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aula 02 de excell
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Computação Aplicada
Aula 02Formatação, Se e ProcV
Professora: Fabiana Lorenzi
Congelando cabeçalhos
Em algumas planilhas, com grande volume de dados, é importante manter-se o cabeçalho sempre visível
• Selecione a célula abaixo do cabeçalho• Menu Janela → congelar painéis
Caso se deseje “congelar” mais linhas ou colunas• Selecione a primeira célula após a área a ser
congelada• Menu Janela → congelar painéis
Comparando planilhas
Caso existam dois arquivos contendo planilhas e deseje-se comparar os valores de forma organizada
• Abra os dois arquivos• Menu Janela → comparar lado a lado• O excel abrirá as duas planilhas• Possibilidade de vínculo de scroll
Importante para comparar dados entre planilhas mensais, verificar atualizações, etc...
Listas
Criando LISTAS personalizadas
O excel possui uma ferramenta de autopreenchimento (meses do ano, sequências de nros, etc)
Caso se deseje criar uma lista personalizada• Nomes de funcionários• Dados repetitivos• …
Crie a lista e selecione os itens
Menu Ferramentas → opções → listas personalizadas → importar
● O excel irá incluir a lista personalizada junto às demais listas;
● Coloque o primeiro item da lista em uma planilha, selecione o canto inferior direito da célula e arraste o mouse para criar a lista.
Listas
Listas
É possível a utilização de listas para preenchimento de células específicas
Ex: • Uma célula deve possuir o nome de um
funcionário• Já existe uma lista de nomes de funcionários• Quero poder selecionar desta lista
Criando a lista
Coloque os dados iniciais da lista (depois poderá ser ampliado)
Selecione as célulasMenu Dados → lista → criar listaColoque um cabeçalho adequadoOperações com a lista:
• Adição de um campo de somatório• Adição de novos itens• Ordenação dos itens (crescente, decrescente)• Apresentação de um item, 10 primeiros, ...
Listas
Listas
Outra situação:
Uma lista de itensUtilizar esta lista como fonte para preenchimento
de uma célulaMenu Dados → validação → permitir: listaSelecione a lista de itens
Formatando células
● As células podem ser formatadas da mesma forma que um documento do word... fonte, tamanho, estilo, etc...
● Ex: números negativos em vermelho ou entre parênteses
● Além das formatações básicas● Menu Formatar → células● Aba número → tipo de número: moeda, data, hora● Demais abas → formatação do texto
Formatando células
● Em algumas situações, é importante que a formatação do texto de uma célula seja condicionado a uma situação específica
● Menu formatar → formatação condicional• Indique a condição• Botão formatar → indique a formatação
desejada• É possível adicionar diversas condições (botão
adicionar/excluir)
Condições (SE)
● É possível encadear vários “SE”
Ex:
=SE(B12=B2;C2;SE(B12=B3;C3))
Se B12 for igual a B2, então recebe o valor C2, se não, se o valor de B12 for igual a B3, então recebe o valor de C3.... se não, recebe o valor “FALSE”
ProcV
– Localiza um valor em uma tabela.
Ex:
=Procv(A2;$B$2:$C$10;2)