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Treffen Sie das „Who is Who“ der
Einkaufsentscheider aus Bund, Ländern und
Kommunen!
Vernetzen Sie sich mit über 350 Teilnehmern und
Experten aus Deutsch-land, Österreich und der
Schweiz!
Setzen Sie selbst Themen sowie Trends und gestal-ten Sie den öffentlichen
Einkauf mit!
Registrierung • Beteiligung • Information unter www.beschaffungskonferenz.de
28./29. September 2017 | Konferenzbereich des Hotel de Rome | Behrenstraße 37, 10117 Berlin
19. BESCHAFFUNGSKONFERENZRecht – Strategie – Organisation – Praxis – Innovation – Transfer
Das Jahresereignis für das öffentliche Auftragswesen in Deutschland, Österreich und der Schweiz
AUFTRAGGEBER TREFFEN AUFTRAGNEHMER:
Das Original aller Vergabetage
In Kooperation mit
In Kooperation mit
Platin
Silber
Bronze/Inserenten
Medienpartner
Gold
Themenpartner des Handlungsfeldes IT-Beschaffung
Y Teilnehmende Institutionen (Stand: August 2017)
Y sagt Danke!
A: Administration Intelligence AG + Akademie der Künste Berlin + Autobahndirek-tion Nordbayern; B: Bayerische Landesanstalt für Landwirtschaft + Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Bau und Verkehr + Berliner Institut für Ge-sundheitsforschung + Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR + Berufsakademie Sachsen - Staatliche Studienakademie Glauchau + Berufsakademie Sachsen Staatliche Studienakademie Dresden + Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse + Berufsgenossenschaft Holz und Metall + Bezirk Oberbayern + Bezirksamt Neukölln von Berlin + Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin + bfkm GmbH + Bird & Bird LLP + BMW Group + Brita Ionox Deutsch-land GmbH + Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr + Bundesamt für Naturschutz + Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin + Bundesanstalt für den Digitalfunk der Behörden und Or-ganisationen mit Sicherheitsaufgeben + Bundesanstalt für Immobilienaufgaben + Bundesministerium der Verteidigung + Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur + Bundesministerium für Wirtschaft und Energie + Bundes-ministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung + Bundesrat + Bundesstadt Bonn + Bundesverwaltungsamt + Bundesverwaltungsgericht Österreich + Bundeswehr + Bundeszentralamt für Steuern; C: Cassini Consul-ting + Conrad Electronic SE + cosinex GmbH; D: Deutsche Bahn AG + Deutsche Bundesbank + Deutsche Rentenversicherung Bund + Deutscher Fußballbund e. V. + Deutscher Wetterdienst + Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY - Ein For-schungszentrum der Helmholtz-Gemeinschaft + Deutsches Forschungsinstitut für öffentliche Verwaltung Speyer + Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung (DIW) + Deutsches Rheuma-Forschungszentrum Berlin + Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. + Duisburger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH; E: Engagement Global gGmbH + Europäische Kommission; F: Fachagentur Nachwachsende Rohstoffe e. V. (FNR) + Fachhochschule Lübeck + Forschungs-verbund Berlin e. V. + forum vergabe e. V. + Freie und Hansestadt Hamburg; G: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) + GE Medical Systems IT GmbH + Gesundheit Nord gGmbH, Klinikverbund Bremen + Göhmann Rechts-anwälte + GSK Stockmann; H: Hessischer Rundfunk + Hochschule Flensburg + Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg + Hoffmann Liebs Fritsch & Partner Rechtsanwälte mbB; I: EEM gGmbH - Institut für Umwelttechnik und Management an der Universität Witten/Herdecke + Immobilien Bremen AöR +
ims Internationaler Medien Service GmbH & Co. KG + Industrie- und Handels-kammer Chemnitz + Institut für Weltwirtschaft (IfW) + Investitionsbank Berlin (IBB); J: Justizministerium des Landes Nordrhein-Westfalen K: Kassenärztliche Bundesvereinigung + KfW Bankengruppe + Kompetenzzentrum Innovative Be-schaffung (KOINNO) + Kreisstadt Dietzenbach; L: Lahn-Dill-Kreis + Landesamt für innere Verwaltung Mecklenburg-Vorpommern + Landesbetrieb Straßenbau.NRW + Landeshauptstadt Dresden + Landeshauptstadt Potsdam + Landeskri-minalamt Mecklenburg-Vorpommern + Landesrechnungshof Mecklenburg-Vor-pommern + Landgesellschaft Mecklenburg-Vorpommern mbH + Landkreis Dahme-Spreewald + Landkreis Elbe-Elster + Landkreis Uckermark + Landratsamt Landkreis Leipzig + Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis + Landschaftsverband Westfalen-Lippe + Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB + LexisNexis GmbH + Ludwig-Maximilians-Universität; M: Mach AG + Markt Garmisch-Partenkirchen + Mercateo AG + Ministerium für Infrastruktur und Landesplanung des Landes Brandenburg + Ministerium für Inneres und Bundesangelegenheiten Schles-wig-Holstein; N: N-ERGIE Aktiengesellschaft + Niedersächsisches Ministerium für Inneres und Sport; O: Oberlandesgericht Koblenz; P: Polizeiakademie Hessen + Polizeipräsidium Neubrandenburg + Polizeipräsidium Rostock + Polizeiprä-sidium Schwaben Nord + Postbeamtenkrankenkasse + Projektron GmbH; R: Randstad Deutschland GmbH & Co. KG + Rauschenbach & Kollegen GmbH + Regierungspräsidium Gießen + RWP Rechtsanwälte; S: Schweitzer Fachinfor-mationen oHG + SDV Vergabe GmbH + Staatsanzeiger Baden-Württemberg + Staatliche Führungsakademie für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten + Stadt Duisburg + Stadt Erlangen + Stadt Frankfurt a.M. + Stadt Raunheim + Stadt Reutlingen + Stadt Solingen + Stadtbüchereien Düsseldorf + Stadtver-waltung Gelsenkirchen + Stadtverwaltung Herten + Statistisches Bundesamt + Stiftung niedersächsische Gedenkstätten + Studentenwerk Schleswig-Holstein + Syncwork AG; T: Technische Universität Berlin + Thieme Compliance GmbH + Thomas-Krenn.AG + Thüringer Liegenschaftsmanagement; U: Universität der Bundeswehr München + Universität Koblenz-Landau + Universität Regensburg; V: Vergabe24 GmbH + Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) gesetzliche Unfallversicherung + Vision Consulting GmbH & Co. KG; W: WFB Wirtschafts-förderung Bremen GmbH; Z: ZBW Leibnitz-Informationszentrum Wirtschaft
Ausschreibungsdienst
3
Kurzcharakteristik
Y Inhalt
Y Formate
Y Programm
Y Ausstellungs- & Konferenzräume
Y Rückblick 2016
Y Wer sollte teilnehmen?
Beteiligen/Registrieren Sie sich ganz einfach online oder per Fax-Antwort (letzte Seite)
Schnellzugriff Y Kurzcharakteristik
Die Beschaffungskonferenz ist die zentrale Weiter-bildungsveranstaltung rund um die Themen Verga-berecht, Prozessoptimierung in Einkauf und Logistik sowie E-Procurement für Verwaltungen. Der rechtli-che sowie betriebswirtschaftliche Fokus bei der Wahl der Schwerpunktthemen der Konferenz garantiert eine ganzheitliche Diskussion der aktuellen Hand-lungsfelder im öffentlichen Auftragswesen.
Anhand von Praxisbeispielen erarbeiten die wich-tigsten Einkaufsentscheider und Experten aus dem öffentlichen Einkauf von Bund, Ländern und Kommu-nen sowie Vertreter der Wirtschaft, Beratung und Wissenschaft auf der Beschaffungskonferenz ge-meinsam praxisrelevante Lösungen und diskutieren kontrovers nationale und internationale Entwicklun-gen. Die verschiedenen Programmformate ermög-lichen die umfassende Betrachtung der komplexen Themen und eine inhaltiche Tiefe gleichermaßen.
„Ausgewogenes Verhältnis von Themen zur Einkaufs- organisation und Vergabe-
recht – hierbei qualitativ fundierte Fachvorträge.“
Teilnehmer öffentliche Hand 63 %
Teilnehmer Industrie 37 %
Über 300 Teilnehmer der öffentlichen Hand und Industrie (18. Beschaffungskonferenz)
Teilnehmer öffentliche Hand aufgeteilt in Kategorien
Wissenschaftliche Institutionen
International
Vereine/Verbände, Körperschaften d. öffentl. Rechts, mittelbare öffentl. Verwaltung und andere
Kommunalverwaltungen
Landesverwaltungen
Bundesverwaltungen 34,6 %
13,7 %
34 %
17,7 %
35,6 %
1,4 %
Teilnehmer öffentliche Hand nach Leitungsebenen
1. Leitungsebene (Abteilungsleiter
und darüber)
2. Leitungsebene (wie Referats- und Sachgebietsleiter)
Mitarbeiterebene
25 %
32,4 %
42,6 %
4
Handlungsfeld
Professionalisierung: Vergaberecht, Organisation & Personal
Handlungsfeld
Digitale Beschaffung: Strukturen, Prozesse & Sicherheit
Handlungsfeld
Anwendung: Nachhaltigkeit, Innovationen & Märkte
Drei durchgehende Handlungsfelder der Beschaffungskonferenz
321
› Die Vergabestelle der Zukunft: Anfor-derungen an die Organisations- und Personalentwicklung in großen/zentralen und kleinen/dezentralen Beschaffungsstellen
› Die Kunst des Verhandelns: Wie aus dem am häufigsten genutzten Verga-beverfahren das „Beste“ rauskommt!
› Dauerbrenner rechtssichere elektro-nische Beschaffung: Stolpersteine in der Praxis und weitergehende Anfor-derungen durch E-Government-Ge-setze des Bundes und der Länder
› Wettbewerb um öffentliche Aufträge stimulieren und steuern: Die klügsten Instrumente und Tools im Praxischeck
› Im Blickpunkt: Vergabe und Um-setzung von komplexen Beschaf-fungen im Dienstleistungssektor - Strategien und Methoden der Qualitätssicherung
› Orientierung im „Siegel- und Zer-tifikatsdschungel“: Experten, Bie-ter und Vergabestellen im Dialog über Sinn und Unsinn erweiterter Nachweispflichten
Plan
ung
Dur
chfü
hrun
g
Funk
tiona
ler M
anag
emen
t-An
spru
ch
Kont
rolle
ErkenntnisebeneAuftraggeber
ErkenntnisebeneDyade/Beziehung
ErkenntnisebeneNetzwerk/Kette
Öffentliches Beschaffungs-management im engeren Sinne
Beschaffungsmt. mit Lieferanten
Public Supply Chain Management
Öffentliches Beschaffungsmanagement im weitesten Sinne
ebenenübergreifendes
öffentliches Beschaffungsmanagement
im weiteren Sinne
Rechtsrahmen(Vergaberecht)
Beschaffungsstrategien
Vergabe i. e. S.(Instrumente &
Prozesse)
Beschaffungscontrolling
Beschaffungsorganisation
Beziehungs- &Netzwerk-Controlling
Lief
eran
ten-
&N
etzw
erk-
Stru
ktur
en
Lief
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Y Inhalte
Ein ganzheitlicher Blick auf Beschaffung & Logistik
5
Y Formate
PlenenIn den Plenen der Beschaffungskonferenz werden die aktuel-len Themen rund um Einkauf und Logistik sowie die zukünfti-gen Herausforderungen und Handlungsschritte für Staat und Wirtschaft von hochkarätigen Rednern aus Politik, Verwaltung, Wirtschaft und Wissenschaft kontrovers diskutiert.
FachforenIn den Fachforen gehen die Diskutanten den Themenfeldern der Konferenz tiefer auf den Grund und ermöglichen durch Ihre Expertise einen differenzierten Blick auf Chancen und Herausforderungen im öffentlichen Beschaffungswesen. Die ausgewogene Teilnehmerstruktur garantiert dabei eine fun-dierte Diskussion.
WorkshopsWorkshop-Partner stellen Best-Practice-Case-Studies, Pro-dukte und Strategien zur Konzeption und Optimierung der Beschaffung vor. Im Anschluss besteht die Möglichkeit zum gezielten Austausch zwischen Experten und Praktikern.In kleiner Runde mit ausgesuchten (potentiellen) Anwen-dern aus den Verwaltungen werden Lösungswege konkreter Probleme und praktische Tipps für den Beschaffungsalltag erarbeitet.
Fachausstellung & Marktplatz der IdeenDie Fachaussteller geben Einblicke in innovative Entwicklun-gen von Produkten und Dienstleistungen, die die öffentliche Beschaffung optimieren können.
Y
Y
Y
Y
Eigenes Profil und Netzwerken durch In-App Chat
Bewerten von Programmpunkten
Plattformübergreifend, auch offline verwendbar
Verzeichnisse für Teil-nehmer, Referenten und Aussteller/Partner
News-FunktionZusammenstellen einer eigenen Agenda
Dokumenten-bibliothek
2017 wird die Beschaffungskonferenz durch eine Kongress-App begleitet und unterstützt.
Mit der App können Sie sich als Partner, Referent, Aussteller und Teilnehmer der Beschaffungskon-ferenz durch vielfältige Tools präsentieren, mit anderen Nutzern austauschen und Ihr individuelles Programm für die Konferenz zusammenstellen. Zusätzlich erhalten Sie jederzeit alle aktuellen Informationen zum Programm und zu allen Institu-tionen, Unternehmen und Referenten, die auf der Konferenz vertreten sind. Im Nachgang können Sie auf die Inhalte der Veran-staltung zugreifen.
6
Eröffnungsplenum09:0010:15
Y Programmstruktur Konferenztag 1 | 28. September 2017
Networking-Pause und Besuch der Fachausstellung10:1510:45
Andreas HaakPartner, Head of Competition, EU and Trade; Fachanwalt im Vergaberecht, Taylor Wessing Rechtsanwälte
Begrüßung und ModerationDr. Klaus von Dohnanyi, Vorsitzender des Beirates derWegweiser Media & Conferences GmbH Berlin
KeynoteDr. Irmfried Schwimann Dp Director General, DG for Internal Market, Industry, Entrepreneurship and SMEs, European Commission
Dr. Thomas SolbachReferatsleiter Öffentliche Aufträge, Vergabeprüfstelle, Immobilienwirtschaft; Bundesministerium für Wirtschaft und Energie
Jan-Lars BeyMitglied des Partnerboards, Cassini Consulting
Öffentliches Auftragswesen aktuell: Nationale, europaweite und internationale Trends und Entwicklungen auf den Punkt gebracht!> Was ändert sich durch die neue Unterschwellenvergabeordnung (UVgO)?> Erfahrungen mit dem neuen Oberschwellenvergaberecht> Einführung eines bundesweiten Wettbewerbs-/Antikorruptionsregisters u. a.
„Ich habe das Forum der Beschaffungskonferenz erstmalig […] besucht. Ich wollte wissen, wie sich
dieses Forum zu anderen ähnlichen Veranstal-tungen unterscheidet und war positiv überrascht.
Hier wurde nicht nur Blabla von sich gegeben, sondern auch kritisch hinterfragt und sich auch an
der Praxis orientiert.“
7
Fachforen I – III & Round Table (parallele Veranstaltungen)10:4512:00
ImpulsDr. Hagen HoffmannPartner, GÖHMANN Rechtsanwälte
Dr. Dieter LauxStrategisches Bildungsmanagement, Polizeiakademie Hessen
ModerationProf. Dr. Michael EßigLeiter des Forschungszentrums für Recht und Management öffentlicher Beschaffung, Universität der Bundeswehr München
ModerationFelix ZimmermannAbteilungsleiter ZIB, Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Andreas BrombachReferat ZIB11 – Strategische Beschaffung, Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
N.N.Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Marion GötzLeiterin der Lenkungsgruppe Interkommunale Zusammen-arbeit im Kreis Groß-Gerau und Fachbereichsleiterin Zentrale Dienste und Finanzen, Stadt Raunheim
Frank SchmitzLeiter des Referats Z 14 (E-Beschaffung, Vergabeportal), Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Susann WolfSoftwarebetreuerin Vergabe-wesen, Zentrales Vergabebüro, Landeshauptstadt Dresden
Detlef FrankLeiter Beschaffung Maschinen, T-FM und Material, Deutsche Bahn AG
Erblin KurteshiReferat ZIB12 – Informations- und Kommunikationstechnik, Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Dr. Kay-Uwe MayProgramm Zukunft Bahn, Kaufmännische Steuerung (DX), Deutsche Bahn AG
Normann RöderLeiter des Referats „Beschaffung und Strategischer Einkauf“, Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Die Vergabestelle der Zukunft: Anforderungen an die Organisations- und Personalentwicklung in großen/zentralen und kleinen/dezentralen Beschaffungsstellen
Dauerbrenner rechtssichere elektronische Beschaffung: Stolpersteine in der Praxis und weitergehende Anforderungen durch E-Government-Gesetze des Bundes und der Länder
Im Blickpunkt: Vergabe und Umsetzung von komplexen Beschaffungen im Dienstleistungssektor – Strategien und Methoden der Qualitätssicherung
Risikobasiertes Vergabemanagement
Handlungsfeld
1Handlungsfeld
2Handlungsfeld
2Handlungsfeld
3Fachforum I Fachforum II Fachforum III Round Table A
Networking-Pause und Besuch der Fachausstellung12:0012:15
Y Programmstruktur Konferenztag 1 | 28. September 2017
„Ich habe das Forum der Beschaffungskonferenz erstmalig […] besucht. Ich wollte wissen, wie sich
dieses Forum zu anderen ähnlichen Veranstal-tungen unterscheidet und war positiv überrascht.
Hier wurde nicht nur Blabla von sich gegeben, sondern auch kritisch hinterfragt und sich auch an
der Praxis orientiert.“
Y Programmstruktur Konferenztag 1 | 28. September 2017
Fachforen IV – VI (parallele Veranstaltungen)14:0015:15
Die Kunst des Verhandelns: Wie aus dem am häufigsten genutzten Vergabeverfahren das „Beste“ rauskommt!
Wettbewerb um öffentliche Aufträge stimulieren und steuern: Die klügsten Instrumente und Tools im Praxischeck
Orientierung im „Siegel- und Zertifikatsdschungel“: Experten, Bieter und Vergabestellen im Dialog über Sinn und Unsinn erweiterter Nachweispflichten
Handlungsfeld
1Handlungsfeld
2Handlungsfeld
3Fachforum IV Fachforum V Fachforum VI
Dr. Sandy HarnischReferentin, Referat 115 – Nachhaltigkeitsstandards, Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung
Dr. Pascale LiebschwagerFachanwältin für Vergaberecht, RWP Rechtsanwälte
Thomas KaiserBundesbankdirektor, Leiter des operativen Einkaufs, Deutsche Bundesbank
Lars OhseGeschäftsbereichsleiter Beschaffung, Gebäude- management Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
Klaus RassmannStrategischer Zentraleinkauf, Landesbetrieb Straßenbau.NRW
Kapitän zur See Ludwig LennartzLeiter des Referats „Wirtschaftlichkeit von Realisierung und Nutzung von Wehrmaterial“, Bundesministerium der Verteidigung
ModerationProf. Dr. Heiko HöflerRechtsanwalt, Partner, Fachanwalt für Internationales Wirtschaftsrecht und für Vergaberecht, Bird & Bird LLP
Carsten SaffranAbteilungsleiter Einkauf & Materialwirtschaft, Duisburger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH
Monika Missalla-SteinmannReferentin Öffentlichkeitsarbeit, Fachagentur Nachwachsende Rohstoffe e.V. (FNR)
Networking-Lunch13:0014:00
Workshops A.1 – A.4 (parallele Veranstaltungen)12:1513:00
Workshop A.1 Workshop A.3Der Dialog zu strategischem Beschaffungsmanagement
Workshop A.4Workshop A.2Dauerbrenner Nachforderung von Unterlagen und Nachweisen
veranstaltet durch: veranstaltet durch: veranstaltet durch:veranstaltet durch:
Ralf Stötzel LL.M.Partner, Leiter der Arbeitsgruppe Vergaberecht, GÖHMANN Rechtsanwälte, Hannover
ModerationFelix DinnessenManagement Consultant, Cassini Consulting
Dr. Wiland TresseltGÖHMANN Rechtsanwälte
Ausschreibungsdienst
Praxiserfahrungen und neuere Spruchpraxis: Wann ist die Nachforderung von Unterlagen und Nachweisen zulässig, welche Grenzen sind zu beachten und zu welchen Zeitpunkten ist die Nachforderung (noch) möglich?
Ilse BenekeLeiterin der Kompetenzstelle für nachhaltige Beschaffung, Beschaffungsamt des Bundes-ministeriums des Innern
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Y Programmstruktur Konferenztag 1 | 28. September 2017
Networking-Pause und Besuch der Fachausstellung15:1515:30
Expertengespräch16:3018:00
Networking-Pause und Besuch der Fachausstellung16:1516:30
Get-together & Marktplatz der Ideen18:0020:00
Workshops B.1 – B.4 (parallele Veranstaltungen)15:3016:15
Workshop B.1Alles was Sie zur Losvergabe wissen müssen!
Workshop B.3z. B.: Spielräume im neuen Vergaberecht kennen und nutzen
Workshop B.4Digital, transparent, einfach: In wenigen Schritten zum effizienten Einkauf
Workshop B.2Öffentliche Beschaffung im Dienste der Sustainable Development Goals (SDGs)?
veranstaltet durch: veranstaltet durch:veranstaltet durch:
Dr. Jenny MehlitzFachanwältin für Vergabe-recht und für Bau- und Archi-tektenrecht, Partnerin, GSK Stockmann
Univ.-Prof. Dr. Jan ZiekowDirektor des Deutschen Forschungsinstituts für öffentliche Verwaltung Speyer
Prof. Dr. Ralf LeinemannFachanwalt für Vergaberecht, Partner, Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB
Keynote: Aufbau einer Compliance-Organisation beim Deutschen Fußballbund e. V. (Arbeitstitel)Dr. Ulrich BergmoserDirektor Finanzen, Personalwesen, IT und Zentrale Dienste, Deutscher Fußballbund e. V. (DFB)
Rechtschutz und Compliance: Tools zur Wirtschaftlichkeit der Beschaffung?
Ende Kongresstag 1
> Worauf kommt es bei der Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung an?
> Wie kann ich bei mir im Haus E-Procurement einfach umsetzen?
> Best Practice Beispiele öffentlicher Verwaltungen
> Aufteilung in Fach- und Teillose oder Gesamtvergabe
> Neuregelung zur Zuschlagserteilung auf wirtschaftlichere Loskombination
> Potenziale der Loslimitierung durch Angebots- und Zuschlagslimitierung
> Weitergabe der Verpflichtung bei Unteraufträgen
Siegfried HakelbergVertriebsleiter, Mercateo AG
Heike KleineLeiterin Vertrieb Großkunden, Mercateo AG
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Y Programmstruktur Konferenztag 2 | 29. September 2017
Networking-Pause und Besuch der Fachausstellung
Networking-Pause und Besuch der Fachausstellung
10:1510:45
11:3011:45
Fachkonferenz am Morgen09:0010:15
Workshops C.1 – C.2 & Werkstätten (Teil 1) (parallele Veranstaltungen)10:4511:30
Praxis trifft auf Politik: Ein Erfahrungsaustausch über die Wirkung von Politikzielen in der öffentlichen Beschaffung
Workshop C.1Faire und nachhaltige Beschaffung – Welche Unterstützung / Impulse muss (kann) eine Vergabestelle geben?
Werkstatt E-Procurement (Teil 1)Elektronische Beschaffung von A – Z
Werkstatt IT-Beschaffung (Teil 1)Von der Vision zur Vergabeunterlage (Arbeitstitel)
Workshop C.2Planungs- und Bauleistungen wirtschaftlich beschaffen – auch in Boomzeiten
veranstaltet durch: veranstaltet durch: in Zusammenarbeit mit: in Zusammenarbeit mit:
ModerationRalph NeudeckerExperte E-Beschaffung, MACH AG
Thorsten SchneiderBereichsleiter Projekte und Service & Support, Prokurist, cosinex GmbH
Dr. Eva-Dorothee LeinemannFachanwältin für Vergaberecht, Partnerin, Leinemann & Partner Rechtsanwälte
Armin PreusslerFachanwalt für Vergabe- und Bau- und Architektenrecht, Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB
ModerationProf. Dr. Michael EßigLeiter des Forschungszentrums für Recht und Management öffentlicher Beschaffung, Universität der Bundeswehr München
Christoph Bartscher, Leiter des Referates Vergabedienste, Bundesstadt Bonn
N.N.Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Die Themen der Wertung von Nachhaltigkeitsaspekten oder der Vorgabe von Ausführungsbedingungen sind für viele Beschaffungsverantwortliche fern. Ebenso fehlt es an Übersicht, wo Unterstützung angefordert werden kann oder welche Instrumente genutzt werden können. Hier kann eine zentrale Stelle wichtige Impulse setzen, um dem Gedanken nachhaltiger Beschaffung Vortrieb zu geben.
Christoph AlthausLeiter Vergabestelle, Stadt Solingen
11
Y Programmstruktur Konferenztag 2 | 29. September 2017
Ende der Veranstaltung
Networking-Lunch und Konferenzausklang13:3014:30
Workshops D.1 – D.2 & Werkstätten (Teil 2) (parallele Veranstaltungen)11:4512:30
Plenum am Mittag12:3513:30
Aktuelle Entscheidungen der Oberlandesgerichte und Vergabekammern: Wichtige (Rechts-)Tipps für Auftraggeber und Auftragnehmer
Workshop D.1Das Leistungs-bestimmungsrecht des öffentlichen Auftraggebers
Werkstatt E-Procurement (Teil 2)Elektronische Beschaffung von A – Z
Workshop D.2z. B.: Eignungsprüfung bei Bauleistungen: Wie finde ich den „besten“ Auftragnehmer?
veranstaltet durch: in Zusammenarbeit mit:
Ralph NeudeckerExperte E-Beschaffung, MACH AG
Prof. Dr. Heiko HöflerRechtsanwalt, Partner, Fachanwalt für Internatio-nales Wirtschaftsrecht und für Vergaberecht, Bird & Bird LLP
ModerationProf. Dr. Mark von WietersheimGeschäftsführer, forum vergabe e. V.
Hermann SummaRichter, Oberlandesgericht Koblenz
Werkstatt IT-Beschaffung (Teil 2)Mit Sicherheit sicher: Wie kann ich IT-Sicherheit vergabekonform abbilden? (Arbeitstitel)
in Zusammenarbeit mit:
Thorsten SchneiderBereichsleiter Projekte und Service & Support, Prokurist, cosinex GmbH
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Y Ausstellungs- & Konferenzräume
AusstellerEngagement Global gGmbH............................................................1Fachagentur Nachwachsende Rohstoffe e.V. (FNR) + Kompetenzzentrum Innovative Beschaffung (KOINNO).....2Taylor Wessing.......................................................................................3Schweitzer Fachinformationen oHG............................................4Mach AG....................................................................................................5ims Internationaler Medien Service GmbH & Co. KG ...........6Administration Intelligence AG + Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH............................................................7
BMW Group.............................................................................................8SDV Vergabe............................................................................................9Mercateo AGErfahren Sie am Mercateo-Stand live, wie einfach die Digitalisierung Ihres Einkaufs sein kann............................................................................. 10Projektron GmbH Projektron präsentiert die aktuelle Version der webbasierten Projektmanagement-Software Projektron BCS 7.42 mit professionellen Werkzeugen für Ihre Projekte........................................... 11forum vergabe e. V............................................................................ 14 ERICH SCHMIDT VERLAG GmbH & Co. KG............................... 20
Ausstellungsstände Platin- und Goldpartner Veranstaltungsräume reserviert/gebucht Catering Service
Die Plenumsveranstaltungen finden im Plenarsaal (Palm Court) statt. Die Fachforen und Workshops werden in den Salons 2 bis 5 sowie im Plenarsaal (Palm Court) stattfinden. Auf den Flächen 1 bis 20 besteht die Möglichkeit, Informations- und Networkingstände aufzubauen.
Eingang
14
1
3 11
9
8 6
54
2
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13
15
16 17 18 19
20
10
7
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Eröffnet vom zuständigen Staatssekretär im Bundesministerium für Wirtschaft und Energie Dr. Rainer Sontowski diskutierten auf der 18. Be-schaffungskonferenz über 300 Teilnehmer erste Erfahrungen mit dem Vergaberechtsmoder-nisierungsgesetz, den Diskussionsentwurf zur Unterschwellenvergabeordnung unter Berück-sichtigung aktueller Landesregelungen sowie wichtige Schlüsselthemen für einen effizienten, strategischen und (rechts-)sicheren öffentlichen Einkauf. Anhand konkreter Beispiele wurden sowohl Maßnahmen zur Digitalisierung und Or-ganisationsentwicklung als auch hilfreiche Tools zur Berücksichtigung sozialer, umweltbezogener und innovativer Aspekte tiefgründig erörtert und praktische Tipps für den Beschaffungsalltag erar-beitet. Eine wichtige Rolle spielte hierbei auch die „richtige“ Einbindung der Mitarbeiter in die damit verbunden Veränderungsprozesse.
„Ich habe eigentlich genau das ‚gefunden‘, was ich erwartet habe. Es war eine informative
Veranstaltung.“
Y Rückblick 18. Beschaffungskonferenz 2016
Rückblick
14
Auftraggeber Teilnehmer der öffentlichen Hand
Die Beschaffungs- und Vergabeprozesse in der öffentlichen Verwaltung sind komplex und unterliegen kontinuierlichen Veränderungen durch Entscheidungen auf politischer Ebene. Um die Prozesse dennoch effizient und effektiv zu gestalten, ist der regelmäßige Austausch mit Experten des öffentlichen Einkaufs unabdingbar. Die Beschaffungskon-ferenz ermöglicht genau dies und fördert dabei parallel die Auseinandersetzung mit den aktuellen Trends innerhalb des Auftragswesens.Seit 18 Jahren besuchen Teilnehmer aller Leitungs- und Mit-arbeiterebenen der öffentlichen Hand aus Bund, Ländern und Kommunen die Veranstaltung.
Die Teilnehmer kommen u. a. aus den Bereichen:> Vergabe- und Beschaffungsstellen> IuK-Technik und eVergabe > Justitiariat > Finanzen und Controlling> Personal und Organisation> Reise- und Fuhrparklogistik> Hoch- und Tiefbau> Immobilien und Liegenschaften> Innere und technische Dienste> Inventar und Versorgung
Auftragnehmer Teilnehmer aus der Wirtschaft
Die öffentliche Beschaffung konzentriert sich auf alle wesentlichen Wirtschaftszweige. Die Teilnehmer aus der Wirtschaft treten bei der Konferenz in direkten Kontakt mit den Entscheidern aus EU, Bund, Ländern und Kommunen zur Optimierung und innovativen Weiterentwicklung der Beschaffungsprozesse sowie der Verwaltung im Ganzen.
Die Teilnehmer kommen u. a. aus den Bereichen:> Informations- und Kommunikationstechnologie:
wie z. B. Hardware, Softwarelösungen (u.a. eAkte, eVergabe-Plattformen), Telekommunikations- und Konferenzsystemtechnologie
> Rechts- und Beratungsdienstleistungen: wie. z. B. Anwaltskanzleien, Beratung bei Vergabeverfahren, Projektmanagement- und Prozessoptimierung, IT-Beratung
> Controlling, Finanz- und Versicherungsmanagement: wie z. B. Buchhaltung, Banken, Versicherungen, Kosten-/Leistungsrechnung, Risikomanagement
> Personal- und Organisationsmanagement: wie z. B. Personalberater, Fort- und Weiterbildungsinstitutionen, Mitarbeiter- und Führungscoaching
> Mobilitätsmanagement, -lösungen und -zubehör: wie z. B. Automobilhersteller und -ausstatter, Technik für Einsatzfahrzeuge, Elektromobilitätstechnologie, Dienstreisemanagement
> Bau und Immobilien: wie z. B. Hoch- und Tiefbau, Architekten, Immobilienverwalter, Sanierungsfirmen
> Büro(verbrauchs)material und -maschinen: wie z. B. Lieferanten/Hersteller von Kopier-, Druck- und Frankiermaschinen sowie Schreib-, Papier- und Ordnungsmaterial
> Textil- und Arbeitssicherheitsaustattung: wie z. B. Arbeitskleidung/-uniformen, Flaggen/Fahnen, Schlafbereichs- und Küchenausstattungen, Sicherheitskleidung
> Möbel, Licht- und Stromversorgungstechnik: wie z. B. Büroausstatter und -gestalter, Möbelhersteller, Lieferanten für Arbeitsplatz- und Büroleuchten
> Gebäudebetriebsmanagement und -zubehör: wie z. B. Reinigung, Entsorgungs- und Wiederverwertungsfirmen, Gebäude- bewachung, Brandschutz, Versorgungstechnik
> Sonstige Dienstleistungen: wie z. B. Post- und Paketversand, Mobilfunkdienstleistungen, Sicherheitsschulungen, Lebensmittelversorgung
Die einzelnen Gesetzesregelungen und Richtlinien auf politischer Ebene in EU, Bund oder Land sind Grundlage der Beschaf-fungskonferenz und werden durch die Verantwortlichen im direkten Austausch mit den Teilnehmern analysiert und diskutiert, um entsprechend Transparenz, Verständnis und Umsetzungsmöglichkeiten auf allen Seiten zu realisieren. Dabei besuchen die Beschaffungskonferenz u. a. Minister, Staatssekretäre, Regierungspräsidenten, Abgeordnete, Landräte, Bürgermeister und Richter.
Teilnehmer aus der Politik und Gesetzgebung aus EU, Bund, Ländern und Kommunen
Entscheidungsträger
Zahlreiche Universitäten, Forschungsinstitutionen und andere wissenschaftliche Einrichtungen, u.a. aus den Bereichen Rechts-, Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, setzen sich umfangreich mit der Modernisierung und Optimierung von Ver-waltungsprozessen sowie dem Beschaffungswesen auseinander. Die Expertise von Studien und Erhebungen ermöglicht der Konferenz einen zusätzlichen Mehrwert innerhalb der Themenstruktur und den Gesprächen.
Teilnehmer aus Wissenschaft, Forschung und Lehre
Y Wer sollte teilnehmen?
Fachbeirat / Datum & Ort / Veranstalter & Kontakt
Das Hotel de Rome befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Gendarmenmarkt in Berlin-Mitte und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen (U-Bahn Französische Straße [U6]).In der Umgebung des Hotel de Rome gibt es zahl-reiche (auch kostengünstige) Hotels. Wir empfehlen eine frühzeitige Reservierung, da im September die Hotels in Berlin stark nachgefragt sind. Es ist außerdem empfehlenswert, die gängigen Online-Reservierungs-dienste wie HRS, Expedia, booking.com etc. zu prüfen, da die Tagespreise der Hotels stark variieren.
Hotel de Rome
Unter den LindenUnter den Linden
Behrenstraße
Markgrafenstraße
U-Bahnhof Französische Straße
S- und U-Bahnhof Friedrichstraße
Französische Straße
Bebel-platz
Friedrichstraße
Charlottenstraße
P
U
Gendarmenmarkt
Y Veranstalter & Kontakt
Wegweiser Media & Conferences GmbH BerlinNovalisstraße 710115 BerlinTelefon: +49.(0)30/[email protected]
Oliver LorenzManaging PartnerTel.: +49.(0)30/284.88.1-20 [email protected]
Enrico SchulzeDivision Markets & SalesSales ManagerTel.: +49.(0)30/[email protected]
Matthias CanzlerDivision Creation & ContentProject ManagerTel.: +49.(0)30/[email protected]
Karen StetzuhnManaging PartnerTel.: +49.(0)30/[email protected]
Y Datum & Ort
19. Beschaffungskonferenz 201728./29. September.2017 (Donnerstag/Freitag), Hotel de Rome, Behrenstraße 37,.10117 Berlin-Mitte
Konferenzhotline: 030/284 88 1-0www.beschaffungskonferenz.de
Y Fachbeirat
Die Inhalte und Schwerpunkte der 19. Beschaffungskonferenz werden für eine höchste Aktualität, Qualität und direktem Praxisbezug von Wegweiser gemeinsam mit einem Fachbeirat erarbeitet.
› Prof. Dr. Ronald Bogaschewsky, Universität Würzburg› Prof. Dr. Michael Eßig, Universität der
Bundeswehr München› Andreas Haak, Taylor Wessing Rechtsanwälte› Susanne Nachtigall, Beschaffungsamt des BMI› Michael Wankmüller, ehem. Vergaberechtsreferat des BMWi