AUDITORIA OPERATIVA SEMANA 8 PRACTICA SOBRE EL REA DE COMPRAS

PLANTEO DEL PROBLEMA

Usted como Auditor operacional va a llevar a cabo la revisin de la funcin de compras de la

empresa Industria X S.A. cuyas caractersticas ya sealadas indican que se dedican a la manufactura

de productos farmacuticos y que la materia prima se adquiere en un 60 % en el pas y el resto es

importado de Inglaterra, Alemania y Estados Unidos.

La funcin de compras Implica en esta empresa:

Atencin de las requisiciones provenientes de produccin.

Programacin de compras.

Seleccin de los mejores proveedores y negociacin de los mejores precios.

Expedicin de ordenes de compra.

Supervisin de la recepcin del material pedido conforme a las disposiciones contratadas.

Actualizacin continua del directorio de proveedores.

En el desarrollo de su revisin usted observo; fundamentalmente los siguientes aspectos de inters:

El 80 % de las requisiciones que llegan son urgentes.

Existe una continua queja del Gerente de produccin por falta de abastecimientos que continuamente interrumpe la produccin. El Gerente de Compras seala que la culpa es de

produccin porque no le informan oportunamente sus requerimientos a causa de no tener

programada la produccin.

En el examen del procedimiento de compras que se realiz haciendo pruebas selectivas de las compras hechas en todo el ao, se observaron las siguientes fallas generales en los 200

documentos examinados: Compras en que no se hicieron cotizaciones por urgencia 80 veces. Compras en que se seleccion a un proveedor que no era el ms barato por

razones de urgencia 20 veces. Compras en que no se cotiz a ms de dos proveedores por desconocerse su

existencia 30 veces. Compras adecuadas 70 veces. En las importaciones no se observaron deficiencias.

Se pide:

Definir los problemas.

Sealar el defecto que tiene la operacin.

Indique que investigaciones adicionales hara.

Seale las posibles recomendaciones.