Aumento y Retención Aumento y Retención de Sociosde Socios

Presentación de Rubén Ríos Presentación de Rubén Ríos para los Clubes Rotarios para los Clubes Rotarios

Agosto de 2007Agosto de 2007

Objetivo de RotaryObjetivo de Rotary::

El ideal de servicioEl ideal de servicio Elevadas normas de ética en las Elevadas normas de ética en las

labores profesionales y de carácter labores profesionales y de carácter empresarial empresarial

Aplicación ideal de servicio en la vida Aplicación ideal de servicio en la vida personal, profesional y de comunidadpersonal, profesional y de comunidad

Entendimiento y paz en el mundo Entendimiento y paz en el mundo

Tipos de afiliación Tipos de afiliación reconocidos por Rotaryreconocidos por Rotary

Socio activoSocio activo Socio honorarioSocio honorario

Aumento y retención de Aumento y retención de sociossocios

El aumento y retención de socios El aumento y retención de socios es es esencialesencial para que Rotary para que Rotary pueda responder a la creciente pueda responder a la creciente demanda de ayuda humanitaria demanda de ayuda humanitaria y de servicios voluntarios a y de servicios voluntarios a

través del mundotravés del mundo..

“ “ En última instancia, Rotary En última instancia, Rotary existe con el propósito de existe con el propósito de

desarrollar a los socios y así desarrollar a los socios y así aumentar su capacidad de aumentar su capacidad de

servirservir ” ” Paul Harris, 1922Paul Harris, 1922

Guía para aumento de Guía para aumento de sociossocios

IdentificarIdentificar InformarInformar InvitarInvitar Orientar Orientar IniciarIniciar InstruirInstruir InvolucrarInvolucrar

Paso 1: IdentificarPaso 1: IdentificarIdentificar personas cualificadas Identificar personas cualificadas

de la comunidad. Los prospectos de la comunidad. Los prospectos debendeben::

Tener formación éticaTener formación ética Estar comprometidos con el servicioEstar comprometidos con el servicio Ser representativos de la diversidadSer representativos de la diversidad

profesional de la comunidadprofesional de la comunidad

Paso 2: InformarPaso 2: Informar

Informar a todos los prospectos y Informar a todos los prospectos y visitantes no rotarios acerca del visitantes no rotarios acerca del objetivo y programas de RI, así objetivo y programas de RI, así como las actividades del club como las actividades del club

distribuyendo:distribuyendo:

Hoja informativa del clubHoja informativa del club

The RotarianThe Rotarian

Esto es RotaryEsto es Rotary

Paso 3: InvitarPaso 3: Invitar Se debe invitar al prospecto a Se debe invitar al prospecto a

asistir a las reuniones del club. asistir a las reuniones del club. Esto se debe hacer acompañado Esto se debe hacer acompañado de otro socio para que el de otro socio para que el prospecto tenga más de un prospecto tenga más de un contacto con el club. contacto con el club.

Se debe enfatizar las áreas de Se debe enfatizar las áreas de posible envolvimiento en el club y posible envolvimiento en el club y en RI basado en los intereses en RI basado en los intereses personales del prospecto. personales del prospecto.

Propuesta para nuevos Propuesta para nuevos sociossocios

A los prospectos A los prospectos nono se les debese les debe informarinformar que han sido que han sido propuestos para la afiliación al propuestos para la afiliación al Club, mientras no se haya Club, mientras no se haya aprobado la propuesta por parte aprobado la propuesta por parte de la Junta Directiva. de la Junta Directiva.

Paso 4: OrientarPaso 4: Orientar

Antes de la iniciación, todos los Antes de la iniciación, todos los prospectos deben recibir una prospectos deben recibir una orientación que incluya tres orientación que incluya tres

componentes clavescomponentes claves:: BeneficiosBeneficios Responsabilidades membresíaResponsabilidades membresía Oportunidades de servicio Oportunidades de servicio

Tópicos de la orientaciónTópicos de la orientación Historia de RI Historia de RI Historia del Distrito 7000 Historia del Distrito 7000 Historia del Club Historia del Club Sistema de mentoríaSistema de mentoría Observaciones relativas a la Observaciones relativas a la

orientaciónorientación

Paso 5: IniciarPaso 5: Iniciar La ceremonia de iniciación deberá La ceremonia de iniciación deberá

convertirse en un acto especial que convertirse en un acto especial que infunda entusiasmo en el socio nuevo infunda entusiasmo en el socio nuevo donde se destaquen los beneficios y donde se destaquen los beneficios y responsabilidades de ser rotario.responsabilidades de ser rotario.

Al socio nuevo se le proveerá entre Al socio nuevo se le proveerá entre otros:otros:

-alfiler solapa-alfiler solapa-tarjeta identificación-tarjeta identificación-copia directorio del club-copia directorio del club

Paso 6: InstruirPaso 6: Instruir

Los nuevos socios tiene dos Los nuevos socios tiene dos alternativas para obtener la alternativas para obtener la

educación rotaria:educación rotaria:

Auto estudioAuto estudio

Educación continua por el Educación continua por el clubclub

Auto estudio por parte del Auto estudio por parte del sociosocio

Lecturas informativas tales como:Lecturas informativas tales como:The ABC´s of RotaryThe ABC´s of Rotary

2002 Rotary Foundation Facts2002 Rotary Foundation FactsThe RotarianThe Rotarian

Exploración portal Internet ClubExploración portal Internet Club

Exploración portal Internet Distrito:Exploración portal Internet Distrito:www.distritorotario7000.orgwww.distritorotario7000.org

Cont. auto estudioCont. auto estudio

Asistencia reuniones de comités Asistencia reuniones de comités o Junta de Directores o Junta de Directores

Asistencia a seminarios y Asistencia a seminarios y reuniones distritalesreuniones distritales

Educación continuadaEducación continuada

Comunicados frecuentes con Comunicados frecuentes con noticias e información rotarianoticias e información rotaria

Programas enfocados en la Programas enfocados en la educación continuaeducación continua

Seminarios distritales y del clubSeminarios distritales y del club Portal Internet de RIPortal Internet de RI

Paso 7: InvolucrarPaso 7: InvolucrarTan importante como la educación Tan importante como la educación

para los socios es estimular su para los socios es estimular su participación activa :participación activa :

Integrándolos en actividades y Integrándolos en actividades y comités del Clubcomités del Club

Asignándole tareas como: Asignándole tareas como: invocaciones, cápsula rotaria y notas invocaciones, cápsula rotaria y notas de compañerismode compañerismo

Estimular asistencia a la Asamblea y Estimular asistencia a la Asamblea y Conferencia de Distrito Conferencia de Distrito

Meta:Meta:

Aumentar un número Aumentar un número mínimomínimo de socios de socios

netosnetos

EstrategiasEstrategias Exhortar a los socios del Club a Exhortar a los socios del Club a

identificar como mínimo identificar como mínimo unun prospecto a socioprospecto a socio durante este año durante este año

Hacer casa abierta (open house ) Hacer casa abierta (open house ) para posibles prospectos en unión a para posibles prospectos en unión a sus cónyugessus cónyuges

Verificar lista oradores (as) del Club Verificar lista oradores (as) del Club para auscultar posibilidad de ser para auscultar posibilidad de ser posibles prospectos posibles prospectos

Cont. estrategiasCont. estrategias

Invitar a varias reuniones a los Invitar a varias reuniones a los candidatos a socios (as) con sus candidatos a socios (as) con sus cónyuges. Las esposas de cónyuges. Las esposas de candidatos a socios podrán candidatos a socios podrán reunirse con las rotarianas. reunirse con las rotarianas.

Asignar un mentor (rotario Asignar un mentor (rotario experimentado) a cada socio experimentado) a cada socio nuevo que se inicie este añonuevo que se inicie este año

Cont. estrategiasCont. estrategias Hacer reuniones de socios nuevos Hacer reuniones de socios nuevos

para que den sugerencias de cómo para que den sugerencias de cómo hacer mas atractivo el Club tanto hacer mas atractivo el Club tanto para ellos como para el resto de la para ellos como para el resto de la matrículamatrícula

Incluír en el boletín Riotario y en el Incluír en el boletín Riotario y en el web del Club nombres y datos breves web del Club nombres y datos breves de los nuevos sociosde los nuevos socios

Cont. estrategiasCont. estrategias

Convocar reunión con socios que Convocar reunión con socios que pagan sus cuotas pero no pagan sus cuotas pero no asisten al Club, para motivarlos a asisten al Club, para motivarlos a que asistanque asistan

Hacer una encuesta de Hacer una encuesta de satisfacción entre los sociossatisfacción entre los socios

Rotarios y RotarianasRotarios y RotarianasNecesitamos tu ayuda para lograr Necesitamos tu ayuda para lograr

nuestra meta de aumento y nuestra meta de aumento y retención de socios de nuestro retención de socios de nuestro

ClubClub. .

¡ Contamos contigo !¡ Contamos contigo !

¡ El logro de esta meta es el ¡ El logro de esta meta es el éxito de todos ! éxito de todos !