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Aseguramiento de Gestión de ProyectosProtegiendo la inversión de nuestros clientes
Valor para los negocios
La Auditoría de licenciamiento o de Software se refiere a la investigación/ examen objetivo e independiente que permite identificar cómo se adquiere, distribuye y usa el software, determinando el estado actual de licenciamiento de software de la Empresa.
Una de las razones por las que las Empresas no maximizan su inversión en activos de software es que no hay información exacta disponible. La recopilación de toda la información necesaria es un proceso intenso, especialmente cuando se hace por primera vez.
Auditoría de Licenciamiento
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Otro problema es que la perspectiva de una auditoría puede ser vista con algunas reservas por algunos directivos de la organización, preocupados porque pueda interrumpir el flujo de trabajo y porque algunos usuarios finales pueden ser forzados a abandonar sus programas o procedimientos favoritos.
A romper paradigmas y administrar efectivamente los activos de software de su Compañía…
Leaders BA le invita a descubrir o recordar las ventajas que provee una adecuada administración de los activos de software.
Quiere tener información precisa sobre el licenciamiento de software en su Empresa?
Le gustaría tener mayor control y estandarización en la administración de software?
Desea tomar decisiones adecuadas para optimizar sus activos de software?
Aseguramiento financiero
La auditoría de licenciamiento le permite:
Tener un inventario de software actualizado e identificar el estado de legalidad de las aplicaciones instaladas. Tomar decisiones que optimicen sus activos de software. Definir un equipo y programa de administración de software. Entender claramente cómo funciona la propiedad intelectual y las licencias de software. Tener lineamientos para el desarrollo y la implementación del plan de administración de software. Contar con nuevas o renovadas políticas y procedimientos para administrar la inversión de software. Comprender los tópicos de la ley de derechos de autor y de licencias de software para seleccionar las mejores alternativas de costo-beneficio de software. Monitorear el status de la inversión de manera que los beneficios de una administración de software efectivo continúen en el futuro.
Con la información de los resultados auditados y la guía del plan de administración de software, la empresa tendrá herramientas para hacer cambios en la forma de compra, distribución y utilización de los activos de software.
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Implicaciones legales y fiscales
Cumplir con la obligatoriedad impuesta por el Artículo 47 de la Ley 222 de 1995, Informe de Gestión suscrito por el representante legal. Dar cumplimiento al literal 4 del artículo 1ro de la ley 603 de 2000, relacionado con el estado de cumplimiento de las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor por parte de la sociedad.
No quiere tener inconvenientes con los entes de control encargados de vigilar la propiedad intelectual y los derechos de autor?
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Auditoría de LicenciamientoAseguramiento financiero
- Identificación de la infraestructura de tecnología, esquemas de servidores y computadores personales.
- Entendimiento sobre las políticas y procedimientos de administración de las licencias y la disponibilidad de los documentos de titularidad.
- Captura de la información del software instalado en cada una de las máquinas, desde el servidor central o por inspección específica de cada equipo, con la herramienta EZ AUDIT.
- Captura de información del software instalado a nivel de servidores, con la herramienta EZ AUDIT.
- Consolidación de resultados por tipo de software y versión, para servidores y computadores de escritorio.
- Clasificación de resultados.
- Análisis de los resultados clasificados vs los documentos soporte de licenciamiento y propiedad del software de la Compañía
- Consolidación de resultados de la auditoria de licenciamiento
- Análisis de los resultados.
- Validaciones con el administrador del software.
- Elaboración de informe.
- Presentación del informe preliminar al líder de Tecnología / Sistemas.
- Emisión informe final y presentación a la Gerencia o Junta Directiva.
Metodología Leaders-BA
Comprende 4 actividades:
Auditoría de LicenciamientoAseguramiento financiero
Herramienta E-Z AUDIT
E-Z Audit es la herramienta de auditoría de PC´s más usada a nivel mundial desde 2001. Ejecuta el Inventario de software y hardware de manera rápida, integral y segura. 96% de los usuarios lo dicen y recomiendan E-Z Audit.
Ejecuta la auditoria de software y hardware y de programas no autorizados, videos, música, y más. Audita PC's a través de la red sin tener que instalar ningún programa en los computadores individuales Audita computadores individuales vía dispositivo USB Audita usuarios remotos a través de la web sin instalar ningún programa. Exporta los datos a la intranet para compartirla con su Staff.
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Para obtener más información sobre las implicaciones de la administración de los activos de software y auditoria de licenciamiento contacte a:
+57 3163636620Bogotá, [email protected]
Mónica Salazar RamírezGerente Sistemas de Información y Aseguramiento de Riesgos (SIAR)
Auditoría de LicenciamientoAseguramiento financiero
