Aula 07 - Parte 01

NOÇÕES DE INFORMÁTICA EM TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS P/AUDITOR-FISCAL DO TRABALHO DO MTE - FOCO: CESPE/UnB

Profa Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 4

BrOffice Writer

O que é o Writer?

O Writer é uma ferramenta rica em recursos para a criação de cartas, livros, relatórios, boletins informativos, folhetos e outros documentos.

É possível inserir gráficos e objetos de outros aplicativos em documentos do Writer. Ele pode exportar arquivos para vários formatos, incluindo HTML, XHTML, XML, Adobe Portable Document's Format (PDF), e diversas versões de arquivos do Microsoft Word.

A interface do Writer

O ambiente de trabalho principal do Writer é mostrado na Figura 1. Observe os elementos em destaque na janela.

Figura 1. O espaço de trabalho principal do Writer

Barras de Ferramentas do BrOffice Writer

Barra de Ferramentas Padrão

Localizada logo abaixo da Barra de Menus. Possui os seguintes recursos, que evitam a procura percorrendo as listas de comandos apresentados nos menus:



1 Novo Cria um novo documento do BrOffice.

2 Abrir Abre ou importa um arquivo.

3 Salvar Salva o documento atual.

4 E-mail com o documento anexado

Envia o documento atual como um anexo de e-mail, utilizando o programa de correio eletrônico instalado e informado na configuração do BrOffice.

5 Editar arquivo Ativa ou desativa o modo de edição. Desativando, o documento fica disponível somente para leitura.

6 Exportar diretamente como PDF

Salva o arquivo atual no formato PDF (Portable Document Format), de forma a ser visualizado no Acrobat Reader (versão só para leitura e gratuito), que é um visualizador padrão de documentos da Internet.

7 Imprimir arquivo diretamente

Imprime o documento ativo com as configurações de impressão padrão.

8 Visualizar página

Exibe uma visualização da página a ser impressa ou fecha a visualização (caso esteja no modo de visualização).

9 Ortografia e gramática

Realiza verificação ortográfica no documento atual ou na seleção.

10 AutoVerificação ortográfica

Verifica a ortografia automaticamente, à medida que você digita, e sublinha os erros encontrados.

11 Cortar Remove e copia a seleção para a área de transferência.

12 Copiar Copia a seleção para a área de transferência.

13 Colar Insere o conteúdo da área de transferência na posição do cursor, substituindo o texto ou os objetos selecionados.

14 Pincel de estilo

Copia a formatação do objeto ou do texto selecionado e aplica-a a outro objeto ou a outra seleção de texto.

15 Desfazer Reverte o último comando ou a última entrada digitada. DICA: Para selecionar o comando que você deseja reverter, clique na seta ao lado do ícone Desfazer na Barra Padrão.

16 Refazer Reverte a ação do último comando Desfazer. DICA: Para selecionar a etapa Desfazer que você deseja reverter, clique na seta ao lado do ícone Refazer.

17 Hyperlink Abre uma caixa de diálogo que permite que você crie e edite hyperlinks.

18 Tabela Permite inserir uma tabela na posição do cursor, abrindo uma caixa onde se pode definir quantas linhas



e colunas possuirá a tabela.

19 Mostrar funções de desenho

Abre a barra de Ferramentas Desenho.

20 Localizar e substituir

Abre a caixa de diálogo Localizar e substituir, que permite pesquisar por palavras e outros argumentos, substituindo o elemento localizado por outro especificado pelo usuário.

21 Navegador Ativa/desativa o Navegador, que é utilizado para “navegar” pelo documento, utilizando como referência os elementos controlados automaticamente pelo Writer, tais como títulos, tabelas, seções, imagens etc.

22 Galeria Abre/fecha a caixa Galeria, que vai se encaixar entre as áreas de trabalho e barras de Menus, Padrão e Formatação da janela do programa.

23 Fonte de dados Abre uma caixa de diálogo mostrando os bancos de dados disponíveis, permitindo seus gerenciamentos.

24 Caracteres não-imprimíveis

Mostra no documento os caracteres não imprimíveis, tais como marcas de parágrafo, espaços, paradas de tabulação e quebras de linha. Importante!

25 Zoom Reduz ou amplia a exibição de tela do BrOffice. O fator de zoom atual é exibido como um valor de porcentagem no centro da barra de status.

26 Ajuda do BrOffice

Abre a janela de ajuda do BrOffice.

27 - Acessa configurações e comandos para as barras.

Barra de Ferramentas Formatação

Apresenta botões para os mais usuais recursos de formatação direta de texto:



1 Estilos e formatação

Mostra ou oculta a caixa de diálogo Estilos e formatação, na qual pode-se organizar os estilos presentes no documento, inclusive modificá-los para atender às necessidades do documento que vai ser editado.

DICA: Use a tecla [F11] para abrir ou fechar a janela Estilos e formatação.

2 Aplicar estilo Permite que você atribua um estilo ao parágrafo atual, aos parágrafos selecionados ou a um objeto selecionado. Os estilos já aplicados ao documento em edição estão presentes na caixa (clique na seta do lado esquerdo da caixa).

3 Nome da fonte Permite que você selecione um nome de fonte na lista ou digite um nome de fonte diretamente.

4 Tamanho da fonte

Permite que você escolha entre diferentes tamanhos de fonte na lista ou que digite um tamanho manualmente.

5 Negrito Aplica o negrito ao texto selecionado. Se o cursor estiver sobre uma palavra, ela ficará toda em negrito. Se a seleção ou a palavra já estiver em negrito, a formatação será removida.

6 Itálico Aplica o itálico ao texto selecionado. Se o cursor estiver sobre uma palavra, ela ficará toda em itálico. Se a seleção ou palavra já for itálico, a formatação será removida.

7 Sublinhado Sublinha o texto selecionado ou remove o sublinhado do texto selecionado.

8 Esquerda Alinha o parágrafo selecionado, ou aquele em que estiver o cursor, em relação à margem esquerda da página.

9 Centralizar Centraliza na página os parágrafos selecionados ou aquele em que estiver o cursor.

10 Direita Alinha os parágrafos selecionados, ou aquele em que estiver o cursor, em relação à margem direita da

página.

11 Justificar Alinha os parágrafos selecionados, ou aquele em que estiver o cursor, em relação às margens esquerda e direita da página.

12 Ativar/Desativar numeração

Adiciona ou remove a numeração dos parágrafos selecionados. Para definir o formato de numeração ou aplicar formatação diferente dos padrões existentes



no programa, acesse o menu Formatar �� Marcadores e numerações.

A numeração de parágrafo pode ser inserida e alterada com o apoio da barra de ferramentas Marcadores e numeração, (menu Exibir �� Barras de ferramentas �� Marcadores e numeração).

13 Ativar/ Desativar marcadores

Atribui um tipo de marcação aos parágrafos selecionados ou a remove dos parágrafos marcados.

O marcador de parágrafo pode ser inserido e alterado com o apoio da barra de ferramentas Marcadores e numeração, (menu Exibir �� Barra de ferramentas �� Marcadores e numeração).

14 Diminuir recuo Reduz o recuo esquerdo do conteúdo da célula ou do parágrafo atual.

15 Aumentar recuo Aumenta o recuo à esquerda do parágrafo atual e o define para a próxima parada de tabulação.

16 Cor da fonte Aplica outra cor aos caracteres selecionados. Para mudar a cor, clique na seta ao lado do botão e acesse a caixa de cores flutuante.

17 Realce Aplica cor de realce ao plano de fundo de uma seleção.

18 Cor do plano de fundo (do parágrafo)

Clique para abrir uma barra de ferramentas onde você pode clicar em uma cor de plano de fundo para um parágrafo. A cor é aplicada ao plano de fundo do parágrafo atual ou dos parágrafos selecionados.

DICA: Páginas, seções, cabeçalho, rodapé, tabela, células, quadros, figuras e outros elementos podem ter plano de fundo. A forma de aplicação é similar.

19 - Acessa configurações e comandos para as barras.

Barra de Status

Apresenta informações sobre o documento atual, bem como botões (caixas) com funções especiais. O entendimento dessa barra e a utilização de seus recursos racionaliza significativamente a edição de documentos:

1 Número da página/quantidade

O número da página atual é exibido neste campo



da barra de status.

• A página exibida (x) e o número total de páginas (y) são mostrados na forma Página x/y. Quando você rola pelo documento com o mouse, o nº é exibido quando você solta o botão do mouse. O nº da página atual é exibido neste campo da barra de status.

• Um clique duplo na área selecionada a seguir abre o Navegador, que pode ser utilizado para

navegar pelo documento.

• Você pode ativar ou desativar a exibição do Navegador clicando duas vezes no campo Número da Página.

• Para ir até uma página específica, insira o nº de página no botão Página no Navegador e, em seguida, pressione Enter.

• Ao pressionar as teclas Shift+Ctrl+F5, você alterna para o modo que permite inserir um nº de página. Quando você pressiona Enter, o cursor move-se até a página selecionada.

2 Estilo da página atual

Mostra o Estilo da página em uso. Clique duas vezes para abrir a caixa de diálogo Estilo da página e editar. Um clique com o botão direito apresenta um menu com outros estilos de página.

3 Idioma Mostra o idioma corrente do documento ou da seleção, como . Com um clique sobre o campo você pode alterar o idioma ou modificar somente o idioma do parágrafo em edição.

4 Modo de inserção Exibe o modo de inserção utilizado. É possível



alternar entre INSER (a digitação acrescenta e não substitui o que está localizado junto ao cursor) e SOBRE (a digitação substitui o que está marcado pelo cursor).

5 Modo de seleção Exibe o modo de seleção atual. É possível alternar entre os modos Padrão, Ext, Adic e Bloco.

• Padrão: Seleção padrão. Mantém as mesmas características da seleção com o mouse ou teclado.

• Ext: Estende a seleção a partir do ponto de inserção. O mesmo que manter a tecla SHIFT pressionada.

• Adic: Adiciona na seleção. O mesmo que manter a tecla CTRL selecionada.

• Bloco: Seleciona o texto em bloco. O mesmo que manter a tecla ALT pressionada.

6 Modificação do documento

Quando existir alteração no documento que ainda não estiver salva no disco rígido, será exibido um "*" (asterisco) nesse campo, localizado na barra de status. Isso também se aplica a documentos novos, que ainda não foram salvos.

7 Assinatura digital Informa se existe assinatura digital aplicada ao documento. Dois cliques abrem uma caixa de diálogo referente ao assunto.

8 Exibição combinada

Exibe informações atuais sobre o documento, tal como o exemplo da figura barra de status acima, nesta página, que informa a posição do objeto selecionado na página do documento e as suas dimensões à direita. Clique duas vezes em cima da informação para que surja a caixa de diálogo Posição e tamanho, que permite, por exemplo, alterar tamanho, posição ou aplicar rotação.

9 Quantidade de páginas na janela Dependendo do nível de zoom,

fornece alternativa de visualização de uma ou mais páginas.

10 Controle manual do zoom

Permite ajustar o zoom, para mais ou menos, movendo o controle com o mouse.



11 Zoom mostra o fator de zoom aplicado à exibição

da página do documento. Dois cliques com o mouse em cima do percentual visível no quadro do canto direito da barra de Status abre a caixa de diálogo Zoom, que possibilita variadas formas de ajuste do tamanho da visualização do documento.

Menus do BrOffice Writer

A seguir, veremos os menus do aplicativo Writer e as principais opções de cada um.

Menu Arquivo

• Novo: cria um novo documento do BrOffice. Na barra de Menu, selecione Arquivo->Novo -> Documento de texto, ou clique no botão Novo, na barra de Funções, se já estiver com o editor de texto aberto. A opção novo permite criar arquivos da suíte BrOffice e não apenas do Writer.

• Abrir: abre um arquivo existente. Selecione Arquivo -> Abrir na barra de Menu ou botão Abrir na barra de funções.

• Documentos recentes: fornece uma lista dos documentos abertos recentemente. Clique no nome para abrir.

• Assistentes: fornece opções para abrir modelos pré-definidos, facilitando a elaboração de vários tipos de documentos, tais como cartas comerciais, fax, etc.

• Fechar: fecha o documento ativo, isto é, aquele que está aberto ou sendo editado.

• Salvar: salva o documento que está ativo, mantendo o mesmo nome e localização na pasta



de origem do arquivo.

• Salvar como: salva o documento pela primeira vez (ou com outro nome e extensão), abrindo uma janela para escolha da pasta onde deverá se localizar o novo documento.

Cabe destacar que quando o arquivo já foi salvo, a última versão salva não é alterada. Ao utilizar o “salvar como” é possível inserir uma senha no arquivo. Dessa forma, somente quem conhece a senha poderá abrir o arquivo. Nesta mesma opção é possível salvar o documento em formatos de outros programas, como o Microsoft Word.

• Salvar Tudo: salva todos os documentos abertos no BrOffice, sem a necessidade de salvar um a um. Este comando só estará disponível quando existir dois ou mais documentos modificados.

• Recarregar: abre a última versão em que foi salvo o documento que estiver aberto. Serão canceladas todas as alterações realizadas e ainda não salvas.

• Versões: salva e organiza várias versões do documento. As versões podem ser comparadas com o documento que está em edição.

• Exportar: permite exportar o arquivo nos formatos permitidos pelo programa, abrindo a caixa de diálogo (janela) Exportar.

• Exportar como PDF: exporta o arquivo aberto para formato PDF (Portable Document Format). Exportar um documento para PDF permite que o documento seja lido em aplicativos que usam este formato (PDF), mesmo se o leitor não possuir um aplicativo para edição de textos.

Obs.: A tela seguinte ilustra o botão Exportar Diretamente como PDF, do BrOffice Writer.

Em seguida, você deverá informar o local em que o arquivo com a extensão .pdf será gerado.



• Enviar: subdivide-se em quatro grupo de opções:

E-mail com...(salva o documento, inclusive como anexo PDF, e envia como e-mail),

Criar documento mestre... (cria um documento mestre ou HTML),

Estrutura de tópicos,

Auto resumo.

• Propriedades: exibe as propriedades a respeito do arquivo em edição, tais como nome, criador, alterações, etc.

• Assinaturas digitais: permite aplicar uma assinatura digital no documento ou removê-la. Também pode ser utilizado para exibição de certificados.

• Modelos: é o gerenciador de modelos, disponibiliza vários modelos de documentos divididos em categorias e possibilita inclusão de outros gerados pelo próprio usuário.

• Visualizar no navegador da Web: cria uma cópia temporária do documento atual no formato HTML e abre-o no navegador internet em uso no equipamento.

• Visualizar página: visualiza a página na forma em que será impressa.



• Imprimir: abre o gerenciador de impressão para imprimir o documento, fornecendo opção de quantidade de cópias, escolha das páginas, configuração da impressora, etc.

• Configurar impressora: permite configurar a impressora.

• Sair: fecha todos os documentos ativos e os programas do BrOffice. Se um ou mais documentos e respectivas alterações não estiverem salvas, será aberta uma janela com alternativas para salvamento.



Menu Editar

• Desfazer (Ctrl + Z): desfaz a última ação (comando ou entrada digitada). Para selecionar o comando que se deseja reverter, clique na seta ao lado do ícone Desfazer na barra Padrão. Alguns comandos (por exemplo, Edição de Estilos) não podem ser desfeitos. Para cancelar o comando Desfazer, escolha Editar -> Refazer – [Crtl] + [Y].

• Refazer (Ctrl + Y): restaura a última ação do comando Desfazer.

• Repetir (Ctrl + Shift + Y): repete a última ação comando.

• Cortar (Ctrl + X): remove (apaga) o conteúdo do documento selecionado e grava-o (copia) na área de transferência. A parte selecionada será eliminada do texto. Lembre-se que apesar do conteúdo recortado não mais fazer parte do texto, o mesmo se encontra na área de transferência do sistema operacional e pode ser colado em outro local do texto ou até mesmo num arquivo trabalhado em outro programa. Esse comando atua em textos, imagens, planilhas e etc.

• Copiar (Ctrl + C): copia o texto selecionado para a área de transferência. A parte do texto copiada é enviada para área de transferência e pode ser copiada em outro local do texto ou até mesmo num arquivo trabalhado em um outro programa. Esse comando atua em textos, imagens, planilhas e etc.

• Colar (Ctrl + V): cola o conteúdo da área de transferência, usando como referência a posição do cursor no documento. Esse comando só estará disponível se anteriormente algum objeto foi enviando para área de transferência. Caso contrário, o ícone aparecerá esmaecido. Ele atua como complemento dos dois comandos apresentados anteriormente: Recortar e Copiar. Após recortar ou copiar o texto ou outro objeto, o comando Colar se apresentará disponível para a utilização.

• Colar especial (Ctrl + Shift + V): cola o conteúdo da área de transferência em um formato que pode ser escolhido pelo usuário, dentro das alternativas oferecidas. Esse comando é muito útil quando se quer copiar apenas um texto da Internet e não a sua formatação que geralmente se apresenta dentro de uma célula num fundo colorido e com algumas imagens. Colar Especial abre a seguinte caixa de diálogo, que permite ao usuário escolher qual formato é o mais adequado:



• Selecionar texto: permite uma seleção em documentos do tipo somente leitura. Estará ativo quando o documento atual for somente para leitura.

• Modo de seleção: permite a escolha do modo de seleção: normal ou por bloco.

• Selecionar tudo (Ctrl + A): seleciona tudo que compõe o corpo do documento.

• Alterações: permite visualizar as modificações realizadas, com as opções de: registrar; proteger registros; mostrar; aceitar ou rejeitar modificações; comentário; e mesclar documento.

• Comparar documento: abre um arquivo selecionado na caixa de diálogo, mostrando as diferenças entre ele e o atual, permitindo mudanças no documento corrente.

• Localizar e substituir (Ctrl + F): localiza trechos ou palavras do texto, podendo substituir uma a uma ou todas as ocorrências daquela palavra ou trecho no texto corrente. Ao acioná-lo, a caixa de diálogo Localizar e Substituir aparecerá, conforme abaixo:

Procurar por: insira o texto que deseja procurar ou selecione uma pesquisa anterior na lista.

Substituir por: insira o texto de substituição ou selecione um texto ou um estilo de substituição recente na lista.



Mais Opções: as opções de pesquisa e substituição serão listadas ao clicar neste botão da caixa de diálogo.

Diferenciar maiúsculas de minúsculas: distingue entre caracteres maiúsculos e minúsculos.

Somente palavras inteiras: procura palavras inteiras ou células que sejam idênticas ao texto de pesquisa.

Localizar: localiza e seleciona a próxima ocorrência do texto ou do formato que se está procurando no documento.

Localizar todos: localiza e seleciona todas as ocorrências do texto ou do formato que se está procurando no documento (apenas em documentos do Writer e Calc).

Substituir: substitui o texto ou o formato selecionado por aquele procurado e, em seguida, procura a próxima ocorrência.

Substituir todos: substitui todas as ocorrências do texto ou do formato pela opção indicada.

• AutoTexto (CTRL + F3): cria, edita ou insere AutoTexto.

• Trocar banco de dados: abre uma caixa de diálogo para acessar as bases

de dados disponíveis e substituí-las através do documento ativo.

• Campos: permite editar campos automáticos do tipo data ou hora inseridos no documento.

• Nota de rodapé/Nota de fim: possibilita inserir e editar a nota de rodapé ou nota de fim, alocando a âncora no local em que se encontrar o cursor.

• Entrada de índice: possibilita editar entrada de índice inserir no local em que se encontrar o cursor.

• Entrada bibliográfica: edita uma entrada bibliográfica selecionada.

• Hyperlink: edita ou modifica hyperlinks no documento.

• Vínculos: possibilita a edição das propriedades dos vínculos inseridos no documento corrente.

• Plug-in: as extensões que fornecem funções adicionais nos navegadores da Web. “Plug-ins, de uma forma geral, são adições de software a



determinadas aplicações que oferecem uma maior gama de funções”. Este comando permite editar, ativar e desativar esse recurso.

• Mapa de imagem: recurso que permite definir áreas de uma imagem inserida no slide que possuirão links para um determinado endereço.

• Objeto: edita um objeto que foi inserido no documento. Esse objeto pode ser de outro documento e estar vinculado a ele.

Menu Exibir

• Layout de impressão: permite visualizar o documento tal como será impresso.

• Layout da Web: permite visualizar o documento como se estivesse em formato HTML e apresentado em um navegador para Internet.

• Barras de ferramentas: permite selecionar as barras que serão exibidas na tela. As “barras” que estão marcadas são aquelas que estão visíveis na área de trabalho.

• Barra de status: habilita ou desabilita a exibição da barra. Localizada na parte inferior da área de trabalho, informa o número da página, quantidade de páginas, estilo de texto em uso, zoom aplicado, etc.

• Status do método de entrada: utilizado para entrada de Internet/intranet por protocolo específico e suportado por Unix e similares. Assim, esse recurso é só para esses tipos de plataformas.

• Régua: habilita ou desabilita a régua horizontal na área de trabalho. Para habilitar a régua vertical, vá em Ferramentas ->Opções -> BrOffice Writer -> Exibir e marque Régua vertical nas opções da coluna Exibir.

• Limites do texto: habilita ou desabilita os limites onde o texto será digitado. É uma moldura visível apenas na tela, servindo como referência na edição, e não será impressa.

• Sombrear campos: permite visualizar ou inibir uma cor de fundo cinza dos campos pré-estabelecidos, inseridos no documento. Essa cor de fundo não sai na impressão.

• Nomes de campo: permite alternar a visualização entre o nome e conteúdo do campo pré-estabelecido que foi inserido no documento.

• Caracteres não imprimíveis: recurso que, quando habilitado, mostra marcas que não aparecerão na impressão, tais como de parágrafo, tabulação, quebra ou final de linha, espaços, etc., mas que facilitam o trabalho de formatação do texto.



• Zoom: modifica a escala de visualização da página, permitindo aumentar ou diminuir, de acordo com a necessidade.

Menu Inserir

• Quebra manual: insere quebra de linha, coluna ou página na posição onde o cursor estiver localizado.

• Campos: recurso para inserção dos campos automáticos data corrente, hora, número de página, etc.

• Caractere especial: permite inclusão de caracteres especiais no documento.

• Marca de formatação: insere espaço não separável, hífen incondicional ou opcional.

• Seção: permite definir seções no documento, podendo servir para proteger, controlar o acesso ao texto e estabelecer vínculos com outros documentos.

Para editar uma seção pressione Inserir �� Seção. Aparecerá então a caixa de diálogo Inserir seção, com as seguintes guias:

• Hiperlink: possibilita criar uma ligação entre um ponto do documento e outro ponto do mesmo ou de outro documento ou página da Internet.



• Cabeçalho: adiciona ou remove um estilo de cabeçalho da página do documento.

• Rodapé: adiciona ou remove um estilo de rodapé da página do documento.

• Nota de rodapé/Nota de fim: insere nota de rodapé ou de fim, fazendo uma ligação, inserindo uma âncora, da palavra motivo da nota até a nota.

• Legenda: permite inserir legendas numeradas à figura, tabela, quadros etc.

• Marcador: insere marcações na posição em que estiver o cursor. Os marcadores são âncoras para utilização em navegação pelo documento.

• Referência: permite inserir um recurso para levar a outro trecho ou ponto do documento. Um hyperlink dentro do documento é uma referência cruzada.

• Script: insere um script na posição atual do cursor com a opção de URL de destino e texto.

• Índices: permite inserir entrada de índice, índices e tabelas e entrada bibliográfica.

• Envelope: abre uma caixa de diálogo para especificar e digitar os dados para a criação e impressão de um envelope para correspondência.

• Quadro: insere uma moldura para edição, tal como caixa para inserção de texto, com várias opções de tipo, plano de fundo, cor, imagem, etc.

• Tabela: insere uma tabela (quadro com linhas e colunas, formando células) no documento. Ao escolher a opção de inserir tabela, o usuário pode configurar:

• Nome: deve-se inserir aqui um nome para tabela. Tamanho: nesta área define-se a quantidade de colunas e linhas.

• Opções: serve para configurar a tabela que será inserida quanto a:



IMPORTANTE: é possível inserir uma tabela com a formatação padrão por meio do ícone tabela na barra de formatação padrão. Clicando no ícone e arrastando o ponteiro pelas células, ao soltar o botão do mouse o Writer irá criar uma tabela com as dimensões escolhidas.

• Régua horizontal: insere uma linha/elemento horizontal no documento, entre as opções apresentadas, no local do cursor.

• Figura: insere imagem, de um arquivo ou por meio de digitalização, no documento.

• Filme e som: insere um arquivo de vídeo ou de som no documento.

• Objeto: insere um objeto no documento. Existem várias opções: inserir objeto OLE, Plugin, Applet, fórmula, gráfico, etc.

• Quadro flutuante: insere um quadro flutuante no documento; serve para exibir o conteúdo de outro arquivo em um documento HTML (não estará disponível para impressão).

• Arquivo: insere o conteúdo de um arquivo de documento texto na posição do cursor.

Menu Formatar

Apresenta as opções de formatação abaixo relacionadas.

• Formatação padrão: remove a formatação aplicada e restabelece a formatação padrão do BrOffice – Writer

• Caractere: formata os tipos e estilos de fontes. Ao escolher esta opção o editor mostra uma janela com diversas opções de formatação para a fonte (caractere).

As opções são divididas em abas: Fonte. Efeitos de fonte, Posição, Hyperlink e Plano de fundo.

Na guia fonte é possível escolher a fonte o tipo e o tamanho, além do idioma.

• Fonte: apresenta as fontes disponíveis no sistema e que podem ser utilizados em seu documento.

• Tipos: nesta caixa estão disponíveis os tipos para a fonte selecionada. Para escolher, basta dar um clique sobre o tipo desejado e verificar o exemplo.

• Tamanho: na caixa de listagem Tamanho, surgirá a lista de possíveis tamanhos para a fonte selecionada.



Observe a diferença entre maiúscula e Versalete. Na primeira, todas as letras são grafadas em maiúsculas (mesmo tamanho para todas). Versalete, a letra é a chamada “de forma”, com a forma de maiúscula, mas as letras maiúsculas de fato são grafadas em tamanho maior. Note as duas primeiras palavras do exemplo. Escrevi com a primeira letra em maiúsculas.

• A opção Relevo permite aplicar “Alto relevo” ou “Baixo relevo”. São efeitos com aparência 3D. Ainda encontramos: contorno ( ), sombra (eexxeemmpplloo). O intermitente faz o caractere piscar e o oculto esconde o caractere. Sobrelinha, tachado e sublinhado mostram linhas acima, no meio e abaixo do caractere, respectivamente.

• Parágrafo: formata os parágrafos do texto. A formatação de parágrafos abrange o alinhamento, o fluxo do texto, os recuos e espaçamentos, capitulares, bordas, plano de fundo, estrutura de tópicos e numeração. Nas abas da janela seguinte estão as categorias de formatação citadas.

Alinhamento é a posição do texto em relação às margens. Existe alinhamento à esquerda, à direita, centralizado e justificado.

Menu Formatar �� Parágrafo �� Alinhamento.

O alinhamento à esquerda, preocupa-se em ajustar o texto à margem esquerda, enquanto o alinhamento à direita alinha o texto à direita (deixando a margem esquerda irregular). O centralizado mantém o texto alinhado ao centro em relação à largura da linha e o justificado alinha o texto às duas margens.

Barra de ferramentas:



Recuos e Espaçamento: aqui se define o recuo, o espaçamento do parágrafo e o espaçamento entre as linhas. É possível observar modificações no visualizador do lado DIREITO da janela.

• Recuo: apresenta recuo antes e depois do texto, isto é, entre o texto do parágrafo e as margens esquerda e direita. Observe a opção “Primeira linha”. Ela permite configurar um recuo diferenciado para a primeira linha do parágrafo. Já a opção “Automático” recua automaticamente um parágrafo de acordo com o tamanho da fonte e o espaçamento da linha (a configuração na caixa Primeira linha será ignorada).

• Espaçamento: determina o espaço antes (em cima) e depois (embaixo) do parágrafo onde se encontra o cursor.

• Entrelinhas: define o espaço entre cada linha do mesmo parágrafo. Existem várias opções pré-definidas possibilitando optar ou mesmo definir outros valores.

• Registro de conformidade: ajusta a linha a um tamanho padrão de alinhamento vertical para que todas as linhas fiquem da mesma altura.

Capitulares: uma letra capitulada é tradicionalmente a primeira letra de um parágrafo em tamanho e formato diferente do restante do texto. Isto é feito com o objetivo de alcançar um efeito visual mais agradável ao destacá-la do conjunto. Pode-se capitular uma letra, uma palavra ou um conjunto de texto, mas o usual é capitular apenas a primeira letra do parágrafo inicial:



• Exibir capitulares: marque essa opção para visualizar o efeito. Palavra inteira: toda a palavra será capitulada. Número de caracteres: define quantos caracteres serão capitulados. Linhas: define quantas linhas (altura) serão utilizadas para capitular.

• Espaço até o texto: define o espaço entre o texto e a(s) letra(s) em destaque. Conteúdo: área para inserir o texto a ser capitulado e ainda definir o estilo de caractere a ser utilizado.

Tabulações: permite definir a posição de uma parada de tabulação em um parágrafo com posicionamento diferente do padrão, o tipo de tabulação e o caractere de preenchimento.

• Posição: determina a posição da tabulação, conforme a unidade de medida definida utilizada na régua.

• Tipo: apresenta todos os tipos de alinhamentos possíveis (ícones na régua vertical). Quando teclamos [TAB], o texto é deslocado para a próxima tabulação na régua. O alinhamento do texto em relação à marca de tabulação será a definida pelo Tipo. A opção Caractere define qual caractere será utilizado pela tabulação decimal como separador decimal.



• Caracteres de preenchimento: define o caractere a ser utilizado para o preenchimento da posição atual (local onde o TAB foi teclado) até a posição inicial do texto.

• Os botões Novo, Excluir Tudo e Excluir: representam respectivamente a confirmação da marcação efetuada, a eliminação de todas as inclusões realizadas, e a exclusão da marcação selecionada.

É possível usar a régua para definir as posições de tabulação. Basta um clique do mouse na posição desejada (é possível ajustar arrastando o mouse). Um duplo clique abre a caixa de diálogo. Clicar e arrastar uma marcação para fora da régua exclui a tabulação.

• Marcadores e numeração: formata a numeração e marcadores do texto.

• Página: formata a página, plano de fundo, cabeçalho, rodapé, bordas, colunas, etc.

A formatação da página está entre os itens mais utilizados na formatação de documentos. É por meio dela que se pode definir as margens da folha, o tamanho do papel, a direção da impressão, etc.

Na aba Página é definido o formato do papel, as margens e o layout de página.

• Formato do papel: permite configurar o papel que será utilizado na construção do documento. No Brasil, o formato mais utilizado é o A4, enquanto que nos EUA é o formato Carta. Escolha um formato disponível e as caixas largura e altura são preenchidas com os valores do formato escolhido. Preencha os valores de largura e altura e o formato será “usuário”. Orientação (Retrato ou Paisagem): define o sentido de impressão do documento.

• Margens: permite escolher qual a distância entre a borda do papel e a margem da página. Isso não significa que o texto necessariamente obedecerá a margem, pois podemos utilizar a opção de recuo de parágrafo para modificar a distância entre o texto e margem, inclusive com valores negativos para que o texto ultrapasse o limite definido para a margem. Note que o valor padrão é 2 cm e não se esqueça de que as



impressoras adotam uma margem mínima.

• Bandeja de papel: se a impressora é equipada com múltiplas bandejas de papel, é aqui que se determina qual será utilizada.

• Definições de layout: aqui se define o layout de impressão das páginas e o formato da numeração. Registro de conformidade: aqui é possível selecionar estilos de parágrafo como referência para alinhar o seu texto.

• Alterar caixa: altera uso de maiúsculas e minúsculas nas palavras selecionadas.

• Colunas: permite formatar o documento em uma ou mais colunas, sendo possível ajustar largura, espessura, espaçamento, etc.

• Seções: permite formatação/edição das seções inseridas no documento.

• Estilos e formatação: permite ocultar ou mostrar a janela Estilo e Formatação, para modificar ou criar os estilos a serem utilizados no documento.

• AutoFormatação: configura o funcionamento da formatação automática (Ao digitar, Aplicar e Aplicar e editar alterações).

• Âncora: permite escolher o tipo de ancoragem a ser aplicado a objetos selecionados.

• Quebra automática: altera o modo como o texto fica disposto em relação a ou ao redor de um objeto. Também pode ser especificado o espaçamento entre o texto e o objeto.

• Alinhamento: permite aplicar um alinhamento aos objetos selecionados, um em relação aos demais.

• Dispor: muda a ordem de empilhamento dos objetos selecionados.

• Inverter: altera o sentido do objeto selecionado (na horizontal ou vertical).

• Agrupar: reúne (agrupa) os objetos selecionados de maneira que eles possam ser movimentados como se fossem um único bloco.

• Objeto: permite editar os objetos no BrOffice, inclusive os construídos no Writer com as ferramentas de desenho.

• Quadro/Objeto: abre uma caixa de diálogo para edição do quadro selecionado que foi inserido no documento.

• Figura: modifica tamanho, posição e demais propriedades da figura selecionada.



Menu Tabela

• Inserir: insere uma tabela, na posição em que estiver o cursor. Insere também linhas e colunas numa tabela já criada.

• Excluir: exclui a tabela, linha ou coluna em que estiver o cursor.

• Selecionar: seleciona tabela, linha, coluna ou célula, tomando como base a posição do cursor.

• Mesclar células: junta as células selecionadas e seu conteúdo numa única célula.

• Dividir Células: divide a célula ou grupo de células selecionadas, horizontal ou verticalmente e na quantidade informada na caixa de diálogo que surgir.

• Proteger células: aplica uma proteção às células, impedindo modificações no seu conteúdo.

• Mesclar tabela: une duas tabelas vizinhas e as transforma em uma, mas estas não podem estar separadas por nenhum parágrafo, mesmo vazio.

• Dividir tabela: separa uma tabela em duas, na linha em que estiver o cursor e adicionando um espaço (parágrafo vazio).

• AutoFormatar: aplica formatações pré-existentes à tabela, inclusive fontes, bordas e fundos diversos.

• AutoAjustar: aplica ajuste automático à altura, largura e distribuição de colunas e linhas da tabela, permitindo incluir uma quebra de página na linha em que estiver o cursor.

• Repetir linhas de titulo: repete o cabeçalho da tabela nas páginas seguintes, caso as linhas não sejam suficientes na página corrente.

• Converter: acessa uma caixa de diálogo para conversão de tabela para texto ou vice-versa.

• Classificar: realiza a classificação alfabética ou numérica dos parágrafos selecionados.

• Fórmula: abre a barra de fórmulas semelhante a de uma planilha eletrônica para inserção ou edição de fórmula.

• Formato numérico: abre a caixa de diálogo Formato do Número, semelhante a “Formatar Células/ Número” de um programa de planilha eletrônica, para configuração do conteúdo de células da tabela.

• Limites da tabela: permite exibir ou inibir os limites das colunas e linhas da tabela, que não possuem bordas aplicadas.



• Propriedades da tabela: por meio da caixa de diálogo Formato da tabela, possibilita modificar as especificações da tabela selecionada, tais como fluxo do texto, colunas, bordas e plano de fundo.

Menu Ferramentas

• Ortografia e gramática: possibilita a verificação de erros de digitação ou de ortografia no texto, manualmente.

Verificação Ortográfica (menu Ferramentas-> Ortografia e Gramática ou F7): Verifica no texto possíveis erros de ortografia. É possível instalar uma extensão de correção gramatical para que sejam verificados erros gramaticais.

Quando o recurso está ativo, as palavras não reconhecidas pelo dicionário instalado serão destacadas com um sublinhado vermelho numa linha ondulada.

Clicando com o botão direito do mouse sobre a palavra com a marca ondulada, o Writer apresenta um menu especial para tratamento de ortografia e gramática. Destaco as sugestões para correção.

• Idioma: permite substituir a palavra selecionada por um sinônimo.

• Contagem de palavras: conta as palavras e caracteres da seleção e do documento.

• Numeração da estrutura de tópicos: permite especificar o formato dos números e a hierarquia para a numeração dos capítulos no documento em desenvolvimento.

• Numeração de linhas: mostra o número de linhas presentes no documento, permitindo configurar as formas de contagem e visualização.

• Notas de rodapé/notas de fim: especifica as configurações de exibição de notas de rodapé e notas de fim.

• Galeria: ativa a janela Galeria, para administrar a coleção de figuras e sons mais usuais nos documentos.

Para acessar a galeria de Imagens do BrOffice clique em Ferramentas-> Galeria. Depois é só clicar na figura que desejar e arrastar para o texto.



• Player de mídia: abre a caixa de diálogo Reprodutor de Mídia, para abrir, visualizar e inserir no documento.

• Banco de dados bibliográficos: insere, exclui, edita e organiza registros no banco de dados bibliográfico.

• Assistente de mala direta: orienta, por meio do Assistente, a criação de uma mala direta.

• Classificar: possibilita ordenar parágrafos selecionados, em ordem alfabética ou numérica.

• Calcular: permite selecionar uma fórmula e copiar o resultado para a área de transferência.

• Atualizar: atualiza os itens no documento ativo que possuem conteúdo dinâmico, assim como campos e índices, fornecendo alternativas de atualização.

• Macros: permite gravar, organizar e editar macros e incluir e excluir assinaturas digitais.

• Gerenciador de extensão: adiciona, remove, desativa, ativa e exporta extensões, tais como dados de configuração (para comandos de menu), bibliotecas do BrOffice Basic e bibliotecas de caixas de diálogo do BrOffice.

• Filtros XML: acessa a caixa de diálogo Configurações do filtro XML, onde você pode criar, editar, excluir e testar filtros para importar e exportar arquivos XML.

• Personalizar: esta ferramenta é a mesma que faz parte do submenu da Barra de Ferramentas do menu Exibir e serve para reconfigurar o aplicativo em uso, tal como teclas de atalho, menus e a própria Barra de Ferramentas.

• Opções: permite realizar uma configuração personalizada, do pacote BrOffice, do respectivo programa editor de textos e demais programas do conjunto.

Menu Janela

• Nova janela: permite a abertura de uma página nova para o documento que está aberto.

• Fechar janela: permite fechar a janela que está aberta e visível na tela do programa.

A parte inferior do menu relaciona os arquivos que estão abertos no BrOffice. O arquivo assinalado com um círculo preto em frente ao nome é o atual.



Menu Ajuda

• Ajuda do BrOffice: permite procurar assuntos pelos termos do índice ou por qualquer palavra que conste nos textos de ajuda.

• O que é isto?: ativa/desativa o Assistente de Dica Adicional (que aparece em forma de nota) que surge quando se posiciona o ponteiro do mouse sobre o botão, menus e outros elementos da janela do programa.

• Suporte: permite acessar informações de como obter suporte.

• Registro: faz a conexão com a página BrOffice na Internet, para registrar a sua cópia do BrOffice.

• Verificar se há atualizações: busca por novas atualizações do BrOffice.

• Sobre o BrOffice: exibe informações gerais do programa, bem como o número da versão e os direitos autorais.

Criando figuras e diagramas

Clique no pequeno “lápis verde” ('Funções de Desenho') e repare que no canto inferior da tela será aberta uma barra. Escolha uma figura em uma opção na barra, que mais lhe agradar e clique com o botão esquerdo arrastando sem soltar até uma área vazia do texto e solte o botão do mouse:

Efeito Fontwork

Para produzir efeito semelhante ao 'WordArt' do Microsoft Office, acesse a barra 'Função de Desenho' e clique na opção 'Galeria do FontWork'.

Selecione o modelo desejado, clique em OK e o modelo será aberto:



BrOffice Calc

O que é o Calc?

O Calc possibilita a criação e edição de planilhas eletrônicas, pois permite:

• aplicar fórmulas e funções a dados numéricos e efetuar cálculos,

• aplicação de uma grande variedade de formatações (tipo, tamanho e coloração das letras, impressão em colunas, alinhamento automático, etc),

• utilização de figuras, gráficos e símbolos,

• movimentação e duplicação dos dados e fórmulas dentro das planilhas ou para outras planilhas,

• armazenamento de textos em arquivos, o que permite usá-los ou modificá-los no futuro, dentre outros.

Uma planilha eletrônica é uma grande tabela eletrônica, com muitos recursos para cálculos. A planilha do BrOffice Calc é dividida em 256 colunas e 65.536 linhas. Em cada encontro de linha e coluna temos um campo para adicionar textos, números, fórmulas e outros recursos. Este campo é chamado célula.

Cada célula possui uma identificação única, um nome, um endereço formato pelo nome da coluna (letras) e da linha (números) a que ela pertence. Observe o desenho ao lado. A célula em destaque é a célula A1 (coluna A, linha 1).

Trabalhar com planilhas é simples. Basta digitar os textos, números e fórmulas nas células, formatar e criar os gráficos (se desejar). Basicamente é isto. Pronto!!

Bom, aparentemente é. Mas estes programas oferecem tantos recursos, tantas facilidades, tantas opções que acabam se tornando complexos. Talvez “complexos” não seja o termo adequado. Melhor seria “com tantas opções que acabamos por não utilizar 20% dos recursos”. Isso é verdade. Então, devemos conhecer o simples, o básico e algumas jóias ocultas.



A interface do Calc

Vamos lá, comecemos pela identificação dos itens da tela principal do Calc.

• Barra de Títulos: mostra o nome do arquivo, do aplicativo e os botões para minimizar, maximizar/restaurar e fechar o aplicativo;

• Barra de Menus: apresenta os nomes dos menus para acesso às listas de comandos e funções do BrOffice Calc (Planilha);

• Barra Padrão: apresenta os botões para acessar os comandos básicos como: abrir, salvar, cortar, copiar, colar;

• Barra de Formatação: apresenta os botões para acessar os comandos de edição do texto, como: tipo e tamanho de letras, estilos de parágrafos, ferramentas para formatação de células;

• Barra de Fórmulas: apresenta as informações de uma determinada célula;

• Endereçamento (caixa nome): Informa em qual célula está posicionado o cursor;

• Barra de Rolagem: usadas para mover e visualizar trechos da planilha;

• Célula: é uma unidade de preenchimento de valores na planilha;

• Planilha ativa: é a planilha que está em uso;

• Barra de Status: apresenta o número da página, zoom, tipo de texto e etc.;

• Controle de zoom: permite modificar o zoom por meio de um botão.

Inserindo dados: clique na célula A1. Observe que as bordas da célula destacam-se, indicando que a célula está ativa (note que o nome da célula aparece na “caixa nome”). Note, ainda, que o número da linha na margem esquerda e o nome da coluna no topo da área da planilha ficam destacadas



também. Digite o conteúdo da célula, por exemplo: “MPU 2010”. Note que, ao digitar, o texto aparece na célula e na barra de fórmulas. Tecle [Enter] para confirmar o texto. A célula ativa agora é a célula A2 e o texto foi inserido na célula A1. Se tudo deu certo, você verá:

Sempre que digitar algo e pressionar [Enter], o Calc armazena o conteúdo na célula ativa e passa o foco (torna ativa) a célula da mesma coluna, uma linha abaixo. Mas:

DICA �� se inserir os dados de uma célula pressionando [Tab] ao invés de [Enter], a próxima célula ativa passa a ser a célula da coluna à direita (mesma linha). Pressionando [Enter] na última célula da linha (após digitar dados com [Tab]) a célula ativa será a primeira célula da linha abaixo.



Se desejar apresentar todo o conteúdo da célula A1 aumente a largura da coluna ou modifique a formatação da célula para que faça uma “quebra

automática do texto”. Assim:

1) modificar a largura / altura de células.

Usando o mouse, aponte para as bordas da linha ou coluna até que o cursor fique como uma seta dupla com um traço ao

meio (traço = divisor). Clique o botão direito do mouse e arraste. Escolha o tamanho adequado e solte o botão. Isto funciona tanto para linhas quanto para colunas.

Por meio do teclado, selecione o menu Formatar, opção Coluna (ou linha se for o caso) e opção Largura (ou Altura no caso das linhas). Uma caixa de diálogo permitirá que seja definido o valor da largura (altura) desejado. O item “Valor padrão” ajusta automaticamente a largura da coluna segundo a fonte atual. A opção de menu Formatar -> Coluna -> Largura ideal ajusta a largura da coluna para o tamanho da maior entrada presente na coluna. Para que funcione toda a coluna deve estar selecionada (selecione clicando no nome da coluna). O mesmo vale para as linhas.

Quando o conteúdo é numérico, caso o tamanho da célula não comporte o número por completo, a célula apresentará caracteres “###” no lugar do número. Para que o número apareça, o tamanho da coluna deverá ser ajustado (ou o

tamanho da fonte, para que o número apareça por completo).

Se desejar modificar o valor da célula, pressione [F2] ou clique no campo “Linha de Entrada”. Um clique duplo na célula também entra em modo de edição. Digite as correções e tecle [Enter] para confirmar ou [Esc] para cancelar as alterações.

Inserindo ou Removendo Linhas, Colunas e Células

Inserir:

1) selecione uma célula da coluna em que deseja que apareça a nova coluna;

2) clique no menu Inserir e, depois, em Colunas. Imediatamente a coluna é inserida, “empurrando” as demais para a direita. Também é possível inserir uma coluna através do mouse bastando clicar com o botão direito em cima do da Letra que representa a coluna desejada e clique no comando inserir.

Obs: Para inserir linhas, o procedimento é o mesmo. Porém se desejamos inserir uma nova linha devemos clicar em Linhas ao invés de Colunas, ou então clicar em Célula se caso queira inserir uma célula.



Remover: as linhas e/ou colunas de uma planilha podem ser apagadas por inteiro, selecionando a linha ou coluna e clicando no menu Editar -> Excluir Células. Escolha a opção da caixa de diálogo e clique em OK.

Formatando Células

Formatar células é modificar a aparência. Fazer, por exemplo, com que um número digitado em uma célula apresente-se em forma monetária, com o símbolo da moeda, separação de milhares e duas casas decimais.

Uma das formas de formatar itens da planilha é usar a barra de ferramentas formatação:

A formatação visual das células, no que se refere às características das fontes, segue o mesmo padrão do Writer (por isso não vamos repetir aqui). É possível escolher a fonte, o tamanho, negrito, itálico e sublinhado por meio da barra de

formatação acima . O primeiro ícone da

barra de formatação é o ícone de estilos (funcionalidade conhecida no Writer).

Os ícones aplicam o alinhamento a uma célula. Observe que as margens que serão utilizadas como parâmetro para o alinhamento são as margens da célula.

Os ícones seguintes aplicam o formato numérico . Isto significa que os números podem ser apresentados conforme uma determinada formatação. Na ordem: moeda, porcentagem, padrão, adiciona uma casa decimal e excluir uma casa decimal.

Moeda: mostra o número segundo padrões de moeda. Símbolo da moeda, duas casas decimais, separador de milhares etc.

Porcentagem: multiplica o número por cem, mostra duas casas decimais e o símbolo “%”. Uma célula com o número 80 e com a formatação porcentagem

ficaria assim:

O botão de formatação numérica padrão, retira as formatações, voltando para o formato numérico padrão.



Sobre os dois últimos vale dizer que não modificam o valor da célula, apenas apresentam o número de forma diferente. Mas, reduzindo a quantidade de casas decimais, provocará arredondamentos.

Na sequência, a barra de formatação apresenta 2 botões para aumentar ou reduzir o recuo (usado para criar aparência de hierarquia) e os botões para formatar as bordas, as cor de fundo e a cor da letra.

É claro que existem outros botões para esta barra. Eles não aparecem por padrão, mas podem ser acrescentados à barra por meio do último ícone da barra, uma pequena ponta de seta para baixo.

Notou que deixei um ícone de fora? Ele aparece desativado: . Este botão é o “mesclar células”. É uma operação interessante. Você pode “juntar” células clicando neste botão. Selecione um grupo de células e pressione o botão. O efeito é a união das células.

Ao selecionar duas ou mais células, o botão fica ativo: . Pressionando-o, as células selecionadas formarão uma só célula. Mas note que o conteúdo de todo o grupo será definido na primeira coluna.

Todas estas opções de formatação podem ser visualizadas, com um maior número de detalhes por meio do menu Formatar -> Célula. Nesta janela, encontramos diversas opções de formatação, onde precisamos destacar:

1) Guia (ou Aba) Números.

A “Categoria” define o tipo da célula e filtra os formatos possíveis, apresentados no item “Formato”.

O item “Opções” mostra as opções de quantidade de casas decimais, a quantidade de zeros à esquerda, se o usuário deseja que os números



negativos sejam apresentados em vermelho e se devem existir separadores de milhar. Mas estas opções não estarão disponíveis para todas as categorias, claro. Quando não for possível uma das opções, esta não ficará disponível. Destaque para o item “Código do formato” que permite personalizar o formato escolhido. Cada configuração de formatação numérica é construída por meio de uma combinação de códigos.

2) A aba Fonte é bem simples. Permite escolher a fonte, o tipo do efeito básico, o tamanho e o idioma. No caso desta última opção, ela possui influência direta no corretor ortográfico.

3) Os efeitos de fonte são semelhantes aos efeitos possíveis no Writer.



4) Já o alinhamento, permite o conhecido alinhamento horizontal e acrescenta o alinhamento vertical, que permite alinhas o texto em relação às bordas superior e inferior da célula (esta opção aparece em tabelas do Writer). Outro item interessante é a orientação do texto, que permite modificar a direção de escrita do texto. Destaque mesmo para as propriedades do alinhamento: quebra automática e reduzir para caber. O primeiro faz uma quebra de linha no texto quando este não cabe na célula e o segundo diminui o tamanho da fonte para que o texto caiba na célula.

5) A guia bordas permite escolher o formato da borda de cada célula.

6) Plano de fundo, permite personalizar a padronagem do fundo de cada célula.

Selecionando coisas

Já ia esquecendo-me de mostrar como selecionar itens na planilha:

• Uma Célula: Clicar sobre a célula indicada.

• Várias Células – em sequência: Basta pressionar e arrastar por sobre as células desejadas;

• Várias Células – alternadas: Basta ir clicando ou pressionando e arrastando com a tecla Ctrl pressionada.

• Linha: Clicar no Cabeçalho de Linha. Para várias, pressionar e arrastar. Para alternadas usar o Ctrl.

• Colunas: Clicar no Cabeçalho de Coluna. Para várias, pressionar e arrastar. Para alternadas usar o Ctrl.



• Toda Planilha: Clicar no Botão Selecionar Tudo que é o pequeno quadrado que separa a Guia de Linha da Guia de Coluna. Ou usar no teclado Ctrl + A ou no Menu Editar -> Selecionar Tudo.

Cálculos

Agora sim. O grande objetivo da planilha é realizar cálculos. Claro que com tantos recursos, existem planilhas que nem cálculos possuem. Mas este é o objetivo precípuo das planilhas, fazer cálculos. E, em minha opinião, neste quesito considero as planilhas de mercado (BrOffice Calc e Microsoft Excel) programas excelentes, acima da média. São realmente parrudos, com uma gama de recursos que permite a criação dos mais complexos cálculos. Em princípio, as fórmulas presentes nas planilhas seguem os padrões da matemática convencional.

Operadores Aritméticos

Para criar estas planilhas é essencial compreender como é executada a confecção de fórmulas. Além dos sinais básicos mostrados na tabela acima, as planilhas permitem a utilização de fórmulas, incluindo funções matemáticas e programação.

De um modo geral, uma fórmula faz uma operação que envolve as células da planilha, podendo, inclusive, obter dados de outras planilhas. O processo para incluir uma fórmula na planilha é o mesmo utilizado para inserir textos. Observe que uma célula que contém uma fórmula mostra o resultado da fórmula na célula e a própria fórmula na Barra de Fórmula. É importante notar que para inserir uma fórmula em uma célula, a digitação deve começar pelo símbolo de igual (=) ou por um sinal de operação válido (soma ou subtração). Quando não existe um destes símbolos na célula, o programa entende que se trata de um número ou texto.

Exemplo: Na planilha abaixo, a célula E2 (selecionada) contém uma fórmula. Podemos observar o resultado na área de trabalho e a fórmula na barra de fórmulas: =D2+C2+B2. Qualquer alteração nas colunas da fórmula altera o resultado automaticamente.



Observe a célula E3. Ela contém uma fórmula especial: uma função. O Calc oferece várias funções internas. Veremos algumas adiante. No caso deste exemplo, os valores das células de B3 a D3 são somados.

Outros exemplos de fórmulas:

Observação: Nas fórmulas não utilizamos a chaves e colchetes apenas parêntesis.

Criei mais uma coluna para fazer o cálculo dos pontos líquidos. Desta vez, digitei o = e teclei um operador (+) depois usei o mouse para escolher uma célula (o Calc coloca o nome da célula na fórmula para mim). Ao teclar [Enter] a fórmula será calculada.



Principais Funções

• SOMA: soma células ou intervalo de células. Ex: =SOMA(A1:A10).

• MÉDIA: calcula a média aritmética entre os números selecionados. Ex: =MÉDIA(A1:10).

• MÍNIMO: mostra o valor mínimo dos números selecionados. Ex: =MÍNIMO(A1:10).

• MÁXIMO: mostra o valor máximo dos números selecionados. Ex: =MÁXIMO(A1:10).

• SE: avalia uma condição (primeiro item após o parêntesis) e mostra na célula o valor após o primeiro “;” se a condição for verdadeira e mostra o valor após o segundo “;” se a condição for falsa.

Exemplo: com a fórmula =SE(A1<7; “REPROVADO”; “APROVADO”). Neste exemplo, se o conteúdo de A1 for menor do que 7, então a célula onde esta fórmula estiver mostrará o texto “REPROVADO”, caso contrário, mostrará o texto “APROVADO”.

Outra maneira de somar é utilizando o botão ∑ (Auto Soma). Selecione os valores que deseja somar e clique no botão Auto Soma; a soma será mostrada automaticamente na célula atual.

Assistente de Função

Além das funções apresentadas, existem inúmeras outras que podem ser acessadas por meio do Assistente de função.

Para inserir uma função, usando o assistente, escolha a célula que conterá o resultado e clique no menu Inserir �� Função.

Escolhida a função, clique em Próximo e são requeridos os argumentos da função, que podem ser números ou referências às células que contém valores.



fórmula está sendo escrita.

Referência a uma célula (por exemplo D9) localizada em OUTRA planilha (Ex.: Plan1) no MESMO arquivo.

Plan1!D9 Plan1.D9

Referência a uma célula (Ex.: D9) localizada em OUTRA planilha (Ex.: Plan1) dentro de OUTRO arquivo (Ex.: projeto.xls).

[projeto.xls]Plan1!D9 ‘projeto.xls’#Plan1.D9

Classificação de dados

A classificação de dados tem como objetivo organizar informações em listas ou linhas selecionadas, por ordem alfabética, numérica ou data. Para tanto, seleciona-se a área dos dados e escolhe-se o menu Dados -> Classificar.



Novo: cria um novo arquivo.

Abrir (Ctrl + O): abre um arquivo existente.

Documentos recentes: lista os arquivos abertos mais recentemente. Para abrir um arquivo da lista, clique o nome dele.

Assistentes: abre a tela do assistente para elaboração de vários tipos de documentos a partir de modelos disponíveis.

Fechar: fecha o documento ativo.

Salvar: salva o documento atual.

Salvar como: salva o documento pela primeira vez e abre-se uma janela para localizar a pasta onde deverá ficar o documento.

Salvar Tudo: salva todos os documentos abertos.

Recarregar: abre o arquivo na versão salva anteriormente.

Versões: esta função somente será habilitada quando você possui versões diferentes para o mesmo arquivo.

Exportar: exporta o texto aberto para formato PDF (Portable Document Format) ou XHTML.

Exportar como PDF: salva o arquivo atual no formato PDF (Portable Document Format). Pode-se ver e imprimir um arquivo PDF em qualquer plataforma sem perder a formatação original, desde que haja um software compatível instalado.

Enviar: envia o documento atual como um anexo de e-mail. Veja as opções disponíveis na tela a seguir. Esses comandos não alteram seu documento atual. Somente uma cópia temporária será criada e enviada.

Propriedades: mostra as informações a respeito do arquivo em uso, inclusive estatísticas, como contagem de palavras e a data de criação do arquivo.



Modelos: disponibiliza vários modelos de documentos divididos em categorias com a possibilidade de inclusão de outros gerados pelo próprio usuário.

Visualizar no navegador da Web: exibe o documento atual em seu navegador web.

Visualizar página: exibe uma visualização da página impressa ou fecha a visualização.

Imprimir (Ctrl + P): imprime o documento atual, a seleção ou as páginas que você especificar. Pode-se também definir as opções de impressão para o documento atual.

Configuração da impressora: selecione a impressora padrão para o documento atual.

Sair (ctrl + Q): Fecha todos os programas do BrOffice e solicita que você salve suas alterações.

Menu Editar

Responsável pelos comandos de copiar, mover e excluir os dados, desfazer e refazer uma ação além de localizar e substituir dados.



Menu Exibir

Esse menu é utilizado para estruturar a área de trabalho. A partir de suas opções, podem ser exibidas ou ocultadas as barras do BrOffice Calc. Ainda podem ser trabalhadas a aparência e o tamanho da tela de trabalho.

Visualizar quebra de página: permite visualizar as quebras de páginas existentes na planilha. Facilita a visualização de planilhas muito grandes. A opção Normal faz voltar à situação anterior.

Barras de ferramentas: permite selecionar as barras de ferramentas a serem mostradas na tela. Quando ativadas, as barras aparecem marcadas. Para ativar ou desativar uma barra, dê um clique sobre ela.

Cabeçalho de linhas & colunas: ativa ou desativa o cabeçalho das linhas (1, 2, 3 ...) e colunas (A, B, C...).

Realce de valor [Ctrl] + [F8]: ativa ou desativa os valores numéricos contidos na planilha, para facilitar a visualização. Os números em azul são os digitados, e os verdes são os referentes às fórmulas. Obs.: Este destaque aparece somente na tela. Quando da impressão, os mesmos aparecerão na cor padrão do Calc.

Fontes de Dados: lista os bancos de dados registrados para o BrOffice e permite gerenciar o conteúdo deles. O comando Fontes de Dados só estará disponível quando um documento de texto ou uma planilha estiver aberta.

Tela inteira [Ctrl] + [Shift] + [J]: permite visualizar a planilha em toda a tela. Para ativar e desativar tecle [Ctrl]+ [Shift] + [J].

Zoom: permite ajustar o tamanho da área de trabalho (visibilidade).

Menu Inserir

É responsável pela inserção de elementos como linhas, colunas, comentários nas células, figuras, gráficos, fórmulas músicas, vídeos entre outros.



Menu Formatar

É responsável pela formatação de fontes e números, alinhamento dados nas células inserção de bordas nas células e alteração de cores tanto de fonte quanto de plano de fundo.

Menu Ferramentas

Possui comandos para proteger o documento impedindo que alterações sejam feitas, personaliza menus e as teclas de atalho, além de possuir recurso Galeria, onde podemos selecionar figuras e sons do próprio BrOffice para inserir no documento.



Menu Dados

Seleciona um intervalo e classifica as linhas selecionadas de acordo com as condições especificas além de outras funções.

Menu Janela

É utilizado para Abrir uma nova janela, Fecha a janela atual, Dividir a janela atual e listar todas as janelas do documento.



Menu Ajuda

Abre a página principal da Ajuda do BrOffice para o aplicativo atual. Você pode percorrer as páginas da Ajuda e procurar pelos termos do índice ou outro texto.

BrOffice Impress

O que é o Impress?

O Impress é um software gratuito e de código aberto, componente da suíte freeware BrOffice. Trata-se de um gerenciador que permite a criação e exibição de apresentações, cujo objetivo é informar sobre um determinado tema, serviço ou produto, possibilitando utilizar arquivos de imagens, sons, textos e vídeos, os quais podem ser animados de diferentes maneiras. Seu funcionamento é bem semelhante ao do Microsoft PowerPoint.

O que é uma Apresentação?

É um arquivo em que são exibidos textos, gráficos, imagens, sons e animações, que podem ser combinados com efeitos especiais de exibição na tela do computador ou em forma de slides e transparências.

Com um bom editor de apresentações como o Impress, torna-se muito mais fácil: apresentar uma ideia ou um material didático; divulgar um evento ou um produto.

Utilizando esse programa é possível fazer:

1) Apresentação, que é um conjunto de slides, folhetos, anotações do apresentador e estruturas de tópicos, agrupados em um arquivo.

2) Slide, que é uma página individual da apresentação. Pode conter títulos, textos, elementos gráficos, desenhos (clipart) e etc.

3) Folheto, que é uma pequena versão impressa dos slides, para distribuir entre os ouvintes.

4) Anotações do apresentador, que consistem em folhas com slide em tamanho reduzido e suas anotações.

5) Estrutura de Tópicos, que corresponde ao sumário da apresentação, aí aparecem apenas os títulos e os textos principais de cada slide.

Por onde começar?

Para utilizar o BrOffice Impress, a primeira coisa a fazer é inicializá-lo. Isto pode ser feito de algumas maneiras, e a seguir destacamos as duas mais comuns:

• A primeira delas é utilizando o botão do menu Iniciar do Windows. Para tal, basta clicar neste botão e, em seguida, escolher: Programas -> BrOffice -> BrOffice Impress.



• Outra maneira é através do botão Início Rápido BrOffice disponível na Barra de Tarefas do Windows. Na figura abaixo é o terceiro ícone da esquerda para a direita:

Observação

Para ajudá-lo a entender o Impress, veja como fazer algumas tarefas básicas. De cara, vale uma observação: ele é bastante parecido com o PowerPoint do Microsoft Office. Isso quer dizer que, para a maioria das funções, você deve tentar fazer como se estivesse no PowerPoint. Na maioria dos casos, você terá sucesso. Ao carregar o Impress, será aberto o Assistente de Apresentações, similar ao Wizard do PowerPoint. É um recurso bastante útil para começar a desvendar o programa.

Usando o Impress

Formas das Apresentações:

Sempre ao iniciar o BrOffice Impress será apresentado ao usuário a tela do assistente de apresentação com 3 opções :

• Apresentação vazia: cria uma apresentação em branco para ser editado.

• A partir do modelo: cria uma apresentação a partir de um modelo já existente.

• Abrir uma apresentação existente: abre uma apresentação criada anteriormente.

Apresentação Vazia:

Selecione apresentação vazia na tela do assistente de apresentação e clique em criar ou próximo.

Opção Próximo: antes de ser criada uma apresentação em branco, permite ao usuário configurar detalhes de sua apresentação.

Opção Criar: cria a apresentação em branco sem pedir detalhes da configuração.

Obs.: A configuração poderá ser feita posteriormente.



Ao clicar no botão Próximo será apresentada a seguinte tela:

Nesta tela, você poderá definir um modelo de slide, os seja, um pano de fundo padrão, e escolher em qual mídia você pretende executar/exibir a apresentação de slides. Essas configurações poderão ser configuradas posteriormente pelo usuário.

Ao clicar em Próximo será apresentada a janela seguinte:



Nesta janela você poderá adicionar um efeito de transição de slides, e a velocidade deles. Além disso, você poderá determinar se sua apresentação será do tipo padrão ou automático, que permite que os slides rodem continuamente. Ao clicar em Criar, será aberta a tela principal do Impress, conforme a figura seguinte.

Alguns elementos que merecem destaque na janela:

Barra de Títulos: mostra o nome do aplicativo e os botões para minimizar, maximizar/restaurar e fechar o aplicativo;

Barra de Menus: apresenta os nomes dos menus para acesso às listas de comandos e funções do BrOffice Apresentação.

Barra de Figura: quando você seleciona uma figura, a barra Figura é aberta. Use essa barra encaixável para definir as opções de cor, contraste e brilho do(s) objeto(s) gráfico(s) selecionado(s).

Barra de Ferramentas: apresenta os botões para acessar os comandos básicos do BrOffice Impress, tais como: abrir, salvar, cortar, copiar, colar etc.

• Barra de Ferramentas Padrão



Novo (permite criar uma apresentação a partir de um arquivo em branco ou um modelo do BrOffice. Permite também abrir um novo documento de texto, planilhas, etc.).

Abrir (Permite localizar e abrir uma apresentação já existente no computador).

Salvar (salva as alterações realizadas na Apresentação. Caso nunca tenha sido salva, a janela do comando Salvar Como será carregada.

Abre a janela de Nova Mensagem do programa cliente de correio eletrônico com o arquivo atual em anexo.

Exporta o arquivo diretamente como PDF, sem caixas de diálogo.

Imprimir (Imprime diretamente a apresentação com as configurações já pré-definidas pela impressora padrão).

Verifica a Ortografia manualmente.

Verifica automaticamente os erros ortográficos e, então, à medida que o texto é digitado os erros são sublinhados.

Move o conteúdo selecionado para a área de transferência.

Duplica a seleção para a área de transferência.

Insere o último item enviado para a área de transferência no local onde estiver o cursor, ou ponto de inserção.

Pincel (copia a formatação de um texto ou objeto selecionado e o aplica a um texto ou objeto clicado). Para manter o comando ativo dar um duplo clique e para desativar a ferramenta pressionar ESC ou clicar novamente no botão.

Desfazer: desfaz a última ação realizada.

Refazer: refaz uma ação desfeita.

Assistente de gráfico: inicia o assistente de gráfico.

Tabela: permite inserir uma tabela no slide selecionado.

Inserir Hyperlink: permite inserir um hiperlink (Permite direcionar para um arquivo externo, inclusive páginas da Internet).

Exibir grade: exibe a grade para auxiliar a edição da apresentação. Facilita no processo de alinhamento de elementos do slide.

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Aula 07 - Parte 01