmero de tarjetas de control de existencias y comprobar si las salidas registradas en las mismas, se hallan amparadas por pedidos de almacn o por asientos de ajuste12. Seleccionar un nmero de facturas de proveedores y compararlas con las correspondientes:a. rdenes de comprab. Boletas de recepcinDepreciacinEsta partida debe examinarse muy cuidadosamente y por aparte, teniendo en cuenta que se debe:1. Analizar esta partida y conciliar su saldo con el mayor de propiedades, planta y equipo.2. Comprobar si la base para la depreciacin se ajusta a las disposiciones legales y a la poltica aprobada por la junta directiva.3. Verificar los clculos de la depreciacin.

Procedimientos.Inspeccin fsica y documental de altas (y ratificacin de las partidas que integran el saldo)Examen de bajas.Depreciacin verificacin de clculos y consistencia.Anlisisde obras en proceso.Revisin de las cifras actualizadas.Inspeccin fsica y documental de altas.Consiste en verificar que los activos fijos adquiridos durante el ejercicio estn debidamente amparados condocumentosprobatorios de la propiedad (facturas, pedimentos aduanales, etc.) y adems, que tales adquisiciones se encuentran fsicamente enpodery uso de la empresa. Este trabajo se efecta detallado u obteniendo el detalle de todas las partidas adquiridas durante el ao y seleccionando las ms importantes parael trabajode investigacin; al estudiar dichas partidas se procurara verificar a dems las rutinas de control interno relativas: por ejemplo, se vigila si se efectuaron cotizaciones, si el pedido lo autoriz lapersonaindicada, si se anotaron correctamente losdatosen la tarjeta auxiliar relativa, etc.Ratificacin del saldo proveniente de aos anteriores.Respecto del saldo del activo fijo proveniente de ejercicios anteriores, si el ejercicio examinado es el primero del Auditor en la empresa, debe ampliarse el trabajo inspeccionado fsica y documentalmente las adquisiciones de ejercicios anteriores que subsistan posteriormente debe procurarse hacer un trabajo selectivo semejante.Examen de bajas.De las bajas registradas en el ejercicio deben verificarse su autorizacin; en el caso de bajas por ventas debe inspeccionarse el ingreso del efectivo relativo y efectuarse el cruce a resultados por lautilidado prdida obtenida en la operacin. Adems, debe revisarse la correccin de la depreciacin acumulada que al bien y que se cancela como consecuencia de suventao retiro.Depreciacin verificacin de clculos y consistencia.Respecto de la depreciacin es conveniente revisar elprocedimientoy las bases establecidas por la empresa para el incremento anual, para juzgar su consistencia en relacin con el ejercicio anterior. El incremento a la depreciacin por el ejercicio examinado se puede verificar ratificando los clculos de la empresa o bien efectuando unclculoglobal, de preferencia con una secuencia distinta a la seguida por la empresa.Una vez determinada la correccin del incremento a la depreciacin debe revisarse que el cargo a los resultados por esteconceptosea por el mismo importe (efectuando elcrucerespectivo en las cuentas de resultados afectadas).Anlisis de obra en proceso.Cuando existe este rengln del activo debe proceder a su examen de acuerdo con lo anotado para el anlisis de las altas (verificacin documental, inspeccin fsica de la obra, etc.). Debe cuidarse que las partidas capitalizadas correspondan a los conceptos normales enatencina laspolticasde capitalizacin de la empresa as como a las prcticas contables. Es de particularintersen este caso, cerciorarse de que efectivamente las obras no estn concluidas y no se encuentran integradas en las operaciones normales de la empresa y, que por lo tanto, no estn sujetas al rgimen de depreciacin relativo.Revisin de las cifras actualizadas.Cuando, como consecuencia de la aplicacin del Boletn B-10 de la Comisin deprincipiosde contabilidad, se hayan actualizado los valores del activo fijo, debern aplicarse los procedimientos relativos para verificar la correccin de la actualizacin efectuada por la empresa. Dichos procedimientos incluyen, sustancialmente lo siguiente:Verificacin de que se haya aplicado correctamente cualquiera de los dosmtodosrecomendados por el Boletn B-10.Verificacin de los clculos aritmticos para la obtencin de los valores actualizados, cuidando:Cuando se utilice el mtodo de ndices.Correcta estratificacin de los saldos histricos, por aos de adquisicin, aportacin o registro.Correcta determinacin de los factores de ajuste, que deriven del ndice Nacional depreciosalConsumidor.Cuando se utilice el mtodo decostosespecificos.Que el avalo sea reciente y este suscrito por perito valuador reconocido.Que exista evidencia objetiva del trabajo de detalle que apoye el juicio del valuador. Que el avalo incluya vida til probable remanente y valor de desecho de los bienes.Verificacin de la correcta determinacin de la diferencia entre las cifras actualizadas y las cifras histricas, para el registro correspondiente de dicha diferencia.Verificacin de la correcta verificacin del ajuste de principio de ao, cuando se trate de la actualizacin de losestados financierospor primera ocasin.Verificacin de la consistencia del mtodo utilizado para la actualizacin de las cifras, cuando se trate de ejercicios subsecuentes.Verificacin de la correcta revelacin en los estados financieros de la porcin histrica y la porcin actualizada.En general, estudio y juicio de los documentos, supuestos y clculos utilizados en la actualizacin, para concluir sobre la razonabilidad de sus resultados.

Leer ms:http://www.monografias.com/trabajos95/examen-activos-fijos-contabilidad-general/examen-activos-fijos-contabilidad-general.shtml#procedimia#ixzz3bqhTtmEh

CONCLUSIONHemos estudiado la relevancia que tienen los activos fijos en cualquier empresa,importancia que se debe a que el activo fijo est integrado por los recursos y lasinstalaciones pararealizar las operaciones.La adquisicinde estos bienesdenota el propsito de utilizarlos y no venderlos en el curso normal de lasoperaciones de la entidad.En el intercambio de activos fijo, por logeneral, se entrega el antiguo como pagoparcial y a cambio se recibe un crdito para rebajar elcosto del nuevo.Apesardequelosactivosfijosdurenmuchosaos,conelpasodeltiempopuedencaer laobsolescencia oquedarfuera delusopor desgaste.A medidaque se va deteriorando o gastando, debido al transcurso del tiempo o con el uso,la disminucin de su valor se carga a un gasto llamado depreciacinRECOMENDACIONESDespus de haber investigado lo que es propiedad, planta y equipo hacemosnotar que entre las medidas de control interno las primeras y ms importantesson:a) Los ttulos de propiedad, planos y permisos de construccin, licencias desoftware, patentes, matrculas de vehculos, tarjetas de garantas, plizas deseguros, contrato de servicios, entre otros documentos referente a los activos,sern guardados en una bveda, bajo la responsabilidad de un oficial deseguridad.b) Realizarun conteofsico alfinal delciclo contablepara revisarla exactitudde los registros y determinar las unidades faltantes, obsoletas, en desuso,transferidas sin autorizacin, entre otras irregularidades.c) Mantener vigentes plizas de seguros contra robos, incendios, huracanes,terremotos, y usos indebidos, que cubran a todas las unidades que conforman lainfraestructura de la empresa.Es sumamente importante no descuidarse en lo que es el mantenimiento ylimpieza de los activos, pues esta accin har que haya un mayor rendimiento yuna posibledurabilidaden la vidatil.

Para validar la informacin que la empresa suministra, con respecto a la propiedad, planta y equipo, se debe fijar un programa de auditoria desarrollando los puntos que exigen las normas de auditoria de general aceptacinEl revisar y evaluar la solidez o debilidades del sistema de Control Interno en el manejo de la propiedad, planta y equipo son de vital importancia para asegurar la correcta aplicacin de todas las pruebas previstas en el programa de auditora, y con base en dicha evaluacin realizar las pruebas de cumplimiento para as determinar la extensin y oportunidad de los procedimientos de auditora aplicables de acuerdo a las circunstancias, como tambin realizar las pruebas sustantivas de las cifras que muestran los estados financieros preparando un informe con el resultado del trabajo, las conclusiones alcanzadas y los comentarios acerca de las debilidades del control interno, que requieren tomar una accin inmediata deben ser evidenciadas y corregidas en el menor tiempo posible.Segn las circunstancias que se presenten dentro de la organizacin, se debe elaborar el programa de auditora para este rubro con los siguientes parmetros:Fundamentos conceptualesEste componente representa los activos tangibles adquiridos, construidos con la intencin de emplearlos en forma permanente, para la produccin o suministro de otros bienes y servicios, para arrendarlos, o para usarlos en la administracin del ente econmico, que no estn destinados para la venta en el curso normal de los negocios y cuya vida til excede de un ao.El valor de estos activos incluye todas las erogaciones y cargos necesarios hasta colocarlos en condiciones de utilizacin, tales como los de ingeniera, supervisin, impuestos, intereses, etc.Este valor debe incrementarse con el de las adiciones, mejoras y reparaciones, que aumenten significativamente la cantidad o calidad de la produccin o la vida til del activo.Pruebas de cumplimiento1. Verificar la existencia y aplicacin de una poltica para el manejo de la propiedad, planta y equipo.2. Determinar la eficiencia de la poltica para el manejo de Propiedad, planta y equipo.3. Verificar que los soportes de la Propiedad planta y equipo, se encuentren en orden y de acuerdo a las disposiciones legales.4. Observar si los movimientos en las cuentas de activos fijos se registran adecuadamente.5. Revisar que exista un completo sistema de control de los activos fijos, actualizado y adecuado a las condiciones de la compaa.6. Comprobar que las modificaciones en la propiedad, planta y equipo sean correctamente autorizadas.7. Realizar conteos fsicos de la propiedad, planta y equipo existentes peridicamente.8. Verificar que los activos fijos estn adecuadamente asegurados.9. Comprobar que el estado de los activos fijos sea el ptimo y que las medidas de seguridad se apliquen correctamente.10. Verificar que los ajustes a los activos por concepto de inflacin y depreciacin sean calculados y registrados adecuada y oportunamente.11. Confirmar que las condiciones de conservacin de los activos sean las optimas.12. Verificar la existencia de un manual de funciones del personal encargado del manejo de Propiedad, planta y equipo. Al igual que el conocimiento y cumplimiento de este por parte de los empleados.La propiedad, planta y equipo son todos aquellos activos que no estn destinados para la venta en el curso normal de los negocios y cuya vida til excede de un aoPruebas sustantivas1. Determinar si las adiciones son partidas propiamente capitalizables y representan costos reales de los activos fsicamente instalados o construidos.2. Comprobar las bases para la valuacin de las cuentas de activo fijo.3. Verificar el cargo a mantenimiento o a otras cuentas de resultado, de partidas importantes que deberan ser capitalizadas4. Comprobar si los costos y las depreciaciones o amortizaciones respectivas, por bajas, obsolescencia o disposiciones importantes de bienes, han sido eliminadas de las cuentas correspondientes.5. Determinar si las desvalorizaciones han sido reconocidas en las cuentas respectivas, y contabilizadas de acuerdo con las prescripciones legales y principios de contabilidad de general aceptacin.6. Observar si las provisiones y amortizaciones acumuladas son adecuadas, sin ser excesivas, y se han calculado sobre bases aceptables y uniformes con las aplicadas en periodos anteriores.7. Verificar tablas de vidas tiles de los activos, las cuales sern utilizadas en el clculo de las depreciaciones.8. Si los saldos de las depreciaciones y amortizaciones acumuladas, son razonables considerando la vida probable de los activos y los posibles valores de desecho.9. Verificar que la cuenta de construcciones en proceso no contenga cargos por reparaciones y mantenimiento.10. Verificar si las autorizaciones para la adquisicin de elementos nuevos indican las unidades que van a ser reemplazadas, de acuerdo a las correspondientes cotizaciones.Comentario: Aunque segn el estudio que se realice estas pruebas pueden cambiar, espero que las anteriores le sirvan de gua para fundamentar el anlisis de control interno dentro de una empresa para estos rubros

UDITORIA DE ACTIVOS FIJOS O BIENES DE USO

Concepto.- Los bienes de uso son aquellos bienes tangibles, destinados a ser utilizados en la actividad principal de la institucin y no a la venta.Estos bienes tienen una vida til o de servicio de mas de un ao, se emplean (directa o indirectamente); el activo fijo se compone generalmente de: situacin y no a la venta, incluyendo a los que estn en construccin, trnsito o montaje y los anticipos a proveedores por compra de estos bienes.1-Terrenos; una de las caractersticas de los terrenos es su existencia permanente.2-Edificios, equipos y mejoras introducidas en la propiedad; estosbienes tienen una vida limitada y estn sometidos a una depreciacin o amortizacin.

OBJETIVOS DE LA AUDITORIAEl objetivo bsico de una auditoria de estados financieros es expresar una opinin sobre si la presentacin de tales estados se ha hecho de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados y aplicados en forma consistente.Los objetivos que persigue el auditor al examinar el activo fijo, consiste en obtener evidencias de que:1. El activo fijo:a)Existe y representa bienes duraderos que son propiedad de la entidad o sobre los cuales esta tiene otros derechos de propiedad (por ejemplo, un contrato de alquiler a largo plazo), no estn incluidos en esta partida bienes vendidos o retirados del servicio.b)Incluyen todas las cifras que deben reconocerse.c)Prestan las cifras adecuadas (por ejemplo, costo menos depreciacin acumulada, donde se excluyen los beneficios entre departamentos, cantidades inadecuadas de gastos generales y gastos de mantenimiento y reparacin).2. Los costos, gastos y ganancias o prdidas asociadas:a)Representan operaciones validas que se producen durante el periodo o una distribucin debida de costos a este periodo.b)Incluyen todas las cifras que deben reconocersec)Las cifras incluidas son adecuadas.3. El activo fijo y costos y gastos directamente asociados; con ellos estn debidamente escritos y clasificados en los estados financieros y el desglose de los diferentes aspectos es suficiente incluyendo aquellos que afectan a la aplicacin consistente de los principios de contabilidad.Los tipos de errores que pueden existir en los estados financieros son los siguientes :-Sobre valoracin de la cuenta de equipo (esto es, si determinado equipo no existe).-Infravaloracin de la cuenta de equipo (esto es, si no se han incluido todas las compras de equipo).

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENARALMENTE ACEPTADOSEl auditor debe obtener una interpretacin de los P.C.G.A. en lo que a activo fijo se refiere, y en concreto, de los principios y procedimientos empleados por la entidad cuyos estados financieros se estn examinando.Cuando una empresa objeto de auditoria realiza operaciones en un sector muy especializado, es necesario consultar las declaraciones del consejo de normas de contabilidad financiera (FASB) o del AICPA referentes al sector concreto; por ejemplo tenemos el FASB N 67,establece las normas de contabilidad financiera para los costos de adquisicin, desarrollo, construccin, venta y alquiler asociados con los proyectos de inversiones inmobiliarias. La declaracin N 71 del FASB sirve de guia en la preparacin de los estados financieros para las compaas de agua, gas y electricidad y para empresa cuyas operaciones estn reguladas y que cumplen ciertos criterios especificados.BASE DE VALORACINPor regla general, la partida del activo fijo se registra en los libros contables y en los estados financieros segn el costo histrico de adquisicin, deduciendo cualquier depreciacin u amortizacin asociada. Este costo incluye los ocasionados necesariamente para poner este bien en el lugar y estado necesario para el uso que se le pretende dar (Declaracin N 34del FASB).En la prctica se registran en gastos las cantidades que no sean de mucha importancia.As, el costo histrico de adquisicin del activo fijo comprado o construido incluye los pagos del precio de factura o contrato mas un flete; el costo de materiales, suministros, mano de obra y servicios disfrutados en la construccin e instalacin; y las cuotas de examen de derecho de propiedad y de registro.REVALUACIN DEL ACTIVO FIJOComo regla general, no se debe revalorizar el activo fijo, para establecer unos valores que superen a los costos. Entre las excepciones a esta regla se incluye la contabilizacin de las reestructuraciones y en algunos casos de operaciones en el extranjero (por ejemplo, operaciones en una economa hiperinflacionaria).No obstante, si se procede a la actualizacin del activo fijo debe incluirse la depreciacin sobre las cantidades actualizadas.PLANIFICACIN DE LA AUDITORIAConsiste en el desarrollo de una estrategia global para el curso y alcance esperados de la misma. La planificacin se lleva a cabo a lo largo de todo el compromiso de auditoria, pero inicialmente consiste en la ejecucin de determinados procedimientos preliminares; la formacin de una interpretacin del negocio; procedimientos preliminares de revisin analtica; y la revisin y evaluacin preliminar del control contable interno. A medida que se ejecuta cada uno de los pasos de planificacin, se observan aquellas operaciones, hechos o circunstancias inusuales que puedan exigir una consideracin especial durante los trabajos de auditoria.

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Bibliografa.Elementos de auditoraVctor Manuel Mendvil Escalante. Ed. ECAFSA.Tesis.Instituto Politcnico Nacional. Mara Elena Sosa Gmez.Ed.Tesiscentro.Principios de auditoriaWalter B. Meigs,Ph. D.,C.P.A. Ed. DIANA.

Leer ms:http://www.monografias.com/trabajos95/examen-activos-fijos-contabilidad-general/examen-activos-fijos-contabilidad-general.shtml#ixzz3bv47ZZOG