Aumente y Optimize sus búsquedas en MOSS

Presenter (presenter@surfray.com)

Ontolica Search3.2

Agenda

1. Acerca Surfray Corp.

2. Por qué es importante la búsqueda?

3. Ontolica Search para MOSS 2007

4. Beneficios

SurfRay - Corporate Overview

Fundada en1999 Parte del Grupo MGV (capital privado) Adquirió “Speed of Mind” (2006) y

“Mondosoft” (2007) Perfeccionamiento de la búsqueda en

MOSS 2007 y SPS 2003 (Ontolica) Productos y Soluciones de Enterprise

Search Extensa base de referencias +2.800 Microsoft Gold & Managed ISV Partner Oficinas Centrales en Denmark,

delegaciones USA y Thailand

Por qué es importante la búsqueda ?

Qué va en crecimiento?o Cantidad de información digitalizadao Tiempo empleado en encontrar información.

“Actualmente los empleados que gestionan información pierden entre un 20-30 % de sus horas de trabajo gestionando documentos fuera de sistemas automatizados y se espera que esto vaya en aumento.” – Gartner

- Cuanto le cuesta esto a su organización?

“La toma de decisiones es normalmente respecto problemas de información. Si estas decisiones están basadas en información pobre o erronea, ponen en peligro el futuro de la empresa.” - IDC

- Encuentra usted la información correcta?

Por qué búsqueda

“Los empleados pierden el tiempo intentando buscar información faltante y/o traspapelada.” - IDC

- Cuanto tiempo pierde Vd.?

“Cada vez más compañías requieren las misma experiencia de búsqueda como la consiguen externamente en diferentes buscadores como Google y Jubii”- Forrester

- Puede su compañía proporcionar la misma experiencia de búsqueda interna como lo hace externamente Google?

Algunos de los +2,800 clientes en todo el Mundo

useit

De Búsqueda hasta el Acceso del Conocimiento

Ontolica Reporting - Análisis de Búsquedas Avanzadas- Estadísticas de Usos- Estadísticas de Almacenamiento

Ontolica Search- Menús Desplegables- Búsqueda Wildcard- Búsqueda Metadatos- Búsqueda de Imágenes- Búsqueda Federada- Búsqueda a través de WSS y

MOSS

Versión Gratuita de Ontolica Wildcard Search- Solicítela en www.ontolica.com

Arquitectura entre MOSS y Ontolica Search

Query Engine

Index Engine

ProtocolHandlers iFilters

ContentIndex

Stemmers

Wordbreakers

…ExchangePublic Folders

NetworkShares

ExternalWeb Sites

SharePoint®Sites Business

Data

Content Sources

Crawl Log

Scopes

Schema

Best Bets

Keywords

Ranking

Sear

ch C

onfig

urat

ion

Data

MO

SS B

acke

nd

Resu

lts

Quer

y

Ontolica Query Interface

…OntolicaWebparts

Ontolica Site templates

Ontolica Configuration

Ontolica Search Box

Ont

olic

a Ontolica UI

Operadores de Búsqueda Básicos• Búsqueda Wildcard• Búsqueda por proximidad• Mejorada Búsqueda BooleanFiltros Pre y Post • Mejorada búsqueda avanzada usando valores de

propiedad • Faces de Búsqueda• Búsqueda a través de Filtros RápidosConfiguración• Centro de Control para configuraciones• Import/export de configuracionesOtras Características• Búsqueda Federada • Acciones Configurables en el set de resultados• Mejorada ”People Search”• Mejorados ”Best Bets”• Búsqueda de Imagenes• Audiencia de orientación en opciones de búsqueda• Agrupación de resultados

Ontolica Search para MOSS 2007– Visión General de Funcionalidades V3.2

El precio del licenciamiento está basado en el número de servidores Web Front End (WFE)Ontolica Search Server licencia => precio por servidor

Conector externo: Ontolica para búsuqedas en website externo

Licencia de Desarrollo: licenciada por ambiente de desarrollo(servidores ilimitados)

Estructura del licenciamiento de Ontolica

Búsquedas Full Boolean, Proximity y Wildcard

• Búsqueda Wildcard usando el operador *

• Búsqueda Boolean usando los operadores AND, OR, NOT

• Búsqueda por proximidad usando el operador NEAR

Búsqueda avanzada usado valores de propiedad

• Los valores de propiedad pueden estar definidos en listas o desde un servicio web (nuevo!)

• Los valores de propiedad pueden estar mostrados en un drop down o en un cuaderno de dialogo

Búsqueda en Menús Desplegables(Facetas de búsqueda)

Filtros Rápidos

Acciones Configurables en el Set de Resultados

• Tenga acceso para adaptar las acciones en el set de resultados.

• Las acciones pueden depender en tipo y propiedades del resultado de búsqueda

• Las acciones pueden activar una URL o cualquier propiedad puede ser transferida como parámetros.

Búsqueda Federada

• Cada search tab puede estar conectada a un index individual(Shared Service Provider)

• No es posible con MOSS Standard

Mejorada Búsqueda de personas

Soportada por Wildcard. Puede estar habilitada implicitamente

Las personas pueden estar clasificadas por Nombre, Cargo, etc…

Best Bets Mejorados

Búsqueda de Imágenes

Instalación y Configuración

“Centro de Control”- Configuración de search tabs / webparts

Importación y Exportación de Configuraciones

BeneficiosTecnológicas

o Ontolica se integra completamente con los ambientes de SharePoint (ningún riesgo en el set up)

o Esta desarrollada mediante la solución/características de SharePoint (completamente en la filosofía del desarrollo de SharePoint),

o La administración de Ontolica se integra con el ambiente de la administración de SharePoint,

o Ontolica es completamente adaptable (utiliza XSLT para modificar cada requisito en particular),

o Las características de búsqueda federadas reducen problemas de los ambientes geográficos 

 Funcionales/Operacionales

o Las características de Ontolica Faceted Search son adaptables con la taxonomía del cliente (los tipos de SharePoint Content y los Site Columns )

o La característica de búsqueda de Ontolica Wildcard prolonga/detalla alcances de la búsqueda del usuario,

o Las búsquedas de las imágenes son posibles con Ontolica o El buscador de personas de MOSS se mejora substancialmente

Beneficios

Percepción de los usuarioso La característica de búsqueda de Ontolica Wildcard ayuda en las busquedas de

los usuarioso Faceted searches ayuda a los usarios en sus busquedas con los

menus desplegables o La disposición adaptable es útil para ofrecer un intuitivo y facil

ambiente de usuario/interfaceo La disponibilidad de idiomas locales ayuda a los usarios de habla no

inglesa  

Económicoso Ontolica aumenta la efectividado Reduce el tiempo/coste para encontrar la información o Reduce el tiempo/coste para reproducir documentos y la información

ya creados o Reduce el impacto de la administración de sistema (los productos de

los competidores se integran en menor medida con el ambiente de la administración de SharePoint)

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