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gerenciamento de obras
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Gesto de Obras em Construo Civil Prof. Dr. Gilberto Fernandes
Universidade Federal de Ouro Preto
Escola de Minas DECIV
Gesto de Obras em Construo Civil CIV 431
Aula 2
GERNCIA E DIMENSO
DO PROJETO
Gesto de Obras em Construo Civil Prof. Dr. Gilberto Fernandes
CONCEITO DE PROJETO
um conjunto de atividades visando o alcance de um objetivo,
apresentando as caractersticas de ser:
1. FINITO - Com datas definidas de incio e trmino.
2. COMPLEXO - Envolvendo diversas especialidades, equipes,
departamentos, locais de trabalho etc.
3. HOMOGNEO - Capaz de ser organizado em uma rede
sequncial.
4. NO REPETITIVO - Um projeto nunca igual ao outro
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CONCEITO DE PROJETO
Exemplos de projetos em muitos tipos de tecnologia:
Construo civil leve e pesada
Aeroespacial
Sistemas de computador
Bancria
Educao
Energia
Transporte
Farmacutica
Telecomunicaes, etc.
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CONCEITO DE PROJETO
O ciclo de vida de um projeto pode ser considerado como
que formado por quatro etapas:
Conceituao
Planejamento
Implementao
Finalizao / concluso / acabamento.
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GERNCIA E DIMENSO DO PROJETO
Cada fase constituda por um conjunto de atividades que
exigem de ns uma forma de atuao diferente.
Na fase conceitual devemos definir as metas, caracterizar o
escopo e os objetivos, definir a autoridade formal do projeto, a
estimativa bsica de custos e as necessidades de contrataes.
Na fase seguinte, planejamento, j existindo um melhor
entendimento do projeto, feito a oramentao, a subdiviso do
trabalho, a definio das tarefas, a programao dos servios.
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GERNCIA E DIMENSO DO PROJETO
A execuo / implementao a fase em que os servios so
gerenciados, feito o acompanhamento constante, os problemas
so identificados e, a partir deles, feito o replanejamento e o
ajuste das tarefas.
A fase de concluso / acabamento muito difcil porque temos
que resolver os problemas operacionais, fazer a reviso do que
foi o projeto e, finalmente, deveremos reconhecer, gratificando, o
pessoal envolvido no projeto.
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GERNCIA DE PROJETO DE OBRAS CIVIS
A gerncia de projeto a combinao de pessoas, tcnicas e
sistemas necessrios administrao dos recursos disponveis
ao objetivo de atingir o xito final do projeto e o termo gerncia de
projetos usado como sinnimo de gerncia de programas.
Para o processo de gerncia de projeto ser bem sucedido, deve
seguir um plano de trabalho que ser o documento de referncia
para desenvolvermos o projeto.
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GERNCIA DE PROJETO DE OBRAS CIVIS
O gerenciamento de projetos uma habilidade especial que pode ser
codificada e aprendida, e abrange um nmero de funes
principais:
Gerenciamento de escopo
Gerenciamento de qualidade
Gerenciamento do tempo
Gerenciamento do custo
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GERNCIA DE PROJETO DE OBRAS CIVIS
Gerenciamento de Recursos Humanos
Gerenciamento de comunicao
Gerenciamento de riscos
Gerenciamento de aquisies
tica e Responsabilidades Profissional
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NATUREZA DOS CUSTOS
1. Materiais
2. Equipamento
3. Pessoal
4. Subempreitada
5. Caixa
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GERNCIA DE PROJETO DE OBRAS CIVIS
Um Plano de Trabalho deve constar de:
1- Descrio do escopo do projeto
2- Subdiviso do projeto
3- Eventos principais
4- Planejamento
5- Estimativa de custo
6- Sistema de organizao
7- Sistema de informaes / comunicaes
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GERNCIA DE PROJETO DE OBRAS CIVIS
1- Descrio do escopo do projeto
Deve ser feita de forma simples mas completa;
Ter prazo determinado;
Ser entendida por todos os envolvidos no projeto;
Ter uma pessoa na organizao que seja definida como
gerente para este projeto;
Ter um cdigo, nmero ou nome para caracterizar e controlar
quem estiver envolvido com o projeto.
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GERNCIA DE PROJETO DE OBRAS CIVIS
2- Subdiviso do projeto
Deve ser feita de acordo com as reas fsicas;
Chegar ao ponto de ter produtos, servios ou tarefas definidos
e mensurveis;
Deve ter responsvel (somente um) para cada item definido da
subdiviso;
Criar eventos principais (marcos) para acompanhamento
peridico (semanal) da gerncia.
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GERNCIA DE PROJETO DE OBRAS CIVIS
3- Eventos principais
Identificao dos eventos do projeto, suas atividades
marcantes, que sirvam de metas intermedirias para incentivo
e avaliao de progresso.
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GERNCIA DE PROJETO DE OBRAS CIVIS
4-Planejamento
Colocar os servios ou tarefas numa seqncia lgica de
execuo;
Programar prazos, dentro dos recursos definidos, para todos
os itens;
Elaborar grficos para os diversos nveis operacionais -
estratgico, gerencial, operacional, programao semanal e
diria;
Definir forma de comparar os valores programados com os
realizados e emisso de relatrio de desvios e implicaes de
atrasos.
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GERNCIA DE PROJETO DE OBRAS CIVIS
5-Estimativa de custo
Estimar os recursos para cada servio ou tarefa do projeto;
Quantificar em materiais, homem-hora, equipamento,
subempreiteiro, caixa de cada item;
Desenvolver processo peridico de registro, reviso e correo
dos valores e quantidades.
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GERNCIA DE PROJETO DE OBRAS CIVIS
6- Sistema de organizao
Definir um organograma caracterizando os principais
envolvidos e definindo o gerente do projeto;
Elaborar norma de coordenao que regular nosso
relacionamento com o cliente definindo claramente as
responsabilidades de cada um;
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GERNCIA DE PROJETO DE OBRAS CIVIS
Elaborar procedimentos internos que regulem o
relacionamento entre as divises envolvidas definindo
claramente as responsabilidades de cada um;
Elaborar uma matriz de responsabilidades de acordo com o
organograma, a norma de coordenao e os procedimentos
internos.
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GERNCIA DE PROJETO DE OBRAS CIVIS
7- Sistema de informaes / comunicaes
Emisso de relatrio de progresso com destaque para os itens
crticos, contendo como anexo:
Cronograma previsto x real;
HH estimados e realizados;
Controle dos equipamentos principais;
Controle das listas de materiais.
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GERNCIA DE PROJETO DE OBRAS CIVIS
Emisso de relatrio de progresso com destaque para controle
dos servios contratados;
Descrio das mudanas de escopo.
Reunies peridicas de avaliao, no para discusses e
propostas mas para correo do planejamento.
Criar sistema de circulao de correspondncia e documentos
tcnicos que permita eliminar interferncias e receber
sugestes dos envolvidos.
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CICLO DE VIDA DE UM PROJETO
As fases de implantao de um projeto se relacionam e se
interpem, algumas com outras, durante toda a durao do projeto. O
somatrio das interposies e durao de cada fase chamado de
ciclo de vida do projeto. O diagrama abaixo representa um ciclo de
vida genrico para um projeto, de acordo com as fases apresentadas
anteriormente.
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O CICLO PDCA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
O ciclo PDCA, representado
na figura ao lado, utilizado no
gerenciamento de projetos,
composto de 4 fases bsicas:
PLAN (Planejar) Estabelecer metas
e caminhos para o seu alcance;
DO (Fazer) - Executar as tarefas do
projeto;
CHECK (Verificar) - Verificar e avaliar
os resultados das tarefas executadas;
ACTION (Agir) - Atuar corretivamente.
Atuar
Corretivamente
Definir Metas
Definir os
Mtodos
Verificar/
Analisar
Resultados
Executar
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VISO MACRO DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS
RECURSOS
QUALIDADE
Bom relacionamento com o cliente
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Viabilidade Sucesso Competitividade
Uso / Esforo
No
Prazo?
Desempenho
De acordo com as
especificaes? Todos requisitos
esperados foram
atingidos?
Dentro do
oramento?
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
O projeto considerado bem sucedido quando alcana os
objetivos propostos:
Dentro do prazo;
Dentro do oramento;
Com qualidade especificada;
Com a utilizao eficaz e efetiva de recursos;
Aceito pelo cliente.
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Processo de
Monitoramento e Controle
Planejamento
Execuo
Encerramento Iniciao
Gesto de Obras em Construo Civil Prof. Dr. Gilberto Fernandes
PROCESSOS SOBREPOSTOS DE GERENCIAMENTO DE
PROJETOS
Gesto de Obras em Construo Civil Prof. Dr. Gilberto Fernandes
Processos de gerenciamento de projetos
Gesto de Obras em Construo Civil Prof. Dr. Gilberto Fernandes
RELACIONAMENTO ENTRE CICLO DE VIDA DO PROJETO, CICLO DE VIDA DO
GERENCIAMENTO DO PROJETO E AS REAS DO CONHECIMENTO EM
GERENCIAMENTO DE PROJETOS