Auswertung am 25. April 2007 im Demoraum CMS-Mitte 1

Auswertungsrundezum Pilotbetrieb Prüferfunktion

QIS-Team (Löser, Natusch, Rauschenberg)

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Diskussionspunkte:

1. Stand der Prüfungsanmeldung Online

mit HU-QIS

2. Auswertung Pilotbetrieb Prüferfunktion

3. Vorschläge zum weiteren Vorgehen

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Aktuelle Fakten und Zahlen HU-QIS

37 HISPOS-Arbeitsplätze in den Prüfungsbüros

9697 Studierende könnten HU-QIS nutzen, davon haben

6411 HU-QIS genutzt (=66%)

16117 Online-Anmeldungen im Dezember/Januar, davon Wiwi 8026, Rewi 2892

908 Anfragen an das QIS-Team

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Benutzung der TAN in % HU-QIS

Philosophische Fakultät III 78,3

Wirtschaftswiss. Fakultät 72,0

Philosophische Fakultät II 70,4

Juristische Fakultät 69,2

Mathem.-naturwiss. Fakultät I 68,6

Mathem.-naturwiss. Fakultät II 64,5

Philosophische Fakultät IV 57,7

Landw.-Gärtnerische Fakultät 40,9

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Anmeldeverhalten HU-QIS

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Rückfragen/Mails HU-QIS

Nachfragen der Studierenden

Account

Fehler POS

Prüfungsbaum

TAN-Liste

TAN-Liste verloren

Hin-Her

insgesamt 908 Nachfragen

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Rückmeldungen aus den Fakultäten HU-QIS

Arbeitserleichterung; ohne Online-Funktionen lässt sich die Datenflut nicht mehr beherrschen

Zusammenführung mit WiWi-System (einschl.Online-Funktionen) hat gut funktioniert

TAN-Verfahren wird akzeptiert, jedoch mit höherem Aufwand verbunden

Accountverwaltung vereinfacht Veränderungen/Probleme in HISPOS wirken sich

direkt auf die Online-Anmeldung aus Erste Lastprobleme (an der Lösung wird gearbeitet)

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Pilotbetrieb Prüferfunktion HU-QIS

Zahlen und Fakten: Als Pilotnutzer hatten sich bereiterklärt:

PhilFakI, PhilFakII, PhilFakIII, LGF, Wiwi

Bereitschaft von 64 Personen, die für 55 Prüfende die Eingabe übernehmen wollten

46 potentielle Nutzer (mit TAN), 12 tatsächliche Nutzer (7 Sowi, 2 Klass. Phil, 1 LGF, 1 Geschichte, 1 Wiwi) = 26%

30 Prüfungen (mit 1166 Leistungssätzen)

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Pilotbetrieb Prüferfunktion HU-QIS

Nutzer-gruppe

Gesamt-eindruck

nächstes Sem.

Probleme Wünsche

Geschichte hilft enorm ja aus HISPOS resultierend

eigene Kontrolllisten

Sowi einfach, übersichtlich

ja langsam,

Timeout

Namen aufnehmen, mehr Info über Prüflinge (Studiengang, Fachkennzeichen), Benachrichtigung des Stud. über Note, Druckfunktion

Klass.Phil. positiv ja keine

Wiwi nicht optimal, nicht auf alle Klausuren anwendbar, noch zu hoher Aufwand

nein langsam, Timeout hinderlich

Schnittstelle zu Excel-Dateien,

eine Gesamtliste erforderlich,

Namen aufnehmen

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Pilotbetrieb Prüferfunktion HU-QIS

Erstes Fazit: Leistungserfassung in den Fakultäten sehr unterschiedlich

organisiert, Einbettung HU-QIS problematisch bzw. mit Aufwand verbunden

Erfassung parallel durch Beauftragte und Prüfer selbst Wünsche nach Übernahme aus Fremddateien, u. ä. Datenschutzrestriktionen vs. Komfort (Namen u. a.) …. es gibt viel zu tun

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Vorschläge zum weiteren Vorgehen HU-QIS

Pilotprojekt fortsetzen

Organisationskonzept für Leistungserfassung mit Piloteinrichtungen erarbeiten, einschl. Festlegung von Schnittstellen

Systemverbesserungen einarbeiten

Layout: • mehr Info über Prüflinge aufnehmen,

• Druckfunktionen ausbauen, Weiteres

Technisch:• Zeitverhalten verbessern,

• Timeout verändern, Weiteres

Zeitrahmen mindestens ½ Jahr

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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!